物資領(lǐng)用管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物資領(lǐng)用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為完善公司各項(xiàng)物資管理，同時(shí)能及時(shí)將成本核算清晰，現(xiàn)將各部門日常使用的所有物資進(jìn)行清點(diǎn)核算，經(jīng)清點(diǎn)核算后，以后所有部門如需物資使用，必須經(jīng)管理負(fù)責(zé)人審批同意后，方可領(lǐng)取使用。

　　1 目的

　　規(guī)范物資領(lǐng)用程序。

　　2 適用范圍

　　本規(guī)定適用公司各類物資領(lǐng)用的管理。

　　3 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》填寫

　　3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領(lǐng)料單》。

　　3.2《領(lǐng)料單》、《物資使用表》應(yīng)填寫認(rèn)真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。

　　3.3《領(lǐng)料單》必須填寫好：序號(hào)、領(lǐng)料單位、日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫，“用途”欄中應(yīng)具體寫明實(shí)際用途。

　　3.4《物資使用表》必須填寫好：使用單位、序號(hào)、物料名稱、領(lǐng)出數(shù)量/日期、收入數(shù)量/日期、簽名確認(rèn)所有相關(guān)的填寫資料。

　　4 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》審批

　　4.1 《領(lǐng)料單》填寫完畢，由領(lǐng)料部主管審批同意后，在“領(lǐng)料簽字”處簽字。

　　4.2簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。

　　4.3簽字時(shí)，領(lǐng)用人及所屬部門主管應(yīng)初步核定用量，審定領(lǐng)料的必要性，防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。

　　5 交舊領(lǐng)新

　　5.1所有備品備件、整件、工具，以及發(fā)熱帶、墨輪、膠帶、開關(guān)等配件、材料領(lǐng)用，實(shí)行交舊領(lǐng)新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。

　　5.2需提前領(lǐng)新，更換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條，且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。

　　5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，倉管員應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)主管批準(zhǔn)同意后生效。

　　6 倉庫發(fā)料

　　6.1倉管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資，而《物料使用表》做好出入記錄。

　　6.2發(fā)料時(shí)，倉管員對(duì)《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填，若有錯(cuò)項(xiàng)須更換領(lǐng)料單，涂改無效。

　　6.3倉管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，倉管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好帳。 6.4倉管員在清點(diǎn)產(chǎn)品貨物時(shí)，定必同時(shí)要及時(shí)將所需物件清點(diǎn)數(shù)量，填寫好《物資使用表》，定必要求所需單位進(jìn)行簽名確認(rèn)。

　　6.5《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查；財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù)；保存時(shí)間由各單位內(nèi)定。

　　6.6財(cái)務(wù)聯(lián)由倉管員負(fù)責(zé)傳遞至財(cái)務(wù)�！额I(lǐng)料單》、《物資使用表》每個(gè)月匯總各單位領(lǐng)出及歸還詳細(xì)數(shù)據(jù)，作追蹤統(tǒng)計(jì)各單位費(fèi)用。

　　7 其它

　　7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領(lǐng)用。

　　7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺(tái)賬，落實(shí)保管責(zé)任，嚴(yán)防丟失。

　　7.3所有單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場(chǎng)材料退到倉庫，不能損壞，否則定必追究使用單位責(zé)任。

　　8 考核

　　8.1未按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》、《物資使用表》，每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處罰。

　　8.2違犯發(fā)料程序和其它要求的，給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。

　　8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟(jì)處罰，并給予行政責(zé)任追究。

　　8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng)，造成丟失或無故損壞的，照價(jià)賠償。

　　9 附件

　　1.《領(lǐng)料單》樣式；

　　2. 物資領(lǐng)用流程圖；

　　3. 《物資使用表》。

　　10 本制度由負(fù)責(zé)人解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　領(lǐng)料單位:

　　日期：

　　負(fù)責(zé)人簽字：

　　審批簽字：

　　領(lǐng)料人：

　　核實(shí)人：

　　日期：

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