業(yè)務(wù)員規(guī)章制度(合集)
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度1
一、上下班工作時間及工作事項
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。
2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪期間
5、不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場預(yù)測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的`儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。
7、在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
8、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
9、認真服務(wù)客戶,提高客戶和服務(wù)中心對公司的美譽度和信譽度。
10、認真做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
11、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
12、公司業(yè)務(wù)員接到客戶訂單后應(yīng)把訂單詳情表及時傳回公司或當?shù)剞k事處,把相關(guān)資料交由當?shù)剞k事處若在未設(shè)立辦事處的地區(qū)則應(yīng)及時聯(lián)系公司把相關(guān)客戶資料傳回技術(shù)部。
13、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。
14、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關(guān)信息,7個工作日后應(yīng)向相關(guān)分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。
15、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內(nèi)交貨應(yīng)與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。
3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預(yù)支車費,特殊情況需報領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
1、出差每到一個地方業(yè)務(wù)員必須到當?shù)卦O(shè)立辦事處報道若當?shù)匚丛O(shè)立辦事處的則用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。
3、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
4、每月出差回公司后,應(yīng)積極遞交出差總結(jié)、名片、客戶名單表、票據(jù)經(jīng)公司財務(wù)部核對批準后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交與財務(wù)方可報銷。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度2
目的:
為確保公司業(yè)務(wù)員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營風險。并維護公司形象和客戶利益。
范圍:
適用于公司所有業(yè)務(wù)人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:
本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應(yīng)符合我國有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后實施。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務(wù)員考核辦法》7.《公司市場部門考核辦法》
制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的.內(nèi)容:
一、工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司的規(guī)定,負責銷售和市場等業(yè)務(wù),完成公司分配的銷售任務(wù)。2.根據(jù)公司的規(guī)定準確報銷差旅費和各種費用,定期匯報工作進展。
二、業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)
1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認真、勤奮、負責地完成工作。2.保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.遵守公司規(guī)定的工作時間和休假制度。4.維護公司形象和聲譽,保證業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。5.如實、準確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價格等信息。6.不得以不正當手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時向上級反映并協(xié)助進行調(diào)查處理。
三、責任主體
1.公司領(lǐng)導(dǎo):負責全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)人員工作,確保業(yè)務(wù)人員行為合規(guī)。
2.業(yè)務(wù)人員:負責遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動落實工作任務(wù),全面負責業(yè)務(wù)的符合法律及企業(yè)要求的行為。
四、執(zhí)行程序
1.學(xué)習(xí)、交流:管理人員應(yīng)向業(yè)務(wù)人員詳細介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互交流經(jīng)驗,提高專業(yè)知識水平。
2.維護秩序:業(yè)務(wù)人員應(yīng)自覺維護工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時間嚴禁私人活動。
3.工作考核:對業(yè)務(wù)人員定期進行業(yè)績考核,對考核不稱職者進行必要的訓(xùn)練或辭退處理。
五、責任追究
1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴重的,公司將對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行處理,包括嚴重批評、解除勞動合同等。2.如因業(yè)務(wù)人員的不當行為導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟損失,業(yè)務(wù)人員需承擔相應(yīng)的賠償責任。
以上制度的條款可以根據(jù)公司實際情況進行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當認真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度3
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
一,銷售部人員應(yīng)做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結(jié),并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟損失及法律責任。
二,要廉潔奉公,嚴禁行賄、受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應(yīng)與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
四,公司每月對業(yè)務(wù)員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
六,銷售部每周六應(yīng)報出下一周的用車計劃。
七,對客戶文明禮貌,做好友情公關(guān)
八,業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個人承擔。
九,業(yè)務(wù)員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。
十,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
十一,業(yè)務(wù)員應(yīng)如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。
十二,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線路一切費用自負。
十三,業(yè)務(wù)員出差后必須認真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的'姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
十四,外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應(yīng)先寫出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應(yīng)到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
十五,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
十六,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
十七,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務(wù)員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔一半。
十八,業(yè)務(wù)員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。
十九,業(yè)務(wù)員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務(wù)員個人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財務(wù)部的監(jiān)督,財務(wù)部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十六,如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務(wù)員進行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。
二十七,業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。
二十八,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
二十九,業(yè)務(wù)員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
三十,業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟記金達調(diào)味品有限公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、做人標準以及工作中的好習(xí)慣和辦事效率。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度4
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。
二、崗位職責:
2.1銷售副總:
a.負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。c.會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d.對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。e.負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。f.會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2.2銷售部:a.負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負責。e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f.負責資金回籠工作。g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。h.負責本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.3銷售部經(jīng)理崗位職責:a.負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負責編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營負責;e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f.負責資金回籠工作;g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù);h.負責本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.4助銷員崗位職責:a.負責客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d.銷售部經(jīng)理外出時,全面負責銷售部內(nèi)部一切日常運做;e.負責所有銷售合同的跟蹤;
f.負責銷售部及銷售大廳的.衛(wèi)生打掃工作。
2.5開單員崗位職責:a.負責開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;c.每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e.填報《質(zhì)量日報表》;f.負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;
三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
3.1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3.4、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3.8、當客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度5
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
一,銷售部人員應(yīng)做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結(jié),并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟損失及法律責任。
二,要廉潔奉公,嚴禁受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應(yīng)與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
四,公司每月對業(yè)務(wù)員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
六,七,八,對客戶文明禮貌,搞好客情關(guān)系。業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的.任何費用,將由個人承擔。業(yè)務(wù)員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。
九,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
十,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線路一切費用自負。
十一,業(yè)務(wù)員出差后必須認真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
十二,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
十三,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
十四,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務(wù)員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔一半。
十五,業(yè)務(wù)員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。
十六,業(yè)務(wù)員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務(wù)員個人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
十七,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財務(wù)部的監(jiān)督,財務(wù)部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
十八,如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務(wù)員進行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。
十九,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
二十、業(yè)務(wù)員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
二十一、周一至周六為工作日,周日為休息日(如有客戶預(yù)約洽談,應(yīng)照常進行),凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗,且無正當理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資50元,情節(jié)嚴重的扣工資的50%。
二十二、在職員工如果辭職,應(yīng)提前15天將辭職報告交經(jīng)理,并做好所有交接工作后方可離開。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度6
為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。
第一節(jié)總則
第一條:管理機構(gòu):
公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責。
第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責要求:
積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。
第二節(jié)基本要求
第三條:嚴格遵守公司一切規(guī)章制度:
遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進取,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條:個人基本要求:
為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。
觀察能力和應(yīng)變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設(shè)及管理能力。
具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風險預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。
有開拓、維護客戶經(jīng)驗;客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;
熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見。
服從部門經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門銷售計劃的完成。
第三節(jié)業(yè)務(wù)人員工作職責
第五條:收集市場信息
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第六條:收集、整理客戶信息
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹
1、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的`以往業(yè)績以及服務(wù);處理客戶詢價;努力拓展新客戶。
2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售機會。
3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。
第八條:談判與訂約
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。
3、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條:款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
4、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
第九條:履約
1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。
第十條:售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;
2、公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護雙方關(guān)系;
3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。
第十一條:回款
1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。
2、業(yè)務(wù)人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。
3、業(yè)務(wù)人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
第五節(jié)業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
第十二條:注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
第十六條:工作期間應(yīng)認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。
第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。
第十八條:工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。
第十九條:客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度7
一、目的
本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為,明確業(yè)務(wù)員的職責范圍,確保企業(yè)的營銷管理工作正常運行,保護企業(yè)與業(yè)務(wù)員雙方的利益。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)的所有銷售崗位,包括業(yè)務(wù)員、銷售代表、銷售顧問等銷售人員。
三、制定程序
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成立制度起草小組,負責起草制度草案,并征求有關(guān)部門及業(yè)務(wù)員的意見和建議。
2、制度起草小組根據(jù)征求意見和建議進行修改完善,形成正式草案。
3、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公布施行,并在全員培訓(xùn)中進行宣傳。
四、規(guī)章制度
1、業(yè)務(wù)員崗位職責規(guī)定
1.1業(yè)務(wù)員需熟悉公司產(chǎn)品,懂得銷售技巧,負責推廣企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),完成公司銷售任務(wù)。
1.2業(yè)務(wù)員需與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時解決客戶問題和反饋,保持客戶滿意度。
1.3業(yè)務(wù)員要遵守公司銷售政策,嚴格按照公司的.銷售流程操作,保證銷售質(zhì)量和效率,與其他部門及時溝通,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。
2、業(yè)務(wù)員工作行為規(guī)定
2.1業(yè)務(wù)員需遵守國家法律法規(guī),尊重客戶,以誠信為本,不得利用職務(wù)之便進行違法違規(guī)行為。
2.2業(yè)務(wù)員要保守客戶信息和公司商業(yè)機密,不得泄露或轉(zhuǎn)移客戶,不得以任何手段為自己謀取不正當利益,不得干擾公司正常經(jīng)營的行為。
2.3業(yè)務(wù)員要注意言行舉止,提高個人素質(zhì),遵守公司公共形象管理規(guī)定,不得影響公司形象。
3、業(yè)務(wù)員考核制度
3.1業(yè)務(wù)員的考核標準主要包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、業(yè)務(wù)拓展能力、工作紀律等。
3.2考核周期為月度、季度或年度,具體考核標準由公司制度公布。
3.3對考核不合格的業(yè)務(wù)員,公司將采取相應(yīng)的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。
4、其他規(guī)定
4.1公司為業(yè)務(wù)員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助他們提高業(yè)務(wù)技能和知識水平。
4.2公司將為業(yè)務(wù)員購買社會保險,合理保障業(yè)務(wù)員的合法權(quán)益。
4.3公司將為員工定期檢查和體檢,確保員工的身體健康。
五、責任追究
對違反本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)員,公司將依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等法律法規(guī)進行管理,并視情況采取相應(yīng)的整改、處罰措施,嚴重違法的將追究法律責任。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度8
一、規(guī)章制度的目的
本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時保障公司的利益。
二、規(guī)章制度的范圍
本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括內(nèi)勤和外勤人員。
三、制度制定程序
1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。
3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。
4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。
5.批準發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準,正式發(fā)布實施。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1.勞動合同法
2.勞動法
3.勞動保障監(jiān)察條例
4.行政管理法
五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容:
(一)關(guān)于業(yè)務(wù)員門店管理制度名稱:業(yè)務(wù)員門店管理制度
范圍:適用于門店業(yè)務(wù)員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。
目的:規(guī)范門店業(yè)務(wù)員的行為,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,為顧客打造一個良好體驗。
內(nèi)容:1.門店業(yè)務(wù)員的崗位職責和工作要求2.門店業(yè)務(wù)員的服務(wù)標準和形象要求3.門店業(yè)務(wù)員的行為準則4.門店業(yè)務(wù)員的考核和激勵機制
責任主體:門店業(yè)務(wù)員、門店主管
執(zhí)行程序:1.門店主管要對門店業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量進行評估;2.門店業(yè)務(wù)員需嚴格遵守門店管理制度,履行好自己的職責。
責任追究:1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要及時給予糾正和指導(dǎo),并記錄在案;2.對重大違規(guī)行為或不良服務(wù)行為的門店業(yè)務(wù)員,門店主管要對其進行批評教育,并適當給予處分。
。ǘ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員考核制度
名稱:業(yè)務(wù)員考核制度
范圍:適用于所有業(yè)務(wù)員的工作考核情況。
目的:確保業(yè)務(wù)員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的.激勵和獎勵。
內(nèi)容:1.考核指標的設(shè)定和評定標準2.考核周期和考核方式3.獎懲機制4.考核結(jié)果的公示和告知
責任主體:業(yè)務(wù)員、主管
執(zhí)行程序:1.主管要及時對業(yè)務(wù)員的工作進行監(jiān)督和記錄,對其考核指標及時進行通知;2.在考核周期結(jié)束后,主管要對業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)進行評分,并將結(jié)果告知給業(yè)務(wù)員;3.對合格的業(yè)務(wù)員要及時進行獎勵,對不合格的業(yè)務(wù)員要及時進行糾正和指導(dǎo)。
責任追究:1.對考核結(jié)果不合格的業(yè)務(wù)員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;2.對多次考核不合格的業(yè)務(wù)員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業(yè)務(wù)員對考核結(jié)果有異議時,可以向主管提出申訴,經(jīng)過核實后再做決定。
。ㄈ╆P(guān)于業(yè)務(wù)員信息管理制度名稱:業(yè)務(wù)員信息管理制度
范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務(wù)員信息。目的:確保業(yè)務(wù)員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調(diào)配。
內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務(wù)員信息的保密措施3.業(yè)務(wù)員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務(wù)員信息的歸檔和銷毀規(guī)定
責任主體:信息管理部門、HR部門
執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認真審核和記錄業(yè)務(wù)員信息,并不斷完善信息;2.對于敏感信息,要嚴格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時,要嚴格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。
責任追究:1.對因信息管理不當導(dǎo)致信息泄露的責任人要承擔相應(yīng)的法律責任;2.對因信息不真實或者不全面導(dǎo)致業(yè)務(wù)受到影響的責任人要承擔相應(yīng)的紀律處分。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度9
目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,確保公司的經(jīng)營安全。
適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員等。
制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)公司高級管理層討論通過并報領(lǐng)導(dǎo)批準。
法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:業(yè)務(wù)員在工作中應(yīng)遵守《員工手冊》及相關(guān)法律法規(guī),包括《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時,業(yè)務(wù)員還應(yīng)遵守公司內(nèi)部政策規(guī)定,包括《業(yè)務(wù)員考核制度》、《信息保密制度》等。
制度內(nèi)容:
一、業(yè)務(wù)員職責
1.業(yè)務(wù)員應(yīng)認真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及服務(wù)知識,掌握產(chǎn)品使用方法及市場需求情況;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)積極開展市場調(diào)研、開拓新客戶和維護老客戶;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)及時向公司匯報市場情況及業(yè)務(wù)進展;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助客戶解決各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的售前售后服務(wù);5.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得違反相關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)定。
二、業(yè)務(wù)員銷售行為
1.業(yè)務(wù)員應(yīng)當以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當堅守誠信原則,不得故意誤導(dǎo)客戶或刻意隱瞞相關(guān)信息;3.業(yè)務(wù)員應(yīng)當遵守公司銷售政策,不得違反公司定價、優(yōu)惠政策等規(guī)定;4.業(yè)務(wù)員應(yīng)當尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。
三、業(yè)務(wù)員責任追究
1.對于涉及到銷售欺詐、故意誤導(dǎo)、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)進行處理;2.對于未達到銷售指標的業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)《業(yè)務(wù)員考核制度》進行考核以及相應(yīng)的處罰措施;3.對于違反公司規(guī)定的'業(yè)務(wù)員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進行相應(yīng)的紀律處分。
四、其他規(guī)定
1.公司將嚴格監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)員的工作行為;2.業(yè)務(wù)員應(yīng)當定期參加公司組織的銷售培訓(xùn);3.本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度的修改及解釋權(quán)歸公司高級管理層所有。企業(yè)管理人員:___________批準人:___________日期:___________業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度10
一、目的:該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)員的工作行為和業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時也保護企業(yè)的利益和聲譽。
二、范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職、臨時、實習(xí)生等,同時也適用于所有業(yè)務(wù)管理相關(guān)的部門和人員。
三、制度制定程序:該制度的制定需要經(jīng)過以下程序:1.制定草案,為公司內(nèi)部相關(guān)部門征求意見;2.編寫規(guī)章制度正式版,經(jīng)公司管理層核定;3.通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員了解并遵守該制度。
四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司《職工手冊》、《員工服務(wù)規(guī)定》等內(nèi)部管理制度。
五、制度內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)員的職責和任務(wù);2.業(yè)務(wù)員的工作標準和工作要求;3.客戶開發(fā)和維護;4.訂單管理和跟蹤;5.銷售技巧和客戶服務(wù);6.業(yè)務(wù)員應(yīng)遵守的規(guī)則和行為準則;7.業(yè)務(wù)統(tǒng)計和考核;8.獎懲和激勵措施;9.業(yè)務(wù)員離職的管理。
六、責任主體:1.業(yè)務(wù)員:應(yīng)嚴格遵守公司業(yè)務(wù)員管理規(guī)定,履行職責和任務(wù);2.各部門主管:需要對下屬業(yè)務(wù)員進行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),同時監(jiān)督業(yè)務(wù)員履行職責;3.人力資源部門:需要對業(yè)務(wù)員的任職資格進行審核,對業(yè)務(wù)員進行考核并進行獎懲措施;4.公司管理層:負責制定并核定該項規(guī)章制度,實施獎懲措施和激勵辦法。
七、執(zhí)行程序:1.內(nèi)部宣傳:將該制度的.內(nèi)容通知所有涉及人員;2.培訓(xùn):對業(yè)務(wù)員進行必要的培訓(xùn),確保其對該制度的理解和遵守;3.監(jiān)督:各部門主管需要對下屬業(yè)務(wù)員進行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),確保其履行職責和任務(wù);4.考核:定期對業(yè)務(wù)員的工作進行考核,對考核結(jié)果進行獎懲及激勵;5.制度更新:對該制度的內(nèi)容進行更新和修訂,確保其時效性和實用性。
八、責任追究:對違反該項規(guī)章制度的業(yè)務(wù)員,需要依據(jù)公司相關(guān)管理制度進行相應(yīng)的處罰和激勵,嚴重情況可能會導(dǎo)致業(yè)務(wù)員的解聘或引起法律糾紛。同時,對監(jiān)督不力或負有管理責任的領(lǐng)導(dǎo)人員也需要進行相應(yīng)的責任追究。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度11
一、食品銷售管理制度
1、在經(jīng)營場所內(nèi)醒目位置懸掛《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。
2、經(jīng)營場所和倉庫與有毒、有害場所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置密閉的垃圾容器,及時清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,確保環(huán)境整潔。經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)有良好通風,保持庫房內(nèi)所需溫度和溫度,防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)。食品存放設(shè)隔離地面和墻壁的平臺和層架,離墻30厘米以上,最底層隔地面40厘米以上。
3、不出售有毒有害、“三無"和未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要及時處理。
4、食品陳列設(shè)施合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,將食品與非食品、生熟食品分開陳列存放;散裝食品銷售必須按銷售品種配備足量的并符合衛(wèi)生條件的容器和防塵材料設(shè)備。在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標識牌”,標識出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌、貨牌對應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品和熟食制品,要為消費者提供分揀和包裝服用,向消費者提供符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時工作人員穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。生鮮食品銷售配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測設(shè)備。
5、銷售熟食制品的,設(shè)更衣及洗手、消毒設(shè)施,配有非手動式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設(shè)施、食品冷藏設(shè)施和專用銷售工具,食品配有的防塵材料遮蓋。
6、食品銷售場所內(nèi)不得使用鼠藥滅鼠,配備一定數(shù)量的滅蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷售場所要配有充足有效無毒無害的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。
7、定期使用無毒無害殺蟲劑進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不能在營業(yè)時間進行,實施時,對各種食品應(yīng)有保護措施。使用時不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。定期對經(jīng)營場所和庫房周圍進行衛(wèi)生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場所。
8、食品倉庫必須做到專用,不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。建立健全出入庫登記制度。食品入庫時,庫管員應(yīng)對其質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,并詳細記錄入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫時間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫。設(shè)有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。
二、食品用具管理制度
1、食品用具使用前應(yīng)當洗凈、消毒,使用過后應(yīng)當洗凈存放,保持干凈衛(wèi)生。食品容器、工具和設(shè)備與個人生活用品嚴格分開。生熟食品用具分開存放。
2、儲存裝卸銷售食品的容器和用具要安全無毒無害,并保持清潔,防止食品污染。有符合保證食品安全所需的溫度等特殊設(shè)備用具。
3、銷售無包裝的散裝食品和熟食制品時應(yīng)當使用無毒清潔的售貨工具。
4、清洗食品用具的洗滌劑、消毒劑要符合國家規(guī)定要求,對人體安全、無害。
5、根據(jù)銷售食品的實際情況配足相應(yīng)的符合安全衛(wèi)生的食品用具。
三、從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度
1、從事食品經(jīng)營工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識培訓(xùn)方面上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進行健康檢查,定期進行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
3、注意個人清潔衛(wèi)生,做到個人儀表整潔。上崗時必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更誚室內(nèi),不可放置在工作區(qū)內(nèi)。
四、食品質(zhì)量檢查制度
1、積極配合政府有關(guān)職能部門對食品質(zhì)量進行抽樣檢驗。按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查貨架及庫存食品,及時清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。
2、設(shè)置食品質(zhì)量檢測崗位,配備專(兼)職食品質(zhì)量檢測人員,購置必要的檢測設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測。
3、通過自行檢測,及時發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測不合格的食品及時下架退市處理,防止不合格食品進入流通環(huán)節(jié),并將檢測結(jié)果及時裝訂保存歸檔。在經(jīng)營場所內(nèi)設(shè)立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結(jié)果進行公示。
4、經(jīng)營預(yù)包裝食品的,自行檢測要符合下列要求:
。1)按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求銷售;
。2)進口預(yù)包裝食品的包裝上有中文標簽、中文說明書,載明食品原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。
經(jīng)營散裝食品的,自行檢測要符合下列要求:
(1)貯存散裝食品,在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;
。2)銷售散裝食品,在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;
五、進貨查驗制度
1、建立進貨查驗制度,對采購的食品履行按照法律、法規(guī)和食品安全標準規(guī)定的檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽。嚴禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴禁從證照不全的企業(yè)采購食品;進貨時認真查驗供貨者的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》和食品質(zhì)量合格的證明文件等;發(fā)現(xiàn)問題的拒絕進貨。銷售進口食品的,查驗進口食品的合法證明。
2、從“總經(jīng)銷”、“總代理”供貨商采購食品的,還必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
3、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),采購時可以查驗由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。查驗由企業(yè)總部向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明。
六、索證索票制度
1、索證:進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時更新,以保證“一照二證一報告”在有效期內(nèi)。經(jīng)營進口食品的,索取進口食品的合法證明。
2、索票:進貨時索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容的進貨票據(jù)。
3、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的`食品經(jīng)營企業(yè),采購時可以查驗由其企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,索要查驗由企業(yè)部部向其所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明文件。
4、食品索證索票后,要分類裝訂歸檔保存,票證要在指定場所顯著位置予以公示,供消費者進行查詢及有關(guān)部門進行檢查。
七、進銷貨臺賬制度
1、食品批發(fā)商建立食品進銷貨臺賬制度,食品零商建立食品進貨臺賬制度。
2、建立食品進貨查驗記錄制度。采購食品時查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品質(zhì)量合格的證明文件,并如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)
系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品進貨查驗記錄真實,保存期限不少于二年。在條件成熟時盡量使用電子方式記錄臺帳。
3、批發(fā)商銷貨時按照省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運用電子臺帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺賬),第二聯(lián)購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進貨臺賬)。
4、設(shè)立存放供貨商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同,將供貨憑證、證照、食品質(zhì)量合格證等資料進行分類整理,裝訂成冊或建立文件夾(袋)歸檔,落實臺賬管理。
5、進貨查驗記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當真實,不得偽造,保存期限不得少于兩年。
八、不合格食品退市制度
1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度
2、對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其下架封存退出市場,并做好相關(guān)記錄。
3、對于自檢或行政部門公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止銷售等措施,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,記錄停止經(jīng)營和通知情況,并協(xié)助做好不合格食品的召回工作
九、消費投訴管理制度
1、在經(jīng)營場所設(shè)立相應(yīng)機構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的消費者食品投訴。提供食品時向消費者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。
2、對消費者的具體投訴內(nèi)容和要求進行登記、做好投拆人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量、計量、價格、受損害情況、消費者的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投拆人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。
3、受理消費者食品投訴后,指定具體的工作人員進行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負責調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投拆人意見,分清責任。經(jīng)營者責任的,按規(guī)定或者與消費者約定應(yīng)當給消費者退貨、換貨、賠償?shù),及明給消費者解決;經(jīng)營者沒有責任,認真向消費者解釋清楚。
4、積極極配合12315工作人員做好消費投拆的處理工作。
十、食品安全管理人員責任制度
1、負責人職責:對食品的經(jīng)營負全面責任;負責建立、建全質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標的落實和實施。定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
2、管理人員職責:對食品安全管理工作負直接責任;按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,確保食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染;建立并管理員工健康檔案,每年負責安排從業(yè)人員的健康檢查,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生;負責監(jiān)督營業(yè)場所和倉庫的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營食品的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題應(yīng)立即解決,或向負責人報告。
3、購銷人員職責:嚴禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴禁從證照不全的企業(yè)采購食品;進貨進認真查驗供貨者的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》和食品合格的證明文件等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向食品安全管理人員報告。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度12
一、業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范
1,上班時間,早上8:30---18:00,在城區(qū)的業(yè)務(wù)員每天早上8:30分之前必須到公司報到和開會,9:30分之前準備好資料下市場。
2,在縣區(qū)的業(yè)務(wù)員早上8:30分之前用當?shù)毓淘捇蚍咒N商的固話打電話向公司報到,下午兩點再報到一次。在每個星期六下午三點回公司報到并交當周的工作報表和資料。注:在城區(qū)的業(yè)務(wù)員(縣區(qū)的業(yè)務(wù)員打電話報到遲到30分鐘之內(nèi)的)如遲到30分鐘之內(nèi)或早退的罰20元,30分之外算曠工一天。一個月遲到三次另罰款200元,遲到5次的并以辭退。
3,每天必須填寫日報表,拜訪客戶不得低于20家。如有其它情況必須打電話給公司或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
4,報表必須填寫當天總結(jié)和明天計劃。
注:如沒說明情況少1家罰款5元,少5家罰50元,報表沒填寫完整或填寫不清的罰20元,當天不寫報表的罰100元,一周不寫的`并辭退。
5,請事假必須提前一天打電話或書面通知,請病假的須提交病歷或藥品收費單。注:如沒請假當天沒上班者視為曠工并罰款100元,三天沒請假視為自動離職。
6,業(yè)務(wù)員辭職須提前一個月上交書面申請,縣區(qū)業(yè)務(wù)須當區(qū)域分銷商簽名蓋章確認。離職或辭職的業(yè)務(wù)員無條件的協(xié)助公司做好各項交接工作并交還換公司的財物和一切資料。
注:如沒有交接并離職的業(yè)務(wù)員扣除當月工資,直到交接清楚再發(fā)放,有損公司財物的按原價賠償。
7,不得向分銷商和客戶借錢借物,不得代收貨款,不得與分銷商和客戶常生私自財物行為。
注:此項極為嚴重,觸及者罰款1000元并辭退,同時保留追究法律責任的權(quán)利。
8,不得私吞或挪用公司的費用及貨款,不得截留公司的一切財物作為私用或送于其他人。
注:如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上行為,情況輕者罰款500元并歸還公司所有一切財物,重者扣除所有工資并歸還公司所有財物。同時保留追究法律責任的權(quán)利。
9,業(yè)務(wù)員不得兼職或加入社會不良團體,有損害公司和國家利益的行為。
注:如發(fā)現(xiàn)有兼職或加入社會不良團體的產(chǎn)馬辭退并罰款1000元,同時保留追究法律責任的權(quán)利。
10,業(yè)務(wù)員的手機必須保證24時開機,保持暢通無阻。
注:如客戶或公司在一個小時之內(nèi)打不通電話的罰款20元,超過3小時的按曠工計算并罰款100元。
二、業(yè)務(wù)員的職責
1,認真執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,遵守國家法規(guī)法則,熱愛本職工作,服從公司的工作安排。
2,注意自己的言談舉止,要以大方得體的儀態(tài)和衣著整潔和客戶交談。認真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的信任和真城度。
3,要以積極熱情的工作態(tài)度,做好公司的相關(guān)服務(wù)。
4,嚴守公司的各項銷售計劃和各項促銷活動,不得泄露機密。不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害公司利益,不得介紹客戶給他人公司謀取私利。
5,廣泛收集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用可以一切的關(guān)系和資源,創(chuàng)造成交機會。
6,全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧,并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
7,在工作中做好團隊團結(jié)關(guān)系,相互配合,溝通和幫助,共同完成銷售任務(wù)和其它公司下達的任務(wù)。
8,在工作中出現(xiàn)問題及時向公司或領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出個人建議。
9,以上職責請嚴格遵守!
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度13
一、制度的目的
本制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強公司對業(yè)務(wù)員的管理,確保公司的經(jīng)營利潤,提高企業(yè)的核心競爭力。
二、制度的范圍
適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。
三、制度制定程序
本制度由公司管理人員根據(jù)實際情況進行制定、修改和完善,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策
業(yè)務(wù)員管理涉及到多個法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策,主要包括:
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部政策
五、各項制度的內(nèi)容
1.制度名稱:《業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度》
2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括在職、離職和合同到期的員工。
3.制度目的:
。1)規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為;
。2)加強公司對業(yè)務(wù)員的管理;
。3)確保公司的經(jīng)營利潤;
(4)提高企業(yè)的核心競爭力。
4.制度內(nèi)容:
。1)業(yè)務(wù)員的基本要求;
。2)業(yè)務(wù)員的崗位職責;
。3)業(yè)務(wù)員績效考核標準;
。4)業(yè)務(wù)員獎勵和懲罰制度;
。5)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和發(fā)展計劃;
。6)業(yè)務(wù)員保密制度;
。7)業(yè)務(wù)員流程化管理;
(8)業(yè)務(wù)員責任追究制度。
5.責任主體
。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層:負責制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。2)業(yè)務(wù)員:必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。
6.執(zhí)行程序
。1)公司領(lǐng)導(dǎo)層負責制定制度,并對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
。2)業(yè)務(wù)員必須遵守制度的.各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責任追究
對違反本制度的業(yè)務(wù)員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行懲處,嚴重者將追究法律責任。
六、結(jié)論
本制度是公司管理人員根據(jù)實際情況制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個方面,需要充分考慮到符合中國法律要求。通過嚴格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務(wù)員的管理行為,加強公司對業(yè)務(wù)員的管理,推動企業(yè)的發(fā)展。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度14
一、引言
企業(yè)業(yè)務(wù)員是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,他們的工作直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象。為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平,企業(yè)需要制定一套完善的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度。
二、重要性
1. 統(tǒng)一行為標準:業(yè)務(wù)員規(guī)章制度為業(yè)務(wù)員提供了明確的行為準則,使他們在工作中能夠有章可循,減少主觀意識對工作的干擾。
2. 提高工作效率:規(guī)章制度明確了業(yè)務(wù)流程和工作要求,使業(yè)務(wù)員能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率。
3. 保證業(yè)務(wù)順利進行:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的權(quán)責,明確了各個環(huán)節(jié)的責任與義務(wù),有利于業(yè)務(wù)的.順利進行。
三、目的
1. 維護企業(yè)形象:通過規(guī)章制度,業(yè)務(wù)員將樹立良好的職業(yè)形象,提高企業(yè)的形象和聲譽。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的服務(wù)標準和要求,有助于提升服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
3. 加強內(nèi)部管理:規(guī)章制度明確了各個環(huán)節(jié)的責任和權(quán)限,有助于加強內(nèi)部管理,提高工作效率。
四、內(nèi)容
1. 工作職責:明確業(yè)務(wù)員的工作職責,包括客戶接待、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等。
2. 服務(wù)標準:規(guī)定業(yè)務(wù)員的服務(wù)標準,包括禮貌待客、耐心傾聽、及時回應(yīng)等。
3. 信息管理:規(guī)定業(yè)務(wù)員對客戶信息的管理要求,包括保密客戶信息、及時更新客戶信息等。
4. 業(yè)務(wù)流程:明確業(yè)務(wù)流程,包括業(yè)務(wù)受理、材料準備、報價等。
5. 協(xié)作要求:規(guī)定業(yè)務(wù)員與其他部門的協(xié)作要求,包括及時溝通、配合工作等。
6. 獎懲措施:明確獎勵和懲罰措施,激勵業(yè)務(wù)員工作積極性,約束不良行為。
五、執(zhí)行與監(jiān)督
1. 培訓(xùn)與宣傳:企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)員進行規(guī)章制度的培訓(xùn),確保他們了解和遵守規(guī)章制度。同時,通過宣傳活動加強業(yè)務(wù)員對規(guī)章制度的認同和理解。
2. 監(jiān)督與評估:企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,對業(yè)務(wù)員的工作進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
企業(yè)業(yè)務(wù)員規(guī)章制度的制定和執(zhí)行對于保證業(yè)務(wù)的順利進行和提高工作效率具有重要意義。企業(yè)應(yīng)重視規(guī)章制度的制定和培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)員能夠遵守規(guī)章制度,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。同時,企業(yè)也應(yīng)加強對規(guī)章制度的監(jiān)督和評估,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度15
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
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1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為四類:
。1)緊急;
。2)重要;
(3)日常
。4)臨時
3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進程,下周計劃。
5.每月對自己的訂單進行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結(jié)。
6對客戶進行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進行客戶評價分析。
7.對自己的整體業(yè)務(wù)進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。
整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。
5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的'文件夾中,文件夾應(yīng)注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。
高級客戶:
Business Report
CustomerFile
Packing
Shipping document
低級客戶:郵件
潛在客戶:郵件
2.文件存放說明:
BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進展,工作總結(jié)。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
(十)產(chǎn)品報價程序
業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
。ㄊ唬┖贤柕怯洷
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計發(fā)運日期,目的地。合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
。ㄊ﹩巫C保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
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