倉庫管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的'物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類。分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線。開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
倉庫管理制度2
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
第二章工程項目倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的.性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
第四章出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
第五章報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
第六章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口后交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第七章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
倉庫管理制度3
一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的.食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉庫管理制度4
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的.質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
倉庫管理制度5
1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法根據(jù)保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全選購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等特別食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。準(zhǔn)時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的.食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。
4、倉庫內(nèi)要用機械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商供應(yīng))。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿意生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉庫管理制度6
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的.保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
倉庫管理制度7
目的:
建立本公司特殊類藥品倉庫管理制度,使其在特殊類藥品倉庫管理工作中有法可依。
范圍:
本公司內(nèi)特殊類藥品的倉庫管理
責(zé)任:
倉庫保管員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行
內(nèi)容:
1.特殊類藥品包括:毒性藥品(材)、藥品。特殊類藥品倉庫負(fù)責(zé)本公司的特殊類藥品的倉儲管理工作。
2.對特殊類藥品倉庫必須實行“雙人雙鎖、專庫”保管,每人各一把鑰匙,投料時需兩人同時到場打開倉庫。另需藥品監(jiān)督部門監(jiān)督投料的,投料前應(yīng)提前通知藥品監(jiān)督主管部門,到現(xiàn)場監(jiān)督投料。
3.倉庫對特殊類藥品(材)驗收、儲存、發(fā)放應(yīng)符合本公司(《物資貯存管理規(guī)程》TG-C76-003、《物料發(fā)放管理規(guī)程》TG-C76-005)的規(guī)定。
4.特殊類藥品(材)在倉庫中應(yīng)按《倉庫定置管理制度TG-C76-020》進行定置管理。
5.特殊類藥品(材)的庫存條件應(yīng)符合《物料儲存條件的規(guī)定TG-C76-022》的要求。
6.特殊類藥品(材)的清潔衛(wèi)生應(yīng)符合《倉庫清潔衛(wèi)生管理制度TG-C76-021》的要求。
7.特殊類藥品(材)在庫中稱量應(yīng)符合《物料稱量規(guī)定TG-C76-023》的要求。
8.特殊類藥品(材)在庫中的安全、保衛(wèi)、消防工作應(yīng)符合《倉庫安全、保衛(wèi)、消防管理制度TG-C76-019》的要求。
9.特殊類藥品(材)庫中的溫濕度應(yīng)符合《倉庫溫度、濕度控制管理規(guī)程TG-C76-016》的`要求。
精密沖壓磨床作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
為了確保安全操作
2.適用范圍
模具部人員
3.內(nèi)容
3.1作業(yè)準(zhǔn)備:
3.1.1選用該用的砂輪片,所需研磨切針及研磨外圓選用粉紅色砂輪片120#,如研磨平面選用白色砂輪片40#。
3.1.2將選用的砂輪片裝在法蘭上,注意法蘭墊板有正面、反面,有凹槽一面向內(nèi)。
3.2作業(yè):
3.2.1首先要把磨床主軸上的灰塵清掃干凈,再將裝好的砂輪法蘭裝在磨床主軸上把主軸螺絲鎖緊。3.2.2把電源及吸塵器開關(guān)打開,讓主軸空轉(zhuǎn)2-3分鐘。
3.2.3用金剛石把砂輪片平面修平0.2mm。
3.2.4將要進行研磨撕切針放在調(diào)表上,把螺絲擰緊再對準(zhǔn)校表校正。
3.2.5將校正的切針放在磨床上,一定要將調(diào)表面中心對準(zhǔn)磨床主軸中心。
4.注意事項
4.1磨床上磁性是否正常
4.2左右滑塊運作是否正常
4.3上下滑塊軸運作是否正常,精密度是否達的到
4.4磨床油位是否到位,油管內(nèi)是否有油
倉庫管理制度8
1、物品驗收
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進倉保管;
⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;
、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
、撇牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出
5、盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
(1)設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
(2)帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
(3)記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
(5)發(fā)出的.物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
(7)調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫管理制度9
。ㄒ唬┛倓t
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟職責(zé)的轉(zhuǎn)移。
4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的.次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務(wù)必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟職責(zé)。
15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18、發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
職務(wù)分析樣本―后勤服務(wù)類―倉庫保管員崗位職責(zé)
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊狀況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,持續(xù)庫區(qū)的整潔。
6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7、負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理制度10
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7、貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的'情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度11
1、加工熟食鹵菜先檢查食品質(zhì)量,原料不新鮮不加工。
2、熟食鹵菜當(dāng)日使用當(dāng)日加工,售多少加多少。
3、進冷盤間先洗手消毒,更換清潔的工作衣帽。
4、操作熟食前先將刀、案板、臺面、稱盤等進行消毒。
5、操作過程中注意刀、案板、抹布和手的消毒。
6、冷盤現(xiàn)有現(xiàn)配,隔頓隔夜改刀熟食,冷盤不作鹵,冷盤供應(yīng)。
7、鹵食裝盤后不交叉重疊存放。
8、銷售熟食用工具取貨,手不接觸票證,包裝用新紙。
9、個人生活用品及雜物不帶入熟食專間。
10、工作結(jié)束做好工具、容器的清洗及車間的.清潔工作。
11、戴口罩,保持個人衛(wèi)生要清潔。
12、不戴戒指,不留長指甲,男廚師不留長發(fā)。
13、拖把、工作衣不得在冷盤間內(nèi)清洗。
14、工具、容器擺放整齊。
倉庫管理制度12
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點;經(jīng)品質(zhì)部進行質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯(lián)交由采購部,綠聯(lián)和送貨單交由財務(wù)作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時入庫的`物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數(shù)據(jù)須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā),若《領(lǐng)料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
a)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務(wù)備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。
b)非生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:領(lǐng)料人員打出《領(lǐng)料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領(lǐng)取物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存時,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具或儀器均要領(lǐng)料人和總經(jīng)理簽字,并由行政部建立固定資產(chǎn)標(biāo)識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點清楚,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執(zhí)行,經(jīng)品質(zhì)檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單,登帳并錄入系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單或經(jīng)相關(guān)人員審核的領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料,登帳并及時錄入系統(tǒng)。
對于業(yè)務(wù)出貨按照業(yè)務(wù)開出并經(jīng)財務(wù)審核的出庫單發(fā)貨并登帳,及時錄入系統(tǒng)。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標(biāo)識并做物資收發(fā)卡
c)做到先進先出的庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當(dāng)天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數(shù)量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數(shù)字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴(yán)格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業(yè)。
1.2.2庫管員在下班前必須確認(rèn)物資放在倉庫內(nèi)部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應(yīng)及時找采購確認(rèn)簽字,采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)的物資應(yīng)在當(dāng)天下班前進行整理歸位。
1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質(zhì)檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。
1.3物料出庫以及發(fā)貨
1.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫流程進行出庫作業(yè)。
1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務(wù)簽字審核方可發(fā)貨
1.3.3內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴(yán)格按照工具管理以及領(lǐng)用流程進行作業(yè)。
1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格,便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時應(yīng)及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料應(yīng)及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理
1.8.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關(guān)閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質(zhì)維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應(yīng)及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標(biāo)識和定期檢查。
1.10單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當(dāng)天過賬完畢,對于無法過賬的單據(jù)應(yīng)及時查明原因并上報主管協(xié)商處理。
1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業(yè)人員根據(jù)盤點內(nèi)部安排文件進行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復(fù)盤以及抽盤責(zé)任人均要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
2.1倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2.2倉庫管理人員倡導(dǎo)細心、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3.其他
3.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成并保證工作品質(zhì)。
3.2上班時間嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應(yīng)擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
3.4倉庫人員調(diào)動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù),移交雙方及部門主管必須簽字確認(rèn)。
3.5對于在工作中使用的辦公設(shè)備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規(guī)定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
4.獎懲規(guī)定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據(jù)公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。
倉庫管理制度13
一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。
二、使用紅外線消毒柜時,溫度應(yīng)控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
三、使用消毒液進行消毒時,濃度應(yīng)嚴(yán)格按照消毒液的`說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。
四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
倉庫管理制度14
1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時,要穿戴整潔,佩戴工作證。庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
1.2工作時間內(nèi),本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時出入卡”一律不準(zhǔn)進入倉庫。
1.3下班無人時藥品倉庫應(yīng)鎖閉門窗,做好防盜、防雨工作;下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。
2、非儲運部工作人員管制
2.1非本公司人員:指藥監(jiān)部門檢查人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司客戶、送貨人員、施工人員和來訪人員。
2.2公司客戶:公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時出入卡”,如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶,倉庫人員應(yīng)謝絕其進入倉庫參觀。
2.3來訪人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來訪,請倉庫員工自覺通知其在營業(yè)大廳等候接待,不得帶入倉庫。
2.4送貨人員:
A、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫收貨區(qū)域,應(yīng)在倉庫外等候驗收結(jié)果,不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。
B、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動,不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。
C、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排,將送貨車輛停至指定收貨區(qū)卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨,放至指定收貨區(qū)域,不可與各種包裝物料混雜放置。
2.5施工人員:施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的安排,在倉庫實施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專人在場看護,并配備滅火器材,以防發(fā)生安全隱患。
3. “臨時出入卡”管制
3.1凡須進入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員),必需佩帶“臨時出入卡”,保管人員方可允許進入倉庫。
3.2“臨時出入卡”的領(lǐng)取人員,必需預(yù)先取得公司領(lǐng)導(dǎo)(高層管理人員)及質(zhì)量管理部經(jīng)理允許后,在行政部門登記,領(lǐng)取“臨時出入卡”。
3.3進出藥品倉庫,須將“臨時出入卡”佩帶在胸前,以方便保管人員識別。
3.4非工作人員進出藥品倉庫,辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)工作后,應(yīng)將“臨時出入卡”交回行政部。
3.5領(lǐng)取“臨時出入卡”的人員,不得攜帶易燃易爆等違規(guī)物品進入倉庫;瘜W(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置,并事先與儲運部主管人員說明。
4.投訴與處罰
4.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì),對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo),對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
4.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率。 對無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的.請出倉庫,如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
4.3非本公司人員進入倉庫應(yīng)服從倉庫保管人員引導(dǎo),不可在倉庫內(nèi)隨意走動,如有收貨人員無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。
4.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規(guī)定,未遵守本公司規(guī)定的,相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管,由主管通知行政部進行處理。
倉庫管理制度15
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。
倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進員工進行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。
2、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象。
3、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的`產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
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