會議規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的會議規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議規(guī)章制度1
隨著現(xiàn)代社區(qū)生活的快速發(fā)展，社區(qū)居民之間的實際需求和利益沖突逐漸增多，為了更好地處理各類問題，社區(qū)會議應運而生。社區(qū)會議的順利召開，對于維護社區(qū)治理和增強居民參與意識有極其重要的意義。為了更好地規(guī)范社區(qū)會議的議事程序和規(guī)章制度，本文將對社區(qū)會議的議事規(guī)章制度進行詳細的解釋。
一、會議的召開
社區(qū)會議應根據(jù)需要召開。一般應在社區(qū)對于召開會議的時間、地點、議題和主要議程內(nèi)容，至少提前3天進行公告通知。
1.召集人
社區(qū)會議的召集人應為社區(qū)委員會主任或其委托的人員。
2.參加人員
社區(qū)會議的參加人員主要包括社區(qū)居民和社區(qū)委員會委員。社區(qū)機關干部和其他工作人員可列席會議。對于需要進行廣泛民主表決的問題，應邀請相關人員或代表列席會議。
3.參加方式
社區(qū)會議可以以現(xiàn)場會議或視頻會議的形式召開，由召集人決定。
二、會議的議事程序
社區(qū)會議應按照以下議事程序進行：
1.主席宣布會議開始。
2.選舉會議主席和秘書。會議主席應由社區(qū)委員會主任或其委派人員充任。秘書應由社區(qū)辦公室人員或會議參加人員充任。
3.審議和通過本次會議的議程。
4.各議程主題按先后順序進行。
5.各議程主題應有專人進行簡報或發(fā)言，參會人員按照議程出題材料進行討論或者發(fā)表看法。
6.表決。對于決策性或者意見性議題，參加人員應進行民主表決，表決結(jié)果應作為決定執(zhí)行。
7.閉會。
三、會議的記錄
會議的記錄應由會議秘書完成。秘書應在會議進行期間進行實時記錄，對于會議的表決結(jié)果和主要發(fā)言進行記錄，記錄結(jié)果應當與實際會議情況相符合。
會議記錄應當包括以下要素：
1.會議召集人、主席和秘書。
2.會議的時間和地點。
3.會議的出席人員名單。
4.會議的議程和主題。
5.會議主題的簡要說明。
6.會議的主要發(fā)言和表決結(jié)果。
7.會議其他事項。
四、會議的紀律
社區(qū)會議是集體討論和決策的平臺，為確保會議保持良好的秩序和效率，參加人員應當遵守以下制度：
1.不得在會議期中私自離席。
2.不得在會議期間打斷他人講話或者干擾會議的正常秩序。
3.不得發(fā)表不當言論或者動用暴力對會議產(chǎn)生干擾。
4.不得在會議期間進行商業(yè)宣傳或推銷，不得在會議現(xiàn)場向會議參加人員直接或間接提供贊助或福利。
5.不得在會議期間進行個人攻擊、侮辱或泄露他人隱私。
6.不得在會議期間進行違法行為。
7.不得在會議期間進行個人自我表現(xiàn)。
以上制度應嚴格執(zhí)行，對于違反會議紀律的'參加人員，應當進行提醒、警告和記過等處理，情節(jié)嚴重者可以被取消參加資格。
五、會議的安全
社區(qū)會議是公共活動，為確保會議的安全和秩序，參加人員應當注意以下事項：
1.不得攜帶易燃／易爆物品、危險品、毒品等違禁物品參加會議。
2.不得在會議期間影響場內(nèi)秩序，不能進行擾亂、騷擾、干預等行為。
3.遇到無法解決的問題，應當及時與會議組委會人員或其他相關人員溝通協(xié)商，不能采取過激措施。
以上制度應嚴格執(zhí)行，對于違反會議安全制度的參加人員，應當進行積極的安全教育和安全預防工作，情節(jié)嚴重者可以被取消參加資格并向公安機關報案。
六、會議的評估與總結(jié)
社區(qū)會議結(jié)束后，應當進行會議的評估和總結(jié)。評估和總結(jié)應當有專人進行，對于會議中的優(yōu)點和缺點進行反映并提出具體改善意見。
評估和總結(jié)應當包括以下要素：
1.會議的主題和議題。
2.會議的出席人員名單。
3.會議的執(zhí)行情況。
4.會議的實際效果。
5.會議存在的問題和改進措施。
6.其他相關內(nèi)容。
結(jié)語
社區(qū)會議的議事規(guī)章制度，是為了為社區(qū)居民提供一個集體討論和決策的平臺，提高社區(qū)居民參與社區(qū)治理的意識和積極性。通過規(guī)范化的議事流程和制度化的紀律要求，可以更好地維護社區(qū)秩序和安全，同時也可以促進社區(qū)各利益團體之間的和諧與發(fā)展。
會議規(guī)章制度2
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應在應到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的`領導研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。
2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容
�。�1）研究審定月、季度、年度工作總結(jié)，提出下階段的工作目標和任務。
�。�2）審定上報有關工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。
�。�3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
（4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
�。�5）處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經(jīng)處領導決定，可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
會議規(guī)章制度3
1、局長辦公會議的議事范圍：根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發(fā)表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚**，嚴格按程序進行；對重大問題的.決策，一般應在調(diào)查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權，支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，進一步調(diào)查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發(fā)表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題，也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請復議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。
會議規(guī)章制度4
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具，設備整理好。
會議室管理規(guī)章制度 篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議規(guī)章制度5
第一條 為了維護本所合伙人會議的最高權力地位，保障合伙人正確行使權利，維護本所合伙人的合法權益，根據(jù)本所章程的規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會議是本所的最高的權力機關，合伙人會議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定，本所的合伙人必須嚴格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成，每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權。
合伙人在合伙人會議上表決時，采用舉手或無記名投票的方式進行表決。
第四條 參加本所合伙人會議的合伙人的人數(shù)必須達到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則，合伙人會議不得進行相關議案的討論。
第五條 合伙人會議所討論的議案，實行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則，對于本所的重大事務的討論表決應有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過；對于一般性的議案應由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效：
�。ㄒ唬⑿薷谋舅鲁碳昂匣飬f(xié)議；
（二）、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任；
�。ㄈ�、制訂或修改本所的各項規(guī)章制度；
�。ㄋ模⒃鎏砑疤幏直舅笮凸潭ㄙY產(chǎn)及其他重要辦公設施；
�。ㄎ澹�、決定本所的合并、分離及解散；
�。�、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金；
�。ㄆ撸Q定律師的入伙、退伙；
�。ò耍�、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請求；
�。ň牛�、決定對違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰；
�。ㄊQ定本所有關基金的留存比例及其使用；
�。ㄊ唬�、決定事務所內(nèi)部各工作部門的設置及各工作部門的負責人；
（十二）、批準本所近期和遠期發(fā)展規(guī)劃；
�。ㄊ�、決定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數(shù)額；
�。ㄊ模�、本所主任認為事務重大，需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案；
（十五）、本所三分之一以上合伙人認為，需要由全體合伙人三分之二的'多數(shù)通過的其他議案。
第七條 下列議案應經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過：
�。ㄒ唬�、決定對本所合伙人以外律師的聘用；
�。ǘ�、決定增加或減少辦公場所；
�。ㄈ�、決定先進（或優(yōu)秀）律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協(xié)會理事的候選人；
�。ㄋ模�、決定當事人的投訴處理結(jié)論；
（五）、決定解聘聘用律師和其他工作人員；
�。�、決定本所的其他一般性事務。
第八條 合伙人會議分為年度例會和特別會議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。
本所主任認為，在召開年度例會前，有需要合伙人會議討論決定的其他議案，可決定召開合伙人特別會議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請主任召開合伙人會議討論的，本所主任應當召集召開合伙人特別會議。
第九條 合伙人會議由本所主任召集和主持；主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務或嚴重損害本所利益或本所合伙人的利益的，過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。
第十條 合伙人會議所討論的相關議案應由會議召集人提出，其他合伙人的議案應在當次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。
第十一條 合伙人會議召集人提出需要當次合伙人會議討論的議案應在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會議通知應由會議召集人制定，由辦公室工作人員向本所各合伙人送達，并由辦公室工作人員作相應的登記。
第十二條 合伙人應在規(guī)定的期限內(nèi)，向會議召集人提出當次合伙人會議需要討論的議案；合伙人逾期提出的議案應由過半數(shù)的合伙人決定是否提請當次合伙人會議進行討論。
第十三條 合伙人會議上未被采納的合伙人意見應記入會議記錄，作為未被采納的合伙人的保留意見，但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負責人員列席會議。
列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負責人，不參加合伙人會議相關議案的表決；但列席會議的律師和主管部門負責人的發(fā)言應記入合伙人會議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務所合伙人會議負責解釋。
會議規(guī)章制度6
一、委員會會議制度委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權力機關，它的常設機關是學生會主席團。
委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權力，擁有修改學生會條例的權力。
委員會會議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議，非贊成票超過10張，相關工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次，時間為每月最后一個周。
各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報，并在計劃提出的'5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)（打印件或磁盤）上交秘書處。
每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。
當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議，并在活動結(jié)束后于當月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持，主席不能出席時，由副主席主持，副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議，秘書處作好記錄；
正副主席均不在時，由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預算；
工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會者需提前3—5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長請假，不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤。
5、與會人員遵守會議紀律，會議進行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧，會議進行中應自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、主席團會議制度主席團是委員會會議的常設機關，委員會會議閉會期間代行委員會會議職權，主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。
學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議，暫定每月兩次，與會者為正副主席及秘書長。
及時向老師匯報各部近期工作，并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度部長例會是主席團的顧問團，對主席團負責，具有對主席團提供決策的意見與建議的權力，主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議，暫定隔周一次，與會者為主席團成員及各部部長（包括副部）。
各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次，或者遲到、請假（由于上課或課外實習等原因請假的除外）累計3次以上（含3次）者，給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后補辦請假手續(xù)，否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項活動策劃由各具體部門負責籌劃，策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級主管簽字，一律視為無效，若活動已實施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作，上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前，全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。
會議規(guī)章制度7
一、總則
為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
�。ㄒ唬┏銮诖蚩�
1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時間
�。ǘ┻t到
1、上班時間后，分鐘以內(nèi)打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。
2、上班時間時予以經(jīng)濟考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。
�。ㄈ┰缤�
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。
�。ㄋ模⿻绻�
1、未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
�。ㄎ澹┐蚩ㄒ�(guī)定
1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經(jīng)部門主管證明，并經(jīng)核準、日內(nèi)在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。
�。┢渌�
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
（2）偽造或涂損考勤卡者。
（3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。
�。�4）外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統(tǒng)一匯總，按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的.結(jié)果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
會議規(guī)章制度8
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協(xié)調(diào)工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的`處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調(diào)測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議規(guī)章制度9
第一章會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
第二章會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結(jié)評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)
匯報、總結(jié)當月的技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4、論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1、總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。
2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
5、各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的`沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1、有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2、各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
會議規(guī)章制度10
根據(jù)中共中央《關于加強和改進黨對政法工作領導的意見》（中發(fā)[20xx]15號）和中共××省委《關于貫徹＜中共中央關于加強和改進黨對政法工作領導的意見＞的意見》（發(fā)[20xx]33號）的文件精神，為了提高工作質(zhì)量和工作效率，推進“黨對政法工作的絕對領導”體制的貫徹實施，結(jié)合我市政法工作實際情況，特制定《中共××市委政法委員會會議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
�。ㄒ唬┳h事原則
委員會會議實行集體領導制度。議事遵循平等、民主、少數(shù)服從多數(shù)，堅持民主集中制，執(zhí)行集體決議和分工負責的原則。
�。ǘ┳h事形式
1、委員會議實行例會制度，原則上每月召開一次。根據(jù)工作需要亦可提前或推后召開。
2、委員會由政法委書記召集并主持，書記不在時，由書記委托的副書記主持，委員會委員參加。
3、委員因故不能出席會議時，應事先向書記或主持會議的副書記通報。
4、根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要，由書記或主持會議的副書記確定列席人員。
二、議事內(nèi)容和決策程序
�。ㄒ唬┳h事內(nèi)容
1、傳達貫徹上級黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等有關精神；
2、研究貫徹市委及上級黨組織的方針、政策，并組織實施。討論決定涉及政法方面的重大問題；
3、研究決定司法體制改革，以及政法工作等的指導思想及其重大問題；
4、研究決定加強政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施；
5、堅持黨管干部的原則，按照干部的管理權限和組織、人事工作規(guī)定程序，討論擬定政法部門領導班子成員的選拔、調(diào)配、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作方案；
6、貫徹公正司法、為民司法原則，研究決定加強黨對政法工作絕對領導和政法機關自身建設等問題；
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度經(jīng)費預決算、重大財務開支等重要事項；
8、討論研究政法委的重大事項和決定。
（二）決策程序
1、議題確定。會議的議題一般由政法部門（政法委機關科室）提出，政法委辦公室匯總報書記審定，或由書記直接確定。正常情況下不搞臨時動議。
2、會前準備。凡提交會議討論和決定的重要問題，會前要由有關部門（政法委機關科室）認真進行調(diào)查研究，考察論證，提出具體意見和初步方案，并提交必要的書面材料。提交的有關材料，會前要認真審查。情況不清楚，準備不充分，不能提交會議討論。
3、民主討論。對于重大問題，要認真進行民主討論，讓各種意見充分發(fā)表，每個人把話說透，使大家在充分民主的基礎上形成共識。不搞事先定調(diào)子、劃框子和象征性的征求意見，也不搞用傳閱簽字的.方式代替集體討論。對于一時難以提出明確意見的重大問題，可采取召開務虛會的形式，只作討論不作決策，待取得一致意見后再作出決定。
4、正確集中。在會議充分討論基礎上，嚴格遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，采取口頭表態(tài)，舉手表決，必要時亦可采取記名推薦、無記名投票等形式集中多數(shù)人的意見作出決議。遇意見不一致時，在弄清事實、分清是非的基礎上求得共識。
5、明確責任。會議決議或決定一經(jīng)形成，要按集體的意見做工作，個人如有不同意見允許保留，但必須無條件服從，并按各自分工，落實責任。要有全局觀念，盡職盡責，通力合作。
三、決議的實施和監(jiān)督保障
�。ㄒ唬Q議實施
1、委員會議在有成員缺席的情況下討論決定的問題，由書記或副書記通知缺席的委員，使其了解并貫徹執(zhí)行會議決定或決議。
2、會議作出的決議、決定，經(jīng)書記同意，在規(guī)定范圍內(nèi)通報，或根據(jù)需要編印會議紀要。需要行文的，由各職能部門按照政法委員會議討論的原則撰稿，由政法部門主要領導審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況，需緊急處理的重要問題，由書記或書記委托的副書記負責解決，事后向委員會報告。
�。ǘ┍O(jiān)督保障
1、每次政法委員會議均作記錄，會務工作由政法委辦公室負責。
2、要嚴格遵守黨的保密紀律，與會人員對會議需要保密的事項必須嚴守秘密，不得泄漏。會議記錄由政法委辦公室嚴加保管。
3、委員會議決定的事項，明確由有關部門、單位辦理的，分管的委員要隨時督促檢查。政法委辦公室負責督促催辦，并將落實情況及時向書記或副書記反饋，必要時還要寫出專題辦結(jié)報告。
本規(guī)則從討論通過之日起實行。
中共××市委政法委員會
20xx年9月6日
會議規(guī)章制度11
1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議室管理規(guī)章制度 篇為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議規(guī)章制度12
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機;
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；
�。ǘ┎块T或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾埵褂脮h室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的`，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。
�。⿻h室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協(xié)助辦會。
�。ㄆ撸⿻h室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部及時驗收檢查。
會議規(guī)章制度13
根據(jù)國家有關部門、市教委和區(qū)教育局關于做好學校安全工作的'指標要求，進一步加強我校的校園安全工作，有效預防校園安全事故的發(fā)生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。
會議規(guī)章制度14
會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應準備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內(nèi)容:部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的'工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經(jīng)領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議規(guī)章制度15
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
三、會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的.管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
9、會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
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