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規(guī)章制度的重要性
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的規(guī)章制度的重要性,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
規(guī)章制度的重要性1
公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目!
結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)規(guī)定,建立的一套管理制度,以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。
企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“勞動(dòng)法律”,是企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)管理的工具。依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,既是企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)的義務(wù)。從一定的意義上說,企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)管理,必須靠規(guī)章制度進(jìn)行管理,沒有勞動(dòng)規(guī)章制度,企業(yè)就無法進(jìn)行勞動(dòng)管理。
我國《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的……”
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》第 87 條規(guī)定:“ 勞動(dòng)法第二十五條第(三)項(xiàng)中的“重大損害”,應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。
根據(jù)上述法律的規(guī)定,如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同(此種情況下用人單位需要給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);如果規(guī)章制度合法有效,勞動(dòng)者違反的,用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定,合法地解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金),這對企業(yè)的正常運(yùn)作,規(guī)范管理勞動(dòng)者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。
(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作,將糾紛降低到最低限度;
(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本;
(3)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益;對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。
(5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障。
規(guī)章制度制定的風(fēng)險(xiǎn)主要存在以下幾個(gè)方面:
1、規(guī)章制度缺乏正當(dāng)?shù)闹贫ü汲绦蚨鴽]有法律效力。
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。所以,此規(guī)定實(shí)際上確定了規(guī)章制度有效的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即必須經(jīng)過民主程序、合法、公示。另外,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條明確規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度,只有通過民主程序制定,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,且不與勞動(dòng)合同、集體合同相沖突,才可以在勞動(dòng)仲裁和司法審判中作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。否則,用人單位的規(guī)章制度將不予適用。然而現(xiàn)實(shí)情況下的'企業(yè)經(jīng)營者一般是和企業(yè)管理層商量過就制定了涉及員工各方面利益的“制度”,基層員工只能被動(dòng)的聽從服從,在制定方面沒有或者缺乏話語權(quán),甚至部分企業(yè)的“老板”總認(rèn)為企業(yè)是其一手操辦的,他說的話就是公司的規(guī)章制度。如果員工和公司發(fā)生了勞動(dòng)糾紛而提起勞動(dòng)仲裁或者提起民事訴訟,這些“規(guī)章制度”或者成為勞動(dòng)者供給公司的利劍,或者就認(rèn)為其缺乏相應(yīng)的法律程序而認(rèn)定無效。
2、企業(yè)制定的規(guī)章制度內(nèi)容違反法律、法規(guī)和行政規(guī)章,將承擔(dān)不利于企業(yè)的法律責(zé)任。
現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)濫用規(guī)章制度的制定權(quán),想當(dāng)然的限制勞動(dòng)者的權(quán)利。比如,“本公司的員工不準(zhǔn)談戀愛、不準(zhǔn)結(jié)婚”、“不準(zhǔn)上班期間上廁所”。顯然上述規(guī)定侵犯了員工的基本權(quán)利,違反了國家的相關(guān)法律規(guī)定。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十條的規(guī)定,用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此,企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),必須仔細(xì)研究所制定的規(guī)章制度內(nèi)容有無違反法律、法規(guī)的情形,否則將承擔(dān)行政處罰,民事賠償責(zé)任,甚至刑事責(zé)任。
3、企業(yè)制定的規(guī)章制度若違反法律、法規(guī),將影響企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定,造成企業(yè)員工的心態(tài)不穩(wěn)和流失。
員工有諸如生病等緊急事情請假幾天,回來后公司將員工的工資和獎(jiǎng)金福利等予以扣除,當(dāng)向公司相關(guān)部門詢問的時(shí)候,一句“這是公司規(guī)章制度規(guī)定”造成員工一怒之下辭職走人的情形比比皆是。其結(jié)果一方面企業(yè)容易流失了人才,特別會(huì)影響企業(yè)核心人才的心態(tài),本來企業(yè)的發(fā)展的核心就是人才的搶奪,成功的老板經(jīng)營核心永遠(yuǎn)是怎么聘人、育人、用人和留人;另一方面該企業(yè)的這項(xiàng)規(guī)章制度違反了國家的法律法規(guī),根據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》的通知(勞部發(fā)[1995]309號)的規(guī)定,職工患病或非因負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或者疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。另根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條的規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。因此,企業(yè)要想平穩(wěn)、高效的發(fā)展,必須穩(wěn)定自己的員工、留住人才,這就需要企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),不能違反法律任意侵犯員工的權(quán)益,努力營造良好的企業(yè)文化氛圍。
針對上述規(guī)章制度制定方面存在的種種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需謹(jǐn)慎面對:
1、在《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律的框架下制訂出符合本公司利益的規(guī)章制度。我們要對違反勞動(dòng)法律的條款要全部進(jìn)行修訂,特別是《勞動(dòng)合同法》施行后,規(guī)章制度的制定、修改要履行法定程序。流程為:職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。因此,考慮組建工會(huì),召開職工代表大會(huì)、并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)。
2、規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示可直接決定用人單位在勞動(dòng)爭議案件中的勝敗,按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定,規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù),很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里,員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件,但是員工稱不知道有這個(gè)制度,公司也無法證明曾向員工公示的證據(jù),最終導(dǎo)致案件敗訴。
規(guī)章制度的主要作用:
1、 正常管理與危機(jī)管理的有效組合。
2、 工作性管理與非工作性管理的有效組合。
3、 調(diào)動(dòng)積極性與有效控制的有效組合。
4、 有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理的有限組合。
5、 管理者與被管理者的有效組合。
6、管理模式的組合。
企業(yè)制度:民營企業(yè)管理制度的重要性 全世界中小企業(yè)競爭中,只有少數(shù)私營企業(yè)在競爭中脫穎而出并得以延續(xù)和發(fā)展。可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為私營企業(yè)生存和發(fā)展壯大的關(guān)鍵問題。對私營企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其成長發(fā)展過程中的必然選擇。企業(yè)管理制度創(chuàng)新將構(gòu)成私營企業(yè)制度創(chuàng)新的主要環(huán)節(jié)。 全世界每天都有成千上萬的私營企業(yè)在生生滅滅,只有少數(shù)私營企業(yè)在競爭中脫穎而出并得以延續(xù)和發(fā)展?沙掷m(xù)發(fā)展已經(jīng)成為私營企業(yè)生存和發(fā)展壯大的關(guān)鍵問題。對私營企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其成長發(fā)展過程中的必然選擇。企業(yè)管理制度創(chuàng)新將構(gòu)成私營企業(yè)制度創(chuàng)新的主要環(huán)節(jié)。
第一,企業(yè)管理制度---我國私營企業(yè)治理模式的現(xiàn)實(shí)分析 企業(yè)管理制度對于我國大多數(shù)私營企業(yè)而言,其治理采用的是一種典型的家族治理模式。在這種治理模式下,企業(yè)的所有權(quán)主要掌握在由血緣、親緣和姻緣為紐帶組成的家族成員手中,主要經(jīng)營管理權(quán)由家族成員把持,企業(yè)決策程序按家族程序進(jìn)行。家族治理模式的特點(diǎn)在于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)主要由家族成員控制;企業(yè)決策家長化;經(jīng)營者激勵(lì)約束雙重化;來自銀行等金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督較弱等。
私營企業(yè)采用家族治理模式,在企業(yè)發(fā)展的初期,有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)的穩(wěn)定性,加快企業(yè)的決策速度,因而是有效率的,對企業(yè)的成長具有一定的作用。但是一旦企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)資本日益社會(huì)化,家族治理模式所具有的缺陷便暴露無遺,而且這些缺陷逐漸成為阻礙私營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。家族治理模式的缺陷主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面: 第一,企業(yè)管理制度---家族股東“一股獨(dú)大”,損害了廣大小股東的利益。 在私營企業(yè)中,企業(yè)創(chuàng)業(yè)者或其家族作為大股東“一股獨(dú)大”,控制著企業(yè)的所有權(quán)和主要經(jīng)營管理權(quán),并主導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng);家族外的小股東由于人數(shù)眾多,人員分散,所持股份少,一般很難介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。在這種情況下,企業(yè)在發(fā)展過程中所進(jìn)行的重大決策和重要經(jīng)營活動(dòng),就由掌握企業(yè)控制權(quán)的家族成員圍繞著家族的利益展開,而很少 圍繞包括小股東在內(nèi)的所有股東的利益展開。另外,在小股東不能對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)施必要的監(jiān)督的情況下,家族控股大股東或其經(jīng)營者的道德風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重地?fù)p害了廣大小股東的利益,小股東的利益無法得到保護(hù)。
第二,企業(yè)管理制度---個(gè)人財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與企業(yè)法人所有權(quán)不分。
在我國私營企業(yè)中,企業(yè)法人所有權(quán)深受家族個(gè)人所有權(quán)的干擾和控制。對于私營有限責(zé)任企業(yè)而言,企業(yè)組織只是一種形式,私營企業(yè)并沒有按規(guī)范的法人企業(yè)來運(yùn)作,沒有健全的企業(yè)法人制度來保證企業(yè)以獨(dú)立的法人資格存在。私營企業(yè)個(gè)人財(cái)產(chǎn)所有權(quán),在企業(yè)的經(jīng)營和繼承問題上,對企業(yè)法人所有權(quán)進(jìn)行大量的干預(yù)和控制。
第三,企業(yè)管理制度---企業(yè)主“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,高度集中化的管理方式排斥人力資本的民主參與和決策。
在我國私營企業(yè)中,這種“家長制”決策機(jī)制固化了私營企業(yè)主的“心智模式”,使他們變得更加專制和跋扈。這會(huì)不斷加大企業(yè)主決策失誤的可能性。而隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來,企業(yè)的成長更多地依賴于知識和人力資本,依賴于人力資本在企業(yè)經(jīng)營過程中的積極參與和決策。市場里的企業(yè)是人力資本與非人力資本的特別合約,而排斥人力資本民主參與決策的私營企業(yè)主的“家長制”作風(fēng),必將越來越阻礙私營企業(yè)的發(fā)展。
第四,企業(yè)管理制度---注重從“內(nèi)部”選拔經(jīng)營管理人員,排斥“外部”人才。
在我國家族式經(jīng)營色彩濃厚的私營企業(yè)中,員工往往被分為“自己人”和“外人”兩個(gè)部分。企業(yè)主在比較重要的位置上安排的都是“自己人”,除極少數(shù)情況外,“外人”是很難得到這些位置的。這主要源于企業(yè)主個(gè)人及其家族對“外人”缺乏信任感,認(rèn)為自己人忠誠可靠。這種“任人唯親”的用人模式,容易引發(fā)私營企業(yè)對人才持續(xù)性增加的需求與家族式單一穩(wěn)定的供給之間的矛盾,其突出表現(xiàn)為:人力資本輸出渠道狹窄,使得私營企業(yè)僅靠原來的家族成員已難以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;由于人才來源單一,所受教育背景趨同,獲取社會(huì)信息量較小,容易導(dǎo)致思路狹隘;加上家族成員掌控企業(yè)較多的資源,無意間也容易形成排擠外來人才的行為,使外來人員難以融入團(tuán)隊(duì),缺乏對企業(yè)的認(rèn)同感。
第五,企業(yè)管理制度---對外融資難度增加。
銀行在貸款條件上,對私營企業(yè)往往設(shè)置較高的“門檻”,企業(yè)很難從它們那里獲得源源不斷的貸款。因?yàn)椋?dāng)獲得一些外部資金如銀行貸款時(shí),私營企業(yè)的經(jīng)營行為、經(jīng)營策略就有可能改變。貸款投資于風(fēng)險(xiǎn)大、收益高的項(xiàng)目,如果贏利了,可以歸還銀行本息,自己也有較大的利潤;如果虧損了,那么大部分風(fēng)險(xiǎn)將由銀行承擔(dān)。由于我國的法律執(zhí)行效率很低,銀行勝訴,而法院難以執(zhí)行。在這種情況下,銀行等金融機(jī)構(gòu)是很難有勇氣和魄力向私營企業(yè)發(fā)放貸款的。于是就會(huì)出現(xiàn)好企業(yè)家和好項(xiàng)目卻無法從銀行獲得貸款的現(xiàn)象。
規(guī)章制度的重要性2
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”?規(guī)矩也就是制度?國家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);對于我們企業(yè)來說,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”?
首先,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化?規(guī)范化,最大程度的降低運(yùn)營成本;其次,規(guī)章制度可以防止管理的任意性,充分保護(hù)員工的合法權(quán)益;同時(shí),它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評判對錯(cuò)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障?
每個(gè)人首先有他的社會(huì)性,而成為一個(gè)企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的?我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是依據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn)和企業(yè)文化來制定的?它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實(shí)現(xiàn)管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為了同一目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展?
我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這也是一個(gè)員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)?
作為新員工,初入一個(gè)陌生的職場環(huán)境,學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要?它是讓你全面了解一個(gè)公司最直接的途徑和手段?它不僅僅是向你陳述公司的價(jià)值觀,了解企業(yè)文化,同時(shí)讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權(quán)利?應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),能夠幫助你更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,迅速地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開展工作?
作為入職后的老員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度,可以明晰工作流程和工作權(quán)限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯(cuò)誤性?遵守工作程序,也能充分保護(hù)員工個(gè)人的利益?同時(shí),提升自身職業(yè)化,促進(jìn)與企業(yè)的共同成長與發(fā)展?
作為公司管理層,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不僅要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)?引導(dǎo)?糾正員工的行為,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)競爭力?
規(guī)章制度是公司經(jīng)營的`準(zhǔn)繩和紀(jì)律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是
嚴(yán)肅的?公司每一項(xiàng)制度的推行?實(shí)施都有賴于每一位員工的努力?我們倡導(dǎo)人性化的管理,因此,規(guī)章制度在建立建設(shè)過程中,也會(huì)隨著工作實(shí)際情況進(jìn)行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要?
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執(zhí)行,任何無視或違反制度的行為,都要根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)受到程度不同處理,同時(shí),公司也歡迎每位員工積極為公司的發(fā)展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會(huì)受到嘉獎(jiǎng)?只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩(wěn)健的發(fā)展?
規(guī)章制度的重要性3
《勞動(dòng)合同法》的出臺(tái)改變了企業(yè)長期以來習(xí)以為常的寬松的勞動(dòng)用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式!秳趧(dòng)合同法》時(shí)代的到來,預(yù)示著企業(yè)在勞動(dòng)用工管理方面必須改消極、被動(dòng)的管理為積極、主動(dòng)的管理。如何架構(gòu)其積極、主動(dòng)的管理模式,規(guī)章制度是關(guān)鍵。因此,在《勞動(dòng)合同法》時(shí)代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強(qiáng)調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的規(guī)范化管理
1、正面引導(dǎo)與教育作用
規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣獲得這些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時(shí)間,員工就知道了什么時(shí)候是工作時(shí)間,什么時(shí)候是休息時(shí)間,就可以指引員工按時(shí)上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動(dòng)紀(jì)律。
再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,可以引導(dǎo)、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不良行為。由此可見,優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)其工作積極性。
2、反面警戒與威懾作用
反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工能夠事先估計(jì)到在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次,通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處,讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時(shí)也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果,達(dá)到警戒和威懾全體員工的效果。
3、防患未然與預(yù)防爭議發(fā)生的作用
企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)的過程,也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過程。勞資雙方權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動(dòng)合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還可以更為具體的明確勞資雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和方法等。
因此,當(dāng)勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實(shí)現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動(dòng)合同的必備條款,但是勞動(dòng)合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會(huì)在勞動(dòng)合同中進(jìn)行詳細(xì)約定,這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,否則,會(huì)引起很多糾紛。
4、事后支持與提供處理勞動(dòng)爭議證據(jù)的作用
由于勞動(dòng)關(guān)系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當(dāng)勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時(shí),訴諸法律就是唯一的選擇。勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)和法院審理勞動(dòng)爭議案件時(shí),需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動(dòng)合同、集體合同。
由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機(jī)關(guān)也會(huì)依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動(dòng)合同和集體合同對糾紛的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定不明確、不具體時(shí),規(guī)章制度就顯得尤為重要。20xx年最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的.依據(jù)!
由此可見,《勞動(dòng)合同法》對于勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)等直接關(guān)系到勞動(dòng)者權(quán)益的內(nèi)容作出了強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí),又把制定規(guī)章制度,并以此對員工進(jìn)行實(shí)際管理的權(quán)利留給了企業(yè)。比如《勞動(dòng)合同法》第39條明確規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
什么是嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,需要企業(yè)事先作出規(guī)定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在,其次用人單位的規(guī)章制中必須對何為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為作出明確的界定。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動(dòng)爭議糾紛中解除勞動(dòng)關(guān)系這一難題時(shí),都輸在了“規(guī)章制度”上。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時(shí)候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點(diǎn)的內(nèi)容加以細(xì)化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益?梢哉f,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。
案例一:某公司以連續(xù)曠工12天為由,單方解除了張某的勞動(dòng)合同關(guān)系,并及時(shí)辦理了退工等相應(yīng)手續(xù)。辦理退工手續(xù)后,張某向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請勞動(dòng)仲裁,要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。庭審中,雙方各執(zhí)一詞:張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經(jīng)理的批準(zhǔn)證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經(jīng)過張某曾經(jīng)簽收的《員工手冊》。
該《員工手冊》明確規(guī)定了各級員工的請假審批程序:“員工一次性請假1天以內(nèi)的,由部門主管審批;一次性請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;一次性請假5天以內(nèi)的,由部門部總審批;一次性請假7天以內(nèi)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性請假8天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);否則,視為曠工”。同時(shí),單位還規(guī)定了“連續(xù)曠工10天以上屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,可以解除勞動(dòng)合同關(guān)系”。
勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)認(rèn)為:單位的規(guī)章制度經(jīng)過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規(guī)定的程序辦理,手續(xù)不合法,應(yīng)視為曠工。根據(jù)法律的規(guī)定,單位在有合法證據(jù)證明員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的情況下是可以單方解除勞動(dòng)合同關(guān)系的。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)據(jù)此支持了單位的主張。
案例二:謝某是一家大型中外合資企業(yè)一位流水線上的員工,因?qū)δ杲K獎(jiǎng)數(shù)額問題和單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭議。由于一時(shí)情緒難以控制,該員工將流水線上的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備拆下并藏匿起來,致整條生產(chǎn)線停工一天,單位無法按時(shí)交貨,不得不承擔(dān)延遲交貨的違約金10萬元。
企業(yè)當(dāng)即決定解除與該名員工的勞動(dòng)合同關(guān)系,員工不服,提起了勞動(dòng)爭議仲裁申請,要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系。仲裁過程中,單位提供了經(jīng)員工簽字認(rèn)可的《員工手冊》,該《員工手冊》中的獎(jiǎng)懲制度里面明確規(guī)定了“破壞生產(chǎn)設(shè)備”屬于違紀(jì)行為,而且也同時(shí)明確規(guī)定了關(guān)于“嚴(yán)重”違反規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn),即對公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到3萬元及以上者為“嚴(yán)重”。最后,勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)駁回了謝某的請求。
專家點(diǎn)評:上述兩個(gè)案例最終都是以企業(yè)勝訴告終。企業(yè)勝訴的原因在于這兩個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度比較科學(xué)和完善。案例一中企業(yè)對員工請假審批手續(xù)事先作出了詳細(xì)的規(guī)定,員工張某請假12天沒有按照規(guī)定的請假手續(xù)辦理請假事宜,最后被認(rèn)定為曠工,且該企業(yè)的規(guī)章制度也明確了連續(xù)曠工10天即屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。
案例二中,企業(yè)對于違紀(jì)行為的“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)作出了界定,謝某破壞生產(chǎn)設(shè)備給企業(yè)造成的損失超過了企業(yè)預(yù)先規(guī)定的“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn),屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行為。由此可見,企業(yè)規(guī)章制度不僅僅在管理過程中扮演著極其重要的角色,同時(shí)也是企業(yè)在勞動(dòng)爭議中制勝的關(guān)鍵所在。規(guī)范的規(guī)章制度可以使企業(yè)在勞動(dòng)爭議處理中把握主動(dòng)權(quán),降低敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)不完善的規(guī)章制度,成為勞動(dòng)爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動(dòng)爭議案件中敗訴的關(guān)鍵
完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度可能是企業(yè)適得其反,不但達(dá)不到幫助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會(huì)給企業(yè)帶來麻煩。
案例:小劉20xx年7月進(jìn)入某高科技公司工作,公司發(fā)放的《員工手冊》規(guī)定:員工實(shí)行每周六天工作制,工作時(shí)間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。20xx年5月合同到期后,小劉離開公司,同時(shí)要求公司支付工作兩年期間的周六加班工資近6萬元,公司認(rèn)為自己僅僅在《員工手冊》上規(guī)定了周六工作,事實(shí)上公司并非每周六都安排員工工作,且即使安排周六加班,加班工資都已在平時(shí)的工資中支付,不同意支付。
協(xié)商不成,小劉提起勞動(dòng)仲裁。案件經(jīng)仲裁、一審,庭審中,小劉提供了公司的《員工手冊》作為公司安排自己每周六加班的證據(jù),在公司沒有提供有力證據(jù)支持自己主張的情況下,法院最終判決支持了小劉加班工資的訴訟請求。
專家點(diǎn)評:該案企業(yè)敗訴的教訓(xùn)無疑是深刻的。現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的規(guī)章制度有類似的情況。如有的企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定,員工每天的工作時(shí)間是10小時(shí),但其實(shí)每天工作沒有那么久。如果有這樣的規(guī)定,將來員工拿企業(yè)的規(guī)章制度去打官司的,公司提不出相反的證據(jù)的情況下,敗訴肯定是企業(yè)的。所以,企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),切記要符合規(guī)范和完善。
(三)在中長期勞動(dòng)合同以及無固定期限勞動(dòng)合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動(dòng)合同的主要依據(jù)
在《勞動(dòng)法》之下,企業(yè)在終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系方面用得最多的是勞動(dòng)合同終止制度,因?yàn)槠髽I(yè)可以選擇短期勞動(dòng)合同,即一年一簽勞動(dòng)合同,甚至是一年簽訂幾次勞動(dòng)合同。因此,當(dāng)企業(yè)不想在繼續(xù)使用勞動(dòng)者時(shí),只需等到勞動(dòng)合同到期終止即可,不僅十分簡便,而且也沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。
但是,《勞動(dòng)合同法》為解決勞動(dòng)合同短期化問題,大大放寬了無固定期限合同成立條件。如勞動(dòng)者在該單位連續(xù)工作滿十年,用人單位連續(xù)與勞動(dòng)者簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同,用人單位自用工之日起超過一年不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,都將可能導(dǎo)致無固定期限勞動(dòng)合同成立。
這就意味著,我們國家的勞動(dòng)合同將走向中長期甚至是無固定期限勞動(dòng)合同為主,短期合同只是補(bǔ)充。企業(yè)一旦與勞動(dòng)者簽訂中長期勞動(dòng)合同或者無固定期限勞動(dòng)合同,那么終止制度將不再好使。如果是中長期合同,企業(yè)需要經(jīng)歷漫長的等待才能終止;如果是無固定期限合同就沒有到期的概念。
企業(yè)要想終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系,只要提前與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,而要提前解除勞動(dòng)合同將受到諸多限制。企業(yè)要想在受到諸多限制的情況下行使提前解除權(quán),必須事先完善自身的制度,將法律賦予用人單位事先明確的“嚴(yán)重違紀(jì)”、“重大損害”、“不能勝任工作”等界定清楚,一旦勞動(dòng)者達(dá)到企業(yè)規(guī)章制度事先規(guī)定的情形,用人單位便可以依據(jù)規(guī)章制度來提前解除勞動(dòng)合同。
綜上,制定一套比較完善規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義,不僅可以建立健康而良好管理秩序,同時(shí)也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。此外,規(guī)章制度對于企業(yè)文化建設(shè)的重要性也是不言而喻的。規(guī)章制度是企業(yè)文化的載體,企業(yè)文化的內(nèi)容要通過規(guī)章制度來體現(xiàn),而且也是對企業(yè)文化的一種傳播和企業(yè)形象的一種宣傳。
規(guī)章制度的重要性4
一,制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之!渡叹龝分杏羞^這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹(jǐn)也,事本不可不摶也。制度時(shí),則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,這兩個(gè)字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度!冬F(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則!薄掇o!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中的制度大都使用“institution”這個(gè)詞,有公共機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、學(xué)院等規(guī)模大機(jī)構(gòu)的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實(shí)無華,但蘊(yùn)含著人生哲理。一個(gè)人,能方能圓,方圓相濟(jì),便可活的豁達(dá)、圓滿。一個(gè)企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅(jiān)毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實(shí)踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外”的意識,從內(nèi)心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行、自覺維護(hù)制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,是進(jìn)行正常管理所必需的,是一種強(qiáng)有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實(shí)踐活動(dòng)中制定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù),保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨(dú)特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價(jià)值為前提,規(guī)范員工的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實(shí)現(xiàn)多贏的局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個(gè)企業(yè)沒有制度,在某一時(shí)間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會(huì)顯得很有效率,但是從長遠(yuǎn)和整體上來看顯然是不行的。因?yàn)橐粋(gè)沒有制度沒有紀(jì)律的企業(yè)事實(shí)上等于一個(gè)沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人頭上的達(dá)摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強(qiáng),正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機(jī)。將企業(yè)建設(shè)成為“大熔爐、大學(xué)校、大舞臺(tái)、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實(shí)處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進(jìn)“體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化”規(guī)范透明管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設(shè)繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓!比f事萬物只有沿著本身的'規(guī)則運(yùn)行,世界才會(huì)變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀(jì),讓遵規(guī)成為一種習(xí)慣,讓守紀(jì)成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時(shí)代的潮頭,乘風(fēng)破浪,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
二,敬畏制度是良好的品質(zhì)
敬畏,含有既敬重又畏懼的意思。在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識,進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行。在制度面前,需要保持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。
敬畏制度是一種素養(yǎng)!對企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是文明的重要標(biāo)志,遵守規(guī)章制度,是對每一個(gè)員工的基本要求,也是一個(gè)人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。一個(gè)人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當(dāng)常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,也是領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)行事的關(guān)鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。
領(lǐng)導(dǎo)干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個(gè)人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予干部一定的權(quán)力,也賦予必要的責(zé)任。敬畏制度,便是對責(zé)、權(quán)、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點(diǎn)事件,大都與某些干部缺乏對制度的敬畏之心有關(guān)系。
制度是人參與制訂的,在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責(zé);監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的角色定位。
企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴(yán)謹(jǐn)。每一個(gè)制度的出臺(tái),都要謹(jǐn)慎行事,追求完美。
首先是決策不隨意。一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個(gè)制度,有的是臨時(shí)性的工作,不具代表性的個(gè)體事件,是否可以采取其他形式來解決。二要問問“對不對”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺(tái)就出錯(cuò)。三要問問“好不好”,出臺(tái)一則制度的工作很簡單,但是帶來的反應(yīng)不見得簡單,一定要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。
其次是制訂不隨便。在內(nèi)容上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴(yán)謹(jǐn),不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時(shí),要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會(huì)討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內(nèi)生其固有的權(quán)威。內(nèi)容、過程的草率,最后導(dǎo)致只能是制度被蔑視和踐踏。
制定和完善相關(guān)的制度體系是前提和基礎(chǔ)?v觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨(dú)特的并領(lǐng)先于時(shí)代水準(zhǔn)的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至?xí)葲]有制度更可怕。
企業(yè)各項(xiàng)政策、制度與流程的制定過程離不開領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮關(guān)鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領(lǐng)導(dǎo)干部那里出現(xiàn)突破口。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自己,制度的效力就會(huì)大打折扣。
制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標(biāo)準(zhǔn)的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當(dāng)前的境遇而制訂的嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。任何一個(gè)頂尖的團(tuán)隊(duì)都有一套非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),這無論是對企業(yè),還是對團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員都是具有非常成長的意義。
在很大程度上,敬畏制度來自干部個(gè)人的自覺與自律。因此,企業(yè)中高管領(lǐng)導(dǎo)都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自己的行為;只有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就一定會(huì)貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自己。
其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感。如缺乏對制度的敬畏意識,不能把制度內(nèi)化為信念,就不可能自覺遵守制度。因?yàn),再完善的制度,若不能?yán)格執(zhí)行和有效維護(hù),都將會(huì)是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有心存敬畏的意識,就會(huì)對制度視而不見,甚至?xí)髦史?/p>
三,執(zhí)行制度要靠監(jiān)督
敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴(yán)格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認(rèn)同與理解制度;要做到認(rèn)同與理解制度先要讀懂弄通制度。結(jié)論是:敬畏制度先要學(xué)習(xí)制度!學(xué)習(xí)制度是促進(jìn)企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強(qiáng)內(nèi)部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。
首先,要切實(shí)提高堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)經(jīng);、長期化的認(rèn)識。制度建設(shè)的效用,不僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在對制度學(xué)習(xí)理解的能力。只有深入地學(xué)、系統(tǒng)地學(xué)、持久地學(xué)、反復(fù)地學(xué),才能真正地融會(huì)貫通,才能把企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去,不斷增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作的意識,嚴(yán)格程序運(yùn)作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。
其次,必須堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)的硬性約束。為確保學(xué)習(xí)制度的落實(shí),要求職能部門按規(guī)定嚴(yán)格考核,從學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果等方面均做出了要求及考評規(guī)定,切實(shí)解決意識上不重視、行動(dòng)上不積極、學(xué)習(xí)上不認(rèn)真的問題。
第三,堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)“四個(gè)突出”。突出學(xué)習(xí)內(nèi)容的重點(diǎn)性、針對性、實(shí)效性和實(shí)踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實(shí)際需求提出學(xué)習(xí)要求,使學(xué)習(xí)更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對性、可操作性和吸引力。
高度重視規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。積極學(xué)習(xí)政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔(dān)當(dāng)起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和道德觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。
因此,要做到違法必究,嚴(yán)肅考核監(jiān)督。只有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權(quán)、管事、管人,提高制度的權(quán)威性和生命力,確保各項(xiàng)工作在法治的軌道上運(yùn)行。
學(xué)習(xí)制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴(yán)肅。制度嚴(yán)肅性主要體現(xiàn)在公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對制度的仰視和敬畏。
一是不允許存在“特殊人”,切實(shí)踐行“制度面前人人平等”。不能因?yàn)槁殑?wù)高就無視制度的存在,也不能因?yàn)槟硞(gè)人平時(shí)表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。
二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實(shí)踐中遇到的種.種特殊情況。可能有的特殊情況從感情上、從事理上講是可以原諒的,但是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。
三是不允許存在“特殊時(shí)”,就是常說的特別時(shí)期。只要是制度規(guī)定的,無論何時(shí)何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導(dǎo),情感安慰甚至情緒宣泄,但是,制度執(zhí)行必須嚴(yán)肅。
制度是執(zhí)行的核心,對應(yīng)一套以獎(jiǎng)懲為激勵(lì)的處置方式。有一句話講得非常好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實(shí)際上就是一種規(guī)則,事實(shí)上就像法律一樣,當(dāng)制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要接受處罰。
企業(yè)組織監(jiān)察部門是學(xué)習(xí)與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級各單位及每位職員均要自覺接受監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認(rèn)真履職,隨時(shí)糾錯(cuò)糾偏。一方面,要堅(jiān)持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過批評與自我批評,在新的基礎(chǔ)上達(dá)到新的團(tuán)結(jié)的方法;另一方面亦要對嚴(yán)重?zé)o視企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅(jiān)決查處。決不姑息。
然而,如果缺乏對制度的敬畏意識,即便企業(yè)嚴(yán)格管理和監(jiān)督,有些人也會(huì)我行我素。因此,有了制度之后,關(guān)鍵在于堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子!逼髽I(yè)全體中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級遵守的,自己帶頭遵守;凡是要求下級執(zhí)行的,自己帶頭執(zhí)行。這樣,員工自然會(huì)自覺仿效、積極跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部不論資歷深淺、職務(wù)高低、權(quán)力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護(hù)自身形象那樣維護(hù)制度,各項(xiàng)制度就能發(fā)揮應(yīng)有的威力與作用,會(huì)收到事半功倍的成效。
制度可以改變,如同國家的法規(guī),會(huì)根據(jù)社會(huì)的不同時(shí)期和需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但當(dāng)制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴(yán)格執(zhí)行。要明白制度是永遠(yuǎn)不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)造成整個(gè)企業(yè)價(jià)值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時(shí),在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,通過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。只有心存對制度的敬畏,才能嚴(yán)格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
讓敬畏制度成為一種習(xí)慣!面對誘惑時(shí),要保持定力,謹(jǐn)慎而不盲從。堅(jiān)持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以一定要保持定力。堅(jiān)持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務(wù),把習(xí)慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,讓合規(guī)的習(xí)慣動(dòng)作成為習(xí)慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時(shí)提出對異常業(yè)務(wù)處理的疑問,對自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)警惕性負(fù)責(zé)并追問到底。堅(jiān)持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的最有效的方法。
綜上所述,制度管理的關(guān)鍵在于企業(yè)各級管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個(gè)意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,只有“綱”舉“目”才會(huì)張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學(xué)合理的規(guī)章制度,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮被管理者的智慧和積極性的民主作風(fēng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有科學(xué)的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實(shí)施中,關(guān)鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅(jiān)持制度面前人人平等的原則性;關(guān)鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級的制度,還是同級的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動(dòng)接受制度的規(guī)范和約束,自己違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴(yán)格按照制度規(guī)定,接受懲戒;關(guān)鍵更在于管理干部是是否對制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權(quán)勢,把自己凌駕于制度之上。
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對制度有敬畏感。
第一,如果沒有制度,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法正常開展工作。以言代制度,看起來似乎充分顯示了領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的權(quán)威,但實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)干部在顯示這種權(quán)威的同時(shí),也讓人看到了領(lǐng)導(dǎo)干部對管理的無知、魯莽和專制作風(fēng),帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標(biāo)方向,甚至可能搞垮一個(gè)班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。
第二,如果沒有制度管理,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化、規(guī)范透明化管理,才能達(dá)到最優(yōu)化。因?yàn)橹挥袑?shí)行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究,才能使管理活動(dòng)科學(xué)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn),才可能收到事半功倍的管理效果。
第三,制度還是管理干部的“護(hù)身符”。一方面,領(lǐng)導(dǎo)干部在從事職責(zé)范圍內(nèi)的管理活動(dòng)中,一個(gè)重要的職責(zé)就是要懲惡揚(yáng)善,伸張正義,打擊歪風(fēng)邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就可以使被懲戒者心服口服,從而不會(huì)偏激地認(rèn)為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個(gè)人的頭上,從而減少工作中的不必要的對立面。
相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會(huì)導(dǎo)致被懲戒者耿耿于懷地認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對抗因素和麻煩。
另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個(gè)人權(quán)威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時(shí)之快,拿制度當(dāng)“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權(quán)利成為脫韁野馬,其最終結(jié)果,輕者是自己威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊(duì)伍、搞亂了所領(lǐng)導(dǎo)和管理的團(tuán)隊(duì);重者走向違法犯罪,更是害了自己的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。
總之,制度是做好一切管理活動(dòng)的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外。如果各級領(lǐng)導(dǎo)干部都能對制度常懷敬畏之心,從而帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團(tuán)隊(duì)之幸甚,個(gè)人及其家庭之幸甚!
規(guī)章制度的重要性5
1對護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識
隨著臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展,高新技術(shù)的應(yīng)用,使護(hù)理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)增高[4];在護(hù)理工作中,影響病人康復(fù)因素、工作人員自身健康因素、醫(yī)院感染危害因素等都可能成為護(hù)理工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素[5]。而實(shí)際工作中人們對護(hù)理過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)往往易忽視。
1、1充分認(rèn)識護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)和所獲利益的關(guān)系
香港醫(yī)院管理專家認(rèn)為,任何臨床活動(dòng),即使是極為簡單或看似微不足道的臨床活動(dòng),都帶有風(fēng)險(xiǎn)[6]。例如:護(hù)理人員雖然按護(hù)理常規(guī)給予癱瘓病人定時(shí)翻身,仍有家屬投訴由于翻身加重了病情。病人使用靜脈化療藥物時(shí),并非護(hù)理人員操作技術(shù)不當(dāng)導(dǎo)致的靜脈炎,病人及家屬則認(rèn)定是護(hù)理差錯(cuò)。因此,護(hù)理人員在決定進(jìn)行某項(xiàng)護(hù)理操作時(shí),必須根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及病人從中所獲利益和潛在風(fēng)險(xiǎn)所占比例等因素作出評估。如果預(yù)期的效益較風(fēng)險(xiǎn)為大,則建議病人接納風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施相關(guān)治療[6]。
1、2充分認(rèn)識人為或系統(tǒng)因素所致的風(fēng)險(xiǎn)
大部分人為錯(cuò)誤是由于思想和思維功能出現(xiàn)偏差。當(dāng)疲乏、勞累、緊張等注意力不集中時(shí)可導(dǎo)致常用的操作程序產(chǎn)生失誤。在醫(yī)院系統(tǒng)中,醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行及醫(yī)療服務(wù)實(shí)踐實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,所有人員、設(shè)備、服務(wù)都存在著風(fēng)險(xiǎn)[7]。例如:手術(shù)時(shí)使用的電切刀、電極板灼傷病人;呼叫系統(tǒng)突然故障而延誤病人搶救;地面濕滑致病人跌倒等。針對人為因素和系統(tǒng)因素的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取相應(yīng)措施,減少護(hù)理過程中的風(fēng)險(xiǎn),確保安全。
1、3病人的就醫(yī)行為也是構(gòu)成護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的主要因素之一
護(hù)理工作是一項(xiàng)護(hù)患雙方共同參與的管理活動(dòng),護(hù)理活動(dòng)的正常開展有賴于病人的密切配合與支持。病人的求醫(yī)動(dòng)機(jī)和行為,對病人能否與醫(yī)護(hù)人員密切合作、積極參與疾病治療具有重要影響[8]。如果病人明白自身的病情并與醫(yī)護(hù)人員充分合作,醫(yī)療過程中實(shí)際效益將大大增加。若病人有冒險(xiǎn)的行為、不健康的生活方式或采取不合作態(tài)度,例如:自殺、自殘等,護(hù)理過程的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)上升。另外,老年病人及嬰幼兒因視、聽、觸覺等感知能力差也會(huì)產(chǎn)生不安全因素使護(hù)理過程中風(fēng)險(xiǎn)加大。
1、4充分尊重病人知情權(quán),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)患共擔(dān)據(jù)湖北、上海、北京等地專家報(bào)道,在目前所有醫(yī)療糾紛中,真正屬于醫(yī)療責(zé)任事故和技術(shù)事故的不足5%。絕大多數(shù)糾紛不屬于醫(yī)療過失,而是部分民眾對醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)不認(rèn)識、不承擔(dān)的反映[9]。病人在就醫(yī)時(shí)享有知情同意權(quán)等10種權(quán)力,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)從法律的高度來明了及尊重這些權(quán)利,必須把醫(yī)療護(hù)理的風(fēng)險(xiǎn)告知病人及其家人,使他們有思想準(zhǔn)備。以利于建立醫(yī)患互動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的新型醫(yī)患關(guān)系。
2實(shí)施護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
推行護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理,對護(hù)理人員提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測意識,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的鑒別能力,減少服務(wù)過程中各類危險(xiǎn)因素,最大限度地降低護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生起了重要的作用。最終目的是保障病人安全,把護(hù)理差錯(cuò)及糾紛降到最低限度,提升護(hù)理品質(zhì)。
2、1體現(xiàn)積極預(yù)防的護(hù)理管理原則
通過護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理可使護(hù)士從“怕出錯(cuò)”的意識,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極思考“哪里可能出錯(cuò)”,管理者對差錯(cuò)的處置行為改變?yōu)閷︼L(fēng)險(xiǎn)的控制行為,將危險(xiǎn)管理提高到安全管理的角度,注重質(zhì)量管理,使各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)得到控制,防微杜漸,營造一種安全氛圍。因此,積極而超前的風(fēng)險(xiǎn)管理,比消極的事后處理更全面、更科學(xué)。
2、2健全防范護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的主要制度
醫(yī)療護(hù)理具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)和個(gè)體差異性大及疾病的復(fù)雜性等特點(diǎn),客觀上造成了在實(shí)際臨床活動(dòng)中,各項(xiàng)管理制度還不盡完善。因此,加強(qiáng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)體制上的缺陷和漏洞,制定和施行確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而不在于譴責(zé)個(gè)人或追究當(dāng)事人的過失和責(zé)任[10]。香港醫(yī)管局現(xiàn)行防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的主要制度有:持續(xù)專業(yè)教育及培訓(xùn)制度、臨床督導(dǎo)制度、臨床審核及質(zhì)量保證制度、事故申報(bào)制度、臨床制度和工作的監(jiān)察及指引、以病人為中心的服務(wù)制度及公眾意見匯集制度等[6]。
2、3體現(xiàn)以病人為中心的服務(wù)宗旨
實(shí)施護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理的首要目的是減少護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生,減輕病人不必要的損失,確保護(hù)理服務(wù)的安全性和治療的有效性。醫(yī)院樹立以病人為中心的服務(wù)理念,全方位為病人服務(wù),就應(yīng)將病人的生命和財(cái)產(chǎn)安全放在第一位,體現(xiàn)人的生命價(jià)值和人格地位。
2、4促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理是護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)工作的一部分,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)與護(hù)理質(zhì)量保證計(jì)劃同步實(shí)施。通過積極改善服務(wù)態(tài)度和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范教育,重視對護(hù)理各環(huán)節(jié)中不安全事件的管理,就能最大限度降低護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生率,減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失及不必要的糾紛對醫(yī)院造成的間接損失,不斷提高護(hù)理內(nèi)在質(zhì)量。
3護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理的程序
醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理是指醫(yī)院有組織、有關(guān)系的消除或減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)對病人的危害和經(jīng)濟(jì)損失。它是通過醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)分析,尋求風(fēng)險(xiǎn)防范措施,盡可能減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[11]。借鑒醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管
理的方法,護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理的過程主要包括4方面:護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估、處理、管理效果評價(jià)。
3、1護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的識別
護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的識別是護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),其主要任務(wù)是分析、識別護(hù)理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件。由于護(hù)理服務(wù)過程中病人流動(dòng)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、疾病的護(hù)理等都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程;因此,風(fēng)險(xiǎn)的識別,實(shí)際上是對風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)測過程[12]。風(fēng)險(xiǎn)識別的方法主要有3種:
、偻ㄟ^以往積累的臨床資料入手,分和明確各類風(fēng)險(xiǎn)事件的易發(fā)部位、環(huán)節(jié)、人員等;
、谠O(shè)計(jì)專門的調(diào)查表,調(diào)查關(guān)鍵人員,掌握可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的信息;
、蹖Ω黜(xiàng)護(hù)理工作的流程進(jìn)行分析,全面綜合地分析醫(yī)院總體的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)分布情況。
3、2護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的'評估
風(fēng)險(xiǎn)評估是對各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和可能造成損失的程度進(jìn)行評估[12]。護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)評估是通過風(fēng)險(xiǎn)識別發(fā)現(xiàn)護(hù)理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì),獲得有關(guān)數(shù)據(jù)。如高風(fēng)險(xiǎn)病人的跌倒評估,化療病人靜脈炎的評估等。并通過對資料和數(shù)據(jù)的處理,得到關(guān)于損失程度和發(fā)生概率的信息,為選擇處理方法,進(jìn)行正確的風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供依據(jù)。
3、3護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的處理
風(fēng)險(xiǎn)處理是風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容[13]。它是針對風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估之后的風(fēng)險(xiǎn)問題所采取的措施。主要包括:
、亠L(fēng)險(xiǎn)預(yù)防:即采取積極預(yù)防措施防止風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,如對容易導(dǎo)致工作人員和病人身體危害的環(huán)境,應(yīng)予以行為引導(dǎo);加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù);增強(qiáng)護(hù)理人員的責(zé)任意識。
、陲L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)給其他機(jī)構(gòu),如保險(xiǎn)公司,或采取“護(hù)理質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)基金”管理制度。
、埏L(fēng)險(xiǎn)回避或取消:即停止提供可能產(chǎn)生某種風(fēng)險(xiǎn)的護(hù)理服務(wù)項(xiàng)目。
、茱L(fēng)險(xiǎn)處理中的法律事項(xiàng)準(zhǔn)備:對有風(fēng)險(xiǎn)性的診療措施,應(yīng)嚴(yán)格履行與病人簽約制度[14]。如靜脈化療可能出現(xiàn)的意外情況、并發(fā)癥及危險(xiǎn)性,要詳細(xì)向病人及家屬說明,并讓病人及家屬簽字認(rèn)可,以避免不必要的誤會(huì)和醫(yī)療事故爭議的發(fā)生。
⑤風(fēng)險(xiǎn)教育:在病人權(quán)利日益擴(kuò)大的今天,應(yīng)強(qiáng)調(diào)護(hù)理人員要對病人權(quán)利和護(hù)士義務(wù)有正確認(rèn)識,加強(qiáng)護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)意識教育[15]。曾經(jīng)發(fā)生過的風(fēng)險(xiǎn)事件是最好的教育素材,利用它向護(hù)理人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識教育,吸取教訓(xùn),防范于未然。
規(guī)章制度的重要性6
規(guī)章制度的重要性(一)
規(guī)章制度是學(xué)院求得最大效益的保障,學(xué)院規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為教師行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,是學(xué)院進(jìn)行正常管理所必需的.,它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀校園文化的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。
大家都知道,規(guī)章制度是很重要的。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。
所以不光是針對教師,規(guī)章制度也體現(xiàn)學(xué)生當(dāng)中。在我們的身邊,絕大多數(shù)同學(xué)都明白一個(gè)道理:外譯很優(yōu)秀。因此他們能夠嚴(yán)格要求自己,自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,勤奮學(xué)習(xí),努力成才。但也有少數(shù)同學(xué),進(jìn)入外譯后,放松了對自己的要求,無視校規(guī)校紀(jì),甚至違反校規(guī)校紀(jì),小到隨地吐痰、亂丟垃圾,上課遲到、早退、曠課,大到考試作弊、打架斗毆,以至延誤了自己的青春年華和學(xué)業(yè),辜負(fù)了父母的期望。因此,有必要要讓學(xué)生們重新重視并遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
對學(xué)校來說,良好的規(guī)章制度是學(xué)校文明的重要標(biāo)志,遵守學(xué)校的規(guī)章制度,是對我們每一個(gè)同學(xué)的基本要求,也是一個(gè)人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。一個(gè)人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
規(guī)章制度的重要性(二)
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史的條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度是整個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度的主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲,以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定。
實(shí)行制度化管理的好處是什么?所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理,法制規(guī)章健全,在管理中到處都有規(guī)章制度約束,因此必須管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn):
一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為,形成一個(gè)統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;
二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢,使單位內(nèi)外能夠更好的配合,可以避免由于單位中的員工能力及特點(diǎn)的差異,使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動(dòng);
三是為單位員工能力的發(fā)揮制定了一個(gè)公平的平臺(tái),不會(huì)因?yàn)橛螒蛞?guī)則的不同、評分標(biāo)準(zhǔn)的不同,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規(guī)范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓(xùn),有利于單位員工的自我發(fā)展,單位員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考,可以自己明了自己工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋(gè)明確的.度量,自己可以發(fā)現(xiàn)差距,有自我培訓(xùn)發(fā)展的動(dòng)力和標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)國家的管理靠法制,一個(gè)單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識。但是在一個(gè)單位要真正實(shí)現(xiàn)制度化管理,抓好隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的突破,是要有一定的開創(chuàng)力。就如何實(shí)施好制度化管理。
1、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起。俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說,抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起,從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起,也就是說一個(gè)單位的制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)集體的制度建設(shè)開始。
2、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須制定出一套科學(xué)合理、符合實(shí)際的規(guī)章制度。制度是規(guī)則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認(rèn)可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時(shí)考慮不周全,在實(shí)踐中無法執(zhí)行。
3、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須建立相應(yīng)的考核機(jī)制。在一個(gè)單位,只有科學(xué)合理,符合實(shí)際的規(guī)章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應(yīng)的考核制度。考核是檢驗(yàn)規(guī)章制度落實(shí)情況、評價(jià)規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。
4、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須不能放松思想政治工作。毛主席曾經(jīng)說過:“思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線”。實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度后,必然會(huì)有部分成員感到不適應(yīng),甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實(shí)事求是行之有效,耐心細(xì)致的思想政治工作,通過做他們的思想政治工作,既堅(jiān)持制度的標(biāo)準(zhǔn)不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿。同時(shí)我們也應(yīng)把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當(dāng)作一種必須遵守執(zhí)行的制度,使他們在工作之余能得到必要的心理慰籍,出現(xiàn)困難能得到及時(shí)有效的幫助,他們就會(huì)感到無時(shí)不在的關(guān)懷,而自覺工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度,由些可見,始終堅(jiān)持政治工作領(lǐng)先,思想工作領(lǐng)先的原則,是實(shí)現(xiàn)制度化管理的一個(gè)重要的保證。
規(guī)章制度的重要性7
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要手段,可以保障企業(yè)合法有序運(yùn)作,并調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系、利益關(guān)系,將企業(yè)內(nèi)外矛盾降低到最低限度。建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的可靠保證,可以保障企業(yè)運(yùn)作的有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本;完善的規(guī)章制度通過合理地設(shè)置權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,使員工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。
企業(yè)規(guī)章制度如此重要,但目前卻存在很多問題,主要是企業(yè)制定了大量的規(guī)章制度,但規(guī)章制度卻不能順利執(zhí)行。很多企業(yè)通過檢查、處罰等行政手段解決制度執(zhí)行問題,效果不盡如人意。主要原因有籌劃階段考慮不周,企業(yè)制定規(guī)則制度時(shí)未進(jìn)行系統(tǒng)策劃,對規(guī)則制度的穩(wěn)定性和開放性把握不當(dāng);制定階段方法陳舊,盲目移植成功企業(yè)的'規(guī)則制度,脫離實(shí)際,可操作性差;實(shí)施時(shí)影響因素處理不善,企業(yè)只注重規(guī)則制度的制定和執(zhí)行,忽視了對相關(guān)員工的培訓(xùn),缺乏公平性,難過“人情關(guān)”;企業(yè)的規(guī)章制度不完善,造成員工在工作中不知道要干什么,能干什么。
企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)行為規(guī)則的總和,是一種顯現(xiàn)的企業(yè)文化。員工可以從以下幾個(gè)方面認(rèn)識企業(yè)的規(guī)章制度,首先是內(nèi)容,體現(xiàn)了員工的權(quán)利和義務(wù);執(zhí)行,具有權(quán)威性和強(qiáng)制性;目的,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格的規(guī)章制度,只有建立在全體職工的自覺遵守的基礎(chǔ)上,才能真正產(chǎn)生效果。要向員工進(jìn)行宣傳教育,讓員工真正認(rèn)識企業(yè)規(guī)章制度的重要性,教育員工認(rèn)識自己的主人翁地位,增加健全規(guī)章制度的主動(dòng)性、自覺性。同時(shí)典型事例教育員工認(rèn)識到無章可循的危害性,引導(dǎo)員工查漏洞、想辦法、建措施,把防范措施納入規(guī)章制度中,使企業(yè)的規(guī)章制度不斷健全與完善。
完善的規(guī)章制度對于企業(yè)和員工來說都具有極其重要的作用!安徽撘(guī)矩、何以成方圓”也正是其中的道理。企業(yè)不僅需要制定完善的規(guī)章制度,而且企業(yè)的管理者更應(yīng)當(dāng)帶頭的去遵守,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,正如“子帥已正,孰敢不正”。也只有這樣,企業(yè)才能真正的建立整套穩(wěn)定成熟的運(yùn)營機(jī)制,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中處于不敗之地。而員工也應(yīng)當(dāng)利用規(guī)章制度保護(hù)自己勞動(dòng)權(quán)益的同時(shí),能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展展示自己的才華,去體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
規(guī)章制度的重要性8
一、建立符合醫(yī)院管理需求的制度系統(tǒng)
管理制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理的基礎(chǔ),也是醫(yī)院文化的基礎(chǔ),對醫(yī)院加強(qiáng)管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全舉足輕重。同時(shí),制度管理也是規(guī)范管理的前提。為了打造科學(xué)規(guī)范的管理平臺(tái),近年來,我院一直將建立符合醫(yī)院發(fā)展的管理制度系統(tǒng)作為工作的重心。目前,醫(yī)院的各類管理組織健全,建立了較為完善的黨群、行政、人事、醫(yī)療、護(hù)理、科教、院感、防保、醫(yī)保、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、設(shè)備、信息、后勤、保衛(wèi)等系列管理制度,醫(yī)院的人事聘用和管理機(jī)制、績效考核和分配機(jī)制、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保障機(jī)制等一系列管理機(jī)制日益完善,組織機(jī)構(gòu)和工作人員職責(zé)明確,各類應(yīng)急預(yù)案完備,為規(guī)范醫(yī)院管理,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這其中,辦公室在醫(yī)院管理中以下幾個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。
1、對規(guī)章制度持續(xù)改進(jìn)
由辦公室牽頭,每兩年對醫(yī)院所有規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂,并匯編成冊。修訂前,由辦公室按職能范圍對醫(yī)院規(guī)章制度先行分類,按類發(fā)送給相關(guān)職能科室,要求各職能科室對職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行全面梳理,在符合國家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和出現(xiàn)的新情況,適時(shí)修訂、增訂或刪減,以使制度與醫(yī)院實(shí)際相結(jié)合,更具參照性、合理性和可操作性,并根據(jù)醫(yī)院管理工作重心的轉(zhuǎn)移和實(shí)際情況,加以持續(xù)改進(jìn)。
2、制度修訂全員參與
各職能科室對初步整理后的制度修改稿修改處作統(tǒng)一、明顯的標(biāo)注后,由辦公室按類匯總發(fā)布于院局域網(wǎng),并以短信形式通知各科室負(fù)責(zé)人,限期組織科內(nèi)人員對相關(guān)制度進(jìn)行討論,討論后的意見和建議報(bào)醫(yī)院辦公室。由辦公室根據(jù)科室提交的意見和建議,匯總后組織相關(guān)職能科室進(jìn)行再修訂,最后經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后定稿,并常年在院局域網(wǎng)公布,方便員工隨時(shí)查閱。這樣的修改過程,雖然繁雜,歷時(shí)也較長,但卻也是醫(yī)院全體干部職工熟悉和掌握制度的有效途徑之一,為提高制度的執(zhí)行力奠定了基礎(chǔ)。
3、制度條款相互呼應(yīng)
由于各職能科室分工不同,對非本科室職能范圍內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章和工作要求不是很清晰。因此,在醫(yī)院管理制度的制訂和修訂過程中,可能會(huì)
出現(xiàn)制度間某些規(guī)定或要求不統(tǒng)一,甚至存在相互矛盾的現(xiàn)象,造成多頭執(zhí)行或無法執(zhí)行。因此,辦公室在匯編前對所有制度進(jìn)行初審,注意整體把握,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出問題,協(xié)調(diào)相關(guān)科室進(jìn)行修正。
4、制度執(zhí)行落實(shí)到位
制度能否得到落實(shí)是制度能否發(fā)揮效用的'關(guān)鍵。辦公室要通過對一系列行政管理制度如:醫(yī)院請示及重要情況報(bào)告制度、行政查房制度、院務(wù)公開制度和投訴管理制度、公務(wù)接待管理辦法等的規(guī)范執(zhí)行和協(xié)調(diào)落實(shí),間接推動(dòng)與之相關(guān)工作的規(guī)范開展。
二、完善醫(yī)院綜合考評機(jī)制
科學(xué)、合理、嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲措施,可以為提高執(zhí)行力提供有力的保障,是規(guī)范醫(yī)院管理、促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的有效手段。我院實(shí)行以質(zhì)量、效率和成本核算為主要內(nèi)容的績效考核分配機(jī)制,同時(shí)實(shí)行了管理崗位人員目標(biāo)責(zé)任制和質(zhì)量與安全責(zé)任制、服務(wù)責(zé)任制等考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,制訂了明確的考核細(xì)則和考核辦法,并在多年的推行過程中,得到不斷完善。作為承擔(dān)醫(yī)院考評工作的牽頭科室,辦公室除了要做好各類責(zé)任目標(biāo)和考核、分配辦法的意見征集、修訂完善等工作外,還應(yīng)做好考評的組織和具體落實(shí)工作。
1、考評獎(jiǎng)懲公正嚴(yán)明
合理、公正的獎(jiǎng)懲可以激發(fā)員工釋放“正能量”,自覺遵守規(guī)章制度,減少或杜絕負(fù)性行為,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院規(guī)范管理,推動(dòng)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。如果獎(jiǎng)懲不明,則會(huì)對醫(yī)院管理產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。因此,辦公室平時(shí)要注重各類信息的收集,熟悉各類考評、獎(jiǎng)懲細(xì)則,在考評前,組織、督促職能科室做好考核的檢查評估和調(diào)查分析等基礎(chǔ)性工作,并提供獎(jiǎng)懲依據(jù)和初步處理意見后交院考評委考評,力求各考核項(xiàng)目獎(jiǎng)得合理、罰得有據(jù),不錯(cuò)評、不漏評。
2、考評結(jié)果通報(bào)到位
適當(dāng)、有效的通報(bào)反饋機(jī)制,在醫(yī)院管理的規(guī)范中起到了事半功倍的作用。為了使醫(yī)院各項(xiàng)考評更規(guī)范、更透明,在季度或年度考核結(jié)束后,醫(yī)院都會(huì)對考評結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。除了通過召開院中層干部和三級醫(yī)生會(huì)議作專門通報(bào)外,還通過辦公室牽頭編印《醫(yī)院簡訊》的方式進(jìn)行院內(nèi)通報(bào),將每個(gè)考評項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行反饋、分析,要求中層干部向科內(nèi)每位員工口頭傳達(dá)到位,書面?zhèn)鏖喌轿弧?/p>
特別是對給予處罰的事項(xiàng),還要求相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人在處罰到位前,除向當(dāng)事科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)外,還必須直接向當(dāng)事人通報(bào),進(jìn)行有效溝通,做到當(dāng)事科室和當(dāng)事人明了、心服,保證醫(yī)院各項(xiàng)制度規(guī)范的順利實(shí)施。與此同時(shí),對每季滿意度測評情況、病患表揚(yáng)和醫(yī)護(hù)人員拒收“紅包”等情況一并在《醫(yī)院簡訊》進(jìn)行通報(bào),全院公開傳閱,一方面激發(fā)廣大干部職工積極向上的動(dòng)力,另一方面使干部職工從實(shí)際事例中汲取教訓(xùn),減少不良事件的發(fā)生,并對照整改。但在通報(bào)過程中,注意掌握通報(bào)的“度”,有的通報(bào)具體人員姓名,有的則僅通報(bào)到科室或班組,做到制度化與人性化相結(jié)合。
三、有效溝通,提高規(guī)范管理成效
溝通協(xié)調(diào)是醫(yī)院辦公室工作的重要職能,通過辦公室的溝通協(xié)調(diào),來傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,反饋基層信息,有效提升科室合力,維護(hù)院內(nèi)、外良好人際環(huán)境,提高醫(yī)院管理效能。而協(xié)調(diào)的核心是溝通。因此,辦公室工作人員要注重提高自身綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,擺正自身位置,謙虛誠懇,建立融洽良好的人際關(guān)系,堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,提高溝通能力和溝通效用。通過良好、有效的溝通,一方面,有助于正確領(lǐng)會(huì)上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,多渠道、全方位收集信息,提升上傳下達(dá)工作質(zhì)量;另一方面,有助于構(gòu)筑團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范醫(yī)院管理的工作氛圍和工作機(jī)制,提高工作效率,取得規(guī)范醫(yī)院管理成效的最大化。
規(guī)章制度的重要性9
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。
在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。
但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候,靠的就是企業(yè)的制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,企業(yè)才能管理規(guī)范。
制度化管理有利于企業(yè)效率的提升
制度是透明而公開的,在制度化管理下,企業(yè)要達(dá)到每一件事情都是程序化的、標(biāo)準(zhǔn)化的,這樣做有利于員工迅速掌握自己需要的工作技能,有利于員工與員工之間、部門與部門之間、上級與下級之間進(jìn)行有效的溝通使企業(yè)內(nèi)部之間的工作失誤降到最低。
制度化管理有利于企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度化管理就是要達(dá)到“一切按照制度辦事”的目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)人都把這一點(diǎn)牢記于心并貫徹到自己的.工作中的時(shí)候,員工就可以依據(jù)共同的制度準(zhǔn)則來處理各種事情,而并不見風(fēng)使舵、察言觀色,也不會(huì)再因?yàn)槿饲槎笥覜Q策。
制度化管理有利于人才的培養(yǎng)
規(guī)范的制度能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的公平、公正,誰不愿意在一個(gè)公平、公正的環(huán)境下工作呢?制度化管理可以為內(nèi)部人才提供好的晉升通道,促進(jìn)人才的成長。
制度化管理降低決策失誤率
如果能將企業(yè)內(nèi)部的所有事務(wù)都納入制度化管理中,就可以有效的杜絕企業(yè)決策的“一言堂”現(xiàn)象,使企業(yè)的決策過程更加程序化、透明化。企業(yè)的決策更加科學(xué)有據(jù),更能經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)和市場的考察,這將大幅度降低決策的失誤率。
管理制度是對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
管理制度具有如下特點(diǎn):
一是權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。
二是排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行。
三是特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理。
四是相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。
這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。管理制度具有社會(huì)屬性。因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
規(guī)章制度的重要性10
通過幾個(gè)月對我處規(guī)章制度的學(xué)習(xí),使我更加清醒地認(rèn)識到學(xué)習(xí)規(guī)章制度?遵守規(guī)章制度的重要性和緊迫性?一個(gè)單位必須要有完善,嚴(yán)格,健全,獨(dú)特的管理制度?下面根據(jù)學(xué)習(xí)情況,結(jié)合個(gè)人實(shí)際談一點(diǎn)膚淺的體會(huì).“不以規(guī)矩不成方圓”,每一個(gè)集體或是團(tuán)隊(duì)都要有自己的規(guī)章制度,沒有制度就沒有責(zé)任?只有懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心責(zé)任感,求真務(wù)實(shí)地工作,單位才能完成既定目標(biāo),人的價(jià)值才得以實(shí)現(xiàn)?
社會(huì)職業(yè)和工作崗位是多種多樣的,不同崗位都有各自的職業(yè)道德,但無論什么職業(yè)的道德都有共同的原則和要求,一個(gè)單位的制度是各種職業(yè)道德的基本要求?做為陜西地方電力的一員,我個(gè)人需要提升能力,努力在本職崗位上有所作為,堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常進(jìn)行自我反省,牢固樹立正確的權(quán)力觀?地位觀?利益觀,正確對待個(gè)人的名利和地位,解決好做人與做事的問題,做到不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動(dòng)?
再好的`制度,再好的辦法,如果不能充分的運(yùn)行到工作實(shí)踐中,得不到真正的執(zhí)行,也就等于沒有制度,我們不學(xué)習(xí)新制度,新辦法,怎么能知道什么事可以做,做事不可以做,什么行為是違規(guī)行為,什么是合規(guī)行為,那就只能一切憑經(jīng)驗(yàn)辦,憑感覺辦,憑老辦法辦,自己違規(guī)也不知道?這次的學(xué)習(xí),使陜西地方電力處的每一名員工都知道新管理制度的內(nèi)容,個(gè)個(gè)明確新規(guī)定,做一個(gè)懂方法,明制度,并且遵守規(guī)章制度的員工?
通過本次《陜西地方電力集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》的制度學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識到,不認(rèn)真學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度有關(guān)條文,不熟悉規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的具體要
求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的員工?因此,掌握規(guī)章制度基本知識,學(xué)好內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,可以進(jìn)一步確立理想信念,提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)識別能力,為履職盡責(zé)和工作的高標(biāo)準(zhǔn)打好基礎(chǔ)?
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