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企業(yè)合同

時間:2024-07-07 05:05:09 合同范本 我要投稿

有關企業(yè)合同3篇

  在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同起到的作用越來越大,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)合同3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關企業(yè)合同3篇

企業(yè)合同 篇1

  甲方:

  乙方:鄭州市恒泰汽車租賃有限公司

  甲乙雙方本著平等、誠信、自愿、互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方租用乙方客車接送職工上下班事宜達成如下議。

  一、雙方議項

  1.租車期限

  自201 年 月 日起至201 年 月 日止.

  2.車輛要求

  甲方租用乙方35座空調(diào)客車1輛用于接送職工上下班,所租車輛應符合市內(nèi)包車的安全、衛(wèi)生和準運要求,各種手續(xù)合法完整,車輛性能好,設備齊全,安全可靠,舒適衛(wèi)生。

  乙方未經(jīng)甲方同意不得變更上述要求或更換車輛。

  3.運行路線、班次和時間詳見甲方提供的《班車線路站點表》,所租車輛的具體運行班次和時間由甲方制定班車運行動態(tài)表,乙方應嚴格按照甲方制定的班車運行動態(tài)表準時調(diào)運車輛。

  4.能力保證

  為確保甲方同一班次的職工能一次性集中上下班,乙方承諾每個運行班次能同時提供適合甲方需要的每輛35座或者其相符的運營能力。

  5.租金與結算

  35座空調(diào)客車的租金為 元/輛/天(含往返),乙方承諾各價格不高于同行業(yè)或其他相似客戶的價格,甲方臨時租車的租金另行商定,甲乙雙方每月分別對班車趟次、服務質(zhì)量、運行狀況、履約情況進行統(tǒng)計,月底經(jīng)雙方核實確認后作為結算租金的依據(jù),甲方于次月10日前(遇公休和節(jié)假日順延)將租金支付給乙方,乙方同時向甲方提供合法有效的結算票據(jù)。

  二、甲方義務和權利

  1.甲方應按約支付租金,如遇事情耽擱,應事先征得乙方同意后方可延期支付。

  2.甲方應指定專人負責班車調(diào)度、指揮和協(xié)調(diào)工作,甲方如需加班用車(包括公休和節(jié)假日)應提前一天通知乙方;甲方如因特殊情況需拖班,應在當日當班次發(fā)車前一小時通知乙方,租金不變。

  3.甲方應盡可能固定班車的乘員,乘員人數(shù)符合車載人數(shù),協(xié)助乙方駕駛員共同搞好安全行車和服務工作。

  4.甲方應加強對乘車職工的教育,愛護車輛設施,保持車內(nèi)衛(wèi)生,遵守交通法規(guī),車上嚴禁吸煙,不亂扔雜物,故意損壞設施照價賠償,文明有序乘車。

  5.甲方應提供場地供乙方班車停放、管理。

  6 甲方有權拒絕租掛靠乙方運營和不符合安全要求的車輛,有權查驗乙方的運營手續(xù)(含保險. 證照),有權對不稱職或違反甲方規(guī)章制度的乙方駕駛員進行教育、批評,并有權向乙方提出更換。甲方一旦發(fā)生掛靠和不符合客運安全要求的車輛,有權要求乙方進行糾正、整改。經(jīng)整改后仍不符合客運安全要求,甲方有權無條件單方終止本協(xié)議,由此產(chǎn)生或引發(fā)的糾紛、矛盾、經(jīng)濟損失、法律責任一律由乙方承擔。

  7.甲方如因實際需要,對所租車輛的班次、數(shù)量、時間進行調(diào)整時,應當提前一天通知乙方。

  8.甲方如因實際需要,在正常運行班車中,利用行李箱運送有關物品,往返于城區(qū)和廠區(qū),應事先征得乙方同意。否則,因此產(chǎn)生的責任和損失由甲方承擔,危險和污染品嚴禁上車,貴重物品自行保管。違反者,乙方駕駛員有權制止和拒載,因此產(chǎn)生的'責任和損失由甲方承擔。

  三. 乙方義務與權力

  1.乙方應向甲方提供有效證件含租用車輛合格證、車輛行駛證、以及各種投保等相關資料的復印件。

  2.乙方應嚴格執(zhí)行甲方制定的班車運行動態(tài)表和雙方商定的其他運行計劃,提供安全、準時、優(yōu)質(zhì)、高效的客運服務。

  3.乙方應指定專人負責所租車輛的調(diào)度、指揮和協(xié)調(diào)工作,并制定完善的應急預案,確保甲方用車需要。

  4.乙方應確保所租車輛符合“車輛要求”的約定,所配駕駛人員技術嫻熟、經(jīng)驗豐富、服務規(guī)范。

  5.乙方應保證所租車輛干凈整潔,定期對坐墊、靠背等設施清洗、消毒,車輛運行途中應保持車內(nèi)的換氣通風。夏季車內(nèi)溫度高于26度保證冷氣開放,冬季車內(nèi)溫度低于12度時保證暖氣開放。

  6.乙方除為所租車輛投保交強險、三責險、附加險外,必須投保承運人險且每座投保額為40(肆拾)萬元。投運前須將車輛駛車證及保單復印件提供給甲方,否則,甲方有權無條件單方終止本協(xié)議。

企業(yè)合同 篇2

  摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務要求,又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設提出了一個難題。

  關鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設;問題;措施

  科技化、信息化,是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務的合同執(zhí)行過程進行管理,同時結合企業(yè)實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。

  1合同管理系統(tǒng)

  我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業(yè)務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等?梢约皶r掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。

  2合同管理系統(tǒng)建設現(xiàn)狀

  經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風險防控的一個重點區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協(xié)作和任務執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強大,但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。

  3合同管理體系建設過程中的問題

  3.1功能性、靈活性。

  合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。

  3.2集成性。

  現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的共享。

  3.3審批流程.

  審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統(tǒng)中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。

  3.4靈活部署。

  每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運維。有的`則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長,有些企業(yè)會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據(jù)需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。

  3.5操作界面友好度。

  系統(tǒng)在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領導只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。

  4如何進行合同管理系統(tǒng)建設

  合同管理系統(tǒng)建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規(guī)避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關人員要進行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試,保證項目目標的實現(xiàn),在短時期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設是一個復雜的過程,需要經(jīng)過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內(nèi),提高競爭力。

  結束語

  合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。

  參考文獻

  [1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.

  [2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.

  [3]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.

  [4]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.

  作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學

企業(yè)合同 篇3

  由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個企業(yè)的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗,對合同的審核和管理主要應從以下幾個方面著手:

  第一,企業(yè)應成立一個合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:

  其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說,企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認為,該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔責任!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負有舉證的義務,這點在實際上是有相當?shù)睦щy的。

  其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題,由于市場經(jīng)濟的各類信息變幻莫測,許多機會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產(chǎn)生權力授予與權力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力,以避免表見代理的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為,但是很不完善的。因為,企業(yè)在授權的同時,對其的權力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產(chǎn)生狹義無權代理或表見代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳,同時務必以最快的速度通知和他有業(yè)務往來的關系客戶。

  其三,對企業(yè)的被解聘主要負責人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負責人比如說總經(jīng)理,則應在解聘的同時在公開化的媒體上公告,并應及時明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟往來關系的客戶,以防止表見處分的發(fā)生。

  第二,把合同分類,對重要的合同要做重點審核和管理

  一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟利益,對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。

  第三,合同審核的主要內(nèi)容

  合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對任何一個合同的審核,都應做到有的放矢,對主要的內(nèi)容和重要的`條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的物數(shù)量;標的物質(zhì)量;標的物價款或者需要支付的報酬;履行期限,履行的地點和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為,重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面:

  一、對合同當事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認的問題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。

  首先,應要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,本人的授權委托書及本人的身份證。還要對企業(yè)的生產(chǎn)資格進行審查。比如說,房地產(chǎn)項目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機電設備生產(chǎn)的,則需要特種機電設備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應的國家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會無效。

  其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應派遣相關人員去對方所在地進行審查,考察團的人員應是企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應對對方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財務報表等進行仔細的審查。

  在對企業(yè)本身審查的同時,還應去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況,去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔保,去稅務局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。以上幾個方面的實地調(diào)查核實的信息,都是公開化,因此,企業(yè)只要稍微認真,就不難對此進行實地審查,但對企業(yè)銀行帳號的查詢則是不容易的。

  當然,以上幾個方面的調(diào)查核實,因合同的內(nèi)容側重也就不同。比如說,如果是合作發(fā)展項目,那么對繳納稅費的情況調(diào)查是必要的;如果是引進生產(chǎn)線,那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細化。如果是房地產(chǎn)項目合作開發(fā),那么對該房地產(chǎn)項目的土地審批的相關手續(xù)是否齊全和是否設立過抵押擔保的調(diào)查則要盡可能詳細。

  二、對合同標的物符合國家各項標準(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據(jù)對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

  三、價款的支付審查

  對價款的如何有效的約定,會直接影響到對方履行合同的心態(tài),直接關系到合同是否會順利履行。產(chǎn)品銷售方,則應審查對方是否有按時支付合同款的能力,應避免出現(xiàn)先供應產(chǎn)品后收款的情況,尤其應注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級錯誤。產(chǎn)品買受方,則應要求價款的支付應與產(chǎn)品的供應量和供應時間相配應,應盡可能避免出現(xiàn)價款先支付后提供產(chǎn)品的條款。

  四、違約責任的約定

  我們可以說,違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務實踐,合同對違約條款的約定越簡單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會看見合同中關于違約責任的這么約定:雙方應嚴格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人,都知道,這樣的約定,對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定,合同違約,違約方當然必須要承擔違約責任,賠償對方的經(jīng)濟損失。這是法定義務,無須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經(jīng)濟損失等這些最重要的問題都沒有涉及,則會對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙,而這也是違約責任的審核的核心所在。

  在前面合同的概念中,我們就講到過,如果當事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法,那么,一旦違約,守約方就無法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實受到了經(jīng)濟損失,其次他還應證明自己的經(jīng)濟損失是因為對方的違約而導致的,再次他還應計算出自己受到經(jīng)濟損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面,他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上,他還要面對違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無疑大大增加了他索賠的難度。

  這里舉個例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過了一次絕好的市場機會。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設備的話,那么根據(jù)該設備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個月中,市場處于供不應求,每個可以銷售的利潤為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應提供以下證據(jù):(1)該設備自交付起至正常開工調(diào)試日期需要多長時間;(2)該設備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負荷、超負荷下生產(chǎn):(3)該設備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個月的市場供不應求的依據(jù);(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因為,如果消費者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個產(chǎn)品銷售利潤的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個方面的取證,甲公司自己說了不算數(shù),還必須獲得社會相關權威部門的認可。這樣,對甲公司來說簡直是比登天還難。當然,法院在審判時通常會利用自由裁決權,很少會如此精確審判。但假如你的證據(jù)無法做到真實無誤,讓對方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對對方的質(zhì)證,這顯然會使自己處于不利之地。

  要解決該問題,最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時,根據(jù)該設備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,結合銷售市場,大致估算下每日可以獲得的毛利潤,然后約定:如乙方逾期交付,則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對方一旦違約,甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤,那也是要對方來舉證。法院在調(diào)整違約金過高或過低時是很謹慎的,但不會判定說,因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細,越可以保證合同的順利履行的關鍵所在。

  五、合同爭議解決方式的審核

  一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的,當前解決合同爭議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,當事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭議無法協(xié)商一致,企業(yè)就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權。

  四、合同簽訂后監(jiān)督和管理

  1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的,超過該期限,行使權也就喪失了。而實際上,所有這些期限的規(guī)定,對企業(yè)履行合同都是有相當大的影響的。因此,企業(yè)應定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領導匯報,并采取相應的補救措施。

  比如合同法第54條規(guī)定:“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的,有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷!痹54條中又規(guī)定:具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權,則該撤銷權消滅。

  比如合同法第158條關于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗的規(guī)定:當事人沒有約定檢驗期間的,買受人應當在發(fā)現(xiàn)或者應當發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。

  再比如合同法第192和第193條對贈與權的規(guī)定:受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷贈與:(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養(yǎng)義務而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務。贈與人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內(nèi)行使。

  如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會注意到以上撤銷權的時間限制。以上幾個方面的撤銷權期限,其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規(guī)定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎上的合意,雙方都有義務審查對方的身份和資格,都有義務仔細審查相關的條款。因此,這種法定撤銷權的行使是不可能無時間限制的。

  還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權人可以解除合同。法律規(guī)定或者當事人約定解除權行使期限,期限屆滿當事人不行使的,該權利消滅。法律沒有規(guī)定或者當事人沒有約定解除權行使期限,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權利消滅。

  如何解釋該合理期限,法律并沒有規(guī)定,法院一般是根據(jù)日常履行期限來推算。比如說:如甲方交付產(chǎn)品逾期3個月,則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說,如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權,則該權利就自動消滅了。

  2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內(nèi)容

  合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的,也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術人員中加以管理,以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長越好,最短不應少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限,主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然,有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說房屋,根據(jù)我國規(guī)定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開發(fā)商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時候如果開發(fā)商與相關單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會陡然增大開發(fā)商向這些相關單位索賠的難度。

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