企業(yè)合同
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,合同的使用頻率呈上升趨勢(shì),簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的企業(yè)合同5篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
甲方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方: (以下簡(jiǎn)稱已方)
甲乙雙方本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂以下勞動(dòng)合同條款。
一、合同期限和聘用條件。乙方出示身體檢查報(bào)告;在無(wú)高血壓;心臟病;肺結(jié)核;等其他病情的情況下;聘用乙方在三江扶貧項(xiàng)目從事 工種。從本合同簽訂之日起至三江扶貧項(xiàng)目公司簽訂的勞務(wù)合同約定完成之日止,乙方應(yīng)具有相應(yīng)的工作資質(zhì)證書(shū)。
二;工作內(nèi)容及要求。甲方同意乙方在三江扶貧項(xiàng)目鋼筋組從事制作工作;乙方必須達(dá)到班組長(zhǎng) 王爾福及公司管理要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);乙方在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及公司規(guī)章制度。乙方對(duì)甲方管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行;及時(shí)向項(xiàng)目部辦公室反應(yīng)情況。
三;勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。甲方為乙方提供必要的.勞動(dòng)條件,建立健全的安全生產(chǎn)制度、操作規(guī)程、工作規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)。
四;勞動(dòng)報(bào)酬;乙方工資按以下第 種方式計(jì)算、(1)按建筑面積計(jì)薪,每平米 元;(2);按天工計(jì)薪;每天 元;工資支付方式;按班組長(zhǎng)與公司簽訂的合同時(shí)間支付工資;平時(shí)零花錢(qián)及生活費(fèi)由班組長(zhǎng)支付;如乙方中途辭工;由甲方支付路費(fèi);工資年底一次性支付。工資卡;姓名; 郵政卡。
五;勞動(dòng)紀(jì)律。乙方必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)以及甲方的規(guī)章制度,必須服從項(xiàng)目管理人員的安排指揮。乙方必須遵守本勞動(dòng)合同,乙方在本勞動(dòng)合同期間,受本公司制度的約束。
六;勞動(dòng)合同的解除規(guī)定。解除合同。合同約定工期完成且工資付清。甲方在試用期間,發(fā)現(xiàn)乙方不符合勞動(dòng)條件。嚴(yán)重失職;對(duì)甲方利益造成較大損失的。乙方因病因事不能從事該崗位工作的。甲方有下列情形的,乙方可通知解除勞動(dòng)合同。甲方有暴力式非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。乙方因其他情況需要辭職,需要在15日前以書(shū)面形式通知甲方。
七;安全文明;如乙方違章操作;不正確佩戴安全帽;工作期間穿拖鞋;高空拋物;喝酒上班;每次罰款100元。如發(fā)生工傷事故就按班組長(zhǎng)與公司簽訂的賠付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八;勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決。甲乙雙方因本合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商,協(xié)商不成,則申請(qǐng)勞動(dòng)部門(mén)調(diào)解或仲裁解決。
九;其他約定,其他事項(xiàng)雙方協(xié)商解決。
十;合同生效;雙方簽字生效。
甲方(蓋章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(簽字):________________ 身份證號(hào)碼:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
企業(yè)合同 篇2
合同編號(hào):__________合同簽署地點(diǎn):________________
甲方:____________________公司地址:________________________法定代表人:__________________注冊(cè)資本:____________________營(yíng)業(yè)范圍:____________________組織形式:____________________營(yíng)業(yè)期限:____________________企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)資格證書(shū)編號(hào):________________郵政編碼:____________________聯(lián)系電話:____________________
乙方:_____________________銀行地址:________________________法定代表人:__________________注冊(cè)資本:____________________營(yíng)業(yè)范圍:____________________組織形式:____________________營(yíng)業(yè)期限:____________________企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格證書(shū)編號(hào):________________郵政編碼:____________________聯(lián)系電話:____________________為了確保__________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的安全,保護(hù)受益人的合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》《企業(yè)年金基金管理試行辦法》《__________企業(yè)年金計(jì)劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》及其他有關(guān)規(guī)定,甲方委托乙方為_(kāi)_________企業(yè)年金基金的托管人,從事托管業(yè)務(wù)。
雙方同意本著真誠(chéng)合作、平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的原則,開(kāi)展此項(xiàng)合作。
為明確甲、乙雙方在__________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的管理、托管運(yùn)作以及相互監(jiān)督等相關(guān)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及職責(zé),確保受托財(cái)產(chǎn)的安全,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,特訂立本合同。
第一章 定義和釋義
在本合同中,除上下文另有規(guī)定外,下列用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)具有如下含義:
1.1本合同:指甲方與乙方簽署的《__________企業(yè)年金基金托管合同》(合同編號(hào):)及其附件,以及甲、乙雙方對(duì)該合同及附件作出的任何有效變更。
1.2 企業(yè)年金:指__________企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,自愿建立的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
1.3企業(yè)年金基金或受托財(cái)產(chǎn):指__________企業(yè)根據(jù)《__________企業(yè)年金計(jì)劃》所歸集的資金及其投資運(yùn)營(yíng)所形成的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
1.4投資管理人:指根據(jù)中華人民共和國(guó)法律依法設(shè)立、有效存續(xù),并取得企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格;根據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》,管理企業(yè)年金基金投資資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)性投資管理機(jī)構(gòu)。
1.5 委托投資資產(chǎn):指__________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)中已委托投資管理人投資的資產(chǎn)。
1.6受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立的企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)銀行存款托管專(zhuān)用賬戶,專(zhuān)門(mén)用于歸集企業(yè)年金的繳費(fèi)支付待遇。
1.7委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以__________企業(yè)年金基金的名義在乙方營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立的企業(yè)年金基金銀行存款托管專(zhuān)用賬戶,用于委托投資資產(chǎn)交易的清算等。
第二章 聲明并承諾
2.1 甲方聲明并承諾。
2.1.1甲方對(duì)__________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)來(lái)源及用途的合法性做出書(shū)面承諾,保證受托財(cái)產(chǎn)沒(méi)有設(shè)立任何擔(dān)保,也沒(méi)有任何其他限制性條件妨礙乙方對(duì)該受托財(cái)產(chǎn)的托管權(quán)。
2.1.2 甲方認(rèn)真履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),并為合同有效執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,而且該項(xiàng)委托不會(huì)為任何其他第三方所質(zhì)疑。
2.1.3 甲方依據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃設(shè)立的相關(guān)文件和《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》等簽訂本合同并履行本合同所約定的職責(zé)。
2.1.4 甲方簽署本合同、履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)、行使其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利,不會(huì)違反甲方章程和適用于甲方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議。
2.1.5甲方同意將與本合同有關(guān)的受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶和委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶的印章印鑒及相關(guān)文件交乙方托管,并承諾在本合同執(zhí)行期內(nèi)不做出掛失、重新登記等導(dǎo)致印章、印鑒和相關(guān)文件無(wú)效的行為;甲方同意將與本合同有關(guān)的證券賬戶交乙方使用,賬戶原件由乙方托管。
2.1.6 甲方在此保證提供給乙方的一切信息資料為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒(méi)有任何重大遺漏和誤導(dǎo)。
2.2 乙方聲明并保證:
2.2.1 乙方為一家依法成立并有效存續(xù)的托管銀行,具有獨(dú)立的法人資格,享有充分的授權(quán)和法定權(quán)利以其資產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任;
2.2.2 乙方聲明具備有關(guān)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)的企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格,在國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),有合法資格從事企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù);
2.2.3 乙方具備簽署和履行本合同的權(quán)利能力和行為能力;
2.2.4乙方簽署本合同、履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)、行使其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利,不會(huì)違反乙方章程,以乙方為主體的任何合同、契約以及適用于乙方的任何判決、裁定、授權(quán)、協(xié)議等法律文件;
2.2.5 乙方承諾采取措施保證其工作人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、職業(yè)道德規(guī)范及本協(xié)議,不挪用受托財(cái)產(chǎn),不將受托財(cái)產(chǎn)用于擔(dān);蛸Y金拆借;
2.2.6 遵循誠(chéng)信原則,選派專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)受托財(cái)產(chǎn)托管工作;
2.2.7 乙方在此保證提供給甲方的一切資料均為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒(méi)有任何重大遺漏或誤導(dǎo)。
2.2.8 乙方承諾受托財(cái)產(chǎn)的托管符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本合同約定。
第三章 甲方的權(quán)利與義務(wù)
3.1 甲方的權(quán)利:
3.1.1 增加或減少受托財(cái)產(chǎn)。
3.1.2 要求乙方按照信息報(bào)告的規(guī)定,提供受托財(cái)產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報(bào)告。
3.1.3按照本合同的規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督和檢查;有權(quán)查閱、抄錄或者復(fù)制與其受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的賬目以及其他文件,取得受托財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況、證券交易記錄等資料。
3.1.4 要求乙方賠償因其違約給甲方或受托財(cái)產(chǎn)造成的損失。
3.1.5 按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同。
3.1.6 按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理本合同終止后的相關(guān)事宜。
3.1.7 本合同規(guī)定的其他權(quán)利。
3.2 甲方的義務(wù):
3.2.1 按照本合同規(guī)定及時(shí)將受托財(cái)產(chǎn)交乙方托管。
3.2.2 在本合同有效期內(nèi)及規(guī)定的范圍內(nèi),甲方不得單方面動(dòng)用或處分受托財(cái)產(chǎn),也不得干預(yù)乙方托管行為。
3.2.3 受托乙方在證券登記機(jī)構(gòu)開(kāi)立證券賬戶,在乙方指定銀行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶和委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶。
3.2.4按照本合同的約定,及時(shí)將《__________企業(yè)年金計(jì)劃》《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等乙方履行托管職責(zé)必需的資料交付乙方;所有根據(jù)本合同由甲方向乙方發(fā)出的指令和通知,必須以書(shū)面形式做出,并加蓋甲方公章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名,甲方有義務(wù)保證其印章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名的真實(shí)有效。
3.2.5 按照本合同的約定向乙方支付托管費(fèi)。
3.2.6 要求投資管理人協(xié)助、配合乙方對(duì)投資管理人監(jiān)督。
3.2.7 本合同規(guī)定的其他義務(wù)。
3.2.8 國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章 乙方的權(quán)利與義務(wù)
4.1 乙方的權(quán)利:
4.1.1 按照本合同規(guī)定及時(shí)、足額取得托管費(fèi)收入;
4.1.2對(duì)投資管理人的投資行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資運(yùn)作行為違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同及其他有關(guān)規(guī)定時(shí),及時(shí)以書(shū)面形式通知投資管理人,并同時(shí)向甲方報(bào)告有關(guān)情況,監(jiān)督投資管理人限期糾正;
4.1.3對(duì)甲方受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶和委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶的資金調(diào)撥行為行使監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)甲方的劃款指令違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)或合同及其他有關(guān)規(guī)定時(shí),及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方,并同時(shí)向委托人和監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告;
4.1.4 按照本合同的有關(guān)規(guī)定終止本合同;
4.1.5 本合同規(guī)定的其他權(quán)利;
4.1.6 國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門(mén)及甲方授予的其他權(quán)利。
4.2 乙方的義務(wù):
4.2.1 以誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的原則履行托管人義務(wù)。
4.2.2配備足夠的、合格的、熟悉基金托管業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員,由專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)受托財(cái)產(chǎn)的托管事宜,并將本托管財(cái)產(chǎn)與其他托管資產(chǎn)和固有財(cái)產(chǎn)嚴(yán)格分開(kāi),對(duì)不同的資產(chǎn)分別設(shè)置賬戶,實(shí)行分賬管理。
4.2.3 執(zhí)行甲方和投資管理人的指令,辦理受托財(cái)產(chǎn)名下的資金往來(lái);對(duì)甲方和投資管理人的正常、合法、合規(guī)的指令不得無(wú)故拖延或拒絕執(zhí)行。
4.2.4 除甲方的指令或合同另有規(guī)定外,乙方不得自動(dòng)用或處分托管財(cái)產(chǎn)。
4.2.5 建立、健全與受托財(cái)產(chǎn)托管業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
4.2.6 定期向甲方提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的關(guān)于本受托財(cái)產(chǎn)托管內(nèi)部控制以及與本受托財(cái)產(chǎn)托管有關(guān)系統(tǒng)的可靠性的專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審報(bào)告。
4.2.7 向甲方報(bào)告其發(fā)生的任何可能與受托財(cái)產(chǎn)利益或履行本合同相關(guān)沖突的行為。
4.2.8 按照本合同等文件的約定,采取適當(dāng)、合理的措施,對(duì)投資管理人進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.9 采取必要的措施、政策與程序,跟蹤、獲取委托投資資產(chǎn)投資的上市公司公開(kāi)信息,并確保公開(kāi)信息的及時(shí)性、全面性與來(lái)源的可靠性。
4.2.10 按照本合同的有關(guān)約定對(duì)受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
4.2.11依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》及本合同,計(jì)提并支付相應(yīng)的受托費(fèi)、投資管理費(fèi)和托管費(fèi)。
4.2.12 嚴(yán)格按照本合同有關(guān)信息報(bào)告的約定,向甲方提供受托財(cái)產(chǎn)托管業(yè)務(wù)信息報(bào)告。
4.2.13 復(fù)核投資管理人計(jì)算的委托投資資產(chǎn)凈值等財(cái)務(wù)信息以及編制的受托財(cái)產(chǎn)投資運(yùn)作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容,并向甲方出具書(shū)面復(fù)核意見(jiàn)。
4.2.14 及時(shí)將支付企業(yè)年金基金的資金信息以及受托財(cái)產(chǎn)收益情況發(fā)給甲方和賬戶管理人。
4.2.15按本合同約定完整保存與受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的檔案資料;在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),完整保存有關(guān)受托財(cái)產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊(cè)、交易記錄和重要合同。
4.2.16 配合與協(xié)助投資管理人辦理委托投資資產(chǎn)交易席位租用與變更等相關(guān)事宜。
4.2.17配合與協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止和《__________企業(yè)年金投資管理合同》終止的相關(guān)事宜,向甲方及時(shí)出具委托投資資產(chǎn)投資清算報(bào)告。
4.2.18 協(xié)助甲方追究投資管理人的違約責(zé)任。
4.2.19 賠償因乙方原因提前終止合同使受托財(cái)產(chǎn)造成的損失以及因違約或違規(guī)行為給甲方或受托財(cái)產(chǎn)造成的損失。
4.2.20 協(xié)助甲方或應(yīng)甲方的要求向任何第三方追償該第三方給受托財(cái)產(chǎn)造成的損失,追償所得歸受托財(cái)產(chǎn)所有。
4.2.21 本合同約定的其他義務(wù)。
4.2.22 國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的其他義務(wù)。
第五章 賬戶管理人和投資管理人的指定與變更
5.1 賬戶管理人。
5.1.1甲方確定或更改企業(yè)年金基金名稱和對(duì)應(yīng)的賬戶管理人,應(yīng)向托管人出具書(shū)面通知。如涉及到甲方、乙方和賬戶管理人三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系時(shí)需要簽訂三方協(xié)議書(shū)的,可以作為附件。
5.1.2 賬戶管理人因故不能履行職責(zé)時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方并出具書(shū)面通知。
5.1.3 乙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定向本企業(yè)年金基金的賬戶管理人發(fā)送由乙方法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒的指令或通知。
5.2 投資管理人5.2.1 與本受托財(cái)產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的投資管理人和投資政策等情況由甲方確定后書(shū)面通知乙方。
5.2.2乙方應(yīng)根據(jù)本合同以及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,接受投資管理人法定代表人或其授權(quán)代表在其權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)送的指令和通知及其他業(yè)務(wù)文書(shū)。
5.2.3甲方應(yīng)在終止投資管理人簽署的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》前向乙方發(fā)出書(shū)面通知。乙方應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)完成合同終止后的相關(guān)事宜。
第六章 受托財(cái)產(chǎn)的托管
6.1 受托財(cái)產(chǎn)。
6.1.1 本合同項(xiàng)下的受托財(cái)產(chǎn)是指甲方受托乙方托管的__________企業(yè)年金基金的全部財(cái)產(chǎn)。
6.1.2受托財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于甲方的固有財(cái)產(chǎn)及其受托的其他財(cái)產(chǎn),獨(dú)立于乙方的固有財(cái)產(chǎn)及其托管的其他資產(chǎn),獨(dú)立于投資管理人的固有財(cái)產(chǎn)及其投資管理的其他資產(chǎn)。
6.1.3 甲方和乙方在因依法解散、被依法撤銷(xiāo)或者被依法宣告破產(chǎn)等原因進(jìn)行終止清算時(shí),不得將受托財(cái)產(chǎn)及其收益歸入其清算財(cái)產(chǎn)。
6.1.4 甲方和乙方不得將受托財(cái)產(chǎn)的債權(quán)與不屬于受托財(cái)產(chǎn)的債務(wù)相互抵消。
6.1.5 非因受托財(cái)產(chǎn)本身承擔(dān)的債務(wù),甲方和乙方不得主張或同意第三方對(duì)受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行。
6.2 受托財(cái)產(chǎn)增加或減少。
6.2.1 在本合同有效期內(nèi),甲方按月向乙方下達(dá)受托財(cái)產(chǎn)增加與支付的指令或通知,通知乙方接收新增受托財(cái)產(chǎn)和支付受益人企業(yè)年金待遇等。
6.2.2甲方在本合同有效期內(nèi),將增加的委托投資資產(chǎn)劃撥至托管人的委托投資資產(chǎn)托管賬戶,托管人應(yīng)于收到委托投資資產(chǎn)當(dāng)日以書(shū)面形式分別通知甲方與投資管理人。
6.2.3在合同存續(xù)期內(nèi),如遇甲方需要減少委托投資資產(chǎn),甲方需提前通知乙方并抄送投資管理人。甲方通知乙方將相應(yīng)資金從委托投資資產(chǎn)托管賬戶劃撥至受托財(cái)產(chǎn)托管賬戶,乙方應(yīng)于劃撥資金當(dāng)日以書(shū)面形式分別通知甲方與投資管理人和賬戶管理人。
6.3 賬戶的開(kāi)設(shè)與管理6.3.1 交易席位的租用與管理6.3.1.1委托投資資產(chǎn)證券買(mǎi)賣(mài)的證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)由投資管理人聘用,并由投資管理人告知甲方和乙方,投資管理人指定證券經(jīng)紀(jì)商提供的席位用于本項(xiàng)委托投資資產(chǎn)的投資交易工作,上海證券交易所席位號(hào)為: ,深圳證券交易所席位號(hào)為: .投資管理人應(yīng)確保該證券經(jīng)紀(jì)商有足夠的交易和清算能力。
6.3.1.2甲方或投資管理人有充足理由認(rèn)為證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)不能履行證券經(jīng)紀(jì)職責(zé)時(shí),可選擇新的證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)代替,但投資管理人應(yīng)提前1個(gè)月通知甲方和乙方,原任經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在業(yè)務(wù)完全移交后方可退任。
6.3.2 資金賬戶的.開(kāi)設(shè)與管理。
與受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的資金賬戶(受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶、委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶、清算備付金賬戶等)的開(kāi)設(shè)與管理由乙方依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。資金賬戶的預(yù)留印鑒由乙方保管。
6.3.3 證券賬戶的開(kāi)設(shè)與管理。
6.3.3.1 根據(jù)甲方指令,乙方以__________企業(yè)年金基金的名義在上海、深圳證券交易所分別開(kāi)立一個(gè)或分不同的投資組織開(kāi)立多個(gè)證券賬戶。
6.3.3.2甲方為乙方開(kāi)設(shè)證券賬戶提供相關(guān)便利。乙方應(yīng)及時(shí)將證券賬戶開(kāi)通信息通知投資管理人,并將賬戶開(kāi)設(shè)確認(rèn)資料和股東代碼卡等的復(fù)印件送交甲方備案,乙方保留原件。
6.3.3.3 本受托財(cái)產(chǎn)的證券賬戶開(kāi)設(shè)和使用,僅限于滿足本受托財(cái)產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,乙方不得出借和轉(zhuǎn)讓?zhuān)嗖坏檬褂眠@些賬戶從事本合同約定以外的活動(dòng)。
6.3.3.4乙方應(yīng)制定受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)賬戶的管理制度,并實(shí)施完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,安全保管受托財(cái)產(chǎn)。賬戶管理制度、風(fēng)險(xiǎn)防范措施及其修訂應(yīng)及時(shí)報(bào)甲方備案。
6.4 受托財(cái)產(chǎn)移交。
6.4.1在向乙方轉(zhuǎn)交受托財(cái)產(chǎn)前,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出受托財(cái)產(chǎn)移交通知書(shū);通知書(shū)中應(yīng)注明移交時(shí)間、移交金額以及該財(cái)產(chǎn)對(duì)應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)賬戶名稱與賬號(hào)等。
6.4.2乙方應(yīng)在移交受托財(cái)產(chǎn)到賬的當(dāng)日,向甲方及相關(guān)的投資管理人出具受托財(cái)產(chǎn)到賬確認(rèn)書(shū);確認(rèn)書(shū)中應(yīng)注明到賬金額以及對(duì)應(yīng)的投資管理人名稱及委托投資資產(chǎn)的賬戶名稱與賬號(hào)、到賬時(shí)間等,并加蓋乙方公章。
6.4.3 甲方向乙方下達(dá)受托財(cái)產(chǎn)支付指令后,乙方應(yīng)按照甲方要求,辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告甲方。
6.5 實(shí)物證券的保管。
乙方根據(jù)投資管理人發(fā)送的指令,辦理實(shí)物證券的購(gòu)買(mǎi)和轉(zhuǎn)讓手續(xù),并根據(jù)相關(guān)規(guī)則安全保管實(shí)物證券。委托投資資產(chǎn)的實(shí)物證券及保管憑證由乙方持有。
6.6 指令和通知的執(zhí)行。
6.6.1 指令和通知的內(nèi)容。
6.6.1.1來(lái)自甲方的指令和通知包括但不限于受托財(cái)產(chǎn)托管專(zhuān)戶與委托投資資產(chǎn)托管專(zhuān)戶的款項(xiàng)相互撥人、停止清算、受托財(cái)產(chǎn)的增加、支付受托費(fèi)、投資管理費(fèi)和托管費(fèi)以及向受益人支付企業(yè)年金待遇等。
6.6.1.2 來(lái)自投資管理人的指令和通知包括場(chǎng)外交易(如新股配售、新發(fā)國(guó)債認(rèn)購(gòu)、銀行間市場(chǎng)債券買(mǎi)賣(mài)、銀行間市場(chǎng)回購(gòu)等)收付款、收付券指令等。
6.6.1.3 指令必須載明下列內(nèi)容:賬號(hào)、金額、劃款方式、用途、預(yù)留印鑒、簽字、日期和其他需要載明的事項(xiàng)。
6.6.2 指令和通知的發(fā)送確認(rèn)。
6.6.2.1 甲方及投資管理人的指令和通知應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽發(fā)并加蓋預(yù)留印鑒。
6.6.2.2 指令必須以書(shū)面方式發(fā)送,書(shū)面方式包括原件送達(dá)和傳真。
6.6.2.3 乙方收到指令或通知后,應(yīng)指定專(zhuān)人驗(yàn)證簽名和印鑒。簽名和印鑒驗(yàn)證一致的,按照7.4.3有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;簽名和印鑒驗(yàn)證不一致的,該指令或通知無(wú)效,乙方并應(yīng)立即報(bào)告甲方。
6.6.2.4 對(duì)于限時(shí)到賬的指令或通知,甲方應(yīng)當(dāng)考慮乙方辦理業(yè)務(wù)的必要時(shí)間。
6.6.3 指令和通知的執(zhí)行。
6.6.3.1對(duì)于來(lái)自甲方的指令和通知,除非違反法律、法規(guī)、《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》和本合同,乙方不得拒絕執(zhí)行。乙方對(duì)甲方的指令或通知有異議的,應(yīng)在接到指令或通知的當(dāng)日通知甲方;如甲方書(shū)面通知維持其指令的,乙方必須執(zhí)行。
6.6.3.2對(duì)于來(lái)自投資管理人的指令和通知,乙方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審查,若沒(méi)有違反法律、法規(guī)和《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》等有關(guān)規(guī)定,而且沒(méi)有與甲方的指令或通知相沖突,應(yīng)立即執(zhí)行,不得延誤。乙方若發(fā)現(xiàn)投資管理人的指令或通知違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,應(yīng)按照本合同7.7.2規(guī)定的處理方式和程序執(zhí)行。
6.6.3.3如果投資管理人的指令或通知沒(méi)有違反法律、法規(guī)、投資政策及《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,但與甲方的指令或通知相沖突,乙方應(yīng)暫停執(zhí)行,并立即報(bào)告甲方和投資管理人。甲方應(yīng)當(dāng)在合理時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行。
6.7 資金清算。
6.7.1 乙方負(fù)責(zé)本委托投資資產(chǎn)的交易清算,確保清算的及時(shí)性。
6.7.2 如因投資管理人買(mǎi)空、賣(mài)空造成清算有誤,由投資管理人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;如因乙方資金劃撥造成清算有誤,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.7.3投資管理人每個(gè)交易日按照與乙方約定的方式向乙方發(fā)送當(dāng)日委托投資資產(chǎn)場(chǎng)內(nèi)交易成交記錄的明細(xì)數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù),投資管理人保證該數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。乙方收到數(shù)據(jù)后應(yīng)立即與乙方從證券登記公司接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),如核對(duì)結(jié)果不一致,應(yīng)立即與投資管理人進(jìn)行溝通。
6.7.4乙方每日根據(jù)甲方和投資管理人的指令、接受的交易數(shù)據(jù)及信息,負(fù)責(zé)辦理委托投資資產(chǎn)的資金清算。資金清算的方式在符合銀行資金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定的前提下由甲方、投資管理人和乙方共同商定。
6.7.5在甲主向乙方發(fā)出停止清算指令后,乙方應(yīng)立即停止相應(yīng)投資組合的交易清算,但對(duì)在收到上述指令之前已發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)清算的交易,則應(yīng)完成其清算。
6.7.6 乙方完成企業(yè)年金待遇支付的資金結(jié)算后,應(yīng)立即將清算信息通過(guò)加密傳真通知甲方和賬戶管理人。
6.7.7 乙方應(yīng)制定和實(shí)施完善的托管財(cái)產(chǎn)資金清算管理辦法,保證各項(xiàng)資金收付的及時(shí)、準(zhǔn)確。
6.8 受托財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)核算。
6.8.1 受托財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
6.8.1.1 乙方應(yīng)根據(jù)相應(yīng)會(huì)計(jì)核算辦法的要求,對(duì)受托財(cái)產(chǎn)單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算,并應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)受托財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)資料保管。
6.8.1.2會(huì)計(jì)核算科目、核算方法、報(bào)表種類(lèi)、資產(chǎn)估值的方法和復(fù)核程序由甲方、乙方和投資管理人參照《證券投資基金會(huì)計(jì)核算辦法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度共同確定《__________企業(yè)年金基金會(huì)計(jì)核算辦法》,對(duì)于明顯有失公允的資產(chǎn)估值經(jīng)甲方、投資管理人和乙方協(xié)商一致后可以調(diào)整。
6.8.1.3 屬于本受托財(cái)產(chǎn)的投資運(yùn)營(yíng)收益應(yīng)全額記入本財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬簿,不得少記、漏記,也不得與其他收益相混淆。
6.8.1.4按相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定可以列支的受托財(cái)產(chǎn)費(fèi)用,如受托費(fèi)、投資管理費(fèi)、托管費(fèi)、交易費(fèi)用等,乙方應(yīng)進(jìn)行計(jì)算和核實(shí)。因乙方或投資管理人未履行或完全履義務(wù)導(dǎo)致的費(fèi)用支出,以及因處理與本財(cái)產(chǎn)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用不得列為本受托財(cái)產(chǎn)的費(fèi)用。
6.8.2 受托財(cái)產(chǎn)估值。
乙方應(yīng)按相應(yīng)會(huì)計(jì)核算辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行估值,包含兩方面內(nèi)容:
6.8.2.1乙方應(yīng)按《證券投資基金會(huì)計(jì)核算暫行辦法》和《__________企業(yè)年金基金計(jì)核算辦法》規(guī)定的估值方法對(duì)委托投資資產(chǎn)進(jìn)行估值,并與投資管理人計(jì)算的估值數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);
6.8.2.2乙方應(yīng)對(duì)未委托投資的企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)進(jìn)行估值,并與所有的委托投資資產(chǎn)估值數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)將匯總的估值數(shù)據(jù)上報(bào)甲方,定期與賬戶管理人核對(duì)受托財(cái)產(chǎn)凈值總額
6.8.2.3 當(dāng)委托投資資產(chǎn)估值出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),乙方和托管人應(yīng)該立即告甲方,并說(shuō)明采取的措施,在甲方同意后,立即更正
6.8.3 數(shù)據(jù)核對(duì)。
6.8.3.1 乙方應(yīng)與投資管理人每日核對(duì)交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬戶處理數(shù)據(jù)等,并將核對(duì)一致后的數(shù)據(jù)按時(shí)傳至甲方。
6.8.3.2乙方應(yīng)記錄當(dāng)日交易數(shù)據(jù)、資產(chǎn)估值結(jié)果和賬務(wù)處理數(shù)據(jù)核對(duì)不符的情況、出現(xiàn)的原因及解決辦法等,并連同最終核對(duì)一致后的數(shù)據(jù)一同傳至甲方。如果在規(guī)定的報(bào)送時(shí)間內(nèi)未能找到核實(shí)不符原因,乙方應(yīng)先以乙方核算或計(jì)算的結(jié)果為準(zhǔn)報(bào)送,并說(shuō)明核對(duì)不符的具體情況,待找到原因后說(shuō)明不符原因與處理情況。
6.8.4 委托投資資產(chǎn)核實(shí)。
乙方應(yīng)按照相應(yīng)會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定對(duì)委托投資資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。如果出現(xiàn)賬實(shí)不符,乙方應(yīng)立即通知相應(yīng)的投資管理人,并記錄不符的情況、原因、解決辦法和處理結(jié)果,及時(shí)報(bào)告甲方。
6.9 對(duì)投資管理人的監(jiān)督與核查。
6.9.1 監(jiān)督與核查的內(nèi)容。
乙方應(yīng)根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》、投資政策和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對(duì)投資范圍、投資比例、投資限制、投資禁止行為、財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)凈值、各交易席位交易量以及投資管理人的指令與通知、委托投資資產(chǎn)投資運(yùn)作報(bào)告相關(guān)內(nèi)容等的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和核查。
6.9.2 處理方式和程序。
6.9.2.1乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人的投資指令違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《投資管理合同》約定的,應(yīng)當(dāng)拒絕執(zhí)行,立即通知投資管理人,并及時(shí)向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告;乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人依據(jù)交易程序已經(jīng)生效的投資指令違反法律、行政法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)定或合同的約定,應(yīng)當(dāng)立即通知投資管理人,并及時(shí)向甲方和有關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。
6.9.2.2乙方有義務(wù)督促投資管理人改正違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,并將糾正結(jié)果報(bào)告甲方。如果投資管理人在限期內(nèi)未予糾正,乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方。
6.9.2.3乙方發(fā)現(xiàn)投資管理人可能存在違反法律、法規(guī)和投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,但難以明確界定時(shí),應(yīng)立即報(bào)告甲方。甲方在合理時(shí)間內(nèi)予答復(fù)的,乙方按甲方的答復(fù)執(zhí)行;甲方在合理的時(shí)間內(nèi)未予答復(fù)的,乙方視同甲方認(rèn)可投資管理人的行為。在甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的此類(lèi)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)時(shí),乙方應(yīng)配合甲方做好核實(shí)工作。
6.9.2.4乙方在履行上述監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)上,為提高托管服務(wù)水平,每半年對(duì)委托投資資產(chǎn)及其投資組合的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面的評(píng)估,并對(duì)委托投資資產(chǎn)及其投資組合的績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
6.9.3 監(jiān)督與核查的責(zé)任。
若投資管理人存在違反法律、法規(guī)、投資政策、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的行為,乙方在其有義務(wù)監(jiān)督與核查的范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未及時(shí)發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)能夠制止而未及時(shí)制止,或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)向甲方報(bào)告,由此造成損失的,乙方負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.10 受托財(cái)產(chǎn)檔案管理。
6.10.1 檔案保存。
在本合同有效期內(nèi)及終止后至少15年內(nèi),甲乙雙方各自完整保存有關(guān)受托財(cái)產(chǎn)的原始憑證、記賬憑證、賬冊(cè)、交易記錄和重要協(xié)議。乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定分委托投資資產(chǎn)或投資組合完整保存與受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
6.10.2 檔案查閱。
乙方有責(zé)任協(xié)助甲方或甲方授權(quán)代表對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行查閱。
第七章 投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的提取與使用
7.1乙方應(yīng)按照《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、本合同、《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》的規(guī)定,根據(jù)甲方的指令,在向投資管理人每季度支付管理費(fèi)的同時(shí),將投資管理人收取的管理費(fèi)的20%,于收取管理費(fèi)的當(dāng)日直接劃入上述風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金賬戶,專(zhuān)項(xiàng)用于彌補(bǔ)相應(yīng)委托投資資產(chǎn)的投資虧損。
7.2 投資管理人應(yīng)在乙方指定的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)年金基金投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金賬戶,專(zhuān)項(xiàng)用于其所管理的委托投資資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的提取與支付。
7.3 風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金余額達(dá)到委托投資資產(chǎn)凈值的10%時(shí)不再提取。
7.4 風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金賬戶在乙方的預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)包括甲方指定人員的名章。
7.5投資管理人在因依法解散、被依法撤銷(xiāo)或者被依法宣告破產(chǎn)等原因而終止清算時(shí),委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動(dòng)用投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金進(jìn)行彌補(bǔ);彌補(bǔ)虧損之后如投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金有剩余,可歸入其清算財(cái)產(chǎn)。
7.6相應(yīng)的《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》終止時(shí),如清算后,委托投資資產(chǎn)存在虧損,應(yīng)動(dòng)用投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金進(jìn)行彌補(bǔ);彌補(bǔ)虧損之后如投資管理風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金有剩余,經(jīng)甲方同意后,投資管理人可以支取。
第八章 托管業(yè)務(wù)信息報(bào)告
8.1 乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,向甲方報(bào)送托管業(yè)務(wù)信息報(bào)告,對(duì)投資管理人編制的委托投資資產(chǎn)運(yùn)作報(bào)告中的有關(guān)內(nèi)容出具書(shū)面復(fù)核意見(jiàn)。
8.2乙方應(yīng)當(dāng)在每季度結(jié)束后10日內(nèi)向甲方提交季度企業(yè)年金基金托管和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;并應(yīng)當(dāng)在年度結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交年度企業(yè)年金基金托管和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
8.3 乙方可對(duì)委托投資資產(chǎn)及其投資組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估,并提供風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估報(bào)告。
第九章 托管費(fèi)、受托費(fèi)及投資管理費(fèi)的計(jì)提與支付
9.1 托管費(fèi)。
依據(jù)甲乙雙方預(yù)定,乙方按年率 %從受托財(cái)產(chǎn)中提取托管費(fèi)。
9.1.1甲方應(yīng)支付給乙方的托管費(fèi),由乙方逐日計(jì)提,按季支取。乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將托管費(fèi)清單報(bào)送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財(cái)產(chǎn)中一次性支取。
9.1.2日托管費(fèi)按前一日該受托財(cái)產(chǎn)凈值和雙方約定的受托財(cái)產(chǎn)年托管費(fèi)率計(jì)提。其中:受托財(cái)產(chǎn)凈值等于委托投資資產(chǎn)凈值(銀行間市場(chǎng)債券按市價(jià))加上未委托投資財(cái)產(chǎn)凈值。托管費(fèi)計(jì)算方法如下:
H=E_____R_____1/當(dāng)年天數(shù)
式中:H為每日應(yīng)計(jì)提的托管費(fèi);
E為前一日受托財(cái)產(chǎn)凈值;
R為雙方約定的年托管費(fèi)率。
9.1.3 托管費(fèi)應(yīng)分別對(duì)委托投資資產(chǎn)和未委托投資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提和支取。
9.1.4 甲乙雙方對(duì)托管費(fèi)的計(jì)算與支付另有約定的,從其約定。托管費(fèi)率發(fā)生調(diào)整時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)將調(diào)整后的年托管費(fèi)通知投資管理人。
9.2 受托費(fèi)的計(jì)提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金受托管理合同》約定的計(jì)提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將受托費(fèi)清單報(bào)送甲方,并根據(jù)甲方的指令從受托財(cái)產(chǎn)中一次性支付給甲方。
9.3 投資管理費(fèi)的計(jì)提與支付。
依據(jù)《__________企業(yè)年金基金投資管理合同》約定的計(jì)提和支付辦法,乙方在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將投資管理費(fèi)清單報(bào)送甲方,并根據(jù)甲方的指令從委托投資資產(chǎn)中一次性支付給投資管理人。
第十章 甲方對(duì)乙方的監(jiān)督與檢查
10.1 在本合同有效期內(nèi),甲方有權(quán)對(duì)乙方履行本合同的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督、檢查的類(lèi)型分為日常檢查、年度檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查等。
10.2 甲方實(shí)施監(jiān)督、檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種方式;現(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)事先向乙方發(fā)送檢查通知(特殊情況除外)。
10.3甲方檢查人員應(yīng)持檢查通知原件、甲方介紹信和有效身份證件,對(duì)乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;乙方應(yīng)協(xié)助和配合甲方檢查人員的工作,如實(shí)反映情況,并提供相關(guān)資料;檢查人員可對(duì)與受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)情況和資料進(jìn)行記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。
10.4在監(jiān)督、檢查過(guò)程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方在受托財(cái)產(chǎn)托管業(yè)務(wù)中存在的任何問(wèn)題,須向乙方作出書(shū)面提示;乙方在接到提示后,應(yīng)立即對(duì)提示內(nèi)容予以確認(rèn)。如無(wú)異議,應(yīng)在限期內(nèi)改進(jìn),如有異議,應(yīng)做出書(shū)面解釋。
第十一章 雙方授權(quán)代表的指定與變更
11.1 授權(quán)代表及其簽字。
任何一方向?qū)Ψ较逻_(dá)的指令、通知和其他業(yè)務(wù)文書(shū),應(yīng)由其法定代表人或其指定的授權(quán)代表簽字并加蓋預(yù)留印鑒。
11.2 授權(quán)代表及其簽字及印章的變更。
11.2.1甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表及其簽字、印章樣本等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)提前通知對(duì)方,同時(shí)向?qū)Ψ教峁┳兏蟮姆ǘù砣嘶蚴跈?quán)代表的姓名、簽字樣本、預(yù)留印鑒和啟用日期等。
11.2.2 接受方收到變更通知后,應(yīng)立即以傳真和電話兩種方式同時(shí)向發(fā)送方確認(rèn)。
第十二章 文件的發(fā)送與接收
12.1 甲乙雙方須通過(guò)雙方認(rèn)可的安全、恰當(dāng)?shù)姆绞剑詴?shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)送所有與本合同有關(guān)的指令、通知或其他業(yè)務(wù)文書(shū)。
12.2除本合同另有約定外,以人工傳遞或掛號(hào)信方式送出的通知或指令,以對(duì)方簽收之日為送達(dá)日;以傳真方式發(fā)送的通知或指令,以傳真發(fā)出方電話通知接收方式并確認(rèn)后視為送達(dá),該電話和回復(fù)應(yīng)被錄音,發(fā)送方須定期將原件通過(guò)掛號(hào)信或人工傳遞方式送往對(duì)方。
12.3 甲乙雙謀取主應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)送和接收的文件進(jìn)行記錄,并應(yīng)采取電話錄音的方式記錄與對(duì)方的業(yè)務(wù)談話內(nèi)容。
12.4 甲乙雙方均應(yīng)將詳細(xì)的聯(lián)系方式(包括通信地址、錄音電話、加密傳真等)送對(duì)方備案。聯(lián)系方式發(fā)生變更前應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送變更通知。
第十三章 保密責(zé)任
13.1 乙方應(yīng)就受托財(cái)產(chǎn)相關(guān)信息承擔(dān)保密責(zé)任。除法律、法規(guī)和本合同另有規(guī)定外,不得在未獲甲方事先書(shū)面同意的情況下以任何方式披露或利用該信息。
13.2對(duì)于在雙方合作過(guò)程中獲知的與甲方經(jīng)營(yíng)相關(guān)的所有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人員、技術(shù)及其他方面的數(shù)據(jù)和信息,未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意,乙方不得告知第三方或與第三方共同利用;在經(jīng)甲方事先書(shū)面同意而將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,乙方應(yīng)當(dāng)與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.3對(duì)于在合作過(guò)程中獲知的乙方商業(yè)秘密以及乙方提供的對(duì)投資管理人的監(jiān)督信息,未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意,甲方不得告知第三方或與第三方共同利用,但法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定或?yàn)榈谌较蚣追教峁┳稍兊确⻊?wù)所需者除外;在依本條款規(guī)定將有關(guān)信息告知第三方或與第三方共同利用前,甲方應(yīng)當(dāng)與該第三方簽訂保密協(xié)議。
13.4 甲乙雙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù),保密義務(wù)不因本合同終止而終止。
第十四章 合同生效、變更、續(xù)簽及終止
14.1 合同生效日期與存續(xù)期限。
14.1.1 本合同自甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期限為年。
14.1.2 本合同正本一式5份,甲乙雙方各持2份,上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部1份,每份均具有同等法律效力。
14.2 合同變更。
除法律、法規(guī)或本合同另有規(guī)定外,本合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致后可以變更。
14.3 合同續(xù)簽。
本合同到期前30個(gè)工作日,乙方可向甲方提交續(xù)簽本合同的申請(qǐng)報(bào)告;甲方應(yīng)在本合同到期前5個(gè)工作日前以書(shū)面形式答復(fù)乙方是否續(xù)簽;若甲方同意,即可續(xù)簽。
14.4 合同終止。
14.4.1 有下述情形之一發(fā)生時(shí),本合同終止:
14.4.1.1 發(fā)生《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第二十九條規(guī)定的托管人必須退任的事項(xiàng);
14.4.1.2 合同到期雙方?jīng)]有續(xù)簽;
14.4.1.3 乙方自行退任,并經(jīng)甲方書(shū)面同意。
14.5 除合同到期終止外,提出合同終止的一方應(yīng)向另一方送達(dá)由其法定代表人簽發(fā)并加蓋公章的書(shū)面通知。
14.6 合同終止后,在甲方收回本受托財(cái)產(chǎn)或委任新的托管人并履行職責(zé)前,乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的托管職責(zé)。
14.7 本合同終止后,乙立應(yīng)配合、協(xié)助甲方按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定完成本合同終止相關(guān)事宜。
第十五章 文件檔案的保存
本合同有效期內(nèi)及本合同終止后至少15年內(nèi),甲方和乙方各自完整保存與本合同有關(guān)的各項(xiàng)全部原始憑證、記賬憑證、賬冊(cè)、交易記錄和各項(xiàng)合同及重要協(xié)議。
第十六章 禁止行為
16.1 乙方不得進(jìn)行《企業(yè)年金基金管理試行辦法》第三十二條規(guī)定的禁止行為;
16.2 乙方不得利用受托財(cái)產(chǎn)為自己或任何第三方謀取利益;未經(jīng)甲方允許,乙方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)給任何第三方;
16.3 除根據(jù)甲方、投資管理人的有效指令或本合同規(guī)定外,乙方不得動(dòng)用或處分受托財(cái)產(chǎn);
16.4 乙方與投資管理人在行政上、財(cái)務(wù)上應(yīng)相互獨(dú)立,其高級(jí)管理人員不得相互兼職;
16.5 有關(guān)法律法規(guī)以及本合同規(guī)定的其他禁止行為。
第十七章 違約責(zé)任
17.1 甲乙雙方任何一方不履行本合同或履行本合同不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如果甲乙雙方均有過(guò)錯(cuò)的,各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
17.2 因乙方違約給受托財(cái)產(chǎn)或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
17.3 因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
17.4在受托財(cái)產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)或其他政府機(jī)構(gòu)扣押和查封的情況下,除非得到甲方面授權(quán),乙方?jīng)]有義務(wù)代表甲方就針對(duì)受托財(cái)產(chǎn)所提起的司法或行政程序進(jìn)行答辯。任何得到甲方書(shū)面委托,代表甲方進(jìn)行訴訟及爭(zhēng)議和解中產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
第十八章 免責(zé)條款
18.1 在本合同的有效期內(nèi),如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會(huì)對(duì)甲、乙雙方或一方產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性不利影響的,雙方可協(xié)商解決。
18.2 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任。
18.3當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,以減輕可能給受托財(cái)產(chǎn)及對(duì)方造成的損失,采取適當(dāng)措施防止甲方損失的擴(kuò)大,并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供證明。
18.4上述之“不可抗力”為甲乙雙方不可預(yù)料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類(lèi)似事件:國(guó)家重大政策調(diào)整,火災(zāi)、暴雨、地震、颶風(fēng)、雷擊等自然災(zāi)害。
第十九章 爭(zhēng)議處理
19.1本合同的訂立、解釋和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律和法規(guī),甲乙雙方的權(quán)益受中華人民共和國(guó)法律的保障。甲乙雙方履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商或通過(guò)調(diào)解解決。協(xié)商或調(diào)解不成的,任何一方均可以向設(shè)于某地的某某仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有約束力。
19.2 當(dāng)任何爭(zhēng)議發(fā)生或任何爭(zhēng)議正在進(jìn)行仲裁時(shí),除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方仍有權(quán)行使本合同項(xiàng)下的其他權(quán)利并應(yīng)履行本合同項(xiàng)下的其他義務(wù)。
第二十章 托管合同的效力
20.1本合同經(jīng)雙方當(dāng)事人蓋章以及雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章,自本合同簽訂之日起生效。本合同的有效期自其生效之日起至本合同規(guī)定其效力終止的情況出現(xiàn)時(shí)止。
20.2 本合同一式5份,合同雙方各執(zhí)2份,上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部1份,每份具有同等法律效力。
第二十一章 其他事項(xiàng)
本合同中未盡事宜,應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決;必要時(shí)可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
(或授權(quán)代理人)
簽署日期:_______ 年______月____日
乙方(公章):____________________
法定代表人簽字:__________________
(或授權(quán)代理人)
簽署日期:_______ 年______月____日
企業(yè)合同 篇3
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等有關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,同意簽訂本勞動(dòng)合同。
甲方(單位): 住所地:
法定代表人:
乙方(姓名): 性別: 身份證號(hào)碼:
第一條 勞動(dòng)合同期限
1、本合同為有固定期限的勞動(dòng)合同。合同期限從 起至 止。
第二條 工作內(nèi)容及要求
乙方安排在 部門(mén),從事 工作。
甲方可以根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整乙方所處的部門(mén)、工作任務(wù)、工作地等,乙方應(yīng)接受調(diào)整。
乙方須根據(jù)甲方規(guī)定的崗位工作職責(zé)和要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本職工作。
第三條 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
1、甲方根據(jù)乙方的工作崗位及工作業(yè)績(jī)確定工資報(bào)酬,在本單位內(nèi)參照適用同工同酬待遇。
2、甲方支付給乙方的月工資不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資。
3、甲方按月以現(xiàn)金形式發(fā)放工資,不得無(wú)故拖欠。
4、甲方在年終時(shí)根據(jù)乙方的當(dāng)年實(shí)際業(yè)績(jī)、效率、效益、損失、工作態(tài)度等因素考核結(jié)算乙方的獎(jiǎng)金。
第四條 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分,由甲方在其工資中代為扣繳。
第五條 勞動(dòng)紀(jì)律
甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。乙方必須遵守甲方依法制定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
第六條 勞動(dòng)合同的解除
1、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同;
2、乙方有下列情形之一的,甲方可以隨時(shí)解除本合同
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者甲方依法制定的規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
3、具有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同
(1)在試用期內(nèi)的;
(2)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
(3)甲方未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
4、因其它法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同,須提前三十天書(shū)面通知對(duì)方。
5、一方解除勞動(dòng)合同,須提交相關(guān)證明材料,說(shuō)明理由,并向?qū)Ψ綍?shū)面送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。
第七條 故意或者重大過(guò)失責(zé)任保證
如因乙方故意或者重大過(guò)失導(dǎo)致甲方發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,則乙方必須盡責(zé)處理善后事宜,挽回相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。甲方可以根據(jù)損失的.大小及乙方的態(tài)度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
在本條事項(xiàng)未完全處理完畢之前,乙方不得擅自單方終止與甲方的勞動(dòng)關(guān)系。原勞動(dòng)合同期屆滿的,則相應(yīng)順延到本條事項(xiàng)處理完畢。
第八條 商業(yè)保密及競(jìng)業(yè)禁止
1、乙方對(duì)在甲方工作期間所獲悉的商業(yè)秘密,包括客戶信息、相關(guān)資料不得以任何形式為自己或者他人進(jìn)行使用,此保密期間不限于勞動(dòng)合同期限。
2、乙方自雙方勞動(dòng)關(guān)系以任何形形式結(jié)束之后,在兩年內(nèi)不得與甲方形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,此條包括乙方本人或者幫助他人從事與甲方有競(jìng)爭(zhēng)性的工作。
3、如乙方違反此條規(guī)定,則須向甲方賠償 萬(wàn)元違約金。
第九條 違約責(zé)任
本合同如因一方當(dāng)事人嚴(yán)重違背本合同約定條款而導(dǎo)致本勞動(dòng)合同解除的,則須向?qū)Ψ匠袚?dān)違約金十萬(wàn)元。
第十條 其他事項(xiàng)
1、乙方在甲方工作期間,由于經(jīng)常接觸甲方公章等印鑒,所有涉及乙方與甲方之間權(quán)利義務(wù)的法律文件,包括合同、證明、欠條等,均需由甲方法定代表人簽字后才具有法律效力,未經(jīng)法定代表人簽字的一律無(wú)效,對(duì)此乙方完全同意并遵守,此條效力涉及本合同生效之前及之后。
2、甲方依法制定的規(guī)章制度、員工守則為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。
3、通知:如本合同本送達(dá)地址發(fā)生變動(dòng),乙方須及時(shí)通知甲方,否則甲方一旦按此地址送達(dá),即視為履行了通知義務(wù)。
第十一條 合同效力及文本
本合同自雙方簽字并加蓋公章后即具法律效力。合同文本一式三份,雙方各執(zhí)一份,報(bào)勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)備案一份。本合同甲方加蓋騎縫章。
甲 方:
法定代表人:
乙 方:
合同訂立日期:
年 月 日
企業(yè)合同 篇4
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標(biāo),這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問(wèn)題;措施
科技化、信息化,是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展,無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算,形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說(shuō)的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等?梢约皶r(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防范風(fēng)險(xiǎn),逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認(rèn)識(shí)到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,是企業(yè)對(duì)外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開(kāi)始向集團(tuán)化發(fā)展,單位部門(mén)眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來(lái)的手工管理信息很難集中,時(shí)效性差,各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng),但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開(kāi)發(fā)了類(lèi)似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大,但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系,模塊相對(duì)固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展,在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評(píng)價(jià),合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成,由于不同組織層級(jí)間存在不同,所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時(shí),不同合同類(lèi)別,風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同,管控重點(diǎn)也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類(lèi)別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來(lái)的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成,打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團(tuán)企業(yè),組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,層級(jí)繁多,這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門(mén)并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng),有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡(jiǎn)潔整個(gè)界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過(guò)程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論,提供不同的方案,營(yíng)造氛圍,相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),人員必須有強(qiáng)大的'責(zé)任感和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備,抗壓能力較強(qiáng),才會(huì)有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標(biāo),目標(biāo)的建設(shè)不能過(guò)于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無(wú)論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段,相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過(guò)程中,是非常消耗時(shí)間和人力物力的,許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理,而且對(duì)于資金的問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問(wèn),這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流,開(kāi)展相關(guān)會(huì)議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門(mén)和單位開(kāi)發(fā)不同的功能,使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃,最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi),提高競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,最大化的保護(hù)了用戶的利益,簡(jiǎn)單易上手,且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也來(lái)越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然,不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美,也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷,有待于完善。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:4.
[3]劉愛(ài)和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛(ài)和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
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