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工作匯報(bào)的寫作技巧
無論是在學(xué)習(xí)還是在工作中，需要用到匯報(bào)的地方越來越多，匯報(bào)時(shí)通常會(huì)多講一些重點(diǎn)工作的內(nèi)容，非重點(diǎn)的內(nèi)容簡單介紹即可，不過，你會(huì)寫匯報(bào)嗎？以下是小編整理的工作匯報(bào)的寫作技巧，歡迎閱讀與收藏。
工作匯報(bào)的寫作技巧1
工作匯報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力，而且能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的認(rèn)可和支持。如何寫好工作匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。
一、明，即情況明。
明上情，察下情，是寫好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級(jí)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會(huì)通知、查問了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問題，做到有的放矢。通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項(xiàng)檢查，如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問題來匯報(bào)，一般容易引起他們的興趣。
其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報(bào)具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，體察下情，廣收博取，對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作評(píng)估檢查時(shí)，由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個(gè)市直醫(yī)療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。
二、精，即選材精。
一次成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績、存在問題來取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過程性的東西。召開了多少個(gè)會(huì)、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢的宣傳活動(dòng)等，這些過程性的內(nèi)容盡量少寫，幾句話帶過即可。重點(diǎn)要多寫些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話和實(shí)話，少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級(jí)想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說話，增強(qiáng)材料的說服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們?cè)谶x材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過不去”；二是開門納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的個(gè)性特點(diǎn)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。
三、高，即立意高。
撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報(bào)惟有善于歸納、觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過耳不忘。所以匯報(bào)材料要注重歸納，適當(dāng)議論，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。實(shí)踐中，我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié)，杜絕簡單堆砌；二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn)，避免太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務(wù)、文化、評(píng)建四項(xiàng)具體工作入手，把有個(gè)性的東西挖掘出來，提煉觀點(diǎn)，制作出工作匯報(bào)的四個(gè)小標(biāo)題：依法治稅，助推創(chuàng)業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚(yáng)美名；評(píng)建并舉，正本清源，新風(fēng)長塑奏強(qiáng)音。此匯報(bào)讓人聽后，覺得有深度、有味道，印象深刻。
四、準(zhǔn)，即語言準(zhǔn)。
工作匯報(bào)是向上級(jí)反映情況，提供信息，直接為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫匯報(bào)稿的同志，在語言上一定要準(zhǔn)確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現(xiàn)偏差，影響全局，釀成大錯(cuò)。那么，我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無誤呢？一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語言，用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果，運(yùn)用多個(gè)綜合性數(shù)字，用確切的.時(shí)間和數(shù)量，準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言，準(zhǔn)確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報(bào)抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設(shè)施”部分，關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線公路對(duì)外連接……5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行……已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電……對(duì)外通信已不同程度恢復(fù)……基本解決群眾臨時(shí)用水問題”等表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言，準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語言，提高語言的精準(zhǔn)度。運(yùn)用修飾、限定等方法，在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點(diǎn)，按照“口語化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽者易懂。
五、簡，即結(jié)構(gòu)簡。
起草匯報(bào)材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡明扼要，實(shí)話實(shí)說。它的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題，簡練且富有思想；由頭，即開頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會(huì)議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會(huì)；結(jié)尾，簡要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖娕c建議，即貫徹過程中遇到什么實(shí)際問題，要求上級(jí)予以答復(fù)、支持或調(diào)整。
在安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次上，由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)簡明，以便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先，線條要單一。每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容。其次，情節(jié)要簡單。突出主要情節(jié)。再次，過渡要自然。一般要有過渡句，以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。另外，我們還可以運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題，每個(gè)部分的各個(gè)層次也都運(yùn)用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。
工作匯報(bào)的寫作技巧2
毫無疑問，對(duì)于取得成績、經(jīng)營活力等企業(yè)運(yùn)營良好的狀況，老板自然感到由衷的欣喜，而對(duì)于工作中的失誤、經(jīng)營上的虧損，老板必定會(huì)感到不安與憂慮。
因此，向老板報(bào)告工作中取得的成績，等于向老板報(bào)喜，二要向老板報(bào)告工作中的失誤挫折之類的情況，就等于是向老板報(bào)憂。
從企業(yè)管理的角度來講，無論是喜是憂，都是老板應(yīng)該必須認(rèn)真對(duì)待的事情，即老板必須清楚地掌握企業(yè)運(yùn)營過程中喜在什么地方，而憂在什么地方，并根據(jù)喜與憂的程度的不同，采取相應(yīng)的措施，調(diào)控企業(yè)朝著有利的方向發(fā)展。
因此，我們可以推導(dǎo)出一個(gè)原則，那就是員工和下屬在向老板報(bào)告工作時(shí)，必須實(shí)事求是，是喜說喜，是憂說憂；不夸大成績，不縮小缺點(diǎn)。只有堅(jiān)持這個(gè)原則，老板才會(huì)了解到真實(shí)的情況；也只有堅(jiān)持這個(gè)原則的員工，才是誠實(shí)可靠、值得老板信賴的下屬。
但是，我們必須知道，原則不等于技巧。換言之，原則不能代替方法。通常情況下，原則只是指出一種方向，而技巧和方法，則是保證原則得以體現(xiàn)的具體步驟。
在實(shí)際生活中，常見的現(xiàn)象是，不少善于投機(jī)鉆營者，他們往往利用老板喜歡成就，討厭缺陷的心理，夸大成績，隱瞞不足，報(bào)喜不報(bào)憂，曲意迎逢老板的愛好，從而達(dá)到個(gè)人升遷或謀取私利的卑劣目的。而老實(shí)誠懇的員工和下屬，實(shí)話實(shí)說，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，有時(shí)反而被老板猜疑和不信任、不重用，甚至遭到輕則"穿小鞋"、重則打擊報(bào)復(fù)的錯(cuò)誤對(duì)待。
誠然，出現(xiàn)上述情況的原因，首先與老板的自身素質(zhì)有關(guān)。但是，我們不能不承認(rèn)，員工和下屬要想改變老板的素質(zhì)，往往是很難做到的。因?yàn)樘岣呃习宓乃刭|(zhì)問題是一個(gè)社會(huì)問題。
就現(xiàn)實(shí)來看，那些喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的老板還是大有人在的。因此，員工和下屬在不得不與之打交道時(shí)，就必須注意講究報(bào)喜與報(bào)憂技巧和方法：
一個(gè)誠實(shí)的、有責(zé)任感和事業(yè)心的員工，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程中和自己的工作實(shí)施過程中所出現(xiàn)的成績與失誤，均應(yīng)本著良好的職業(yè)道德向企業(yè)的管理者、決策者，予以實(shí)事求是的說明。但是，為了避免好心不得好報(bào)，反而為老板打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，筆者認(rèn)為，你還應(yīng)該掌握如下的技巧和方法。
1、減少主動(dòng)性
無論是報(bào)喜還是報(bào)憂，只要不是直接指定必須由你來作答，你就應(yīng)該少說為佳，不說最佳。在這種情況下減少主動(dòng)性，從實(shí)施效果上看，往往并不被動(dòng)。
因?yàn)�，議論喜與憂本身就是一個(gè)是非問題。而愛說是非的人，不管是說公，還是說私，是議喜，還是論憂，其在企業(yè)內(nèi)、單位內(nèi)，往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質(zhì)低下的老板常�；煜诎祝欠请y辨，弄不好給你個(gè)恩將仇報(bào)，讓你得不償失。
所以，只要不是老板要求你來議論企業(yè)的功過、成敗，那么你就應(yīng)閉起自己的嘴巴，不要主動(dòng)到老板那里報(bào)喜或報(bào)憂。
2、受寵不必驚
假如老板有興趣和你一道議論工作的成績與失誤，這時(shí)，你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論，把你所有看到的、聽到的、估計(jì)的、猜測的各種有關(guān)企業(yè)的、老板的喜與憂、信口開河倒了出來。這是一種不謹(jǐn)慎的表現(xiàn)。
要知道，人在受到上司和老板的寵愛時(shí)，往往有夜郎自大的情緒產(chǎn)生，似乎覺得這個(gè)企業(yè)就是自己和老板的了，因而會(huì)放開嘴巴評(píng)說企業(yè)與老板的功過是非。其實(shí)不少上司和老板有時(shí)故意寵愛某個(gè)員工或下屬，他們要的就是這種效果。因?yàn)槔习逍枰莆諉T工和下屬的心理活動(dòng)。
我們常見一些老板和上司，往往在各種場合與員工和下屬套近乎，比如，員工生病老板親自看望，員工生日老板親自到場等類似的行為，都會(huì)使員工產(chǎn)生受寵若驚的效應(yīng)。當(dāng)然，從現(xiàn)代企業(yè)管理的立場來看，這種行為是必不可少的，因?yàn)樗欣谠斐梢环N同舟共濟(jì)的團(tuán)結(jié)局面。
但是，做為一名員工不能因?yàn)樽约号c老板同舟共濟(jì)，就可以放肆地議論企業(yè)的功過是非。因?yàn)�，你的見識(shí)和水平往往與老板的見識(shí)和水平存在著差距，假如議論得不合宜或不合老板的胃口，那么你就有可能因此而獲罪于老板。
所以，只有那些在獲寵時(shí)能夠保持冷靜和理智的員工、不信口雌黃的員工，才能被稱為受寵不驚、聰明的員工。
事實(shí)證明，那些有較大作為、有較大功績的人，大都是一些受寵不驚、謹(jǐn)言慎行的杰出人物。
3、顧此失于彼
假如一定要向老板報(bào)喜或者報(bào)憂，原則上應(yīng)注意只談自己，不談別人，顧此，失于彼。
因?yàn)�，�?shí)事求是地講，一個(gè)人只能是對(duì)自己的所作所為最有發(fā)言權(quán)。不管是憂，還是喜，是成績，還是失誤，只要是自己的經(jīng)歷，談起來你往往能切中要害。
所以，在向老板匯報(bào)工作時(shí)，你對(duì)自己在本職工作上的喜與憂，盡可以向老板陳述。但必須注意，盡量不要連帶他人。
他人的喜與憂，應(yīng)由他人自己去說。
在向老板匯報(bào)自己工作中或生活上的喜與憂的時(shí)候，要把握兩點(diǎn)：一是報(bào)喜報(bào)夠。即你應(yīng)把自己取得工作成績，向老板講述清楚，以使老板了解你的能力優(yōu)勢、分享你所取得成就的快樂。二是報(bào)憂報(bào)透。就是說你對(duì)于自己在工作上和生活上遇到的那些難以解決的難題、工作上的不足，應(yīng)向老板做透徹的描述，以便于老板拍板決策，幫你解決難題、糾正不足。
4、忌攬功推過
無論是報(bào)喜，還是報(bào)憂，其中最大的忌諱是攬功推過。
所謂攬功，即是把工作成績不適當(dāng)?shù)�、不符合事�?shí)的往自已的功勞簿上記。不少人想不開其中的道理，他們?cè)谙蚶习鍏R報(bào)工作成績時(shí)，往往有意夸大自己的作用和貢獻(xiàn)，以為用這種做法就可以討得老板的'歡心與信任。實(shí)際上多數(shù)老板都是相當(dāng)聰明的人，他們并不會(huì)因?yàn)槟阆矚g攬功，就把功勞記到你的帳上去的。即便一時(shí)沒有識(shí)破你的真相，他們也多會(huì)憑直覺感到你靠不住。因?yàn)槿藗儗?duì)言過其實(shí)的人，多是比較敏感的。
所謂推過，就是把工作中因自己的主觀原因造成的過錯(cuò)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任，故意向別人身上推，以開脫自己。它給人的印象是文過飾非，不誠實(shí)。
趨利避害是人的天性。攬功推過卻是人的劣根性。
不攬功，不推過，是喜說喜，是憂報(bào)憂，是一種高尚的人品和良好的職業(yè)道德的體現(xiàn)。采取這種態(tài)度和做法的人，可能會(huì)在眼前利益上遭受某些損失，但是從長遠(yuǎn)看，必定能夠站穩(wěn)腳跟，并獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。
5、成績歸何人
員工在工作中能夠取得成績，企業(yè)能夠獲得發(fā)展，當(dāng)然是員工們努力奮斗的結(jié)果。但是，請(qǐng)不要忘記，如果沒有老板提供的工作崗位和工作條件，你是無法在這個(gè)企業(yè)做出成績的。
因此，在談到員工的成績和企業(yè)的發(fā)達(dá)時(shí)，就不能不強(qiáng)調(diào)老板的貢獻(xiàn)和作用。
由此延伸，我們可以得出一個(gè)重要結(jié)論：那些善于把成績歸功于老板的行為，常常是一種大智若愚的行為，而能夠做出這種行為的人，也必定是一個(gè)德才品位較高的大智大勇者。
報(bào)喜報(bào)憂的學(xué)問，歷來是下級(jí)與上級(jí)打交道時(shí)所必須注意研究的重大問題。員工和下屬在與老板相處時(shí)，應(yīng)該了解和掌握相關(guān)的技巧和方法，以利于和諧共事，推動(dòng)工作。
6、實(shí)話與實(shí)說
員工在向老板匯報(bào)工作時(shí)，正確的態(tài)度和作法，應(yīng)該是實(shí)話實(shí)說、有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。這是一種對(duì)老板、對(duì)企業(yè)、對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的行為。
但是，這種實(shí)事求是、實(shí)話實(shí)說的行為，只能用之于那些開明的、有胸懷的老板，而對(duì)于那些心胸狹小、剛愎自用、愛吹不愛批的老板而言，實(shí)話實(shí)說、實(shí)事求是、弄不好就是一種罪過。因?yàn)椋@類老板由于自身的心理素質(zhì)較低，往往自視甚高，以致于愛好別人的夸獎(jiǎng)與吹捧。老板的成就、工作的業(yè)績，夸大無妨，甚至還能討其歡心；相反如果下屬或員工反映的是有關(guān)老板的工作失誤和素質(zhì)的缺陷，就貿(mào)然實(shí)話實(shí)說，講了老板的不足和缺點(diǎn)或工作的失誤，請(qǐng)你小心著，他給你穿小鞋或找借口報(bào)復(fù)你，就只是一個(gè)時(shí)間問題。
因此，在報(bào)喜與報(bào)憂的問題上，你決不可書生氣十足，太天真、太浪漫了，以為實(shí)事求是就可以"是"了。歷朝歷代，為此付出代價(jià)者大有人在，他們不是橫遭殺身之禍，就是受到迫害。屈原放逐、司馬遷受宮刑，不就是因?yàn)樗麄儗?shí)話實(shí)說了嗎？
對(duì)于"昏君"和不可理喻的老板，決不可實(shí)話實(shí)說，而是放任他們，讓事實(shí)教訓(xùn)他們。我們沒有義務(wù)為這類老板貢獻(xiàn)自己的一切。
當(dāng)代，商戰(zhàn)激烈，狼煙再現(xiàn)，如果有誰還抱著"文死諫、武死戰(zhàn)"之類的、連賈寶玉都不齒的封建思想不放，那就實(shí)在是不可救藥了。
實(shí)事求是、實(shí)話實(shí)說，是一劑良藥，它只能用于那些清醒者和豁達(dá)者。
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