設(shè)備使用規(guī)章制度(精選5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的設(shè)備使用規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
設(shè)備使用規(guī)章制度1
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購(gòu),大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2在保修期內(nèi)的'設(shè)備,采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情景,填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱(chēng),維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修資料,維修費(fèi)用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情景,針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng),價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
設(shè)備使用規(guī)章制度2
一、電腦的使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán),防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán),防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、堅(jiān)持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情景允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù):
本人填寫(xiě)《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項(xiàng):
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情景通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接職責(zé)人予以100—500元的.罰款,嚴(yán)重情景者予以開(kāi)除。
(四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每一天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門(mén)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司,部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
五、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究職責(zé)。
設(shè)備使用規(guī)章制度3
第一章:總則
第一條:為了提高辦公設(shè)備的使用效率,堅(jiān)持其設(shè)備性能,有效節(jié)儉費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情景制定本辦法。
第二條:本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。
第二章:辦公設(shè)備的配備及管理
第三條:因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。
第四條:新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情景是公司所有,個(gè)人使用。
第五條:原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),到達(dá)規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第六條:在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條:在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第八條:在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)。
第九條:辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不一樣采取不一樣的`出資比例。
公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50。
公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
設(shè)備使用規(guī)章制度4
第一條本制度所稱(chēng)建筑施工起重機(jī)械設(shè)備,是指在本縣行政區(qū)域內(nèi)建筑施工中使用的各類(lèi)塔式起重機(jī)、門(mén)式起重機(jī)、施工升降機(jī)、物料提升機(jī)等起重機(jī)械設(shè)備以及高處作業(yè)吊籃、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施。
第二條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記的管理工作。
第三條建筑施工起重機(jī)械設(shè)備,自安裝驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi),使用單位必須到建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站辦理使用登記手續(xù)。違法使用未經(jīng)登記的起重機(jī)械設(shè)備,按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。
第四條監(jiān)督部門(mén)受理登記時(shí),應(yīng)對(duì)使用單位提交的下列相關(guān)資料復(fù)核:
1、《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記申報(bào)表》一式兩份;
2、經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)審核同意的建筑施工起重機(jī)械設(shè)備的拆、裝方案;
3、設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件1份;
4、產(chǎn)品制造許可證復(fù)印件(加蓋制造廠家印章)1份;
5、產(chǎn)品出廠合格證原件及復(fù)印件1份,出租單位對(duì)出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測(cè)的合格證明;
6、起重機(jī)械設(shè)備安裝單位資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件各1份,安裝單位安裝結(jié)束后的`自檢合格證明;
7、具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢測(cè)合格報(bào)告原件及復(fù)印件1份;
8、使用租賃的機(jī)械設(shè)備,施工單位組織各方驗(yàn)收的合格證明;
9、使用、安裝單位的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū);
10、其他需要提供的材料。
第五條資料經(jīng)復(fù)核,對(duì)符合登記條件的,應(yīng)于申請(qǐng)之日五個(gè)工作日內(nèi)給予辦理使用登記,并在《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記申報(bào)表》上加蓋公章,同時(shí)發(fā)放《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記證》和《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記牌》;對(duì)不符合條件的,應(yīng)于申請(qǐng)之日五個(gè)工作日內(nèi)一次性書(shū)面告知申請(qǐng)單位。
第六條登記編號(hào)按省的要求,采用統(tǒng)一編碼格式。登記編號(hào)由六組字母和數(shù)字構(gòu)成:地區(qū)代號(hào)、起重機(jī)代號(hào)、機(jī)種代號(hào)、登記日期、登記序號(hào)、產(chǎn)權(quán)屬性代號(hào)。
第七條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站應(yīng)于每季度末將本縣《建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記匯總表》報(bào)送三明市建設(shè)局安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
設(shè)備使用規(guī)章制度5
一、登記造冊(cè)規(guī)定
1、建立總務(wù)處體育器材財(cái)產(chǎn)帳和體育器材明細(xì)帳。
2、財(cái)產(chǎn)帳由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記和保管,明細(xì)帳由器材室負(fù)責(zé)登記保管。
3、凡新添器材,先由總務(wù)處驗(yàn)貨登記,后交器材室登記保管。
4、二冊(cè)均應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。
二、出借規(guī)定
1、凡體育器材出借,一律辦理出借歸還手續(xù)。
2、本校師生借用器材,需經(jīng)體育器材管理教師批準(zhǔn);校外單位或個(gè)人借用器材,需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。
3、借用器材若不及時(shí)歸還,由批準(zhǔn)老師負(fù)責(zé)追回。
三、賠償規(guī)定
1、凡屬器材遺失或人為損壞,由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
2.賠償金額由總務(wù)處核定,并由財(cái)務(wù)開(kāi)具有關(guān)收款票據(jù);同時(shí),總務(wù)處將會(huì)同有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定辦妥財(cái)產(chǎn)帳戶核銷(xiāo)手續(xù)。
3、凡借用單位或個(gè)人不執(zhí)行賠償?shù),出借批?zhǔn)人將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
四、報(bào)損規(guī)定
1、器材室每學(xué)期整理器材一次,認(rèn)真填寫(xiě)好報(bào)損單,報(bào)總務(wù)處核批。
2、總務(wù)處根據(jù)器材室報(bào)損單,從嚴(yán)審核,嚴(yán)把報(bào)損核批關(guān)。
3、凡經(jīng)總務(wù)處核批同意的報(bào)損器材,器材室方可從帳冊(cè)中注銷(xiāo),器材管理人與核批人分別簽字。
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