座談會(huì)策劃方案

　　座談會(huì)策劃方案（一）

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、以“ 國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)” 為契機(jī)，通過(guò)策劃一系列活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳企業(yè)的整體形象，提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度；

　　2、通過(guò)中秋、國(guó)慶八天長(zhǎng)假，最大限度的提高人流量、提升人氣、擴(kuò)大專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)；

　　二、活動(dòng)主題：

　　舉國(guó)歡慶六十年立馬派送九重禮

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　** 年9 月29 日——**年10 月8 日

　　四、促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)：

　　1、一重禮：進(jìn)店免費(fèi)禮

　　無(wú)需購(gòu)物，進(jìn)店就有禮�；顒�(dòng)期間內(nèi)所有顧客憑單頁(yè)進(jìn)店登記后均可免費(fèi)領(lǐng)取精美禮品一份。促銷(xiāo)說(shuō)明：活動(dòng)期間禮品發(fā)放數(shù)量限前30 名進(jìn)店的消費(fèi)者（ 預(yù)計(jì)10 天300 個(gè)） 。商家可自行選擇，建議商家在中秋前可用月餅代替禮物。

　　2、二重禮：國(guó)慶特價(jià)禮

　　驚爆價(jià)，立馬優(yōu)悅車(chē)型__1900____ 元/ 輛，立馬200 車(chē)型_2100_ 元/ 輛（ 推出兩款特價(jià)車(chē)，不參與其他禮品及服務(wù)活動(dòng)） ，每天限購(gòu)10 輛。本數(shù)量?jī)H供參考，商家可以根據(jù)自身情況自行申請(qǐng)。

　　3、三重禮：中秋團(tuán)圓禮（ 特價(jià)車(chē)除外）

　　月餅是中國(guó)人中秋不可或缺的象征團(tuán)圓的禮物，又因中秋在國(guó)慶之后，可以以月餅作為禮品，更顯得貼近時(shí)節(jié)和氛圍。立馬商戶(hù)可和一些超市和商店協(xié)商，購(gòu)車(chē)時(shí)以月餅為禮物送出，到活動(dòng)結(jié)束后再結(jié)賬。也可由商戶(hù)自己視情況而定。月餅檔次不能太低，在利潤(rùn)范圍內(nèi)盡量保持月餅的檔次，根據(jù)店里面的低利潤(rùn)車(chē)型送月餅。

　　4、四重禮：購(gòu)車(chē)豪華禮（ 特價(jià)車(chē)除外）

　　根據(jù)不同價(jià)位段的車(chē)型設(shè)立不同的禮品贈(zèng)送，售價(jià)越高利潤(rùn)相對(duì)越大。針對(duì)購(gòu)買(mǎi)高端車(chē)型的客戶(hù)，在保證利潤(rùn)的范圍內(nèi)，送豪華大禮包。大禮包可由沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐（ 商家自己購(gòu)買(mǎi)） 等自由組合成多個(gè)不同大禮包。

　　⑴、高端價(jià)位車(chē)型（ 如公主馬八代、立馬喜運(yùn)、追風(fēng)馬、勁悅、立馬鴻運(yùn)等） 的贈(zèng)送豪華大禮包一個(gè)！ 禮品建議：沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐；

　�、�、中高端價(jià)位車(chē)型（ 如立馬追夢(mèng)、立馬勁馳、公主馬五代、雙喜馬、立馬風(fēng)銳、立馬300、立馬700 等） 的贈(zèng)送大禮包一份！ 禮品建議：沙灘椅、購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔；

　�、恰⒅卸藘r(jià)位車(chē)型（ 如立馬風(fēng)行、立馬A 夢(mèng)、陽(yáng)光馬三代、好運(yùn)馬二代、金鷹馬等） 的禮品建議：購(gòu)物藍(lán)、打氣筒、防盜鎖、頭盔；

　�、�、中低端價(jià)位車(chē)型的禮品建議：打氣筒、防盜鎖、頭盔。

　　5、五重禮：中秋紅包禮（ 代金券后附）

　　凡是在活動(dòng)期間的每天上午10 點(diǎn)和下午16 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)派發(fā)中秋紅包禮，紅包禮50 至200 元不等，紅包派發(fā)方式從面額200 元發(fā)至50 元，先到先得。

　　6、六重禮：國(guó)慶現(xiàn)金禮（ 特價(jià)車(chē)除外）

　　活動(dòng)期間凡購(gòu)買(mǎi)正價(jià)車(chē)型的消費(fèi)者憑購(gòu)車(chē)發(fā)票或收據(jù)即可參加抓現(xiàn)金一次。抓現(xiàn)金單據(jù)當(dāng)日有效，對(duì)已抓現(xiàn)金客戶(hù)的單據(jù)由抓獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人注明“ 已抓獎(jiǎng)，此單作廢” 字樣。

　　備注說(shuō)明：

　　建議此活動(dòng)商戶(hù)在平常賣(mài)車(chē)時(shí)也可采用。一、現(xiàn)金付出不多，二、易樹(shù)立口碑。

　　7、七重禮：折舊千元禮（ 特價(jià)車(chē)除外）

　　所有的電動(dòng)車(chē)用戶(hù)（ 不管是否為立馬電動(dòng)車(chē)用戶(hù)） ，在活動(dòng)期間憑身份證及舊車(chē)購(gòu)車(chē)發(fā)票到專(zhuān)賣(mài)店享受以舊換新的優(yōu)惠：舊電動(dòng)車(chē)、舊摩托車(chē)均可以折扣成一定的價(jià)格，沖抵為購(gòu)車(chē)的費(fèi)用，最高折扣可以無(wú)差額的直接換取一輛電動(dòng)車(chē)（ 指定車(chē)型） 。在利潤(rùn)范圍內(nèi)，也可為其贈(zèng)送一些精美小禮品。

　　備注：消費(fèi)者提供的舊車(chē)來(lái)源為正規(guī)渠道，否則不享受以舊換新優(yōu)惠活動(dòng)

　　8、八重禮：抽獎(jiǎng)驚喜禮

　　為慶祝建國(guó)60 周年之際，公司申請(qǐng)舉辦“ 電動(dòng)車(chē)飛越黃河壺口瀑布” 大型旅游文化活動(dòng)。于2009 年7 月30 日得到了延安當(dāng)局的批準(zhǔn)，同時(shí)也為回饋廣大消費(fèi)者多年來(lái)對(duì)立馬電動(dòng)車(chē)的厚愛(ài)和支持，特地在國(guó)慶、中秋之際舉行此次大型購(gòu)車(chē)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　�、拧⒒顒�(dòng)期間凡購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者均可參加一次抽獎(jiǎng)活動(dòng)；

　　⑵、抽獎(jiǎng)細(xì)則：

　　將編號(hào)1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里，抽完一個(gè)編號(hào)以后，再將此編號(hào)的球放入箱子里再抽，抽滿6 個(gè)為一組，即一次抽獎(jiǎng)完成； 每人只限抽一次； 顧客抽獎(jiǎng)時(shí)不得觀看箱內(nèi)，否則無(wú)效，不予兌換；

　�、恰⒈敬纬楠�(jiǎng)活動(dòng)共設(shè)置6 個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，具體設(shè)置如下表所示。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表

　　獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)中獎(jiǎng)條件獎(jiǎng)項(xiàng)名額獎(jiǎng)品

　　特等獎(jiǎng)6 個(gè)61 個(gè)/ 天 共3 個(gè)名額免費(fèi)電動(dòng)車(chē)一輛（ 指定車(chē)型）

　　一等獎(jiǎng)6 個(gè)1、6 個(gè)2、6 個(gè)3、6 個(gè)4、6 個(gè)53 個(gè)/ 天 共9 個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款75%

　　二等獎(jiǎng)5 個(gè)相同數(shù)字5 個(gè)/ 天 共15 個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款60%

　　三等獎(jiǎng)4 個(gè)相同數(shù)字10 個(gè)/ 天 共30 個(gè)名額返還購(gòu)車(chē)款40%

　　四等獎(jiǎng)3 個(gè)相同數(shù)字不限名額沙灘椅一把

　　五等獎(jiǎng)2 個(gè)相同數(shù)字不限名額購(gòu)物藍(lán)一只

　　9、九重禮：陽(yáng)光服務(wù)禮（ 售后優(yōu)惠服務(wù)卡后附）

　　凡是立馬電動(dòng)車(chē)的新老用戶(hù)，在“ 雙節(jié)” 促銷(xiāo)活動(dòng)期間都可以來(lái)專(zhuān)賣(mài)店免費(fèi)享受清洗、打蠟等維修保養(yǎng)服務(wù)。并可以收到價(jià)值50 元的立馬售后維修服務(wù)卡。活動(dòng)期間，購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者可享受：購(gòu)車(chē)一個(gè)月內(nèi)，出現(xiàn)任何非人為問(wèn)題，商家無(wú)條件退還10% 購(gòu)車(chē)款。商家需登記購(gòu)車(chē)日期，金額，車(chē)型、有效期等內(nèi)容。

　　建議商戶(hù)也可以根據(jù)需要做其他的服務(wù)項(xiàng)目。如凡在活動(dòng)期間購(gòu)車(chē)的消費(fèi)者，可免費(fèi)換一次大燈，終身免換剎線等在騎行過(guò)程中不易損壞的零部件的服務(wù)活動(dòng)，積聚人氣和樹(shù)立形象。

　　五、具體前期宣傳方案：

　　1、發(fā)放彩頁(yè)可從活動(dòng)前6 天至7 天發(fā)放一直延續(xù)到活動(dòng)結(jié)束。先確定發(fā)放人員，對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其能夠正確理解活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。其中包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、優(yōu)惠活動(dòng)、有關(guān)促銷(xiāo)禮品如何發(fā)放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣，信息傳達(dá)要精準(zhǔn)有效。有條件的可進(jìn)入小區(qū)、社區(qū)進(jìn)行發(fā)放宣傳。

　　2、海報(bào)：在活動(dòng)前7 至8 天，在人流量比較大的廣場(chǎng)、街道、社區(qū)旁邊粘貼海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)以及能夠吸引消費(fèi)者前往的促銷(xiāo)禮品和活動(dòng)內(nèi)容。

　　3、電視媒體的滾動(dòng)字幕預(yù)告，在活動(dòng)前6 至7 天開(kāi)始宣傳至活動(dòng)結(jié)束。這個(gè)宣傳方式具有臨時(shí)性和集中性，應(yīng)在當(dāng)?shù)刂髁麟娨暸_(tái)和收視率較高的電視臺(tái)做流動(dòng)字幕，以保證最廣泛的傳達(dá)信息。

　　4、報(bào)紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應(yīng)提前7 天左右開(kāi)始宣傳，同時(shí)需要很強(qiáng)的連續(xù)性，至少在一周內(nèi)隔天發(fā)布三- 四次。從這個(gè)側(cè)面也能很好的傳遞信息，也有很高的可信度，深受部分消費(fèi)者信賴(lài)。

　　5、活動(dòng)期間，有條件的可路演，邀請(qǐng)演藝公司在活動(dòng)期間在專(zhuān)賣(mài)店門(mén)口組織文藝演出活動(dòng)，以吸引人氣。也可以自行組織演出。

　　6、電視廣告：在活動(dòng)前6 至7 天開(kāi)始宣傳到活動(dòng)結(jié)束，針對(duì)有條件的商戶(hù)可以選擇。它具有受眾廣，影響大，傳播途徑具有影響力等優(yōu)勢(shì)，也易于闡述活動(dòng)內(nèi)容。

　　7、短信宣傳：通過(guò)移動(dòng)公司，以短信為平臺(tái)，宣傳活動(dòng)； 為老客戶(hù)發(fā)送國(guó)慶、中秋相關(guān)活動(dòng)信息，活動(dòng)期間免費(fèi)給老客戶(hù)保養(yǎng)電動(dòng)車(chē)，同時(shí)挖掘潛在的消費(fèi)者。

　　8、結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。比如在活動(dòng)期間可以播放露天電影，邀請(qǐng)腰鼓隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、卡通人模游街、電動(dòng)車(chē)游街宣傳，只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達(dá)到廣而告之的目的均可。

　　六、終端布置建議：

　　1、拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大，譬如多個(gè)拱門(mén)，一字排開(kāi)等，才能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì)，堆頭要大，給人感覺(jué)禮品很多，很值錢(qián)等。如腰鼓隊(duì)、露天電影等形式的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置； 也是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。

　　（1）周邊街區(qū)：鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳。吊旗、條幅等設(shè)計(jì)制作以傳統(tǒng)佳節(jié)“ 中秋節(jié)” 及國(guó)慶節(jié)為主題，烘托喜慶的節(jié)日氣氛。

　　（2）店外：大門(mén)口上方懸掛大紅燈籠。設(shè)計(jì)制作中秋節(jié)及國(guó)慶節(jié)的主題櫥窗廣告，增加節(jié)日的喜慶氣氛；

　　（3）門(mén)外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO 的刀旗，門(mén)外設(shè)置大型拱門(mén)，店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題或張貼海報(bào)，門(mén)口用氣球及花束裝飾。海報(bào)由策劃部提供設(shè)計(jì)模板，商家在做活動(dòng)時(shí)候自行組織填寫(xiě)和張貼。

　�。�4）精心賣(mài)場(chǎng)環(huán)境，活動(dòng)期間人流量比較大，應(yīng)當(dāng)針對(duì)此次活動(dòng)做出相應(yīng)調(diào)整，整潔、寬敞為宜。尤其柜臺(tái)必須醒目、干凈，布置大方、得體。

　�。�5）店內(nèi)：

　　門(mén)口設(shè)立明顯標(biāo)示立馬LOGO 的接待處，條件允許的話可以設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐。

　　設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO 的指示牌。

　　十一期間人員流動(dòng)量大，店內(nèi)相關(guān)區(qū)域應(yīng)設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品，并提供咨詢(xún)服務(wù)。

　　2、具體細(xì)節(jié)

　�。�1）禮品發(fā)放處布置處放好打印好的表格和筆，登記購(gòu)買(mǎi)顧客的一些個(gè)人資料（ 姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（ 領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫(xiě)） ，利于回訪。

　�。�2）立馬電動(dòng)車(chē)的宣傳資料、此次活動(dòng)內(nèi)容的單頁(yè)等相關(guān)資料要準(zhǔn)備充分。

　　（3）工作人員要求統(tǒng)一著裝，避免較大人流時(shí)找不見(jiàn)自己的人，造成不便。

　　（4）店內(nèi)建議配備音箱設(shè)施，但聲音不宜過(guò)大，以免產(chǎn)生噪音。

　　七、宣傳費(fèi)用預(yù)算

　　1、電視的廣告費(fèi)用：　　元。

　　2、條幅的設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：　　元。

　　3、吊旗和海報(bào)印刷費(fèi)用：　　元。

　　4、促銷(xiāo)傳單印刷費(fèi)用：　　元。

　　5、促銷(xiāo)禮品費(fèi)用：　　元。

　　6、舞臺(tái)租賃和搭建費(fèi)用：　　元。

　　7、報(bào)紙宣傳費(fèi)用：　　元。

　　8、立馬售后維修服務(wù)卡的制作費(fèi)用：　　元。

　　9、購(gòu)物抓現(xiàn)金：　　元。

　　10、代金券印刷費(fèi)用：　　元。

　　11、其他應(yīng)急費(fèi)用： 　　元。

　　八、安全控制

　　促銷(xiāo)活動(dòng)，安全是第一位的，一定要注意消費(fèi)者和店面的安全。有一些活動(dòng)容易引發(fā)消費(fèi)者之間的爭(zhēng)執(zhí)，如送紅包時(shí)，有人很早就來(lái)排隊(duì)，但是有的人來(lái)的晚卻要插隊(duì)，這種情況事前要有所安排，要有人維持秩序，保證活動(dòng)井然有序進(jìn)行。

　　各地商戶(hù)可以根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和自身能力選擇適合自己的促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)要想產(chǎn)生效果，關(guān)鍵是要抓住顧客的心，抓住顧客的需求變化，哪怕是最樸實(shí)無(wú)華的促銷(xiāo)活動(dòng)形式，只要活動(dòng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容能夠貼近顧客的心，就能夠打動(dòng)顧客、吸引顧客。

　　九、活動(dòng)評(píng)估

　　前車(chē)之鑒，后車(chē)之師。活動(dòng)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行清算和評(píng)估，對(duì)銷(xiāo)量、盈利、費(fèi)用等各相關(guān)事宜進(jìn)行整理。并總結(jié)此次活動(dòng)的效果、宣傳是否到位、禮品發(fā)放是否有吸引力、導(dǎo)購(gòu)員在活動(dòng)中是否能很好的完成任務(wù)、活動(dòng)是否有效額吸引人流、價(jià)格方面是否存在優(yōu)勢(shì)、那些活動(dòng)更吸引消費(fèi)者眼球等各個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，為下次做大型促銷(xiāo)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。從中找出不足和在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　座談會(huì)策劃方案（二）

　　一、活動(dòng)背景：

　　測(cè)繪協(xié)會(huì)迎來(lái)級(jí)新生，為了使協(xié)會(huì)會(huì)員更加融入測(cè)繪協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭，幫助同學(xué)對(duì)解決學(xué)習(xí)和生活上帶來(lái)的迷茫和困惑。（主要表現(xiàn)為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。）對(duì)此，我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會(huì)”活動(dòng)。

　　二、活動(dòng)主題：

　　讓夢(mèng)想飛翔

　　三、活動(dòng)宗旨：

　　服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園

　　四、活動(dòng)目的：

　　經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：

　　1、讓同學(xué)更深入的了解測(cè)繪協(xié)會(huì)，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測(cè)繪協(xié)會(huì)一份子而驕傲的思想。

　　2、構(gòu)建一個(gè)不同級(jí)別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺(tái)

　　3、解答同學(xué)們?cè)谌雽W(xué)到現(xiàn)在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題

　　4、讓同學(xué)們?cè)谙嗷サ慕?jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

　　5、讓同學(xué)們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的明確目標(biāo)

　　五、活動(dòng)對(duì)象：

　　協(xié)會(huì)全體成員

　　六、活動(dòng)時(shí)間：協(xié)會(huì)迎新后第二周

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：媒體電教室

　　八、活動(dòng)安排：

　　1、活動(dòng)籌備期：

　　（1） 成立活動(dòng)小組：

　　A.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

　　B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作

　　C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配

　�。�2）活動(dòng)主體分兩組，各組選定一組長(zhǎng)；

　　具體要求：每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行組隊(duì)，組長(zhǎng)帶隊(duì)

　�。�3） 由各部負(fù)責(zé)人員，了解各部在學(xué)習(xí)生活中碰到的問(wèn)題，(m.panasonaic.com)收集有關(guān)問(wèn)題并對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。

　�。�4） 召開(kāi)各部代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序（各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知到位）

　�。�5）擬定邀請(qǐng)人員：

　　a、邀請(qǐng)老師

　　b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。（各組互相交流）

　�。�6）邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，

　�。�7） 選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)）

　　（8）準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：

　　橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；

　　b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

　　（橫幅內(nèi)容：測(cè)繪協(xié)會(huì)人際交流會(huì)——讓夢(mèng)想飛翔）

　�。�9）事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

　�。�10）提前布置好場(chǎng)地

　　（11）安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜

　　2、活動(dòng)開(kāi)展期間：

　�。�1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無(wú)線話筒，以便學(xué)生發(fā)言）

　�。�2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)）

　�。�3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

　　3.活動(dòng)后期

　　（1） 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作

　�。�2） 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告

　�。�3） 以各組各部在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排。

　�。ǘY堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪宿舍，收集會(huì)員對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)）

　　4.活動(dòng)預(yù)期效果：

　　在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲

　　5.注意事項(xiàng)：

　�。�1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)

　　（2） 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問(wèn)答時(shí)間），氣氛活躍

　　（3） 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)

　�。�4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

　�。�5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決

　�。�6） 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

　�。�7） 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好

　�。�8）主持人的選擇

　　6.活動(dòng)預(yù)算：

　�。�1） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元

　�。�2）橫幅、海報(bào)80 元

　�。�3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元

　　經(jīng)費(fèi)合計(jì)：154元

　　九、主辦單位：采礦工程系

　　十、承辦單位：畢節(jié)學(xué)院測(cè)繪協(xié)會(huì)

　　十一、附錄：

　　附錄一：

　　邀請(qǐng)人員：

　　協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師

　　各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　附錄二：工作分配

　　1、活動(dòng)實(shí)施：主席團(tuán)、秘書(shū)部、辦公室

　　2、活動(dòng)籌備期的（1）（2）項(xiàng)任務(wù)由策劃部成員負(fù)責(zé)

　　3、活動(dòng)籌備期的（3）（10）（11）項(xiàng)由學(xué)術(shù)部成員

　　4`活動(dòng)籌備期的（4）（5）辦公室成員負(fù)責(zé)

　　5、活動(dòng)籌備期的（7）（8）由宣傳部負(fù)責(zé)

　　6、活動(dòng)開(kāi)展期間，會(huì)場(chǎng)由各部部長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序

　　附錄三：主持人

　　主持人：待定

　　主持人要求：要有主持的經(jīng)驗(yàn)，要有控制大場(chǎng)面的能力，要有應(yīng)變能力，說(shuō)話要得體。

　　附錄四：流程：

　　A. 播放歌曲（為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)） （3-5分鐘）

　　B. 嘉賓入場(chǎng)

　　C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

　　D、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始

　　E、各嘉賓（根據(jù)從各班中收集的問(wèn)題）有針對(duì)的介紹他們?cè)诖髮W(xué)幾年來(lái)的心得 （三個(gè)嘉賓  一個(gè)（7-10分鐘）共（21-30分鐘）

　　F、主持人就嘉賓的心得提出問(wèn)題，各組同學(xué)進(jìn)行回答（回答出的同學(xué)可發(fā)一些紀(jì)念的小禮品）（10—20分鐘）

　　H、自由問(wèn)答時(shí)間：各組代表發(fā)言（限一人）——各部就以上各組學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問(wèn)題，做深入的討論，也可就其他問(wèn)題進(jìn)行討論。（15分鐘）

　　I、歌唱選手（2個(gè)人）演唱 歌曲：關(guān)于人生勵(lì)志的（8分鐘）（活躍氣氛，節(jié)目自由問(wèn)答之前）

　　J.主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束（7分鐘）

　�。ㄕ麄�(gè)活動(dòng)在二個(gè)小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間）

　　附錄五：工作人員分學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，學(xué)術(shù)部，宣傳部，策劃部，秘書(shū)組，辦公室

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