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物業(yè)主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-06 19:10:29 規(guī)章制度 我要投稿
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物業(yè)主任崗位職責(zé)

  物業(yè)主任崗位職責(zé)(一)

物業(yè)主任崗位職責(zé)

  1、履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對(duì)《員工手冊(cè)》的執(zhí)行情況。按手冊(cè)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰及考評(píng)提出議案,交總經(jīng)理審批。

  4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。

  5、任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級(jí)職員查閱。

  6、檢查公司各部門工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。

  7、負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并及時(shí)記錄。

  8、協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。

  9、負(fù)責(zé)公司后勤工作,并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。

  10、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu),低值易耗品和服裝等的管理工作。

  11、負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。

  物業(yè)主任崗位職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對(duì)各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;

  5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議,及時(shí)反饋信息;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃 、工作總結(jié) 的材料匯總和文字草稿工作;

  7、負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯編等工作;

  8、負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),(m.panasonaic.com)做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

  9、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;

  10、負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計(jì)劃 進(jìn)度和落實(shí)情況工作;

  11、負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng) 場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;

  12、負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計(jì)和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;

  13、負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;

  14、負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作;

  15、負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作;

  16、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

  物業(yè)主任崗位職責(zé)(三)

  1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

  2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

  3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

  6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪、業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;

  7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

  8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

  9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;

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