加油站應(yīng)急預(yù)案
加油站應(yīng)急預(yù)案(一)
1、 實現(xiàn)目標:舍伯吐第一加油站
2、 組織機構(gòu):
左中經(jīng)營部培育萬噸站活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王 強
副組長:李金強
成 員:李慶國 謝艷麗 趙竟巖 狄永生 劉艷峰
趙宏文 汪世杰 孟 云 包小興 于治國
3、 計劃實施辦法
1、加油站目前現(xiàn)狀:
舍伯吐一站地處111線和304線交匯處,處于交通要道,為四星級、三類加油站。站內(nèi)員工8人,占地面積2214平方米,罩棚面積380平方米,4臺加油機、8條槍,其中汽油槍3把、柴油槍5把。于2001年9月5日開業(yè)。2013年輕油純槍銷售量已達到7264噸。其中汽油2227噸,柴油5037噸。
2、實施辦法
。1) 加強基礎(chǔ)工作管理
一是緊抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。以開發(fā)穩(wěn)定的客戶資源為核心,通過競爭對手調(diào)查、周邊市場摸排、固定客戶建檔等方法,加強客戶開發(fā)管理。
二是緊抓財務(wù)基礎(chǔ)工作。以持續(xù)保障資金安全為核心,
嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,保證各種帳表記錄完整、資產(chǎn)賬實相符、資金安全準確完整。
三是緊抓油品數(shù)質(zhì)量(服務(wù)質(zhì)量)。以推行地罐交接為契機,變手工卸油前后計量為以地罐交接自動收油為主,通過按期檢定加油機、計量器具,按要求留樣抽查油品等方法,加強實物損耗管理。
四是緊抓人力資源開發(fā)。以培養(yǎng)人才、留住人才為抓手,重點提高加油站員工的業(yè)務(wù)技能水平,提升服務(wù)、創(chuàng)新、安全意識,使員工向懂經(jīng)營管理、重服務(wù)質(zhì)量的復(fù)合型人才方向發(fā)展。
。2) 加強客戶開發(fā)工作
客戶資源是成品油零售的核心資源,誰擁有了客戶資源,誰就占有了市場,誰就有了穩(wěn)定的零售量和利潤來源。所以,開發(fā)客戶成為目前工作的重中之重。
1、開展調(diào)查普查,找準目標客戶
找到用油相關(guān)決策人、找到用油相關(guān)決策人的利益點、滿足用油相關(guān)決策人的合理利益,是加油站開發(fā)客戶的必勝法寶。市場調(diào)查和客戶普查要定人員、定職責(zé)、定區(qū)域、定要求,對轄區(qū)內(nèi)客戶開展地毯式摸排,確保不留空白和死角。通過上互聯(lián)網(wǎng)搜尋、去當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢、近距離觀察用戶需求、與客戶直接接觸等措施,全面收集市場和客戶信息。
2、落實客戶開發(fā)責(zé)任,做到一戶一策
要在調(diào)查普查的基礎(chǔ)上,對潛在客戶綜合分析重要程度、需求和開發(fā)難度進行排序,按照無交叉無空白的原則,確定每名客戶開發(fā)的責(zé)任單位和責(zé)任人。要根據(jù)建立的客戶信息檔案,分潛在客戶、游離客戶、固定客戶和流失客戶。認真分析不同類型客戶的消費觀念、消費習(xí)慣、消費水平和消費需求、用油規(guī)律,制定不同群體客戶差異化營銷策略。
3、靈活運用各種策略,快速開發(fā)客戶
上下參與,實現(xiàn)全員銷售。經(jīng)營部片區(qū)要按照分級開發(fā)維護制度的要求,協(xié)助加油站做好客戶開發(fā)。經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)要親自上陣開發(fā),各關(guān)鍵崗位密切配合,提高公關(guān)層次。同時引領(lǐng)廣大員工牢固樹立“每一個崗位都是經(jīng)營點、每一個員工都是銷售經(jīng)理”的理念,持續(xù)調(diào)動全員客戶開發(fā)熱情。
廣搭橋梁,實現(xiàn)關(guān)聯(lián)營銷。一是尋求政府支持,在爭取政府機關(guān)用戶的同時,利用政府搭建橋梁,開發(fā)他們身邊的潛在客戶;二是利用客戶自身產(chǎn)業(yè)鏈較長、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)較多、相關(guān)企業(yè)或部門之間有依存關(guān)系的特點,利用老客戶開發(fā)新客戶。三是有效利用小額配送業(yè)務(wù),小額配送業(yè)務(wù)是加油站營銷工作的有效途徑,是建立加油站忠實顧客的有效方法。加油站利用自己原有市場上的優(yōu)勢,通過挖掘市場潛力,強化銷售擴大現(xiàn)有油品市場上的銷售量,提高市場占有率。
。3) 提高現(xiàn)場服務(wù)效率
1、 內(nèi)道與外道之間
處理好內(nèi)道與外道之間關(guān)系的目的是保持車輛暢通。對
處于國道的加油站,可將大車引至外道,小車引至內(nèi)道。因為本加油站柴油銷售為主。在大車加油的過程中,客戶有足夠的時間從外道走進便利店交款并購買物品。而小車加油時間短,里道加油機距離便利店近,便于顧客進店交款、消費。
2、 汽油與柴油之間
處理好汽油和柴油之間的關(guān)系需做到“加一、看二、照顧三”。當(dāng)員工進行加油操作時,往往只專注與當(dāng)前車輛的服務(wù),忽視其他進站車輛,從而讓后者倍感冷落,有的客戶因不愿久等而悄然離去。其實針對加油量大的柴油車輛,(m.panasonaic.com)員工之間完全可以相互照應(yīng)情況下實行脫槍加油。
3、 現(xiàn)場員工之間
要根據(jù)油站人員數(shù)量、現(xiàn)場情況、油槍提槍率等因素,
確定員工的站位。當(dāng)進站車輛擋住員工觀察視線時,應(yīng)立刻調(diào)整站位,并對重要位置及時補位,觀察車輛是否有進站意向,防止車輛看到現(xiàn)場車輛較多而離開。
4、 站經(jīng)理與各主管之間
站經(jīng)理要做好指揮官、監(jiān)督員、培訓(xùn)師、補位員、協(xié)調(diào)
員等個角色的轉(zhuǎn)變,以站內(nèi)管理為核心,將提升員工工作狀態(tài)、提高現(xiàn)場員工工作效率作為主要工作,優(yōu)化加油站各項業(yè)務(wù)。站經(jīng)理的站位是加油站現(xiàn)場與便利店之間,一方面要全面的觀察現(xiàn)場每一位員工的表現(xiàn),另一方面要清楚的看到店內(nèi)收銀員的工作情況。在現(xiàn)場站經(jīng)理要做到及時找準興奮點、及時有效的激活員工狀態(tài)、針對服務(wù)差的老員工,站經(jīng)理在現(xiàn)場做好加油操作及現(xiàn)場服務(wù)示范,供員工學(xué)習(xí)模仿;及時糾正操作中出現(xiàn)的問題;高峰期及時補位,做好加油及收款工作。
左中經(jīng)營部
加油站應(yīng)急預(yù)案(二)
加油站的石油商品具有易燃爆、易揮發(fā)、易滲漏、易集聚靜電荷的特性,所以其必須確立“安全第一”的思想,貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,定制一套安防方案 以保證工作人員和顧客的生命財產(chǎn)安全。根據(jù)加油站的防范需求,需要建設(shè)多個視頻采集點,對進出口、加油工作區(qū)、便利店、收銀臺、油庫區(qū)等部位進行覆蓋。
一、需求分析
1.可實時了解加油站的工作情況、交易情況;
2.可實時監(jiān)控顧客是否有違反加油站的規(guī)定,如吸煙、向汽車的汽化器及塑料桶內(nèi)加注汽油、沒有熄火加油、攜帶危險品入站等;
3.系統(tǒng)需具備報警接口,加油站報警時可以實時傳遞報警信號到總監(jiān)控中心,并可以設(shè)置多種報警聯(lián)動機制,實現(xiàn)視頻監(jiān)控 與報警的結(jié)合。
二、系統(tǒng)設(shè)置
1.進出口
加油站進出口采用槍式網(wǎng)絡(luò)攝像機 ,其具備分辨率高、低照度、寬動態(tài)等特點,能夠滿足進出口防范需求。配合白光照明燈,不但在晚間能拍清車輛牌照和進出人員的面部特征,而且還可當(dāng)路燈使用。
2.加油工作區(qū)
加油工作區(qū)是外來人員及加油車輛的主要活動場所,有必要對每個加油點進行布控。采用智能球型網(wǎng)絡(luò)攝像機對其進行大面積覆蓋,其可垂直60度、水平355度調(diào)控,實現(xiàn)全方位、無死角、高清的對加油區(qū)的細節(jié)進行監(jiān)控。
3.便利店、收銀臺
在交易的地方,需清晰記錄交易人員特征及交易情況的需求。因便利店、收銀臺均為室內(nèi),所以采用半球網(wǎng)絡(luò)攝像機。其外形美觀,分辨率高,滿足監(jiān)控點需求。
4.油庫區(qū)
油庫區(qū)為加油站防范的重點,一旦發(fā)生事故其后果不堪設(shè)想。采用自動跟蹤智能高速球攝像機,通過智能分析技術(shù),清晰完整的對進入油庫區(qū)的人員和車輛進行跟蹤捕獲。球機應(yīng)具備自動跟蹤、低照度、寬動態(tài)、運轉(zhuǎn)快等特點。
三、監(jiān)控中心
監(jiān)控中心是前端攝像機的信息匯聚中心,系統(tǒng)采用DVR硬盤錄像機作為匯聚核心設(shè)備。通過DVR硬盤錄像機對前端視頻進行編碼存儲及網(wǎng)絡(luò)上傳。同時接入前端報警信號,實現(xiàn)報警聯(lián)動及報警上傳等功能。監(jiān)控中心不但可設(shè)置在加油站,還可設(shè)在省級銷售管理公司。
四、系統(tǒng)平臺
本系統(tǒng)平臺是一套定位于監(jiān)控專網(wǎng)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。整個軟件平臺按分布式系統(tǒng)方式設(shè)計,各組件各司其職、相對獨立,又構(gòu)成一個有機的整體。由中心服務(wù)模塊、存儲服務(wù)模塊、流媒體服務(wù)模塊、電視墻服務(wù)模塊、報警服務(wù)模塊、客戶端模塊組成。在計算機上安裝客戶端軟件,根據(jù)權(quán)限劃分,使用IE瀏覽器錄服務(wù)器對其管轄范圍內(nèi)的前端設(shè)備遠程控制設(shè)置、圖像瀏覽錄像和回放。
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