辦公室主管崗位職責

　　辦公室主管崗位職責（一）

　　一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導通報預(yù)算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室主管崗位職責（二）

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主管崗位職責（三）

　　1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

　　2.發(fā)揮學校黨政領(lǐng)導的參謀助手作用，經(jīng)常就學校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù)；

　　3、主持辦公室全面工作，負責本部門業(yè)務(wù)學習、黨風廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標考核等工作；

　　4、負責擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法；

　　5、負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等；

　　6、負責上級來文的批轉(zhuǎn)和落實；

　　7、負責校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待，協(xié)調(diào)好學校黨政重要會議的召開；

　　8、分管學校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

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