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請(qǐng)示格式

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請(qǐng)示格式范文

  請(qǐng)示格式范文
  
 。ㄒ唬┱(qǐng)示的概念與適用范圍
  
  請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括:
  
 。1)需要請(qǐng)求上級(jí)解決本單位、本部門(mén)的某個(gè)具體問(wèn)題。
  
  (2)上級(jí)對(duì)某個(gè)事項(xiàng)已有明文規(guī)定,但必須經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能辦理。
  
 。3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問(wèn)題,需請(qǐng)求上級(jí)授權(quán)或批準(zhǔn)處理。
  
 。4)對(duì)事關(guān)重大、需上級(jí)審核或?qū)彾ǖ膯?wèn)題,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等,也需要請(qǐng)示。
  
 。5)從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答。
  
 。6)對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不同理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
  
 。7)在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。
  
 。8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門(mén)無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門(mén),由上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
  
 。9)對(duì)帶有普遍性、全局性的問(wèn)題,本部門(mén)提出了解決的辦法,請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。
  
 。ǘ┱(qǐng)示的特點(diǎn)
  
  1.請(qǐng)求性請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì)。
  
  2.求夏性請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),解決具休問(wèn)題,要求上級(jí)做出明確批復(fù)。
  
  3.預(yù)先性請(qǐng)示必須在事前行文,一般情況下不允許“先斬后奏”,如果因時(shí)間緊迫無(wú)法事前行文,事后也必須補(bǔ)上。
  
  4.單一性請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,如果請(qǐng)示的是幾件事,則必須是與同一個(gè)問(wèn)題緊密相關(guān)的幾個(gè)方面,上級(jí)能一次性批復(fù)或解決。同一請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
  
 。ㄈ┱(qǐng)示的種類(lèi)
  
  1.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。 2.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第9種。
  
  (四)請(qǐng)示的寫(xiě)法
  
  1.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請(qǐng)示”組成。如“關(guān)于 xxx的請(qǐng)示”。
  
  2.正文正文的開(kāi)頭先簡(jiǎn)要寫(xiě)明請(qǐng)示的依據(jù)、原因等,然后寫(xiě)明請(qǐng)求的事項(xiàng),要求有理有據(jù),既有問(wèn)題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見(jiàn)要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問(wèn)題推給上級(jí)。結(jié)尾提出明確請(qǐng)求,多用請(qǐng)求語(yǔ),如“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上意見(jiàn),請(qǐng)予批示”,“妥否,請(qǐng)批示”,“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
  
 。ㄎ澹┱(qǐng)示的寫(xiě)作要求
  
  1.遵守行文規(guī)則使用請(qǐng)示時(shí)不要多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示,不要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示,不要事后請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
  
  2.理由充分有力請(qǐng)求的事項(xiàng)要得到上級(jí)的批準(zhǔn),必須有充分的、具有說(shuō)服力的理由,因此,應(yīng)充分說(shuō)明請(qǐng)求的必要性,引起上級(jí)的重視,促使問(wèn)題得到及時(shí)解決。提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出初步意見(jiàn)與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請(qǐng)示。
  
  3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。
  
  4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文,都是向上級(jí)說(shuō)明情況,使用時(shí)容易混用,必須區(qū)分二者的用法和寫(xiě)法,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,如“關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告”。
  
  xx省人民政府關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家水稻良種補(bǔ)貼的請(qǐng)示
  
  x政報(bào)2O05 124號(hào)
  
  國(guó)務(wù)院:
  
  我省是一個(gè)以糧食生產(chǎn)為主的農(nóng)業(yè)省區(qū),是全國(guó)水稻生產(chǎn)大省之一。全省常年糧食播種面積5 000萬(wàn)畝、總產(chǎn)量1 500萬(wàn)噸左右。其中水稻播種面積 3 20。萬(wàn)畝,位居全國(guó)第三;總產(chǎn)量1 200萬(wàn)噸,位列全國(guó)第七。2003年早稻面積1 671萬(wàn)畝,約占全國(guó)早稻播種面積的20寫(xiě),僅次于湖南省,列全國(guó)第二位。近年來(lái),我省稻谷生產(chǎn)保持相對(duì)穩(wěn)定,不僅大大提高了我省糧食的自給水平,為農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整和促進(jìn)農(nóng)民增收奠定了基礎(chǔ),而且每年還可向廣東等沿海省市和港澳地區(qū)供應(yīng)大量的優(yōu)質(zhì)稻米,年輸出商品糧達(dá)50億公斤,為國(guó)家的糧食安全做出了貢獻(xiàn)。因此,我省水稻生產(chǎn)在全省乃至全國(guó)糧食生產(chǎn)中具有重要的意義。
  
  但是,由于我省農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,糧食生產(chǎn)受自然災(zāi)害因素制約仍然很大,加之我省屬經(jīng)濟(jì)后發(fā)達(dá)地區(qū),農(nóng)民收入水平較低,投入能力十分有限,造成新品種、新技術(shù)的推廣應(yīng)用速度不快,在一定程度上影響了糧食生產(chǎn)科技水平和良種普及率的提高,導(dǎo)致我省目前糧食生產(chǎn)水平不高,單產(chǎn)低于全國(guó)平均水平。特別是隨著我國(guó)加入東盟自由貿(mào)易區(qū),位于東盟前沿的我省水稻生產(chǎn)一方面受到東盟國(guó)家如泰國(guó)、越南等世界稻米生產(chǎn)大國(guó)的直接沖擊,另一方面隨著國(guó)家將湖南、湖北、江西等省份列入國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食工程主產(chǎn)區(qū)進(jìn)行扶持,將進(jìn)一步拉大我省與這些省份的差距,使我省水稻生產(chǎn)面臨內(nèi)外夾擊的不利局面。
  
  鑒于以上實(shí)際情況,為進(jìn)一步支持和幫助我省發(fā)展糧食生產(chǎn),加快良種推廣應(yīng)用步伐,促進(jìn)糧食穩(wěn)定增產(chǎn)和農(nóng)民持續(xù)增收,特請(qǐng)求國(guó)家從2006年起將我省納入水稻良種補(bǔ)貼省區(qū),并申請(qǐng)國(guó)家2006年安排給我省水稻良種補(bǔ)貼專項(xiàng)資金2. 6億元。補(bǔ)貼資金將全部用于對(duì)全省60個(gè)水稻主產(chǎn)縣(市、區(qū))的農(nóng)戶進(jìn)行直接補(bǔ)貼,補(bǔ)貼總面積2 600萬(wàn)畝,每畝補(bǔ)貼10元。
  
  專此請(qǐng)示,敬請(qǐng)審批。
  
  xx省人民政府(蓋章)
  
  二 O**年x月x日
  
  拓展閱讀:請(qǐng)示的寫(xiě)作方法
  
  一、什么是請(qǐng)示
  
  請(qǐng)示,向上級(jí)請(qǐng)求指示。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作、某件事情作出的決定,需要上級(jí)審核和批準(zhǔn)時(shí),所常使用的一種公文樣式。
  
  請(qǐng)示在日常工作和生活中使用率極高。下級(jí)機(jī)關(guān)的工作都是在上級(jí)機(jī)關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,有些事情在局部看來(lái)從本機(jī)關(guān)的角度來(lái)考慮是可行的,但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從全局考慮就不一定可行。在此種情況下,下級(jí)想辦的事情中有不少自己決定辦之前尚要上級(jí)審批后才可行動(dòng)。這就要寫(xiě)請(qǐng)示,辦理審批手續(xù)。請(qǐng)示,在一個(gè)機(jī)關(guān),甚至一個(gè)機(jī)關(guān)的內(nèi)部的各個(gè)基層單位都要經(jīng)常使用它,有時(shí)同時(shí)寫(xiě)幾個(gè):至于小事當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,要求當(dāng)面答復(fù)和解決的事情更是屢見(jiàn)不鮮。因此,學(xué)點(diǎn)請(qǐng)示的寫(xiě)作知識(shí)對(duì)每一位在企事業(yè)單位工作的干部,甚至職工都是必要的。
  
  二、怎樣寫(xiě)好請(qǐng)示
  
  先把握住清示的特點(diǎn)。
  
  請(qǐng)示,有如下三個(gè)特點(diǎn):
  
  (1)請(qǐng)示都是上行文。即下級(jí)向上級(jí)行文才使用它,盡管有的不是直屬上下級(jí)關(guān)系,可是屬于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)。比如,某學(xué)院同河南省文化廳出版處不屬于上下級(jí)機(jī)關(guān),但在業(yè)務(wù)上省文化廳出版處領(lǐng)導(dǎo)我們,印刷教材之前要寫(xiě)清示,請(qǐng)求審批。
  
  (2)請(qǐng)示中的事情務(wù)必是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法肯定和處理的事情。有法處理,又允許處理的事情,就不要事無(wú)巨細(xì)都寫(xiě)請(qǐng)示。
  
 。3)請(qǐng)示都要求上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)批復(fù),表明態(tài)度。
  
  第二要知道請(qǐng)示的使用范圍。
  
  一般說(shuō)來(lái),在下面五種情況下要使用清示:
  
 。1)根據(jù)自己的工作安排急需辦某件事,但又需上級(jí)批準(zhǔn)后才可辦的,此時(shí)要寫(xiě)請(qǐng)示。
  
 。2)工作中發(fā)生了比較重大的問(wèn)題,本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定解決。自己可先提出處理意見(jiàn),請(qǐng)求批示。
  
 。3)對(duì)于上級(jí)頒發(fā)的法律、法令、方針、政策、規(guī)定和上級(jí)指示精神中有不了解、有疑問(wèn),或不同理解的問(wèn)題,需要上級(jí)機(jī)關(guān)解釋和進(jìn)一步明確時(shí),要用請(qǐng)示。
  
 。4)上級(jí)有文件規(guī)定不經(jīng)請(qǐng)示不允許辦的事情,而本單位又不能不辦,此時(shí)要寫(xiě)請(qǐng)示 。
  
 。5)上級(jí)雖有統(tǒng)一規(guī)定,由于本單位情況特殊難以執(zhí)行,需要靈活掌握或變通處理,此時(shí)需寫(xiě)請(qǐng)示。
  
  第三在起草請(qǐng)示以前,執(zhí)筆人一方面要準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題的確切意見(jiàn)。另一方面還要深入實(shí)際調(diào)查、掌握有關(guān)方面的具體情況。這是寫(xiě)好請(qǐng)示報(bào)告的基礎(chǔ),小可忽視。
  
  第四請(qǐng)示的內(nèi)容要寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,要把請(qǐng)示單位對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題的看法、意見(jiàn)明確地提出來(lái)。以便上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)據(jù)以作出正確的決定和指示。
  
  第五要掌握請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)方法,一篇完整的請(qǐng)示一般由如下四部分組成:
  
  第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題寫(xiě)在稿紙的第二行中間,字稍大一點(diǎn),要注意把請(qǐng)示的內(nèi)容和文種寫(xiě)進(jìn)標(biāo)題中去。
  
  第二部分,稱呼。寫(xiě)接收請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和職務(wù)。有時(shí)既寫(xiě)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱又寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人姓名。位置在標(biāo)題下第二行,頂格寫(xiě),后面加冒號(hào)(:),如“×X市證券公司:”。
  
  第三部分,正文。這是請(qǐng)示的主要部分,從稱呼的下一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)起,正文內(nèi)要寫(xiě)清楚請(qǐng)示什么問(wèn)題,目的是什么,有什么要求。如果請(qǐng)示的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,用一段文字寫(xiě)出即可,假使內(nèi)容較多,可分幾段文字寫(xiě),正文內(nèi)容寫(xiě)完以后,另起一行寫(xiě)上一句簡(jiǎn)單的結(jié)束語(yǔ),如“以上報(bào)告是否妥當(dāng),請(qǐng)批示!
  
  第四部分,署名和日期。寫(xiě)發(fā)出請(qǐng)示的單位名稱和年月日。單位名稱也可既寫(xiě)單位名稱又寫(xiě)主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人或幾個(gè)人的姓名。年月日寫(xiě)在單位名稱下面,獨(dú)占一行。注意,在單位名稱上要加蓋公章。

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