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學(xué)校請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)、借用制度
學(xué)校請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)、借用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理有科學(xué)的管理制度，明確的責(zé)任，真正做好財(cái)產(chǎn)有人保管，壞了有人報(bào)告，毀了有人賠償，丟了有人查找。
一、請(qǐng)購(gòu)制度
1、各教研組（室）和其它部門(mén)，需購(gòu)大宗設(shè)備，應(yīng)列入年度（學(xué)期）計(jì)劃范圍內(nèi)，在開(kāi)學(xué)第一周由各組室或其它部門(mén)提出申購(gòu)，并說(shuō)明購(gòu)置原因，由教導(dǎo)處、總務(wù)處會(huì)同商討，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后編造學(xué)期計(jì)劃購(gòu)置科目?jī)?nèi)，待購(gòu)辦時(shí)根據(jù)輕重緩急，安排先后采購(gòu)。
2、凡臨時(shí)性申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備和教學(xué)用品以及其他一般商品時(shí)，必需按照業(yè)務(wù)需要和資金可能的情況下，給予酌情采購(gòu)。
�。�1）各教研組申請(qǐng)購(gòu)置一般教學(xué)用品，由總務(wù)處會(huì)同教研組審理決定；
�。�2）各教研組申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備，需在一周前填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)教導(dǎo)處根據(jù)教學(xué)需要提出審批意見(jiàn)，交總務(wù)主管批準(zhǔn)決定后再采購(gòu)。
�。�3）請(qǐng)購(gòu)辦公用品由財(cái)產(chǎn)保管員根據(jù)庫(kù)存情況和歷年使用記錄，填寫(xiě)申購(gòu)單，交總務(wù)主管批準(zhǔn)決定后再采購(gòu)。
�。�4）以上1—3內(nèi)容采購(gòu)，一律由外勤人員統(tǒng)一辦理，或指定人員代購(gòu)均需由總務(wù)主管批準(zhǔn)，未辦妥申請(qǐng)審批手續(xù)或私自采購(gòu)者一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、一般圖書(shū)請(qǐng)購(gòu)，由分管教導(dǎo)主任會(huì)同圖書(shū)資料室根據(jù)核定經(jīng)費(fèi)，按學(xué)生用書(shū)和教師用書(shū)一般照4：1比例審批，交圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4、要發(fā)揚(yáng)勤儉辦學(xué)的作風(fēng)，在申購(gòu)設(shè)備物資時(shí)應(yīng)充分利用現(xiàn)有設(shè)備和物資提倡因陋就簡(jiǎn)，自制教具，減輕購(gòu)量壓力。
二、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷(xiāo)制度
1、凡購(gòu)置的教學(xué)設(shè)備儀器，教學(xué)用品以及其它設(shè)備和其他辦公維修物品，外勤購(gòu)回時(shí)逐筆送交財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。
2、辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí)，憑發(fā)票內(nèi)容，核對(duì)型號(hào)、編號(hào)、質(zhì)量和數(shù)量是否逐項(xiàng)符合，如型號(hào)、編號(hào)不符，質(zhì)量欠佳，數(shù)量不足，均需立即由經(jīng)辦人員辦理退換或補(bǔ)足數(shù)量的要求。
3、辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí)，以上逐項(xiàng)符合發(fā)票所開(kāi)內(nèi)容由財(cái)產(chǎn)保管員簽發(fā)驗(yàn)收三聯(lián)單，一聯(lián)連同發(fā)票主管人員，至出納處辦理轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金結(jié)算，一聯(lián)留存借以登記帳冊(cè)，一聯(lián)連同物品交申購(gòu)部門(mén)，同時(shí)記入部門(mén)財(cái)產(chǎn)帳。
4、教學(xué)部門(mén)申購(gòu)儀器和教學(xué)設(shè)備辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí)應(yīng)請(qǐng)申購(gòu)使用部門(mén)會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員一起辦理驗(yàn)收。
5、購(gòu)入貴重儀器及貴重物品時(shí)，(m.panasonaic.com)除有財(cái)產(chǎn)保管員按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)收外，并請(qǐng)總務(wù)主管復(fù)驗(yàn)，對(duì)劇毒藥品驗(yàn)收儲(chǔ)藏妥善后，也請(qǐng)總務(wù)主管進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，以示鄭重。
6、財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單，發(fā)票和驗(yàn)收單三者齊全相符，同意辦理結(jié)算，如果不符合申批內(nèi)容和數(shù)量以及白發(fā)票均不能辦理結(jié)算手續(xù)。
三、物品借用制度
1、校與校之間臨時(shí)教學(xué)和工作需要，想要借用儀器、教具以及原材料等，必須經(jīng)總務(wù)主管同意，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由借人單位出具蓋有公章的借條，詳細(xì)寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期以及經(jīng)辦人員簽字蓋章，方算手續(xù)齊全，借出單位憑此借條作為借物憑證到期退還。
2、在不影響單位工作的前提下，本單位職工因臨時(shí)需要，向本校借用黃魚(yú)車(chē)、泥木工工具、炊具、餐具等需經(jīng)總務(wù)主管批準(zhǔn)，并立借據(jù)，詳細(xì)填明借物名稱(chēng)數(shù)量以及回還日期。
3、校與校之間或本單位職工借用耐久物品等，必須保證完整無(wú)損，如有損壞或遺失，則負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
4、儀器物資或固定資產(chǎn)各使用管理部門(mén)不得任意出借。
5、凡借用儀器或其他任何資產(chǎn)，都必須由財(cái)產(chǎn)管理員通知門(mén)衛(wèi)核對(duì)，才可攜帶出校，否則不予放行。
6、學(xué)校儀器及貴重物資和固動(dòng)資產(chǎn)，本單位和其他同志均不得私人借用。
7、外單位借用教室禮堂及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地，必須由總務(wù)部門(mén)同意，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，通知教總二處有關(guān)同志調(diào)配。
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