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商業(yè)各崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)崗位名稱:財(cái)務(wù)
直接上屬:總經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽查、審計(jì)、檢查、直轄市和指導(dǎo)的專職管理,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1. 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令;
2. 嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3. 組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4. 審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性,對(duì)填缺點(diǎn)的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé);
5. 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
6. 加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理體制,建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對(duì)工作;
7. 認(rèn)真填缺點(diǎn)收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單;
8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,會(huì)同各營業(yè)部、行政、后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符;
9. 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,會(huì)同業(yè)務(wù)部、倉庫等部門、定期組織清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門層層分解占用額,合理地有計(jì)劃地高度占用資金;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用;
12. 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
14. 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核、采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng)理、審核簽字同意,方可支付;
15. 定期清理往來款項(xiàng),對(duì)長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清朝措施;
16. 當(dāng)日工作結(jié)束時(shí),必須復(fù)核自己填缺點(diǎn)的記帳憑證、做到日清月結(jié);對(duì)未通過的記帳憑證、查明原因,進(jìn)行更正;
17. 根據(jù)各個(gè)開戶單位的用款計(jì)劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
18. 與銀行、政府部門及時(shí)有效的溝通,特別是稅務(wù)和外匯管理部門;
19. 編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表;負(fù)責(zé)按照開票通知單開具商品的銷售發(fā)票;
20. 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建議及意見, 促使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的良性循環(huán)。
21.做好原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。
22. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
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銷售部崗位職責(zé)
崗位名稱:銷售員
直接上屬:業(yè)務(wù)主辦
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、收款、客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場(chǎng)調(diào)查。
主要職責(zé):
1. 熱情接待客戶來訪,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,收集銷售信息,整理并及時(shí)反饋;定期走訪主要客戶、挖掘潛在的客戶資源,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率;
2. 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價(jià)格、供貨日期、方式等)對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營銷業(yè)務(wù);
3. 及時(shí)提供供貨計(jì)劃;
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù),并將客戶反饋的信息及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門;提高企業(yè)信譽(yù);
5. 負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠;
6. 每年至少一次對(duì)顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查及評(píng)價(jià);納入業(yè)務(wù)員年終考核;
7. 負(fù)責(zé)對(duì)銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作;
8. 督促進(jìn)貨,保證供貨,把發(fā)貨信息及時(shí)與客戶溝通;
9. 做到以公司利益為重,不索取回扣;不得向同行企業(yè)透露本公司的客戶資料或?qū)⒈竟镜挠唵畏湃肫渌衅髽I(yè)以謀私利;
10. 按計(jì)劃要求拜訪客戶,并做好相關(guān)記錄。每天及時(shí)填寫《每日工作匯總表》,要求將拜訪情況記錄詳細(xì),注明相關(guān)進(jìn)度。如拜訪廠家、意向情況是有意向還是無、或下次再需拜訪。每周六上交給業(yè)務(wù)主辦;
11. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
12. 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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技術(shù)部崗位職責(zé)
崗位名稱:技術(shù)員
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)、圖紙的設(shè)計(jì)、安裝及驗(yàn)收
主要職責(zé):
1.認(rèn)真閱讀圖紙、做到熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié),了解客戶要求的設(shè)計(jì)意圖做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試及驗(yàn)收;
2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的零部件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)并做好相關(guān)記錄;對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開出進(jìn)料合格證明入庫;對(duì)不合格的產(chǎn)品有權(quán)要求業(yè)務(wù)主辦退回廠家;
3.熟悉國家有關(guān)電氣設(shè)備制造及安裝驗(yàn)收規(guī)范;
4.質(zhì)量情況做到事前有計(jì)劃(請(qǐng)示),事后有匯報(bào),必要時(shí)整理成文字資料并存檔,確?蛻粼谑褂脮r(shí)安全生產(chǎn);
5.參與電氣設(shè)備及線路的驗(yàn)收工作;
6.認(rèn)真閱讀圖紙,根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)柜體和內(nèi)部電器產(chǎn)品及數(shù)量;
7.協(xié)助業(yè)務(wù)主辦完成工程預(yù)算單;
8.不得向其他人員泄露商業(yè)秘密,或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄露進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;
9.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的基他各項(xiàng)工作。
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業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)主辦
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及入庫、銷售、報(bào)價(jià)、客服、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場(chǎng)調(diào)查。
主要職責(zé):
1.組織供應(yīng)商(供方)的選擇和評(píng)價(jià),并建立合格供應(yīng)商的檔案;
2. 組織采購文件的編制,并負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃安排和實(shí)施;
3.組織采購物料和產(chǎn)品的運(yùn)輸并確保其及時(shí)性;
4.負(fù)責(zé)采購物資的收集和分析;
5.對(duì)采購產(chǎn)品的質(zhì)量嚴(yán)格把好關(guān)。處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
6.負(fù)責(zé)制定年度銷售計(jì)劃、月度銷售計(jì)劃及綜合統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作;
7.查詢生產(chǎn)的原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
8.確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
9.向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
10.安排倉庫收貨,安排驗(yàn)貨;
11.安排向供應(yīng)商付款;
12.建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
13.在采購產(chǎn)品時(shí),嚴(yán)格按采購申請(qǐng)單來進(jìn)行采購,采購單必須注明采購產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)給供應(yīng)商。以防采購型號(hào)、規(guī)格等有誤;
14.根據(jù)倉管員所需物品計(jì)劃、編制所需物資、辦公用品等采購計(jì)劃;
15.根據(jù)庫存與審批計(jì)劃,及時(shí)合理安排采購;
16.對(duì)供貨商的產(chǎn)品不合格進(jìn)行退貨處理;
17.每周六將公司所有業(yè)務(wù)員的《每日工作匯總表》收集起來,總結(jié)后上交給總經(jīng)理;
18.經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價(jià)格、供貨日期、方式等)對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營銷業(yè)務(wù);
19.熱情接待客戶來訪,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,收集銷售信息,定期走訪主要客戶;
20.負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠;
21.負(fù)責(zé)對(duì)銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作;
22.負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收,與配送員做好相關(guān)交接工作,并做好收、發(fā)貨的管理;
23.客戶有業(yè)務(wù)單來時(shí)必須及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),合同簽定后須及時(shí)組織貨源,按時(shí)交貨;
24.外勤人員有業(yè)務(wù)單回來需報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)主辦必須及時(shí)制好,按時(shí)交給業(yè)務(wù)員,及時(shí)交到客戶手中;
25.定期與倉庫人員溝通有關(guān)常用產(chǎn)品的安全庫存是否充足;定期到倉庫中核對(duì)帳卡、物一致;
26.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
27.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制: 批準(zhǔn): 生效日期:
倉管員崗位職責(zé)
崗位名稱:倉管員
直接上屬:財(cái)務(wù)科
管理職能:對(duì)所有進(jìn)庫的物資進(jìn)行保管
主要職責(zé):
1.儲(chǔ)存保養(yǎng)及搬運(yùn)作業(yè)的一般原則
A.本作業(yè)適用于所有物料之儲(chǔ)存及保養(yǎng)作業(yè);
B.倉庫應(yīng)按存貨性質(zhì)類別,將倉儲(chǔ)區(qū)劃分為電源設(shè)備系列、接觸器系列、斷路器系列、廠家等類別以利管理;
C.每一種物料都有一固定儲(chǔ)位,并依儲(chǔ)位來放置物料。而且倉管應(yīng)定期檢查庫存儲(chǔ)位是否正常,如有錯(cuò)誤應(yīng)查出原因,防止錯(cuò)誤之狀況再次發(fā)生。
D.物料搬運(yùn)時(shí)應(yīng)視實(shí)際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放得高低再選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒,并遵守以下搬運(yùn)限制:
i. 搬運(yùn)時(shí)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式;
ii. 視所搬運(yùn)物品之大小體積采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如(油壓車、手推車)
iii. 電器產(chǎn)品儲(chǔ)存時(shí)要注意防潮、防火,以確保其安全,放置時(shí)須輕紡不可重摔
E. 物料之存放如無特殊要求則依物料之大小、高度、重量等條件采取適當(dāng)有效的存放,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放產(chǎn)品時(shí)應(yīng)考慮產(chǎn)品的重量,重量重者盡量放在下層,避免在上、下物料時(shí)發(fā)生安全上的意外。
2.收料、進(jìn)料、入庫作業(yè):
A.本作業(yè)適用于倉儲(chǔ)單位在對(duì)于物料做收料、進(jìn)料、入庫等動(dòng)作所作的作業(yè)規(guī)定。
B.倉儲(chǔ)單位要有一特定的收料區(qū)暫放廠商所進(jìn)的物料,等待檢驗(yàn)及入庫,不得隨意放置,而此收料區(qū)需區(qū)分三個(gè)區(qū)域。
a. 進(jìn)料待驗(yàn)區(qū):倉管收料人員,收到物料后,將物料放置在此區(qū)域.
b. 進(jìn)料合格區(qū):經(jīng)由電氣工程師檢驗(yàn)合格的物料,放置在次區(qū)域,等待倉庫收料人員入庫。
c. 進(jìn)料驗(yàn)退區(qū):電氣工程師檢驗(yàn)不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此區(qū)域,等待供應(yīng)廠商處理。
C.業(yè)務(wù)主辦應(yīng)依實(shí)入庫數(shù)填寫“入庫單”日期、品名、規(guī)格,入庫量等資料,經(jīng)電氣工程師檢驗(yàn)通過,送倉庫人員與實(shí)物確認(rèn)無誤后辦理入庫。
D.接收并保存好產(chǎn)品入庫的原始憑證等資料;對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)倉原始資料的整理、保管;另有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
3.倉儲(chǔ)人員接受電氣工程師所送的物料后,然后依據(jù)電氣工程師所提供的資料核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,根據(jù)”進(jìn)料驗(yàn)收單”上所寫的”合格”/”不合格”產(chǎn)品放置”合格區(qū)”或退回供應(yīng)商。
4.倉儲(chǔ)單位人員依據(jù)電氣工程師的驗(yàn)收單,將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期,并在該物料的物料卡上注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量、保持期等資料,以利以后的追查。
5. “進(jìn)料驗(yàn)收單”一式三聯(lián),分送如下:
一聯(lián):倉庫據(jù)以登入物料后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián):送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián):交由采購留存、
6.發(fā)料作業(yè)
A.本作業(yè)程序適用于產(chǎn)品的發(fā)料作業(yè)
B.倉儲(chǔ)后依據(jù)客戶要求的 “出貨通知單”依此發(fā)料,在發(fā)料過程中,物料之搬移須遵守搬運(yùn)之規(guī)則。
C.(無特殊因素)發(fā)料之發(fā)放必須以先進(jìn)先出為原則,以保證物料之適用性。
D.配送人員與倉庫人員仔細(xì)核對(duì)所物料之名稱、數(shù)量等,規(guī)定是否正確;出庫物資手續(xù)是否齊全;若有絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
E.倉庫人員在發(fā)料時(shí)在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查賬、料是否相符。
F.《出貨單》一式三聯(lián),于發(fā)料后由倉管分發(fā)如下:倉管、業(yè)務(wù)部、綜合部(財(cái)務(wù))
7.對(duì)貨品進(jìn)行建檔、登記其規(guī)格、數(shù)量、批次、金額等并建立產(chǎn)品出、入庫和庫存臺(tái)賬;定期檢查帳、物一致;
8.對(duì)于常用的產(chǎn)品進(jìn)行安全庫存登記,若產(chǎn)品數(shù)量一旦出現(xiàn)緊缺立即向上級(jí)匯報(bào)并與業(yè)務(wù)主辦及時(shí)補(bǔ)貨,確保貨源。
9.進(jìn)、出庫時(shí),《入庫單》、《出庫單》都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
10.產(chǎn)品必須經(jīng)過電氣工程師的檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù),嚴(yán)禁先入庫后檢驗(yàn),若出現(xiàn)質(zhì)量問題完全由倉管員承擔(dān)責(zé)任。
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
12.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制: 批準(zhǔn): 生效日期:
物流配送人員崗位了職責(zé)
崗位名稱:物流配送員
直接上屬:營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的配貨、提貨、送貨,要做到適度、及時(shí)、安全(含自身安全、產(chǎn)品外觀、性能無損)原則。
主要職責(zé):
1. 與收貨員辦理交接手續(xù),據(jù)采購單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、檢查商品外觀質(zhì)量;
2. 商品驗(yàn)收后,合理安排貨位、方便提貨;
3. 商品付出時(shí),據(jù)出貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格。與倉管員辦好有關(guān)交接手續(xù);
4. 及時(shí)登記保管臺(tái)帳,反映商品的驗(yàn)收、付出情況,做好相關(guān)記錄以備后查依據(jù);
5. 按配送中心的流程對(duì)貨品進(jìn)行安全保管操作;
6. 遵循物品的搬運(yùn)原則,注意輕拿輕放、倒置、防潮、防雨等原則;
7. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理要求;
8. 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制: 批準(zhǔn): 生效日期:
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