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秘書說話的魅力要求

時間:2022-08-06 15:46:30 文秘工作 我要投稿
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秘書說話的魅力要求

一、說話風(fēng)格明快
  
  秘書說話要明快,這可以給人做事干練精明的印象。
  
  一般來說,人都不喜歡晦暗的事物,即使草木也需要陽光才能生長。同樣,給人陰沉感的談話,會讓人有疑慮、厭惡及壓迫感。
  
  二、擁有個性的聲音
  
  有的秘書談話時,非常注意說話的聲音,并且說話的聲音完全依他們的天賦、個性、場合及他所要表達的情感而變化,能使人覺得是一種享受。
  
  如何讓自己擁有個性的聲音呢?
  
  秘書可以自我充當對象,把自己的話錄下來仔細地聽,以發(fā)現(xiàn)自己說話的毛病。通過檢查,注意發(fā)音的技巧,邊改邊練,這樣就會不斷提高。
  
  三、語氣肯定
  
  語氣肯定,可以給人有主見的感覺。秘書的工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),如能給人以有主見、果決的印象,可以使人覺得這位領(lǐng)導(dǎo)的秘書很有能力。
  
  四、學(xué)會傾聽
   
  秘書要使他人聽自己說話,首先得先學(xué)會傾聽。
  
  傾聽之后,如果無法在內(nèi)容上贊成對方的想法,這時你可以告訴對方:“你所說的,事實上我本身也曾考慮過!比缓笤賳枌Ψ剑骸澳悄銓@件事有何看法呢?”將判斷的決定權(quán)交給對方。
  
  這樣說話并不是單純地保護對方的自尊心,而是承認自己并不完美的謙虛表現(xiàn)。這種形式可以獲得對方的認同。
  
  五、語調(diào)變化自然
  
  秘書在說話時,無論選擇什么樣的語調(diào),都應(yīng)自然流暢,故意做作的聲音只能事與愿違。
  
  一般來說,當交談的對象不是一個人,而是許多人是地,秘書應(yīng)采用以下技巧:
  
  1、當前一個人聲音小時,你的起點就可以壓低聲音,做到低、小、穩(wěn)。
  
  2、當前一個人聲音小時,你的開始句就要略提高嗓門,清脆響亮,以引起大家注意。
  
  六、思路有條理
  
  秘書說話一定要講究思路的條理性,否則,說半天,領(lǐng)導(dǎo)還聽不懂,就會覺得興趣索然,甚至不愿意聽下去。
  
  秘書要想使自己的語言達到思路清晰,有條理,技巧如下:
  
  1、說話有重點,先主后次。
  2、詞句要簡短,聲音果斷。
  3、表達明了清楚,不含含糊糊。

秘書說話的魅力要求

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