有關意見的格式及范文
意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。以下是小編為大家整理的有關意見的格式及范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強,有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時是針對局部性的問題而發(fā)布的,意見往往在特定的時間內發(fā)生效力。
意見的格式包括:
。1)標題。標題必須把發(fā)文機關、事由、文種寫清楚。
。2)發(fā)文時間。一般以定稿時間為準。
(3)正文。
(二)意見的寫作范文
××公司關于發(fā)展服務業(yè)的意見
×發(fā)[19××]××號
隨著承包經營責任制的推行,我公司的生產、加工業(yè)有了很大發(fā)展,工業(yè)產值和利潤都比上年同期水平有所提高,廣大職工的生產積極性空前高漲,這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之一。但是,由于長期以來人們對服務業(yè)的認識不足,一些基層單位在調整產業(yè)結構時,甚至任意砍掉服務業(yè),致使公司內部職工需辦的事情無人去辦,服務網點少、面窄,大量的待業(yè)青年得不到安置,公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面,拓展就業(yè)門路,發(fā)揮服務業(yè)在我公司的重要作用,特制定如下意見:
一、確立發(fā)展服務業(yè)的指導方針,積極發(fā)展集體服務業(yè),鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務業(yè)。
二、搞好網點建設,鼓勵優(yōu)質服務,實行價格統(tǒng)一管理,反對和禁止違法違章經營。
三、實行自主經營,自負盈虧,國家統(tǒng)一納稅,不搞統(tǒng)負盈虧,推行責、權、利相結合的經營承包責任制。
四、公司將加強對服務業(yè)的領導和管理,加快人才培養(yǎng),提高服務質量。
上述各條請各基層單位,根據(jù)實際情況具體組織實施,并將實施情況及時上報總公司。
一九××年×月×日
補充:意見的寫作格式
“意見”是對重大問題提見解,對重要事項提出解決辦法,或上級機關對重要問題、重要工作提出意見和建議時使用的公文文種。
“意見”作為公文的文種的時間并不長。20世紀70年代以前行文中以“意見”作為文種還不多見。到了80年,盡管國家有關公文處理的規(guī)定中沒有這個文種,但在機關工作實踐中,根據(jù)實際需要,”意見”已作為不規(guī)范公文文種逐步被人們接受;不過使用中往往用通知的形式印發(fā):事物總是在不斷發(fā)展的,沒有一成不變的真理。實踐中,有些內容的公文,再三斟酌,反復琢磨,只有用”言見”才合適。如《中共中央關于堅持和完善中國共產完領導的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》,用“決定”不行,用“通知”不妥,只有用“意見”最合適。從這個意義上講,是實踐創(chuàng)造文種。1993年國務院法制局會同國辦秘書局召開修訂1987年版的《辦法》研討會時,不少與會者根據(jù)機關實際行文中“意見”使用已經較為普遍這一現(xiàn)實。曾建議將“意見”增列入《辦法》中的正式文種。同年11月國辦印發(fā)修訂的《辦法》,“意見”未被列入正式文種。此后,1996年中辦印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》,“意見”終于列為正式文種。2000年8月國務院再次對1993年的《辦法》修訂時,取消了長期不使用的“指示”,增加“意見”作為正式文種。這樣,“意見”被《條例》和《辦法》共同列為正式文種,成為通用規(guī)范性公文。
格式與寫作特點
1.意見可以是下行文,可以是上行文,也可以是平行文。意見的這一特點是其他文砷不具備巨? 意見列人規(guī)范性公文文種。佳實吁二‘仨二苧文乏熏習更勺靈活、廣泛:如《中共中去垣牛三關子實行干部考核制度的意見》,既可以作為建議性意見向上級機關報文,又可以作為指導性、指示性的意見下發(fā)。當然,在行文內容側重點上將有較大的區(qū)別。
2.意見在行文格式上也具有較大的靈活性或者稱之為不確定性。即意見可以抬頭,也可以不抬頭?梢灾苯有形模部梢砸笊弦患墮C關批轉。成文時間、落款可以放在文尾,也可放在標題之下。這種行文格式上的特點也是其他文種所沒有的。實踐中直接上行文、直接下行文應抬頭,成文時間、落款應在文尾。印發(fā)或批轉的意見成文時間和單位往往放在標題之下。
3.意見作為下行文,一般是上級機關對重大問題、重要事項、重要工作提出指導性、指示性的意見。對重要工作部署作出安排。這類文稿在文字表述上一般是就某重大問題有感而發(fā),有情況、有問題、有分析,還有指導性意見。因之,情況應真實、準確、簡明、扼要;對存在問題的表述應一語中的的,抓住要害,刪繁就簡,不必列舉事例;分析應上升到理性,不可就事論事,而且應條理,針對性強;指導性意見應有一定理論高度。提出解決辦法的措施要切實可行,不可提出過多過高的要求,操作性盡可能貼近實際情況;下行文指導性。一定要防止頭重腳輕。情況、問題、分析要簡明,把重點放在指導性意見上。不可只提出問題,而沒有解決辦法和措施,這是意見自大敗筆。
4.意見作上行文,一般應是下級機關對重大問題提工的見解、解決問題的辦法作為建議請求上級機關批轉、轉發(fā)。在文字表述上更應把重點放在解決問題的辦法、考施上。另外,應當特別注意,凡是本部門職權能解決、能辦到的事項,似不必在意見中出現(xiàn)。要體現(xiàn)部門負責的原則。只要本部門能做到的辦法、措施,就無必要再向上級建議。只有自身無法解決,本部門、單位的工作涉及其他部門,超出自己職權范圍的事項,才在意見中表達清楚,爭取上級機關認同,以上級機關名義批準、同意、批轉、轉發(fā),達到促進工作的目的。意見作為上行文,在文頭部分應標注簽發(fā)人姓名,在文尾應加一句“以上意見如無不妥,建議批轉各地各部門執(zhí)行”的字樣,以便作辦件運轉。
5.實施意見是比較常見的一種公文文體。實施意見都是下行文。一般是為貫徹上級機關頒布、下發(fā)、施行的重要法律、法規(guī)、規(guī)章和重大政策而行文。在2000年的矛《辦法》實施前,這類實施意見在行政機關一般以通知刁名義印發(fā)。黨委機關幾年前即直接行文。實施意見不同于其他作為下行文的意見的特點在于,主題明確,就是圍繞上級機關制定的某一重大問題、重大政策,結合本地本單位情況提出的貫徹意見,具體的解決辦法。與其他下行文的意見相比,情況部分要求更簡略,甚至不要情況,開門見山,開頭即“根據(jù)上級某某文件精神,結合實際,特制定本實施意見”。行文中可將上級來文精神穿插其中。重點做好上級文件精神與本地本單位實際結合的文章。如某項重大工作部署,指導思想、任務、目標、措施、政策等,都要體現(xiàn)與單位情況結合,切忌照抄照搬。
6.意見作為平行文:在適用范圍上一般系涉及兩個或兩個以上單位部門己三事不。甲互之間表達自己對某一問題的意見、見解—如跨流域河流;·虧染治理。省際、市際、縣際邊界勘界事項等等:過去使用“函”,相互之間的關于某某問題意見的“函”。新的《辦法》實行后,即可以使用意見。如《X X省人民政府關于某某河邊界走向的意見》、《國家環(huán)境保護局關于X X河流域污染治理的處理意見》。這類意見一是提出見解,帶有商榷的意思;二是提出解決的辦法,帶有建議的性質。使用“意見”作文種就比“函”更加靈活。
7.意見的行文格式,目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種:一是上下行文均抬頭,有受文單位。上行文作為建議報上一級機關,抬頭直書直接上級機關名稱:下行文下發(fā)指導性意見,與通知一樣,受文單位為聽屬下一級機關、單位。凡抬頭的“意見”,行文中落款一骰應放在文尾。與其他上下行文同。二是意見不抬頭。與公報、公告同。一般應將制發(fā)機關、制發(fā)時間敦在標題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內容一般涉及重大事項、重大政策,制發(fā)機關、時間放在標題之下,一目了然,以示莊重。三是批轉、轉發(fā)意見。行文形式上是通知,內容是意見。被批轉、轉發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應采取抬頭的形式,如部門要求黨委、政府批轉的意見,應有抬頭,即意見呈報機關。且在文尾有以上意見如無不妥,建議批轉各地各部門執(zhí)行”字樣,呈報機關、時間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭,制發(fā)機關在意見標題之下,文尾沒有請求批轉的字樣。四是印發(fā)本機關的工作意見、實施意見。這種文體行政機關在新《辦法》實施前比較普遍,即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內容,在印發(fā)通知的導語中表達。應當說在在意見作為通用的正式文種后,印發(fā)意見這種情況應逐步被直接發(fā)意見所代替。
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