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印章管理情況自查報告

時間:2024-11-14 09:37:10 維澤 自查報告 我要投稿

印章管理情況自查報告(通用10篇)

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,越來越多人會去使用報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的印章管理情況自查報告,希望對大家有所幫助。

印章管理情況自查報告(通用10篇)

  印章管理情況自查報告 1

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

  一、自查的主要內(nèi)容

  我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

  (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)xx制作的。

 。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的',并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

 。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

 。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗N也渴褂糜≌聲r,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

 。ㄎ澹┯≌陆唤、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

  印章管理情況自查報告 2

  根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的`要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時組織相關(guān)人員認(rèn)真開展了印章專項自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報如下:

  一、印章管理:

  我行明晰業(yè)務(wù)印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行中國郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理,嚴(yán)格把好使用關(guān)。

  二、排查情況:

  1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;

  2、經(jīng)排查我行機(jī)構(gòu)公章由于路途遠(yuǎn)未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格使用,每月按時向地區(qū)分行上報行政公章使用說明;

  3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺席數(shù);

  4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象;

  5、新林行全部行政印章保存在保險柜內(nèi),排查我行公章放置在有實時監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點鈔室內(nèi)。

  6、經(jīng)排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風(fēng)險防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。

  印章管理情況自查報告 3

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

  二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的.印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財務(wù)專用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任;

  2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);

  4、中心每月定期對各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

  印章管理情況自查報告 4

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時,嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

  對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

  二、存在問題

  自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

  我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

  1、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負(fù)責(zé)用印操作;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);

  由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的'公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

  3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

  結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

  印章管理情況自查報告 5

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,xx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認(rèn)識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  xx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實。

  現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

  三、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊。

  印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;

  二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;

  三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),x公司充分意識到了印章管理工作的'重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。

  印章管理情況自查報告 6

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國x監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

  (1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的.個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  (3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  印章管理情況自查報告 7

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)我行行政印章的管理和使用,切實防范風(fēng)險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。

  一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險控制的目的。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的'印章管理使用情況進(jìn)行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險得到了較好的控制。

  三、加強(qiáng)集中管理,有效防范風(fēng)險。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進(jìn)一步強(qiáng)化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。

  印章管理情況自查報告 8

  根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。

  二、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室xx負(fù)責(zé)保管和使用,合同專用章和責(zé)任制考核委員會印章由辦公室xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的`情況。

  三、認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

  四、在對合同專用章的管理上,我們嚴(yán)格執(zhí)行專人專管。目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

  印章管理情況自查報告 9

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國x監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)xx信用社制定了印章管理辦法:

  印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

 。2)印章使用情況:

  信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的.業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴(yán)格登記制度:

  建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  印章管理情況自查報告 10

  根據(jù)總公司下發(fā)文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的`穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,x公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、x公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長:執(zhí)行組長:成員:

  二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬﹛公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

  (三)x公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

  (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,x公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

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