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[熱門]檔案工作匯報
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,需要匯報的場景越來越多,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作匯報,歡迎大家分享。
檔案工作匯報1
進(jìn)入汛期以來,按照X委、X府、防汛辦工作部署,我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,全力預(yù)防化解汛期重大災(zāi)害風(fēng)險,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
一、完善應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)汛期值守
落實防汛減災(zāi)和地災(zāi)防治工作責(zé)任制,明確責(zé)任主體,成立了由鎮(zhèn)X委書X記擔(dān)任組長,X長任副組長,xx成員和各村居支部書X記、主任為成員的的冷磧鎮(zhèn)防汛減災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)X組,堅持到崗到位,堅持一線,親自檢查,調(diào)度防汛情況。同時落實24小時值班值守,確保帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員在崗在位,及時掌握雨情汛情,并做好相應(yīng)應(yīng)急措施。
二、做好防汛減災(zāi)籌備工作
一是全面開展隱患排查。在汛前、汛期期間組織對全鎮(zhèn)范圍內(nèi)的地質(zhì)災(zāi)害隱患進(jìn)行了l全覆蓋、拉網(wǎng)式l的再梳理再排查,做到了不留空白,不留死角,對排查出的隱患進(jìn)行登記,并逐一落實防災(zāi)措施。二是認(rèn)真開展宣傳培訓(xùn)和應(yīng)急演練。今年以來,我鎮(zhèn)對各村兩委負(fù)責(zé)人和各隱患點監(jiān)測人員通過在全鎮(zhèn)召開會議以會代訓(xùn)的方式開展了兩次集中培訓(xùn),各村利用召開村民大會的方式向村民開展宣傳培訓(xùn)人數(shù)達(dá)xx余人。鎮(zhèn)村兩級共開展了防災(zāi)避險應(yīng)急演練工作xx場次,參加人員約xx人。三是做好人員力量準(zhǔn)備和物資儲備。成立鎮(zhèn)級防汛搶險突擊隊共1個xx余人,各村居組織xx、民兵成立防汛減災(zāi)小組共xx個xx余人,并充分發(fā)揮群眾力量積極參與,形成基層防汛減災(zāi)工作隊W。對防汛隊W進(jìn)行了登記造冊確保防汛人員聯(lián)系暢通。另一方面抓好物資籌備,堅持l寧可備而不用、不可用而無備l原則,補(bǔ)充防汛物資,提前落實機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備,建立物資調(diào)用機(jī)制。目前,鎮(zhèn)內(nèi)共設(shè)立應(yīng)急儲備點xx個,儲備搶險機(jī)具xx臺、運(yùn)輸車輛xx臺,救災(zāi)帳篷xx頂,行xx床xx張,救生衣xx件、麻袋xx條、羊鏟鐵鍬xx余把。確保特殊時期拿的出、用的好。
三、加強(qiáng)安全隱患排查整治
我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測點共xx處,安排監(jiān)測員共xx人。做到監(jiān)測點位專人排查,不斷加大對重點區(qū)域巡查頻次,建立隱患動態(tài)管理臺賬,確保全覆蓋、不留死角,嚴(yán)格l雨前排查、雨中巡查、雨后核查l機(jī)制落實到每一名監(jiān)測員。
四、8.18汛期災(zāi)情發(fā)生與處置報告
xx月xx日,受強(qiáng)降雨天氣影響,我鎮(zhèn)發(fā)生災(zāi)情xx多起,主要以泥石流、塌方、滑坡等為主,先后造成全鎮(zhèn)xx個村和冷磧鎮(zhèn)自來水廠的'水利設(shè)施受到不同程度的損壞,導(dǎo)致xx個村出現(xiàn)斷水和鎮(zhèn)內(nèi)壩區(qū)停水的情況,農(nóng)作物受災(zāi)面積xx畝,受損橋梁xx座、房屋受損xx處、xx個村的通村路、入戶路、產(chǎn)業(yè)路不同程度受損多處塌方并導(dǎo)致多處路基懸空,塌方方量約有xx方,造成直接經(jīng)濟(jì)損失xx萬元。災(zāi)情發(fā)生時,我鎮(zhèn)立即開展應(yīng)急搶險,累計投入車輛及機(jī)具xx臺次、轉(zhuǎn)移群眾共計xx戶xx人,并搶修人需飲水管道,目前能保持群眾生活最基本的用水。
五、下一步工作
今年汛情異常且極端,大雨、暴雨天氣頻發(fā),下一步我鎮(zhèn)將在縣防汛抗旱指揮部的統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)下,堅決豎立l防范勝于救災(zāi)l理念,進(jìn)一步做好防災(zāi)減災(zāi)、隱患排查、應(yīng)急搶險等工作,特別是汛期xx通村公路保通保暢工作,確保全鎮(zhèn)安全度汛。同時,我鎮(zhèn)將根據(jù)實際受災(zāi)情況積極謀劃災(zāi)后重建項目,制訂切實可行的修復(fù)方案。
檔案工作匯報2
上半年,借助作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實踐活動的東風(fēng),在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在前任領(lǐng)導(dǎo)打下的良好基礎(chǔ)上,我館上下團(tuán)結(jié)協(xié)作,圍繞年初制定的各項目標(biāo)任務(wù),科學(xué)管理,督查考核,完成上半年工作任務(wù)較好,主要從以下四個方面匯報:
一、主要指標(biāo)完成良好
1、上半年我館對60余個單位進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),工程竣工檔案備案20多個,著重抓好了重點項目工程的指導(dǎo)工作,如會展中心、武廣客運(yùn)高速站以及洞庭風(fēng)光帶三期工程等,服務(wù)回訪滿意率均在100%。
2、圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展檔案利用服務(wù)工作,為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)證變更與申報等提供檔案利用150余人次,查檔滿意率100%。
3、收檔按程序整理限時間編目雙備份,對已入庫檔案進(jìn)行了一次全方位清理,拍攝影像1500分鐘,制作光碟150個;同時加強(qiáng)消防安全教育,全館工作人員進(jìn)行一次消防培訓(xùn)和演習(xí),消防設(shè)施配置基本符合要求。
4、在局報建科和市質(zhì)安站的把關(guān)下上半年收繳追繳服務(wù)費時間過半,任務(wù)過半。
二、檔案建設(shè)取得新實效
我館委托天津科技出版社出版了《建筑工程文件及歸檔》一書,全文57萬字,以及編寫《建筑工程竣工文件目錄》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件目錄》,為我市開展城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供了規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行一次性告之制度,規(guī)范收集、入庫、審核等檔案管理程序,目前正在籌劃收集岳陽的古典和名勝建筑檔案,以提升我館的社會影響力。
三、單位管理取得新突破
年初,我館工作首先實行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅持目標(biāo)管理考核制,將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,月初有布置,月底有講評。建立館長值班制。要求“掛牌辦公、開門辦公、準(zhǔn)時辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度,防止不作為、亂作為的事件發(fā)生,實行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的`接待方式,提升服務(wù)水平。
四、作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實踐活動有序開展
我館按照市局的統(tǒng)一部署制定了作風(fēng)建設(shè)和開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的實施方案,按要求完成規(guī)定動作,收到了良好的效果。在班子的思想認(rèn)識水平、體制機(jī)制建設(shè)、發(fā)展等難題上進(jìn)行了專題調(diào)研。開展多種形式、組織創(chuàng)新創(chuàng)意管理競賽等活動,激活干部職工的工作熱情,增強(qiáng)干群的凝聚力,進(jìn)一步升華了科學(xué)發(fā)展觀的實質(zhì)內(nèi)涵。
上半年,我館工作雖然取得一定實效,但整體發(fā)展水平仍然不高。從長遠(yuǎn)目標(biāo)來看,我館對城建檔案發(fā)展認(rèn)識水平比較滯后,由于種種原因,長遠(yuǎn)發(fā)展后勁不足,與株洲館相差了5到7年,與長沙館相差了一代人,目前我館正在敲定《五年發(fā)展規(guī)劃》,確定我館趕上省一流城建檔案館的時間表。下半年,一是鞏固學(xué)習(xí)實踐活動和作風(fēng)建設(shè)的成果;二是完成我館信息化初建和網(wǎng)站升級。進(jìn)一步動員全館同志,再接再厲,圓滿完成全年各項任務(wù)。
檔案工作匯報3
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對本公司重大建設(shè)項目即生物制藥及中藥飲片項目進(jìn)行了一次全面的自查,現(xiàn)從以下幾個方面做有關(guān)情況匯報。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門的檔案管理,并設(shè)兼職檔案員1名,共有12個兼職檔案員,行程了公司一級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、各級兼職檔案員組成的三級管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了對公司重大項目形成的各門類各年度檔案從實體上實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實施監(jiān)管,保證項目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來的規(guī)章制度來操作執(zhí)行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問題出現(xiàn)時難以及時的應(yīng)付,例如由于職員的檔案意識不高,沒有及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒有形成一個嚴(yán)明的細(xì)則,對于檔案工作的做出一個明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實的檔案工作的負(fù)責(zé)人,并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外,依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定,對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱的行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實行文書檔案和電子檔案分類保管的形式,目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳
素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前項目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項目將建設(shè)過程中,項目檔案相關(guān)工作也同時開始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,專門成立了檔(三)基礎(chǔ)設(shè)施基本完備,為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦公室設(shè)有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
公司從項目規(guī)劃及動工之日起,就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善,但是公司計劃年底搬遷之后,將會逐步增加檔案建設(shè)工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系
統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案存放點的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、空調(diào)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,基礎(chǔ)條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級階段,計算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺,并購置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善,更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求,檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢。利用計算機(jī)技術(shù),規(guī)范電子文件管理,切實落實電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,逐步向落實專人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項目檔案管理登記情況
項目檔案工作納入項目驗收,且隨著項目的開展,相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導(dǎo)對重大建設(shè)項目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案,公司制定了檔案工作的相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執(zhí)行,并針對性的對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識。目前,公司管理意識逐漸增強(qiáng),公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高,有時因為嫌麻煩或者是因為時間倉促,或者是兼職的檔案員有時因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象,給著項目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績,得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo),使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,本單位對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過自查,同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作 的深入開展。三是檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識有待加強(qiáng)。本項目檔案雖然收集相對完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時歸檔意識不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒有歸檔,長期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒有專用的檔案室,沒有設(shè)置專業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時是臨時辦公地點,此時的檔案保管設(shè)施上無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn);因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計算機(jī)參與管理,但未開始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專業(yè)畢業(yè),在知識和經(jīng)驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對以上的檔案工作存在的問題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真仔細(xì)及時的及基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理分類歸檔,做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了的檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落到實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報4
今年以來,東郭鎮(zhèn)根據(jù)全市城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作的統(tǒng)一部署,把實施城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化作為改善農(nóng)村人居環(huán)境的重要民生工程來抓,堅持因村制宜,多措并舉,在全鎮(zhèn)上下掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動熱潮,努力實現(xiàn)文明生態(tài)環(huán)保衛(wèi)生一體化發(fā)展,鎮(zhèn)、村面貌得到明顯改觀,為廣闊群眾創(chuàng)建了環(huán)境美麗、凈潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
一、主要做法和閱歷
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣揚(yáng)。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作,特地成立以鎮(zhèn)長任組長,分管鎮(zhèn)長任副組長,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織相關(guān)部門及試點村外出參觀學(xué)習(xí),借鑒成熟的閱歷做法。充分利用宣揚(yáng)車、張貼標(biāo)語、懸掛條幅等形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義,發(fā)放3.5萬余張,努力營造全鎮(zhèn)共同關(guān)切、支持和參加城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的深厚氛圍。
二是健全隊伍,完善配套。成立了由36人組成的城管環(huán)衛(wèi)隊伍;面對社會公開聘請65名勤勞敬業(yè)的保潔員,并為每名保潔員具體劃定了保潔責(zé)任區(qū),簽訂了責(zé)任狀;各黨總支明確總支副書記為環(huán)衛(wèi)專職管理人員;村支部書記為村級負(fù)責(zé)人,各村根據(jù)每200人設(shè)置一名保潔人員的.原則,組建本村保潔隊伍,逐步形成以專業(yè)隊伍為主、全面動員、多方參加的環(huán)衛(wèi)隊伍體系。突出抓好環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在滕平路、旅游路、木黨路等5條主干線路兩側(cè)設(shè)置30個大型垃圾斗,每村根據(jù)10-xx戶設(shè)置一個分類(可回收/不行回收)垃圾桶,在鎮(zhèn)駐地中村社區(qū)建設(shè)垃圾壓縮中轉(zhuǎn)站一處,并配備了工作人員特地負(fù)責(zé)管理維護(hù)。
三是創(chuàng)新思路,培植典型。實施了生活垃圾集中處理的;四個一;工程,投資300余萬元建設(shè)了玉泉、王莊、唐林新村、大堂門等村級垃圾收集站4座,建設(shè)了車庫、管理房、垃圾分類處理場和太陽能氧化池等垃圾收集設(shè)備。根據(jù);戶分類、村收集、鎮(zhèn)運(yùn)轉(zhuǎn)、市處理;的生活垃圾處理模式,對生活垃圾實行定人、定點、定時收集生活垃圾,分類處理,解決了農(nóng)村生活垃圾和生產(chǎn)廢物對村莊環(huán)境的污染問題。玉泉村還建設(shè)了污水氧化塘,成立物業(yè)管理辦公室,從根本上解決了污水處理難題,健全了長效管理機(jī)制。中國環(huán)境報頭版頭條以為題刊發(fā)報道東郭鎮(zhèn)玉泉農(nóng)村環(huán)境整治新做法,一個被稱為;玉泉模式;的農(nóng)村環(huán)境綜合整治典型閱歷在全國廣泛傳播。
四是全面發(fā)動,綜合整治。全市會議之后,東郭鎮(zhèn)馬上召開會議、制定了實施方案,根據(jù)高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)本兼治的原則在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織實施環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,明確任務(wù)、責(zé)任分工,共動用挖掘機(jī),鏟車、拖拉機(jī)等機(jī)械60余臺次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,為廣闊群眾供應(yīng)一個良好的生活環(huán)境。
五是強(qiáng)化督導(dǎo),確保實效。主動探究環(huán)衛(wèi)工作新模式,不斷完善崗位責(zé)任制和環(huán)境衛(wèi)生管理實施方案。特地成立了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治督導(dǎo)組,不定期對各黨總支、村的環(huán)衛(wèi)保潔工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終評先樹優(yōu)、星級支部書記評比的重要依據(jù)。支配專人每天對全鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。同時,鎮(zhèn)財政設(shè)立了專項資金,實行以獎代補(bǔ),根據(jù)要求,對于城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化建設(shè)驗收合格的村,對垃圾桶、大型垃圾斗賜予補(bǔ)貼,為環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的順當(dāng)開展奠定了堅實基礎(chǔ)。
六是完善制度,長效管理。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入規(guī)范化、專業(yè)化、日;芾碥壍溃贫ǔ雠_了,成立洪利環(huán)衛(wèi)保潔公司,根據(jù)市環(huán)衛(wèi)處考核獎懲方法進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立環(huán)境衛(wèi)生長效管理機(jī)制,徹底解決整治后反彈問題。并根據(jù);屬地管理;的原則,建立了鎮(zhèn)政府、黨總支、村三級管理體制,建立健全村民衛(wèi)生;門前三包;、垃圾集中處理、督查考評等制度,逐步形成;橫到邊、豎究竟、全覆蓋、無縫隙;的城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)管理體系。
二、存在問題和不足
一是資金配套問題。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化是一項系統(tǒng)工程,須要大量資金對生活垃圾、生活污水等環(huán);A(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),但是目前村級無收入,只能靠上級撥付的專項資金補(bǔ)助和地方政府配套資金進(jìn)行建設(shè),建設(shè)資金明顯不足。
二是長效管理問題。這是一項長效化、規(guī)范化的工作,須要各級建立健全農(nóng)村環(huán)境綜合整治維護(hù)和管理,落實人員、資金、職責(zé)等問題。
三、下步準(zhǔn)備
一是強(qiáng)化宣揚(yáng),注意引領(lǐng)。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化涉及千家萬戶的生產(chǎn)生活,要實行群眾喜聞樂見的形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義和目標(biāo)任務(wù),同時發(fā)揮好玉泉等村的典范帶動作用,營造全社會廣泛參加的良好氛圍。
二是加大投入,完善配套。加大財政扶持力度,完善保潔作業(yè)工具、生活垃圾收集容器、垃圾中轉(zhuǎn)站、運(yùn)輸車等設(shè)施配套,為工作開展供應(yīng)便利。
三是深化推動,確保實效。根據(jù)各級工作要求和實施方案,將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入;規(guī)范化、專業(yè)化、日常化;發(fā)展軌道,深化推動活動開展,徹底變更城鄉(xiāng)環(huán)境;臟、亂、差;現(xiàn)象。
四是落實責(zé)任,嚴(yán)格獎懲。明確各級工作職責(zé),將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入常規(guī)化管理,鎮(zhèn)政府將組織不定期考核,考核結(jié)果作為年終評先樹優(yōu)的重要依據(jù),嚴(yán)格獎懲,確保整治效果。
檔案工作匯報5
檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對于各項經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級一級、三級標(biāo)準(zhǔn),35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實現(xiàn)“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)和管理的同時更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向為社會大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識,不斷拓展服務(wù)的.廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。
(二)努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實現(xiàn)“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要切實幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費等,都應(yīng)依法給予保證。縣檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應(yīng)通報批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報6
尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
首先,我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工,對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!
一直以來,管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓,為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下,在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:
一、基本情況
20xx年底,中共涼山州委第131次常委會會議決定,成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局,機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室,即辦公室、規(guī)
劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科,目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等職責(zé)。
管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次,創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),措施到位,將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作,成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長,分管副局長專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體負(fù)責(zé)工作實施,并配備了專職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金,保障了工作經(jīng)費。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合管理局的實際,制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實施步驟。將每一項具體的工作任務(wù)分解,落實科室和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤
其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,落實到相關(guān)人員。同時,加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查,督促有關(guān)科室及時完成下達(dá)工作任務(wù)。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項涉及全單位的工作,離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式,進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識,調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中,其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料,在編研資料過程中,提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。
。ㄋ模┱J(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中,我們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查,對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱,我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持,特別得到了縣檔案局的.大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。
三、檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案
庫房進(jìn)行了功能分區(qū),庫房面積15平方米,閱覽室10平方米,能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗,保證了檔案的安全。
(二)落實了檔案管理工作機(jī)構(gòu),配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負(fù)總責(zé),分管副局長具體抓,辦公室為歸口管理部門,配備了一名專職檔案管理人員。
(三)加大投入,完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜,電腦1臺,使用了電子文檔管理軟件,配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材,購置了檔案裝訂設(shè)備等。
。ㄋ模┙⒔∪斯芾碇贫,促進(jìn)長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題,形成了一套比較完整的檔案管理制度,涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,并按要求做到了制度上墻。
。ㄎ澹└黝悪n案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至20xx年12月檔案室共有檔案117盒(盤、冊),其中文書檔案29盒,工程基建檔案61盒,會計檔案憑證17冊,照片檔案2冊122張,電子文件檔案3盤,實物檔案5件。
四、檔案信息開發(fā)和利用情況
檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
在州、縣檔案局的指導(dǎo)下,通過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作匯報7
根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長樊懷軍同志任組長,二位副局長任副組長,實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班,全體同志共同參與,實行24小時值班制,做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我縣檔案館1987年建設(shè),地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力,多方籌措、積極爭取,從上世紀(jì)90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng);檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的.完好率達(dá)到100%。
3、今年投資4萬余元,對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備;二是對庫房更換了防蟲藥劑;三是對庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換;四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認(rèn)識、嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看,確保檔案安全,雨期不出問題。
6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
7、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴(yán)格實行24小時值班制度。定期不定期,晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗,并通報查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理,進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費相當(dāng)緊張的前提
下,局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,投入3萬余元。一是添置計算機(jī)4臺,對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達(dá)近40000余條;三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ);四是在信息化設(shè)備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī),對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,同時制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對涉密計算機(jī)實施斷網(wǎng),限制外設(shè)(如優(yōu)盤、移動硬盤等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機(jī)禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)檔案安全意識。
。2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
。5)通過各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,我局通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報8
專項審核工作主要是把握好以下三點:
1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現(xiàn)象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動、提拔時,手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應(yīng),特別要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,把近年來新錄用的、部隊轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。
2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的.工作方式,初審工作,由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個信息準(zhǔn)確到位。
3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問題整改。對身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實,必要時要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證;對年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門查詢等方式及時進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報9
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進(jìn)庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫驗單組。
3、檔案進(jìn)庫驗單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的.檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
四、核對統(tǒng)計
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作匯報10
年初以來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實工作,各項工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開展情況和20xx年工作思路匯報如下:
(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
。ǘ﹪@“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開展社區(qū)建檔工作。全市375個社區(qū),目前已完成建檔366個,建檔率達(dá)98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個行政村示范點工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬余卷。
5、重大工程項目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點建設(shè)項目的檔案檢查驗收工作;組織人員對城市區(qū)域內(nèi)重點建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行了專項檢查。
(三)圍繞業(yè)務(wù)工作,夯實發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺科研項目的'試驗步伐,目前各項工作進(jìn)展比較順利。
3、搞好國家重點檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20xx年國家重點檔案搶救和保護(hù)項目的申報工作。采取公司運(yùn)作的模式對市檔案館國家重點檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和編研宣傳工作。組織開展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈書活動”,向廣大興趣愛好者贈送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書籍200余本。組織開展《名人檔案(書畫家)卷》叢書編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來的編研成果在網(wǎng)上與全國20多家省會城市進(jìn)行了交流。
5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實體和未開放檔案信息的安全。
檔案工作匯報11
7月,境內(nèi)因連續(xù)強(qiáng)降雨引發(fā)了特大洪水災(zāi)害,導(dǎo)致全縣范圍內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村均不同程度受災(zāi),為切實保障我縣群眾生命財產(chǎn)及檔案安全,把防災(zāi)減災(zāi)作為當(dāng)前重要工作抓緊抓實,根據(jù)《檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應(yīng),現(xiàn)將汛期檔案安全情況作如下匯報:
一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感
深刻認(rèn)識防汛減災(zāi)工作的長期性,復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,牢固樹立“防范勝于救災(zāi)”的理念,把思想和行動統(tǒng)一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來,時刻繃緊檔案安全這根弦,堅決打好防范化解汛期檔案安全風(fēng)險攻堅戰(zhàn),確保檔案絕對安全。
二、健全機(jī)制,落實工作責(zé)任
層層落實責(zé)任機(jī)制,成立了以局長為組長,副局長為副組長,一般干部為成員的`檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要求做到責(zé)任落實、任務(wù)明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。
三、加大排查,保障汛期檔案安全
加大對檔案庫房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則,每天早晚排查館內(nèi)是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現(xiàn)象,一旦發(fā)生,迅速轉(zhuǎn)移檔案,最大程度減輕災(zāi)害帶來的損失。
四、嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)防汛值班值守工作
加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報送。嚴(yán)格落實24小時防汛值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,合理分配職員,加強(qiáng)防汛值班值守,及時上報汛情、險情、災(zāi)情,確保上傳下達(dá),信息暢通。
五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災(zāi)
要求干部職工不定時深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災(zāi)。與鎮(zhèn)政府、村兩委班子共商對策,加強(qiáng)隱患動態(tài)排查和災(zāi)害風(fēng)險評估,做到全面覆蓋,不留死角,對村重災(zāi)區(qū)進(jìn)行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點部位隱患,全力以赴的保生產(chǎn)、保生活、保群眾生命安全。
檔案工作匯報12
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的'政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案
xx卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,××年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作匯報13
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當(dāng)之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個到位,實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足,認(rèn)為檔案工作可有可無,甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的.態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化三個到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
三、注重三個目標(biāo):一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂,做到
了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報14
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的.監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案工作匯報15
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,同時還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的'管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m椂窢,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
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