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文秘述職報(bào)告范文
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽到寫報(bào)告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家整理的文秘述職報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文秘述職報(bào)告范文1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年來,在秘書這個(gè)崗位上,我始終牢記一個(gè)宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好根底。下面就一年來的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
作為辦公室秘書,我主要負(fù)責(zé)公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,集團(tuán)公司部署的重要行政工作的開展落實(shí)情況,重要會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)情況,以及年度公司的各類工作報(bào)告等,所有這些文字材料都要按時(shí)完成。較強(qiáng)的文字功底是一個(gè)秘書的立身之本,工作中加強(qiáng)了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關(guān)會(huì)議,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,確保了各類資料的真實(shí)性和時(shí)效性,為公司領(lǐng)導(dǎo)的正常決策提供依據(jù)。20xx年共完成各類講話、報(bào)告、文件等資料xx多份,近百萬字。較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:催促催辦不“拍板”;服務(wù)到位不干預(yù)。
三、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,怎樣處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。在實(shí)際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
四、加強(qiáng)管理,節(jié)支降耗
綜合辦是服務(wù)性部門,擔(dān)負(fù)著全公司文件資料的打復(fù)印工作。由于公司各種文件政策的'出臺(tái),用紙比較多,不同程度地存在著白費(fèi)現(xiàn)象,在日常工作中,我牢固樹立精打細(xì)算,節(jié)支降耗的觀念,加強(qiáng)文印用紙以及資料復(fù)印的管理。一方面積極加強(qiáng)了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復(fù)印用紙一律正反兩面出,各部門打復(fù)印進(jìn)行了嚴(yán)格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時(shí)也做到了費(fèi)用的合理統(tǒng)計(jì)安排。另一方面積極加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),綜合辦文印室有七臺(tái)設(shè)備,除一臺(tái)去年新購復(fù)印機(jī)外,其余的全部是二手機(jī)器,由于任務(wù)量多,機(jī)器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺(tái),在公司資金緊張不能添置新設(shè)備的情況下,一般故障自己處理,特別故障請(qǐng)專業(yè)維修公司,既保證了資料的正常打印,又節(jié)約了時(shí)間和資金本錢。
五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),立足崗位做奉獻(xiàn)
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創(chuàng)立活動(dòng)中爭(zhēng)做合格員工,對(duì)來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把但凡來綜合辦辦事的人員,不管是廠內(nèi)還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質(zhì)量在我手中”的觀念,用服務(wù)質(zhì)量來提高工作質(zhì)量,用工作質(zhì)量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計(jì)酬勞,無私奉獻(xiàn),確保了各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和順利完成。
不吹牛,不投機(jī),踏實(shí)工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠(chéng)相見,顧大局,講團(tuán)結(jié),識(shí)大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,以實(shí)為本,踏實(shí)工作,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。一年來,我取得了一定的成績(jī),這與公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和周圍同事的大力支持是密不可分的,當(dāng)然工作中還存在一些問題,調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,工作中有急于求成的現(xiàn)象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
文秘述職報(bào)告范文2
今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競(jìng)聘上崗,擔(dān)任區(qū)公司辦公室文秘科科長(zhǎng)(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報(bào)告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,我較好地履行了職責(zé),現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進(jìn)行匯報(bào):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。
來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,我學(xué)習(xí)了黨的十六屆六中全會(huì)、自治區(qū)九次代表大會(huì)有關(guān)文件精神,把政治理論知識(shí)和自身的工作相結(jié)合,使構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)的`思想精髓貫穿于我的工作當(dāng)中。經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對(duì)于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。
在工作中,始終堅(jiān)持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。
具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時(shí)補(bǔ)位,及時(shí)處理來文。對(duì)于各分公司上報(bào)的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時(shí)給予糾正。
2、不斷提高會(huì)議記錄的速寫技能。
各種會(huì)議記錄的整理,是一項(xiàng)需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅(jiān)實(shí),既把原始記錄記錄得越完整,對(duì)后期工作就能達(dá)到事半功倍的作用。只有提高會(huì)議記錄的速度,才能適應(yīng)繁忙的工作,以高效率地完成。半年當(dāng)中,我自費(fèi)參加過速記的培訓(xùn)班,并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習(xí)速記的技能,使會(huì)議記錄的速度進(jìn)一步增強(qiáng)。半年來,共整理記錄共記錄會(huì)議篇,形成會(huì)議紀(jì)要篇。
3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。
各部門的發(fā)文匯集到文秘科時(shí),我們要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。
最后,信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各分公司上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)分公司進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時(shí)處理好工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會(huì)議,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘科也就授命完成會(huì)務(wù)前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
在科室的管理工作上,始終認(rèn)識(shí)到文秘科是一個(gè)整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細(xì)節(jié)上和布置安排的每項(xiàng)工作后,要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)到位,為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),但是我認(rèn)為我真正履行了競(jìng)職演講時(shí)對(duì)大家許下的諾言,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長(zhǎng)的職務(wù),發(fā)揮個(gè)人的工作能力,使文秘科工作能適應(yīng)公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報(bào)告范文3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于xx年3月19日來到公司,現(xiàn)已有xx個(gè)多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)銷售負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)”的原則,抱著“服務(wù)”的態(tài)度,基本完成了上級(jí)賦予的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將任職以來的思想工作情況作一匯報(bào):
一、履行職責(zé)情況及成績(jī)
根據(jù)自己對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí),銷售文秘的工作內(nèi)容包括:
1)協(xié)助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機(jī)動(dòng)性工作;
4)做好經(jīng)營(yíng)部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
5)積極學(xué)習(xí)并參與銷售,做經(jīng)營(yíng)人員的后備力量。
從任職至今,我對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)是一點(diǎn)點(diǎn)提升的,在工作中也取得了一定成績(jī)。表現(xiàn)如下:
1、在原有負(fù)責(zé)建筑機(jī)械事業(yè)部文秘工作的基礎(chǔ)上,承擔(dān)起交通機(jī)械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的`銷售文秘工作。自接手以來,將兩個(gè)新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費(fèi)卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個(gè)部門能夠與公司的步調(diào)及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓(xùn)工作,對(duì)每名入職的新員工都要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備出系統(tǒng)的培訓(xùn)資料,并在日常工作上多加關(guān)心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔(dān)起混凝土設(shè)備的售后服務(wù)工作,現(xiàn)已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項(xiàng)3660元。
4、積極參與相關(guān)產(chǎn)品展會(huì)的籌備工作,并親自參加北京工程機(jī)械展,在為展銷任務(wù)的完成盡自己一份微薄之力的同時(shí),也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會(huì)后全部整理歸檔。
5、利用網(wǎng)絡(luò)在業(yè)余時(shí)間查詢?nèi)珖?guó)招標(biāo)信息和擬在建項(xiàng)目,獲取大量有價(jià)值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評(píng)審起到積極作用。
二、工作中現(xiàn)存的主要問題及改進(jìn)措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:工作尚缺乏主動(dòng)性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識(shí)后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結(jié)果是,有些想到的事情卻沒有落實(shí)到實(shí)處,有些可以做得更好的工作沒有高標(biāo)準(zhǔn)要求,有些問題處理時(shí)走了彎路。而這些問題產(chǎn)生的根源歸結(jié)起來,還是自己素質(zhì)不高,還是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。針對(duì)于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點(diǎn),在業(yè)務(wù)上及修身上不斷學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,在工作細(xì)節(jié)上多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,多與同仁溝通,多參加培訓(xùn),努力提高對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí),逐步確立自己的工作風(fēng)格及個(gè)性。
三、下一步工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步嚴(yán)肅三個(gè)部門的考勤記錄,并按公司要求嚴(yán)格督促周度報(bào)告和工作日?qǐng)?bào)的上交。
2、完善三個(gè)部門的合同臺(tái)帳,建立交通機(jī)械和拌合站兩個(gè)事業(yè)部的應(yīng)收款臺(tái)帳。
3、與技術(shù)部門及投標(biāo)部取得聯(lián)系,將混凝土設(shè)備的推薦資料完善更新。
4、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),理順售后服務(wù)流程,將售后服務(wù)工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結(jié)及xx年工作規(guī)劃。
以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我要做的只有努力,再努力! 謝謝!
文秘述職報(bào)告范文4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī),較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。
文秘科XX年年累計(jì)起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件,文字達(dá)10萬余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴(yán)密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作,累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí),文秘科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及整理工作;同時(shí)較好地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí),還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng),無出現(xiàn)任何紕漏。
XX年年,文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn),圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報(bào)紙,累計(jì)編輯報(bào)紙版面62個(gè),編輯、校對(duì)稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報(bào)刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。XX年年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報(bào)宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù);在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳,專人負(fù)責(zé),帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬余元,實(shí)際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成采購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織,對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作,對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
除了以上重點(diǎn)工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對(duì)140萬噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場(chǎng)竣工典禮、世模佳麗陽光行會(huì)議等大型內(nèi)部及外事活動(dòng)的`會(huì)務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施
在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對(duì)全科室“職代會(huì)講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識(shí)。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對(duì)全員進(jìn)行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級(jí)技術(shù)比武獎(jiǎng)勵(lì)。
一年來,文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,各項(xiàng)管理工作雖較去年相比取得了一些成績(jī),但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊(duì)伍整體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對(duì)這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠(chéng)信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī),全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時(shí)著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強(qiáng)陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目,多形式對(duì)特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”,加大公司檔案室對(duì)各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正!謝謝大家!
20xx/1/10
文秘述職報(bào)告范文5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)開展的眼光看待一切,才能適應(yīng)將來的開展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)5劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能及時(shí)清掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)樵S多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,緊密配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫助、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平常時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的缺乏
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必6須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶然會(huì)遇到手忙足亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的缺乏,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平常需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的'事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和關(guān)心的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、發(fā)7奮向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)心和支持。
文秘述職報(bào)告范文6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家晚上好!時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個(gè)年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅(jiān)持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標(biāo),積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對(duì)我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機(jī)會(huì)、提升自我的平臺(tái)。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、師德師風(fēng)方面
本人始終堅(jiān)持貫徹黨的教育方針,忠誠(chéng)于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持為人師表,維護(hù)教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項(xiàng)工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識(shí),切實(shí)加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時(shí)效性。
二、工作完成情況
本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作:
1、負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報(bào),各種文件的收發(fā)及打印工作,及時(shí)交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時(shí)、詳實(shí)登記每天的上級(jí)來文。
2、辦公室是會(huì)議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,調(diào)試好會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備并做好其他會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備工作,確保各類會(huì)議不因個(gè)人自身原因而延誤召開,會(huì)上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會(huì)議內(nèi)容及精髓。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會(huì)議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護(hù)工作,并在需要時(shí)及時(shí)更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報(bào)刊雜志及時(shí)上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報(bào)的環(huán)境。
5、在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動(dòng)時(shí),我跟隨他們,進(jìn)行攝像,留下了校級(jí)交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識(shí)講座、政史地組知識(shí)搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評(píng)估檢測(cè)質(zhì)量分析會(huì)、家校聯(lián)誼會(huì)及女生心理健康教育工作會(huì)上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學(xué)校20xx年各級(jí)文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級(jí)來文或通知編寫頁碼及目錄,共計(jì)998頁;同時(shí)我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。
8、協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長(zhǎng)。接待工作可以使學(xué)校擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的'順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績(jī),但在實(shí)際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位老師批評(píng)指正,謝謝大家!
文秘述職報(bào)告范文7
今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終遵循"務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)化、創(chuàng)新、求效'的工作原則,堅(jiān)持把為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層供應(yīng)高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一是以服務(wù)為中心,樂觀做好三個(gè)層面上的工作。 在日常工作中,我緊緊圍繞"服務(wù)'這個(gè)中心,仔細(xì)進(jìn)行形象建設(shè),把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了聽從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)親密相關(guān)的道德素養(yǎng)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、仔細(xì)快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱忱待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員供應(yīng)服務(wù)和關(guān)心。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到虛心謹(jǐn)慎,一絲不茍。非凡是每?jī)芍芤淮蔚腵辦公會(huì)議狀況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將會(huì)議落實(shí)狀況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)精確 地把握工作進(jìn)展?fàn)顩r供應(yīng)第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),仔細(xì)做好各種文字材料的撰寫和編報(bào)工作。
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)治理工作開展調(diào)查討論,深化基層了解狀況,把握第一手材料,準(zhǔn)時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與治理閱歷,仔細(xì)做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測(cè)井信息13期)工作和部分會(huì)議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會(huì)議材料的起草中,能夠準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的狀況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),幫助主任做好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備和會(huì)務(wù)工作。 參加工作會(huì)、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的籌備工作并得到確定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。 在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,幫助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到幫助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
文秘述職報(bào)告范文8
時(shí)間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市
益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個(gè)月,在這短暫的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項(xiàng)任務(wù)。在工作中我主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對(duì)我的工作概況進(jìn)行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時(shí)處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助
辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;第二,認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份; 第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準(zhǔn)確無誤的上報(bào),經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對(duì)口、工作經(jīng)
驗(yàn)不足,在工作當(dāng)中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對(duì)我的精心
培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對(duì)于初來乍到的我首先對(duì)各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對(duì)接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財(cái)務(wù)上,不了解各個(gè)部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在做考勤考核匯總與工資掛鉤時(shí)會(huì)出現(xiàn)工資的計(jì)算錯(cuò)誤,降低了財(cái)務(wù)部門的工作效率。第二,對(duì)自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習(xí):
為期不到兩個(gè)月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需
要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠(yuǎn)。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強(qiáng)書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時(shí)多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的`工作作風(fēng)、知識(shí)領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細(xì)心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個(gè)人都是我所學(xué)習(xí)的目標(biāo),看到別人的長(zhǎng)處來彌補(bǔ)自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強(qiáng)的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請(qǐng)教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強(qiáng)工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認(rèn)識(shí)自身的工作,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情
簡(jiǎn)單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準(zhǔn)備并能及時(shí)的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識(shí)。不求有功,但求無過的的信念來對(duì)待所有事情。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項(xiàng)日常工作的開展。即使需要加班加點(diǎn),沒有怨言的認(rèn)真完成工作?傊瑢(duì)于以后的工作,我會(huì)努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對(duì)未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對(duì)接來的工作能獨(dú)立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動(dòng)態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會(huì)起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負(fù)擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動(dòng)性,在面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
張英
20xx年12月17日
文秘述職報(bào)告范文9
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作
我是x月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順利的`開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不白費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和奉獻(xiàn)
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的開展做出更大奉獻(xiàn)。
文秘述職報(bào)告范文10
時(shí)間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個(gè)月,在這短暫的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項(xiàng)任務(wù)。在工作中我主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對(duì)我的工作概況進(jìn)行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時(shí)處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;
第二,認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;
第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準(zhǔn)確無誤的上報(bào),經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對(duì)口、工作經(jīng)驗(yàn)不足,在工作當(dāng)中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對(duì)我的精心培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對(duì)于初來乍到的我首先對(duì)各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對(duì)接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財(cái)務(wù)上,不了解各個(gè)部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在做考勤考核匯總與工資掛鉤時(shí)會(huì)出現(xiàn)工資的.計(jì)算錯(cuò)誤,降低了財(cái)務(wù)部門的工作效率。第二,對(duì)自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習(xí):
為期不到兩個(gè)月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠(yuǎn)。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強(qiáng)書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時(shí)多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識(shí)領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細(xì)心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個(gè)人都是我所學(xué)習(xí)的目標(biāo),看到別人的長(zhǎng)處來彌補(bǔ)自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強(qiáng)的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請(qǐng)教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強(qiáng)工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認(rèn)識(shí)自身的工作,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡(jiǎn)單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準(zhǔn)備并能及時(shí)的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識(shí)。不求有功,但求無過的的信念來對(duì)待所有事情。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項(xiàng)日常工作的開展。即使需要加班加點(diǎn),沒有怨言的認(rèn)真完成工作。總之,對(duì)于以后的工作,我會(huì)努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對(duì)未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對(duì)接來的工作能獨(dú)立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動(dòng)態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會(huì)起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負(fù)擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動(dòng)性,在面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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