文件管理自查報(bào)告（通用15篇）
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧，以下是小編幫大家整理的文件管理自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件管理自查報(bào)告 1
為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件要求，及時(shí)組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進(jìn)行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。
我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》和上級(jí)保密工作要求精神，圍繞計(jì)劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的.新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件的具體要求，針對本單位保密工作的實(shí)際需要，將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署，抓好抓實(shí)。從維護(hù)國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認(rèn)識(shí)開展這次自查的重要性和緊迫性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實(shí)效。
在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改，增強(qiáng)了保密意識(shí)，完善了規(guī)章制度，落實(shí)了管理措施，切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計(jì)生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對性的安全措施。強(qiáng)化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則，有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。三是搞好重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
下一步工作中，我們將進(jìn)一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性；切實(shí)加大對保密工作的物質(zhì)保障，認(rèn)真加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
文件管理自查報(bào)告 2
根據(jù)市委對文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真地對文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí)，根據(jù)我單位的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)
單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長擔(dān)任，文書具體承辦此項(xiàng)工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機(jī)做到24小時(shí)暢通，接收信息后能按規(guī)定及時(shí)處理電子公文。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
三、認(rèn)真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的`重點(diǎn)范圍，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會(huì)。結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定了《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級(jí)文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)公文管理實(shí)施辦法》等，進(jìn)一步改進(jìn)操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時(shí)記載，隨時(shí)掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項(xiàng)制度落到實(shí)處，規(guī)范運(yùn)作，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作，我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)、認(rèn)真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
文件管理自查報(bào)告 3
根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實(shí)情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，安排專人對局機(jī)關(guān)指定的'規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實(shí)處。
二、精心組織，明確重點(diǎn)。
為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機(jī)關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理，匯總上報(bào)。
局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個(gè)時(shí)間段，對30份文件進(jìn)行了自查清理，未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。
特此報(bào)告。
文件管理自查報(bào)告 4
根據(jù)保密委員會(huì)《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查》（密委發(fā)〔20xx〕1號(hào)）文件精神，我局重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實(shí)文件精神，認(rèn)真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀(jì)檢組長、副局長為副組長，部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。
二、加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識(shí)
為認(rèn)真做好保密工作，我局結(jié)合工作實(shí)際，把保密工作貫穿于平時(shí)的學(xué)習(xí)中，全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會(huì)議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強(qiáng)保密教育，促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí)明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、完善保密工作規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密，計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
四、落實(shí)各項(xiàng)措施 ，確保機(jī)密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。
一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的`收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。
二是嚴(yán)格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報(bào)16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。
三是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī)，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺(tái)電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級(jí)的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視，強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。
文件管理自查報(bào)告 5
一、收發(fā)
�。ㄒ唬C(jī)要文件實(shí)行專人收取，專人傳送，專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
�。ǘ┓矊贆C(jī)要文件，必須由機(jī)要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。上級(jí)來文屬于機(jī)要文件的，除機(jī)要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人拆閱。
（三）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要信件，機(jī)要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送局領(lǐng)導(dǎo)本人，任何人不準(zhǔn)拆閱。
（四）領(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件，機(jī)要人員要及時(shí)整理，存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔，年底及時(shí)清退。
�。ㄎ澹┌凑丈霞�(jí)有關(guān)保密及文件管理規(guī)定，局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議所印發(fā)的涉及全局工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的文件，會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要室。需局各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習(xí)，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。
二、傳閱
�。ㄒ唬C(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、拆封后，要及時(shí)認(rèn)真填寫來文登記，送辦公室主任簽批。
�。ǘC(jī)要人員應(yīng)根據(jù)辦公室主任簽批的閱文范圍，及時(shí)親自送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。
�。ㄈ﹤鏖喌腵機(jī)要文件要由機(jī)要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅(jiān)持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)閱后的文件，機(jī)要人員要當(dāng)面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)處長閱辦。
三、保密
�。ㄒ唬┓矙C(jī)要文件、信函、上級(jí)通知及本單位需要保密的事項(xiàng)，要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機(jī)密事項(xiàng)，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。
（二）機(jī)要人員簽收機(jī)要文件時(shí)，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)核實(shí)、查找。
（三）嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件，其他干部到機(jī)要室閱讀文件。
�。ㄋ模C(jī)密和絕密等級(jí)的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。
�。ㄎ澹┍Ｃ苋藛T要每季進(jìn)行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有力措施加以解決。
文件管理自查報(bào)告 6
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真對照《文件管理工作自查評(píng)分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
xxx部署了對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后，我局立即召開了中層干部會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí)，根據(jù)我局的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。
二、落實(shí)管理責(zé)任制，嚴(yán)格管理程序
近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時(shí)，要求相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理的各項(xiàng)知識(shí)，對文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實(shí)，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅(jiān)持按管理要求辦理、照章行事。及時(shí)將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
三、加強(qiáng)保密工作，確保文件管理萬無一失
在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合我局的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范，對中央和省委下達(dá)的機(jī)密性文件實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機(jī)要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了干部職工的保密意識(shí)；三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級(jí)文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或普通傳真機(jī)中儲(chǔ)存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的.各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；運(yùn)用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識(shí)明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會(huì)出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時(shí)也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負(fù)責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級(jí)別文件的權(quán)力能得到充分保障。
通過近一段時(shí)間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時(shí)不是很及時(shí)，我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。
文件管理自查報(bào)告 7
根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項(xiàng)的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實(shí)施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅(jiān)持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實(shí)，對規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
武鳴區(qū)財(cái)政局充分認(rèn)識(shí)到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實(shí)將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實(shí)處。此次清理工作要求高、時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣。為保障清理工作的順利進(jìn)行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機(jī)構(gòu)，由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，相關(guān)股室內(nèi)成員，并確定了一名工作人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。
二、統(tǒng)籌安排，落實(shí)清理責(zé)任。
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件清理工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)，誰主管誰清理，逐級(jí)扱審，統(tǒng)一報(bào)告情況的原則進(jìn)行，部門負(fù)責(zé)人參加的規(guī)范性文件清理工作，對承擔(dān)的清理性的工作進(jìn)行安排落實(shí)，為保證清理工作任務(wù)落實(shí)，將清理任務(wù)落實(shí)到具體工作人員身上，做到了及時(shí)清理，及時(shí)報(bào)送。
�。ǘ┱J(rèn)真細(xì)致扎實(shí)推進(jìn)。
規(guī)范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時(shí)間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門人員進(jìn)行信息溝通與配合，在取得對規(guī)范性文件清理意見（建議）及原因后，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)向你辦報(bào)出清理結(jié)果。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)指導(dǎo)，確保清理質(zhì)量
鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn)，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)加強(qiáng)信息溝通，指出指導(dǎo)性意見，開展規(guī)范化清理進(jìn)行了認(rèn)真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底，使整個(gè)規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開展。
�。ㄋ模┣謇砉_，確保清理社會(huì)效果
在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進(jìn)行認(rèn)真分析，形成書面材料，該進(jìn)行清理的堅(jiān)決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時(shí)向上級(jí)反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，以通告方式社會(huì)公布清理結(jié)果，接受社會(huì)監(jiān)督。
三、清理工作存在的問題。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認(rèn)為規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)機(jī)關(guān)管理的日常事務(wù)性工作，可大可小，可有可無，只要機(jī)關(guān)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動(dòng)上不關(guān)注，不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致清理工作機(jī)制不健全，工作推動(dòng)難度大，清理難以達(dá)到預(yù)期效果。
（二）工作缺乏必要的人員經(jīng)費(fèi)保障。清理工作涉及面廣，任務(wù)重，時(shí)間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大，對規(guī)范性文件清理只能擠時(shí)間利用自身休息時(shí)間開展工作�？陀^上影響工作的正常開展。
四、下一步工作打算
今后，要定期對規(guī)范性文件進(jìn)行清理，在清理工作中要做到：一是嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進(jìn)度要求，認(rèn)真審查，嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性；二是重視程度，狠抓落實(shí)。在清理工作中要依法審定、程序合法、細(xì)致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)和目標(biāo)明確，方法明確、要求明確；三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，要采取多種方式深入開展調(diào)查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；四是精心修改，按時(shí)完成。要通過艱苦細(xì)致的工作，提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時(shí)向社會(huì)公布清理結(jié)果。按時(shí)向法制辦上報(bào)清理結(jié)果。
規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)長期的`艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級(jí)的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求相比較，還有很大的差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報(bào)告 8
按照州衛(wèi)生計(jì)生委轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展規(guī)范性文件清理工作的通知》(黔衛(wèi)計(jì)辦函[20__]130號(hào))文件要求,我局高度重視規(guī)范性文件清理工作，堅(jiān)持把規(guī)范性文件清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進(jìn)依法行政，切實(shí)維護(hù)群眾的合法權(quán)益�，F(xiàn)將清理工作情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、規(guī)范性文件清理工作的基本情況
按照工作要求，我局對目前仍有效實(shí)施反復(fù)適用的決定、規(guī)定、公告、實(shí)施細(xì)則、意見等文件進(jìn)行清理，特別是“十二五”以來出臺(tái)的文件重點(diǎn)進(jìn)行清理。其目的，清理與現(xiàn)行憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章制度相抵制沖突的有關(guān)文件。通過規(guī)范性文件清理，先后共清理有關(guān)文件20件，已分別提出初步處理意見，其中：2件由于已過文件有效期，作廢止建議;繼續(xù)有效18件。
二、清理規(guī)范性文件的做法
(一)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
我局充分認(rèn)識(shí)到這次規(guī)范性文件清理工作的`重要意義，切實(shí)將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實(shí)處。按照文件要求，辦公室具體承擔(dān)規(guī)范性文件清理工作，并確定了2名工作人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。
(二)、明確清理職責(zé)，清理范圍
積極思考，精心策劃，結(jié)合我辦實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)了州衛(wèi)生計(jì)生委轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展規(guī)范性文件清理工作的通知》(黔衛(wèi)計(jì)辦函[20__]130號(hào))等文件，進(jìn)一步明確了規(guī)范性文件清理范圍，清理分工，清理方法步驟和清理目標(biāo)。
(三)、認(rèn)真細(xì)致，扎實(shí)推進(jìn)
鑒于工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn)，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，我局及時(shí)加強(qiáng)了信息溝通，幫助部門開展規(guī)范化清理，明確清理任務(wù)，摸清規(guī)范性文件底數(shù)，做到不留死角，不存遺漏，對清理情況進(jìn)行了認(rèn)真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底，使整個(gè)規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序開展。
文件管理自查報(bào)告 9
今年來，根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關(guān)于開展全縣保密檢查的通知》文件精神，按照深化認(rèn)識(shí)、落實(shí)職能、強(qiáng)化管理、突出技防、求實(shí)創(chuàng)新、整體推進(jìn)的保密工作方針，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，切實(shí)抓緊抓落實(shí)，全年全鄉(xiāng)無一起泄密事件發(fā)生，為推進(jìn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展發(fā)揮了服務(wù)和保障作用，保密工作取得了明顯成效。現(xiàn)將我鄉(xiāng)保密工作自查總結(jié)如下：
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我鄉(xiāng)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由鄉(xiāng)長擔(dān)任，副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任，成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任，同時(shí)確定黨政辦主任負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)和工作隊(duì)伍健全，不斷提高保密工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證了保密工作開展的成效。目前，鄉(xiāng)黨委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持，保證了全鄉(xiāng)保密日常工作的順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)加強(qiáng)對保密重點(diǎn)部門和部位檢查督促工作
我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些部門的規(guī)章制度不斷健全和完善，從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，不斷增強(qiáng)保密觀念，采取有效措施，狠抓落實(shí)。如：鄉(xiāng)檔案室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé)，辦公室人員有保密管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度和規(guī)定，保證了管理渠道的暢通。
(二)加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作
按照上級(jí)有關(guān)部門的要求，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作，未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊，摸清了鄉(xiāng)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況，在管理上做到心中有數(shù)。對于涉密的計(jì)算機(jī)，明確要求要實(shí)行物理隔離，并進(jìn)一步加強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對計(jì)算機(jī)信息的管理，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視，把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓，將其同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的保密工作，組長由鄉(xiāng)長擔(dān)任，副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任，成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成，并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓落實(shí)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來，我鄉(xiāng)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作的順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況
我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作，采取多種形式、利用各種機(jī)會(huì)在全鄉(xiāng)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯(lián)席會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和鄉(xiāng)村兩級(jí)干部會(huì)議，傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件資料，了解保密工作的情況及上級(jí)要求。同時(shí)重點(diǎn)做好四五保密普法工作，制定切實(shí)可行的`四五保密普法實(shí)施方案，認(rèn)真落到實(shí)處。以上這些活動(dòng)的開展，使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念，為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)鄉(xiāng)干部、職工的保密教育，提高每一個(gè)干部職工的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，提高干部職工做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性，并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，及時(shí)避免可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，確保保密工作的實(shí)效性。
(二)做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少，加上人員的變動(dòng)，所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)急需加強(qiáng)。
文件管理自查報(bào)告 10
為切實(shí)整治文風(fēng)，精簡文件和簡報(bào)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)的意見》（中辦發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神，結(jié)合我省實(shí)際，經(jīng)省委、省人民政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)提出如下實(shí)施意見。
一、采取有效措施，大力精簡文件
1.進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡文件的規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募恢苯雍灠l(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件；發(fā)文前提請發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿，審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定履行職責(zé)，重視機(jī)關(guān)辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。
2.減少重復(fù)發(fā)文。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，上級(jí)文件已有明確、具體的政策措施的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的報(bào)告、講話，一般不再作正式文件印發(fā)。
3.力戒升格行文。由部門（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等，下同）行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級(jí)部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4.杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)，黨委、政府各部門不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級(jí)黨委、政府報(bào)文，不得要求下級(jí)黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對外正式行文外，其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對外行文。
5.控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門名義單獨(dú)行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6.壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，減少審批類文件。嚴(yán)格控制表彰獎(jiǎng)勵(lì)類文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門可以根據(jù)法定職責(zé)確定的，一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會(huì)議活動(dòng)需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門的會(huì)議活動(dòng)，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)，可以采取電話、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的，不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜，應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7.防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級(jí)各部門要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級(jí)文件，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評(píng)辦法，各級(jí)各部門不得要求對口發(fā)文，不得把是否對口發(fā)文作為考核下級(jí)單位工作的指標(biāo)。
8.嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定，嚴(yán)格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會(huì)議材料。
9.規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門不得多頭報(bào)文，屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義分別報(bào)上級(jí)黨委、政府；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門名義報(bào)本級(jí)黨委、政府或上級(jí)部門；黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件；向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件，應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批；文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理，減少各類簡報(bào)
1.加強(qiáng)簡報(bào)審核管理。各部門擬向黨委、政府報(bào)送簡報(bào)的，應(yīng)先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報(bào)批；可報(bào)送的'，核定簡報(bào)文號(hào)、格式及報(bào)送范圍。各部門報(bào)送黨委、政府的簡報(bào)，原則上只保留1種，特殊情況需要增報(bào)的，應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳（室）核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡報(bào)，須經(jīng)報(bào)送部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批，并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2.規(guī)范部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡報(bào)編發(fā)行為。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡報(bào)的，應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門批準(zhǔn)，且只能以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報(bào)，一律不報(bào)送黨委、政府。
3.從嚴(yán)控制其他各類簡報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。部門的會(huì)議簡報(bào)，一般不報(bào)送黨委、政府；確需報(bào)送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡報(bào)的形式報(bào)送。部門專項(xiàng)工作簡報(bào)，應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則，只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況，不再通過簡報(bào)報(bào)送。
三、提高文件和簡報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效
1.文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，起草單位要深入調(diào)查研究，對擬定的政策措施進(jìn)行充分論證，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。
2.簡報(bào)主要反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。簡報(bào)資料要短而精，簡報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以內(nèi)；參考資料和研究報(bào)告一般不超過5000字，超過5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3.部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報(bào)送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版；報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說明，包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關(guān)部門和單位協(xié)商情況等。
4.黨委、政府部門報(bào)送黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間，一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的，應(yīng)說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時(shí)與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5.黨委、政府辦公廳（室）對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來文單位；收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡報(bào)，一律不予受理。
6.各地各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報(bào)資料，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，確保辦理工作高效有序。
四、加強(qiáng)督促檢查和意見反饋
1.各地各部門要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見，結(jié)合實(shí)際做好本地本部門精簡文件和簡報(bào)工作，確保取得實(shí)效。
2.各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報(bào)工作組織自查，并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3.省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報(bào)工作進(jìn)行督查，并通報(bào)督查情況。
文件管理自查報(bào)告 11
規(guī)范性文件備案審查制度是監(jiān)督和規(guī)范行政行為的重要法律制度，是推進(jìn)和加強(qiáng)依法行政進(jìn)程的重要手段,其根本目的是維護(hù)社會(huì)主義法制統(tǒng)一和政令暢通，是維護(hù)和保障人民群眾和社會(huì)組織合法利益重要制度。鹽池縣人民政府按照《寧夏回族自治區(qū)規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)要求，以加強(qiáng)依法行政為契機(jī)，進(jìn)一步加大規(guī)范性文件備案審查的工作力度。自20xx年以來，我縣政府法制辦共審查備案規(guī)范性文件17件(20xx年10件，20xx年上半年7件)，審查其他法律文件25件(20xx年9件，20xx年上半年16件)。現(xiàn)將我縣規(guī)范性文件備案審查和清理工作的情況匯報(bào)如下：
一、20xx年以來規(guī)范性文件備案審查工作情況
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持依法行政，規(guī)范行政執(zhí)法行為是我縣各級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭依法辦事、依法行政管理的前提和基礎(chǔ)。在制度建設(shè)上，縣政府領(lǐng)導(dǎo)明確要求將規(guī)范性文件備案審查工作作為加強(qiáng)政府法制制度建設(shè)和監(jiān)督的一項(xiàng)重要任務(wù)，擺在重要工作日程上并落在實(shí)處。
一是明確將規(guī)范性文件備案審查作為政府法制辦的一項(xiàng)重要職責(zé)，確定專人負(fù)責(zé)規(guī)范性文件報(bào)備工作，為有效實(shí)施規(guī)范性文件備案審查工作提供了機(jī)構(gòu)、人員等多方面的保障，確保了備案工作的順利開展。
二是明確了縣政府法制辦和縣政府辦公室在備案審查工作中的職責(zé)，并就相互之間的銜接配合提出了具體的要求，建立了分工合作、順序聯(lián)運(yùn)的備案審查工作機(jī)制。
(二)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)，充實(shí)隊(duì)伍。規(guī)范性文件的.備案審查是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的工作，需要有高度負(fù)責(zé)和耐心細(xì)致的工作作風(fēng)，需要有較高的法律水平和較強(qiáng)的綜合分析能力的干部隊(duì)伍。為此，我們在政府法制辦公室原有2名工作人員的基礎(chǔ)上，又配備1名法律專業(yè)的大學(xué)生志愿者，建立了專門的備案機(jī)構(gòu)，充實(shí)了工作隊(duì)伍，提高工作人員的專業(yè)水平。通過機(jī)制的完善，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范性文件備案審查工作。
(三)加強(qiáng)規(guī)范性文件備案制度建設(shè)，提高效率和質(zhì)量。
一是為提高規(guī)范性文件備案審查工作質(zhì)量，我辦依據(jù)《規(guī)定》，制定了《規(guī)范性文件審查和備案辦法》，更進(jìn)一步明確了對規(guī)范性文件備案審查的備案程序、審查程序、糾錯(cuò)程序、公布程序作了明確的規(guī)定。
二是嚴(yán)格規(guī)范規(guī)范性文件制定程序。對于報(bào)請鹽池人民政府的規(guī)范性文件，首先要經(jīng)縣政府法制辦通過嚴(yán)格的審查程序，進(jìn)行合法性審查，并作審查說明，堅(jiān)決杜絕“自公布或發(fā)布之日起實(shí)施”的情況。同時(shí)按照規(guī)定通過召開相關(guān)部門的座談會(huì)、征求社會(huì)各方面和專業(yè)部門的意見，進(jìn)行討論和研究，在征求意見的基礎(chǔ)上經(jīng)反復(fù)修改，按照制定程序，提交縣政府常務(wù)會(huì)研究，再進(jìn)行修改、論證后或提交縣委常委會(huì)研究后，經(jīng)縣人民政府縣長簽發(fā)后向社會(huì)公布，保證文件制定的透明度。
三是堅(jiān)持有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。政府法制辦把備案工作的重點(diǎn)放到審查上，重點(diǎn)審查規(guī)范性文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否超越權(quán)限和違反程序制定等，對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，政府法制辦都按照法定程序提出處理意見或建議，及時(shí)予以糾正，保證每一件規(guī)范性文件的質(zhì)量和合法性，自20xx年以來，我縣政府法辦共審查備案規(guī)范性文件17件，審查其他法律文件25件。
四是嚴(yán)格遵守報(bào)備格式和報(bào)備時(shí)限，按照報(bào)備文件的文書格式和檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行報(bào)備職責(zé)，使我縣規(guī)范性文件備案審查工作逐步規(guī)范化、制度化。到目前為止，我縣沒有出現(xiàn)一件不符合規(guī)定的報(bào)備文件。
(四)加強(qiáng)對規(guī)范性文件備案審查的指導(dǎo)監(jiān)督。為全面推進(jìn)規(guī)范性文件備案監(jiān)督體制建設(shè)，我縣將建立和完善規(guī)范性文件備案審查工作責(zé)任制度作為強(qiáng)化備案監(jiān)督工作的一項(xiàng)重要措施。
一是建立規(guī)范性文件制定階段的合法性審查把關(guān)制度，要求規(guī)范性文件簽發(fā)前，必須經(jīng)縣政府法制辦進(jìn)行合法性審查。同時(shí)規(guī)定規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)必須在每年的1月底前都需將上一年度所制定的規(guī)范性文件目錄和文件，報(bào)縣人民政府和縣人民政府法制辦，由政府法制辦于每年第一季度將本級(jí)人民政府所屬工作部門上一年度規(guī)范性文件備案情況，向鹽池縣人民政府提交工作報(bào)告。
二是建立了考核制度，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查制度。在實(shí)際工作操作中，將規(guī)范性文件備案審查工作作為行政執(zhí)法責(zé)任制考核的重要內(nèi)容，納入了政府依法行政年度重點(diǎn)目標(biāo)管理考核，建立了責(zé)任追究制度，把規(guī)范性文件是否合法適當(dāng)、是否報(bào)送備案審查、是否經(jīng)過政府法制辦審核和是否向社會(huì)公布等作為考核內(nèi)容，從而保證了規(guī)范性文件的質(zhì)量，體現(xiàn)了政府依法行政的嚴(yán)肅性。
二、圓滿完成了我縣的規(guī)范性文件清理工作
我縣規(guī)范性文件清理工作自20xx年開始到20xx年結(jié)束，圓滿完成了我縣的規(guī)范性文件清理工作。按照《鹽池縣人民政府規(guī)范性文件清理工作方案》的要求，我縣制定并下發(fā)了規(guī)范性文件清理工作方案,召開了全縣各單位規(guī)范性文件清理工作會(huì)議，安排部署了全縣規(guī)范性文件清理工作，明確了具體的清理方法、步驟及清理結(jié)果的處理意見。此次清理的范圍是從1990年1月至2009年12月的全縣規(guī)范性文件，將近20年來以鹽池縣人民政府和鹽池縣人民政府辦公室名義下發(fā)的191件規(guī)范性文件進(jìn)行全面清理，經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定，其中廢止15件，宣布失效107件，繼續(xù)保留52件，需要修改18件，并以匯編成冊。全縣各單位也按照會(huì)議要求，對本單位發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行了清理工作，決定廢止4件，宣布失效25件，已經(jīng)我辦審核后匯總上報(bào)上級(jí)區(qū)政府法制辦備案。
文件管理自查報(bào)告 12
按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號(hào)）要求，我委對本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理，現(xiàn)將清理情況報(bào)告如下：
一、主要做法
�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)，營造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟(jì)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委高度重視，專門召開會(huì)議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機(jī)制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負(fù)責(zé)，做到定人、定崗、定職責(zé)，確保了清理工作落到實(shí)處。
�。ǘ┱J(rèn)真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時(shí)完成，我委對清理工作做了周密安排。
第一，明確清理職責(zé)。確定了“誰起草誰負(fù)責(zé)提出清理意見；誰實(shí)施，誰負(fù)責(zé)具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實(shí)施的處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對實(shí)施或制定實(shí)施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理，在此基礎(chǔ)上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。
第二，明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來說，一是對規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場經(jīng)濟(jì)要求和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權(quán)的；設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批，違法設(shè)立收費(fèi)、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對人負(fù)擔(dān)，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規(guī)定市場準(zhǔn)入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關(guān)系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務(wù)已完成，或者調(diào)整對象以消失的，宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。
第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見，對初步清理意見進(jìn)行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對處室意見再次進(jìn)行完善，匯總，制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。
�。ㄈ┕冀Y(jié)果，抓好落實(shí)。經(jīng)過清理，被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見建議，報(bào)送自治區(qū)政府法制辦。對應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。
經(jīng)認(rèn)真清理，涉及清理重點(diǎn)內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中，應(yīng)當(dāng)廢止的'政府規(guī)章1件；應(yīng)當(dāng)修改的部門規(guī)范性文件4件，保留50件。
二、存在問題
我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是對涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確，特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。二是時(shí)間緊，任務(wù)重，工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)責(zé)任意識(shí)。切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感和自覺性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實(shí)規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。
�。ǘ┨岣咧贫ㄋ�。規(guī)范性文件制定過程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進(jìn)行。堅(jiān)持制定標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語，符合技術(shù)規(guī)范要求，全面提高文件質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)備案審查。做到有件必備，規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時(shí)撤銷和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對性、實(shí)效性，提高工作人員工作整體水平。
文件管理自查報(bào)告 13
根據(jù)地委關(guān)于《XX地區(qū)開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作進(jìn)行認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。
一、健全機(jī)構(gòu)，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效
根據(jù)地委開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作要求，中心及時(shí)召開專門會(huì)議，研究制定中心《開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報(bào)資料專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報(bào)資料的“第一負(fù)責(zé)人”，認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)，確保精簡工作見實(shí)效、出實(shí)績。
二、按照整治重點(diǎn)，認(rèn)真開展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費(fèi)條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求，對在精簡文件簡報(bào)資料方面存在的突出問題認(rèn)真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項(xiàng)不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項(xiàng)工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實(shí)際，對發(fā)文字號(hào)的件數(shù)制定上限，20XX年上半年共有發(fā)文字號(hào)19個(gè)，比20XX年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數(shù)量56份，比20XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達(dá)到減少發(fā)文數(shù)量的目的'。
3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實(shí)上級(jí)文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。
4、嚴(yán)格報(bào)文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報(bào)送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報(bào)送行署的原則。沒有以中心名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng)，真正體現(xiàn)“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉(zhuǎn)。進(jìn)一步規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設(shè)，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報(bào)紙質(zhì)文件，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高辦事效率。
7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對進(jìn)入審核程序的文件代擬稿，進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報(bào)送。
文件管理自查報(bào)告 14
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)注重，檔案法律、法規(guī)自學(xué)宣傳妥當(dāng)。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、加強(qiáng)職責(zé)，深入細(xì)致檔案
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存有的問題
�、鍣n案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的`開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施高，經(jīng)費(fèi)短缺，并無單一制檔案室。由于災(zāi)后擴(kuò)建的影響，我鎮(zhèn)并無單一制檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施超過沒上級(jí)部門對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，強(qiáng)化對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要深入細(xì)致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更多更好的服務(wù)。
文件管理自查報(bào)告 15
根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時(shí)對保密自查工作進(jìn)行了布置。并組織相關(guān)人員對我院保密工作進(jìn)行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)宣傳教育，提高保密意識(shí)
為加強(qiáng)保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中央、省委和學(xué)校關(guān)于保密工作的重要指示精神，學(xué)習(xí)貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學(xué)院將《X學(xué)院保密工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應(yīng)當(dāng)遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責(zé)任系室、辦公室進(jìn)行張貼，并要求結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實(shí)。二是改變形式進(jìn)行保密工作教育。今年，學(xué)院要求全體領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不斷進(jìn)行自學(xué)自我教育，不斷強(qiáng)化保密意識(shí)，杜絕任何泄密事件發(fā)生。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)
保密工作事關(guān)國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對于推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。學(xué)院針對人員變動(dòng)，及時(shí)對學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行調(diào)整和充實(shí)。明確學(xué)院黨委書記對保密工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)各自領(lǐng)域具體責(zé)任，真正對保密工作做到一級(jí)管一級(jí)，一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)保密責(zé)任，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí)學(xué)院設(shè)立了兼職保密人員，確保責(zé)任落實(shí)到人。
三、嚴(yán)查重點(diǎn)部位，確保自查效果
1、根據(jù)學(xué)院工作特點(diǎn)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保密管理。一是對計(jì)算機(jī)逐臺(tái)設(shè)置開機(jī)密碼，每臺(tái)計(jì)算機(jī)配備殺毒軟件，對計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒；二是加強(qiáng)電腦重要資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，學(xué)院網(wǎng)站上傳設(shè)計(jì)了三級(jí)管理，需要逐級(jí)審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實(shí)做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
2、加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學(xué)院由綜合秘書兼任保密員，負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理保存。學(xué)院對重要涉密文件，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領(lǐng)導(dǎo)的文件進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴(kuò)大文件的`傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時(shí)間。
3、加強(qiáng)對科技保密管理。學(xué)院不定期對科研工作人員進(jìn)行教育和管理，對于各類涉密的科研項(xiàng)目、課題和專利，一律嚴(yán)禁外傳、嚴(yán)禁上網(wǎng)。
4、做好試卷的保密工作。學(xué)院專門設(shè)立了試卷庫，專人負(fù)責(zé)，鑰匙專人管理，無關(guān)人員不能入內(nèi)，確保試卷安全保密。
四、加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范管理
加強(qiáng)制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學(xué)院主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求，不斷增強(qiáng)依法做好保密管理的能力；
二是完善了《xx學(xué)院保密工作制度》；
三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，彌補(bǔ)管理上存在的空擋；
四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時(shí)制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患。
五、加強(qiáng)督促檢查，堵塞管理漏洞
為了確保保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學(xué)院平時(shí)就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對管理制度的落實(shí)情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計(jì)算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。
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