學(xué)校辦公室年度總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室年度總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)1
XX學(xué)校辦公室文員工作年末總結(jié) 今年是我來到學(xué)校的第二年,總結(jié)我過去的一年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。”對(duì)我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個(gè)職業(yè),學(xué)校的工作環(huán)境對(duì)于我來說也許算是非常熟稔,但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù),F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧這半年總結(jié)如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學(xué)校與教育局的材料取送
2、統(tǒng)計(jì)考勤
3、學(xué)生檔案的收集和整理以及錄入
4、學(xué)校各類文件的打字錄入
5、學(xué)校每周例會(huì)的準(zhǔn)備和主持
6、年檢資料的不斷累積和規(guī)整
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個(gè)綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時(shí)對(duì)于一些其它同事熟悉的流程我時(shí)常會(huì)感到非常陌生,例如在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)時(shí),經(jīng)常不能迅速做出反應(yīng),也不敢自作主張?zhí)崆皽?zhǔn)備一些事來做,所以只能等著領(lǐng)導(dǎo)指揮,感覺比較被動(dòng)。經(jīng)過這半年來校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和我自己的觀察和學(xué)習(xí)。現(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難,漸漸學(xué)會(huì)了獨(dú)立處理工作難題。
在這學(xué)期的中間兩個(gè)月,我有幸能夠接觸到會(huì)計(jì)出納這一行的邊
邊角角,讓我有機(jī)會(huì)能學(xué)習(xí)到一些以前接觸不到東西,增加了我的.工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,對(duì)于一些事的處理上,更有了一些經(jīng)驗(yàn)可循。
下半年對(duì)我說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因?yàn)樾逻M(jìn)教師的不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達(dá)上有時(shí)會(huì)出現(xiàn)理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強(qiáng)與大家的溝通,多站在對(duì)方的角度想問題,努力加強(qiáng)自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好本職工作。
3、 做好辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)工作。注意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學(xué)校明天會(huì)更好。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)2
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評(píng)上中學(xué)二級(jí)別職稱,參加工作以來一直在學(xué)校校辦室工作,學(xué)校辦公室個(gè)人總結(jié)。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機(jī)構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線的老師們服務(wù)的理念不動(dòng)搖,因?yàn)槲叶媒虒W(xué)是學(xué)校的一項(xiàng)工作,教師是學(xué)校的主力軍,只有為教學(xué)服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學(xué)當(dāng)中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的'明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責(zé)任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我一向認(rèn)為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭(zhēng)來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個(gè)人總結(jié)《學(xué)校辦公室個(gè)人總結(jié)》。今年暑假為了能在第一時(shí)間給老師們聘上職稱,及時(shí)把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時(shí)間去做準(zhǔn)備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時(shí)間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿意之處,請(qǐng)多提寶貴意見,我會(huì)努力改進(jìn),做的更好。謝謝大家。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)3
在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、樹立服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng)
學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu),又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識(shí)到,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),樹立服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針、政策,才能自覺維護(hù)教職工的利益,這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此,我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神,強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在具體工作中,決不能象某些政府部門那樣門難進(jìn),臉難看,事難辦,對(duì)待師生員工應(yīng)該熱情周到,耐心細(xì)致,努力給大家?guī)泶禾彀愕臏嘏?/p>
二、明確工作職責(zé),完成常規(guī)工作
學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會(huì)務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報(bào)表,還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國(guó)有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān),工作十分單調(diào)繁雜,但又必不可少,做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。
我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了分工,要求各司其職的同時(shí),強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性,全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)嚴(yán)格考勤制度,規(guī)范學(xué)?傊等罩贫群吐氊(zé),制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé),及時(shí)安排節(jié)假日值班工作,保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能就是為師生開具證明和介紹信。在從事該項(xiàng)工作過程中,工作人員不厭其煩,本學(xué)期學(xué)校辦公室開具各類證明多達(dá)20xx份。我們深深感到常規(guī)工作實(shí)在是不輕松、更不平常。
三、提高工作效率,維護(hù)教師利益
上學(xué)年以來,學(xué)校實(shí)施千分制考核,校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行,各項(xiàng)考核分的匯總與公示,并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績(jī)效工資掛鉤。此項(xiàng)工作與教師的切身利益相關(guān),所以備受注目。每月初,校辦公室的校務(wù)公開欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn),校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)原考核方案進(jìn)行了修訂,出臺(tái)《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的.積極配合下,校辦公室每月準(zhǔn)時(shí)公布考核結(jié)果,及時(shí)做出工資報(bào)表,保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性,這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車,奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門之間,無論刮風(fēng)下雨,及時(shí)完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期,因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、車輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個(gè)學(xué)期以來,學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)10余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來賓接待會(huì)等各種會(huì)議30余次,圓滿完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,不斷提高文字工作的水平。
六、重視宣傳報(bào)道,樹立學(xué)校形象
如何通過宣傳報(bào)道,讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措,樹立學(xué)校良好的社會(huì)形象,一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡(jiǎn)報(bào)》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級(jí)主管部門和各兄弟學(xué)校,重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng),如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報(bào)道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng),先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開,營(yíng)造和諧氛圍
由校長(zhǎng)牽線搭橋,校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合我校實(shí)際制定校務(wù)公開目錄,全面落實(shí)校務(wù)公開工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,及時(shí)公示上級(jí)文件和學(xué)校黨政會(huì)議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正,這對(duì)于營(yíng)造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開材料,匯編成冊(cè)。
不僅順利通過教育局對(duì)該項(xiàng)工作的年度考評(píng),而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評(píng)議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評(píng)估驗(yàn)收提供了可靠的說明材料。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)4
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞20xx年中心工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了用心作用,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),用心參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù)。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各股室、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會(huì)、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),全年圓滿完成了教育工作會(huì)議、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近x臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)狀況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),全年共計(jì)撰寫了教育簡(jiǎn)報(bào)x篇,為x局帶給了超多的電視新聞報(bào)道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了x余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們個(gè)性強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對(duì)于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的.答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時(shí)答復(fù),及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)x件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機(jī)職責(zé)心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
6、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責(zé)重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)5
1、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),夯實(shí)學(xué)科基礎(chǔ)
今年初,根據(jù)教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心和湖北省學(xué)位委員會(huì)的安排,要求所有的碩士學(xué)科點(diǎn)參加全國(guó)第三輪學(xué)科評(píng)估工作,我院涉及到的計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)和軟件工程2個(gè)一級(jí)碩士點(diǎn)必須同時(shí)參評(píng),面臨著較大的難度。一是這2個(gè)一級(jí)碩士點(diǎn)于20xx年3月和20xx年8月才獲批,獲批時(shí)間比較短,積累不夠。二是這2個(gè)一級(jí)碩士點(diǎn)申報(bào)時(shí)是錯(cuò)開時(shí)間的,支撐材料可以復(fù)用,而這次2個(gè)一級(jí)碩士點(diǎn)同時(shí)接受評(píng)估,所有材料不允許有任何重復(fù)和交叉。學(xué)科評(píng)估既可以全面了解自己,也可以借此了解其他學(xué)校,是一次全面盤查學(xué)科家底的機(jī)會(huì);诖耍瑢W(xué)院集全院智慧,對(duì)評(píng)估所涵蓋時(shí)間段所有可用材料進(jìn)行了非常細(xì)致的整理和歸類,較好地完成了評(píng)估任務(wù)。今年9月底,湖北省學(xué)位辦通知要進(jìn)行新一輪省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科申報(bào),時(shí)間緊,任務(wù)重,學(xué)院組織專班,精心撰寫申報(bào)材料,很好地完成了申報(bào)任務(wù),學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)最終成功獲批“十二五”省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科(特色學(xué)科),這是繼學(xué)院獲得軟件工程一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)之后的又一成果,這為學(xué)院學(xué)科建設(shè)的進(jìn)一步拓展奠定了良好的基礎(chǔ),搭建了一個(gè)很好的平臺(tái),為學(xué)院申報(bào)一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)創(chuàng)造了條件。
2、加強(qiáng)校企合作,推進(jìn)專業(yè)改革
實(shí)施校企合作,推進(jìn)專業(yè)改革是學(xué)院進(jìn)行學(xué)科和專業(yè)建設(shè)的有效途徑,也是應(yīng)用學(xué)科專業(yè)改革的必經(jīng)之路。20xx年學(xué)院與北京侏羅紀(jì)軟件股份有限公司合作創(chuàng)辦軟件工程專業(yè)(石油應(yīng)用軟件)10801實(shí)驗(yàn)班,該班學(xué)生在學(xué)校兩年和在企業(yè)一年的時(shí)間內(nèi),完成了《每周一文》4000余篇,參加了《班級(jí)講壇》XX0余次, 5個(gè)實(shí)踐小組參與實(shí)際項(xiàng)目20余個(gè),畢業(yè)前夕完成了由朱業(yè)宏副書記題寫書名的24萬字文集《耘夢(mèng)跫音》,取得了長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生集體所有榮譽(yù)。全班34名同學(xué)中有中共黨員25人,10人選擇了攻讀碩士研究生(4人中國(guó)石油大學(xué)、2人長(zhǎng)江大學(xué)攻讀石油專業(yè)研究生,4人長(zhǎng)江大學(xué)攻讀計(jì)算機(jī)專業(yè)研究生),另外24人全部在公司找到了適合自己發(fā)展的舞臺(tái)。該班于20xx年6月在XX-405報(bào)告廳舉辦專場(chǎng)匯報(bào)會(huì),匯報(bào)會(huì)得到了朱業(yè)宏副書記的高度評(píng)價(jià),在全校反響強(qiáng)烈。目前已經(jīng)組建了四個(gè)石油應(yīng)用軟件實(shí)驗(yàn)班,1XX01班也正式赴公司進(jìn)行為期一年的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)。在中石油中石化和學(xué)校的支持下,“錄井技術(shù)與工程” 本科專業(yè)方向,從XX級(jí)、10級(jí)和XX級(jí)中分流5個(gè)班學(xué)生,20xx年正式招生,目前錄井XX級(jí)學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議情況良好。今年學(xué)院還申報(bào)了物聯(lián)網(wǎng)工程專業(yè),已經(jīng)完成了公示期。石油應(yīng)用軟件實(shí)驗(yàn)班和錄井技術(shù)與工程專業(yè)的開辦,是我院立足計(jì)算機(jī)類專業(yè)面臨的形勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)需求,結(jié)合學(xué)生就業(yè),尋求與石油結(jié)合,改造專業(yè)的發(fā)展方向的成果。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),搭建科研平臺(tái)
一是搭建科研平臺(tái)。20xx年,學(xué)院繼續(xù)依托長(zhǎng)江大學(xué)資源信息應(yīng)用技術(shù)研究所、長(zhǎng)江大學(xué)油藏信息研究所、錄井技術(shù)研究所三個(gè)平臺(tái)及部分骨干教師,確立了以王新海教授、陳恭洋教授、文漢云教授、鐘寶榮教授、陳國(guó)瑞副教授、胡杰副教授和青年教師陳中舉、向華、王桃群等教師組成的不同研究方向的研究團(tuán)隊(duì),參與團(tuán)隊(duì)教師達(dá)25人,其中有不少青年教師已經(jīng)成為研究骨干。20xx年學(xué)院申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、湖北省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、湖北省教學(xué)研究項(xiàng)目、湖北省教育廳人文社科項(xiàng)目和大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目都創(chuàng)新高,20xx年全年項(xiàng)目到款經(jīng)費(fèi)XX96.776萬元(縱向753.XX萬元,橫向643.666萬元)。二是搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。全年學(xué)院主辦學(xué)術(shù)講座19場(chǎng),邀請(qǐng)到包括楚天學(xué)者講座教授張煒博士等多名高水平的學(xué)者、專家來校講學(xué),舉辦了第一期全國(guó)錄井技術(shù)高級(jí)研討班;共選派XX人次參加人才培養(yǎng)、專業(yè)改革、精品課程等方面的會(huì)議和學(xué)習(xí)及參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,為學(xué)院教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和活動(dòng)提供了較好的平臺(tái);全年教師公開發(fā)表科研論文XX4篇,被ei、istp檢索17篇。公開出版教材共9部。學(xué)院還負(fù)責(zé)承辦了第八屆“博創(chuàng)·恩智浦杯”全國(guó)大學(xué)生嵌入式設(shè)計(jì)大賽華中賽區(qū)比賽,認(rèn)真策劃、精心組織,圓滿完成了分賽區(qū)比賽的相關(guān)工作,得到了大賽組委會(huì)的好評(píng),被評(píng)為全國(guó)優(yōu)秀賽區(qū)。三是搭建教學(xué)平臺(tái)。精品課程建設(shè)一直是學(xué)院的薄弱環(huán)節(jié),今年取得突破,《網(wǎng)絡(luò)工程》和《軟件工程》立項(xiàng)建設(shè)。學(xué)院注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè),注重學(xué)生能力培養(yǎng),20xx年學(xué)院建成了365萬的軟件工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室和錄井實(shí)驗(yàn)室,這為學(xué)科建設(shè)發(fā)展和學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的提高以及學(xué)生參加各類競(jìng)賽搭建了良好的平臺(tái)。
4、嚴(yán)格教學(xué)管理,突出教學(xué)中心
學(xué)院堅(jiān)持每月一次的教學(xué)工作會(huì)議,研究、布置學(xué)院教學(xué)工作,各教研室定期探討教案、教法;堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)聽課制度,及時(shí)了解和掌握教師授課和學(xué)生聽課情況,全年院領(lǐng)導(dǎo)聽課達(dá)80次;學(xué)院聘請(qǐng)?jiān)和舛綄?dǎo)2人、院內(nèi)督導(dǎo)2人,指導(dǎo)學(xué)院日常教學(xué)工作和青年教師課堂教學(xué),同時(shí)實(shí)施學(xué)生信息員制度,嚴(yán)格教學(xué)過程監(jiān)控,確保教學(xué)質(zhì)量,全學(xué)年課堂教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)良率為99.5%。督促教師和學(xué)生開展網(wǎng)上評(píng)教,清理了XX-XX級(jí)學(xué)生學(xué)籍和學(xué)業(yè)警示工作。青年教師講課比賽,是提高青年教師教學(xué)質(zhì)量的有效形式,學(xué)院今年先后進(jìn)行了預(yù)賽、復(fù)賽和觀摩等四個(gè)環(huán)節(jié),最后代表學(xué)院參賽的黃艷娟、雷鳴老師都獲得了二等獎(jiǎng)的成績(jī)。在學(xué)校教案展評(píng)中,張健、徐曉莉、詹澤梅、宋文廣等四位老師參賽并獲獎(jiǎng)。重視實(shí)踐教學(xué),提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和已有的基礎(chǔ)條件,重新編寫了實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,科學(xué)合理地設(shè)置了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;新簽實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地2個(gè),2家單位來校指導(dǎo)計(jì)算機(jī)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生集中實(shí)習(xí);3項(xiàng)到期大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目通過驗(yàn)收,新增徐振平博士指導(dǎo)的大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目國(guó)家級(jí)1項(xiàng)、校級(jí)1項(xiàng)及自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目2項(xiàng)。新增文漢云教授、肖小玲教授省級(jí)教研項(xiàng)目2項(xiàng),周賢善教授、范官軍副教授校級(jí)教研項(xiàng)目2項(xiàng);陳琳教授、杜友福教授主持的項(xiàng)目分別獲得校級(jí)教學(xué)成果一等獎(jiǎng)2項(xiàng),文漢云教授主持的項(xiàng)目獲得二等獎(jiǎng)。
5、做好學(xué)生事務(wù),立足學(xué)生發(fā)展
學(xué)院學(xué)生工作緊緊圍繞立足學(xué)生發(fā)展的工作思路,緊扣時(shí)代主題和學(xué)校要求,堅(jiān)持教育、管理、服務(wù)三結(jié)合,抓穩(wěn)定,抓就業(yè),抓資助,促發(fā)展,做好學(xué)生事務(wù)工作,全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)。全年先后組織近10余次主題班團(tuán)會(huì)活動(dòng),結(jié)合學(xué)校“兩訪兩創(chuàng)”和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),繼續(xù)深入開展“面對(duì)面,一個(gè)也不能少”的談心工作;依托與北京侏羅紀(jì)軟件股份有限公司合作的石油應(yīng)用軟件實(shí)驗(yàn)班,開展了面向社會(huì)需求的學(xué)生能力培養(yǎng)與班級(jí)管理實(shí)踐探索,探索校企合作辦學(xué)的班級(jí)管理模式;通過班級(jí)講壇、每周一文、晨練、興趣小組(英語、各學(xué)科小組)和班級(jí)活動(dòng),探索并建立了面向社會(huì)需求的學(xué)生能力培養(yǎng)體系,把培養(yǎng)學(xué)生能力與實(shí)際班級(jí)管理、學(xué)生成長(zhǎng)中遇到的問題結(jié)合起來,收到了較好的效果。學(xué)院在積極參與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),也積極開展了班級(jí)籃球比賽、專業(yè)基本功大賽、學(xué)生論文報(bào)告會(huì)、詩(shī)歌朗誦比賽、班級(jí)辯論賽和英文歌曲大合唱賽、程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽等。這些比賽的舉行,讓學(xué)生舒緩壓力、增強(qiáng)體質(zhì)的同時(shí),也很好地培養(yǎng)了他們學(xué)習(xí)的興趣,增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感和團(tuán)結(jié)奮斗精神。尤其是第四屆班級(jí)英文歌曲合唱比賽的成功舉辦,20xx級(jí)全體學(xué)生熱情參與,在學(xué)生中掀起了學(xué)唱英文歌的.高潮,這項(xiàng)活動(dòng)得到了學(xué)生事務(wù)處、校團(tuán)委的高度評(píng)價(jià)。一年來,學(xué)生參加各類學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)突出,崔艷榮老師負(fù)責(zé)的全國(guó)計(jì)算機(jī)仿真大賽,胡杰老師為主的硬件興趣小組第八屆“博創(chuàng)·恩智浦杯”全國(guó)大學(xué)生嵌入式設(shè)計(jì)大賽,周云才和王同喜老師負(fù)責(zé)的全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)與創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽,全國(guó)大學(xué)生英語競(jìng)賽等國(guó)家級(jí)和省級(jí)競(jìng)賽中共獲得28項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng),其中國(guó)家級(jí)一等獎(jiǎng)4項(xiàng)、三等獎(jiǎng)3項(xiàng)。
6、加強(qiáng)黨的建設(shè),構(gòu)建和諧學(xué)院
一是開好、按期換屆、健全組織。根據(jù)學(xué)校關(guān)于召開首屆的具體要求,學(xué)院認(rèn)真進(jìn)行了黨代表的選舉,選舉產(chǎn)生了XX位代表,組織了首屆精神的學(xué)習(xí)。按照校黨委關(guān)于基層黨組織換屆的文件精神,認(rèn)真做好基層黨組織換屆工作,從學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干中選拔教工黨支部書記,配備了7個(gè)教工黨支部和3個(gè)學(xué)生黨支部書記。根據(jù)分類定級(jí)評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合調(diào)查摸底、年度考核、支部自評(píng)、群眾評(píng)議情況,按照先進(jìn)、較好、一般和后進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)基層黨支部進(jìn)行分類定級(jí),指導(dǎo)各支部晉位升級(jí)。二是抓“五好”領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)建和基層黨建創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)。學(xué)院按照校黨委《關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)“五好”領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)的通知》要求,制定了計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院爭(zhēng)創(chuàng)“五好”領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)實(shí)施方案。活動(dòng)方案將“五好”領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)與主題實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來,與學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校第一次精神結(jié)合起來,與黨建立項(xiàng)建設(shè)結(jié)合起來。20xx年黨總支申報(bào)黨建立項(xiàng)項(xiàng)目《以服務(wù)青年教師為切入點(diǎn)和著力點(diǎn),增強(qiáng)教職工思想政治工作的實(shí)效性》通過驗(yàn)收,學(xué)生第三黨支部20xx年申報(bào)黨建立項(xiàng)《班級(jí)講壇推廣》獲得批準(zhǔn)。今年也是學(xué)校教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)年,學(xué)院根據(jù)學(xué)校黨委宣傳部的統(tǒng)一安排,有計(jì)劃的組織了教職工的政治學(xué)習(xí),落實(shí)教育部《高等學(xué)校教師職業(yè)道德規(guī)范》。為保證學(xué)習(xí)的效果,在學(xué)院主頁(yè)黨建欄目和教工資訊欄目開設(shè)了學(xué)習(xí)專欄,收錄學(xué)習(xí)文章37篇,點(diǎn)擊率達(dá)萬人次。三是抓“兩訪兩創(chuàng)”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”系列活動(dòng)。制定了《計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院“兩訪兩創(chuàng)”活動(dòng)工作方案》和《計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)實(shí)施方案》;顒(dòng)對(duì)學(xué)院班子領(lǐng)導(dǎo)、教師和班主任輔導(dǎo)員談心活動(dòng)作了全面的部署和安排。一年來,班子成員訪談教師200人次,在黨員、黨組織公開承諾活動(dòng)中,黨總支根據(jù)學(xué)校組織部的統(tǒng)一安排,要求每個(gè)黨支部和每個(gè)黨員填報(bào)了公開承諾書,進(jìn)行公開承諾。學(xué)院推出了教師代表胡杰和班級(jí)代表軟工10801班,其典型事跡在校園網(wǎng)上專題報(bào)道。學(xué)院堅(jiān)持黨建與大學(xué)生思想政治工作相結(jié)合,認(rèn)真做好黨支部聯(lián)系學(xué)生班級(jí)工作,學(xué)院7個(gè)教工黨支部分別與7個(gè)學(xué)生班級(jí)聯(lián)系;堅(jiān)持解決思想問題與解決實(shí)際問題相結(jié)合,認(rèn)真做好“1+1”育才工作,今年教工黨支部共資助學(xué)生7800元資助學(xué)生XX人(其中入黨積極分子田華和金芳老師資助50元);始終堅(jiān)持解決面上問題與解決個(gè)性問題相結(jié)合,認(rèn)真做好“面對(duì)面”談心活動(dòng),全年班主任、輔導(dǎo)員與學(xué)生談心1624人次。
學(xué)院一直高度重視學(xué)院文化建設(shè),今年學(xué)院在歷經(jīng)多年努力后,在謝云校長(zhǎng)的關(guān)心下,終于將影響學(xué)院形象和影響師生情緒的走廊和墻壁粉刷一新。多年來,學(xué)院積極組織教職工參加趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、排球賽、乒乓球賽等各類文體活動(dòng)。20xx年,我院勇奪長(zhǎng)江大學(xué)第二屆教職工“長(zhǎng)新杯”乒乓球賽冠軍,教工女子排球賽亞軍,男子排球也穩(wěn)定在甲級(jí)隊(duì);學(xué)院注重宣傳,全年通過學(xué)校新聞網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺(tái)等媒體,以文字、圖像等形式,宣傳計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院的報(bào)道共47篇,這些報(bào)道擴(kuò)大了學(xué)院影響,增強(qiáng)了學(xué)院師生的自豪感和使命感。學(xué)院黨總支在繼20xx年被評(píng)為湖北省高等學(xué)!跋冗M(jìn)基層黨組織”之后,今年又被學(xué)校推薦為“湖北省高校思想政治教育先進(jìn)基層單位”。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)6
20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體同志緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以辦學(xué)、教學(xué)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對(duì)薄弱的困難,盡心盡職為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)辦學(xué)、為廣大師生做好服務(wù)工作。
一、黨建思想政治工作。
以黨的十八大精神的學(xué)習(xí)貫徹和“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”主題教育為重點(diǎn),精心制訂并組織實(shí)施全校黨建思想政治工作計(jì)劃,大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員教工的政治學(xué)習(xí)和教育,為推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作落實(shí)提供有力保障:
。1)認(rèn)真組織實(shí)施黨委中心組理論學(xué)習(xí)。深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨委中心組理論學(xué)習(xí)制度。全年共組織了“深入學(xué)習(xí)黨的十八大精神”、“辦人民滿意教育,促電大內(nèi)涵發(fā)展”、“加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),切實(shí)提高黨員干部的廉潔自律意識(shí)”、“紀(jì)念改革開放30周年”、“學(xué)習(xí)黨的十五屆三中全會(huì)精神”等六個(gè)專題的學(xué)習(xí)研討。
。2)扎實(shí)開展黨員、教工的政治學(xué)習(xí)。上半年,根據(jù)學(xué)校年初制定的計(jì)劃,組織開展了“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”。邀請(qǐng)中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅(jiān)定不移發(fā)展社會(huì)主義民主政治》的精彩報(bào)告,中央電大《關(guān)于紀(jì)念鄧小平同志批示創(chuàng)辦電大30周年暨深入學(xué)習(xí)貫徹陳至立同志重要講話的通知》;組織開展“我心中的xx大”黨支部活動(dòng)、“黨員說xx大”微型黨課教育活動(dòng),以及離退休支部十八大精神學(xué)習(xí)會(huì);組織教職工觀看電影《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國(guó)》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學(xué)習(xí)取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀中共“一大”會(huì)址;深入開展“向歷史探求智慧”的專題討論,回顧改革開放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實(shí)為依據(jù),總結(jié)提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點(diǎn),探求發(fā)展規(guī)律;舉辦“我看創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新——為電大發(fā)展獻(xiàn)一策”征文活動(dòng),廣泛發(fā)動(dòng)黨員群眾、民主黨派及無黨派人士為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共收到征文106篇。通過開展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學(xué)校今后發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,同時(shí)增強(qiáng)了全校教工工作熱情、服務(wù)意識(shí)和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學(xué)效益。下半年,重點(diǎn)圍繞紀(jì)念改革開放30周年開展學(xué)習(xí)。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學(xué)生宣講黨的十八大精神,努力營(yíng)造積極向上的輿論氛圍。
。3)大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)在中紀(jì)委第二次會(huì)議上的講話,以及省市、教育局紀(jì)委反腐倡廉會(huì)議有關(guān)精神,全面貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。認(rèn)真制訂學(xué)校年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,明確工作內(nèi)容。堅(jiān)持教育、制度、監(jiān)督三者并重,加強(qiáng)廣大黨員干部的法制教育、紀(jì)律教育和道德教育,組織全體黨員教工進(jìn)行集中學(xué)習(xí),觀看法制教育片。積極推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園,在紀(jì)委網(wǎng)頁(yè)上傳香港《廉政行動(dòng)20xx》等三部共計(jì)八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時(shí)收看,努力營(yíng)造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實(shí)提高廣大黨員干部的廉潔自律意識(shí)。開展不定期輿情分析,貫徹落實(shí)教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見》,查漏補(bǔ)缺,健全有關(guān)制度。
。4)切實(shí)加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)。按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。
二、文字宣傳工作。
在文字工作上,隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對(duì)不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時(shí)間加班加點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)做好文字工作。在工作中,認(rèn)真貫徹黨委、校長(zhǎng)室意圖,抓好黨建思想工作計(jì)劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)計(jì)劃、學(xué)校年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展報(bào)告、全市電大系統(tǒng)會(huì)議報(bào)告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)的講話材料、上級(jí)部門所需要的報(bào)告等等文字材料的起草工作。一年來,學(xué)校黨委、行政發(fā)文80余個(gè)。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認(rèn)真規(guī)范,盡量不出差錯(cuò)。
在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞學(xué)校的中心工作,從提升學(xué)校的知名度,推進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績(jī)。一年來,我們加強(qiáng)與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,認(rèn)真落實(shí)愛國(guó)主義教育系列活動(dòng),如感動(dòng)寧波高校十佳之一的“歡樂學(xué)英語”志愿服務(wù)隊(duì)的電視專題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀(jì)念改革開放30周年系列活動(dòng),及時(shí)做好相關(guān)征文、材料的報(bào)送工作;加強(qiáng)與媒體溝通,配合學(xué);顒(dòng)進(jìn)行宣傳,比如外來務(wù)工人員勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動(dòng)態(tài)信息的報(bào)送上,全年在校園網(wǎng)主頁(yè)發(fā)布信息190余條,向中央電大時(shí)訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會(huì)等新聞媒體報(bào)送信息132條。此外,積極參與校園文化建設(shè),積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學(xué)校各類活動(dòng)開展,宣傳學(xué)校辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。
三、會(huì)議活動(dòng)組織和接待工作。
20xx年,承接了中央電大文法學(xué)院、財(cái)經(jīng)學(xué)院的全國(guó)性系統(tǒng)會(huì)議2個(gè),會(huì)議規(guī)模均在80人以上,承擔(dān)了全市電大教育工作會(huì)議、全市電大迎春團(tuán)拜、黨委民主生活會(huì)等全校性的會(huì)議8次,另有大量的小型會(huì)議和局部性會(huì)議。在會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核并嚴(yán)格執(zhí)行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗(yàn),以精簡(jiǎn)高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會(huì)者留下良好的印象。
在接待工作上,20xx年由我辦接待來訪的中央電大、教育局等上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學(xué)校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負(fù)責(zé)接待工作的同志放棄很多假日休息時(shí)間,不辭辛勞做好客人的迎來送往。
四、管理、督查、協(xié)調(diào)工作。
一是推進(jìn)制度建設(shè)。從推動(dòng)學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)。08年,參考了上級(jí)有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會(huì)同有關(guān)部門制訂了突發(fā)事件處置預(yù)案,完善了組織機(jī)構(gòu)和程序規(guī)范,防患于未然。配合有關(guān)部門做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。
二是加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備管理。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校印簽、文印設(shè)施、會(huì)議室、報(bào)告廳的管理,明確專人管理,嚴(yán)格使用程序,確保相關(guān)設(shè)施的安全和正常為教學(xué)、辦學(xué)以及會(huì)議使用。加強(qiáng)車輛的管理和調(diào)度,組織駕駛員學(xué)習(xí)有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對(duì)駕駛員強(qiáng)調(diào)安全行車、規(guī)范用車。一年來,我們克服車輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調(diào)度,最大限度地保證校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的用車需求,全年車輛行駛里程達(dá)10萬公里以上。
三是加強(qiáng)信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺(tái),在成功試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,今年,重點(diǎn)保證了幾個(gè)平臺(tái)的`順利運(yùn)行,辦公室全體同志對(duì)三個(gè)平臺(tái)的操作規(guī)范和流程進(jìn)行了培訓(xùn),確保每個(gè)人都能夠獨(dú)立操作三個(gè)平臺(tái)。
四是努力開展工作督查和協(xié)調(diào)。列席每周的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì),認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,開展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調(diào)和督查,排定學(xué)校每學(xué)期期末和假期工作安排,為確保學(xué)校各項(xiàng)工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達(dá)、下情上達(dá)的橋梁紐帶作用。
五、啟動(dòng)校慶籌備工作。
下半年,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學(xué)習(xí)了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我校實(shí)際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問小組、領(lǐng)導(dǎo)小組、協(xié)調(diào)小組、校慶辦公室,落實(shí)了人員組成。并先后召開了校慶辦公室第一次會(huì)議、顧問小組第一次會(huì)議、召集各縣級(jí)電大負(fù)責(zé)商議系統(tǒng)校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃。校慶籌備已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)階段。
六、常規(guī)工作。
1、檔案管理工作;
2、文書收發(fā)處理工作;
3、各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
七、工作中的不足。
反思辦公室一年來的工作,盡管我們?nèi)w同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對(duì)較弱,而事務(wù)性的工作又相當(dāng)繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應(yīng)付的局面,而對(duì)政策性的思考和全局工作協(xié)調(diào)投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結(jié)起來沒啥化頭”的滋味。主觀上,我們有時(shí)候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對(duì)兄弟部門服務(wù)時(shí)態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門同志的誤會(huì)。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)7
xxxx校區(qū)開學(xué)前后,信息辦公室在校區(qū)管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計(jì)劃,逐項(xiàng)檢查均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
1.強(qiáng)行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)
時(shí)間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。對(duì)此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實(shí)行“全月無休出勤、24小時(shí)工作響應(yīng)與跟蹤機(jī)制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。
通過兩個(gè)多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢(shì),后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實(shí)施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開學(xué)前校園網(wǎng)的順利開通。
xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計(jì)方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可供借鑒、租用專線代價(jià)巨大(每年需上百萬元費(fèi)用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對(duì)極小的`代價(jià),順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題,為順利開學(xué)贏得大量時(shí)間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費(fèi)用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通
一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí),是實(shí)現(xiàn)新校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門多、與各子系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個(gè)擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保障了開學(xué)需要。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)8
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的.考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長(zhǎng)”考核材料、“文明學(xué)!睆(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7.協(xié)助支部、財(cái)務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助名額的落實(shí)及名冊(cè)的匯總、上報(bào)工作。
8.完成20xx年x月教師繼續(xù)教育培訓(xùn)的報(bào)名、上報(bào)、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標(biāo)管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績(jī)效工資分配方案”和“晉職晉級(jí)量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
10.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開放閱覽室;做好實(shí)驗(yàn)器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)9
今年以來,按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業(yè)工作,堅(jiān)持把中職招生就業(yè)工作做為學(xué)校首要工作來抓,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大落實(shí)力度,全力完成縣政府下達(dá)的中職招生任務(wù),取得了明顯實(shí)效,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至20xx年底,我校中職招生共計(jì)1599人,完成下達(dá)任務(wù)(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學(xué)校實(shí)訓(xùn)室建設(shè),為擴(kuò)大中等職業(yè)教育規(guī)模奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為擴(kuò)大中等職業(yè)教育規(guī)模,滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)技能型、實(shí)用型人才的需求,根據(jù)中央關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設(shè)學(xué)生規(guī)模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學(xué)校和配套的實(shí)訓(xùn)設(shè)備,F(xiàn)已對(duì)學(xué),F(xiàn)有的三棟學(xué)生公寓樓進(jìn)行全面的翻新裝修,新的實(shí)訓(xùn)樓已投入使用,新食堂已驗(yàn)收,于明年三月份開學(xué)正式啟用,新教學(xué)樓正在建設(shè)中,學(xué)校新運(yùn)動(dòng)場(chǎng)馬上開工建設(shè),200多萬的汽修設(shè)備已到位等,為我校的新一年招生打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。擴(kuò)大職業(yè)教育規(guī)模,質(zhì)量是根本,專業(yè)
是基礎(chǔ)。為此,我校在抓好學(xué)校建設(shè)過程中,科學(xué)設(shè)置專業(yè),緊緊圍繞縣委、政府工業(yè)立縣、人才強(qiáng)縣的戰(zhàn)略要求,立足我縣旅游、工業(yè)園區(qū)建設(shè)、學(xué)前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對(duì)技能型人才需求的實(shí)際,著眼經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長(zhǎng)遠(yuǎn)專業(yè)的基礎(chǔ)上,量身打造了以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主的'旅游服務(wù)與管理、電子技術(shù)與主板維修、模具、汽車應(yīng)用與維修、學(xué)前教育、女子企管、航空與服務(wù)等幾個(gè)專業(yè),形成了以中等職業(yè)教育為主體,電大本?平逃投唐谂嘤(xùn)共同發(fā)展的教育格局,采用全日制教學(xué)、學(xué)分制和雙證、多證等管理制度,基本滿足了不同層次學(xué)生的教育需求。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排中職招生工作。一是健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為此,學(xué)校成立了校長(zhǎng)高武國(guó)任組長(zhǎng),分管招生副校長(zhǎng)王相平任副組長(zhǎng)的中職招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,適時(shí)召開中職招生工作會(huì)議,專題研究部署中職招生工作,及時(shí)研究解決中職招生工作中存在的困難和問題?h教育局及相關(guān)學(xué)校分別成立了相應(yīng)的招生機(jī)構(gòu),以層層簽訂中職招生目標(biāo)責(zé)任書的形式,將中職生源輸送任務(wù)明確落實(shí)到各九年制學(xué)校、農(nóng)村完中和直屬初級(jí)中學(xué),各學(xué)校根據(jù)本校初三畢業(yè)生實(shí)際,將輸送任務(wù)進(jìn)一步分解落實(shí)到班,責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格實(shí)行包保責(zé)任制,確保完成輸送任務(wù)。二是統(tǒng)籌招生任務(wù)。按照國(guó)家和縣關(guān)于中等職業(yè)教育與普通高中招生規(guī)模比例要協(xié)
調(diào)大體要求,安排相關(guān)學(xué)校提前做好生源摸底工作,并對(duì)相關(guān)學(xué)校初三畢業(yè)生生源的變化、現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)分析,合理調(diào)控學(xué)生生源,將生源增量部分重點(diǎn)傾向中等職業(yè)學(xué)校,統(tǒng)一制定招生計(jì)劃、招生政策和招生辦法,適時(shí)做好分流學(xué)生動(dòng)員引導(dǎo)及錄取工作,為有效完成中職招生任務(wù)提供了可靠保證。三是實(shí)行靈活招生。縣教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校在重點(diǎn)抓好初中畢業(yè)生招生的基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)往屆未升學(xué)的初中畢業(yè)生,應(yīng)屆、往屆未升學(xué)的高中畢業(yè)生、復(fù)員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓(xùn)。
3、加大宣傳力度,切實(shí)做好招生服務(wù)工作?h教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校運(yùn)用招生簡(jiǎn)章、會(huì)議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結(jié)束的有利時(shí)機(jī),由局領(lǐng)導(dǎo)、職業(yè)學(xué)校及輸送生源學(xué)校校長(zhǎng)帶隊(duì),組織招生老師組成中職招生宣傳隊(duì),分組深入社區(qū)、村隊(duì)和農(nóng)戶家中面對(duì)面地做學(xué)生特別是學(xué)生家長(zhǎng)的思想工作,引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變思想觀念,積極送子女接受職業(yè)教育,取得了良好的宣傳效果。同時(shí),安龍職校設(shè)立了招生咨詢處,設(shè)立了招生熱線,及時(shí)公布招生計(jì)劃和招生信息,準(zhǔn)確答復(fù)學(xué)生和家長(zhǎng)的咨詢,幫助就讀學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)校及專業(yè)設(shè)置情況,指導(dǎo)學(xué)生填報(bào)專業(yè),及時(shí)為新生辦理入學(xué)手續(xù),進(jìn)一步提高了招生服務(wù)質(zhì)量。
4、加大落實(shí)力度,全力推進(jìn)中職招生工作。中考結(jié)束
后,縣教育局為進(jìn)一步加快中職招生進(jìn)度,進(jìn)一步增補(bǔ)措施,全力推進(jìn)中職招生工作。一是加強(qiáng)政策引導(dǎo),就讀中職學(xué)校享受中職助學(xué)金。并以今年春季學(xué)期開始,國(guó)家將逐步減免中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)費(fèi)為契機(jī),及時(shí)深入地宣傳以上優(yōu)惠政策,引導(dǎo)未升入普通高中的初中畢業(yè)生進(jìn)入縣職業(yè)學(xué)校就讀。二是對(duì)安龍縣各完全中學(xué)、初級(jí)中學(xué)和九年制學(xué)校中職生輸送情況進(jìn)行專項(xiàng)考核。對(duì)完成或超額完成輸送指標(biāo)的學(xué)校,在年終給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)完不成任務(wù)的學(xué)校,在年終綜合考核中視情扣分;對(duì)完成任務(wù)差距大,輸送生源排名倒數(shù)前幾名的學(xué)校校長(zhǎng)視其情況進(jìn)行誡勉談話并通報(bào)批評(píng)。
5、推進(jìn)東西部聯(lián)合辦學(xué),積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學(xué)工作,先后向合作學(xué)校輸送生源學(xué)生。安龍縣中等職業(yè)學(xué)校初步形成了以合作辦學(xué)拉動(dòng)招生就業(yè),促進(jìn)辦學(xué)效益提升的良好局面。
二、就業(yè)方面:
(一)頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)推薦安置工作扎實(shí)有效。
我們?cè)鷮?shí)實(shí)做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦安置工作,為了讓畢業(yè)生能順利實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)就業(yè)創(chuàng)業(yè),我們主要做了以下工作:
1、堅(jiān)持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。除了常規(guī)教學(xué)對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)外,還利用課余時(shí)間對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),對(duì)學(xué)生進(jìn)行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的教育指導(dǎo)、就業(yè)觀念的指導(dǎo)、求
職技巧的指導(dǎo)、創(chuàng)造與創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)。
2、進(jìn)行人才需求調(diào)研,密切校企聯(lián)系,構(gòu)建就業(yè)網(wǎng)絡(luò),拓展就業(yè)渠道。實(shí)施走出去,請(qǐng)進(jìn)來的就業(yè)原則,為了給畢業(yè)生創(chuàng)造更多更好的就業(yè)機(jī)會(huì),提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務(wù)。今年分期分批派出人員到省內(nèi)外對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入細(xì)致的考察,全方位的了解企業(yè)。
3、抓好學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù)與管理,提高實(shí)習(xí)、就業(yè)質(zhì)量。學(xué)生上崗實(shí)習(xí)和就業(yè)后,我們注意做好跟蹤服務(wù)與管理,不定期的進(jìn)行跟蹤調(diào)查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學(xué)結(jié)合,資源共享,校企合作辦學(xué)。
根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動(dòng)與企業(yè)聯(lián)系對(duì)接,尋找合作伙伴,與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學(xué)校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學(xué)生聯(lián)系勤工儉學(xué)一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學(xué)生利用寒假去企業(yè)打參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),使他們既得到經(jīng)濟(jì)收入又得到了鍛煉,較好的解決了學(xué)生經(jīng)濟(jì)上的困難,使他們得以繼續(xù)學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
三、存在問題與不足:
招生方面:
今年的招生工作任務(wù)雖然完成了,但學(xué)生的流失率高。
實(shí)習(xí)就業(yè)方面:
存在有業(yè)不就的 現(xiàn)象,部分畢業(yè)生定位不準(zhǔn),期望值過高。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)10
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1、落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,及時(shí)做好行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、整理、呈報(bào)。
二、是對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng),組織好會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄。
三、是及時(shí)出好會(huì)議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。
2、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。每周星期五辦公室及時(shí)督促和收集各科室下周工作安排,匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布,使教職工及時(shí)有針對(duì)性對(duì)開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期工作計(jì)劃,每月月底收集中層干部月工作小結(jié),學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結(jié),并在校務(wù)公開欄公開。
3、規(guī)范公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公章使用要求,堅(jiān)持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校,必須征得校長(zhǎng)同意,并由專人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開。
4、認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各科室將**——**學(xué)年下學(xué)期檔案歸檔,做好資料收集及裝訂工作。
5、加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各級(jí)的動(dòng)態(tài),及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向棗陽市教育信息網(wǎng)、《襄陽教育》等報(bào)紙和網(wǎng)站投稿,本學(xué)期共投稿23篇,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度
服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識(shí)不夠,細(xì)節(jié)上做的不周到。
三、是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。
四、是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的'工作中,我要進(jìn)一步端正自己的思想和觀念,擺正一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的位置,以國(guó)家公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
工作中還要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識(shí),力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)11
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會(huì)議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識(shí),形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長(zhǎng)出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級(jí)新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊(cè)工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊(cè)工作,共完成了一年級(jí)新生近238人的電子學(xué)籍注冊(cè)工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三、職稱評(píng)定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。對(duì)于教師職稱評(píng)定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評(píng)定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識(shí)的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長(zhǎng)有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們?cè)谛@網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的.主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對(duì)教師的要求。
六、配合各部門,完成好學(xué)校的各項(xiàng)工作
本學(xué)期學(xué)校開展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設(shè)備等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為他們?cè)O(shè)計(jì)制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對(duì)于學(xué)校開展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。
1、校園文化建設(shè)
本學(xué)期對(duì)校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對(duì)兩個(gè)餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標(biāo)語以及食品衛(wèi)生方面知識(shí)的宣傳欄,使廣大師生有一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎(jiǎng)的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報(bào)紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊(cè),本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊(cè),為教師們相互學(xué)習(xí)留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報(bào)。本學(xué)期我們出版了校報(bào)第七期。
4、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。本學(xué)期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們?cè)O(shè)計(jì)了具有我校獨(dú)特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
5、20xx年臺(tái)歷。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績(jī)、獲得的榮譽(yù)以及大型活動(dòng)掠影,匯編成一本精美的臺(tái)歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。
6、大型活動(dòng)。
。1)慶國(guó)慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。
(2)配合我校少先隊(duì)大隊(duì)部排練節(jié)目,組織學(xué)生參加老戰(zhàn)士之家的聯(lián)誼活動(dòng)。
。3)《將成功傳給下一代》報(bào)告會(huì)。
中方園雙語學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)的作用,使家長(zhǎng)委員會(huì)真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請(qǐng)來了李文杰教授做了一場(chǎng)《將成功傳給下一代》專題報(bào)告。此次報(bào)告使家長(zhǎng)認(rèn)識(shí)自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側(cè)重,幫助家長(zhǎng)把握特殊問題的解決對(duì)策;通過家庭教育重要性的再次強(qiáng)調(diào),呼吁家長(zhǎng)重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長(zhǎng)家庭教育與學(xué)校教育更好地結(jié)合。
李文杰教授的演講,使家長(zhǎng)受益匪淺。家長(zhǎng)委員會(huì)的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
。4)激情圣誕
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶祝活動(dòng)。
老師和孩子們精心準(zhǔn)備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動(dòng)還邀請(qǐng)了部分家長(zhǎng)參加。兩個(gè)小時(shí)的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級(jí)的小朋友們首先拉開了慶;顒(dòng)的序幕,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動(dòng)感的舞蹈,讓整個(gè)校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動(dòng)推向了高潮;同時(shí)各班還分別召開了形式多樣的慶;顒(dòng),同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢(mèng)幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動(dòng)得到了家長(zhǎng)們的好評(píng),次活動(dòng)既為孩子們提供了一個(gè)展示文藝才能的平臺(tái),也為提升校園文化品位注入了新力,營(yíng)造出團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將全體教職工考勤情況、請(qǐng)假情況一一匯總,嚴(yán)格按照中方園雙語小學(xué)的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作
。1)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗(yàn)收工作
20xx年11月6日,我校順利通過了標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的督導(dǎo)檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導(dǎo)檢查團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來我校學(xué)習(xí)取經(jīng)。
。2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗(yàn)收工作
本學(xué)期末我校申報(bào)了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團(tuán)市委定于20xx年1月6日來我校檢查驗(yàn)收。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點(diǎn)協(xié)助大隊(duì)部,按著紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時(shí)完整的完成了任務(wù)。
。3)常規(guī)工作
a、定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級(jí)組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政例會(huì)完畢,我都會(huì)及時(shí)與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點(diǎn)布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個(gè)部門的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c、作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
d、對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行及時(shí)地歸類、整理。每學(xué)期,按照上級(jí)部門的要求,對(duì)全校檔案按照?qǐng)?zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節(jié)假日值班及教師晚自習(xí)工作。
每月底都對(duì)下月的晚自習(xí)進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導(dǎo),也要考慮值班教師的合理安排。同時(shí),每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導(dǎo)帶班,專人負(fù)責(zé)。
九、不足之處
辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)12
時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對(duì)學(xué)校的熱愛、對(duì)工作的熱情和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅(jiān)持“真誠(chéng)為!钡牟蛔冃拍睿谄D辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20xx年度我在上級(jí)部門的指導(dǎo)下,配合好校長(zhǎng)開展好學(xué)校各項(xiàng)的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項(xiàng)教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問題、拿主意時(shí)更有見地,一年來,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識(shí),自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長(zhǎng),增加自己的知識(shí)積累。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價(jià)值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作。
辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與群眾、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、文秘工作高質(zhì)量。每一天我及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,盡自己潛力完成上級(jí)部門布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的`迎接市級(jí)示范中學(xué)評(píng)估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強(qiáng)學(xué)!穮R報(bào)材料,得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
2、接待工作重?zé)崆。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(zhǎng),我都盡力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級(jí)示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
3、會(huì)議管理抓規(guī)范。會(huì)議管理上注重了會(huì)前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),思考周到,會(huì)中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。做到每次會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中嚴(yán)肅認(rèn)真,會(huì)后執(zhí)行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì)的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會(huì)開得十分成功。
4、檔案整理求精細(xì)。20xx年,學(xué)校以市級(jí)示范中學(xué)迎檢為契機(jī),加強(qiáng)了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細(xì)化,做到分門別類,類別清楚。透過暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。在市級(jí)示范高中迎檢中,專家組對(duì)材料的整理給出了很高的評(píng)價(jià)。在年終的督導(dǎo)評(píng)估中,教育局領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行了表?yè)P(yáng)。
5、宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--新邵五中發(fā)展紀(jì)實(shí)》,三是制作了圖文并的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報(bào)道,如《寧建國(guó):情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等,獲得了社會(huì)的好評(píng)。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
6、值日工作求務(wù)實(shí)。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核、職稱評(píng)審、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,做到了考核評(píng)優(yōu)無意見,職稱評(píng)審無矛盾。
四、取得以下成績(jī):
1、高質(zhì)量地完成了市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級(jí)示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3、成功召開了教代會(huì),透過了新制定的《績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配方案》和《教職工考勤方案》,透過了對(duì)原先一些方案的修改。
4、做好了職評(píng)工作,職評(píng)參評(píng)老師人人過關(guān)。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也務(wù)必適應(yīng)新的狀況,進(jìn)一步增強(qiáng)職責(zé)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,個(gè)性是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心理解大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)13
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要
求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此我樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我時(shí)刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,兩天以上校長(zhǎng)簽名、一天找主管副校長(zhǎng)、臨時(shí)辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
4、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、申請(qǐng)和各上級(jí)主管部門催促的文字材料和報(bào)表。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動(dòng)等,及時(shí)照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級(jí)部門及時(shí)的`宣傳和推介。
6、完成了各部門工作月匯總工作、各級(jí)優(yōu)模的推介工作、教師晉級(jí)所有文字性材料、各級(jí)人事報(bào)表、各種統(tǒng)計(jì)匯總、各級(jí)合同申請(qǐng)“消防示范學(xué)校”復(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7、協(xié)助支部、財(cái)務(wù)完成20xx年各項(xiàng)宣傳和統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作。
8、做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標(biāo)考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。
9、做好多媒體實(shí)驗(yàn)器材的使用、維護(hù)記錄及做好出車、派車的統(tǒng)計(jì)和協(xié)調(diào)工作,做好臨時(shí)工的管理工作。
10、完成學(xué)校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。
11、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù),做好節(jié)假日、假期的值班值宿安排工作,做好教師家里婚殤嫁娶的協(xié)助、通知、慰問、關(guān)愛工作。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)14
時(shí)光飛逝,緊張而充實(shí)的一個(gè)學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計(jì)劃,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、校務(wù)會(huì)、黨支部會(huì)議39次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報(bào)紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個(gè)人材料。并建表保存,及時(shí)更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時(shí)間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時(shí)地對(duì)廣大師生、家長(zhǎng)進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、告家長(zhǎng)書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生檢查和匯報(bào)工作。
3、及時(shí)與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達(dá)與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項(xiàng)工作,例如:消防演練、消防知識(shí)講座、防震演練、公開課、“六一”慶;顒(dòng)等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動(dòng)照片,及時(shí)更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準(zhǔn)則;把服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的`關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對(duì)文字的要求還不夠嚴(yán)謹(jǐn);在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年度總結(jié)15
辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學(xué)各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成做好保駕護(hù)航。一年來,作為學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng),堅(jiān)持學(xué)院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,寵辱不驚,樂于奉獻(xiàn),與辦公室其它兩位同事一起團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動(dòng)補(bǔ)位;忙而不亂,力求高效。堅(jiān)持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作,加強(qiáng)與學(xué)院各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識(shí),樹立良好的窗口形象。一年來,辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心,扎實(shí)做好各項(xiàng)日常工作的落實(shí):
辦文:做好上情下達(dá)和下情上傳,及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅(jiān)持所有對(duì)外材料嚴(yán)格校核把關(guān),圍繞學(xué)院中心工作,及時(shí)收集意見建議,起草審核各類工作總結(jié)、計(jì)劃、文件、報(bào)告及匯報(bào)材料等共計(jì)50余份,起草會(huì)議紀(jì)要等16份,全年學(xué)院發(fā)布各類行政文件14個(gè),起草發(fā)布學(xué)院各類行政性規(guī)章5份,完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會(huì):籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會(huì)議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì)議20余場(chǎng)次,較好地保障各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如:寧波大學(xué)東南物流獎(jiǎng)助學(xué)金捐贈(zèng)協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜-海洋技術(shù)獎(jiǎng)助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運(yùn)輸與工程學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)水路運(yùn)輸與工程教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)20xx年年會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)取得圓滿成功,做了大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。
接待:由于學(xué)院的專業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來,在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則,較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導(dǎo)工作及國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的來院講座、調(diào)研、評(píng)審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習(xí)、交流匯報(bào)共8次。
三、圓滿完成了《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作:按照學(xué)院的年初工作安排,匯同學(xué)院分工會(huì),通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式,對(duì)《寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院績(jī)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善,提交學(xué)院“雙代會(huì)”通過。年終做好學(xué)院教職員工績(jī)效工資的.核算和發(fā)放工作。
四、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學(xué)院綜合材料對(duì)、外發(fā)文等的起草撰寫,必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時(shí)能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)國(guó)家省市學(xué)校教育方面的政策法規(guī),關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡(jiǎn)訊、校情通報(bào)、黨辦通報(bào)、校辦通報(bào)等版塊的學(xué)習(xí)。
五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序,積極推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性,當(dāng)好參謀和助手,從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn),客觀真實(shí)地反饋各種信息,使學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)全面地掌握全院的基本情況,保障學(xué)院各項(xiàng)決策、工作的落實(shí)。
六、堅(jiān)持學(xué)院利益大局為重,不計(jì)個(gè)人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀能動(dòng)性,主動(dòng)靠上去補(bǔ)位抓落實(shí)。如暑期對(duì)學(xué)院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作,都利用了大量節(jié)假日時(shí)間來院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評(píng)價(jià)檢查順利通過等重大事項(xiàng)的落實(shí),都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔(dān)任9名本科生的導(dǎo)師;受部海事局的指派,以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
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