如何寫年度工作總結(jié)通用
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績呢?想必我們需要寫好工作總結(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的如何寫年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何寫年度工作總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼之間又到年來,每年臨近年底都是許多企業(yè)在進(jìn)行年度總結(jié)的階段,而年度工作總結(jié)則是每一位管理者必須面對(duì)的課題。如何寫好一篇年度總結(jié)也是許多管理者比較頭痛的問題。一些人總覺得年度工作總結(jié)要么太過“格式化”,要么寫成“流水賬”,自己不滿意上級(jí)看了也不舒服。一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。
一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結(jié)一般包含年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”四大部分組成。
一、年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題可由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,也可僅一個(gè)正標(biāo)題?蓪⒖偨Y(jié)中的主要內(nèi)容性質(zhì)做標(biāo)題,也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語言,甚至是鼓動(dòng)性口號(hào)來做標(biāo)題,如果由正副兩個(gè)標(biāo)題組成,則主標(biāo)題可“喊口號(hào)”,副標(biāo)題描述“內(nèi)容”。
2、前言
撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點(diǎn)。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的描述核心觀點(diǎn)、目的、方法等。
3、主體
主體是工作總結(jié)的核心部分,也是工作總結(jié)中重點(diǎn)描述的內(nèi)容。年度工作總結(jié)中一般先匯報(bào)全年所做的重要工作、事件、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成績、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述,總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。
4、結(jié)尾
一般對(duì)整體總結(jié)做一個(gè)總結(jié)性概況,并提出今后努力的方向,并對(duì)存在的問題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見的形式有四種:即條目式、三段式、分項(xiàng)式和漫議式。
二、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)
年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。
1、統(tǒng)攬全局,先寫大綱
根據(jù)對(duì)年度的“整體”性思考,然后羅列出工作總結(jié)的“大綱”,最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。
2、實(shí)事求是,簡單明了
寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量用簡潔的語言說明基本情況,避談一些與工作無關(guān)的“大話”“套話”或“官話”,那些形式化的東西。
3、數(shù)據(jù)說話,圖表分析
在工作總結(jié)中,能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描述,如今年銷售額為××萬元,比去年增長×%,其中核心產(chǎn)品增長率為×%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來比較分析,這樣一些重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)一目了然的表現(xiàn)出來。
4、肯定成績,反思創(chuàng)新
在工作總結(jié)中,對(duì)一些取得的成績應(yīng)予以肯定,但對(duì)一些不足應(yīng)予以反思,并提出未來改正或創(chuàng)新的基本思路。
5、重視細(xì)節(jié),突出重點(diǎn)
寫工作總結(jié)時(shí),要處理好一些“細(xì)節(jié)”問題,特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績或某些感人的“細(xì)節(jié)”,同時(shí)對(duì)“重點(diǎn)”內(nèi)容應(yīng)著重強(qiáng)調(diào),以引起上級(jí)的關(guān)注。
6、回顧過去,面向未來
工作總結(jié)的重點(diǎn)是“回顧過去”,即對(duì)即將過去的一年來的工作得失進(jìn)行回顧總結(jié),但同時(shí)必須“面向未來”,即對(duì)未來的工作展開有中肯的建議及建設(shè)性的指導(dǎo)意義。
7、保持風(fēng)格,切忌模仿
有許多管理者在寫年度工作總結(jié)中老是“模仿”別人,甚至進(jìn)行“抄襲”,而沒有形成自己的“獨(dú)立風(fēng)格”,其實(shí)一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。
三、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件,并對(duì)一些不足進(jìn)行具體描述,對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒有明確的時(shí)間要求。
一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)包含四個(gè)方面的內(nèi)容,基本概述、成績和不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施和計(jì)劃。
1、基本概述
一般側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件,一些有利的因素或不利的'因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績和不足
主要是針對(duì)這一年中取得的各種成績,同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述,如今年整體業(yè)績增長30%,重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長,其中某三類新獸藥一枝獨(dú)秀,占總體銷量的30%以上等等此類描述性語言。
3、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
主要是指在過去一年工作中取得哪些經(jīng)驗(yàn),有哪些深刻的教訓(xùn)值得反思。一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣,而一些教訓(xùn)要避免,特別是對(duì)未來的工作具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn),尤其值得學(xué)習(xí)和推廣。
4、改進(jìn)措施和計(jì)劃
主要是針對(duì)工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓(xùn)做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法,并提出具體的落實(shí)規(guī)劃等。改進(jìn)措施和計(jì)劃必須切實(shí)可行,具有時(shí)效性,切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒有明確的時(shí)間要求。
四、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”
一忌事無巨細(xì),寫成“流水賬”;二忌總夸大成績,回避問題;三忌過分謙虛,“縮小”成績;四忌只做簡單羅列,不做總結(jié)思考;五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞。
1、一忌事無巨細(xì),寫成“流水賬”
有些人寫工作總結(jié)時(shí)把一年來所做的“所有”工作事無巨細(xì)“羅列”出來,把一篇總結(jié)寫成了“流水賬”。
2、二忌總夸大成績,回避問題
有些人對(duì)成績刻意進(jìn)行夸大,而對(duì)一些問題則有意進(jìn)行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過,文章總結(jié)變成了對(duì)自己“歌功頌德”的文章。
3、三忌過分謙虛,“縮小”成績
頁有些人在寫工作總結(jié)時(shí),總覺得應(yīng)該多夸領(lǐng)導(dǎo),少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績那也要說成是領(lǐng)導(dǎo)的,給領(lǐng)導(dǎo)“戴高帽”,對(duì)自己則過分“謙虛”,刻意“縮小”自己的成績,這種行為反而給人一種不誠實(shí),拍馬屁的感覺。
4、四忌只做簡單羅列,不做總結(jié)思考
把一些工作成績只簡單羅列出來,而沒有進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),更沒有自己的思考,把自己只做為一個(gè)簡單的“機(jī)器”,而沒有自己的“思想”,這樣的工作總結(jié)實(shí)際上是沒有“靈性”的“死文”。
5、五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞
“題目吸引人,格式很動(dòng)人,內(nèi)容惡心人”,注重形式而不注重事實(shí),形式大于內(nèi)容。這類總結(jié)沒有實(shí)際意義。
如何寫年度工作總結(jié) 篇2
一、標(biāo)題簡短易懂
標(biāo)題是文章的眼睛。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),如《XX部XX年度工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于XX公司XX年度營銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
二、引言要精
引言應(yīng)短而精,官話、套話少用。
三、總結(jié)要全
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作寫全面,但一般不超過5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的經(jīng)常之處,與往年不同之處,本部門主要的、重點(diǎn)的成績,一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了。
四、不足要準(zhǔn)
一年工作一定會(huì)存在一些問題,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題找準(zhǔn)找對(duì),深刻反省,寫深寫透。不足一般不超過3點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)
針對(duì)成績、特點(diǎn)和不足、問題,明年應(yīng)該怎么辦?這點(diǎn)一定要寫好。
要有具體的`辦法和措施、步驟。
要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。
光看筆頭生花,沒有扎實(shí)工作、認(rèn)真調(diào)研、準(zhǔn)確分析是寫不出好文章的。
但干好了沒寫出來,得不到別人的承認(rèn),感覺也很窩火。
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