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辦公室個人工作總結

時間:2023-07-11 11:38:01 個人總結 我要投稿

辦公室個人工作總結范文

  20xx年以來,本人擔當辦公室綜合管理員,主要負責有檔案管理、法律管理、平安質量管理體系建設、物資管理和后勤等工作。

辦公室個人工作總結范文

  (一)檔案管理

  依據(jù)集團檔案管理建設要求,結合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導其它部門檔案管理建設工作,完成實體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務,上報集團檔案管理系統(tǒng)年報。

  (二)法律管理

  負責公司法律管理相關事務,經(jīng)法系統(tǒng)日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經(jīng)法系統(tǒng)流轉合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調當事人與律師的聯(lián)系,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關法律管理工作。

  (三)平安質量管理體系建設

  負責部門相關平安質量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項目檢查、半年體系目標實現(xiàn)狀況檢查等。

  (四)物資管理

  本著適量、好用、精簡、節(jié)約的原則,完成季度物資選購

  申請審批流程和季度庫存盤點登記,零星物資選購申請,同步做好選購

  申請錄入,協(xié)作生產(chǎn)部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領用登記。

  (五)后勤工作

  包括公司各種對賬、結算和報銷,經(jīng)辦加班用餐餐券領用管理登記,做好抽查和風險防范工作。經(jīng)辦食堂餐費充值名單核對,并處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發(fā)放報紙、領導出差訂票、來人客房和包廂預訂、工作伙食預訂等領導交辦的其它事項。

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