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學(xué)分認(rèn)證部2013-2014上半年工作總結(jié)
學(xué)分認(rèn)證部2013-2014上半年工作總結(jié)2013-2014上半年是舊的學(xué)分認(rèn)證方式圓滿收尾的一年，也是新的學(xué)分認(rèn)證方式欣欣開局的一年。在這承前啟后的關(guān)鍵時(shí)間里，認(rèn)證部仍以穩(wěn)中求進(jìn)的態(tài)度逐步提高工作質(zhì)量，又以積極創(chuàng)新的理念快速適應(yīng)新的認(rèn)證方式。在學(xué)分審核、學(xué)分審核復(fù)核、以及對(duì)將畢業(yè)大四學(xué)生學(xué)分不足問題方面均有突出表現(xiàn)，較好的完成學(xué)校和學(xué)院交給我們?nèi)蝿?wù)的同時(shí)，又能積極籌劃工作活動(dòng)，提高工作質(zhì)量，充份發(fā)揮了本部在學(xué)生工作中的重要地位。
·換屆：于2013年9月7日進(jìn)行部長(zhǎng)換屆競(jìng)選，乘熱打鐵，又于2013.9.8進(jìn)行副部長(zhǎng)競(jìng)選，副部長(zhǎng)是部里中堅(jiān)力量，在調(diào)節(jié)上下工作上起到猶為重要的作用，故對(duì)他們的選拔中，對(duì)其學(xué)習(xí)成績(jī)、工作能力、性格、就讀專業(yè)、日常考察以及未來認(rèn)證工作的需要等各方面，最后全面考量出副部長(zhǎng)的人選。其中，張淼、姜博巍、梁志會(huì)三人競(jìng)選部長(zhǎng)失敗，服從其本人志愿成為學(xué)分認(rèn)證部副部長(zhǎng)。張楊、張健、周鐵嚴(yán)三人競(jìng)選成為學(xué)分認(rèn)證部副部長(zhǎng)。隨后開始進(jìn)行了干事的納新工作，雖然之前已經(jīng)有了一系列納新計(jì)劃，但計(jì)劃趕不上變化，由于時(shí)間、軍訓(xùn)、設(shè)計(jì)專業(yè)副部長(zhǎng)外出寫生等原因，第一次干事的納新較為不順，在張淼、姜博巍、梁志會(huì)三位副部長(zhǎng)的努力下，于12日的干事競(jìng)選以及次日的干事二次競(jìng)選中，共納到24名干事，為認(rèn)證部注入了新鮮的血液。在干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇等干事表現(xiàn)較為突出。
·工作分配：由于副部長(zhǎng)人數(shù)較多，部門工作內(nèi)容復(fù)雜，清晰有序的工作分配，能使工作更好更快的完成。因此對(duì)于副部長(zhǎng)各自的工作需要做好有規(guī)矩的詳細(xì)分配。在學(xué)分審核以及日常活動(dòng)認(rèn)證需所有副部長(zhǎng)進(jìn)行，由于副部長(zhǎng)的專業(yè)等方面幾乎不同，因此保證了每次的工作都會(huì)有副部長(zhǎng)在場(chǎng)。在日常的認(rèn)證活動(dòng)中，姜博巍、張淼兩人負(fù)責(zé)活動(dòng)認(rèn)證章以及刷卡機(jī)器鑰匙的送還。張楊負(fù)責(zé)每次活動(dòng)認(rèn)證的認(rèn)證時(shí)間預(yù)定。梁志會(huì)、張健、周鐵嚴(yán)三人進(jìn)行輔助工作。每次認(rèn)證前副部長(zhǎng)需先分配好各自以及干事的工作。當(dāng)部長(zhǎng)不在場(chǎng)時(shí)，每次都均需一名副部長(zhǎng)進(jìn)行工作的匯報(bào)。電腦文件、打表等問題由張健、張楊、姜博巍三人負(fù)責(zé)。若部?jī)?nèi)需主辦活動(dòng)則由姜博巍、張健負(fù)責(zé)。在學(xué)分審核工作后期，學(xué)分審核復(fù)核，主要由張淼、姜博巍負(fù)責(zé)。給10級(jí)學(xué)分不足2.0的學(xué)生打電話做好記錄，副部長(zhǎng)各自負(fù)責(zé)分配的班級(jí)，梁志會(huì)主負(fù)責(zé)。干事由六名副部長(zhǎng)平均分配，帶領(lǐng)其進(jìn)行部門工作，待干事熟悉環(huán)境后，由所有副部長(zhǎng)共同相互帶領(lǐng)。
·學(xué)分審核：一直以來，學(xué)分認(rèn)證部都擔(dān)任著機(jī)械學(xué)院所有學(xué)生課外活動(dòng)的審核工作，這也是學(xué)分認(rèn)證部每學(xué)期最重要的一件工作，因此，學(xué)分認(rèn)證部比其它部門要更早，更認(rèn)真地投入大量的工作當(dāng)中。在9月11日學(xué)校下發(fā)《關(guān)于開展2010-2013各學(xué)年大學(xué)生課外活動(dòng)學(xué)分申報(bào)審核的通知》文件后，便開始著手進(jìn)行該份工作。由于今后認(rèn)證本蓋章認(rèn)證替換為刷卡認(rèn)證，所以本次學(xué)分審核需要將每名同學(xué)的認(rèn)證本上所有學(xué)分計(jì)算出來，這是個(gè)十分巨大的工作量，可謂任重道遠(yuǎn)，所以更不敢有絲毫懈怠，幾乎不間斷的，我們立即為各班班長(zhǎng)支書開會(huì)，收取學(xué)分認(rèn)證本與附表，為了節(jié)約工作資源，提高工作效率，加強(qiáng)工作質(zhì)量，為學(xué)分審核爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，（范文先生網(wǎng)）其中附表讓各班班長(zhǎng)支書完成電子版打印。由于剛剛結(jié)束納新工作，因此9月14日第一天的學(xué)分審核在社團(tuán)辦公室、發(fā)展規(guī)劃部等社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的所有副部長(zhǎng)幫助下完成。又不敢放松，幾乎馬不停蹄地于當(dāng)晚給部?jī)?nèi)干事開會(huì)，進(jìn)行了部門工作的介紹，學(xué)分審核的工作方法，介紹了干部類加分方式以及近幾年的變化、各類別活動(dòng)的分值等。于15日帶領(lǐng)干事開始了學(xué)分審核的工作，經(jīng)過了長(zhǎng)達(dá)半個(gè)月繃緊神經(jīng)的奮戰(zhàn)，一直到9月28日校認(rèn)證部、督察部進(jìn)行審核。期間，全部上下人員在所有休息時(shí)間進(jìn)行一遍又一遍的學(xué)分統(tǒng)計(jì)，六名副部長(zhǎng)：張淼、姜博巍、張楊、張健、梁志會(huì)、周鐵嚴(yán)均表現(xiàn)優(yōu)秀，干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、胡寬、吳曉敏表現(xiàn)較為突出。本次學(xué)分審核失誤數(shù)為9，各學(xué)院低錯(cuò)誤率排名第三，受校團(tuán)委通報(bào)表揚(yáng)，向同學(xué)和老師交上一份滿意的答卷，也為以往的認(rèn)證方式畫上了圓滿的句號(hào)。
·大型活動(dòng)：在運(yùn)動(dòng)會(huì)本部們負(fù)責(zé)收聽學(xué)校廣播的項(xiàng)目檢錄通報(bào)，在元旦晚會(huì)本部門負(fù)責(zé)入場(chǎng)前在場(chǎng)外查點(diǎn)各班級(jí)人數(shù)以及晚會(huì)的學(xué)分事后認(rèn)證。由于認(rèn)證部期間工作較為多，因此在這兩場(chǎng)大活動(dòng)中雖然完成了份內(nèi)的事，但畢竟參與較少，希望在今后的工作中更加合理安排好部門中的工作，在此類活動(dòng)中多多參與進(jìn)來。同時(shí)在社團(tuán)文化節(jié)，本部門擔(dān)任了視頻的拍攝和制作。
·學(xué)分認(rèn)證：本學(xué)期共進(jìn)行認(rèn)證23場(chǎng)，其中文體藝術(shù)與身心發(fā)展類17場(chǎng)、思想道德教育類1場(chǎng)、學(xué)術(shù)科技與創(chuàng)新類5場(chǎng)。由于從本學(xué)期開始，學(xué)分認(rèn)證方式推陳出新，由以往的課外活動(dòng)記載證書上記錄并蓋章的認(rèn)證方式改為在打卡機(jī)上刷學(xué)生卡的認(rèn)證方式，而且以往認(rèn)證方式有現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證、事后認(rèn)證、補(bǔ)認(rèn)證三種，現(xiàn)今不再設(shè)立補(bǔ)認(rèn)證。因此認(rèn)證的規(guī)則、流程也與以往大不相同，故上到部長(zhǎng)，下到干事無不都對(duì)每場(chǎng)認(rèn)證嚴(yán)陣以待。除了督察部已經(jīng)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行打分外，校學(xué)分認(rèn)證管理中心也會(huì)對(duì)學(xué)院的每次認(rèn)證進(jìn)行評(píng)估。為了今后工作的順利進(jìn)行，于是在社團(tuán)主席的組織的團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門副部代表以及各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的兩個(gè)會(huì)議上對(duì)校團(tuán)委最近頒發(fā)的《遼寧石油化工大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)學(xué)分認(rèn)證管理?xiàng)l例（試行）》進(jìn)行講解，認(rèn)證流程上總體和過去大同小異，但仍需要注意幾點(diǎn)：超過7個(gè)工作日主辦方未聯(lián)系相應(yīng)學(xué)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)，超出指定時(shí)間，視為放棄認(rèn)證，學(xué)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)不予認(rèn)證�；顒�(dòng)主辦方聯(lián)系認(rèn)證部，確定認(rèn)證方式認(rèn)證地點(diǎn)、擬定認(rèn)證日期，認(rèn)證部在提前2-3各工作日聯(lián)系校學(xué)分認(rèn)證管理中心，告知活動(dòng)信息，預(yù)定活動(dòng)認(rèn)證時(shí)間�；顒�(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系督察部，認(rèn)證時(shí)需督察部、校認(rèn)證部均有工作人員在場(chǎng)方可進(jìn)行。由于認(rèn)證時(shí)需要帶領(lǐng)人員從教室排隊(duì)到打卡機(jī)處進(jìn)行認(rèn)證，而大部分學(xué)生仍對(duì)管理?xiàng)l例了解不深，較之前要難以控制，所以認(rèn)證過程中的紀(jì)律要做好保證。認(rèn)證過程中活動(dòng)主辦方負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)證部會(huì)從旁進(jìn)行輔佐。在日常的認(rèn)證工作中，副部長(zhǎng)張淼、張楊、張健表現(xiàn)相對(duì)突出，干事中李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、李世龍、胡寬表現(xiàn)較為突出。
·活動(dòng)：一直以來學(xué)分認(rèn)證部都負(fù)責(zé)著學(xué)院每場(chǎng)活動(dòng)的認(rèn)證，做著幕后的工作，因此本部門計(jì)劃跳出幕后去辦一場(chǎng)活動(dòng)，但由于上一學(xué)期的工作較為繁忙，精力有限，時(shí)機(jī)尚不成熟，-范文-先生網(wǎng)-舉辦獲得的計(jì)劃不得不擱淺。副部長(zhǎng)張楊擔(dān)任著3D協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)，在本學(xué)期中舉辦了一場(chǎng)學(xué)術(shù)科技類的講座，在講座開始的前兩天本部門進(jìn)行了10級(jí)大四學(xué)生的講座預(yù)定，優(yōu)先大四學(xué)生參與該講座，10級(jí)參與人數(shù)大約100人，有效解決了一部分大四畢業(yè)生學(xué)分不足的問題。
·學(xué)分審核復(fù)核：為確保每位同學(xué)的學(xué)分權(quán)益得到充分尊重，校團(tuán)委在學(xué)分審核工作后開始接受學(xué)分審核工作的復(fù)合申請(qǐng)以及學(xué)分認(rèn)證錯(cuò)誤核實(shí)。對(duì)于學(xué)分復(fù)核，涉及獲獎(jiǎng)申請(qǐng)須提交獎(jiǎng)狀復(fù)印件，遺失需學(xué)院同意開申請(qǐng)注明活動(dòng)時(shí)間名稱主辦單位以及獲獎(jiǎng)情況，各類證明、復(fù)核材料均需打印加蓋公章，手寫無效。最后由本部門集中上報(bào)到校團(tuán)委。由于工作量龐大，為保證工作效率，對(duì)副部長(zhǎng)進(jìn)行各自分工，按其所在寢室負(fù)責(zé)收取復(fù)核材料，姜博巍負(fù)責(zé)第五宿舍、梁志會(huì)負(fù)責(zé)龍?jiān)碖座以及D座、張淼負(fù)責(zé)龍?jiān)碞座、張健負(fù)責(zé)順華，之后統(tǒng)一上交到張楊處進(jìn)行匯總和電子材料。最后由姜博巍負(fù)責(zé)打印電子版加蓋公章以及活動(dòng)認(rèn)證章開出證明并交至校團(tuán)委。
·10級(jí)大四畢業(yè)生：由于應(yīng)屆畢業(yè)生需修夠2.0的課外活動(dòng)學(xué)分，所以每年大四畢業(yè)生的學(xué)分是否足夠都是一項(xiàng)重要問題。11月20日校學(xué)分認(rèn)證管理中心對(duì)大四學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行了公示，在社團(tuán)辦公室的幫助下將電子表格進(jìn)行修改，在每人名字和學(xué)分后留出一塊空白處，隨后向10級(jí)各班下發(fā)文件，對(duì)自己學(xué)分無異議的同學(xué)在空白處簽字，次日對(duì)學(xué)分有異議的同學(xué)進(jìn)行匯總，進(jìn)行第二次的學(xué)分復(fù)核，同時(shí)收取班級(jí)學(xué)生學(xué)分確認(rèn)簽字以及學(xué)分不足2.0學(xué)生的電話號(hào)碼，該工作由姜博巍、張淼二人完成。m.panasonaic.com 12月7日向校團(tuán)委遞交10級(jí)學(xué)生班級(jí)干部名單。于12月25日，校學(xué)分認(rèn)證管理中心再次對(duì)大四學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行了公示，此次公示包括了之前的的復(fù)核結(jié)果以及本學(xué)期所獲學(xué)分，共88人學(xué)分不足2.0。在自主學(xué)分轉(zhuǎn)換之后，現(xiàn)還剩31人仍未達(dá)到2.0學(xué)分，大四學(xué)生學(xué)分不足對(duì)其本人是相當(dāng)嚴(yán)重的問題，我認(rèn)證部也將其視為自己的責(zé)任，若有大量學(xué)生因?yàn)閷W(xué)分問題得不到畢業(yè)，認(rèn)證部臉上也無光，希望能在我們的努力下，讓更多的學(xué)生不因?qū)W分問題而發(fā)愁。
·下學(xué)期工作計(jì)劃：在接下來一學(xué)期的工作中，首先要解決10級(jí)大四畢業(yè)生學(xué)分不夠的問題，保證好每一名學(xué)生都能順利畢業(yè)。其實(shí)是進(jìn)一步完善入場(chǎng)的認(rèn)證工作，由于新的認(rèn)證方式出臺(tái)不久，一切可能還不是十分成熟，所以在接下來的工作中要完善部門的工作方式，在減輕自身工作的同時(shí)減少活動(dòng)在認(rèn)證方面的扣分。在完成自身的本職工作同時(shí)，多多參與團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作。同時(shí)對(duì)于副部長(zhǎng)和干事的培養(yǎng)在本學(xué)期中也至關(guān)重要，指出其自身不足并對(duì)其進(jìn)行正確引導(dǎo)，比如在干事方面，部門的干事普遍較為老實(shí)，耐心、細(xì)心是性格上的基本要求，在以后應(yīng)多加鍛煉其溝通能力、膽識(shí)以及表達(dá)能力。在副部方面則要更加注重其工作能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。副部和干事是未來部門的關(guān)鍵力量，因此對(duì)其培養(yǎng)也是至關(guān)重要。
剛剛過去的上半年里，面對(duì)著復(fù)雜繁瑣的工作，全部門下上勵(lì)精圖治，圓滿完成任務(wù)。以后的工作中，定將科學(xué)謀劃，積極作為，務(wù)實(shí)發(fā)展，將工作計(jì)劃正確付諸實(shí)施，使本部整體水平達(dá)到一個(gè)新的高度。
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