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國庫集中支付后兩種結(jié)余資金處理方法之比較
國庫集中支付年終結(jié)余資金是指實(shí)行國庫集中支付改革的預(yù)算單位在預(yù)算年度內(nèi),按照財(cái)政部門批復(fù)的部門預(yù)算,當(dāng)年財(cái)政尚未支付并按有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)制度規(guī)定,應(yīng)留歸預(yù)算單位繼續(xù)使用的預(yù)算資金。包括行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)結(jié)余,政府采購結(jié)余、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工和投資包干結(jié)余以及財(cái)政財(cái)務(wù)規(guī)定制度規(guī)定的其他結(jié)余資金。
國庫集中支付年終結(jié)余資金=當(dāng)年部門預(yù)算指標(biāo)+上年結(jié)余數(shù)—當(dāng)年財(cái)政國庫已支付數(shù)—應(yīng)繳回財(cái)政數(shù)
下面對這部分國庫集中支付年終結(jié)余資金,針對07年政府收支分類改革和聊城財(cái)政的實(shí)際情況,結(jié)合北京方正春元公司提供的年終對帳結(jié)轉(zhuǎn)方案,提出以下處理方法,供各地參考:
一、不進(jìn)行系統(tǒng)年結(jié)方式:針對國庫集中支付系統(tǒng),年結(jié)可分為業(yè)務(wù)年結(jié)和系統(tǒng)年結(jié),業(yè)務(wù)年結(jié)(即不進(jìn)行系統(tǒng)年結(jié))是指在實(shí)行了國庫集中支付管理方式下,本年度結(jié)余資金的相關(guān)處理方式和方法。具體操作如下:
1、首先,將本年度沒有完成支付的計(jì)劃進(jìn)行批量調(diào)減(通過程序一次性調(diào)減)
2、其次,在系統(tǒng)中,進(jìn)行指標(biāo)額度注銷,注銷后,可以通過程序?qū)⒈蛔N的額度進(jìn)行導(dǎo)出(XLS格式文本),備查
操作流程圖如下:
指標(biāo)額度統(tǒng)銷(凍結(jié))
批量計(jì)劃調(diào)資
統(tǒng)計(jì)指標(biāo)余額
導(dǎo)出表格備查
3、新年度手工錄入指標(biāo)。經(jīng)過年底對帳后,確定預(yù)算單位的剩余指標(biāo),新年度手工錄入指標(biāo)。
這種處理方法有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn):
。1)有利于下年度資金結(jié)轉(zhuǎn)工作。由于07年實(shí)行政府收支分類改革后,新科目與舊科目之間不存在一一對應(yīng)關(guān)系:下年資金結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),手工錄入指標(biāo),避免了導(dǎo)出文本的修改所引起的錯(cuò)誤的危險(xiǎn)性,降低了出錯(cuò)概率。
。2)有利于預(yù)算執(zhí)行工作。年終結(jié)余資金轉(zhuǎn)換成新指標(biāo)后,預(yù)算執(zhí)行部門可以對此重新進(jìn)行核批計(jì)劃,確定支付方式,控制用款計(jì)劃進(jìn)度。
(3)有利于減輕年終對賬工作量,采用這種處理方法,預(yù)算單位只需與預(yù)算科核對全年預(yù)算數(shù),與國庫部門核對上年結(jié)余數(shù)和國庫支付數(shù),就能計(jì)算當(dāng)年國庫集中支付年終結(jié)余資金,大大減少一些中間環(huán)節(jié),提高了速度,保證了質(zhì)量。
。4)有利于財(cái)政和預(yù)算單位的會計(jì)核算工作。
這種處理方法的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
1、不體現(xiàn)系統(tǒng)連續(xù)性。不進(jìn)行系統(tǒng)年結(jié),通過凍結(jié)剩余指標(biāo)的方式,系統(tǒng)留有往年數(shù)據(jù),不具有系統(tǒng)的連續(xù)性。
2、增加了預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)工作量。采用此種辦法,將所有已核批計(jì)劃數(shù)予以批量調(diào)減,待下年資金結(jié)轉(zhuǎn)后,再重新進(jìn)行核批計(jì)劃,增加了工作量。
權(quán)衡這種處理方法利弊,針對07年政府收支改革和聊城的實(shí)際情況,我們宜采用此種處理方法。
二、系統(tǒng)年結(jié)的處理方式,系統(tǒng)年結(jié)僅指采用了國庫集中支付系統(tǒng)的各地用戶如何通過國庫集中支付系統(tǒng)完成資金的結(jié)轉(zhuǎn),系統(tǒng)年結(jié)的方式依賴于業(yè)務(wù)年結(jié)的相應(yīng)規(guī)范,具體操作如下:
系統(tǒng)處理流程。1、通過國庫集中支付系統(tǒng)所提供的對應(yīng)功能,將本年未完成支付的集中支付指標(biāo)和計(jì)劃余額進(jìn)行匯總,生成本年度資金的結(jié)余情況表。結(jié)余情況包含單位、科目、處室(科室)指標(biāo)類型(項(xiàng)目分類)等信息。
2、將該信息進(jìn)行匯總后,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科目轉(zhuǎn)換工作,可以通過系統(tǒng)提供的功能,導(dǎo)出成為XLS文件。對該XLS文件進(jìn)行編輯,編輯的主要內(nèi)容為,將原2006年科目變更為2007年對應(yīng)的新科目。
3、在2007年,通過國庫集中支付系統(tǒng)的指標(biāo)導(dǎo)入接口(即原部門預(yù)算接口)導(dǎo)入該指標(biāo),形成2007年度的新指標(biāo),通過計(jì)劃導(dǎo)入接口,導(dǎo)入該計(jì)劃,形成2007年度的新計(jì)劃。系統(tǒng)流程圖如下:
這種處理方法的優(yōu)點(diǎn)有以下幾方面:
1、有利于體現(xiàn)系統(tǒng)的連續(xù)性、一致性。充分利用系統(tǒng)年結(jié),產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接過渡到網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)環(huán)節(jié),減少了手工錄入憑證發(fā)生錯(cuò)誤的概率,達(dá)到了系統(tǒng)的銜接統(tǒng)一,體現(xiàn)了系統(tǒng)的連續(xù)性。
2、有利于預(yù)算執(zhí)行工作。對剩余指標(biāo),待下年資金結(jié)轉(zhuǎn)后,仍可以對其進(jìn)行確認(rèn)支付方式,增強(qiáng)預(yù)算了預(yù)算執(zhí)行工作的嚴(yán)密性。
3、有利于下年資金結(jié)轉(zhuǎn)工作。在不存在新舊科目變更的情況下,此種方法有利于資金結(jié)轉(zhuǎn)工作,待下年資金結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),先將已批復(fù)的計(jì)劃進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),不僅方便了急需使用資金的預(yù)算單位,也有效地促進(jìn)單位及時(shí)報(bào)送結(jié)余資金核定表。
此種方法的缺點(diǎn)如下:
1、在新舊科目變更情況下,對導(dǎo)入導(dǎo)出的EXECL文件進(jìn)行手工修改操作,容易產(chǎn)生人為錯(cuò)誤。
2、不利于年底對賬工作,采用此種方法,預(yù)算單位與財(cái)政部門除核對預(yù)算指標(biāo)數(shù),上年結(jié)余數(shù)、國庫支付數(shù)外,還需要增加計(jì)劃環(huán)節(jié)對賬的環(huán)節(jié),增加了對賬環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。
針對上述處理方法的利與弊,根據(jù)07年新舊科目交替的具體情況,我們06年不宜采用此方法進(jìn)行年結(jié),但在07年度以后,我們應(yīng)提倡此種處理方法。
隨著國庫集中支付改革的深入進(jìn)行,年終結(jié)余數(shù)會越來越大,年終結(jié)余資金的處理會變的越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)年結(jié)的規(guī)范性也需要加強(qiáng),針對我們聊城的實(shí)際情況,特提出以下建議:
1、積極組織,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。國庫集中支付后的年終結(jié)轉(zhuǎn)工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)密的系統(tǒng)工程,它需要各方面的協(xié)調(diào)配合,它不僅需要財(cái)政部門內(nèi)部各科室的配合,還需要預(yù)算單位、各代理銀行和清算銀行的配合,而且時(shí)間相當(dāng)緊迫。因此,各財(cái)政部門成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),設(shè)定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一部署,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。
2、加強(qiáng)調(diào)查研究,盡快制定和完善相應(yīng)的國庫集中支付年終結(jié)余資金管理辦法。
隨著國庫集中支付改革的不斷深入進(jìn)行,國庫集中支付年終結(jié)余資金會越來越大,處理方法會越來越復(fù)雜,比如確定何種資金需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),何種資金不需要結(jié)轉(zhuǎn),被收回。因此,應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究,盡快制定和完善相應(yīng)的國庫集中支付年終結(jié)余資金管理辦法。
總之,國庫支付年終結(jié)余資金的處理是一個(gè)系統(tǒng)工作,具體采用哪種年結(jié)方式,我們要根據(jù)實(shí)際情況權(quán)衡利弊,選擇適合自身的操作方法,比如06年年結(jié)及07年政府收支科目改革,新舊科目交替之際,我們宜采用第一種處理方法即不進(jìn)行系統(tǒng)年結(jié)的處理方法;07年以后我們宜采用第二種方法即系統(tǒng)年結(jié)的處理方法。
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