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企業(yè)加強法制管理構筑平安企業(yè)工作匯報
江蘇**互感器有限公司是專業(yè)生產高壓輸變電設備的省級高新技術企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀民營企業(yè),質量體系認證先進單位。目前年銷售收入達到12000萬元,其中110kV電流互感器連續(xù)三年全國銷量第一,2003年以來,企業(yè)產值、銷售收入、利稅等主要經(jīng)濟指標均以30%速度遞增,產品銷往全國26個省、市,并出口東南亞地區(qū)。[范文先生網(wǎng)文章-http://m.panasonaic.com 范文先生網(wǎng) 幫您找文章]在技術能力上,公司具有省市級技術研究中心。幾年來,先后承擔多個省級科技項目,承擔國家火炬計劃項目2個和3個省級火炬計劃項目,15項次獲江蘇省科技進步獎、優(yōu)秀產品獎、產學研優(yōu)秀項目獎、金牛獎等!**”商標榮獲江蘇省著名商標!**”牌互感器產品也成為國內知名產品。
公司先后獲省計劃經(jīng)濟委員會頒發(fā)的《現(xiàn)代化管理成果獎》、批準為《江蘇省總工會學習型組織示范點》;2004年4月,《學習三個代表,力爭兩個率先主題教育活動》先進集體;《法制建設先進單位》等。2005年6月被中共江蘇省委宣傳部、江蘇省經(jīng)貿委評為《“創(chuàng)建學習型企業(yè)”先進單位》及獲江蘇省“爭創(chuàng)學習型組織爭做學習型職工樹新時代職工”活動先進集體稱號。
這一系列榮譽的獲得無不體現(xiàn)著公司的綜合實力,也是加強法制建設、依法治廠的結果。
“以人為本”是**的企業(yè)文化精髓,也是**的管理特色。公司一直重視對員工法制的教育,“堅持標本兼治,教育是基礎,制度是保證,監(jiān)督是關鍵”,逐步建立一整套完善的法制管理體系。
我公司一貫堅持“以法制教育為手段,增強全員防范意識”的預防工作總體思路,充分發(fā)揮各部門的職能作用,使預防工作取得了一定成效,F(xiàn)對公司主要的做法作如下總結:
一、健全機構、強化宣傳
1、成立法律工作機構
自公司成立的1995年起,公司就成立了法律工作委員會,建立起由總經(jīng)理為主任,中層干部為委員,班組長為責任人的管理教育網(wǎng)絡,并與幸福法律服務中心建立常年法律服務,共同探討企業(yè)內部法制機構的設置,并為公司做診,參與并解決生產、經(jīng)營及法律方面的實際問題;積極開展定期宣傳、每半年兩期的法律知識講座,并組織參觀勞教部門,以事實教育職工,強化了職工的法律意識。
2、以法維護公司利益
公司重視企業(yè)的法制工作管理,聘請法律顧問長期駐廠工作參與生產經(jīng)營活動。2003年,公司一名技術人員擅離崗位跳槽到浙江一單位,給公司的生產上、技術上、資金上造成嚴重的損失,在公司員工中更造成更壞的影響。公司依法進行了追訴,及時地挽回了損失。
3、共建警民關系
公司與市公安經(jīng)案大隊幸福路派出所建立了警民共建關系,共同開展精神文明活動。雙方以友好的座談等形式,互相學習、互相幫助,共同提高,增進友誼,通過豐富多彩的警民共建活動,共同促進法制各項工作的開展。
二、以人為本、預防為先
1、 開展多種活動
公司每年都要舉辦二期法制知識競賽,來自公司的兩個分廠和六個部門的代表隊以競賽和娛樂相結合,將法律知識寓教于樂。 中間穿插娛樂問答和觀眾互動,內容涉及到《刑法》、《民事訴訟法》、《合同法》、《婚姻法》等和交通常識、消防知識、生活安全等多方面。活動使員工們學到了實用的安全知識,強化了法律、法規(guī)和安全意識。
2、 完善管理制度
公司每年都要結合生產經(jīng)營的現(xiàn)狀與管理的性質,適當補充和調整規(guī)章制度,特別是應以與時俱進的態(tài)度,使確定的規(guī)章制度能在企業(yè)的發(fā)展時期內,具備應用價值;公司領導本著規(guī)范、科學、適用、進步的原則,結合企業(yè)規(guī)章制度一般內容規(guī)定,對這些規(guī)章制度進行了審閱、批準。完善、修訂后的規(guī)章制度對各部門管理、公司經(jīng)營、生產進一步起到了一定的指導和控制作用,體現(xiàn)了公司對整體建設的高度重視。
3、 加強監(jiān)管,嚴防事故
隨著公司規(guī)模的不斷擴大,管理形式和手段的日趨多樣,尤其是廠區(qū)面積擴大,地點趨于分散,人員、設備增加,流程、工序復雜,利用先進的數(shù)字化、網(wǎng)絡化監(jiān)控技術,公司對廠區(qū)的各重要區(qū)域和工作部位(如財務部、集體辦公室)進行集中監(jiān)視。有效地防止了偷盜事故的發(fā)生。
4、加強宣傳教育
公司年初召開專題會議,進行動員部署,明確預防職務犯罪的目標責任,層層分解目標任務;二是開展“預防職務犯罪教育”,“廉內助教育”,每季度對機關全體人員和重要部門、重要人員進行培訓教育;三是組織黨員干部學習“預防職務犯罪”方面的相關法律、法規(guī)知識,學習典型案例的案情和評析;四是組織黨員干部學習《責任重于泰山》、《公仆本色》等反腐倡廉錄像片。組織學習、購置電教光盤、播放電教片,學習心得。同時,還利用**報、宣傳欄,狠抓學習教育。通過學習使大家對“預防職務犯罪”重要性有了充分的認識,同時,增強了法紀意識、責任意識和防范意識。
5、強化內部管理,完善監(jiān)督機制
健全各項預防工作制度,全面開展了“預防職務犯罪”工作。在今后工作中,進一步開展和深化重點預防工作。
我們按照要求建立了黨政負責,部門協(xié)作,齊抓共管,共同參與的領導體制的工作格局,建立了預防職務犯罪的長效監(jiān)督機制。為強化內部管理,完善監(jiān)督機制,我們主要做了三個方面的工作:(一)認真受理員工舉報,嚴肅查處違法違紀案件。做到了有報必查,有查必果。(二)加大反腐敗抓源頭的工作力度。一是規(guī)范行政審批權力和審批程序,減少審批環(huán)節(jié),自覺接受公司和員工監(jiān)督。二是對重要部門、重要崗位和重要人員加強預防和監(jiān)督工作。(三)認真抓好政務公開,規(guī)范行政行為。公司各分廠、各部門都將公開內容定期公開自覺接受公司監(jiān)督和內部員工監(jiān)督。三是加強對人事調動、公務招待、通訊費用報銷等熱點問題的監(jiān)督管理。
6、加強日常工作的嚴密性
1、做好節(jié)假期間的安全生產管理,防止節(jié)日松懈,安排值班干部每天二十四小時的堅守崗位,按規(guī)章制度辦事。
2、做好工作移交準備工作(計劃、檔案、筆記、圖紙、資料及非個人物品),按時移交,嚴禁以各種借口拖延移交。在交接的節(jié)骨眼上嚴防疏漏。
3、在公司文件的打印上,在微機室設一網(wǎng)絡打印機和復印機,各部門的文件、圖紙都通過內部網(wǎng)絡統(tǒng)一打印,經(jīng)微機室有關人員的監(jiān)督并簽字。
三、突出重點、防微杜漸
1、知識產權的管理
專利產品開發(fā)和產權的管理:強化規(guī)范企業(yè)知識產權,充分發(fā)揮知識產權制度在企業(yè)發(fā)展中的作用,促進公司技術創(chuàng)新,不斷推動公司進步。
①公司成立專利審查小組,負責對專利的評估、確認、申報、職務和非職務發(fā)明的審查、審查后認為具有申請價值的,由公司分管領導簽批后交具體專利工作聯(lián)絡員和法律顧問向專利部門申報;
②2、在職務發(fā)明中,發(fā)明人或設計人要求申請專利的,應向公司專利審查小組提出書面申請,經(jīng)審查同意后由公司辦理,個人不得自行申報;
③凡公司的職務發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前,有關人員應對該發(fā)明創(chuàng)造保密,不得將發(fā)明或設計的資料向外傳播,不得在有關學術雜志發(fā)表或向同行業(yè)進行學術交流。更不允許將屬于公司的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利;
④對相關人員構成專利侵權、商業(yè)秘密侵權的,依據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國刑法》相關條款追究其法律責任。
技術檔案資料的管理:
①在職務調離、退休、辭職、合同關系終止離開公司前,應將其所從事、參與企業(yè)技術工作的技術資料移交,并按公司保密協(xié)議約定承擔保密義務。
②技術檔案資料統(tǒng)一歸口檔案室管理,對公司的技術文件、圖紙的借閱、使用要嚴格履行手續(xù)。
③技術中心應逐步建立和完善技術性文件資料使用的科學化,建立電子網(wǎng)上閱覽(設置密碼,不可操作下載);
2、合同的管理
西方諺語說:“財富的一半來自合同”。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的關鍵就是法律手段來管理好企業(yè)。
合同管理必須加強風險意識。對企業(yè)內部的合同管理機構和合同管理人員進行《合同法》培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用支企業(yè)的經(jīng)濟活動中,使企業(yè)從被動在應付和處理合同糾紛轉到主動在預防合同糾紛,從而增強企業(yè)的應變、發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟損失。
在合同管理方面我公司曾有一過疏忽和漠視的經(jīng)歷。公司曾有名銷售員就鉆了不規(guī)范合同管理的空子,對公司謊稱合同款未到帳,在沒有任何領導的同意下私自挪用了合同款12萬元。公司依法進行了追繳,并追究刑事責任。此事件在引起公司重視后,立即對合同管理進行了全方位的檢查和改進。
目前,我公司的合同管理系統(tǒng)更加嚴密,并在實施中體現(xiàn)了更多的優(yōu)越性:
1、健全組織體系,銷售部門直接負責合同管理,采取單獨核算的形式、財務部統(tǒng)一監(jiān)控反饋的"執(zhí)行-監(jiān)控"相結合的完整的集團管理體系。
2、加強合同管理規(guī)范管理,推動合同管理的信息化進程。
具體操作如下:
1、對方資質的調查。在簽訂高檔產品時,了解對方的資質,同時了解顧客資金來源,標明預付金額,違法責任等條款。
2、合同簽訂的審查制度。應經(jīng)過公司的規(guī)定的合同管理部門評審通過,對已簽訂的合同由合同管理部門加蓋“合同已審核”印章后才能生效。
3、合同評審。銷售業(yè)務人員應按《合同評審程序》規(guī)定的時間、參加人員、評審內容、方法進行合同評審。
公司在加強企業(yè)管理教程中、把提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權益有機結合起來,強化合同管理,樹立“個講信用、信法經(jīng)營;內講制度,依法管理”的企業(yè)形象,使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。
3、應收款的管理
通過客觀的事前信用管理和系統(tǒng)的事后催款管理,將應收控制的主動性牢牢地掌握在自己手中。樹立銷售人員的應收款風險意識,變被動接受為主動管理;準確評估客戶的賒銷風險,制訂合理的賒銷政策,確定合理的賒銷額度;完善賬款管理的催收流程,建立合理的管理制度。
公司應收款的具體管理措施如下:
1、建立全程信用管理體系,并明確各部門在信用管理中的職能,并做好銷售部門的職責與財務的溝通協(xié)調。
2、建立客戶信息管理。包括建議適合自己的客戶數(shù)據(jù)庫。
3、掌握信用管理主動權的關鍵,進行信用分析與評估
具體采取的形式有:
1、應收款資金金額與個人掛鉤,這樣能夠調動員工工作的積極性;
2、每年組織一次定期對帳,清理往來帳目;
3、執(zhí)行公司催收制度,由財務部門對應收款單位發(fā)一對帳單,由應收款單位核對帳目,予以確認后回函。
4、對不愿合作者,施行強硬措施,由公司法律工作委員會發(fā)律師函。
5、有拖延時間太長,影響到公司正常運轉的,借助于法律,予以起訴對方解決問題。
4、手段管理
公司在企業(yè)內部管理上,注重加強防范工作 嚴打經(jīng)濟犯罪。針對內部預防和管理機制中,整改工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),公司今年進一步加強手段管理,主要內容表現(xiàn)為:處罰手段要嚴,完善手段,加強監(jiān)察。
1、采取教育宣傳的手段,增強員工的法律意識和觀念,從而減少經(jīng)濟犯罪的發(fā)生。
2、合同管理中,采取貨到付款的形式,是從嚴管理的一種形式。
3、采取有效的技術措施和監(jiān)督手段,增加技術防范手段,使經(jīng)濟犯罪難以進入各大管理系統(tǒng)。
4、用好信息化手段,加強企業(yè)資產管理改革。質量認證的實施、辦公自動化的實行使各分廠、部門的管理走上正規(guī)化的軌道。
5、公司依法治企建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運用法律手段管理好企業(yè)也取得了一定成效。
公司在手段管理上實行多管齊下,取長補短,今后還需根據(jù)公司發(fā)展趨勢,采取不同時期不同手段、不同人物不同手段、不同事情不同手段,盡量做到權利均衡。
5、預防職務犯罪
①認真落實黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定。一是領導班子能按照要求,認真開好民主生活會,主動開展批評與自我批評,形成團結和諧的班子集體,促進了各項工作的開展。二是堅持重大節(jié)日前的預防互動后開展教育、監(jiān)督、檢查活動,較好地抵制了各種歪風邪氣;三是沒有用公款吃喝、娛樂、旅游等現(xiàn)象發(fā)生;五是由工會共青團倡導文明節(jié)儉和婚喪喜慶事宜從簡,杜絕鋪張浪費。
②將“預防職務犯罪”與開展領導干部廉潔自律工作緊密結合起來,對領導干部落實情況進行跟蹤檢查。中層領導在述職報告中要將廉潔自律情況作為重要述職內容進行自查,從而增強了領導干部執(zhí)行上級規(guī)定的自覺性。
③約束職務特權
加大重點職務預防力度,對行政、財務、銷售有關涉及公司機密性機構及職務給予簽訂保密合同及知識產權合同。如享有專利權的承擔人、有權獲悉公司機密的行政人員、財務人員、負責設計的技術人員等給與職務上的約束,有力的保護公司技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)秘密。
今年在明確預防職務犯罪工作形勢和任務的同時,計劃開展一次預防職務犯罪論文征文評選活動;對廉潔勤政先進或連續(xù)三到五年無職務犯罪發(fā)生的部門,進行一次預防工作經(jīng)驗交流;加強監(jiān)督管理,制定預防措施;建立預防工作考核機制,積極建議成立各部門領導參加的考評小組,監(jiān)督預防成效。
四、加強制度建設、規(guī)范經(jīng)營秩序
1、制度建設的四項基本原則
企業(yè)內部管理制度體系構建是公司內部管理的主要方式。公司從企業(yè)戰(zhàn)略角度駕馭內部制度建設。
公司搞好企業(yè)內部規(guī)章制度建設堅持以下四項基本原則:一是嚴密性原則。理想的制度應當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊。二是可行性原則。即要針對企業(yè)的實際情況,制定出切實可行的制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔,落個“畫虎不成反類犬”的結局。三是無偏袒原則。管理制度一經(jīng)公布,就對企業(yè)組織內部任何人都具有約束力,包括高級管理人員。四是時效性原則。任何獎懲制度講求時效,特別是對違規(guī)行為的處罰。在通常情況下,違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現(xiàn)接二連三的效仿者,以至法不責眾,騎虎難下。
每次質量認證,都在深入分析了自查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要求全公司要提高認識,統(tǒng)一思想,切實增強做好內部管理監(jiān)督工作的責任感、緊迫感。
2、制度建設的監(jiān)管措施
加強內部管理監(jiān)督的“四項監(jiān)管措施”和“三項保證措施”。四項監(jiān)管措施,即嚴格遵守行業(yè)各項規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)生產經(jīng)營行為,進一步鞏固和完善制度;加強企業(yè)內部管理,堅決堵塞各種漏洞,進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平;健全內控制度,規(guī)范辦事程序,進一步提高依法治企水平;加大紀檢監(jiān)察力度,嚴肅查處違法違規(guī)案件,進一步加強對權力運用的監(jiān)督。三項保證措施,即加強組織領導,建好內部管理監(jiān)督的“指揮部;強化教育,打好內部管理監(jiān)督的“預防針”;落實監(jiān)管責任,筑好內部管理監(jiān)督的“防火墻”。
3、完善管理制度、審核系統(tǒng)和監(jiān)控措施。
企業(yè)運作的規(guī)范化,是ERP系統(tǒng)實施的基礎,首先要完成企業(yè)的規(guī)范化調整。ERP系統(tǒng)的運作,也是建立在正確信息數(shù)據(jù)基礎之上的,而任何錯誤的操作,都可能會把錯誤信息送進這個管理系統(tǒng),從而給管理信息系統(tǒng)埋下崩潰的隱患。為避免這個問題,除了在設計ERP系統(tǒng)時要加強防范功能,用合理的操作流程控制誤操作外,系統(tǒng)的使用者還必須在行政工作系統(tǒng)上加以保證。
在公司內部建立嚴格的管理制度,要求各部門和各管理點上的工作人員,準確地按操作流程作業(yè)。
同時在公司內部建立相應的配套的審核系統(tǒng)和配以嚴密的監(jiān)控措施,管理制度、審核系統(tǒng)和監(jiān)控措施,這三者既要相互關聯(lián)又要相對獨立。監(jiān)督管理工作,加強企業(yè)內部管理,促進企業(yè)加快發(fā)展。內部管理的具有的約束力,充分體現(xiàn)了較高的管理水平。監(jiān)管工作實現(xiàn)良好的開局,已取得初步的成果。
加強法制管理是項長期而艱巨的工作,需要我們去扎實工作,努力探討。我公司在不斷總結過去好的經(jīng)驗和做法,在實踐中積極探索新的工作經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新,使公司在發(fā)展過程中能夠一馬平川走天下,以法制管理構筑企業(yè)的平安大道!
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