機(jī)關(guān)服務(wù)中心2005年工作總結(jié)
2005年,伴隨著機(jī)關(guān)現(xiàn)代化辦公綜合實(shí)驗(yàn)大樓的正式啟用,機(jī)關(guān)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作可以說(shuō)是在高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高要求的特定條件開(kāi)展起來(lái)的。在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在中心全體干部職工的共同努力下,以實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想為指引,以開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),緊緊圍繞全局的中心工作,并按照年初制定的目標(biāo)責(zé)任制,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重思想建設(shè),倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新,認(rèn)真履行了服務(wù)中心的各項(xiàng)職責(zé)。基本做到了大樓運(yùn)行正常,行政后勤保障及時(shí),辦公環(huán)境整潔有序,服務(wù)工作及時(shí)周到,工作重點(diǎn)突出,管理科學(xué)規(guī)范,從而確保了機(jī)關(guān)工作和職工生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為我局完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)提供了有力的行政、后勤保障,較好地發(fā)揮了服務(wù)中心的職能和作用,現(xiàn)主要從以下幾五個(gè)方面總結(jié)匯報(bào):
一、 新的辦公條件與格局下,如何抓管理促工作
二、 主要工作成績(jī)
三、 解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新,構(gòu)建機(jī)關(guān)后勤服務(wù)新框架
四、 存在問(wèn)題
五、 明年服務(wù)中心的工作思路
以下分別作簡(jiǎn)要介紹:
一、新的辦公條件與格局下,如何抓管理促工作
機(jī)關(guān)的硬件設(shè)施變了,但作為管理的人沒(méi)變,如何抓好機(jī)關(guān)服務(wù)中心后勤管理隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)和管理水平,轉(zhuǎn)變管理理念和服務(wù)意識(shí)是擺在中心領(lǐng)導(dǎo)班子面前的首要任務(wù)。
在局黨組的大力支持下,今年中心的領(lǐng)導(dǎo)班子得到了進(jìn)一步的加強(qiáng),為中心工作的全面開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。抓管理主要包括以下三個(gè)方面的工作:
1、 抓思想建設(shè)。
認(rèn)真開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。
我們把認(rèn)真開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)作為抓好服務(wù)中心人員思想建設(shè)的重要手段和措施。首先,認(rèn)真按照局先進(jìn)性教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組安排,在大樓啟用搬遷過(guò)程當(dāng)中,辦公物資采購(gòu)、辦公環(huán)境布置等大量工作任務(wù)繁重的情況下,精心組織,合理安排,一絲不茍的搞好各個(gè)環(huán)節(jié)的具體活動(dòng),中心全體黨員自覺(jué)參與,態(tài)度熱忱,先進(jìn)性教育活動(dòng)各項(xiàng)工作扎實(shí)推進(jìn),取得了明顯的成效。學(xué)習(xí)培訓(xùn)、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段工作均達(dá)到了中央、省委、和局機(jī)關(guān)黨委的要求,取得了實(shí)實(shí)在在的效果,達(dá)到了目標(biāo)要求。一是黨員素質(zhì)有了明顯提高。通過(guò)這次先進(jìn)性教育活動(dòng),廣大黨員的黨員意識(shí)和紀(jì)律觀念得到了明顯的增強(qiáng),學(xué)習(xí)理論的自覺(jué)性也有了明顯的提高;二是全體黨員普遍受到了一次較為深刻的馬克思主義理論教育,進(jìn)一步增強(qiáng)了全面正確地貫徹執(zhí)行黨的基本路線和中央決策的自覺(jué)性,黨員的思想認(rèn)識(shí)有了明顯的提高,政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)有了明顯增強(qiáng);三是討論制定了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的措施,并通過(guò)自我剖析、民主評(píng)議和整改提高,全體黨員改變了過(guò)去那種對(duì)黨員行為標(biāo)準(zhǔn)模糊化的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確了今后的努力方向。四是改善了干群關(guān)系、黨群關(guān)系,建立健全了黨員先進(jìn)性教育長(zhǎng)效機(jī)制,黨支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
2、抓制度建設(shè)
現(xiàn)代化的辦公條件應(yīng)有現(xiàn)代化的管理,而現(xiàn)代化的管理是靠與之配套的先進(jìn)的規(guī)范的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)制約、執(zhí)行和保證的。我們清醒的認(rèn)識(shí)到,要想做好服務(wù)中心工作,只有將全新的管理理念注入到中心工作中來(lái),引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理方法,再聯(lián)系我們自身的實(shí)際情況,才能制定出切實(shí)可行的管理制度,保證服務(wù)中心各項(xiàng)職能充分發(fā)揮作用,滿足河北檢驗(yàn)檢疫事業(yè)發(fā)展的需要。一年來(lái),我們邊摸索,邊實(shí)踐,相繼制修定了“綜合實(shí)驗(yàn)大樓管理辦法”(1項(xiàng))、“機(jī)關(guān)車(chē)輛管理辦法”(2項(xiàng))、“機(jī)關(guān)食堂管理辦法”(17項(xiàng))、“機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理辦法”(1項(xiàng))、以及黨風(fēng)廉政建設(shè)措施、主任、副主任崗位責(zé)任制、聘用人員管理、請(qǐng)示報(bào)告制度、會(huì)議制度、績(jī)效考評(píng)、單身宿舍管理等近30項(xiàng)規(guī)章制度,從而確保了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行和規(guī)范服務(wù)。我們就是要通過(guò)制度化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn),用制度管人,按制度辦事,從而加強(qiáng)監(jiān)督制約機(jī)制,杜絕跑冒滴漏,轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),提升管理水平。
3、抓組織落實(shí)
制度建立以后,人是最關(guān)鍵的因素。經(jīng)過(guò)中心領(lǐng)導(dǎo)班子研究,我們?cè)谧スぷ鞯慕M織落實(shí)上,把重點(diǎn)放在了抓人的工作積極性和責(zé)任心上。首先,中心制定的全年工作目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)到每個(gè)人頭上,其次,按照會(huì)議制度,定期各部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況,未完成的工作需要說(shuō)明理由和下一步措施。重要的工作,分管主任必須親自抓,應(yīng)急和涉及職工切身利益的工作領(lǐng)導(dǎo)必須在場(chǎng)。同時(shí)注重調(diào)動(dòng)科一級(jí)干部工作的積極性,責(zé)、權(quán)分工明確,盡量避免管理上的交叉,部門(mén)之間相互配合,有問(wèn)題在會(huì)議上進(jìn)行交流,努力使大家做到工作中心情舒暢,干事上不推逶扯皮,過(guò)程中用心動(dòng)腦,干每一件事,要干就把它干好,也就是領(lǐng)導(dǎo)們常說(shuō)的要干事、還要干成事。
二、主要工作成績(jī)
機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作的特點(diǎn)是:涉及面廣、雜、多,而且直接關(guān)系到職工的工作和生活。一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)懷下,在機(jī)關(guān)各處室的配合幫助下,較好的完成了全年工作目標(biāo),取得了一定的工作成績(jī),簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:有七個(gè)方面
(一)物業(yè)、物資管理方面的工作
1、 精心組織、積極配合,確保了搬遷工作的順利進(jìn)行。
其中包括:大樓啟用前的衛(wèi)生開(kāi)荒、保潔;機(jī)關(guān)食堂的籌建和會(huì)議保障;大樓配套衛(wèi)生設(shè)施的采購(gòu)制作;地下車(chē)庫(kù)地上車(chē)位的裝飾工程;水、電等動(dòng)力設(shè)施的接管配合;辦公家具的組裝分配;電話通訊的采買(mǎi)安裝調(diào)試;搬遷工作的具體實(shí)施等。
2、轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范管理,完成了大樓動(dòng)力設(shè)施、衛(wèi)生保潔、綠化美化工作的招標(biāo)托管工作
在這些工作中,嚴(yán)格履行規(guī)定的政府采購(gòu)程序,充分進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研工作,基本做到了支出與效果的最佳平衡,邁出了我局物業(yè)社會(huì)化管理的第一步,一年來(lái)通過(guò)檢查監(jiān)督,動(dòng)力設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,辦公環(huán)境基本達(dá)到了寫(xiě)字樓三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。在10月份省直部門(mén)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生及綠化工作檢查評(píng)比中我局被評(píng)為衛(wèi)生綠化達(dá)標(biāo)單位。
3、廢舊物資的處置,努力做到充分利用,規(guī)范操作
與計(jì)財(cái)處緊密配合,在監(jiān)察室的監(jiān)督指導(dǎo)下,首先完成了東、西兩院廢舊物資的交接登記封存工作,并根據(jù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和分支機(jī)構(gòu)的需要,分期分批進(jìn)行了分配和處理,基本做到了國(guó)有資產(chǎn)的合理利用,減少浪費(fèi)。同時(shí)完成了我局多年來(lái)廢舊化學(xué)藥品的處理,清除了安全隱患。
4、物資管理的規(guī)范化和微機(jī)化
物管科今年對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更加規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)物資進(jìn)行分類。建立了廢舊家具物品庫(kù)、辦公用品庫(kù)、五金電料庫(kù)、禮品庫(kù)、服裝布匹庫(kù)、勞保用品庫(kù)、新大樓綜合庫(kù)等七個(gè)庫(kù)房。10月底與計(jì)財(cái)處配合開(kāi)始了新辦公家具、用具的統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)工作,并采用庫(kù)房管理軟件對(duì)所有物資進(jìn)行微機(jī)化管理,大大提高了工作效率,使中心物資管理上了一個(gè)新的臺(tái)階。
5、物業(yè)管理、民心工程
1)較好的完成了東院西配樓與商務(wù)廳的產(chǎn)權(quán)交接工作;
2)完成了機(jī)關(guān)西院企事業(yè)單位辦公用房及通訊設(shè)施的改造工程和順利搬遷;同時(shí)完成了機(jī)關(guān)西院食堂、老干部活動(dòng)室和西配樓屋面的改造工程;
3)組織了石崗大街、翔翼路、聯(lián)盟小區(qū)計(jì)250戶電表改造工作,實(shí)現(xiàn)了我局所有宿舍區(qū)用電的社會(huì)化管理。
4)高壓配電室的整改完善;協(xié)助基建辦完成了第二路主進(jìn)電源線路的改裝。今年空調(diào)機(jī)房的首次啟用維護(hù)、安全運(yùn)行;制作標(biāo)示各類設(shè)備標(biāo)牌209塊,配合石家莊網(wǎng)通公司更換了局機(jī)關(guān)虛擬機(jī)房的1600路回路進(jìn)線架;為了解決會(huì)議用開(kāi)水問(wèn)題,在2樓和食堂安裝了2臺(tái)電凈化開(kāi)水器。
5)2005年冬季取暖工作,積極準(zhǔn)備,提早謀劃,配合基建辦完成了換熱站的儀器儀表年檢工作。11月14日之前加班加點(diǎn),組織搶修,領(lǐng)導(dǎo)帶班落實(shí)每個(gè)職工宿舍區(qū)的供暖情況,保證了今年冬季取暖工作起步良好。
6)日常維修、采購(gòu):具不完全統(tǒng)計(jì),2005年6—10月,共對(duì)大樓水電動(dòng)力設(shè)施檢修284次;辦公設(shè)備維修100余臺(tái)次;采購(gòu)各種辦公用品、化學(xué)藥品、五金電料等物資300余種,價(jià)值40余萬(wàn)。
(二)行政后勤管理方面的工作
1、食堂管理的規(guī)范化和人性化
食堂是機(jī)關(guān)服務(wù)中心的窗口,也是和全局干部職工關(guān)系最密切的服務(wù)內(nèi)容,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂的管理給予了高度重視,也是服務(wù)中心工作的重中之重。
俗話說(shuō)“民以食為天”,新大樓的食堂從建設(shè)之初就在管理理念和管理模式上動(dòng)足了腦子,下足了功夫。我們先后組織有關(guān)人員采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,赴兄弟局參觀學(xué)習(xí),邀請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)我局傳授經(jīng)驗(yàn)等措施,并主要從以下幾方面入手,使食堂的管理更加規(guī)范。一是規(guī)章制度的建立,先后制定了17項(xiàng)規(guī)章制度。二是監(jiān)督機(jī)制的完善,由機(jī)關(guān)工會(huì)牽頭成立了“伙食管理委員會(huì)”,不定期召集伙管會(huì)委員提出和反饋意見(jiàn),改進(jìn)食堂管理工作。三是對(duì)工作人員平時(shí)加強(qiáng)食品安全、衛(wèi)生教育。四是飯菜品質(zhì),既要平衡膳食有利健康,又要注意花色品種的調(diào)配,吃的舒暢,每周提前制定下周的菜譜。五是加強(qiáng)商務(wù)禮儀培訓(xùn),強(qiáng)化社會(huì)化服務(wù)理念,文明禮貌和用語(yǔ)。六是加強(qiáng)成本管理,開(kāi)源節(jié)流,增強(qiáng)員工勤儉節(jié)約意識(shí)。七是不斷提高商務(wù)接待和會(huì)議用餐、會(huì)議服務(wù)水平,保障接待工作和會(huì)議服務(wù)工作的圓滿完成。05年僅會(huì)議接待工作20余次。食堂管理工作得到了機(jī)關(guān)大多數(shù)干部職工的肯定,也受到同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),紛紛到我局進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。
2、商務(wù)中心業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
商務(wù)中心于2005年3月份成立,擔(dān)負(fù)著局機(jī)關(guān)所有公文、文字材料的印制和大屏幕信息的上傳發(fā)布工作,并為出口企業(yè)提供傳真、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)。為適應(yīng)新形勢(shì)的需要,成立伊始以考試的形式更新了工作人員,提高了工作水平和工作效率。結(jié)合我局公文審批程序,制定了完善的規(guī)章制度和相關(guān)工作流程,一年來(lái)未發(fā)生質(zhì)量事故和工作延誤事故,只要工作需要,經(jīng)常加班加點(diǎn),他們提出的口號(hào)是“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、有序、周到、禮貌”,目前商務(wù)中心工作已經(jīng)步入規(guī)范化、程序化,同時(shí)也得到了局機(jī)關(guān)各處室和進(jìn)出口企業(yè)的充分肯定。3-11月份共打印、編印各種公文和會(huì)議材料751份,印制紙張近30萬(wàn)頁(yè)。
3、加強(qiáng)保潔托管、綠化租擺的監(jiān)督管理,營(yíng)造良好的工作環(huán)境
大樓環(huán)境的衛(wèi)生和綠化美化直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的整體形象、工作條件和國(guó)有資產(chǎn)的保質(zhì)保值,對(duì)托管服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理尤為重要。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)保潔公司工作上的檢查和研究,我們制定出一套嚴(yán)格的檢查方案,并按照《日常保潔工作質(zhì)量檢查周報(bào)表》認(rèn)真檢查和登記,對(duì)不符合項(xiàng)及時(shí)提出整改要求,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的工作實(shí)踐檢驗(yàn),大樓整體的保潔水平基本達(dá)到了合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證了正常的工作衛(wèi)生環(huán)境。11月份完成了對(duì)大樓玻璃外強(qiáng)的清洗工作。大樓室內(nèi)外花卉的租擺美化管理,基本保持了長(zhǎng)綠和更新,品種的搭配,會(huì)議服務(wù)的需要,創(chuàng)造了良好、美化的辦公環(huán)境。在10月份省直部門(mén)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生及綠化工作檢查評(píng)比中我局被評(píng)為達(dá)標(biāo)單位。
(三)車(chē)輛管理方面的工作
今年上半年組織車(chē)隊(duì)全體司機(jī)學(xué)習(xí)觀看了交通安全教育方面的錄像,進(jìn)行安全警示教育;11月份組織機(jī)關(guān)所有駕駛員開(kāi)展學(xué)習(xí)新交通法答題活動(dòng),加強(qiáng)駕駛員的遵法守法意識(shí),保障個(gè)人和他人的生命安全。制定了2項(xiàng)車(chē)輛管理辦法,為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,正在起用車(chē)輛管理軟件,對(duì)與車(chē)輛管理相關(guān)的全部信息實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理。
組織了對(duì)定點(diǎn)車(chē)輛維修企業(yè)的邀標(biāo)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督制約機(jī)制;完善了對(duì)定點(diǎn)加油站責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的約定;對(duì)違反工作紀(jì)律的聘用人員進(jìn)行了辭退;研究探討對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位車(chē)輛管理的新方法,擬提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門(mén)審定,從明年開(kāi)始執(zhí)行。1-11月保障機(jī)關(guān)會(huì)議用車(chē)近30次,較好的完成了工作檢查、調(diào)研、接待、機(jī)要、保衛(wèi)、老干部用車(chē)等車(chē)輛保障服務(wù)工作,截止10月底全局車(chē)輛共行駛約100萬(wàn)公里。在省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局組織的省直機(jī)關(guān)交通安全檢查活動(dòng)中被評(píng)為達(dá)標(biāo)單位。
(四)機(jī)關(guān)西院的綜合管理
機(jī)關(guān)搬遷以后,根據(jù)實(shí)際情況,在西院設(shè)置綜合管理科,基本上有三名同志從事后勤服務(wù)管理工作,企事業(yè)單位搬入以后,為加強(qiáng)對(duì)西院工作的管理,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示中心選派一名副主任到西院主持工作。他們克服了人員少、工作重、辦公條件差等不利因素,毫無(wú)怨言,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,在局領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)多次給予肯定和表?yè)P(yáng)。根據(jù)西院就餐人員的不同條件和需要,研究食堂的管理方案,及時(shí)調(diào)整食堂工作人員的多少,減少費(fèi)用支出。在新大樓聘用人員不到位的情況下,及時(shí)調(diào)整電工、管工保證機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行,承擔(dān)著大量廢舊物資的安排和監(jiān)管工作,配合保衛(wèi)處承擔(dān)西院的安全保衛(wèi)監(jiān)管工作,加強(qiáng)了對(duì)西院物業(yè)的管理和維護(hù)工作,今年,完成了西配樓屋面防水處理,對(duì)圍墻和護(hù)欄、旗桿重新進(jìn)行了油漆,更換了換熱站的軟化水處理設(shè)備和檢修,保障了辦公樓和宿舍區(qū)的冬季正常取暖以及日常的維護(hù)和維修,對(duì)院落的衛(wèi)生進(jìn)行了徹底的清理?傊WC了西院的工作環(huán)境衛(wèi)生,工作秩序穩(wěn)定,動(dòng)力設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,職工用餐滿意,后勤服務(wù)保障工作基本到位。
(五)落實(shí)節(jié)約型機(jī)關(guān)方面取得的成績(jī)(節(jié)約近15萬(wàn)元)
1、嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)更換吸鼓、墨合的控制,聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修和加墨處理,僅此一項(xiàng),全年維修100余次,與去年相比節(jié)約資金近4萬(wàn)元。
2、干洗店改造電力增融,積極協(xié)調(diào)電力公司與石崗大街用電改造合并項(xiàng)目,直接節(jié)約資金3萬(wàn)元。
3、與9704工廠就煤氣改造續(xù)接協(xié)議一事,經(jīng)反復(fù)洽談和據(jù)理力爭(zhēng),減免有關(guān)費(fèi)用近8萬(wàn)元。
4、另外,配合機(jī)關(guān)建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)提出了電、水、辦公用品等多項(xiàng)節(jié)約措施,并進(jìn)行了落實(shí)。
(六)機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)工作
完成了機(jī)關(guān)服務(wù)中心事業(yè)單位法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢、銀行賬戶年檢、購(gòu)票證換證登記等會(huì)計(jì)工作。配合機(jī)關(guān)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中心的成立,圓滿的辦理了中心財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)的帳目交接工作,為機(jī)關(guān)服務(wù)中心的事業(yè)發(fā)展,合法運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制打下了基礎(chǔ);組織編制2005年機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)預(yù)算。
(七)瑞通公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況
今年1-10月份,公司總經(jīng)營(yíng)額實(shí)現(xiàn)445.3萬(wàn)元,利潤(rùn)總額101.6萬(wàn)元,上繳稅金24.7萬(wàn)元,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。今年3月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過(guò)全體職工的努力,公司取得了《河北進(jìn)出境衛(wèi)生除害處理從業(yè)單位資格證書(shū)》,并在7月份總局組織的衛(wèi)生處理安全和質(zhì)量自查與互查工作中順利通過(guò)了檢查組的檢查。今年還完成了公司國(guó)有資產(chǎn)登記的上報(bào)工作。
公司業(yè)務(wù)范圍今年發(fā)生了較大變化,石油檢測(cè)業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn),技術(shù)中心獨(dú)立,使公司業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)量下降較大。針對(duì)這一情況,結(jié)合服務(wù)中心的職能和今后發(fā)展,在對(duì)原商檢勞動(dòng)服務(wù)公司注銷以后,將依靠瑞通公司合法經(jīng)營(yíng)干洗店和籌建中的純凈水廠,把公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和機(jī)關(guān)服務(wù)中心的后勤服務(wù)與發(fā)展更加緊密的結(jié)合在一起,不斷開(kāi)拓新的服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)范圍,加快公司的正常發(fā)展。
三、解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新,構(gòu)建機(jī)關(guān)后勤服務(wù)新框架
2005年,機(jī)關(guān)服務(wù)中心為進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)后勤服務(wù)體制改革,擴(kuò)大服務(wù)范圍,探索機(jī)關(guān)后勤服務(wù)發(fā)展的新思路,在資金緊張、人員不足的情況下,為落實(shí)局機(jī)關(guān)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)整改措施,積極啟動(dòng)了純凈水廠建設(shè)和干洗店更新改造兩個(gè)民心工程。
水廠籌建前期,中心認(rèn)真組織了對(duì)市場(chǎng)上的桶裝水市場(chǎng)和設(shè)備技術(shù)先進(jìn)情況的調(diào)研摸底,對(duì)投資效益進(jìn)行分析,赴天津局機(jī)關(guān)服務(wù)中心水廠學(xué)習(xí),在較短時(shí)間內(nèi)提出一套切實(shí)可行的方案并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格組織了水廠設(shè)備及廠房改造的邀標(biāo)議標(biāo)工作,11月中旬制水設(shè)備進(jìn)入調(diào)試階段,12月份可以正式開(kāi)始為局機(jī)關(guān)辦公和職工家庭供應(yīng)純凈水。
為了給全局干部職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),中心決定對(duì)干洗店進(jìn)行更新改造。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的反復(fù)了解,起草了《石家莊市洗滌市場(chǎng)的分析報(bào)告》,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和認(rèn)可。改造后的干洗店將采取市場(chǎng)上最佳的加盟連鎖經(jīng)營(yíng)方式,既搞好對(duì)內(nèi)服務(wù),又加大對(duì)社會(huì)提供服務(wù),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2005年10月30日正式簽約加盟西班牙“海潔斯”健康洗衣連鎖,簽定設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同。認(rèn)真組織了干洗店店面裝修改造項(xiàng)目的邀標(biāo)議標(biāo)工作,裝修改造工程已經(jīng)開(kāi)始,該項(xiàng)目預(yù)計(jì)在年底或年出完工。
以上兩項(xiàng)民心工程的啟動(dòng),充分體現(xiàn)出局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工生活的關(guān)心,也為服務(wù)中心事業(yè)的改革發(fā)展和創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。
四、存在問(wèn)題:
一是對(duì)各種規(guī)章制度建設(shè)仍需進(jìn)一步完善;
二是對(duì)現(xiàn)代化機(jī)關(guān)物業(yè)管理的總體要求研究不透,需要從機(jī)制上、理念上不斷摸索更新;
三是中心整體微機(jī)化管理水平較低,有待加強(qiáng);
四是信息宣傳報(bào)道力度不夠;
五是預(yù)算管理的基礎(chǔ)性統(tǒng)計(jì)工作還不到位,不能保證預(yù)算的全面、準(zhǔn)確、計(jì)劃使用,有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
六是中心人員的管理水平應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)一步提高。
六、明年工作思路
結(jié)合學(xué)習(xí)十一五規(guī)劃及十六屆五中全會(huì)精神,進(jìn)一步解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),謀劃服務(wù)中心2006年工作新思路。
(一)結(jié)合新大樓運(yùn)行一年來(lái)的各種情況,積極探索對(duì)物業(yè)管理和托管監(jiān)督的管理手段和方式,不斷提高對(duì)機(jī)關(guān)大樓的綜合管理水平。
(二)完善服務(wù)中心的內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè),以及對(duì)聘用人員的合法化規(guī)范管理。
(三)加強(qiáng)中心隊(duì)伍建設(shè),提高人的管理素質(zhì)和意識(shí)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)物資、文件制度檔案、車(chē)輛維修統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)性管理工作。
(五)加強(qiáng)中心整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,適應(yīng)我局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行。
(六)加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)的建設(shè)和管理,杜絕物業(yè)管理上的跑冒滴漏和維修管理、辦公用品上大手大腳的浪費(fèi)現(xiàn)象。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)瑞通公司的管理,開(kāi)拓業(yè)務(wù),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),完善水廠和干洗店的經(jīng)營(yíng)管理。
(七)加強(qiáng)物業(yè)資源的利用,制定西院物業(yè)后勤綜合管理方案。
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