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2**市**區(qū)檔案局200*年檔案工作總結(jié)
今年以來，全區(qū)檔案工作以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，各項(xiàng)工作得到了順利開展，全面完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求，全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
*、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上，針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí)，進(jìn)一步提高了技術(shù)含量，完善了管理系統(tǒng)，并于*月*日通過了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí)，組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
*、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上，按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行了網(wǎng)頁的全面改版，調(diào)整并增加了內(nèi)容，新增了"現(xiàn)行文件中心"、"**年鑒"、"**名勝"、"館藏檔案查詢"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目，并于*月*日正式開通。
*、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄*****條，對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。
一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。
*、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上，以局館網(wǎng)頁為載體，建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心，為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢，豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
*、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；另一方面，配合民政部門，就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
*、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫，并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載，為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī)，在全區(qū)開展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)，并取得了較好成效。
*、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《**省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》，分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道中進(jìn)行了培訓(xùn)，并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。
*、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個(gè)單位通過省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收；市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所，民政局所屬*個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬*個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收；**街道、***綜管辦通過了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此，全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位（機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位）和二級(jí)指導(dǎo)單位（系統(tǒng)所屬單位）全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。**個(gè)單位分別通過了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級(jí)評(píng)定。
*、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于**月份開始，為期一個(gè)多月，對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個(gè)單位進(jìn)行了檢查，**月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng)，大多數(shù)單位檢查合格，部分單位等級(jí)升級(jí)，有*個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分，未按時(shí)通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外，機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動(dòng)，我們還以協(xié)作組為依托，建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項(xiàng)工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。
*、接收整理檔案。今年*-**月，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各街道****年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前，已接收進(jìn)館**家****卷（冊(cè)）檔案資料。今年以來，對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計(jì)***余卷，進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"***"治理檔案**卷。
*、進(jìn)行檔案編研。完成****年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行，并進(jìn)行了****年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排印。****年**月，在由市地方志辦公室和**年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了****年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報(bào)刊摘編》于*月由紙質(zhì)改版為電子版。
*、做好查檔利用工作。截止**月底，共接待查檔利用****人次，查閱檔案資料****卷次/***件次，出具證明***份。
*、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了****年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及****年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
此外，完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研，配合****紀(jì)念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。
五、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。
一年來，我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
*、健全部門管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理，今年*月，我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案，就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施，使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外，對(duì)檔案館今后的"漲庫"問題進(jìn)行了兩次調(diào)查。
*、提高檔案人(本資料權(quán)屬文秘之音所有，更多資料請(qǐng)?jiān)L問www.wm***.com)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的*期培訓(xùn)班，全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中，我局代表隊(duì)獲得第*名。我局還被評(píng)為****年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問題：一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃；二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級(jí)改造；三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入，非公企業(yè)建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低，硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約，少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視，業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
**市**區(qū)檔案局
二ΟΟ*年*月*日
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