檔案局2006年工作總結(jié)
檔案局2006年度工作總結(jié)我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以先進(jìn)性教育為動力，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞年初上級部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，切實規(guī)范檔案依法行政，認(rèn)真調(diào)查研究，強(qiáng)化措施，狠抓落實，取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及 “三個代表”重要思想，并把學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動，提高學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，收集在各單位保存10年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達(dá)到1200余 卷。（2）抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來，多達(dá)2000余卷。由于案卷質(zhì)量較差，不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù)，也更加利于查找利用。（3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄800多卷，輸入計算機(jī)檢索目錄5000多條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。 （4）抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中，我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作，于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè)，力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定，并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前，已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案館建設(shè)成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為XX區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合我館實際，積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級”工作。一年來，在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下，檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責(zé)任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細(xì)則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實措施，加強(qiáng)庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作。在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作�；鶎訖n案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作，針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔，就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力，XX交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室，而且檔案管理達(dá)到省頒二級標(biāo)準(zhǔn)，并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān)，搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專（兼）職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班，以點帶面，積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作，通過多方努力今年XXX社區(qū)、XXX社區(qū)、XX社區(qū)、XX社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定，并順利通過驗收。
六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔，區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見，下發(fā)限期整改通知書，向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見，并按期進(jìn)行復(fù)查，對整改不徹底的單位，我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評；對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查，促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高，增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識，推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
10月23日，省、市檔案執(zhí)法檢查組蒞臨我區(qū)，就我區(qū)的檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查，通過對社會服務(wù)大廳、五一路街道辦事處兩個單位進(jìn)行檢查和聽取工作情況匯報；省、市檔案執(zhí)法檢查組對我區(qū)在檔案工作中做出的成績給予了高度評價。特別指出衛(wèi)東區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心、社區(qū)檔案工作都很有特色，已跨入全市的先進(jìn)行列。同時，就我局的檔案工作如何加強(qiáng)法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化提出要求，為我局今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
利用當(dāng)?shù)匦侣勑麄鳈n案工作8 次，向市局提供檔案信息15條，上報《加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)、增強(qiáng)檔案干部的凝聚力和戰(zhàn)斗力》等學(xué)術(shù)論文12篇。
全年能積極、主地地完成區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，參與全區(qū)的中心工作。抽調(diào)人員積極參與創(chuàng)優(yōu)工作，幫助市紀(jì)檢委整理文書檔案，對科技局的檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理等。
2007年工作思路：
一、切實加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步加大檔案接收征集力度。
二、爭創(chuàng)省二級檔案館。
三、堅持依法治檔，繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查工作。
四、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)考評工作。
五、做好重點項目、資產(chǎn)重組檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，督促民營企業(yè)建檔工作。
XX區(qū)檔案局
2006年12月11日
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