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老客戶因?yàn)橘|(zhì)量問題要退貨怎么辦?

時(shí)間:2022-07-31 17:40:47 綜合資料 我要投稿
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老客戶因?yàn)橘|(zhì)量問題要退貨怎么辦?

  老客戶因?yàn)橘|(zhì)量問題要退貨怎么辦?

老客戶因?yàn)橘|(zhì)量問題要退貨怎么辦?

  小外

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  老客戶因?yàn)橘|(zhì)量問題要退貨

  Q:我們是做手機(jī)殼,有個(gè)合作了一年的客戶(中等),上個(gè)單有780個(gè)殼子,客戶賣出以后,他的幾個(gè)客戶反饋用后沒多久就壞了,說質(zhì)量不行要停止售賣,要求我們退款,還說以后都不在我們這下單,這種情況我們應(yīng)該怎么解決呢?目前客戶還有一票貨明天準(zhǔn)備發(fā),已經(jīng)付定金但是還沒付尾款,我們擔(dān)心他不付尾款,想把之前的貨款扣了?如果這次賠償問題不解決好,估計(jì)客戶會(huì)走掉。

  PS:這次確實(shí)是質(zhì)量問題,因?yàn)槟强钍堑蜋n低價(jià),明天發(fā)的貨是其他款式。有問題的這款產(chǎn)品,很多同事都有返單,并沒有其他客戶反饋過問題。這個(gè)材質(zhì)的手機(jī)殼,摔在地上殼子材料容易破,不摔地上是沒問題的。

  A1:真誠的跟客戶到期,并且問客戶拿相關(guān)的圖片看看具體你們的產(chǎn)品出現(xiàn)什么情況。首先客戶反饋的問題是你們的問題,如果你想留住客戶,就要想辦法滿足客戶的投訴問題,協(xié)商解決。因?yàn)槲覀(gè)人覺得掉地上力度不一樣,壞的可能性也不一樣。你要分析一下,是什么原因會(huì)造成客戶反饋的情況,是試用方式不對(duì)還是?這個(gè)也挺重要的。建議也可以跟客戶講,如果下次這個(gè)產(chǎn)品下單,你們給多少的備品給他,這樣他壞的也有備品來補(bǔ)上。

  A2:我之前也有碰到類似情況。首先我和他道歉,并且說明我不會(huì)回避發(fā)生的問題,會(huì)做相應(yīng)補(bǔ)償。再次,提到產(chǎn)前樣品是寄他確認(rèn)過的,這個(gè)價(jià)位對(duì)應(yīng)這個(gè)品質(zhì),當(dāng)時(shí)沒有疑問才進(jìn)行大貨的。最后,希望客人給一些數(shù)據(jù),賣出多少,返回多少,庫存多少,再和老板談如何補(bǔ)償。我的那個(gè)客人,在反復(fù)幾次我誠懇表態(tài)會(huì)補(bǔ)償他在下一個(gè)訂單之后,就都不用我補(bǔ)了。

  A3:不同客戶確實(shí)有不同質(zhì)量要求,只是現(xiàn)在情緒很差就是不愿意再賣這個(gè)殼子。我建議先安撫客戶,因?yàn)橹昂献鞔蠹疫是比較愉快的,表達(dá)繼續(xù)合作的誠意。對(duì)于這批貨給客戶一些折扣,讓客戶在繼續(xù)賣一個(gè)月,如果一個(gè)月后還是有大量未售出,你們可以退回;你也可以賣給其他客戶;留著圣誕節(jié)給客戶當(dāng)贈(zèng)品,這算下下策吧。

  退貨關(guān)稅看你們貨值,關(guān)稅也不是所有貨物都有。不過手機(jī)殼一般貨物成本不高,運(yùn)輸成本高。最好是給客戶打折,讓客戶消化。然后,你們自己可以檢查下是這個(gè)客戶要求高還是產(chǎn)品批次問題,因?yàn)橥a(chǎn)品另外的客戶沒有投訴還有返單。你們也可以自己實(shí)驗(yàn)一下,總得知道是怎么回事兒。另外如果是硬膠殼子,緯度高的地方溫度低,冬天時(shí)間長。生膠殼子在冬天也就格外脆,這是不是也是一個(gè)容易壞的原因呢?以后也好應(yīng)對(duì)。優(yōu)惠方面肯定不說下單給錢,要給也是客戶下單別的東西,你給他減掉一些。

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  二手貨質(zhì)量問題處理異議

  Q:上個(gè)月出了一批貨給客戶(500多個(gè)),貨是二手的,九成新以上。昨天客戶反映有39個(gè)壞的(客戶說是Pin針彎了),他要求我們退回39個(gè)產(chǎn)品的費(fèi)用和所包含的運(yùn)費(fèi)。一般情況下我們都只退產(chǎn)品的費(fèi)用或是更換好的產(chǎn)品給他,這種情況大家一般怎么處理比較好?

  PS:這個(gè)客戶去年合作過幾單,后來他們找到了價(jià)格比我們好的供應(yīng)商,常用型號(hào)都在跟別家拿貨,稀缺型號(hào)我們有的話就找我們合作。這次訂單我們有跟客戶說是二手的,但業(yè)務(wù)員接單時(shí)沒有強(qiáng)調(diào)說,有一定幾率的壞品,這批貨表面沒有刮痕,99%新。新貨也有驗(yàn)貨,因?yàn)樨洷容^多,可能包裝時(shí)有些看漏了。

  A1:1)退貨:更換好的客戶,客戶負(fù)責(zé)寄回來的運(yùn)費(fèi),你負(fù)責(zé)寄過去的運(yùn)費(fèi)。2)不退貨:等下次訂單把壞的補(bǔ)回給客戶,然后再給點(diǎn)折扣給客戶?蛻粽f壞了是怎么程度的壞?我覺得你需要了解幾個(gè)方面:

  a.貨物壞的原因,是誰造成的;

  b.若是你們沒檢測好貨物,給客戶道歉,說明情況,再談如何退換的問題;

  c.建議給客戶幾個(gè)合理解決方案,然后稍微解釋下這個(gè)責(zé)任也不全是在我們這邊。

  A2:二手的貨,發(fā)貨前都是需要再次檢查,并且有一定幾率壞品,7%這個(gè)值你覺得高不高?另外,你們?cè)趺窗b?發(fā)什么快遞?包裝時(shí)會(huì)不會(huì)有可能弄壞,不放發(fā)一個(gè)怎么修Pin針的視頻客戶,或者可以寄一些針配件給他修。

  如果針的配件沒有,寄回來沒有用,運(yùn)費(fèi)超貨款不劃算,那你們自己考慮下,如何取舍,也看與客戶的客情怎么樣,然后盡量跟他好好說說,把費(fèi)用降到最低。你是客戶和老板之間的橋梁,你要衡量得失,然后分析給老板聽。

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  出廠價(jià),客戶收貨后說質(zhì)量有問題

  Q:有一批貨給客戶報(bào)出廠價(jià),出廠之前已檢查確認(rèn)貨物是好的,出貨前有防潮包裝,現(xiàn)在貨物因在海上潮濕的原因,導(dǎo)致我們的貨物出現(xiàn)了問題,客戶收到貨后反饋我們的貨有問題,要求賠償,這種情況怎么處理,這個(gè)責(zé)任應(yīng)該我們來承擔(dān)嗎?

  A:抱歉解決問題的心態(tài)去跟客戶溝通。首先,你要讓客戶配合你,讓他提供詳細(xì)(圖片,視頻,文字等)描述受潮產(chǎn)品存在的具體問題,受損產(chǎn)品的具體數(shù)量等;其次你問下船運(yùn)公司。這樣你們既可以針對(duì)性現(xiàn)在的問題,有相應(yīng)的解決方法,同事也好避免下次出現(xiàn)同樣的問題。

  如果是我們的防潮包裝沒做好導(dǎo)致出現(xiàn)問題,賠償多少(補(bǔ)發(fā)貨還是下個(gè)訂單一起發(fā)),怎么改善,補(bǔ)貨還是下個(gè)訂單一起補(bǔ)發(fā),這些你都要跟你們公司領(lǐng)導(dǎo)去確定。另外,出貨之前要拍照,證明集裝箱,還有大伙都是干燥的,裝柜時(shí)沒有下雨等情況出現(xiàn)。總之,遇到問題先不要慌,而且要想了解所存在的原因,然后幫助客戶解決問題,取得客戶的信任。

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