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會議發(fā)言稿格式
(一)會議講話的含義與特點
會議講話是黨政機關(guān)、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導人在會議上就某專門問題或某一項工作所作的指導性講話,會議發(fā)言稿格式。
會議講話的主要特點是:
1.具有很強的鼓動性。領(lǐng)導人作會議講話的目的在于統(tǒng)一干部群眾認識,指導下級工作,宣傳教育干部群眾,動員大家齊心協(xié)力搞好工作。會議講話都有明確的政治內(nèi)容和很強的理論色彩,不僅要注意以理服人,而且要力求以事感人,以情動人,給聽眾以極強的感染力
2.內(nèi)容和形式的不確定性。會議講話的內(nèi)容和寫作形式比較靈活,沒有固定的格式,不少領(lǐng)導人在使用事先準備好的講話稿時,往往要作必要的增刪和臨場發(fā)揮,不同性格的領(lǐng)導人,其會議講話的風格、習慣也不同。這是寫作講話稿時所應(yīng)當注意的。
3.重視講話的臨場效果。不同的會議,其內(nèi)容、與會人員,甚至會議地點等情況都不盡一致,會議講話無論是表達方式、結(jié)構(gòu)形式、還是語言的運用、文稿風格,都要注意到講話的臨場效果,即分調(diào)動與會者的情緒。
。ǘ⿻h講話的結(jié)構(gòu)和寫作
會議講話由標題、署名、稱謂和正文組成。
1.標題。會議標題通常有兩種寫法:一是會議名稱加“講話”二字,如:《在紀念長征勝利六十周年紅軍老戰(zhàn)士座談會上的講話》;二是新聞的雙標題式,正標題揭示講話主題,副標題注明在什么會議上的講話,如:
切實加強黨的建設(shè)推進新的偉大工程
―在慶祝“七一”座談會上的講話
2.署名。多是在標題之下注明講話者姓名和講話時間,如:
在紀念長征六十周年紅軍老戰(zhàn)士座談會上的講話也有在標題中注明講話人姓名,僅在標題下注明講話時間的,
在慶祝建國四十七周年招待會上李鵬總理的講話
。ㄒ痪啪帕昃旁氯眨
3.稱謂,發(fā)言稿《會議發(fā)言稿格式》。通常使用泛稱,如“同志們”、“女士們、先生們”,如有重要來賓,為表示禮貌和尊重,也可以加上專指性稱呼。
4正文會議講話一般由開頭、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。不同會議的講話稿,各部分寫法有所不同。
(1)開頭。多數(shù)是開門見山揭示主題,或提示講話的內(nèi)容范圍,或者說明講話的背景,或者向與會者或有關(guān)方面表述問候或祝賀。
(2)主體。是全文的重點部分。要根據(jù)會議的主題,比較集中地就某項工作或某一方面的間題談觀點、表態(tài)度,講明大家欲知而未知的情況和道理。可以表達下列內(nèi)容之一:對會議討論或爭議比較集中的問題發(fā)表評價性或總結(jié)性的意見;宣講近期黨的路線、方針、政策或領(lǐng)導班子的重要決策和工作部署;傳達上級指示和會議精神;圍繞政治、經(jīng)濟和社會生活中的熱點問題講形勢;等等。
正文可以采取遞進性結(jié)構(gòu),把全文分為幾個層次或幾個部分,有的還冠以小標題。也可用總分并列式結(jié)構(gòu),即在開頭之后將要闡述的問題分列為若干部分,分條列項地寫,有的在各部分加上小標題或條首句。
(3)結(jié)語。多是提出希望、號召或要求,或者表達祝愿,或者表明態(tài)度。
(三)會議講話的寫作要來
1.要言之有理,言之有物。會議講話具有較強的說理性,寫作時要注重擺事實、講道理,采用議論和敘述相結(jié)合的夾敘夾議的表達方式。無論哪種會議講話稿,都要緊緊圍繞會議主題,與會議精神一致,闡釋道理要深人淺出,觀點鮮明。
2.要結(jié)構(gòu)單一,語言簡樸。要從臨場性特點出發(fā),注意層次分明、語言簡潔、質(zhì)樸,多用短句、口語。加強文稿的邏輯力量,讓與會人當場聽清聽懂,以增強講話的表達效果。
3.根據(jù)聽眾特點,有針對性。講話必須根據(jù)不同聽眾特點,回答他們普遍關(guān)心和迫切希望解決的問題,一定要闡述一些新的觀點和見解,揭示所論問題的本質(zhì),給與會人以啟迪。千萬不要把講話當成應(yīng)付場面的形式,搞一般化的表態(tài)性講話。除了內(nèi)容豐富的講話可以篇幅長些外,一般的講話應(yīng)力求簡短。
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