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女性員工管理絕學(xué):“柔”道
對女性員工友好的工作環(huán)境如何為聯(lián)邦快遞中國帶來更大價值
秦偉在聯(lián)邦快遞經(jīng)歷了職業(yè)生涯的三次“意外”。學(xué)英語語言出身的她,偶然機(jī)會加入了聯(lián)邦快遞當(dāng)起了機(jī)坪操作員;1年半后,因為一次臨時任務(wù)充當(dāng)了機(jī)務(wù)維修師,隨后就開始了為飛機(jī)進(jìn)行配重、配載的工作;到了2002年,她又出乎意料的被送往美國總部培訓(xùn),然后拿到了美國聯(lián)邦航空局頒發(fā)的“機(jī)身及動力裝置維修執(zhí)照”。結(jié)果?這位面容嬌小的員工成為了大陸拿到該資格證書的第80人,也是國內(nèi)第一個拿到該執(zhí)照的女性。
作為聯(lián)邦快遞在中國將近6000多名雇員中的一分子,秦偉的獨特履歷說明了這樣的一個事實——在需要快速反應(yīng)、精密計算,甚至高強(qiáng)度體力勞動的物流行業(yè),女性員工同樣可以做到和男性一樣出色。事實上,在聯(lián)邦快遞中國區(qū),類似秦偉這樣的女性員工已經(jīng)不是少數(shù),她們占到了公司員工總數(shù)的34%,工作崗位分布在操作部、客戶服務(wù)部、工程與計劃部、財務(wù)部和銷售部等各個領(lǐng)域。聯(lián)邦快遞在正式進(jìn)入中國十多年后,擁有了國際快遞業(yè)務(wù)20%左右的市場份額,而自身整體業(yè)務(wù)每年都有30%左右的增長——這些女性雇員顯然功不可沒。
聯(lián)邦快遞找到了管理女性員工的什么秘訣?在聯(lián)邦快遞(中國)有限公司人力資源董事總經(jīng)理夏康琳(CorinneSchuchard)看來,這并不是復(fù)雜的難題,“只要真正符合我們的價值觀,那么無論男女員工,都會受到歡迎”,她對《環(huán)球企業(yè)家》說。
內(nèi)向突破
對聯(lián)邦快遞來說,對女性員工的重視并非刻意為之。按照一般規(guī)律,招聘時往往是男性對工程規(guī)劃和操作部發(fā)生興趣,因為這里的工作環(huán)境和節(jié)奏更適合小伙子,公司也會根據(jù)應(yīng)聘者的情況來找到適合的具體崗位,但是“如果任何女人在這方面有興趣,想去嘗試,我們也非常歡迎!毕目盗照f。
在對工作崗位人選的劃分上,聯(lián)邦快遞不存在偏見事先確定性別指向,取而代之的是開放心態(tài)。他們尊重員工自己的選擇,然后在此基礎(chǔ)上提供相關(guān)的培訓(xùn)和發(fā)展設(shè)計。但是,也許有些情況會讓女權(quán)主義者們不開心——有些工作本身的一些特性確實會讓女性員工“望而生畏”。在一些高強(qiáng)度的工作領(lǐng)域,女性員工必須要有心理準(zhǔn)備,即自己要付出更多的努力才能得到承認(rèn)。
秦偉的經(jīng)歷能夠佐證這一點。最初她參加機(jī)務(wù)維修時,因為技術(shù)方面還有待提高,在和男同事一起工作時就自感壓力頗大。有幾次溝通遇到問題,秦偉回憶自己當(dāng)時是轉(zhuǎn)頭就走,特別生氣。幸運的是,無論何時,她總得到來自上司的鼓勵,允許其大膽嘗試。而當(dāng)時身邊同事的敬業(yè)態(tài)度也給秦偉上了一課,有一次一架飛機(jī)的發(fā)動機(jī)壞了,一位來自香港的經(jīng)理為協(xié)調(diào)任務(wù)72小時不休息,這讓秦偉感動之余決心痛下苦功。
這個崗位讓身為女性的秦偉必須像男人一樣高強(qiáng)度工作。2000年臨近春節(jié)前的一天,一架負(fù)責(zé)運送快遞的飛機(jī)尾翼和2號發(fā)動機(jī)突然壞了。秦每天早上7點不到出門,晚上12點左右才到家,天天泡在維修站。有一次深更半夜回家,她覺得肚子餓,打開冰箱一看,冰箱里空空蕩蕩就只剩下一盒過期的牛奶。但是這樣的磨練讓秦偉覺得自己的“成長非常迅速”。
眾所周知,聯(lián)邦快遞很多高職位都是首先從內(nèi)部找人——比如聯(lián)邦快遞中國區(qū)總裁陳嘉良就是從一個銷售員做到現(xiàn)在這個位置,而亞太區(qū)總裁加入聯(lián)邦快遞時從事的是分檢包裹的工作。在這一點上,女性員工也和男性員工一樣機(jī)會均等。一般而言,聯(lián)邦快遞會讓員工們在不同崗位上實踐,以更加熟悉公司流程和不同業(yè)務(wù),然后會根據(jù)具體情況考慮其發(fā)展空間。
人力資源部的顧問鄶陽的經(jīng)歷就是一個例子。她1997年底加盟聯(lián)邦快遞,最初是一名工程師,一年之后,進(jìn)入操作部。又一年半之后,她晉升為該部門經(jīng)理。最后她當(dāng)上了質(zhì)量部經(jīng)理,這也是聯(lián)邦快遞在中國區(qū)的第一個女性質(zhì)量部經(jīng)理。到了2000年的8月,她進(jìn)入了到了工程部,花了2個月做到經(jīng)理。在這里工作五年,她轉(zhuǎn)型來到了人力資源部,成為了顧問!斑@種制度愿意給員工機(jī)會!彼龑Α董h(huán)球企業(yè)家》說。這種機(jī)會,成為了吸引員工留下來的“蛋糕”之一。
秦偉和鄶陽們其實也存在另外一個層面的意義,聯(lián)邦快遞在對雇員的考核中,并非一味強(qiáng)調(diào)“平等”。他們會根據(jù)女性員工的實際情況,進(jìn)行一些政策“傾斜”,讓企業(yè)文化變得更有人情味。比如公司內(nèi)部有一位女性經(jīng)理,當(dāng)時她的家在深圳,工作地點在上海,所以經(jīng)常需要兩頭跑,精力分散很大。公司高層不僅非常理解她的處境,更認(rèn)同她的能力。在一次提升時,在還有兩名其他男性競爭者的情況下,他們?nèi)匀话迅呒壗?jīng)理的位置留給了她。
與此同時,不同層級的員工之間溝通和反饋機(jī)制也同樣放在了人力資源體系中重要的位置,以確保男女員工都能得到公平待遇。如果這類反饋并沒有得到及時的反應(yīng),在聯(lián)邦快遞,員工還可以求助于公司的“保證公平待遇程序”(GuaranteedFairTreatmentProcedure),向上一級領(lǐng)導(dǎo)舉報,更可以越級舉報,各級都要在7天之內(nèi)對對錯進(jìn)行評判。秦偉就對公司內(nèi)部的反饋機(jī)制就非常滿意。她發(fā)現(xiàn)自己隨時可以跟經(jīng)理直接交流。而且只要是合理要求,都能得到解決。比如,當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大時,秦偉覺得原本三個人辦公室現(xiàn)在硬要擠進(jìn)第四個人就嫌小了。她把問題反映上去之后,領(lǐng)導(dǎo)隨即向她承諾:會有新的辦公室。
只有男女員工在平等機(jī)會下,對自身工作滿意了,才能提供更高水平的服務(wù),從而為公司創(chuàng)造利潤,“夏康琳說。
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