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檔案工作心得體會15篇【熱門】
在平日里,心中難免會有一些新的想法,好好地寫一份心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。一起來學習心得體會是如何寫的吧,以下是小編為大家整理的檔案工作心得體會,希望對大家有所幫助。
檔案工作心得體會1
進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領(lǐng)導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的`同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進,F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。
一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進城建檔案信息化建設。
隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
四、繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。
七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。
在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。
檔案工作心得體會2
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的'檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:
加強對檔案人員的培訓。與相關(guān)培訓機構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
檔案工作心得體會3
幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒
五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結(jié)、一項新的發(fā)明創(chuàng)造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。
盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?
每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!
探究社會發(fā)展檔案首當其沖
和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗教訓就沒有記載,就不能總結(jié)提高,促進發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現(xiàn)實,放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術(shù)對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應該成為政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!
五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的`工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領(lǐng)導干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優(yōu)秀班子之一。
其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。
創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。
我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。
因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓;總結(jié)成績,推廣經(jīng)驗,向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創(chuàng)新意義的事。
五年來,我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點項目檔案、對機關(guān)事業(yè)單位檔案進行規(guī)范化指導,所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發(fā)展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。
盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!
檔案工作心得體會4
今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業(yè)結(jié)下了不解之緣。那是1997年5月,我調(diào)到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結(jié)為我的事業(yè)撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無怨無悔。
“鉆”出來的成績
剛到市檔案局,局領(lǐng)導班子分工我分管檔案業(yè)務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領(lǐng)局里的業(yè)務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領(lǐng)導,在家坐鎮(zhèn)就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規(guī)范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關(guān)、學校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的`檔案達標升級工作,狠抓社區(qū)、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關(guān)、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現(xiàn)規(guī)范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發(fā)表學術(shù)論文和調(diào)研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調(diào)研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。
愛拼才會贏
20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領(lǐng)導的親切關(guān)懷下,局黨組提出了創(chuàng)建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到檔案館內(nèi)線作戰(zhàn)。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大。“人生能有幾回搏”,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規(guī)范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環(huán)節(jié),組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業(yè)務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時間里,我團結(jié)帶領(lǐng)館內(nèi)干部、職工發(fā)揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業(yè)務規(guī)范上精益求精,工作上互相配合協(xié)作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創(chuàng)建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經(jīng)四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。
服務民生是我們的責任
在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現(xiàn)行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據(jù),幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農(nóng)民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經(jīng)歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關(guān)醫(yī)療事故處理方面的文件,我當即搜索了現(xiàn)行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫(yī)院做手術(shù)后出現(xiàn)了事故,要求醫(yī)院賠償,此事已拖了一年多未了結(jié)。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過一番周折,我到市衛(wèi)生局復印了《醫(yī)療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!
檔案工作心得體會5
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程
檔案歸檔范圍嚴格根據(jù)指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和嚴密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深化學習檔案規(guī)范,加強溝通和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的`關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
檔案工作心得體會6
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的.形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案工作心得體會7
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的'關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
檔案工作心得體會8
相信很多人都認為檔案管理工作可有可無,且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法,但是隨著在工作中的學習以及參加“三標一體”內(nèi)審工作,讓我對內(nèi)業(yè)工作,尤其是檔案管理工作有了深刻的認識。檔案管理工作意義重大,并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細致耐心的精神。
檔案管理工作對單位展示過去、指導現(xiàn)在和規(guī)劃未來具有重要的意義。檔案是單位的無形資產(chǎn),是單位在實踐活動中真實客觀形成的,是歷史最可靠的憑證過程。同時檔案記載了單位形成和積累的寶貴經(jīng)驗和優(yōu)秀成果,對研究和指導工作提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定未來規(guī)劃的好教材。
那么如果做好檔案管理工作?我認為有以下幾點:
第一、高度重視,提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性,提高檔案管理意識。同時自覺加強自己檔案管理水平,學習檔案管理的基本方式方法。
第二、耐心細致,精益求精。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作,從檔案的收集到分類、保管、登記、統(tǒng)計、提供等,都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神,要培養(yǎng)條理細致、扎實耐心的.工作作風。
第三、規(guī)范管理,注重條理。檔案管理人員應該確保資料的完整、準確、系統(tǒng)和條理性,而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內(nèi)容等細分,檔案應按照順序排列且具備相應目錄明細,檔案標題要簡明、確切反映文件內(nèi)容等。
第四、善于交流,加強學習。檔案管理人員,在不斷積累經(jīng)驗的同時,遇到問題積極向有經(jīng)驗的同事請教學習。結(jié)合自己實際情況,合理改善、提升檔案管理水平。同時可以創(chuàng)造性的進行歸檔,但要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來處理。
第五、現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備,將檔案信息整理輸入計算機,既可根據(jù)需要快速查閱,又避免了偷盜、火災等突發(fā)事故造成的損失。
檔案工作心得體會9
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案,它們對于記錄養(yǎng)護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進行了初步探討。
一、整理前,要熟知歸檔范疇,做好基礎工作。
對實物檔案進行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照,認真梳理,對存在問題做好筆記,進行標注。
實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護管理、財務管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說,主要包括。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等,以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的'實物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實物檔案整理的基礎,亦是依據(jù)。
二、過程中,要內(nèi)容嚴謹、歸存規(guī)范,做好編制工作。
。ㄒ唬┳龊檬占⒌怯、造冊工作
做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進行培訓,增強管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。
。ǘ┳龊镁幪、分類、整理工作
實物檔案應"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"S"或數(shù)字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"SW1"表示獎牌類,"SW1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環(huán)播放或當眾展示,會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
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檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統(tǒng)計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業(yè)建設和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案工作心得體會10
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的`問候,他強調(diào):此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結(jié)束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案工作心得體會11
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案其他工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程
一、繼續(xù)進一步提高歸檔意識,規(guī)范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展教育工作的基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志個人檔案多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理文化性的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的`支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
檔案工作心得體會12
信息時代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應新時代檔案工作的需要。網(wǎng)絡技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶,是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構(gòu)成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發(fā)展的過程中,社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權(quán)利和義務對社會信息消費的需求作出反應,提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命,是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時,由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設,現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負的工作的`重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進。
二、信息時代檔案工作的新思路
1、加大投入,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn),和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。
2、改革檔案信息服務方式。信息時代,傳統(tǒng)的服務方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務方式,為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,避免重復開發(fā),并規(guī)范市場管理;二是縮微技術(shù)服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備,對一些珍貴的檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡服務。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡服務。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。
3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩(wěn)定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調(diào)研,按需設計內(nèi)容,將培訓課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說,培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學系統(tǒng)的培訓計劃,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內(nèi)容中計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡知識的運用,注重信息能力、技術(shù)應用的培養(yǎng),適當增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。
三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節(jié)點
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護問題。進入信息時代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時代信息產(chǎn)權(quán)的保護才能落到實處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案工作心得體會13
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的'工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學
用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等,在職教育應注重對相關(guān)科學知識的補充和更新;
第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。
檔案工作心得體會14
轉(zhuǎn)眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業(yè)務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成!坝賱t不達”,越忙越亂的情況不時出現(xiàn),更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經(jīng)驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。
有了第一個整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統(tǒng)籌目標分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的',哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結(jié),才能在收獲中獲得力量。
時間來到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內(nèi)容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始于足下!薄叭朔巧詫W而知之!鼻奥飞线有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經(jīng)驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
檔案工作心得體會15
創(chuàng)新是檔案事業(yè)開展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大效勞理念;要擺正位置,在開展文化事業(yè)的大環(huán)境中開展自己。
1、創(chuàng)新與根底的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是空中樓閣,必須在原有根底之上進展。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快開展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)歷,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個根底,要在認真研究、總結(jié)過去的根底上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在開展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案效勞工作不到位、檔案事業(yè)開展后勁缺乏等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好根底、快速開展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的.根底,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)歷和方法,又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)歷。要堅持推陳出新原那么,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)開展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,但凡對事業(yè)的開展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用效勞。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應在此根底上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的效勞。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容無視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的效勞器上歸檔。
3、開展在線效勞。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案效勞方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽效勞。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢開展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
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