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當(dāng)前商業(yè)銀行管理中存在的問題分析及對策建議
一、人本管理欠佳,激勵措施亟待全面恢復(fù)和加強
眾所周知生產(chǎn)力包含人、產(chǎn)品、工具三個要素,而人是決定性的因素。以往計劃經(jīng)濟時代,各行各業(yè)在工作和生產(chǎn)中采用的多種激勵措施一度發(fā)揮了極大的激勵作用。對涌現(xiàn)出的“雙先”、“勞!保粌H給與廣播表揚、佩戴紅花、上光榮榜、頒發(fā)獎狀等形式上的肯定和鼓勵,而且在人事檔案、工資待遇、提拔任用等方面給與了切實的物質(zhì)獎勵。從而,使每一位干部員工視榮譽為生命,奮力工作,積極爭;使一個系統(tǒng)、一個單位及其一個部門的“比、學(xué)、趕、幫”蔚然成風(fēng),一個個“雙先”、“勞模”層出不窮,不斷涌現(xiàn),并由此克服了種種難關(guān),使得各項艱巨任務(wù)圓滿、超額完成,極大地推動和促進了各項工作的順利開展。但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,不少單位只顧抓業(yè)務(wù),而放松或丟棄了在人本管理中具有巨大積極作用的激勵措施。不少單位或部門一味強調(diào)績效考核、經(jīng)濟獎罰及其“末位淘汰”,長期不進行綜合評比、不評先、不表彰。比如某商業(yè)銀行省、市分行會計部門,近三年來對各二級分行、縣級支行及其營業(yè)網(wǎng)點按照文件評比、推薦的會計、財會監(jiān)管工作等“先進”,雖然有時還進行了反復(fù)的確認(rèn),但最終是成大海,杳無音信,不僅沒有下文確認(rèn)、會議表彰,更沒有頒發(fā)證書和獎金(品)。個別行有時評了也只是單方面的業(yè)務(wù)先進,不開表彰大會、不頒發(fā)獎狀、獎(金)品,只是兌現(xiàn)一下績效工資或下個表彰文件了事。選出的“先進”業(yè)績不入人事檔案,不與提拔任用掛鉤,更有甚者不什么樣的“先進”照常下崗、照樣被“淘汰等等。凡此種種極大地打擊和傷害了廣大干部員工干事創(chuàng)業(yè)、爭先恐后的工作熱情與積極性,使廣大員工人人自危,干一天算一天,時刻準(zhǔn)備著、盼望著內(nèi)退或買斷。從而,嚴(yán)重地影響和制約了全行的規(guī)范操作、安全營運及其有效發(fā)展。
因此,各行各級管理部門必須對此給與應(yīng)有的關(guān)注和重視,必須盡快恢復(fù)和利用相應(yīng)的激勵措施,加強人本管理:首先,各級行管理部門在進行相關(guān)業(yè)務(wù)評比的同時,要定期不定期地積極開展各類切切實實的綜合評先工作,評出的先進不僅是階段性、單項任務(wù)完成好,而且在政治、思想、品德及其工作能力等方面要有先進性體現(xiàn)。各級、各項(次)評出的“先進工作者”、“勞動模范”,在通過相應(yīng)形式予以公開表彰的同時,將其先進業(yè)績及取得的相應(yīng)榮譽記入員工人事檔案,并與提拔任用、下崗分流等緊密聯(lián)系,大力營造爭先恐后氛圍。使“先進”獲得應(yīng)有的待遇,讓全體員倍加渴望和珍惜各種先進榮譽,在意、留戀、珍惜自己的一份工作,自覺、全面的地執(zhí)行每一項操規(guī)章制度,比學(xué)趕幫,爭先恐后;其次,深入基層一線解決員工的實際問題,讓員工感受到本行的關(guān)懷和溫暖,增強歸屬感和凝聚力,激發(fā)員工以行為家、愛行如家的激情,積極認(rèn)真工作、安心工作、舒心工作,不愿、不敢違規(guī)。第三,制定涉及廣大員工切身、終生利益的處理處罰規(guī)章和辦法時,在做到符合上級政策、法規(guī)的同時,盡可能地提交所在單位職工代表大會予以論證和通過,使其既顯現(xiàn)人情化又使廣大員工心悅誠服地予以執(zhí)行,并做好談心、疏導(dǎo)、教育等工作,絕不能動輒就拿撤職、開除、除名、撤點、減員和下崗對廣大員工施以威脅,使管理與被管理成為對立;第四,在對所轄某位違規(guī)員工進行重大處理處罰(撤職、開除)時,不能一味地強調(diào)從嚴(yán)從重,要根據(jù)其違規(guī)的實際性質(zhì)及其相關(guān)的主客觀因素區(qū)別對待或人情化從輕處理,絕不能不分情況動輒就下文“踢人飯碗”,并使其申訴無門。同時,在對違規(guī)員工進行重大處理處罰(撤職、開除)時,盡可能地召開職代會,使員工的相關(guān)權(quán)利得到應(yīng)有的保障,不僅使處理處罰合規(guī)、合法和合理,更讓全體員工心服口服受到應(yīng)有的警示和教育,并使廣大員工的工作安全感得到切實的增強。
二、領(lǐng)導(dǎo)不力,自律監(jiān)管工作亟待進一步加強管理
近年來,為了強化內(nèi)部控制、有效防范和化解各類風(fēng)險,各行在內(nèi)部審計上收、集中之后,對業(yè)務(wù)部門的自律監(jiān)管作了反復(fù)的強調(diào),并配備、明確了相應(yīng)的專(兼)職業(yè)務(wù)自律監(jiān)管人員。但由于長期沒有相應(yīng)的組織和領(lǐng)導(dǎo),對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、對其工作開展進行評比和考核、對其存在的困難進行解決、對其檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行處理等,致使業(yè)務(wù)部門的自律監(jiān)管人員成了“消防員”、“替補隊”,專崗不能專責(zé),那里有活去那里,本職的監(jiān)管工作做多少算多少、做到啥程度算啥程度、問題不能全面查處、查出的問題不能有效整改。從而不僅使業(yè)務(wù)部門自律監(jiān)管“二道防線”的職能作用得不到有效地發(fā)揮,而且也浪費了很大的人力資源。
為此,為了充分挖掘和利用有限的人力資源,為了切實發(fā)揮業(yè)務(wù)部門自律監(jiān)管“二道防線”的職能作用,各行各級管理部門必須對業(yè)務(wù)自律監(jiān)管工作進行切實的領(lǐng)導(dǎo)和有效地管理。既然各行在當(dāng)前經(jīng)營人員相對緊缺的情況下,配備和明確了一定數(shù)量的監(jiān)管人員,各項業(yè)務(wù)又必須業(yè)務(wù)部門的自律監(jiān)管,各行各級管理部門就應(yīng)該有相應(yīng)的組織和一定級別的領(lǐng)導(dǎo)(或負責(zé)人),對其轄屬的自律監(jiān)管工作進行經(jīng)常性的組織、領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé),對各監(jiān)管人員的監(jiān)管質(zhì)量、業(yè)績和效果進行相應(yīng)的考核與考評、對各監(jiān)管人員與遇到的困難或問題予以及時的協(xié)調(diào)和解決、對各監(jiān)管人員的工作開展予以必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)、對各監(jiān)管人員監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)的問題給與及時的處理和促改、對本行或本級自律監(jiān)管質(zhì)量與效果負責(zé)。需要指出的是,某些行為了加強自律監(jiān)管工作的領(lǐng)導(dǎo),把二級分行的監(jiān)管人員全部上收集中到二級分行進行管理。雖然監(jiān)管人員便于管理了,監(jiān)管人員及其監(jiān)管工作也相對獨立了。但由于各行營業(yè)網(wǎng)點較為分散,網(wǎng)點與網(wǎng)點之間、網(wǎng)點與集中地之間路程很遠(不少網(wǎng)點在數(shù)十、上百公里,有的更遠),加之沒有相應(yīng)的交通工具等,致使上收后的人員懸浮于二級分行或只能開展一些次數(shù)和內(nèi)容有限的監(jiān)管檢查,成了“二審計”,不但沒有更好地發(fā)揮監(jiān)管的職能作用,反而使其職能受到很大的消弱。因此,各行應(yīng)根據(jù)自身是城市行或農(nóng)村行、網(wǎng)點遠近、分散程度等實際,實施科學(xué)的管理模式,比如網(wǎng)點相對集中、距離二級管理行相對較近的城(鎮(zhèn))行可以對全轄或城區(qū)各行各業(yè)務(wù)部門自律監(jiān)管人員集中管理、統(tǒng)一作業(yè)。而網(wǎng)點較為分散、各網(wǎng)點之間、網(wǎng)點與二級管理行又有很大的距離的行,就應(yīng)該實行全轄監(jiān)管人員統(tǒng)一選聘、統(tǒng)一建檔(人事、組織及其薪資也可以集中統(tǒng)一管理)、統(tǒng)一考核(評)、就地或派駐各支行分散作業(yè),而不應(yīng)不講實際搞一刀切;
三、重檢查輕整改,檢查發(fā)現(xiàn)問題必須落實整改責(zé)任
隨著規(guī)范經(jīng)營從嚴(yán)管理的不斷加強,各行各級管理部門對各管轄行及其網(wǎng)點各項業(yè)務(wù)的監(jiān)管、審計和檢查的頻率、范圍及內(nèi)容等不斷加強,有的不惜出動全體審計人員或調(diào)動大量的業(yè)務(wù)人員,開展為期成月的、全行性的大范圍檢查或?qū)徲。不僅占用了大量工作人員的工作時間,而且花費了大量的吃、住、行、送及其參觀旅游招(接)待費用,但效果并不甚明顯。其一是兵團作戰(zhàn),檢查的單位多、內(nèi)容雜、方案細,大推大哄不忘初心深查細審,致使應(yīng)該檢查的沒有檢查、應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題不能發(fā)現(xiàn);二是有些審計、檢查也查出了不少問題,但絕大多數(shù)問題在最終定稿上報時被刪減(刪減問題數(shù)約在整個發(fā)現(xiàn)問題的百分之五十至八十,甚或更多),致使查處的問題也不能全面反應(yīng)和暴露原因是代表上級行的審計檢查往往居高臨下、盛氣凌人,發(fā)現(xiàn)問題不論問題大小、是否已整改及其問題的實際性質(zhì)與客觀原因,都要以“如實(不反映具體情況和原因,說重不說輕)”上報并給予嚴(yán)厲的處理處罰“相威脅”。同時,部分被查行的上級或上上級領(lǐng)導(dǎo)部門,在聽取或批閱檢查審計報告時也確實存在只說問題不問原因、一味追究責(zé)任、從嚴(yán)、從中處理的現(xiàn)象;三是不少跨行或越級檢查審計,只管檢查不管整改或只是催要整改回復(fù)或報告,致使檢查發(fā)現(xiàn)問題得不到徹底有效地整改。
因此,為了加強和有效管理,各行不僅要加強審計檢查的頻率和力度,更要注重問題的整改。一是有關(guān)管理部門及經(jīng)營行的上級管理部門,要把各類監(jiān)管、審計和檢查委托各相關(guān)部門,使其按部就班,一項一項地進行、一個單位一個單位地開展,盡可能避免兵團作戰(zhàn)大推大哄;二是轉(zhuǎn)變審計、檢查作風(fēng),平心靜氣、實事求是、客觀公正、區(qū)別對待,以檢查促改為目的以處理處罰為輔助,切實提高審計檢查效能。三是落實發(fā)現(xiàn)問題整改責(zé)任制,在盡可能實行誰檢查誰促改的同時,對一些跨行、跨部門或跨級等檢查發(fā)現(xiàn)問題的促改,要落實給被查行的二級分行相關(guān)部門(不僅可以保證整改的真實性及其效果,而且可以及時、有效地解決或協(xié)調(diào)解決被查單位難以整改的問題,比如人員和設(shè)備配備等),并做好必要的跟蹤檢查或抽查。從而,保證既嚴(yán)查又嚴(yán)改的從嚴(yán)管理之目的。
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