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工程運輸公司管理經(jīng)驗交流范文
管理提升年活動開展之初,我們就深刻地認識到:企業(yè)生存發(fā)展,關(guān)鍵取決于兩個因素,一是好的外部環(huán)境;二是好的內(nèi)部管理。去年以來的全球金融危機對我們石油運輸行業(yè)沖擊很大,這一外部環(huán)境的影響和制約,我們很難掌控,但企業(yè)的內(nèi)部管理完全掌握在我們自己手中,工程分公司實現(xiàn)專業(yè)化重組以來,發(fā)展很快,但管理方面與復雜多變的市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展要求還有很多不適應的地方,隊伍中跑冒滴漏、低老壞毛病依然存在,要解決這些問題,除了提升管理素質(zhì)和水平,別無選擇。由此,工作一上手,我們就深入反思,認真剖析,仔細查找管理上的漏洞、工作中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,有針對性開展管理提升年活動,高標準定位,不脫離實際抓管理提升,不就事論事抓管理提升,而是把提升管理年活動作為企業(yè)自身需要,發(fā)揮全員主觀能動性,創(chuàng)造性開展工作,徹底改變低效、落后的管理狀況,做到有措施、有考核,管理提升年活動有聲有色,扭轉(zhuǎn)有事沒人管、有人管沒管好的局面,力爭管好了還要追求完美的目標。我們的主要做法是:創(chuàng)新六項管理,完善考評體系,xx工程運輸分公司可持續(xù)發(fā)展基礎。
一、實施全程跟蹤管理,嚴防死守提高服務質(zhì)量
對于我們這樣一個服務性行業(yè)來說,服務質(zhì)量就是生存之本,沒有高標準的質(zhì)量就不會有工作上的高效率和高回報。今年五月份,工程運輸分公司的生產(chǎn)任務較少,我們利用生產(chǎn)的淡季積極開展“服務質(zhì)量月”教育整治活動,全員為工程運輸服務過程中的報道不及時、挑肥揀瘦、紀律渙散等等服務瑕疵找癥結(jié)、開處方,進一步宣講廠紀廠規(guī),開展形勢任務教育,激發(fā)職工隊伍主人翁責任感,煥發(fā)司機隊伍工作熱情,強化隊伍作風建設。在廣泛開展面上教育的同時,及時和部分人員進行交流溝通,及時解決后顧之憂,化解隱性矛盾。為搬遷任務繁忙時打下了較好的思想教育基礎。
在整治工程中,分公司成立了服務質(zhì)量督導組,制定了分公司服務質(zhì)量規(guī)范,堅持接受任務時與用戶提前溝通、執(zhí)行任務時實施全過程監(jiān)控管理、完成任務后及時回訪用戶的質(zhì)量工作辦法。緊緊圍繞生產(chǎn)開展服務質(zhì)量監(jiān)督活動,每天早上中隊干部、分公司生產(chǎn)和安全部門有關(guān)人員跟車帶隊上路,現(xiàn)場督導司機高效優(yōu)質(zhì)服務用戶。在為油田勘探開發(fā)工程用車過程中,把每一次生產(chǎn)任務的各個環(huán)節(jié)作為檢驗職工服務質(zhì)量的具體內(nèi)容,把每一次服務用戶的點滴細節(jié)作為提升職工服務質(zhì)量的有效途徑,全過程加以監(jiān)控,每天下午五點鐘,調(diào)度室人員根據(jù)當天生產(chǎn)任務情況電話回訪用戶,主動收集服務用戶過程中出現(xiàn)的各類問題,并及時掌握用戶第二天的工作需求,以利合理調(diào)派車輛組織生產(chǎn)運行。開展全程跟蹤監(jiān)控服務質(zhì)量工作以來,分公司共發(fā)現(xiàn)并調(diào)查核實了3起服務質(zhì)量問題,分別給予了向用戶單位賠禮道歉、張榜通報批評、停車處理天、罰款xx元的處罰。全過程、全方位、全天候、全員參與的服務質(zhì)量提升活動,目前已形成人人重質(zhì)量、人人講質(zhì)量的良好氛圍。
二、推行分片包干管理,上門蹲守鞏固擴張市場
分片包干,上門蹲守是在維穩(wěn)工作中常用的辦法。我們工程運輸分公司把它用在市場工作上,也充分說明了我們對市場工作的重視,對油田內(nèi)部運輸市場被蠶食潛在危險的擔憂,工程運輸市場相對外闖市場而言是穩(wěn)定的,但我們?nèi)园阉斖獠渴袌鲆粯涌创,全力鞏固住、維護好。推行分向陽、五七兩個片、四個點上門包干負責市場鞏固擴張的辦法,力求工作量的增加,市場份額的最大化。
每天早上七點鐘,分片包干的專人就會深入到鉆井、采油、井下、測試等多家單位調(diào)度室,一方面溝通了解客戶生產(chǎn)需求,以主動熱情的服務贏得用戶信任,另一方面查看對方工作平衡表,監(jiān)督用戶單位用車情況,保護好局內(nèi)運輸市場。目前情況看,收效良好,采油廠工作量明顯回升,井下工作量上升20%,鉆前運輸工作量得到全部占領(lǐng)。
三、嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理,斤斤計較控制成本關(guān)口
工程分公司在管理提升年活動過程中,針對內(nèi)控工作管理制度、業(yè)務流程和工作程序等方面的要求,嚴格按照《內(nèi)部控制管理手冊》的權(quán)責指導工作,做好基礎管理工作,嚴格各項審批程序,切實防范經(jīng)營風險。隨著內(nèi)控工作的不斷深入,不斷地自查自改,在每個月結(jié)束后,我們都仔細開展經(jīng)濟分析活動,查遺補漏,不斷改進。在職工中不斷地進行原始票據(jù)規(guī)范化管理的教育,xx年3月,分公司再次下發(fā)了《關(guān)于內(nèi)控管理規(guī)定的補充規(guī)定》,對原始票據(jù)一律按照《會計基礎工作規(guī)范》第四十八條的基本要求辦理。
在所有費用支出方面,分公司不折不扣執(zhí)行運輸公司規(guī)定,斤斤計較抓內(nèi)控,分分厘厘降成本。在報銷簽字時,嚴查細審,做到“四個不簽”,即事先未審批不簽;程序不到位不簽;票據(jù)不規(guī)范不簽;費用超標準不簽。今年業(yè)務招待費與去年同期比下降xx%。辦公費用節(jié)約xx萬元。節(jié)約開支、過緊日子的思想在分公司深入人心,蔚然成風。
四、司機AB分類管理,上樓梯式提升安全素質(zhì)
近年來,我們工程分公司車輛駕駛員逐年遞減,退的退休,分的分到外部項目部,對我們完成油田勘探開發(fā)工程運輸任務造成一定影響。為此,我們主動申請,先后分六批招收了油田有證人員49名,這些人中大部分都沒有大型工程車輛駕駛經(jīng)歷,甚至有的剛剛?cè)〉民{駛證,安全很難保證。為了提高這部分人的駕駛技能和安全素質(zhì),我們開辦了工程車輛駕駛再培訓基地,挑選骨干司機擔當教練員,單車培訓每一批新招收的司機,針對每個人的個性特點因材施教,經(jīng)過考核后,合格的分配上車,不合格的談話再培訓。
對考核合格能上路執(zhí)行任務的司機,我們也謹慎行事、從嚴管理,根據(jù)人員不同層次的安全素質(zhì),分為AB兩類管理,對安全把握一般、技能一般的A類司機實行定點、定線、定任務的辦法,時時事事加以防范,確保萬無一失。經(jīng)過不間斷地“我要安全”、“油田礦區(qū)50公里安全監(jiān)控”等常規(guī)教育后,達到業(yè)務技能精、安全意識強、完成任務有保證后,升為B類司機管理。
截止目前,我們共有名A類司機、名B類司機,全分公司沒有發(fā)生一起大的責任事故。
五、狠抓行風綜合管理,把住兩頭堵塞油料漏洞
油料成本居高不下,引發(fā)隊伍行風問題,是車隊存在的一大頑疾。公司下達油料綜合治理文件后,我們分公司認真領(lǐng)會精神,利用每天的班前會,每周的安全例會,每月的行風教育大會,廣泛宣講,保持油料綜合治理“高壓線不能碰”的高壓態(tài)勢,從油料發(fā)放源頭抓起,到考核公布兌現(xiàn)結(jié)束,把住兩頭,最大限度堵塞油料管理漏洞。
每天早晨,調(diào)度室根據(jù)當天的生產(chǎn)任務、車型的不同,在路單上簽發(fā)油料。每天晚上,由當班調(diào)度對任務執(zhí)行過程中的工作量變更進行核實、登記,對日消耗油料情況進行效驗,既確保了日清日結(jié)工作的落實、也確保了生產(chǎn)的延續(xù)、杜絕了油料的流失。長途車輛根據(jù)任務情況按公里核實后加油,需在外購買油料的,實行五級審批,即購買前請示,油料員工作量上單車臺賬,中隊核實,生產(chǎn)副經(jīng)理審批、經(jīng)理同意。報銷發(fā)票一律只承認中石化、中石油的電腦發(fā)票,其他發(fā)票一概不予報銷。單車油料的消耗情況實現(xiàn)消耗曲線分析,按月公布。對超耗車輛、重點人員進行盯防、分析,找出超耗原因,定出預防措施,并按照“工效掛鉤管理辦法”進行扣罰。1月-10月份,兩車隊超油耗車輛共臺,扣款共計xx元。動真格的罰款在職工隊伍中引起震動,起到了積極作用。今年以來,油料消耗xx萬元,比計劃少xx萬元,占收入18.16%;比去年同期下降了xx%。
六、實行量化考核管理,促進機關(guān)優(yōu)質(zhì)高效服務
今年,我們分公司辦公條件大為改善,但機關(guān)工作人員服務一線、服務司機的意識還有一定差距,個別機關(guān)工作人員感受不到工作競爭壓力,效率低下,工作滯后。為推進機關(guān)管理由粗放型向精細型轉(zhuǎn)變,機關(guān)工作由管理為本向服務為本轉(zhuǎn)變,先后修訂出臺了《工程運輸分公司機關(guān)管理制度》、《自用車管理制度》、《辦公用品管理規(guī)定》、《降本和節(jié)能管理規(guī)定》、《工程公司內(nèi)控管理措施》等一系列規(guī)章制度,參照公司機關(guān)績效考核標準,量化通用、專業(yè)、關(guān)聯(lián)三大指標、18個項目,對六個組室采取百分制考核、分類排名、差額發(fā)放績效工資,進一步激發(fā)機關(guān)工作人員工作積極性和主動性,機關(guān)各項工作邁上新臺階。
管理有目標,提升無止境。我們工程運輸分公司管理提升年活動雖然能采取有效了一系列措施,將功夫下在內(nèi)部,形成了服務質(zhì)量、市場開拓、安全生產(chǎn)、成本控制、機關(guān)服務等多方面的考核體系,也呈現(xiàn)出良好的局面。但提升管理是一項長期而艱臣的任務,需要循序漸進加以完善,管理不夠精細、制度落實不夠嚴格的情況或多或少存在,我們將以這次管理提升年經(jīng)驗交流會為契機,不斷完善更新管理,為創(chuàng)造企業(yè)高效業(yè)績xx基礎,儲備發(fā)展動力。
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