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會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文
會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文(一)
世間萬物,猶如宇宙中的天體一樣。都有自己運(yùn)行的軌跡。人作為萬物之靈。也有自己的發(fā)展道路。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)在專業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展道路上起著非常重要的作用,它制約著一個(gè)人在事業(yè)發(fā)展上的高度。會(huì)計(jì)專業(yè)人員由于自身專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),事業(yè)發(fā)展道路尤為重要。如果能借助人力資源學(xué)科中的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)內(nèi)容對(duì)自己的人生、事業(yè)進(jìn)行很認(rèn)真的設(shè)計(jì),就會(huì)有助于會(huì)計(jì)人員在自己的職業(yè)道路上走得更加穩(wěn)妥,發(fā)展得更快,人生更加輝煌。否則,很有可能由于認(rèn)識(shí)的局限性、盲目性和從眾心理,錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)遇,留下終生遺憾。
一、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相關(guān)理論
“職業(yè)”一詞有多種含義。從最常用的意義上說,它可以指發(fā)展(他的職業(yè)生涯進(jìn)展良好)、專業(yè)(她選擇了從事會(huì)計(jì)工作的職業(yè))或終身工作的歷程(他的職業(yè)歷程包括了在6個(gè)不同組織中承擔(dān)12種職務(wù))。我們這里使用職業(yè)(career)這一概念,是將它定義為一個(gè)人在其一生中所承擔(dān)職務(wù)的相繼歷程。
職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有兩種實(shí)現(xiàn)的途徑:組織為員工職業(yè)發(fā)展進(jìn)行的設(shè)計(jì)和員工自身進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,本文主要指后者。如果員工個(gè)人對(duì)自己的發(fā)展道路進(jìn)行很好的設(shè)計(jì),不但有利于組織和社會(huì)。而且員工對(duì)自己的工作能夠采取一種長遠(yuǎn)的眼光,不為短期利益所迷惑,為日后贏得更廣闊的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置和高效利用。
“無邊界職業(yè)”是指員工職業(yè)的發(fā)展、對(duì)組織的忠誠度、重要技能的形成以及市場價(jià)值,是由個(gè)人而不是組織決定的。
“橫向發(fā)展”,今天的職業(yè)生涯已經(jīng)不同于過去!皞鹘y(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,職業(yè)生涯是在1-2家企業(yè)中所實(shí)現(xiàn)的直線式向上進(jìn)步過程,或者是在一種專業(yè)領(lǐng)域中獲得的穩(wěn)定就業(yè)機(jī)會(huì)!
現(xiàn)在,人們的職業(yè)生涯倒更像是“由個(gè)人推動(dòng)的而不是由組織驅(qū)動(dòng)的。并且還會(huì)隨著雇員個(gè)人和環(huán)境情況的變化。由雇員個(gè)人重新對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)!痹谶@種情況下,企業(yè)和雇員之間的心理契約發(fā)生了變化。過去,雇員們是在“用忠誠交換獲取工作保障”;而今天,隨著競爭的加劇,環(huán)境的動(dòng)蕩,“雇員們是在用自己的工作績效來換取有助于保持自己的市場競爭力的一系列培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)”。這樣,不但員工的行為符合組織的利益,而且符合員工的長期利益。從而使員工能夠發(fā)揮他們的自身潛能。
“全面發(fā)展”。馬克思在論述社會(huì)進(jìn)步與人的發(fā)展時(shí)認(rèn)為:人所追求的社會(huì)進(jìn)步歸根到底在于人本身的發(fā)展,它的最高目標(biāo)是人的全面發(fā)展!懊總(gè)人的全面而自由的發(fā)展”是以人與自然的和諧發(fā)展為前提的。人的全面發(fā)展意味著人的個(gè)性的豐富性和能力的多樣性。它使人在復(fù)雜多變的社會(huì)生活中能夠應(yīng)付自如。顯示出更強(qiáng)的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。因而就更為自由。
“學(xué)習(xí)理論”。以美國麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉為代表的西方學(xué)者,吸收西方管理文化的精髓,提出了以“五項(xiàng)修煉”為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織理論。學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征就是“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要包括四點(diǎn):終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)和保持學(xué)習(xí)能力。
人力資源開發(fā),其主要目的是提高組織和個(gè)人的未來工作績效,因而開發(fā)實(shí)際上是挖掘雇員的超出當(dāng)前工作需要的潛力,使其具有適應(yīng)未來需要的技能和能力。
二、會(huì)計(jì)專業(yè)人員特點(diǎn)
會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的素質(zhì)與表現(xiàn)出的特點(diǎn),傳統(tǒng)觀點(diǎn)與現(xiàn)代觀點(diǎn)有著各自不同的看法。
(一)傳統(tǒng)觀點(diǎn)
人們傳統(tǒng)上認(rèn)為會(huì)計(jì)人員固執(zhí)呆板、保守、精于計(jì)算、缺乏靈活性。這可能與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中某些原則對(duì)于會(huì)計(jì)人員的觀念與行為有著嚴(yán)重的制約作用有關(guān),在很大程度上是由工作性質(zhì)所決定的。如社會(huì)大眾對(duì)從事某一職業(yè)的人員往往概括出刻板印象,如醫(yī)生應(yīng)該是細(xì)心、認(rèn)真的,演員應(yīng)該是活潑、善于表現(xiàn)的,等等。無獨(dú)有偶,西方發(fā)達(dá)國家對(duì)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知與中國人非常類似。在霍蘭德的職業(yè)個(gè)性與工作環(huán)境匹配理論中,對(duì)會(huì)計(jì)人員個(gè)性有如此的描寫:順從、高效、實(shí)際、缺乏想像力與缺乏靈活性?傊,優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)集于一身。
(二)現(xiàn)代觀點(diǎn)
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下。企業(yè)在全世界范圍內(nèi)展開了競爭。對(duì)人才的競爭也更為激烈,對(duì)人才也有了更高、更新的要求。要求會(huì)計(jì)人員不僅是專才,而且是通才,要一專多能;不僅能做好企業(yè)賬目。及時(shí)提供各類報(bào)表,而且能為企業(yè)籌資、融資出謀劃策。為企業(yè)高層提供專業(yè)化建議。因此,要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員不但對(duì)自己的專業(yè)要非常熟悉,而且還應(yīng)具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),了解企業(yè)發(fā)展情況與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、金融改策的變化動(dòng)向等。
三、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
根據(jù)相關(guān)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)理論和會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)特點(diǎn),筆者為會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)出三種發(fā)展道路模式可供選擇。
(一)縱向發(fā)展模式
這是一條傳統(tǒng)的發(fā)展模式,是指會(huì)計(jì)人員從助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國際注冊(cè)會(huì)計(jì)師(主要有ACCA與CPA兩種)逐步晉升的專業(yè)發(fā)展道路。在我國的實(shí)際情況是,助理會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師人數(shù)眾多。而注冊(cè)會(huì)計(jì)師與國際注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)很少。國際注冊(cè)會(huì)計(jì)師在我國影響較大的是美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)與英國特許會(huì)計(jì)師(ACCA)。每一種會(huì)計(jì)師都有其特點(diǎn),適應(yīng)不同類型的人員。第一類,助理會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師。優(yōu)點(diǎn)是考試相對(duì)容易,但缺點(diǎn)是要求有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且收入有限,屬于一般專業(yè)人員,而且在成為助理會(huì)計(jì)師之前需要通過各省組織的會(huì)計(jì)證考試;第二類,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,就業(yè)方向面向上市公司和會(huì)計(jì)事務(wù)所,優(yōu)點(diǎn)是收入較高且容易找到較為理想的工作,但缺點(diǎn)是考試難度大。
每年考試通過率不到10%;第三類。國際注冊(cè)會(huì)計(jì)師其職業(yè)選擇是外資企業(yè)或中外合資企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)是收入高、待遇好,缺點(diǎn)是除了要求很強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力,而且還需要具備很高的英語能力。因此,每一個(gè)人應(yīng)根據(jù)自身的能力與潛力選擇不同的專業(yè)高度。
在這里。特別需要強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力,因?yàn)樵谌蚧尘跋伦兓瘯?huì)成為永恒。比如,我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,電腦的普及以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,都要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)環(huán)境的變化和企業(yè)成長的需要,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力,更新自己知識(shí)結(jié)構(gòu)。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)自身與企業(yè)的和諧發(fā)展。再比如,平衡記分卡有四個(gè)衡量指標(biāo):財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的成長。要想企業(yè)不斷成長,首先需要員工不斷成長,員工要成長就需要具備永不枯竭的學(xué)習(xí)能力。
(二)橫向發(fā)展模式
這是一條更有挑戰(zhàn)性的現(xiàn)代模式,是指會(huì)計(jì)人員在具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)、技能之后轉(zhuǎn)向管理崗位的發(fā)展。從縱向發(fā)展模式分析中我們可以清楚地了解到,在專業(yè)化發(fā)展道路上,對(duì)有些人未必合適。它需要滿足一定的約束條件。比如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求通過難度較大的考試,國際注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要扎實(shí)的英語功底,這樣,就制約了一部分會(huì)計(jì)人員的發(fā)展高度。從前面的理論分析中,可知,會(huì)計(jì)人員還可以選擇橫向的發(fā)展道路。如果某個(gè)人知識(shí)淵博、人際關(guān)系能力強(qiáng)、觀念新、點(diǎn)子多、敢冒風(fēng)險(xiǎn)、善于創(chuàng)新,向管理崗位發(fā)展則更適合。他(她)可以充分利用自己以前的會(huì)計(jì)知識(shí)與能力來做好企業(yè)管理工作。這樣,會(huì)計(jì)人員在工作中不但發(fā)揮了原有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。而且在新的發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)拓展知識(shí)和專業(yè)技能領(lǐng)域,擴(kuò)大了自己的發(fā)展空間。如果會(huì)計(jì)人員成為管理人員,就能很好地實(shí)行成本控制,充分運(yùn)用投資、籌資功能,很好地為企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作。在現(xiàn)代500強(qiáng)企業(yè)中,這樣的例子是很多的。
還有,在中國人理財(cái)意識(shí)已然蘇醒的形勢(shì)下,對(duì)理財(cái)人員的社會(huì)需要將會(huì)以幾何式的速度遞增,會(huì)計(jì)人員可以傳向金融、家庭理財(cái)管理等方向,尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(三)斜向發(fā)展模式
這是一條更為靈活的發(fā)展模式,是指會(huì)計(jì)人員既不走自己專業(yè)化道路。也不走管理化道路,而是走適合自己的道路。因?yàn)閷I(yè)化道路有限制條件,而公司的管理崗位也是有限的,還要涉及到是否具備管理技能。企業(yè)調(diào)動(dòng)或者個(gè)人自動(dòng)尋找在自己原來的職業(yè)生涯道路上沒有發(fā)展空間時(shí)而選擇從事另外一種工作,這樣的選擇不但有助于企業(yè)降低人力成本,也會(huì)有助于員工個(gè)人成長。
人力資源管理中的能力工作匹配理論和組織行為學(xué)中的發(fā)展員工多種技能以激發(fā)工作熱情的動(dòng)機(jī)理論告訴我們:人要做的第一個(gè)關(guān)于職業(yè)的決定就是職業(yè)選擇。理想化的職業(yè)選擇,就是你想要從生活中得到的以及你的興趣、能力等與市場的機(jī)會(huì)保持最佳的匹配。
良好的職業(yè)選擇,應(yīng)該能給你帶來一連串的機(jī)會(huì),讓你不斷找到能很好表現(xiàn)自己的職位,從而使你一心想保持自己所選的職業(yè),并感到工作帶給你的高度滿意感以及工作和私人生活之間的恰當(dāng)平衡。一句話,匹配得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)是那種會(huì)使你產(chǎn)生一種積極的自我概念,誘發(fā)你去做認(rèn)為很重要的工作,并使你過上所渴望的那種生活的選擇。
四、結(jié)語
平衡記分卡有四個(gè)衡量指標(biāo),其中之一是企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長,要想企業(yè)具有學(xué)習(xí)和成長能力,最重要的就是先使員工不斷成長,具有永不苦竭的學(xué)習(xí)能力。無論是縱向發(fā)展、橫向發(fā)展還是斜向發(fā)展,人總是處于一種變化中,不斷地調(diào)整自我,不斷地適應(yīng)變化的環(huán)境,使企業(yè)永葆基業(yè)長青。也使自己的事業(yè)永葆青春。
馬克思的“人的全面發(fā)展理論”告訴我們,要不斷地豐富自己的個(gè)性、挖掘自身的潛能,拓展自己能力的多樣性,在多變的世界中應(yīng)對(duì)自如,促使企業(yè)與社會(huì)、個(gè)人與企業(yè)和諧的發(fā)展,提高人的主動(dòng)性和創(chuàng)新能力,達(dá)到人的自由的、和諧的、全面的發(fā)展。
會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃論文(二)
[摘要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作全面進(jìn)入信息時(shí)代成為必然。信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作將發(fā)生很大的變化,表現(xiàn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的崗位融合、對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求等方面發(fā)生變化。
[關(guān)鍵詞]信息化;會(huì)計(jì)工作;影響
21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展,企業(yè)管理全面進(jìn)入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)工作勢(shì)必為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展而做出必要的改變,筆者擬對(duì)信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變化做出展望。
一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化
。ㄒ唬┦止し绞较聲(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
手工方式下,出于保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)核算成本等方面的考慮,會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會(huì)計(jì)核算形式雖各有特點(diǎn),但都遵循一個(gè)基本的業(yè)務(wù)處理程序:
第一步,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;
第二步,根據(jù)記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
第三步,根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細(xì)賬;
第四步,根據(jù)記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據(jù)此登記總分類賬;
第五步,月末,將日記賬和明細(xì)分類賬與總分類賬的有關(guān)核算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì);
第六步,月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
在手工方式下,上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過多年的檢驗(yàn),證明是有其存在的必然價(jià)值的。但是筆者認(rèn)為在信息化環(huán)境下,上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序勢(shì)必發(fā)生改變。
(二)信息時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細(xì)賬;根據(jù)原始憑證直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表。至于編制記賬憑證、登記總賬、(m.panasonaic.com)賬賬核對(duì)等業(yè)務(wù)處理則全部取消,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也不必等到月末定期進(jìn)行,而達(dá)到全面的實(shí)時(shí)化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序可以看出,會(huì)計(jì)原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會(huì)計(jì)信息的一次轉(zhuǎn)抄,借助于記賬憑證,將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。目的是為了減輕會(huì)計(jì)人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負(fù)荷太大而造成大量差錯(cuò)的發(fā)生。信息化環(huán)境下,這種轉(zhuǎn)抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)不會(huì)產(chǎn)生人為計(jì)算錯(cuò)誤;其次,隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在,企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進(jìn)行一次不必要的轉(zhuǎn)換;再者,編制記賬憑證會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)外存空間;最后,編制記賬憑證會(huì)增加會(huì)計(jì)人員工作量,增加差錯(cuò)出現(xiàn)的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢?筆者認(rèn)為可以區(qū)分情況采用如下方式進(jìn)行:(1)以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會(huì)計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會(huì)計(jì)科目及金額欄,將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測(cè)、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。(2)以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證,如果是企業(yè)常用的原始憑證,則可以在軟件系統(tǒng)中通過自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式,然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可;如果是企業(yè)不常用的原始憑證,為了簡化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,降低差錯(cuò)出現(xiàn)幾率,加快信息的傳遞時(shí)間,節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時(shí)間,不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時(shí)代的到來,這種改變肯定會(huì)發(fā)生的。
2.取消總賬及賬賬核對(duì)
手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作,主要目的是為了進(jìn)行賬賬核對(duì)而避免會(huì)計(jì)差錯(cuò),以及便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如前所述,信息化環(huán)境下,信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細(xì)賬,其數(shù)據(jù)源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對(duì)于企業(yè)而言就屬于冗余信息,或稱為非獨(dú)立信息,已經(jīng)沒有存在的價(jià)值。另外,信息化環(huán)境下,編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù),而是通過定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù),只要把數(shù)據(jù)公式定義好,計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。通過上述分析可知,信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。
在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下,由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性的特點(diǎn),不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯(cuò)誤,日記賬、明細(xì)賬之間的核對(duì)就失去了意義。3.報(bào)表編制實(shí)時(shí)化
手工方式下,報(bào)表的編制主要集中在月末進(jìn)行,這和手工會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下,由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡單,企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化,這對(duì)信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法發(fā)生改變
手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細(xì)賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯(cuò)誤可以采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時(shí)期,才可能裝訂成訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管。在信息化環(huán)境下,記賬是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù),同時(shí)登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿,登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的,記賬過程中不會(huì)發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤,劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對(duì)于一些特殊的錯(cuò)誤,如編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方金額同時(shí)減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)合而為一
會(huì)計(jì)具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn),管理職能通過管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會(huì)計(jì),即按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè)管理,如預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等,被人們認(rèn)為是經(jīng)營型會(huì)計(jì),即是按照企業(yè)管理的需要,靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法,不僅反映過去,而且規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和管理職能,在國內(nèi)外許多大型企業(yè),一般設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩套班子,分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)),要么由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成(如登記賬簿、編制報(bào)表),財(cái)會(huì)人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設(shè)置兩套班子就沒有必要了,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)的界限將重新消失了。
四、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求
一方面,財(cái)會(huì)人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外,還要掌握豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí),以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方面,需要掌握大量的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。信息化環(huán)境下,大量的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫文件中,有些信息是能夠直接利用的,大量的信息需要財(cái)會(huì)人員的進(jìn)一步加工處理,而加工處理的前提則是要求財(cái)會(huì)人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠從數(shù)據(jù)庫文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、報(bào)送等。除此之外,還要求財(cái)會(huì)人員具有更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)硬盤上,通過口令和權(quán)限對(duì)操作員進(jìn)行控制,如果會(huì)計(jì)人員泄露口令,勢(shì)必對(duì)企業(yè)信息安全造成嚴(yán)重危害,而且計(jì)算機(jī)硬盤上的信息修改后不留痕跡,修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財(cái)會(huì)人員要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照正確的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。
信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作除了發(fā)生上述改變外,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、檔案管理等也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,這些變化相關(guān)文獻(xiàn)已有介紹,筆者不再贅述。
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