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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策湖北十堰職業(yè)技術(shù)集團(tuán)學(xué)校 王欣華
【摘 要】改革開(kāi)放以來(lái),伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)也迅速壯大,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也日益增大,已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的重要組成部分,。然而,有很多的中小企業(yè)忽視財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,嚴(yán)重制約和影響了中小企業(yè)的發(fā)展。因此研究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的理論和實(shí)踐指導(dǎo)意義。本文著重分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,深入研究和探討這些問(wèn)題的解決方法和應(yīng)對(duì)策略。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題及對(duì)策
中小企業(yè)一般是相對(duì)于大企業(yè)而言資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都要小的企業(yè),它們?cè)诮鉀Q工業(yè)化時(shí)期農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)移,緩解就業(yè)壓力、保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)組織中的分工和專(zhuān)業(yè)化協(xié)作,為大企業(yè)提供配套服務(wù)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)、技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新、推進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化等方面發(fā)揮著重要作用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和完善,在發(fā)展中也暴露出不少問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理不到位就是其中一個(gè)突出的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)和管理當(dāng)局的高度重視。
一、存在的問(wèn)題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全。中小企業(yè)相當(dāng)一部分是私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)的所有者同時(shí)又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了負(fù)面影響。這些企業(yè)大多數(shù)仍是老板家長(zhǎng)式管理,財(cái)務(wù)是由老板單線控制,對(duì)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠,一般很少設(shè)立完善的規(guī)章制度,有些中小企業(yè)雖然也有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴(yán)格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實(shí)亡。于是導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息失真、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等情況的發(fā)生。
2.財(cái)務(wù)管理人才缺乏,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低。中小企業(yè)由于規(guī)模小,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往不健全,有的空崗缺員,無(wú)法開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,有的在崗財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低,能力差,理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)理念滯后,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法不去理解和研究,無(wú)法做好其本職工作。管理人才短缺是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的重要因素。
3。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于被動(dòng)和受輕視的地位。很多中小企業(yè)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算好賬、管好錢(qián),財(cái)務(wù)管理理念僅僅停留在會(huì)計(jì)核算、成本控制的基本概念上。 存在重核算、輕管理的思想,企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合二為一,常常借口人員精簡(jiǎn),把財(cái)務(wù)人員視為輔助人員,可有可無(wú),優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才留不住,造成財(cái)務(wù)核算水平較差,很難對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程作出正確反映,難于進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致企業(yè)決策層難于作出準(zhǔn)確的決策,使財(cái)務(wù)管理職能難以得到正常發(fā)揮。
4.不重視現(xiàn)金流量管理。現(xiàn)金是企業(yè)的血液,自始至終貫穿于企業(yè)生存和發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營(yíng),靠的不是損益表上的高額利潤(rùn),而是必須保持良好而又充足的現(xiàn)金流量,F(xiàn)金是否充裕直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在對(duì)現(xiàn)金流量管理重視不夠、將利潤(rùn)等同于現(xiàn)金、缺乏現(xiàn)金管理意識(shí)等問(wèn)題,由于中小企業(yè)一般規(guī)模較小、資金不足、信譽(yù)較低,導(dǎo)致它的資金鏈比較脆弱,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。如果不重視現(xiàn)金流量的管理,長(zhǎng)期使現(xiàn)金流盲目的運(yùn)轉(zhuǎn),潛在風(fēng)險(xiǎn)日益積累,促使任何的小“挫折”就可能置企業(yè)于生死邊緣。
5.預(yù)算管理的思想觀念有偏差。預(yù)算管理已經(jīng)成為當(dāng)今中小企業(yè)管理的一種重要管理方法,但在實(shí)行過(guò)程中卻存在諸多問(wèn)題,如預(yù)算編制缺乏規(guī)劃、預(yù)算與實(shí)際偏差較大、預(yù)算執(zhí)行前松后緊現(xiàn)象嚴(yán)重、預(yù)算考核不嚴(yán)格等。造面這種結(jié)果的原因主要是預(yù)算管理的思想觀念有偏差,認(rèn)為編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為。預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門(mén)控制資金支出的計(jì)劃和措施。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開(kāi)發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門(mén)所能確定和左右。
二、應(yīng)對(duì)策略
1.建立和健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓!币(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的、用來(lái)規(guī)范企業(yè)行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。因此根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求,根據(jù)自身情況有針對(duì)性的、有計(jì)劃的建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,既是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)管理的內(nèi)在要求。企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就必須按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求規(guī)范財(cái)務(wù)行為, 采取切實(shí)有效的措施,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)管,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變。
2.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,人才是關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo),取決于一支思想好,作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。近幾年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,中小企業(yè)的管理水平也在不斷提高,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的主要組成部分,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。企業(yè)面臨的是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要的是高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,它需要財(cái)會(huì)人員具有個(gè)性、善于合作、有創(chuàng)新性、具有一定的協(xié)調(diào)能力,需要具有會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法、計(jì)算機(jī)等多種專(zhuān)業(yè)能力的復(fù)合型人才。要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力,必須加強(qiáng)日常的培訓(xùn)教育工作,要從本單位財(cái)務(wù)工作的實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性地搞好培訓(xùn)。利用各種形式為廣大財(cái)會(huì)人員提供快捷、方便和高效的學(xué)習(xí)條件。只有通過(guò)各種辦法和渠道來(lái)提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì),才能使企業(yè)的整體管理水平達(dá)到新的高度。
3.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的社會(huì)化程度和現(xiàn)代化水平的不斷提高,財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理也由單一到復(fù)雜、由低級(jí)到高級(jí),在企業(yè)管理中的地位與作用也逐漸顯示出來(lái)并被人們所認(rèn)識(shí)接受。企業(yè)的理財(cái)能力、資金運(yùn)籌能力,直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的好壞。因此,在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置和合格財(cái)務(wù)管理人員的合理聘用,對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,具有十分重要的意義。
4.重視現(xiàn)金流量管理,F(xiàn)金流量管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展意義重大,而中小企業(yè)因其經(jīng)營(yíng)管理的特殊性,其現(xiàn)金流量管理顯得尤為重要。以利潤(rùn)為中心的財(cái)務(wù)管理模式正在走向解體,現(xiàn)金流量作為企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)因素,以其超越利潤(rùn)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始受到人們的普遍關(guān)注,并逐漸成為衡量企業(yè)盈利能力和未來(lái)成長(zhǎng)性的主要標(biāo)準(zhǔn)。理智的企業(yè)管理者、股東、債權(quán)人和外部分析師,都已不再將目標(biāo)鎖定在利潤(rùn)指標(biāo)上,而是認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流量才是最具有價(jià)值相關(guān)性的指標(biāo)。中小企業(yè)要能長(zhǎng)期生存,發(fā)展壯大,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)金流量管理。
5.實(shí)行全面預(yù)算管理。實(shí)行全面預(yù)算管理的目的是保障企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面預(yù)算使戰(zhàn)略決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,通過(guò)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成本、現(xiàn)金流量作出的全面規(guī)劃,積極改善了經(jīng)營(yíng)效率與效果;其次,通過(guò)全面預(yù)算的編制與平衡,企業(yè)可以對(duì)有限的資源進(jìn)行合理配置使用,有效降低資源浪費(fèi)。另外,將全面預(yù)算管理與績(jī)效考核、激勵(lì)體制相結(jié)合,以預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為績(jī)效考核的重要依據(jù),可以激勵(lì)并約束經(jīng)營(yíng)者努力完善內(nèi)部控制措施與辦法,增收節(jié)支,提高利潤(rùn)。