求職信和個(gè)人簡歷的起草方法

    擇業(yè)前的資料準(zhǔn)備
    在擇業(yè)競爭中,決定勝敗的因素很多,其中擇業(yè)前有關(guān)資料的充分準(zhǔn)備是非常重要的一步。求職資料不僅是求職信的重要補(bǔ)充,而且是畢業(yè)生綜合實(shí)力、綜合素質(zhì)最具說服力的證明。有的畢業(yè)生把有關(guān)的求職資料裝訂成冊,再加以簡單的裝飾,成為一份精巧的求職檔案,給人一種耳目一新的感覺,值得借鑒。
    擇業(yè)前要準(zhǔn)備的求職資料大體包括:
    個(gè)人簡歷表。這種表格設(shè)計(jì)各不相同,從要求上講,以簡單明了為好。主要內(nèi)容應(yīng)有:本人自然情況、主要經(jīng)歷、所學(xué)主要課程、個(gè)人特長、擔(dān)任社會(huì)工作和取得的各種榮譽(yù)成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。
    學(xué)校推薦表或推薦信。一般由系里填寫推薦意見,因?yàn)槭墙M織對你的全面評價(jià),招聘單位一般是比較重視的。
    學(xué)習(xí)成績單。這是反映畢業(yè)生大學(xué)四年學(xué)習(xí)成績的證明,應(yīng)由學(xué)校教務(wù)部門填寫、蓋章。
    各種證書。如畢業(yè)證書,學(xué)位證書,外語、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)等級證書,獲得的各種榮譽(yù)稱號證書,獲獎(jiǎng)學(xué)金以及各類競賽的證書等。
    參加社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)的鑒定材料。
    有關(guān)科研成果證明,在報(bào)刊發(fā)表的文章(數(shù)量較多的可選有代表性的附上)。
    推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個(gè)單位,最好帶上一封推薦、引薦信。
    上述材料在擇業(yè)前一定要準(zhǔn)備好,參加“雙選”活動(dòng)時(shí)要帶夠。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些畢業(yè)生進(jìn)入“雙選”會(huì)場后發(fā)現(xiàn)材料沒帶足,不得不排著長隊(duì)去復(fù)印,白白耽誤了許多寶貴時(shí)間。
    求職材料用字應(yīng)規(guī)范
    筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有些畢業(yè)生的求職材料寫得不盡合格。除了特點(diǎn)不鮮明、重點(diǎn)不突出等問題外,就字而言,也存在不少問題。
    首先,繁體字泛濫�？赡苁鞘芨叟_(tái)影視書刊的影響吧,現(xiàn)在有的畢業(yè)生偏好繁體字,繁體字滿目皆是。其次,亂用簡化字。不少曾頗為流行的漢字簡寫法早已被有關(guān)部門納入不規(guī)范之列,可仍有畢業(yè)生“積習(xí)難改”。第三,錯(cuò)別字常見。
    畢業(yè)生與用人單位進(jìn)行“雙向選擇”,求職材料的質(zhì)量是“雙選”能否成功的重要因素。畢業(yè)生在寫求職材料時(shí),應(yīng)該把好用“字”關(guān),要摒棄各種不規(guī)范用字,使用規(guī)范寫法,更不能出現(xiàn)讓人笑話的錯(cuò)別字。書法的優(yōu)劣暫且不論,首先要在用字規(guī)范化上給用人單位留下良好的第一印象。
    自薦表也該因“地”制宜
    時(shí)下,正值高校畢業(yè)生填制自薦表之期,常見部分同學(xué)從復(fù)印室里摟著大疊厚厚的自薦表滿意地走了出來。顯然是準(zhǔn)備向那些自己“鐘情”的“婆家”各投一份。然筆者認(rèn)為:這種一式多份的自薦表實(shí)在不妥,自存表也該因所投地的不同而有所改變。
    自薦表是畢業(yè)生向用人單位自我展示、自我推銷的手段和形式,同時(shí)更是向用人單位說明自己符合其要求,勝任其工作的有效形式,因?yàn)槊總�(gè)單位絕不會(huì)接收一個(gè)不合自己單位需要,不能勝任本單位工作的人。這就客觀要求畢業(yè)生必須根據(jù)自身?xiàng)l件、用人單位的條件精心裁剪,縫制一件即得體又耐看的“嫁衣”──自薦表。
    首先,每一個(gè)高校畢業(yè)生,自小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)已有十多年的讀書歷史,相對來說,他們所具有的優(yōu)點(diǎn)和長處以及在各方所具有的能力,自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業(yè)生在填寫時(shí),必須進(jìn)行裁剪篩選:該填哪些,不該填哪些;該詳細(xì)例舉,還是該概括說明。
    再者,我們每一個(gè)人的一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質(zhì),不同專業(yè)的用人單位。這些單位都會(huì)根據(jù)自己的專業(yè)志向、實(shí)際情況對所需人才有著不同的要求。比如報(bào)社里所需編輯人才,他便會(huì)在文字能力方面有著特殊要求,某企業(yè)需要業(yè)務(wù)秘書,他便會(huì)在政治素質(zhì)和組織能力方面特別在意,而某高校需要從教人員,又會(huì)在文化素質(zhì)方面有著特別要求。
    正如廣州某廠一位負(fù)責(zé)人說:“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能和文秘工作能力',而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的‘五好'學(xué)生。叫我實(shí)在不知誰才是稱心如意的‘媳婦'�！�
    因此,我建議廣大準(zhǔn)備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦,最好根據(jù)自身?xiàng)l件,根據(jù)用人單位的具體要求填制出既符合自身?xiàng)l件,又適合用人單位“心意”的自薦表,而不要用所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的萬用自薦表。
    求職信
    曾聽說過這樣一個(gè)故事:一位青年去參加招聘面試,當(dāng)他趕到時(shí)已經(jīng)有20位求職者排在他的前面,于是他寫了一張紙條,折好,托秘書小組交給老板,老板看后大笑,原來紙條上寫著:“先生:我排在隊(duì)伍的21位,在您看到我之前,請不要作任何決定�！弊詈筮@位青年如愿以償。
    這位青年求職的成功從技巧方面講,在于他新穎的創(chuàng)意,喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意,是走向成功的第一步,這一點(diǎn)對寫求職信尤為重要,一些看似不經(jīng)意的問題,有時(shí)卻能起到意想不到的作用。
    在大學(xué)生畢業(yè)等求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之后,主管人事工作的部門常會(huì)收到大量的求職信。如果不加選擇地逐一拆看,注意力必然平均分散,尤其是在工作量很大的情況下。一些從事編輯工作的同志就深有體會(huì)。這樣你的求職信很可能未被認(rèn)真看過被仍在了一邊,從而失去了進(jìn)一步展示的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,大多數(shù)人拆閱集中的來信是有先后選擇的,如何使你的求職你在一大堆信件中惹人眼目呢?信封和郵票的作用不可小視。在一大堆牛皮紙封信件中,一個(gè)素白的箋封可能會(huì)令人目光為之振;如果你有些美術(shù)功底,在信封上適當(dāng)?shù)奈恢谜故疽幌?也許會(huì)被人欣賞;如果你遠(yuǎn)在另一個(gè)城市,并對這次求職寄予厚望,不妨發(fā)一封“EMS”;在信封上貼一兩枚精美的特種(T)或紀(jì)念(J)郵票,肯定能與滿眼的“民居”形成強(qiáng)烈的視覺反差,沒準(zhǔn)對方就是一個(gè)集郵愛好者……你可充分調(diào)動(dòng)你的思維和創(chuàng)意,其目的是一個(gè):制造反差,悅?cè)搜勰?引人先睹內(nèi)之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來,你的一番苦心就沒白費(fèi)。
    你的求職信被挑出來了,你還得讓人樂意看下去,能集中心思看下去。如果你練得一手好書法,這時(shí)正好可以派上用場,如果你的字不那么漂亮,還是不要獻(xiàn)丑為好,用電腦打印出來,清晰、工整而美觀。在微機(jī)文字處理應(yīng)用日益廣泛的今天,不必?fù)?dān)心有“不尊重”之嫌,相反這是現(xiàn)代意識的一種體。求職信力求簡潔,如果資料較多,確實(shí)較長,可以借鑒報(bào)紙雜志編排手法,通過設(shè)小標(biāo)題,分設(shè)不同字體,分段、空行等使全部內(nèi)容板塊清晰、脈絡(luò)分明,主旨突出,易于把握重點(diǎn)。否則,密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。
    能讓人事主管人員認(rèn)真審閱你的求職信,你就向成功又邁進(jìn)了一步。