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鎮(zhèn)江市圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用與思考
摘 要 本文介紹鎮(zhèn)江市圖書館在地方文獻(xiàn)開發(fā)利用上取得的成績，并針對存在的不足之處，提出對策與建議。
鎮(zhèn)江市圖書館歷來對地方文獻(xiàn)的搜集整理和開發(fā)利用十分重視，并取得了一定的成績。但也存在著不足之處，筆者僅就此談一點(diǎn)看法。
我館在1994年，就將散亂的各部室的地方文獻(xiàn)，搜集到了一個(gè)部門集中保管，并對其進(jìn)行了分編，設(shè)專架供讀者借問。目前搜集到的地方文獻(xiàn)（不包括古籍部分）1780余冊。期刊報(bào)紙合訂本（不包括解放前的）共計(jì)1660冊。我館在積累了大量地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，又在館藏地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用上下功夫，建立了兩個(gè)有地方特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為讀者提供了方便，為鎮(zhèn)江市的精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
1 地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用
1.1 利用館藏地方文獻(xiàn)資源，配合形勢教育編書。1986年，鎮(zhèn)江市開展精神文明教育活動，為配合市委的宣傳工作，我館匯集了大量的地方文獻(xiàn)資料，編輯出版了《鎮(zhèn)江市民精神文明讀本》，該書介紹了鎮(zhèn)江市的概況、自然地理、政治經(jīng)濟(jì)和人文史籍，并為鎮(zhèn)江市組織的“歷史文化名城知識競賽”提供了詳細(xì)的資料。2000年為配合鎮(zhèn)江市知識工程辦公室舉行“名城鎮(zhèn)江”知識競賽，我館又編寫了《名城鎮(zhèn)江》一書，該書中鎮(zhèn)江歷史沿革、自然概況、山川秀色、人文薈萃、物華天寶、鄉(xiāng)風(fēng)民俗、名城新姿、千古絕唱等方面內(nèi)容的編寫，都來自于大量的館藏地方文獻(xiàn)之中。該書的大量發(fā)行，對鎮(zhèn)江市青少年了解鎮(zhèn)江、建設(shè)鎮(zhèn)江起到了良好的作用。
1．2 利用館藏地方文獻(xiàn)資源，發(fā)掘古代文化遺產(chǎn)。鎮(zhèn)江面積不大，但文化沉積深厚，文化內(nèi)涵豐富，是國家級文化名城之一。鎮(zhèn)江山青水秀，是名符其實(shí)的山水城市。歷代名人歌詠鎮(zhèn)江山水之作多不勝舉，名城因名人而提高了鎮(zhèn)江的文化品位和知名度。挖掘這些詩詞歌賦的內(nèi)涵，以及對這些名人的考證，編輯成書籍出版，一方面能使人們了解鎮(zhèn)江，另一方面也宣傳了鎮(zhèn)江，提高了鎮(zhèn)江的知名度。幾年來，由我館館員利用地方文獻(xiàn)編輯出版的書籍就有�！舵�(zhèn)江書話》、《鎮(zhèn)江書史》、《南山詩征》、《鎮(zhèn)江南山史話》、《名城鎮(zhèn)江》、《鎮(zhèn)江人物大辭典》等。
1．3 建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫。因?yàn)殒?zhèn)江是一座具有兩千年歷史的文化名城，古往今來，許多名流學(xué)者。或祖籍鎮(zhèn)江，或旅居鎮(zhèn)江。他們在鎮(zhèn)江國下了許多下朽的偉大著作和璀璨的篇章。如：南宋沈括的《夢溪筆談》、梁太子蕭統(tǒng)的《昭明文選》、宋朝劉勰的《文心雕龍》，在國內(nèi)外都具有相當(dāng)?shù)挠绊�。劉勰的《文心雕龍》至今仍有其偉大的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。鎮(zhèn)江是我國古代著名的文學(xué)理論家劉勰的故鄉(xiāng)，劉勰祖籍山東莒縣，他的先輩因戰(zhàn)亂舉家南甫下，一直住在京口（今鎮(zhèn)江），為了紀(jì)念這位偉大的文化名人，有關(guān)部門專門在鎮(zhèn)江的風(fēng)景區(qū)建設(shè)了以“文心閣”為主體的“文苑”，并于2000年4月，由中國《文心雕龍》學(xué)會和鎮(zhèn)江市人民政府共同主辦了《文心雕龍》國際學(xué)術(shù)研討會，取得了圓滿的成功，但在會上就收到國內(nèi)外著名學(xué)者學(xué)術(shù)論文56篇。與此同時(shí)，“中國·鎮(zhèn)江《文心雕龍》資料中心”在我館掛牌。我館工作人員采取向國內(nèi)外專家學(xué)者發(fā)函征集、上門查閱、復(fù)印、計(jì)算機(jī)網(wǎng)上查閱、學(xué)術(shù)光盤檢索和會議上搜集等方式，目前共收到論文2000余篇，港臺論文1692篇。在這樣短的時(shí)間里，搜集到這么多的資料，傾注了工作人員大量的心血和付出艱辛的勞動。為此受到了專家的好評，也為完善我館地方文獻(xiàn)做出了很大貢獻(xiàn)，《文心雕龍》資料中心對這些資料進(jìn)行了分類、裝訂，然后陳列上架供借閱。同時(shí)為方便讀者查閱和對外交流，專門建立了《文心雕龍》信息數(shù)據(jù)庫。目前已錄入信息2033條，信息數(shù)據(jù)庫按分類、篇名、出版地、出版時(shí)間、著者等條目錄入。這樣讀者就可以根據(jù)需要檢索、查閱有關(guān)資料。
目前我館建立的第二個(gè)地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫是“鎮(zhèn)江信息數(shù)據(jù)庫”。這個(gè)庫建于1998年，主要是錄入《鎮(zhèn)江日報(bào)》上刊載的鎮(zhèn)江當(dāng)日發(fā)生的動態(tài)性信息，按分類、題名、著者、主題詞、出處、日期等條目錄入。目前已錄11000余條。讀者來館查閱1998年以來刊登在《鎮(zhèn)江日報(bào)》上的重大新聞，可以通過電腦，快捷簡便地檢索到相應(yīng)的內(nèi)容，不再一頁一頁地去翻報(bào)紙，極大地方便了讀者。
2 我館地方文獻(xiàn)工作中存在的不足
幾年來，我館在開展地方文獻(xiàn)工作中取得了下少的成績，但也存在不足之處筆者認(rèn)為：
2. 1 沒有一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，沒有專職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。長期以來，我館即沒有地方文獻(xiàn)室，又沒有專職人員負(fù)責(zé)，都由兼職人員做。他們除了做地方文獻(xiàn)工作，還要兼職其他工作，這佯就不能全身心地投入這項(xiàng)工作，顧此失彼，必然會使這項(xiàng)工作受到影響。另外，地方文獻(xiàn)的分編工作，都是由采編部門做，因?yàn)椴删幍墓ぷ髁勘旧砭秃艽�，也很繁雜，有時(shí)就有可能將地方文文分編送到其他部室，這樣就造成了地方文獻(xiàn)在館內(nèi)的流失。
2. 2 地方文獻(xiàn)搜集的范圍不夠廣泛。杜定友先生在很早就說過：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地的一切資料�！焙苊鞔_地指出了地方文獻(xiàn)的范圍，其載體有圖韋、雜志。報(bào)紙、圖片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、會議文件、電影拷貝、電視片、錄像帶、照片、多媒體文獻(xiàn)等。目前我館收藏的范圍不夠廣泛，僅局限于書籍、雜志、報(bào)紙光盤牟如上所說的其他收藏可說寥寥無兒，這就使許多有價(jià)值的其他載體的文獻(xiàn)漏存。
2．3 地方文獻(xiàn)采訪方面的問題
由于采編部門人員少工作員大，完成正常的工作已經(jīng)很吃力，再難以投入更多的人力去從事地方文獻(xiàn)的專門采集。有一些書籍就會漏購。目前我館還沒有建立呈繳本制度。本地區(qū)的出版部門沒有形成向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的意識，沒有制度就沒有約束。更不好催繳，只能憑情面去征集。
3 開展地方文獻(xiàn)工作的對策與建議
要做好地方文獻(xiàn)工作，有許多重要的因素，如：地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量，工作規(guī)劃和組織工作人員素質(zhì)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)，整理開發(fā)，服務(wù)方式等等。但有一點(diǎn)必須明確的是：地方文獻(xiàn)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會服務(wù)功能，使之在區(qū)域文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用。就我館目前地方文獻(xiàn)工作筆者建議：
3．1 建立地方文獻(xiàn)專門機(jī)構(gòu)，承擔(dān)館藏地方文獻(xiàn)所有業(yè)務(wù)工作。由其專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的采集、分編、保存、讀者服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，并把地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，納入正規(guī)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道，由專人集中精力，全力以赴開展工作，這是做好地方文獻(xiàn)工作的重要保證。
3．2 盡快建立呈繳本制度。盡快取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的支持，達(dá)成共識，以市政府或市人大的名義，簽發(fā)有關(guān)出版單位無償向圖書館繳送新出版物的通知，然后加強(qiáng)催繳工作。并要采取一方面接受呈繳本，另一方面給地方文獻(xiàn)工作人員以采購自主權(quán)的兩條腿走路方針，使新書的搜集得到有效的保障。
3．3 擴(kuò)大收藏范圍。筆者認(rèn)為，在實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)不同的地域特點(diǎn)，結(jié)合本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、人文和科技發(fā)展實(shí)際情況、地方出版物和地方人士著述，不論其是否與本地有關(guān)均可視為地方文獻(xiàn)，作為重點(diǎn)收藏，不論何種載體，均在收藏之列。
3. 4 注意出版動態(tài)，加大訪求力度。采訪人員在加強(qiáng)與地縣圖書館聯(lián)系的同時(shí)，盡可能多地了解掌握最新文獻(xiàn)的出版動態(tài)，特別是院校和出版發(fā)行部門，多與他們交流，了解他們的需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以達(dá)到互通有無。
3. 5 經(jīng)常開展書展和圖書征集、交換活動，是地方文獻(xiàn)藏書補(bǔ)充的有效措施。定期將本館收藏的有影響的地方文獻(xiàn)，有重點(diǎn)的分批進(jìn)行地方文獻(xiàn)作品展，一方面讓讀者了解館藏、利用館藏，另一方面加強(qiáng)市民對地方文獻(xiàn)收藏的意識。對贈書者發(fā)放“收藏證”，并憑此證在本館提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)以提高“收藏證”的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，經(jīng)常組織本地作家簽名售書，以擴(kuò)大地方作者的知名度。
3．6 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有計(jì)劃地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源。建立多種類型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢，標(biāo)準(zhǔn)化著錄地方文獻(xiàn)，編寫本地區(qū)聯(lián)合書目，建立本市各館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，真正達(dá)到資源共享。
參考文獻(xiàn)
1 姚奎榮 嘉定縣建立縣內(nèi)出版物呈繳本制度，圖書館雜志，1991（1）
2 圖書館目錄學(xué)資料匯編，北京：書目文獻(xiàn)出版社，1983
〔出處〕 貴圖學(xué)刊2001（2）
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