地方文獻工作管見

搜集、整理和保存地方文獻，歷來都是省級公共圖書館的基本任務(wù)之一�？梢妼Φ胤轿墨I的內(nèi)涵、范圍等等的認(rèn)識，圖書館界尚未統(tǒng)一，且相互之間有著較大的差距。這無疑將給地方文獻工作的開展造成人為的障礙。因而，近年來圖書館界對這方面的探討又漸漸地變成了一個熱門的課題。在新的歷史時期，應(yīng)當(dāng)賦予地方文獻工作全新的內(nèi)容。

一、地方文獻不應(yīng)當(dāng)只局限于史料

對地方文獻，從來在圖書館界就有著眾多的見解。為了能從中找出較為適宜的答案，首先必須對地方文獻的作用有正確的了解。地方文獻的作用。據(jù)筆者目下已見到的有關(guān)文獻，大體可歸納為：①為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。②為修志提供史料。③為專業(yè)史研究服務(wù)等等。甚至有人認(rèn)為：“不能把某個地區(qū)所出的科技情報資料都作地方文獻處理。因為，其專業(yè)性強，時間性強，對推廣新技術(shù)作用甚大，但對地方歷史來說，往往沒有價值�！本C上所述的“作用”，可以看出所謂的地方文獻實質(zhì)上已成了“地方史料”的代名詞。

史料之說由來已久，且流傳甚廣，影響也較大。一般公認(rèn)的皆稱為杜定友先生所創(chuàng)行。這恐怕是沿襲了杜先生1941年時發(fā)表的地方文獻工作的早期論著——《廣東文化與廣東文獻》中的觀點，加之修志（包括各種專志）之風(fēng)勁吹，地方文獻在其中的突出貢獻，使人們更容易被“地方文獻的任務(wù)僅是為修志提供史料”的表面現(xiàn)象所述惑。故不少對地方文獻的討論，多局限于從史料來著眼。并已有不少省級公共圖書館也就依此為準(zhǔn)繩，來衡量、取舍地方文獻�？墒�，世界上的任何事物不可能總是一成不變的。杜定友先生對地方文獻的觀點，也曾經(jīng)歷了一個從低級到高級的不斷發(fā)展逐步完善的過程。在1953年和1957年，杜先生根據(jù)其多年的實踐和教學(xué)所得，相繼編纂成了《地方文獻的處理（未刊稿）》和《地方文獻的搜集整理與使用（講稿）》，兩部迄今為止仍堪稱為我國唯一的全面論述地方文獻工作的著作。在這兩部著作里，杜先生明確指出要重視現(xiàn)實的地方文獻。他在講稿中提醒我們“文獻的內(nèi)容并不限歷史意義，必須‘繼往開來’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時收羅，以免‘稍縱即逝’”和“采訪員往往只注意過去，忘卻眼前的材料，只注意書本，忘卻其它”。這些獨具慧眼的闡述，對我們現(xiàn)在開展地方文獻工作仍有很大的啟發(fā)性。

如何處理好現(xiàn)代地方文獻與地方史料之間的關(guān)系，確系一個應(yīng)當(dāng)引起高度重視的問題。象杜定友先生生前所致力征集到的不少屬于“現(xiàn)代的文獻資料”，現(xiàn)在不也己成了彌足珍貴的史料了嗎？這些當(dāng)時的“現(xiàn)代文獻”收集、整理工作，如果都能及時進行累積，事后不管經(jīng)歷了若干年代，后人無論是編纂或查找利用，當(dāng)然就成了輕而易舉的事了。況且現(xiàn)代的文獻資料也并不一定要到成為史料時，才能展現(xiàn)其作用。在這方面浙江麗水縣圖書館所做出的榜樣，值得圖書館界深思。為了更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)，麗水館專門系統(tǒng)地收集了當(dāng)今羽壇皇后李玲蔚的有關(guān)資料。李玲蔚這位在紅旗下長大的新一代，自1980年在羽毛球全國青少年賽中暫露頭角奪取第一個冠軍后，被選入國家隊，嗣后多次獲國際賽或全國賽的金牌。因而在一九八三年被評為全國“三八紅旗手”，一九八四年評為全國“十佳”運動員和亞洲“十佳”運動員，今年又獲“五一”獎?wù)�。�?jīng)過不懈地努力及時地收集，共得國內(nèi)照片、中外文文字資料215份（張）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。對此社會贊道：“這項工作做得好、做得對，做到點子上，既搞活了圖書工作，又?jǐn)U大了圖書館影響，這對激勵人民學(xué)文化、學(xué)技術(shù)、學(xué)先進是一個很好的宣傳教育過程”。麗水館的同志也覺得這種搞好現(xiàn)代的地方文獻資料，即搞好情報信息的傳遞的做法”是引起領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作重視的重要手段。”

二、正確對待內(nèi)容不帶“地方性”的地方文獻

由于重史輕現(xiàn)——把地方文獻看成了“史料”的同義詞，伴之而來的是在地方文獻工作中普遍表現(xiàn)出的：重社會科學(xué)文獻資料，而輕自然科學(xué)（包括社科的理論著作）文獻資料。這里面固然還有一些其它的客觀原因。首先，這類文獻在過去，尤其是在解放前本來就為數(shù)不多。在我們所編的《廣西文獻題錄（解放前部分）》，自然科學(xué)方面文獻不到十分之一，因而，在我館文革前所編的幾個有關(guān)專題索引里，多將這方面的有關(guān)文獻附入經(jīng)濟內(nèi)。如《桂省試造玻璃》、《毛竹硝酸法制紙之研究》等文獻，就分別被附入“化學(xué)、燃料經(jīng)濟”和“造紙業(yè)經(jīng)濟”類下。其次是，自然科學(xué)的文獻大多不帶“地方性”色彩。就是社會科學(xué)中一些理論性較強的文獻，象哲學(xué)、文學(xué)藝術(shù)理論等等，皆不可能帶有“地方性”內(nèi)容。

就所謂的地方性而言，圖書館界的認(rèn)識也還不是一致的。目前在國內(nèi)的傳統(tǒng)看法是嚴(yán)格按行政區(qū)域，不管是歷史，或現(xiàn)行的來識別的。對此，蘇聯(lián)專家市欽科夫在《‘地方文獻’這一概念的內(nèi)容》一文中作了極為精僻的闡述。文中寫到：“正確地挑選地方文獻，在很大程度上取決于書目工作者如何精確理解‘地方’這個名詞的概念。這一術(shù)語在�。ㄟ厖^(qū)、自治共和國）圖書館看來，首先意味著現(xiàn)在本省、本邊區(qū)和本自治共和國的領(lǐng)域；同時也考慮到歷史上行政區(qū)劃的變更。這個定義基本上是正確的，但是是不夠的。任何地方都不能被認(rèn)為是孤立的區(qū)域，因為它是國家的一個有機組成部分。社會經(jīng)濟的過程通常都超出地方范圍，或者達(dá)到本國大部分地方，或者遍及于全國。任何地方的自然情況，同樣也不是孤立的，它不僅同鄰近省份的自然情況有相互關(guān)系，而且同全國大部分地方都有相互關(guān)系。因此，在確定地方文獻書目的地方范圍時，應(yīng)該考慮到任何地方的歷史的、自然的、經(jīng)濟的和民族的特點，而加以擴大……”因此，當(dāng)編制一個地方的自然資源的書目時，不僅要登記關(guān)于這個地方的文獻，而且要登記與這個地方的自然條件相同的鄰近地區(qū)的文獻。

另外，還有這樣一個我們不得不對之正視的事實。這就是某些文獻僅其單一的個體而言，不呈現(xiàn)“地方性”的特征。如廣西田陽縣人民醫(yī)院陳國芳等，一九七八年在《中華醫(yī)學(xué)雜志》發(fā)表的《血紅蛋白Constant Spring及CS型血紅蛋白H病》。因為，這種病可在全球的任何一個地方出現(xiàn)發(fā)生。可是，一旦把有關(guān)此類的文獻集中起來，即從集合的總體上，它們都是能反映出一定的地方性來的。象血紅蛋白文獻的集合表明，廣西在這方面的研究有的是全國第一次報告，有的甚至還是世界上的首例報導(dǎo)。如果我們對此不及時收集、整理，那不要說現(xiàn)在對本地區(qū)科研、生產(chǎn)的服務(wù)，將是無根之本，無源之水，就是將來對修志，特別是各種專志的編寫，也無疑是一大憾事。這方面的教訓(xùn)可以說不勝枚舉。比如編纂《廣西兵工志》，就很需要有關(guān)各兵工廠具體內(nèi)情的報告，而這類文獻由于屬保密范圍為數(shù)甚少。當(dāng)有關(guān)人員從《廣西文獻題錄（解放前部分）》中查到，一九二八年《廣西建設(shè)月刊》第一卷第二期上載有《調(diào)查潯州兵工廠報告書》的線索時，真是喜出望外。由此可見，單從典藏出發(fā)來考慮的“地方性”，將使公共圖書館的地方文獻工作只能因循守舊，而不能較好地適應(yīng)當(dāng)前祖國四化建設(shè)新需求。地方文獻工作應(yīng)不應(yīng)當(dāng)為科研服務(wù)（這里指的遠(yuǎn)不止是僅局限于提供史料的服務(wù)），如何為科研服務(wù)，當(dāng)然也就成了地方文獻工作者急需解決的課題。

隨著社會的向前發(fā)展，現(xiàn)代的圖書館業(yè)已從封閉型的藏書樓過渡到開放型的信息傳播機構(gòu)。一九八二年文化部圖書館事業(yè)管理局頒布了《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》，在其第一章總則第三款中，規(guī)定了省級公共圖書館的具體任務(wù)之一為：“為本地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)研究提供書刊資料和信息服務(wù)”。作為一個地區(qū)的文獻資源、書目檢索和圖書館協(xié)作、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)研究、交流中心的省級公共圖書館，其館藏，當(dāng)然也含地方文獻，主要是為本地的兩個文明建設(shè)服務(wù)的。地方文獻工作因其自身的特點——“地方性”，密切地吻合了這一要求，更是顯得尤其突出。基于這種考慮，把“情報信息”這一概念引入地方文獻工作，自然是非常迫切的了。它意味著，本地區(qū)的科技情報必須在該地區(qū)的地方文獻中登堂入室，并應(yīng)當(dāng)成為一個重要的組成部分。

三、如何加強地方文獻工作

怎樣才算切實加強地方文獻工作，這是值得深入探討的又一個問題。為了實現(xiàn)此目的，不少的同志主張要為之建立專藏，即地方文獻庫。甚至還有提出市縣圖書館也要建立地方文獻庫。目前，省級公共圖書館大多遵循了這種做法。并且有的還為之設(shè)立了專門的工作部門，象湖南省圖書館設(shè)置了地方文獻部。這種做法的主要理論依據(jù)之一乃是：“藏書是開展圖書情報工作的基礎(chǔ)”。

確實，圖書情報工作的開展是建立在藏書，更切合實際的來說應(yīng)當(dāng)是文獻資料的基礎(chǔ)上的。但這并不等于說，圖書情報的各項工作非得擁有一定的藏書（這里指的是自成體系的部門所有的文獻資料），才能開展工作。比如，采編工作這個任何一級圖書館均有的工作程序。在大多數(shù)的圖書館，特別是中型以上的圖書館，均為之設(shè)有相應(yīng)的部門——采編部（組），它就沒有自己的藏書。文獻資料固然也是該部門的工作對象，可它們僅僅是過客——經(jīng)過采編加工整理，而并沒有在此停留形成書庫典藏。有人可能會說這是一個特殊的例子。理由是采編部是一個只為圖書館內(nèi)部服務(wù)，而不面向用戶的特殊部門。那么請轉(zhuǎn)過來看看直接向用戶服務(wù)的咨詢部門，即各館的科技服務(wù)部（或書目參考部）。通常在這些部門，除了一些不能外借的必備檢索工具書刊外，也可以說是沒有什么藏書的。嚴(yán)格地說這些工具書刊并不能算是“藏書”，它們屬于書目的范疇。因為其提供的僅是文獻信息線索。再如電子計算機、復(fù)印機的服務(wù)也是直接面向用戶的�？伤鼈儏s也都沒擁有自己的藏書。由上述的剖析可以看出，要搞好圖書情報工作，地方文獻工作當(dāng)然也不例外，不一定非要搞什么特藏、專庫。況且實踐已經(jīng)證明，過分強調(diào)地方文獻工作的典藏職能，將會帶來一些難以解決的后遺癥。

首先，專庫不可能把所有的地方文獻收集齊全。這一點是所有地方文獻工作者都已認(rèn)識了的。因此，不少的同志就希望通過對“地方性”的壓縮裁減，以解除或部分解除“求全”所帶來的壓力。但是，即令在這種“理想狀況”的前提之下，要想把所有地方文獻（這里指的是文獻的本身）統(tǒng)統(tǒng)都集中于一處，也是可望而不可及的。早在1945年，盡管當(dāng)時的圖書數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以和當(dāng)今的出版物瀚海相比擬，被后人謄為“目錄學(xué)之父”的吉斯納（C.Gessner）就意識到要列出“全部的”出版物，乃是一種不可理解的目標(biāo)。那么，在世界文明正處于突飛猛進的今天，特別是把地方文獻的“地方性”加以擴展，把“求全”比成“難于上青天”看來也不為過。其次，出于典藏的考慮將使復(fù)本徒增。任何圖書館的藏書，都是一個完整的系統(tǒng)。系統(tǒng)的整體性原則要求我們要從一個館的整體目標(biāo)出發(fā)，切忌分散多頭，各自為政，獨家經(jīng)營，小而全。事實上，不從整體目標(biāo)出發(fā)，在一個圖書館內(nèi)的任何一個部門，甚至是整個圖書館都無法做到真正的“全”，無法完全單憑自己來滿足社會需求。因為這樣做勢必是各個部門藏書大量平行重復(fù)，而全部情報信息的含量并無變化，致使整體資源嚴(yán)重貧乏。同時復(fù)本的增加，也將導(dǎo)致利用率人為的下降。從而使圖書館本來就不能令人滿意的經(jīng)濟效益，更為低下。這在目前省館經(jīng)費普遍不很充裕的情況下，更顯得得不償失。如我館地方文獻庫歸屬于歷史文獻部，有關(guān)文獻資料一律保存二份。而借閱部門，為了滿足普通讀者的需要，又不得不多購一些相應(yīng)的復(fù)本供其流通。此外，在館的樣本庫還留有樣本。這種國中國、館內(nèi)館的現(xiàn)象，在各省級公共圖書館都不同程度地存在著。

加強地方文獻工作，不能以成立專庫、成立專門部門告終。湖南館的事例又一次證明了這一點。相反，它還會帶來一些連鎖的副反饋，這是由于藏是為了用，通報、傳播才是主要的，典藏只是一種手段，而并非目的。要想從傳統(tǒng)的被動服務(wù)，轉(zhuǎn)向能主動為用戶提供服務(wù)，我們以為現(xiàn)時的地方文獻工作，應(yīng)該由藏書樓的典藏式中心向現(xiàn)代的書目式中心轉(zhuǎn)化。自1949年伊根（Egan）和謝拉（Shera）提出書目控制的設(shè)想，經(jīng)過無數(shù)的圖書情報工作者的不懈努力，書目控制理論得到了不斷的充實完善和向前發(fā)展，它為我們描繪出了書目式中心的美好遠(yuǎn)景。書目控制，就是每部書和圖書館有關(guān)資料現(xiàn)存和位置的記錄。在書目式中心里，實際的文獻進入書目控制系統(tǒng)僅僅是暫時的，一旦它們的實質(zhì)特征被記錄下來，則被從書目控制系統(tǒng)送到另一個大系統(tǒng)——文獻系統(tǒng)進行貯存。書目式中心由于沒有背上“藏書”這樣一個沉重的包袱，因而就能使地方文獻工作從上述的困境中解脫出來。且無論是在傳統(tǒng)的手工檢索時代，抑或是在將來電子計算機的自動化檢索時代，書目均是一具有主動服務(wù)性質(zhì)的有效方式和工具。

書目式中心的實現(xiàn)，最大的障礙就是“手頭無書工作不方便”這一論調(diào)。的確，在實際工作中也曾發(fā)生過負(fù)責(zé)保管藏書的工作人員與負(fù)責(zé)書目的工作人員的矛盾，甚至?xí)�目工作人員需持館長的批條方準(zhǔn)進入書庫。不過我們覺得，造成這一現(xiàn)象的主要原因并不是沒有藏書。因為不搞專藏，只不過是文獻資料的貯存處所發(fā)生了轉(zhuǎn)移罷了。文獻資料在一個圖書館范圍內(nèi)并沒有消失。問題的關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)是我國圖書館界歷來重藏輕用，習(xí)慣了當(dāng)守門人。也就是說，基本上沒有開展過什么題錄索引之類的工作。因而書目工作的基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱。故此，一旦把書目工作建立健全，有了較為系統(tǒng)的書目作為基礎(chǔ)，那書目工作面對的將僅僅只是新的文獻資料的及時累積。這項工作也就在采編的同時進行，從而可以減少了與書庫工作的矛盾。此外，書目工作還有全館統(tǒng)一的，真正的樣本庫作后盾。由此看來“手頭無書”的擔(dān)憂也是沒有理由的。反之，搞多頭入藏，即令地文獻工作者“手頭有書”，也不可能就此而自給自足，萬事不求人，難保還會出現(xiàn)有求于人或者重演入庫難之虞。比如，我館所編的《廣西文獻題錄（解放前部分）》，和正在著手準(zhǔn)備編的《廣西文獻題錄（解放后部分）》，歷史文獻部就無法獨立承擔(dān)，它們是多個部門間協(xié)作而得出的共同成果。

主要參考文獻

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⑤柯 平：書目控制發(fā)展概述《圖書館學(xué)刊》 1984第三期41～44頁

〔出處〕 圖書館 1989.(4)

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