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網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻資源的開發(fā)與利用
〔摘 要〕 本文分析了網(wǎng)絡環(huán)境對地方文獻資源的開發(fā)和利用的影響,提出了充分利用網(wǎng)絡開展圖書館地方文獻的特色服務的一系列策略與方法。
〔中圖分類號〕Ｇ255 〔文獻標識碼〕Ｃ 〔文章編號〕1008-0821(2004)03-0223-03
21世紀是知識經(jīng)濟的社會,全球信息化的浪潮使人類社會進入了網(wǎng)絡時代,人類知識生產(chǎn)的速度、方式和傳播都發(fā)生了質的變化。網(wǎng)絡的發(fā)展如此之迅速,無疑給圖書館帶來了巨大沖擊,傳統(tǒng)圖書館信息存貯、傳遞和利用職能也正隨著網(wǎng)絡信息的興起而轉化,一本書一人看的方式會被數(shù)以萬計人同時在網(wǎng)上讀這本書的網(wǎng)絡閱讀所代替。信息資源利用率的升高,同時給圖書館提供了的機遇。如何組織圖書館的特色信息資源上網(wǎng),并贏得讀者,用商業(yè)用語來說,就是如何用自己的品牌去開拓網(wǎng)絡時代,去占領一塊應當屬于你的網(wǎng)絡空間,是我國各級圖書館應值得思考的問題。我國的各級圖書館都擁有數(shù)量不等的文獻資源,地方文獻作為獨具特色的文獻品牌,是圖書館走向市場參與競爭的堅強后盾和主力軍,借助網(wǎng)絡環(huán)境下信息傳遞的超時空組合能力,地方文獻的影響空間比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文獻資源濃厚地方特色使它在網(wǎng)絡環(huán)境中如魚得水。因此,加大地方文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下開發(fā)和利用,是圖書館建設特色信息資源的一個重要內容,也是贏得自己網(wǎng)絡空間的重要手段之一。
1 網(wǎng)絡環(huán)境對地方文獻資源開發(fā)和利用的影響
1 1 增加了地方文獻的內涵與外延
我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生,他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出:地方文獻是記錄著某個地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻,包括歷史地理、政策經(jīng)濟、語言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現(xiàn)于各種載體形式所有信息,如:圖書、報紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等。隨著社會的發(fā)展,地方文獻數(shù)量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸�，F(xiàn)在的地方文獻除了包含上述的內容外,光盤版、電子版、網(wǎng)絡版的地方文獻日益增多,體現(xiàn)某個時代歷史或現(xiàn)實發(fā)展的動態(tài)的網(wǎng)上資源也已進入了圖書館人的視野。隨著網(wǎng)絡的普及,各地的信息化工程紛紛啟動,地方網(wǎng)站、信息港、電子港層出不窮,許多長期被忽視的地方文獻都被挖掘出來先后上網(wǎng),網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長,這些網(wǎng)站中的地方文獻特色鮮明,個性突出,但是更新的速度快,實效性強,收集整理的難度較大,為圖書館的地方文獻資源開發(fā)即提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
1 2 拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Ｉｎｔｅｒｎｅｔ下載地方網(wǎng)站的相關信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫光盤、錄音資料、傳真、電話、Ｅｍａｉｌ等多種途徑獲取地方文獻信息資源。
1 3 地方文獻成為圖書館網(wǎng)站的品牌
在傳統(tǒng)圖書館中,館藏種類和數(shù)量是吸引讀者的重要因素,在網(wǎng)絡環(huán)境下和虛擬數(shù)字圖書館時代,沒有任何特色的圖書館或者說一個沒有特色的網(wǎng)站,在成千上萬的網(wǎng)站中是不會受歡迎的,只有形成有自己特色的品牌網(wǎng)站才能抓住讀者的視線。而地方文獻與其他文獻相比較,地方區(qū)域性是它得天獨厚的優(yōu)勢,它具有"人無我有、人有我優(yōu)"的文獻資源特色,是資源共享中的一個重要內容,在特色服務中占有重要地位。要想在眾多的圖書館網(wǎng)站中求得自己的一席之地,地方文獻信息開發(fā)利用就是競爭的制高點。
2 網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻資源的收集
2 1 網(wǎng)上地方文獻的收集情報縱橫
地方文獻記載著當?shù)厝嗣褡怨胖两駳v史的發(fā)展和演變,確定它的收集原則是開展地方文獻工作關鍵的一步。鑒于網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻資源的多元化特征,應該堅持時間上古今兼顧,內容上"普"、"專"結合,載體形式上多元并重的原則。網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)上的地方文獻日益豐富,本地介紹、地方新聞、地域歷史、當?shù)孛麆俟袍E、旅游風景區(qū)、地方企業(yè)名錄、地方風云人物、地方法規(guī)、地方大事記等方方面面的地方信息令人目不暇接,這些內容以地方為依托,實效新、更新快,圖文并茂,但是缺乏文獻的穩(wěn)定性特點,收藏價值參差不齊,需要進行及時地過濾、整理并使之文獻化,因此,對于動態(tài)性的網(wǎng)上資料,應該采取每天瀏覽過濾,及時下載編輯、選擇性地打印輸出的方式予以保存;此外,我們還主動出擊,選擇具有地方特色的城市風貌和重要景點定期采集數(shù)碼照片,通過同一地點在不同時期的歷史風貌的變遷來反映地方建設的成就,這種獨具特色的老照片特別受讀者的親睞。
2 2 地方史料、地方各學科著作和作品的開發(fā)
地方史料和地方著名人士的著述是地方文獻的重要來源,在網(wǎng)絡環(huán)境下,它們的形成具有電子化、無紙化的特點,必須用新的眼光進行判斷和收集。南山圖書館地處深圳市的中西部---南山區(qū),是深圳歷史的發(fā)源地,南頭古城自漢筑城以來,一直是深圳府治的所在地,據(jù)不完全統(tǒng)計,全區(qū)共有博士490多人、作家、書法家、畫家、攝影師等280多人,是收集地方文獻的主要源泉。由于網(wǎng)絡時代電腦的普及,這些文獻大多都在電腦里完成,手稿幾乎很難見到,大量電子文本的出現(xiàn)對地方文獻的收集工作提出了新的要求。為完整的收藏這些文獻,我們采取以下幾種方式收集:
2 2 1 尋求政府部門的支持
地方文獻資源的收集工作是一種社會行為,需要個人的合作和大家的配合,靠圖書館一家是難解決的,只有取得政府的支持,由區(qū)政府發(fā)征集函,向全區(qū)域內的重點對象進行征集才能收齊收全;同時,政府有關部門本身也可以提供各種信息資料和歷史數(shù)據(jù)和文本資料。鑒于電子文本的大量涌現(xiàn),印刷稿就格外珍貴,而且政府發(fā)文必須用原件才有效,因此收集時還是要少用Ｅ-ｍａｉｌ多跑腿。
2 2 2 利用各種信息跟蹤收集
建立反映收集進展的電子文檔,將各種收集渠道和信息來源及時錄入文檔和更新,設定收集周期,利用軟件的提示、分類、整理功能(目前許多辦公軟件都具備這些功能)隨時收集即時性的地方文獻信息。我們通過多方聯(lián)系,對南山人的著作和作品進行跟蹤收集,并建有南山"南山作家檔案"、"南山博士名錄"、"南山公益講座文庫"等,及時收集他們的最新著作或報告材料,并在比較大的社區(qū)建立了"地方文獻征集點",全區(qū)目前共有兩個征集點(教育系統(tǒng)征集點、蛇口工業(yè)區(qū)征集點)已經(jīng)啟動。
2 2 3 充分發(fā)掘社會力量關注地方文獻地收集
在當今的信息社會,網(wǎng)絡的觸角已經(jīng)滲入到了社會的各個角落,這給我們多視角、全方位地收集地方文獻提供便利。南山區(qū)即是歷史古城又是一個年輕的城區(qū),有很多的文化遺產(chǎn)散落民間,如風俗民情、家譜、特殊宗教信仰等,利用四通八達的信息網(wǎng)絡,做好宣傳發(fā)動工作,充分發(fā)掘社會力量,讓本地域的民眾明確地方文獻資源征集的意義,隨時向滅亡提供地方文獻的線索,將散落在社會上零碎的資料收集起來,也是地方文獻工作不可缺少的環(huán)節(jié)。
2 2 4 利用新方志和史志撰寫工作加以收集
圖書館積極配合參與地方新方志、史志、企業(yè)史志等撰寫工作,即可利用圖書館的文獻資源對編寫工作提供信息支持,同時也可在編寫中發(fā)掘出一些新的地方文獻資料。如今年南山圖書館與區(qū)委宣傳部一起撰寫《南山文化志》,在利用圖書館館藏資料充實文化志的同時,又收集了大量文化方面的地方文獻資料。
2 3 報刊地方文獻資源的收集
報刊,它是記載一切事情的一種特殊形式的文獻,內容廣泛、祥實、有理、有椐,是當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化等各方面的真實反映;另外,本地大型企業(yè)事業(yè)單位編制的統(tǒng)計資料、學報、企業(yè)報刊等,也是地方企事業(yè)單位發(fā)展的晴雨表,是地方文獻中獨具特色的信息源。
我館對報刊上地方文獻資源收集,主要從兩方面入手:一是收集南山域區(qū)內所有公開和未公開發(fā)行的報刊,由于現(xiàn)在報刊的制作和發(fā)行都已經(jīng)電子化和網(wǎng)絡化,我們在收集印刷版的地方報刊的同時,對報刊的電子版也應予以重視,因為這樣可以節(jié)約錄入時間,將內容直接裝載到相應的數(shù)據(jù)庫軟件中,便于全文檢索和多用途產(chǎn)品的輸出。二是有選擇性地在全國大型報刊和它們網(wǎng)頁上,收集有關報道南山區(qū)的重大變革、重大事件及集中報道南山區(qū)委、區(qū)政府工作及工作成就的新聞和專題報導、南山古今名人佚事等專文,包括綜合反映南山區(qū)政治、經(jīng)濟、科技、文化、風土人情、自然與人文景觀等各方面的報道,及時下載、整理、編輯并匯集打印成印刷型文本進行保存。
2 4 地方老照片的收集
信息時代除了文字以外,還能以各種可視與不可視方法傳遞信息,有人稱之為圖文時代,圖文時代對照片的利用空間需求也在不斷上升,地方文獻載體也必將多樣化,照片、圖表也成了地方文獻收集的主要內容之一。近年來照片的收集逐漸成為我館地方文獻收集的重點,深圳特區(qū)是改革的前沿,改革開放20年來,無論政治、經(jīng)濟、地域都發(fā)生了翻天覆地的變化,有很多珍貴的記載某一時間、某一地點景物、人物活動、事件、某一地域等照片,若干年后將成為考察當時當?shù)貧v史的重要地方文獻,老照片勾起人們的懷舊情結,體現(xiàn)了它的史料價值,它的直觀、可靠更是文字記述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是數(shù)千字也無法全部描述的。在全國和特區(qū)城市建設較快的狀況下,照片記錄城市舊貌的功能日益明顯,今日的地方建筑現(xiàn)狀,記錄是明日的史料。照片還有藝術價值,比較好的的攝影作品也是藝術品,是人類智慧與物質技術相結合的產(chǎn)物,并具史料價值和藝術價值的優(yōu)秀照片是地方文獻孜以求的收藏品。我們對照片和老照片的收集途徑主要有:向攝影愛好者購入或征集、按主題請人攝影、自攝、網(wǎng)上下載圖片、收集社會零散的有價值的照片。目前我館主要收藏有地域城市變遷、歷史古跡為主題的老照片,深圳特區(qū)20周年圖冊、南山改革開放10周年圖冊和部分老照片,這些照片稍加整理即可上網(wǎng),它將成為地方文獻中一道亮麗的風景線。
2 5 網(wǎng)上地方企業(yè)文獻資源的收集
隨著社會信息化的加速,企業(yè)網(wǎng)站正在異軍突起,地域特色和企業(yè)特色成為網(wǎng)站獨樹一幟爭奪"眼球"的制高點,因此,網(wǎng)上地方文獻資源的開發(fā)是一個頗具吸引力的朝陽產(chǎn)業(yè)。近年來我們通過128ＫＤＤＮ專線從ＩＮＴＥＲＮＥＴ網(wǎng)上,分主題進行收集下載(分為歷史、人物、文化、教育、旅游、經(jīng)濟、投資指南、科技企業(yè))大量地方高新技術企業(yè)的信息,對那些在網(wǎng)上有自己的ＷＥＢ站點單位、企業(yè),在征得同意的情況下,我們將需要的地方文獻資料進行下載。目前共收整理網(wǎng)上信息1429條,圖片490幅,按數(shù)據(jù)庫的標準重新整理,并注明其出處,作相應的鏈接,對散落在一些綜合站點上的資料也進行收、整理,作為資料補充,形成一個龐大的網(wǎng)上地方企業(yè)資源群。
3 網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻資源的整理
要使開發(fā)的地方文獻資源得到充分的利用,加工整理的質量是關鍵,許多有價值的地方文獻,只有通過多途徑的整理,才能被讀者利用,才能方便讀者利用。網(wǎng)絡環(huán)境下我們從兩方面對地方文獻資料進行加工整理:一是文本文獻的加工整理;二是數(shù)據(jù)資源的加工整理。分別建有"南山文庫"、"南山人文信息多媒體數(shù)據(jù)庫"(簡稱:南山人文數(shù)據(jù)庫)。
3 1 文本文獻的加工整理
3 1 1 圖書資料的整理
將收集的各類圖書資料登記、按ＩＬＡＳ系統(tǒng)進行圖書分類、著錄,然后入"南山文庫"。3 1 2 報刊報道的整理
對千字以上的專文報導,采用以下辦法進行整理:將文章進行剪貼、復印,統(tǒng)一用Ａ4的版式復制每張剪報內容及報頭、刊發(fā)的日期,同一篇文章應盡可能粘貼成一份剪報,如篇幅太大可適當增版粘貼,然后將已粘貼好的剪報按《南山報道資料分類表》進行分類,按類進行分組整理裝訂,裝訂前附有目錄,包括資料題名、來源出處、報紙名稱、年、月、日以方便查閱,每項個專題名稱采用分類標目,同一專題再按時間裝訂分為若干冊,然后入南山文庫;對于電子報刊則可直接采用電子編輯手段進行下載、整理和歸檔。
3 2 老照片的整理
將收集的老照片按一定專題分類(地域變化、名勝古跡、風土人情、改革風云等,然后按主題的不同配上相應的文字說明,用專用影集進行收藏。本館現(xiàn)已整理收藏有"南頭變遷"主題,收集了反映城區(qū)變化新舊對的照片200多張;"南頭古城"、"天后廟"等名勝古跡照片60多張;而本館自己用數(shù)碼相機攝制的照片則按專題直接存入相應的欄目中,加入適當?shù)奈淖终f明并進行鏈接,以便隨時調用。等條件成熟時我們還打算將有價值的老照片分主題制作ＣＤ-ＲＯＭ、ＶＣＤ光盤發(fā)行,以便更好的宣傳南山。
3 3 地方文獻數(shù)據(jù)庫的整理
建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻開發(fā)的重要手段,應按數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)樣式對館藏的地方文獻、收集的有關資料和網(wǎng)上下載的地方文獻信息進行信息加工整理,做好分類、標引和著錄工作,最后將記錄或原文采用錄入或掃描的方式裝入數(shù)據(jù)庫軟件中,這樣它就可以按讀者的檢索要求方便地輸出了。我館目前按《南山人文數(shù)據(jù)庫結構表》分7個庫名(南山人物、南山產(chǎn)品、南山人文基本數(shù)據(jù)庫、南山文庫、南山多媒體資料庫、南山大事輯錄、南山科技企業(yè))進行數(shù)據(jù)整理,然后裝入《南山人文數(shù)據(jù)庫》。
4 網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻利用和特色服務
在網(wǎng)絡環(huán)境下,地方文獻資料是圖書館特色服務的不可缺少的內容,也是網(wǎng)上信息傳播的主要內容。有利于館際之間文獻資源共享和共存互補,有利于高質量地、全面地對該地域各方面的研究。開發(fā)地方文獻的主要目的是為了充分利用,怎樣充分利用地方文獻資源,特色服務是關鍵。
4 1 充分利用網(wǎng)絡資源,搞好地方文獻的特色服務
在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館是網(wǎng)絡中資源共享的一部分,圖書館所服務的對象將是能夠上網(wǎng)的所有用戶。怎樣讓讀者在網(wǎng)絡環(huán)境下適應新的角色定位,充分利用網(wǎng)絡資源獲取自己所需的地方文獻資源,針對特定地域、特定讀者群開展地方服務,是網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻開發(fā)的新課題。本館在地方文獻網(wǎng)頁《南山人文數(shù)據(jù)庫》制作上采用圖文并茂、簡便快捷的方式;在檢索方式上:一是采用了全文檢索的數(shù)據(jù)庫形式;二是采用ＨＴＭＩ網(wǎng)頁的格式,使南山人文數(shù)據(jù)庫生動、直觀的呈現(xiàn)在查詢者面前。兩種瀏覽方式之間相互作了鏈接,可互相轉換。在主頁上還有明確的導航系統(tǒng),大大節(jié)省了讀者檢索的時間,使他們快速查到所需的資料。具有濃郁地方特色的《南山人文數(shù)據(jù)庫》倍受各級領導和讀者的關注,它是宣傳、研究本地區(qū)、吸引外商投資、旅游等的重要途徑,也是圖書館特色服務內容品牌之一,到目為止共16879人次瀏覽。為了搞好地方文獻的特色服務,我們還需為讀者提供深層次全方位的服務,有針對性的開發(fā)信息產(chǎn)品,吸引更多的讀者利用網(wǎng)絡地方文獻資源。
4 2 多元化陣地服務與網(wǎng)絡服務并行
為了更好的利用地方文獻資源,提高讀者對資源的利用率和社會對開發(fā)成果的關注程度,在搞好網(wǎng)絡服務的同時,還必需加強多元化的陣地服務方式。一是編制方便實用的目錄、索引,便于讀者查閱和館際之間的資源共享。二是舉辦地方文獻展覽和地方文獻數(shù)據(jù)庫展示活動,為讀者提供直觀的地方文獻信息。三是舉辦地方文獻研討會和有關本地區(qū)人文知識競賽,加大地方文獻的宣傳力度。四是有目的編制地方文獻專題書目、文獻匯編進行跟蹤服務。五是利用一些老照片分專題制作光盤等,使地方文獻資源發(fā)揮更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
4 3 建立地方網(wǎng)頁展示地方風貌,開展特色服務
網(wǎng)絡作為一種新興的傳媒,在信息的傳播和利用上具有得天獨厚的優(yōu)勢,我們廣泛收集整理地方文獻的目的就是要讓它發(fā)揮最大的效益。由于網(wǎng)絡環(huán)境使地方文獻收集整理的每個環(huán)節(jié)都深深地打上了電子時代的烙印,這就為地方文獻的再次上網(wǎng)創(chuàng)造了良好的條件,我們應該不失時機地在圖書館網(wǎng)站上推出地方文獻網(wǎng)頁,將提煉過的有價值的文獻資源向廣大網(wǎng)民開放,并開展主題信息查詢、地方專題匯編、地方文獻研究等特色服務,使地方文獻在網(wǎng)絡環(huán)境中產(chǎn)生最大的社會和經(jīng)濟效益。
總之,地方文獻的開發(fā)與利用是一項長期的工作,同時網(wǎng)絡環(huán)境又為地方文獻的開發(fā)利用帶來了空前的機遇和條件。我們只有充分運用現(xiàn)代信息技術開展多形式、多途徑、深層次的地方文獻工作,才能使地方文獻應有的價值充分體現(xiàn),使其更好的為社會服務。
參考文獻
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〔出處〕 Ｍａrｃｈ2004年3月第3期
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