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公司手機(jī)管理制度
在當(dāng)下社會(huì),需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的公司手機(jī)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司手機(jī)管理制度1
一、目的
為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機(jī)使用
三、管理職責(zé)
3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者:負(fù)有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。
3.2所有人員:負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時(shí)自律管理。
3.3各部門主管:負(fù)有對本部門人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。
3.4人事行政部:負(fù)責(zé)對各部門人員在工作時(shí)間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。
四、手機(jī)使用管理規(guī)定
4.1在工作時(shí)間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時(shí)使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。
4.2因工作需要使用手機(jī)時(shí),原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時(shí)的點(diǎn)對點(diǎn)溝通時(shí),應(yīng)盡量使用電話或微信語音功能。
4.3工作時(shí),如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機(jī)溝通時(shí),原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的`聊天以不影響工作為前提,盡量控制時(shí)間。
4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時(shí),單次使用時(shí)間盡量不超過3分鐘,員工如遇特殊個(gè)人情況,單次通話需要較長時(shí)間時(shí),應(yīng)向現(xiàn)場直接管理人員請示,由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。
4.5工作時(shí)間內(nèi),無論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.6在某一時(shí)段內(nèi)(工作時(shí)長不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。
五、監(jiān)督管理
5.1各級(jí)組長應(yīng)對本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對本組人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。
5.2各級(jí)主管應(yīng)對所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。
5.3行政人事部不定時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。
六、違規(guī)罰則
對于員工工作時(shí)間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時(shí),根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定,給予以下形式處罰:
6.1直接違反者處罰形式
6.1.1口頭警告:員工于工作時(shí)間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項(xiàng)時(shí),第一次給予口頭警告一次。
6.1.2書面警告:一個(gè)月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書面警告;受書面警告一次,扣除績效獎(jiǎng)金200元;
6.1.3小過:一年內(nèi)累計(jì)三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰;受小過處罰一次,扣除績效獎(jiǎng)金500元;
6.1.4大過:一年內(nèi)累計(jì)受兩次小過處罰,折按一次大過處罰,受大過處罰一次,扣除績效獎(jiǎng)金1500元;
6.1.5開除:一年內(nèi)累計(jì)受兩次大過處罰,直接開除并扣績效獎(jiǎng)金3000元。
6.2管理者違規(guī)處罰
6.2.1管理人員自身違反處罰:
對管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書面警告,累計(jì)兩次記小過處罰,累計(jì)三次計(jì)大過處罰;
6.2.2管理不力連帶責(zé)任:
對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:
6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計(jì)發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記口頭警告一次;
6.2.2.2直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記書面警告一次,同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次;
6.2.2.3直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記小過處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次;
6.2.2.4直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記大過處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予記小過處罰一次;
6.2.2.5對于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎(jiǎng)金外,如達(dá)到小過標(biāo)準(zhǔn)還對其降級(jí)使用。
七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。
公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,員工上班時(shí)隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會(huì)對公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化崗位責(zé)任落實(shí),規(guī)范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國家安監(jiān)總局64號(hào)令[化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,對公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定:
1、適用范圍
公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)
2、管理要求
2.1手機(jī)存取辦法
2.1.1公司購置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。
2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號(hào),統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。
2.1.3在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。
2.1.4調(diào)離公司的員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。
2.2安全保障
2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。
2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。
2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。
2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開除。
2.3違規(guī)責(zé)任
2.3.1配備手機(jī)暫存柜后,中門內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門,更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元,當(dāng)事員工500元。
2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用,不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。
2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價(jià)賠償。
2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理
2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室,不允許帶入中門以內(nèi)。
2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員,進(jìn)二門關(guān)機(jī),不得開機(jī),如發(fā)現(xiàn)處罰500元。
公司手機(jī)管理制度2
1.目的
為了維護(hù)正常工作秩序,保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象,特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定,以加強(qiáng)員工在崗期間的紀(jì)律性。
2.適用范圍
本制度適用于XXXX大酒店全體員工。
3.職責(zé)
3.1XXXX大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。
3.2XXXX大酒店各部門負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實(shí)。
4.定義
針對員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的規(guī)范及措施,以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。
5.內(nèi)容
5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定:
5.1.1凡我店對客員工(主管級(jí)以下)在工作對客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)(工作手機(jī)除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對客期間開動(dòng)手機(jī)或者撥打、接聽電話。
5.1.2對客員工(主管級(jí)以下)個(gè)人手機(jī)如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當(dāng)班時(shí)間可隨時(shí)向部門主管級(jí)(含)以上人員領(lǐng)取。對客員工(主管級(jí)以下)的外來私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門主管級(jí)(含)以上人員留言或通傳。
5.1.3員工(主管級(jí)以下)當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(jí)(含)以上人員請示,主管級(jí)或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打,嚴(yán)禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。
5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等,我店將嚴(yán)肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的`,將作書面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴(yán)重者,可導(dǎo)致被開除處理。
5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求:
5.2.1人力資源部上班期間會(huì)隨時(shí)檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況,要求各部門切實(shí)加強(qiáng)對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規(guī)定人員,將嚴(yán)格按制度處理。
公司手機(jī)管理制度3
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個(gè)人提出申請(填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表),報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機(jī)和卡號(hào)。
第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號(hào),產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的'非人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動(dòng))公司提供的話費(fèi)發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。
第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號(hào)碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費(fèi)用結(jié)算及號(hào)碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。
公司手機(jī)管理制度4
1、目的
為了使公司所擁有的客戶資源得以最大化運(yùn)用,并在公司發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)有效沉淀和積累,公司統(tǒng)一開通了一批手機(jī)號(hào)卡給銷售人員和售后人員使用。本制度規(guī)定公司手機(jī)號(hào)卡的程序、使用方法和規(guī)定要求。
2、適用范圍
本制度適用于所有使用了公司手機(jī)號(hào)卡的員工。
3、使用原則
3.1 涉及公司區(qū)域銷售業(yè)務(wù)的員工和售后安裝維修人員都需要使用公司手機(jī)號(hào)卡作為統(tǒng)一的對外聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼,該號(hào)碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼;
3.2 公司手機(jī)號(hào)卡的所有權(quán)歸公司所有,公司員工只有保管權(quán)及使用權(quán);
4、申領(lǐng)流程
4.1 公司銷售部員工(含駐外人員)或售后人員入職后,經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一分配并由行政部統(tǒng)一發(fā)放給手機(jī)卡
4.2 使用員工因調(diào)崗、離職而無需使用公司手機(jī)號(hào)卡時(shí),需在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)一并將手機(jī)號(hào)卡上交回公司行政人事部;
5、使用方法
5.1 公司手機(jī)號(hào)卡使用的是中國電信的網(wǎng)絡(luò),可在支持中國電信4G網(wǎng)絡(luò)的手機(jī)上使用;
5.2 公司手機(jī)號(hào)卡采用的是預(yù)付費(fèi)的繳費(fèi)方式,需預(yù)存話費(fèi)方能使用;
5.3 公司手機(jī)號(hào)卡默認(rèn)開通的如下套餐:
售后:月租59元/月包100分鐘通話全國接聽免費(fèi)
銷售:月租130元/月包800分鐘通話全國接聽免費(fèi)
6、管理規(guī)定
6.1 使用員工作為公司手機(jī)號(hào)卡的唯一保管人,對使用的公司手機(jī)號(hào)卡有保管和合理使用的義務(wù);若在使用過程中發(fā)生丟失或無法使用的情況,需及時(shí)向行政人事部申報(bào),由行政人事部進(jìn)行補(bǔ)卡,由此而產(chǎn)生的'相關(guān)費(fèi)用由使用員工承擔(dān),并在該員工的當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除;
6.2 使用公司手機(jī)號(hào)卡的員工,需保證每天的8:30~23:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外),否則公司有權(quán)不予以報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼;
6.3 公司將對使用公司手機(jī)號(hào)卡的員工予以通訊費(fèi)補(bǔ)貼:銷售:100元/月;售后50元/月;
6.4 公司在每月月初按照通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對公司持有的號(hào)卡進(jìn)行繳費(fèi),因超出通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額外產(chǎn)生的通訊費(fèi)用,由號(hào)卡使用人自行承擔(dān)繳納
6.5 若因號(hào)卡使用人個(gè)人不及時(shí)繳納費(fèi)用,導(dǎo)致號(hào)卡停機(jī)的,第一次給予警告;第二次則直接收回號(hào)卡,并取消享受通訊補(bǔ)貼的資格。
6.6 員工離職時(shí)需將公司手機(jī)號(hào)卡上交回行政人事部進(jìn)行使用注銷,并結(jié)清所欠話費(fèi),若不上交或未結(jié)清話費(fèi)的,公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失和補(bǔ)卡費(fèi)用或所欠話費(fèi),將在該員工的應(yīng)發(fā)費(fèi)用報(bào)銷或工資中扣除;
6.7 對于自行印制名片的駐外員工,名片中所列示的聯(lián)系手機(jī)號(hào)只允許印制公司手機(jī)號(hào)卡的號(hào)碼;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個(gè)人手機(jī)號(hào)碼的,公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷額度,并限期整改。再犯的,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。
7、附則
7.1 行政部將負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期收集各使用員工的意見和建議,不斷改善優(yōu)化本管理制度,以求合理和有效性。
7.2 以上制度由西安杰樂汽車配件有限責(zé)任公司制定,并于5月1日起執(zhí)行,與此抵觸條款均以此文件為準(zhǔn)。
7.3 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。
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