倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度(實(shí)用15篇)
現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫(kù)、成品庫(kù)、工具
三、工作職責(zé)
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。
2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),缺貨及時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
5、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
四、物資入庫(kù)和保管
1、倉(cāng)管員根據(jù)申購(gòu)單和入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
2、物資少于最低庫(kù)存量時(shí),要及時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后,交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
3、倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
3)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,
做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫(kù)
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。入庫(kù)流程
出庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)管理流程說(shuō)明
1、倉(cāng)管員根據(jù)物資最低庫(kù)存量,車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開(kāi)具物資申購(gòu)單,總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后,交由采購(gòu)人員采購(gòu),采購(gòu)人員核實(shí)物資后,開(kāi)具入庫(kù)單后,交由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)。
2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程根據(jù)國(guó)家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規(guī)章制度
一、選址
要高度重視炸藥庫(kù)的選址工作對(duì)于炸藥庫(kù)選址很?chē)?yán)格,要求炸藥庫(kù)周?chē)?00米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門(mén)同意批準(zhǔn)
二、庫(kù)房建設(shè)
庫(kù)房建設(shè)包括炸藥庫(kù)房、傳爆管庫(kù)房、警衛(wèi)室、庫(kù)房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場(chǎng)便道等庫(kù)房建設(shè)、布局要按公安部門(mén)的要求建設(shè)傳爆管庫(kù)和炸藥庫(kù)要分開(kāi),炸藥庫(kù)和傳爆管庫(kù)周?chē)描F絲網(wǎng)等全封閉隔離,設(shè)庫(kù)區(qū)大門(mén)警衛(wèi)室設(shè)在庫(kù)房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫(kù)一側(cè)避雷針設(shè)在庫(kù)區(qū)周?chē)0屋^高的地方,并接線入地進(jìn)入庫(kù)區(qū)的便道需修開(kāi)闊平整,以防止炸藥傳爆管運(yùn)輸過(guò)程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫(kù)房周?chē)?0米范圍內(nèi)不得有林木生長(zhǎng),否則應(yīng)予以清除,以防雷電傳遞
三、庫(kù)區(qū)安全消防設(shè)施配置
1、庫(kù)區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫(kù)區(qū)設(shè)管理人員1名,屬于項(xiàng)目部正式員工,且需接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫(kù)區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強(qiáng)戒備;炸藥庫(kù)和傳爆管庫(kù)庫(kù)房門(mén)口掛設(shè)報(bào)警器,當(dāng)有異動(dòng)時(shí),報(bào)警器自行報(bào)警;庫(kù)區(qū)設(shè)置各類(lèi)消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應(yīng)齊全
2、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)立,即標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫(kù)區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置"庫(kù)房重地、閑人免進(jìn)"標(biāo)識(shí)牌,警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫(kù)區(qū);庫(kù)區(qū)大門(mén)左側(cè)樹(shù)立入庫(kù)人員須知,明確進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員資格、進(jìn)入庫(kù)區(qū)注意事項(xiàng);警衛(wèi)室、炸藥庫(kù)、傳爆管庫(kù)門(mén)牌標(biāo)識(shí)清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌,庫(kù)區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識(shí)等
3、庫(kù)房臺(tái)帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)"四本三表",即《出入庫(kù)人員登記本》、《炸藥類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《傳爆管類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《索類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》、《爆炸物品退庫(kù)登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場(chǎng)使用登記表》,庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌,詳細(xì)列明庫(kù)存產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤(pán)點(diǎn)更新,做到帳、牌、實(shí)相符
四、炸藥購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸入庫(kù)
1、民爆物資購(gòu)買(mǎi)要首先填寫(xiě)爆炸物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表,填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機(jī)關(guān)給予開(kāi)具購(gòu)買(mǎi)證,持購(gòu)買(mǎi)證到市民爆公司購(gòu)買(mǎi)。
2、到民爆公司交錢(qián)開(kāi)出出庫(kù)單,持出庫(kù)單到民爆公司炸藥庫(kù)領(lǐng)取民爆物資。
3、運(yùn)輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨,直接送到庫(kù)房入庫(kù),東屯水庫(kù)炸藥傳爆管倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)送貨運(yùn)費(fèi)。
五、使用
1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門(mén)核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫(xiě)經(jīng)過(guò)作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專(zhuān)職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》;
3、到庫(kù)房后填寫(xiě)《出入庫(kù)人員登記本》,然后開(kāi)始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);
4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車(chē)輛運(yùn)輸,且傳爆管和炸藥分開(kāi)運(yùn)輸,不得同車(chē)同時(shí)拉運(yùn);
5、工地現(xiàn)場(chǎng)在項(xiàng)目部專(zhuān)職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設(shè)置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專(zhuān)職安全員共同填寫(xiě)并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場(chǎng)使用登記表》,詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號(hào),當(dāng)天使用未完,必須清退入庫(kù),并由爆破員和庫(kù)房管理員共同填寫(xiě)并簽字確認(rèn)《退庫(kù)登記表》
6、庫(kù)房管理員嚴(yán)格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、退庫(kù)數(shù)量及編號(hào)及時(shí)填寫(xiě)《炸藥出入庫(kù)登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫(kù)登記本》和《火傳爆管出入庫(kù)登記本》,并簽字齊全,使每天的庫(kù)存一目了然,清晰準(zhǔn)確
7、民用爆炸物品庫(kù)管理員每天對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次帳實(shí)對(duì)照盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符項(xiàng)目專(zhuān)職安全員、安質(zhì)部不定期對(duì)庫(kù)房和現(xiàn)場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅處理并在第一時(shí)間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責(zé)任
1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余部分必須當(dāng)天退回倉(cāng)庫(kù)。
4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行。
6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無(wú)關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場(chǎng)在操作過(guò)程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查。
7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場(chǎng)警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號(hào)后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)。
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見(jiàn),經(jīng)施爆地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)許可后,方可承接爆破任務(wù)。爆破員安全操作規(guī)程責(zé)任書(shū)
1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)。
2、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時(shí)脫節(jié)。
3、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料,并將其運(yùn)至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號(hào),任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)。
4、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過(guò)猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預(yù)備信號(hào),非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)。
5、放炮必須要有專(zhuān)人指揮,起爆前要待施工人員、過(guò)路行人、船只、車(chē)輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)方準(zhǔn)起爆。
6、爆破完畢,確認(rèn)炮已響完,發(fā)出第四次解除信號(hào),爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽(tīng)清響炮個(gè)數(shù),若有盲炮,要及時(shí)進(jìn)行處理,確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
安全監(jiān)炮員崗位職責(zé)
1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、檢查爆破員對(duì)崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時(shí)間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡(luò)信號(hào)等有關(guān)規(guī)定。
5、必須對(duì)本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施加以解決,對(duì)違法違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處理。
6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場(chǎng)爆破,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監(jiān)督。
7、有權(quán)制止,并向公安機(jī)關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時(shí)搶救外,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責(zé)任書(shū)
1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,提出處理意見(jiàn)。
2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當(dāng)場(chǎng)禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥。
3、當(dāng)發(fā)出第一次信號(hào)后馬上布置警戒區(qū)域,嚴(yán)禁人員進(jìn)入,第二次預(yù)備信號(hào)出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)。
4、要仔細(xì)聽(tīng)清響炮個(gè)數(shù),確認(rèn)炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號(hào)。倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)。
二、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫(kù)房的最大貯存量不得超過(guò)設(shè)計(jì)貯量。
三、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺(tái)帳,做到帳物相符。
四、保持庫(kù)內(nèi)場(chǎng)地清潔,嚴(yán)禁堆放任何雜物。
五、發(fā)放炸藥傳爆管、導(dǎo)爆管等爆破器材時(shí)應(yīng)輕拿輕放,分別發(fā)放,應(yīng)按爆破器材出廠時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí),嚴(yán)禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝。
六、炸藥、導(dǎo)火線的堆放不得超過(guò)規(guī)定的高度。
七、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂谩?/p>
八、經(jīng)常檢查庫(kù)區(qū)并做好庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過(guò)35℃,相對(duì)溫度不得超過(guò)75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi),相對(duì)濕度不宜超過(guò)65。
九、對(duì)失效、過(guò)期、有質(zhì)量問(wèn)題的爆炸物品,應(yīng)另行堆放并做好記錄,妥善保管。
十、庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火照明,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)閑雜人員入內(nèi)。
十一、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫(kù)房和發(fā)放間,開(kāi)箱時(shí),應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專(zhuān)設(shè)的.發(fā)放間進(jìn)行。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)值班員崗位職責(zé)
1、值班員要忠于職守嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員嚴(yán)禁攜帶煙、火柴、打火機(jī)、槍、及易燃易爆物品。
2、出入庫(kù)的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí),應(yīng)予以扣留,并及時(shí)復(fù)查,如找不出原因,應(yīng)立即向主管部門(mén)匯報(bào)處理。
3、值班員應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、消防、避雷等設(shè)施和倉(cāng)庫(kù)區(qū)域有無(wú)異常情況。
4、做好值班記錄,按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交接班。
5、收存民用爆破器材堅(jiān)持四不:
(1)沒(méi)有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒(méi)有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫(kù);
(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫(kù);
(3)庫(kù)存混存、超量不入庫(kù);
(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫(kù)。
6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報(bào)上級(jí)主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找。
7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固。
2庫(kù)內(nèi)溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無(wú)失效、變質(zhì)現(xiàn)象; 4民用爆破器材有無(wú)短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫(kù)房建筑、防護(hù)堤、圍墻是否完好;
7對(duì)消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報(bào)警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時(shí)清理易燃易爆物品,保持庫(kù)內(nèi)整潔
8、民爆倉(cāng)庫(kù)值班嚴(yán)格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度
安全員崗位職責(zé)
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作,崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理?xiàng)l例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2、參與編制輸水隧洞工程項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3、開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng),安全生產(chǎn)大檢查;
4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;
5、與有關(guān)部門(mén)共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉(cāng)庫(kù)值班員倉(cāng)庫(kù)保管員)作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審工作;
6、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極向領(lǐng)導(dǎo)建議表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程3
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、貨品入庫(kù)
。1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
。2)物流司機(jī)將“客戶(hù)送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需安排裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。
。3)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
。4)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需按采購(gòu)單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉(cāng)庫(kù)人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
。6)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類(lèi)擺放,不得隨意擺放。
2、產(chǎn)品出庫(kù)
。1)按照產(chǎn)品出庫(kù)單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。
。2)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
。3)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠產(chǎn)品處理
(1)需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
。2)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào)
4、產(chǎn)品報(bào)廢
。1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。
。3)需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶(hù)退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且分開(kāi)保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。
8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2、倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2
▲倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,存放整齊分類(lèi)清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
▲倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。
一目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫(kù)和半成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
原材料和半成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫(kù)
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)。
、裨牧稀⑼鈪f(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
、驇(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。Ⅲ采購(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無(wú)誤后方可入庫(kù)。
●成品入庫(kù)
、駲z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量成品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
Ⅱ成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫(kù)
、癯善穾(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
●庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
、駧(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
、驇(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
、蟪善钒葱吞(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(lèi),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
Ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫(kù)庫(kù)員每天按《配料單》的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
●實(shí)行批次管理的原料,庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。
●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
、裾J(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
Ⅱ發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
、蟀l(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
、跬灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
●成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
●庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的'原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
●倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
●對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
●退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
●原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
、裆习啾仨殭z查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
、蛳掳鄼z查是否已鎖門(mén)、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3
1、物品驗(yàn)收:
(大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
。ㄒ(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交材料會(huì)計(jì)。
2.入庫(kù)存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(注意整齊美觀,不能擠壓的.物品要平放在層架上;
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
(鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
財(cái)物相符、賬賬相符。
4.領(lǐng)發(fā)物資:
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
5.盤(pán)點(diǎn):
。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
6.記賬:
。ㄈ妗⒁荒苛巳;
。ㄐ吞(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶(hù);
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。I(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫(kù)物資一樣入賬;
(手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
。ǘ悊巍z疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
。ㄔ碌装磿r(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
。ㄅc倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
(領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4
1、目的:
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、資料:
嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的'包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)務(wù)必理解倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9#”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
倉(cāng)管員、理貨員務(wù)必全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目狀況,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,務(wù)必經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理:
高效地構(gòu)建各類(lèi)物資明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際需求和各種原料特性,明確類(lèi)別并創(chuàng)建相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;同時(shí),半成品、產(chǎn)成品也應(yīng)按種類(lèi)和規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬和卡片。財(cái)會(huì)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的賬簿以及序列號(hào)需要統(tǒng)一一致。對(duì)于合格品、逾期品、失效品和廢料,應(yīng)該分別建立專(zhuān)門(mén)的賬目。
嚴(yán)格遵循倉(cāng)庫(kù)的操作規(guī)定進(jìn)行日常工作,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)確保當(dāng)天的所有業(yè)務(wù)被及時(shí)記錄到臺(tái)帳中,實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),確保進(jìn)出物料和結(jié)余數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳,保持帳物一致。
定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行核實(shí)檢查,保管員應(yīng)對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資實(shí)施周期性的檢查盤(pán)點(diǎn),并確保賬、物、卡三者的一致性。應(yīng)定期確認(rèn)每種鑄件材料的單重,并將變更情況及時(shí)報(bào)告給管理層。
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況精確制定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存水平。保管員應(yīng)定期組織各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時(shí)作出調(diào)整。
二、入庫(kù)管理:
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員只能憑有效的送貨單和質(zhì)量合格證書(shū) 辦理入庫(kù)手續(xù),不合格或手續(xù)不完整的物資嚴(yán)禁入庫(kù),杜絕只看發(fā)票不看實(shí)物或者一邊入庫(kù)一邊出庫(kù)的現(xiàn)象。
當(dāng)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和合格證不完備時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員不得辦理入庫(kù)手續(xù)。這些物資應(yīng)暫時(shí)作為待檢物資放置在待檢區(qū)域內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)立即退回,并將其放在暫存區(qū),同時(shí),必須盡快通知相關(guān)人員處理。
在填寫(xiě)收料單時(shí),必須確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,供應(yīng)商名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)完全,并與送貨單一致。鑄件收料單上還需標(biāo)明單重和總重。只有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)人員簽字并且字跡清晰的情況下,才能發(fā)放物料。每一批材料的入庫(kù)總額必須與發(fā)票上的數(shù)額相吻合。
三、出庫(kù)管理:
原則上采用先進(jìn)先出法進(jìn)行各類(lèi)材料的`發(fā)出。當(dāng)物料(包括原材料和半成品)出庫(kù)時(shí),必須辦理出庫(kù)手續(xù),并實(shí)行限額領(lǐng)料。車(chē)間所需的物料必須由車(chē)間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員應(yīng)憑車(chē)間主任或計(jì)劃員出具的相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)在核實(shí)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)后,方能發(fā)放物料;倉(cāng)管員需開(kāi)出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字后,再登記入卡、入帳。
成品的發(fā)出必須由銷(xiāo)售部出具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)進(jìn)行發(fā)貨,并進(jìn)行登記。
在月底結(jié)賬之前,倉(cāng)管員需要與其他相關(guān)部門(mén)就物料的進(jìn)出情況進(jìn)行對(duì)接,確保各部門(mén)的計(jì)算方式始終保持一致,以確保成本核算的準(zhǔn)確性。
在庫(kù)存物資的清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題或錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,并采取相應(yīng)措施。如若存在短缺或需報(bào)廢的物資,必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行處理。未獲得批準(zhǔn),不允許私自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質(zhì)量問(wèn)題(如超過(guò)有效期、受潮、生銹或損壞等),應(yīng)立即以書(shū)面形式向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
四、車(chē)間及工具管理:
從倉(cāng)庫(kù)借用的工具應(yīng)及時(shí)做好記錄,在使用完畢后立即歸還,并詳細(xì)記錄工具的使用情況。車(chē)間內(nèi)常用的工具應(yīng)妥善保管,以防丟失。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)此進(jìn)行管理和監(jiān)督。
破損的工具應(yīng)及時(shí)上報(bào)給庫(kù)管員,填寫(xiě)損壞單,說(shuō)明破損原因,然后根據(jù)責(zé)任歸屬進(jìn)行管理。
車(chē)間內(nèi)的所有物品應(yīng)根據(jù)劃定的區(qū)域進(jìn)行放置,不得出現(xiàn)不符合規(guī)定的部品。對(duì)廢棄物要及時(shí)清除,保持車(chē)間的清潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員的要求:
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,堅(jiān)守工作崗位,未經(jīng)許可不能擅自離開(kāi)。對(duì)突發(fā)情況能迅速處理和協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止意外事故的發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)保管員工作流程
1、根據(jù)物流訂單仔細(xì)發(fā)貨,對(duì)照貨品、型號(hào)、數(shù)量、與系統(tǒng)是否一致,確認(rèn)后發(fā)貨;
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,每日登記盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,賬物相符,3、準(zhǔn)備物料,對(duì)所發(fā)貨物仔細(xì)核對(duì)包裝與物流交接;件數(shù)與底單相符;
4、完成上級(jí)交代的其他事宜;
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6
為加強(qiáng)應(yīng)急物資管理,規(guī)范入庫(kù)、保管、使用等行為,發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)能及時(shí)有效的提供物資保障,特制定本制度:
1、應(yīng)急儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,倉(cāng)庫(kù)員須掌握應(yīng)急物資使用的常識(shí),熟悉消防設(shè)施和操作規(guī)程,具備一定的應(yīng)變能力,具有高度的責(zé)任心,忠于職守。
2、保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序,經(jīng)常檢查物資儲(chǔ)備量,及時(shí)更換過(guò)期失效物品,保證應(yīng)急物資損壞、量足完整。
3、對(duì)將入庫(kù)物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、規(guī)格等要逐一檢查、核實(shí),防治假劣物資入庫(kù),如產(chǎn)品不符合要求應(yīng)及時(shí)退貨。
4、應(yīng)急物資應(yīng)分類(lèi)、科學(xué)碼放,標(biāo)識(shí)明顯。劇毒、易潮、易爆物資不能直接堆放于地板上以確保通風(fēng)、防潮、防曬,在高溫、高濕等不良?xì)夂驐l件下應(yīng)注意調(diào)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫濕度。
5、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)調(diào)撥通知單及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資,按照“先近效期、后長(zhǎng)效期,先入庫(kù)、先出庫(kù)”的`原則,嚴(yán)格出庫(kù)管理。
6、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁將各類(lèi)火種帶入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗等用電設(shè)備。貨物存放完畢,應(yīng)及時(shí)清掃漏在地上的化學(xué)危險(xiǎn)物品,防止意外事故。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
4.公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
6.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的'負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
7.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
8.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹(shù)立“預(yù)防為主”的理念,是倉(cāng)庫(kù)主管。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
9.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:
1、門(mén)店實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,做到層層有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行各部門(mén)崗位防火責(zé)任制,做到所有部門(mén)的消防工作,明確有人負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)均要簽訂《防火責(zé)任書(shū)》。
3、安全部設(shè)立防火檔案、緊急滅火計(jì)劃、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)報(bào)告、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負(fù)責(zé)超市的消防預(yù)防、培訓(xùn)工作。各營(yíng)運(yùn)部門(mén)則須具備完整的防火檢查報(bào)告和電器設(shè)備使用報(bào)告等資料。
4、超市內(nèi)要張貼各種消防標(biāo)志,設(shè)置消防門(mén)、消防通道和報(bào)警系統(tǒng),組建義務(wù)消防隊(duì),配備完備的'消防器材與設(shè)施,做到有能力迅速撲滅初起火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財(cái)產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。
5、設(shè)立和健全各項(xiàng)消防安全制度,包括門(mén)衛(wèi)、巡邏、逐級(jí)防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護(hù)保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報(bào)告、調(diào)查、處理等制度。
6、對(duì)新老員工進(jìn)行消防知識(shí)的普及,對(duì)消防器材使用的培訓(xùn),特別是消防的重點(diǎn)部門(mén),要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng)常化、制度化。
7、超市內(nèi)所有區(qū)域,包括銷(xiāo)售區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域、洗手間全部禁止吸煙、動(dòng)用明火,存放大量物資的場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù),須設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)志。
8、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)消防器材、消防栓必須按消防管理部門(mén)指定的明顯位置放置。
9、禁止私接電源插座、亂拉臨時(shí)電線、私自拆修開(kāi)關(guān)和更換燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等,如需要,必須由工程人員、電工進(jìn)行操作,所有臨時(shí)電線都必須在現(xiàn)場(chǎng)有明確記錄,并在限期內(nèi)改裝。
10、全員關(guān)開(kāi),其他電力系統(tǒng)的控制由工程部負(fù)責(zé)。如因工作需要而改由部門(mén)負(fù)責(zé),則部門(mén)的管理人員和實(shí)際操作人員必須對(duì)開(kāi)關(guān)的正確使用接受培訓(xùn)。
11、營(yíng)業(yè)及工作結(jié)束后,要進(jìn)行電源關(guān)閉檢查,保證各種電器不帶電過(guò)夜,各種該關(guān)閉的開(kāi)關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。
12、各種電器設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備的運(yùn)行和操作,必須按規(guī)定進(jìn)行操作,實(shí)行上崗證作業(yè)。
13、柜臺(tái)、陳列柜的射燈、廣告燈,工作結(jié)束后必須關(guān)閉,以防溫度過(guò)高引起火災(zāi)。
14、貨架商品存放要與照明燈、整流器、射燈、裝飾燈、火警報(bào)警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一定間隔(消防規(guī)定垂直距離不少于50cm)。
15、銷(xiāo)售易燃品,如高度白酒、果酒、發(fā)膠、賽璐珞等,只能適量存放,便于通風(fēng),發(fā)現(xiàn)泄漏、揮發(fā)或溢出的現(xiàn)象要立即采取措施。
16、超市內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的消防必須符合要求,包括照明、噴淋系統(tǒng)、消防器材的設(shè)施、通風(fēng)、通道等設(shè)置。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9
一、目的為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,防止浪費(fèi),降低本錢(qián),控制物資,減少庫(kù)存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽(yáng)天潤(rùn)廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
三、管理原則
倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)本錢(qián)總額資金費(fèi)用最小化。
四:職責(zé)
a、倉(cāng)庫(kù)設(shè)兼職或?qū)B殏}(cāng)庫(kù)管員,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)登記出入帳工作;
b、司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
c、采購(gòu)部、保安部、倉(cāng)庫(kù)管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
d、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式確實(shí)定。
五、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
〔1〕日常消耗物料的庫(kù)存限額:
a、一般按方案采購(gòu),庫(kù)里可保存少量庫(kù)存;
b、特殊情況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫(kù)存限額:
a、一般按方案采購(gòu),最多保存持每月平均消耗量的1倍;
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購(gòu)的申請(qǐng)
〔1〕公司各部門(mén)原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要填報(bào)下月物品需求方案,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。
〔2〕當(dāng)倉(cāng)庫(kù)常用物品〔如:背心袋、購(gòu)物袋、銷(xiāo)售小票〕低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)申請(qǐng)方案。
〔3〕倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填制追加采購(gòu)方案。
〔4〕公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)依據(jù)以下內(nèi)容
a、倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;
b、當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c、費(fèi)用預(yù)算方案。
〔5〕部門(mén)經(jīng)理
a、采購(gòu)方案不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)方案;
b、采購(gòu)方案合理的,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)表簽署姓名日期。
c、固定資產(chǎn)物品申購(gòu),必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
七、物品的入庫(kù)
〔1〕采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
〔2〕如采購(gòu)員通知物品供給商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪同供給商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;
〔3〕倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)購(gòu)置的物品按照采購(gòu)申請(qǐng)方案進(jìn)行驗(yàn)收;
〔4〕經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)具《入庫(kù)單》〔入庫(kù)單為一式二聯(lián)〕,并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)《入庫(kù)單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;
〔6〕倉(cāng)管員應(yīng)在辦理入庫(kù)手續(xù)后將《入庫(kù)單》的二聯(lián)交由采購(gòu)員,由采購(gòu)員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。
八、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理
〔1〕物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:
a、有通風(fēng)設(shè)備;
b、光線充足;
c、面積寬敞。
〔2〕倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類(lèi):
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易損物品;
e、工具存放區(qū);
f、文具物品存放區(qū);
g、消耗品物品存放區(qū)。
〔3〕倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:
a、在貨架上標(biāo)識(shí)開(kāi)并隔離;
b、劃線掛標(biāo)牌。
〔4〕倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:----周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;
----擺放在地下;
----配備滅火器;
----保持包裝完好;
----庫(kù)房結(jié)構(gòu)鞏固,門(mén)窗封閉牢固;
----庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。
b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;
----放在枯燥的地上或貨架上;
----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;
----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品:
----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
----放置位置有膠墊。
九、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理
a、物資出庫(kù)堅(jiān)持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料"的.原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。
b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊(cè)直接簽領(lǐng)。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變開(kāi)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應(yīng)作賠償〕,方能辦理離職手續(xù)。
d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門(mén)主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理
〔1〕報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
a、工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
b、設(shè)備報(bào)廢需符合以下情況之一:-
c、經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。
d、嚴(yán)重影響平安,又無(wú)法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。
g、對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
〔2〕物品報(bào)廢的程序:
a、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書(shū)〞,經(jīng)財(cái)務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報(bào)廢,假設(shè)設(shè)備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報(bào)廢。
b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù),使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)入帳。
(3)報(bào)廢物資應(yīng)由采購(gòu)、倉(cāng)管、保安、三方同時(shí)處理。
十一、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)
〔1〕每月25日前,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
〔2〕根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
〔3〕倉(cāng)管員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì);
a、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單發(fā)出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,報(bào)于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購(gòu)方案。
b、如經(jīng)核對(duì)有誤:
----實(shí)際多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
〔4〕倉(cāng)管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)方案表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
〔5〕公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每于每月25-31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十二、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管
〔1〕公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
〔2〕倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。
十三、其它有關(guān)事項(xiàng)
a、倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。
b、倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過(guò)失。
c、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
〔2〕本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10
目的
保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。
范圍
成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、原輔材料倉(cāng)
責(zé)任
1、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)個(gè)人責(zé)任區(qū)域內(nèi)的日常6S管理。
2、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)6S的管理情況進(jìn)行督促,檢查。
工作內(nèi)容
1、整理:現(xiàn)場(chǎng)的檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過(guò)整理能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)中的呆、滯料,及辦公區(qū)中的非必要品,并能及時(shí)的進(jìn)行呆、滯料的申報(bào)及非必須品的清理。
2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過(guò)整頓,能合理的布置不同物料的庫(kù)位,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取到可用之物,從而達(dá)到大幅度提高工作效率的目的。
3、清掃:倉(cāng)管員根據(jù)個(gè)人責(zé)任分擔(dān)區(qū)的劃分,每日早8:00—8:15分進(jìn)行徹底清掃,清掃要及時(shí)、徹底。定期保養(yǎng)、及時(shí)的維修異常的搬運(yùn)工具。清掃主要集中以下幾個(gè)方面:
1)清掃從地面到工作區(qū)到貨架。
2)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)工具、量具進(jìn)行保養(yǎng),如有異常時(shí)及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。
3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)主管將不定期對(duì)每日的清掃情況進(jìn)行檢查。
4、清潔:經(jīng)過(guò)整理、整頓、清掃后,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行維護(hù),保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過(guò)道、倉(cāng)庫(kù)貨位、貨架、運(yùn)輸工具、文件等。通過(guò)對(duì)前三項(xiàng)的堅(jiān)持和深入能夠創(chuàng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境,對(duì)提高工作效率和改善整體的績(jī)效是很有幫助的。
5、安全:倉(cāng)庫(kù)是公司物資存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,在日常工作中除正常工作接觸的相關(guān)人員外,要杜絕其它閑散人員在倉(cāng)庫(kù)中逗留,倉(cāng)庫(kù)中的電器要嚴(yán)格按照使用規(guī)范進(jìn)行操作,不準(zhǔn)私自亂接電器設(shè)備,每次從儲(chǔ)藏柜中取出物品后應(yīng)及時(shí)上鎖。每日交班、下班前要認(rèn)真檢查需要關(guān)閉的電器是否關(guān)閉,倉(cāng)門(mén)是否上鎖,倉(cāng)管員要對(duì)所管理庫(kù)房的防火、防盜負(fù)責(zé)。
6、素養(yǎng):要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習(xí)慣,從而產(chǎn)生一種責(zé)任感,使6S的工作長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持下去。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉(cāng)專(zhuān)用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉(cāng)需做好進(jìn)倉(cāng)記錄。
3、新工地需要購(gòu)置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購(gòu)單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫(kù)存材料,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成浪費(fèi)。與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的.且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
7、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12
一、倉(cāng)庫(kù)管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫(kù)存物資儲(chǔ)備和資金占用。
2、服務(wù)原則:是指?jìng)}庫(kù)管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則:是指?jìng)}庫(kù)管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》,憑入庫(kù)單、出庫(kù)單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
(一)計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)程序
1、每月25日前,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的采購(gòu)計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫(kù)存量時(shí),差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫(kù)存量時(shí),應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫(xiě)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,一式四份,采購(gòu)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫(xiě)清楚,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉(cāng)庫(kù)管理員留存,作為采購(gòu)物品入庫(kù)的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》中的物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購(gòu);無(wú)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的,一律不得采購(gòu)、辦理入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購(gòu)的物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門(mén)驗(yàn)收)后,方可入庫(kù),并在采購(gòu)清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。
5、財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫(kù)單;無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫(kù)單。
6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷(xiāo)或沖賬手續(xù);無(wú)入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷(xiāo)或沖賬手續(xù)。
(二)物資管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)等工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放要整齊,庫(kù)容要清潔。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱(chēng)、型號(hào)必須與《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí),還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的`姓名。
3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)掌握保管期,對(duì)有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫(kù)時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤(pán)點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉(cāng)庫(kù)物資長(zhǎng)短報(bào)告書(shū)》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉(cāng)庫(kù)的物資和工具不能隨便出錯(cuò),特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)廢舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來(lái)的物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)一保管;通過(guò)檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要按照出、入庫(kù)程序重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
(四)工具管理
1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長(zhǎng)的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時(shí)不得從倉(cāng)庫(kù)借用已配備到個(gè)人和班組的工具。
3、離開(kāi)崗位時(shí),配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿(mǎn)足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自20xx年xx月xx日開(kāi)始執(zhí)行,原《倉(cāng)庫(kù)物資管理制度》同時(shí)作廢。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著商品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉(cāng)庫(kù)流程圖如下:
一、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一概不接收入庫(kù),同時(shí)必須馬上通知采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
二、出庫(kù)管理
各類(lèi)貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),根據(jù)出庫(kù)憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫(kù)后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。
三、打單
1.打單人員根據(jù)客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。
2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。
3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫(xiě)了,給公司節(jié)約不必要的支出。
5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。
7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購(gòu)主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。
8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。
四、產(chǎn)品發(fā)貨
1.需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗(yàn)貨、打包、稱(chēng)重。倉(cāng)庫(kù)人員做好各自相對(duì)應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。
2.倉(cāng)庫(kù)辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。
3.稱(chēng)重人員,統(tǒng)計(jì)好每日出包量,核對(duì)好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。
4.內(nèi)部配總單需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。
五、退貨管理
(一)、店鋪退倉(cāng)審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉(cāng)時(shí),店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷(xiāo)商)應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng),并附《退倉(cāng)審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉(cāng)庫(kù)和物流人員,方可退倉(cāng)。任何店鋪不得擅自退倉(cāng)或單獨(dú)與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系退倉(cāng)事宜。
2、公司相關(guān)部門(mén)接到退倉(cāng)申請(qǐng)后,須在2個(gè)工作日內(nèi)確定具體退倉(cāng)時(shí)間,并以書(shū)面形式批復(fù)退倉(cāng)申請(qǐng),確認(rèn)貨品退倉(cāng)日期。
3、經(jīng)銷(xiāo)商或自營(yíng)店負(fù)責(zé)人在接到《退倉(cāng)審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作。如未能在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作,須再次提交退倉(cāng)申請(qǐng),否則,公司將不予受理。
4、自營(yíng)店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng),給其他部門(mén)工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉(cāng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
5、經(jīng)銷(xiāo)商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng)者,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)損失由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。
(二)、退倉(cāng)的包裝要求
1、吊牌問(wèn)題。
每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉(cāng)庫(kù)不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉(cāng)庫(kù)才接收。
2、貨品包裝問(wèn)題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類(lèi)的包裝必須用相應(yīng)品類(lèi)的包裝包好)。
3、同款貨品放置問(wèn)題。
同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉(cāng)箱內(nèi)置清單問(wèn)題。
5.退倉(cāng)箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號(hào)、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱(chēng)和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話(huà);箱外標(biāo)注貨號(hào)、數(shù)量等。
六、換貨管理
1.由倉(cāng)庫(kù)辦公室人員清點(diǎn)好退貨數(shù)量,核對(duì)退換貨數(shù)量,核對(duì)正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉(cāng)庫(kù)取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。
3.處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫(kù)。
七、盤(pán)點(diǎn)管理
1.盤(pán)點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
4.盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
5.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存及時(shí)交財(cái)務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤(pán)點(diǎn),以備好貨。
八、倉(cāng)庫(kù)貨品的堆放
1.入庫(kù)商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號(hào)、顏色、尺碼分品種對(duì)壘好。
2.對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量降大、熱銷(xiāo)產(chǎn)品放置在大量存儲(chǔ)區(qū),以提高配貨分揀的效率。
3.由商超、代理商、網(wǎng)購(gòu)?fù)嘶貋?lái)的無(wú)法再次銷(xiāo)售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。
九、配貨注意事項(xiàng)
各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據(jù)發(fā)貨單對(duì)寶貝進(jìn)行核對(duì),杜絕多配、少配或者配錯(cuò)產(chǎn)品,多拿或者拿錯(cuò)的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯(cuò)的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來(lái)的損失。
在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話(huà)聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話(huà)就直接在清單上胡亂寫(xiě)上電話(huà)沒(méi)人接、打不通之類(lèi)的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話(huà),但因電話(huà)打不通、沒(méi)人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的`售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉(cāng)庫(kù)工作人員不得私自同意顧客退款。
十、倉(cāng)庫(kù)工作環(huán)境
1.服裝的愛(ài)護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。
3.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
十一、衛(wèi)生管理制度
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生區(qū)域包括:倉(cāng)庫(kù)辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類(lèi)座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物無(wú)異味。衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。
十二、倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題
1.每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,是否斷電。
2.門(mén)禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管允許方可進(jìn)入。
3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。
5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
十三、倉(cāng)庫(kù)工作人員的職責(zé)要求
主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫(kù)房貨品的存置規(guī)劃:庫(kù)房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購(gòu)部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉(cāng)庫(kù)工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。
倉(cāng)庫(kù)辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。
庫(kù)員:按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存作息時(shí)間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物資管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫(kù)管理
1、物資進(jìn)入公司,庫(kù)管員必須憑送貨單或者購(gòu)買(mǎi)憑據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù)前,庫(kù)管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項(xiàng)目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)。
三、出庫(kù)管理
1、物資出庫(kù)必須由庫(kù)管員開(kāi)具出庫(kù)單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫(kù)。
2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)該及時(shí)交還倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)做退庫(kù)處理(暫定為開(kāi)具出庫(kù)單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫(kù)管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫(kù)管理,但庫(kù)管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計(jì)劃的將該部分物品清理出倉(cāng)庫(kù)。
3、庫(kù)管員要注意保護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6、庫(kù)管員要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報(bào)損,清理出倉(cāng)庫(kù)。如果有報(bào)溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存管理。保損時(shí),在“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫(xiě)為正數(shù),報(bào)溢則填寫(xiě)為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫(kù)管員必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項(xiàng)目所需工具,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)借用,其他人不得到倉(cāng)庫(kù)借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫(kù)管員必須建立完善的'工具借用臺(tái)賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對(duì)損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫(kù)管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報(bào)損。
6、工具丟失而不能歸還倉(cāng)庫(kù)的,按照公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫(kù)單
2、出庫(kù)單
3、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特別情形下能夠電話(huà)請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在本身的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘而且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立刻開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班閑談、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè)、玩移動(dòng)電話(huà)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
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