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（精品）公司印章管理制度15篇
在生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的公司印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司印章管理制度1
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門(mén)指定專人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋��；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的.落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
公司印章管理制度2
一、印章管理的意義
印章是企業(yè)法定代表人和機(jī)構(gòu)的法定身份標(biāo)識(shí)，具有不可替代性和不可復(fù)制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規(guī)范的印章使用可以有效防范公司內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、印章管理的.原則
1. 職能分離原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確印章使用的職責(zé)，印章的制作、保存、使用、注銷等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立，不得混淆職責(zé)。
2. 限制使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)印章的使用進(jìn)行限制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用印章，且應(yīng)當(dāng)在必要時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)。
3. 安全保密原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規(guī)范使用原則：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定印章使用的規(guī)章制度，明確印章的使用規(guī)范，規(guī)范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)印章制作單位進(jìn)行印章制作，制作完成后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收并加蓋“驗(yàn)收章”。
2. 登記備案：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，同時(shí)建立印章臺(tái)賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印章存放在專用印章保管柜中，并設(shè)置相應(yīng)的管理制度，由專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理。
4. 使用管理：企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范印章使用流程，明確授權(quán)使用人員和使用范圍，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)程，防范印章被盜用、遺失或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 注銷銷毀：企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)注銷不需要使用的印章，并進(jìn)行銷毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項(xiàng)
1. 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2. 單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行印章使用情況的檢查和審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。
3. 單位應(yīng)當(dāng)對(duì)印章管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
印章是企業(yè)的重要標(biāo)識(shí)，印章管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理制度，規(guī)范印章的制作、使用、保管和注銷等流程，防范印章管理風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
公司印章管理制度3
1.總則
1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止
3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。
財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū)，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的.用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請(qǐng)表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
公司印章管理制度4
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：
(一)公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門(mén)撤銷或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。
第六條、印章專管員的職責(zé)
公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的`落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。
3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根)、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。
3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責(zé)任
(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。
(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)
公司印章管理制度5
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的`保管和使用。
三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
七、公司各級(jí)人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同意。
十、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。
公司印章管理制度6
一、目的
為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門(mén)印章、及各類專門(mén)印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等
企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)�、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；
3、不同的印章和證件由不同的部門(mén)保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
�。�1）加蓋印章程序
申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。
子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的.，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。
印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度7
第一章總則
公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。
第三章職責(zé)范圍
1、公司總經(jīng)辦
2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
4、公司其它各部門(mén)、子公司
5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
第四章印章、證照分類
1、公司印章、證照的分類
2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。
3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。
第五章印章的刻制與注銷
1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。
2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
第六章印章、證照的管理
1、印章、證照的管理
2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門(mén)分別管理：
（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門(mén)、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。
4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。
7、部門(mén)撤銷或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書(shū)面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。
9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章遺失處理
（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；
若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。
11、印章注銷
�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫(xiě)印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門(mén)管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。
第七章印章、證照的使用
1、印章、證照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。
3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
4、主要用印文件審批流程：
�。�1）合同：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。
�。�2）對(duì)外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門(mén)。
�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。
第八章印章、證照的使用要求
1、印章、證照的使用要求：
�。�1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。
�。�3）財(cái)務(wù)人員依日常的`權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。
�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；
使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。
（5）對(duì)外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；
如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)
公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
（1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
�。�4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
�。�5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
�。�6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
（7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。�8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
�。�9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。
�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。
（12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。
（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度8
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：
1、印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。
各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
各類印章的具體管理?xiàng)l例：
2、刻�。盒鹿境闪ⅲ居≌�(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。
3、使用：任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的.需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
4、公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
5、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
6、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
7、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
8、其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
9、廢止、更換：
10、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
11、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
12、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
13、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
14、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
15、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
16、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
17、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
18、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
公司印章管理制度9
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的`文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
公司印章管理制度10
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的.發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對(duì)，無(wú)誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問(wèn)審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：
經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：
經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫(xiě)印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取
填寫(xiě)領(lǐng)用卡（單）
公司印章管理制度11
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條
處級(jí)部門(mén)行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的.正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條
用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖�(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣�(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥�(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用�。�
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準(zhǔn)；
2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字；
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司印章管理制度12
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。
�。�1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
（3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
�。�1）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；
�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；
�。�3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。
�。�4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；
�。�5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
�。�1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
�。�2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的.使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。
（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
�。�4）公司各部門(mén)要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管
�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。
�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
�。�3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
�。�1）公司名稱變動(dòng)；
�。�2）公章使用損壞；
�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》
公司印章管理制度13
第一章 總 則
一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：
(一)、集團(tuán)總部：
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)
2.合同章(含
�、�?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷售總監(jiān)綜合評(píng)審)，最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、�?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;
�、谏虾０倮膬x實(shí)業(yè)有限公司;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠;
�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
�、莅倮膬x集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的`使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
�、凇傲杭{新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印章銷毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
公司印章管理制度14
為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(mén)（管理項(xiàng)目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門(mén)批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門(mén)數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4、財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門(mén)印章管理使用
1、公司職能部門(mén)的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。
2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱調(diào)整時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門(mén)名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。
3、公司職能部門(mén)的印章必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。
三、管理項(xiàng)目的印章管理使用
1、公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。
2、管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項(xiàng)目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。
4、如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的`人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接，并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。
五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章的使用情況建立明確的記錄和臺(tái)帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司印章管理制度15
一、公司及部門(mén)印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，先申報(bào)，再經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經(jīng)綜合部審核后按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制成橢圓型。未經(jīng)公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的權(quán)益，為非法無(wú)效印章。
二、公司印章由綜合部設(shè)專人管理。公司下屬機(jī)構(gòu)印章由相關(guān)部門(mén)設(shè)專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的'權(quán)益。使用公司印章，需認(rèn)真填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)請(qǐng)公司法人或總經(jīng)理準(zhǔn)簽字后，方可準(zhǔn)予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章，只代表各管理處所轄區(qū)域，作為一般事務(wù)性工作及區(qū)域證明用章，不可作為正式公文及經(jīng)濟(jì)往來(lái)使用。此印章由各管理處設(shè)專人管理。由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，簽字后，方可準(zhǔn)予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)于未經(jīng)審批私自非法用印的，將視情節(jié)，除給予行政處分外還將依法追究法律任。
六、印章使用須按要求進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
七、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對(duì)于不合法或不合手續(xù)的用印，有權(quán)或提出異議，即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字，也可請(qǐng)求復(fù)議，不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
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