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幼兒園資料管理制度

時間:2024-10-31 11:19:53 規(guī)章制度 我要投稿

幼兒園資料管理制度

  在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的幼兒園資料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

幼兒園資料管理制度

幼兒園資料管理制度1

  鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

  1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

  2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

  3、負責做好各類資料的借閱管理。

  4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

  5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。

  6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

  7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。

  8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的'標題分類存放。

  9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

幼兒園資料管理制度2

  一、教師借閱有關(guān)參考書(音像制品)每次不得超過兩本(盤),為期一個月。有特殊情況欲延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。

  二、專業(yè)書籍、教材(音像制品),可借閱一套,為期一學期。有特殊情況欲延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。

  三、字典、詞典、百科全書、手冊等工具書只能在資料室閱讀,不得外借。

  四、讀者應愛護書籍,不得損壞,不得代借或轉(zhuǎn)借。如有損壞或丟失,加倍賠償。

幼兒園資料管理制度3

  1、教師借閱有關(guān)參考書(音像制品)每次不得超過兩本(盤),為期一個月。有特殊情況欲延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。

  2、專業(yè)書籍、教材(音像制品),可借閱一套,為期一學期。有特殊情況欲延期,需辦理續(xù)借手續(xù)。

  3、字典、詞典、百科全書、手冊等工具書只能在資料室閱讀,不得外借。

  4、讀者應愛護書籍,不得損壞,不得代借或轉(zhuǎn)借。如有損壞或丟失,加倍賠償。

幼兒園資料管理制度4

  檔案管理制度

  1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。

  2、各部門主管領(lǐng)導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。

  3、園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料。

  4、檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。

  5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。

  業(yè)務檔案管理制度

  1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。

  2、業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的'有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。

  3、教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。

  4、教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

  5、借閱其他教師業(yè)務檔案,須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。

  資料借閱制度

  1、外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信,經(jīng)園長批準后方可查閱,案卷一律不得帶走。

  2、借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù),未經(jīng)允許不得抄錄、復制、或拍照。

  3、經(jīng)主管領(lǐng)導批準借出檔案室的檔案資料,借閱人必須保持檔案的整潔與完整,不得轉(zhuǎn)借與遺失。

  4、檔案員有責任認真檢查歸還檔案,了解借閱情況與利用效果;借閱人員有義務介紹、匯報使用情況。

  5、本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內(nèi)進行,特殊情況需借出檔案室,可辦理有關(guān)借閱手續(xù),借閱時間不得超過一周。

  6、各部門管理人員借閱檔案時間一般不超過一周,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,辦理續(xù)借手續(xù)。

  電教器材管理制度

  1、電教儀器收錄機、電視機等固定到各班,由班長負責管理,查驗完好無損后方可使用,期末檢查,如有損壞及時修理。

  2、電教員負責清理維修等工作。

  3、音像器材統(tǒng)一由電教員保管,教師使用需借閱,并辦理書面手續(xù),用后及時歸還。

  4、對各類電教器材要登記入帳,做到帳物相符。

  5、本園的電教設(shè)備,只供教育教學使用,如有特殊情況需外接借,必須由園長簽字。

  6、電教器材的報損,需由總務處與電教員一起提出申請,并報園長審批。

幼兒園資料管理制度5

  一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的.材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

  十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

  三河鎮(zhèn)清平幼兒園

  20xx.9

幼兒園資料管理制度6

  一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料,均需要存檔。

  所謂的“有價值”,有幾個判定標準:

  1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來年還要用的.資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。

  2、自己在工作當中很困惑的問題,或者是自己認為工作中的重點問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。

  3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。

  二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

  三、幼兒園要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識,是新世紀幼兒園的一個目標。

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