文秘的工作職責(zé)15篇[薦]
文秘的工作職責(zé)1
綜合管理部:
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;
8、負(fù)貴處理文電批辦工作;
9、負(fù)貪市行會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負(fù)責(zé)對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會保險工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)
I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃;
2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);
4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績考評工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責(zé)
1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;
3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
。、負(fù)責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;
5、負(fù)資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
。贰⒇(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀(jì)處分意見或建議;
8、負(fù)責(zé)對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;
9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì);
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況;
4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;
6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件,負(fù)貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)
貴落實(shí);
9、負(fù)責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作;
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
審計部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價工作;
4、負(fù)責(zé)對全行經(jīng)營活動真實(shí)性進(jìn)行審計監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計和離任審計;
6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場審計和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機(jī)等專項(xiàng)審計活動;
7、負(fù)責(zé)對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;
8、負(fù)責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計復(fù)議;
9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責(zé)
。、負(fù)責(zé)組織全體審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);
2、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計人員貴任愈識,增強(qiáng)全行審計人員工作動力和壓力;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點(diǎn),制定全市農(nóng)行審計工作目標(biāo)和年度工作計劃,安排布置各項(xiàng)審計工作;
。、負(fù)貴合理設(shè)g審計架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項(xiàng)審計工作落實(shí)到組、落實(shí)到人;
5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項(xiàng)審計和非現(xiàn)場審計;
。丁⒇(fù)貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗(yàn),及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;
2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策;
3、負(fù)責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,并定期組織位查、指導(dǎo)和評比;
6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;
7、負(fù)資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報、協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);
9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計劃生育日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定全行工會工作總體目標(biāo)和年底工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施;
5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負(fù)責(zé)工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會經(jīng)費(fèi)審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費(fèi)的開支和運(yùn)用;
7、負(fù)責(zé)工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負(fù)責(zé)工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)
。薄⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;
3、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;
4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;
5、負(fù)責(zé)基建管理工作;
6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實(shí)際,制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計劃,做好各個時期的工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)
后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作;
3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作;
4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn),消除各類隱患;
7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;
9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)計劃部:
財務(wù)會計部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財會制度;
2、負(fù)貴全行財務(wù)收支計劃的編制,日常財務(wù)收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,實(shí)施財務(wù)檢查和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會計制度的制訂和實(shí)施;負(fù)責(zé)全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務(wù)分析報告;
7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報賬;
8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;
10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計提和管理;
11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;
12、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報工作;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);
財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負(fù)責(zé)全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作;
6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作;
7、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)
文秘的工作職責(zé)2
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全企業(yè)人員檔案的`建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正,升職,調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全公司鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)3
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運(yùn)行狀況,剛好做好傳播報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。
4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作,謹(jǐn)慎接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,剛好整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,剛好交主管領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、幫助做好聘請員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
文秘的工作職責(zé)5
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的'責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
文秘的工作職責(zé)6
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整與質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.指示與有關(guān)會議的決定,起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘的工作職責(zé)7
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的.其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
文秘的工作職責(zé)8
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提來源工作計劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的`檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘的工作職責(zé)9
文秘工作人員是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要角色,他們負(fù)責(zé)處理各種行政事務(wù),保障公司的日常運(yùn)營順利進(jìn)行。文秘工作職責(zé)涵蓋了諸多方面,從文件資料管理到協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,從提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)到參與決策支持,每一項(xiàng)職責(zé)都對公司的運(yùn)營和文秘自身的發(fā)展至關(guān)重要。
一、文秘工作職責(zé)的重要性
文秘工作職責(zé)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
保障公司日常運(yùn)營:文秘工作人員負(fù)責(zé)處理各種行政事務(wù),如文件資料管理、會議組織、出差安排等,這些事務(wù)是公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策:文秘工作人員在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中扮演著重要的角色,他們需要收集并整理各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
溝通協(xié)調(diào):文秘工作人員是公司內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)的橋梁,他們需要確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。
形象展示:文秘工作人員代表著公司的形象,他們的言行舉止、工作態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)都直接影響到公司的形象和聲譽(yù)。
二、文秘工作職責(zé)清單
以下是文秘工作職責(zé)清單,包括但不限于:
文件資料管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、存檔和整理,確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。
會議組織:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各種會議,包括會議通知、議程制定、會議記錄和會議紀(jì)要撰寫等。
出差安排:負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的出差計劃,包括機(jī)票購買、酒店預(yù)訂、交通安排等。
日常行政事務(wù):處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、資料復(fù)印、物品采購等。
協(xié)調(diào)溝通:與各部門之間保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
決策支持:收集并整理各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
形象展示:以良好的言行舉止和工作態(tài)度展示公司的`形象。
三、文秘工作職責(zé)中的重點(diǎn)任務(wù)
在文秘工作職責(zé)中,有一些重點(diǎn)任務(wù)需要特別注意:
文件資料管理:文件資料是公司的重要資產(chǎn),文秘工作人員需要遵循一定的規(guī)則和技巧,確保文件資料的安全性和完整性。例如,對于機(jī)密文件,需要采取額外的保密措施;對于重要文件,需要進(jìn)行備份和分類管理。
會議組織:會議是公司決策和溝通的重要方式,文秘工作人員需要確保會議的順利進(jìn)行。在會議前,需要做好充分的準(zhǔn)備;在會議中,需要記錄與會人員的發(fā)言和討論內(nèi)容;在會議后,需要及時整理會議記錄和會議紀(jì)要,并傳達(dá)給與會人員。
出差安排:出差是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)活動的重要方式,文秘工作人員需要確保出差計劃的順利實(shí)施。在出差前,需要做好行程規(guī)劃和預(yù)算編制;在出差中,需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù);在出差后,需要及時總結(jié)和報銷出差費(fèi)用。
協(xié)調(diào)溝通:文秘工作人員是公司內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)的橋梁,需要保持良好的溝通關(guān)系。在日常工作中,需要及時傳遞信息、協(xié)調(diào)資源、解決問題;在重要事件中,需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行危機(jī)處理和公關(guān)工作。
決策支持:文秘工作人員需要收集并整理各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。例如,收集市場動態(tài)、行業(yè)趨勢和競爭對手信息;整理公司內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和趨勢預(yù)測等。
形象展示:文秘工作人員代表著公司的形象,需要以良好的言行舉止和工作態(tài)度展示公司的形象。例如,保持專業(yè)的形象和氣質(zhì);禮貌待人、熱情服務(wù);嚴(yán)格遵守公司的等。
四、總結(jié)文秘工作職責(zé)的重要性
文秘工作職責(zé)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,文秘工作人員是公司日常運(yùn)營的重要保障,他們的努力和工作成果是公司穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐;其次,文秘工作人員在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中扮演著重要的角色。
文秘的工作職責(zé)10
對于銀行的辦公室有多位工作人員,每個人都會有不同的崗位職責(zé),每個人都應(yīng)盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料,僅供閱覽:
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀(jì)要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的'后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘的工作職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作,配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)縣級機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的`復(fù)印工作。
九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)12
(1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
。2)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;
。3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;
(4)做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
。5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
。6)做好來訪接待工作;
。7)做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作;
。8)負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的`采購和供應(yīng)工作;
。9)負(fù)責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報賬工作;
。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的工作職責(zé)13
1.會議管理及會務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)公司各類會議的組織籌備、紀(jì)要的起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文秘服務(wù),負(fù)責(zé)對上級單位、公司決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等進(jìn)行督辦,
4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公司公文的'收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負(fù)責(zé)公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標(biāo)準(zhǔn)對公司的公文、合同、證件等檔案進(jìn)行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)文化欄布置,定期更新。
7.完成上級交辦的其他工作;
文秘的工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學(xué)校專題工作會議等重要會議,做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀(jì)要。
2.牽頭組織學(xué)校黨委和行政工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿,以及各類綜合文字材料的起草、修改。
3.負(fù)責(zé)起草以學(xué)校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的`綜合性文件。
4.負(fù)責(zé)職能部門以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
6.負(fù)責(zé)高等教育重要資料收集工作,為學(xué)校決策提供參考。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)、管理和推廣。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)日常辦公服務(wù)工作。
文秘的工作職責(zé)15
1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析,制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態(tài)信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進(jìn)行職位分析,制定詳細(xì)的`尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
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