公司規(guī)章制度15篇(熱)
在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的公司規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司規(guī)章制度1
第一章安全管理、培訓(xùn)、考核制度
一、建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對從業(yè)人員進行安全培訓(xùn)和考核,落實安全生產(chǎn)責(zé)任書。
二、認真貫徹、落實安全監(jiān)督、公安、消防和交通運管部門有關(guān)的政策、法規(guī),經(jīng)常分析企業(yè)安全狀況,及時制定相應(yīng)的方案和措施。
三、定期對車主和司機進行安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范操作,安全駕駛。
四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓(xùn)檔案。
五、及時辦理車輛年審,車輛保險手續(xù),嚴(yán)禁未審車輛和脫保車輛營運。
六、堅持車輛“三檢”制度,定期對車輛保養(yǎng)和維修,保證車輛技術(shù)性能良好。
七、危險貨物運輸車輛必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),必須派押運員押運,使安全工作做到萬無一失。
八、及時參與事故處理,并協(xié)助有關(guān)部門落實責(zé)任。
九、不斷總結(jié)安全工作經(jīng)驗和教訓(xùn),及時上報各類報表。
第二章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度
一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)配合有關(guān)部門,不定期地對車輛和從業(yè)人員進行安全檢查
二、安全科負責(zé)每月對所屬車輛進行一次以上的安全技術(shù)檢查。
三、每月的安全檢查應(yīng)做好詳細記錄,并經(jīng)單車車主簽名后存檔備案
四、安全人員在對車輛檢查時發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時匯報并做好原始記錄,實行跟蹤管理制度。
五、由安全科下達安全隱患整改通知書限期整改,必要時收回證件停止?fàn)I運。
六、整改合格后,由修理廠家開出維修合格出廠證明方可正常營運。
七、建立事故隱患整改檔案,及時對所發(fā)生的事故進行分析,總結(jié)經(jīng)驗,并采取有效措施杜絕類似事件再次發(fā)行。
第三章安全例會和車輛保險制
一、有關(guān)負責(zé)人每月應(yīng)召開一次以上安全生產(chǎn)例會。
二、安全科要組織駕駛員、押運員和各車主及時宣傳學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)。并做好詳細記錄存檔備查。
三、安全科負責(zé)車輛的強制保險。
四、及時通知車主投保續(xù)保,第三者責(zé)任險必須在十萬以上。危貨車輛必投保承運人責(zé)任險。
五、單車保險應(yīng)及時足額投保,保險單本由公司統(tǒng)一存檔備查。
六、嚴(yán)禁車輛漏保、過期現(xiàn)象的發(fā)生。
第四章車輛設(shè)備、設(shè)施、檢查制度
一、建立由經(jīng)理負責(zé)的車輛技術(shù)管理機構(gòu),安排具有技術(shù)管理經(jīng)驗的人員負責(zé)日常車輛的維修,明確職責(zé)。
二、貫徹執(zhí)行交通運管部門制定的有關(guān)車輛技術(shù)管理規(guī)章制度。
三、健全車輛維修保養(yǎng)臺帳,健全車輛、設(shè)備、技術(shù)檔案,做到一車一檔,記載項目準(zhǔn)確齊全。
四、動用明火維修危險貨物車輛時,要執(zhí)行“動火”審批制度,作業(yè)前必須對車輛進行測爆和安全處理。
五、車輛應(yīng)定期進行保養(yǎng)和檢測,對不按期保養(yǎng)的車輛實行強制保養(yǎng)。
六、裝運危險貨物的車輛技術(shù)狀況應(yīng)符合《汽車危險貨物運輸規(guī)則》的要求。
七、及時總結(jié),上報車輛技術(shù)管理情況,表彰先進,處罰違規(guī)責(zé)任人。
第五章道路危險貨物運輸操作規(guī)程根據(jù)《道路危險運輸管理規(guī)定》和《汽車貨物運輸規(guī)則》,制定本操作規(guī)程。
一、從事危險貨物運輸、裝卸人員對所運危險貨物要撐握其化學(xué)和物理性質(zhì)及應(yīng)急措施。
二、攜帶運輸危險貨物有關(guān)的證件必須齊全。
三、隨車攜帶的遮蓋、捆扎、防潮等工具必須齊全、有效。
四、車廂攔板必須平整牢固,車廂內(nèi)不得有與所裝貨物性質(zhì)相抵觸的殘留物。
五、押運人員乘坐在指定位置上,車上嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員,不得攜帶與所裝貨物性質(zhì)相抵觸物品。
六、根據(jù)車輛裝載情況,途中應(yīng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。中途臨時停車應(yīng)與其它車輛、高壓線、人口聚集地等保持一定的安全距離,應(yīng)停放在有利于安全防護的地方。
七、運輸過程中,必須在指定位置設(shè)置危險品信號標(biāo)志。
八、運輸途中遇天氣發(fā)生變化,應(yīng)根據(jù)貨物特性及時采取相應(yīng)的防護措施。
九、運輸途中發(fā)生貨物滅失或泄漏等情況時,應(yīng)及時報告有關(guān)部門并進行應(yīng)急處理。
十、危險貨物運輸、裝卸過程中,一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即組織救緩及負責(zé)維護現(xiàn)場,并及時向當(dāng)時有關(guān)部門和公司如實報告。
第六章駕駛員、押運員考核管理制度為加強公司車輛、駕駛員、押運員管理,切實貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的工作方針,有效保障行車安全,遏制事故發(fā)生,維護和諧生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度:
一、所有運輸車輛必須證照齊全合法有效,買齊買足車輛保險,對于保險將近到期的車輛必須提前半個月由公司統(tǒng)一代為續(xù)保。否則,暫時予以停運,直至續(xù)保完成。
二、車輛從業(yè)人員手機必須保持24小時暢通,打電話給從業(yè)人員,若無人接聽或是別人接聽、呈關(guān)機狀態(tài),造成一定影響的每次最低處以100元罰款。
三、公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和每月組織的安全例會必須積極參加、不得遲到早退、無故缺席,會上保持安靜不得大聲喧嘩;公司要求收集的車輛及從業(yè)人員資料要迅速配合辦公室交齊,不得拖延時間或拒交。違反的將列入年度考核。
四、車輛排班必須服從調(diào)度安排的順序進行裝貨,不能因任何原因而強行要求裝貨;
車輛停放時,應(yīng)按秩序停放在停車場指定區(qū)域,嚴(yán)禁阻礙通道亂停亂放。對不按調(diào)度人員安排裝貨與停放車輛的從業(yè)人員進行處罰,處罰額度為20xx元或視具體情況停止其運輸資格。若發(fā)生安全問題及其他一切損失,由該車車主承擔(dān)全部責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交公安機關(guān)追究其法律責(zé)任。
五、駕駛員、押運員必須認真配合執(zhí)行門檢制度,對門檢不合格或沒經(jīng)過門檢而外出運輸?shù)能囕v,一次處罰500元。
六、運輸電石返回后的車輛必須要到物流公司辦公室報到并登記,以便下一輪運輸任務(wù)的裝貨安排。否則視為放棄排班權(quán)利,一切損失自行負擔(dān)。
七、已裝貨的車輛必須按公司指定的路線準(zhǔn)時到達目的地,及時要求客戶簽收,與接貨方和卸貨方處理好關(guān)系,提高交貨合格率和客戶滿意度,不得向貨主索要小費、吃飯、住宿等。不能參與違紀(jì)違法等犯罪行為,為防止意外,如遇上對方待卸車輛過多,需要排隊時,駕駛員更要做到人不離車,時刻檢查貨物、車輛安全,做好安全防護工作。否則給公司造成信譽影響和經(jīng)濟損失的,將視事態(tài)嚴(yán)重情況對其處以500元罰款直至停止運輸。
八、裝貨車輛抵達對方廠區(qū)后,要嚴(yán)格遵守對方廠區(qū)的管理制度,受到對方公司處罰或?qū)Ψ焦緦υ撥囕v提出意見的,違反一次給予罰款500元,并寫檢討書直至停運,重犯者從嚴(yán)處罰。
九、做好車輛的日常維護,勤檢勤查防水雨布的完好情況、2個以上有效滅火器與鐵耙、車輛的方向機、制動、輪胎氣壓及各部件的緊固情況等,做到提前發(fā)現(xiàn)故障隱患及時排除,杜絕事故發(fā)生,如果雨布破舊存在安全隱患的,必須更換,直至事故隱患排除,否則停運。
十、公司駕駛員、押運員必須嚴(yán)格遵守車輛運輸操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作;不準(zhǔn)啟動發(fā)動機后在車內(nèi)睡覺和裝卸貨;停車后必須關(guān)閉車輛電源總閘;車上各種備件、工具、雨布、滅火器、三角木等物品,應(yīng)配備齊全;車輛鑰匙要妥善保管,駕駛員一旦離開車輛,鑰匙必須隨身攜帶,盡量避免隱患。
十一、運輸電石車輛必須由公司指定的具有危貨從業(yè)人員資格證的駕駛員駕駛,如果更換駕駛員、押運員必須報公司備案和核準(zhǔn),未經(jīng)同意不得更換,如有違反,一次給予500元罰款,造成嚴(yán)重后果的由車主及駕駛員本人負責(zé),并承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。
十二、車輛GPS、標(biāo)志牌、標(biāo)志燈、靜電帶等必須安裝好并不得人為自行斷路或卸下;
運輸車輛線路監(jiān)控要嚴(yán)格執(zhí)行,車輛必須按照公司規(guī)定的線路和交通管理部門要求的速度行駛,不得超速,公司將通過GPS監(jiān)控,每日抽查并進行記錄。對上述情況公司將制作月報表,納入年度評優(yōu)。
十三、駕駛員必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切政策規(guī)定,嚴(yán)格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁酒后駕駛、超速、超限、亂搶道等違法違章行為和將車輛交給無駕駛證人員及無危貨從業(yè)資格人員駕駛。押運員必須嚴(yán)格遵守運管處等相關(guān)部門要求,對運輸車輛和駕駛員進行嚴(yán)格監(jiān)督,要確保安全行車,杜絕事故的發(fā)生。對違反上述規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次處罰100元。
十四、駕駛員要做到出車前、行車中、停車后的車輛及貨物的安全檢查工作,不得將裝好貨物的車輛停放在廠區(qū)以外的其他地方維修及做準(zhǔn)備工作。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元罰款及其它相應(yīng)處罰。
十五、駕駛員在執(zhí)行運輸任務(wù)時,如遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時何地必須及時組織救援、疏散人車、做好貨物保護工作和聯(lián)系事發(fā)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,預(yù)防更大事故的發(fā)生。同時通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。否則罰款1000元并賠償給公司造成的一切損失。
十六、公司從業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項安全管理制度,發(fā)生特、重大事故,除應(yīng)負的民事責(zé)任和刑事責(zé)任外,公司還將對其按交警部門的事故認定書進行處罰:全責(zé)處罰10000元;
主責(zé)處罰8000元;
同責(zé)處罰5000元;
次責(zé)及一般事故處罰20xx元。造成安全責(zé)任事故,除對責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰外,還將由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任,或并處停止該車輛運輸。
十七、公司掛靠車輛因違反交通法規(guī)及其它管理制度所受的罰款和其它一切損失一律由車主及駕駛員承擔(dān)。
十八、公司掛靠車輛請假外出運輸?shù),必須遵守公司管理制度,?yán)禁運輸危貨;
公司運輸電石車輛回頭貨不得運輸危貨。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對其給予一萬元的罰款。
十九、對違反上述規(guī)定的車輛、危貨從業(yè)人員,需要整改的,公司下達整改通知后,在限定的期限內(nèi)仍未整改到位的,公司將視具體情況將其納入年終考核、暫停運輸、減少運輸趟數(shù)、罰款、解除掛靠協(xié)議直至追究其法律責(zé)任。
二十、公司掛靠車輛請假外出運輸或退出公司掛靠的,掛靠費一律不予退還。
二十一、物流公司對本制度保留最終解釋權(quán)。本制度自頒布之日起生效,對與物流公司有掛靠協(xié)議和運輸合同的所有車輛適用。
。ǜ剑簩σ陨蠁栴}屢教不改者,不納入年度評優(yōu),嚴(yán)重的解除掛靠協(xié)議。以上款項均納入公司安全管理基金,用于公司日常安全管理活動開資。年終對全年無以上違規(guī)行為且無安全事故的車輛及優(yōu)秀從業(yè)人員,公司將視安全基金使用情況給予相應(yīng)獎勵)
第七章重大危險源監(jiān)控制度
一、建立由經(jīng)理負責(zé)的車輛技術(shù)管理機構(gòu),安排具有技術(shù)資格管理經(jīng)驗的人員負責(zé)日常車輛維修管理,明確職責(zé)。
二、要強化車輛和設(shè)備的技術(shù)管理,提高車輛的維護質(zhì)量和技術(shù)等級,充分發(fā)揮車輛技術(shù)效能,降低運行消耗,提高車輛和設(shè)備的完好率,保證安全生產(chǎn)。
三、健全車輛、設(shè)備、技術(shù)檔案,做到一車一檔,健全車輛維修保養(yǎng)臺帳,記載項目準(zhǔn)確齊全。
四、建立車輛質(zhì)量監(jiān)控體系。推廣檢測和維護應(yīng)用的先進技術(shù),開展多種形式的職工教育和專業(yè)培訓(xùn),提高車輛管理水平和維護技術(shù)水平。
五、車輛使用中應(yīng)按照核定載客人數(shù)或載客重量進行裝載,嚴(yán)禁超載行駛,因車輛超載造成交通事故或機械事故的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、車輛日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。要堅持出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機件及各部件的緊固情況,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
七、安全技術(shù)管理人員,應(yīng)根據(jù)車輛和設(shè)備的運輸性質(zhì),使用條件和強度以及車輛老舊程度等情況進行定期或不定期檢測,確保車輛技術(shù)狀況良好,并對維修車輛實行監(jiān)控,為運輸生產(chǎn)經(jīng)營提供量大質(zhì)好的動力。
八、車輛應(yīng)定期進行二級維護和檢測,未按規(guī)定進行二級維護和檢測的車輛,處以500—1000元的罰款。
九、對未按規(guī)定懸掛危險標(biāo)志、標(biāo)識和未配備有效消防器材的車輛,需現(xiàn)場整改,對存在重大安全隱患的車輛,采取停止?fàn)I運直至消除隱患。
十、為確保車輛行車記錄儀或GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)的正常使用,從業(yè)人員需勤檢查、勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知公司,公司派專業(yè)技術(shù)人員進行維修,確保正常使用。公司安全人員在安全檢查中如發(fā)現(xiàn)私自拆裝或人為損壞的處以200—500元的罰款。
十一、車輛維修完工時,質(zhì)檢員、機務(wù)技術(shù)員、主修班班長會同托修方一起進行檢測試車和路試。車輛維修合格后,承托雙方應(yīng)在完工單上簽字,內(nèi)承修方簽發(fā)合格證后方可出廠。
十二、裝運危險貨物的車輛技術(shù)狀況應(yīng)符合(道路危險貨物運輸規(guī)則)的要求。車輛經(jīng)長期使用,車型老舊,性能低劣,物料超耗嚴(yán)重,維修費用過高,繼續(xù)使用不經(jīng)濟,不安全的,應(yīng)予以強度制報廢。
十三、安全技術(shù)管理人員及駕駛員要總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),促進車輛技術(shù)管理工作。
第八章安全管理監(jiān)督檢查及整改制度
一、安全檢查目的及任務(wù):為了加強對安全生產(chǎn)的'管理,落實各項安全生產(chǎn)制度,發(fā)現(xiàn)和查明各種危險和隱患,督促整改,監(jiān)督各項安全規(guī)章制度的實施。
二、安全檢查內(nèi)容
1、查思想:對安全管理的認識,責(zé)任心;忽視安全生產(chǎn)管理的思想有否克服,出了事故是否從思想上認真吸取教訓(xùn)。
2、查領(lǐng)導(dǎo):查公司各部門負責(zé)人是否正確處理安全與管理的關(guān)系;
對職工的安全教育執(zhí)行情況,出了安全問題能否嚴(yán)肅處理,落實整改措施。
3、查制度:查公司安全管理各項制度執(zhí)行情況,有無違章指揮、違章作業(yè)現(xiàn)象。
三、安全檢查形式
(一)綜合性檢查
1、公司安全綜合性檢查,每季檢查一次。由公司總經(jīng)理組織安全生產(chǎn)管理科,各職能部門負責(zé)人參加,檢查出的不安全隱患由安全部門負責(zé)匯總,對整改情況進行跟蹤。
2、各科室每月檢查一次,由分管安全工作的負責(zé)人牽頭,對發(fā)現(xiàn)問題立即安排整改,并把檢查情況和整改落實情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ┘竟(jié)性檢查,應(yīng)針對不同季節(jié)有針對性的進行檢查,由分管的職能部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織檢查,檢查情況報公司安全生產(chǎn)管理科。
。ㄈ┙(jīng)常性檢查:部門負責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理員都必須結(jié)合自己的崗位職責(zé),深入到車輛現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出。
四、整改
1、要狠抓安全檢查隱患的整改。對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,由安全生產(chǎn)管理科制訂整改方案、方法。并做到“四定”,即定整改項目、定整改資金、定整改時間、定整改責(zé)任人。
2、在隱患整改中做到“三不推”,即司機能整改的不推給管理部門,科室能整改的不推給公司,今天能整改的不推到明天整改。
3、災(zāi)隱患整改中防止流于形式,對不按時完成整改任務(wù)的,對責(zé)任人采取經(jīng)濟處罰,并在安全管理考核是加倍扣分,由此造成事故的由責(zé)任人承擔(dān)一切后果,直至追究法律責(zé)任。
第九章司機安全操作規(guī)程
一、司機必須經(jīng)公安部門考試合格獲得駕駛照和車輛運管各部門考試合格領(lǐng)取從業(yè)上崗證后方可駕駛大貨車上路,駕駛證照必須隨身攜帶。
二、司機必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公安部門、交通部門頒發(fā)的有關(guān)法令,并在出車前認真檢查:
1、汽車狀況是否良好,手、腳制動器及轉(zhuǎn)向機構(gòu)是否靈活有效,照明燈、雨刮器、儀表是否有效,有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象。
2、油、水及輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。
三、司機嚴(yán)禁超速行使,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞開車。
四、司機未經(jīng)車輛主管部門同意,嚴(yán)禁擅自把鑰匙交給他人駕駛。
五、下班后,公司車輛務(wù)必停在安全地點,嚴(yán)禁車輛被外物撞擊、損壞或被盜。
第十章安全管理人員崗位職責(zé)
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及上級有關(guān)部門的安全管理規(guī)定。
二、加強員工安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,組織安全大檢查,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時提出整改。
三、落實安全技術(shù)措施,負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行。
四、制定公司安全培訓(xùn)計劃,負責(zé)組織新進公司員工的崗位培訓(xùn)。
五、參加公司安全事故的調(diào)查處理,負責(zé)對傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)方面制定防范措施,并按“四不放過”的原則進行分析處理后督促按期落實。
六、建立安全活動檔案、記錄臺賬。
第十一章車輛停放制度
為了加強道路危貨運輸車輛安全管理,確保車輛停放安全,特制定本制度。
一、公司所有危貨運輸車輛必須按公司規(guī)定,在收班后停到專用停車場。
二、車輛在停放前,必須將車輛總電源關(guān)閉,以免發(fā)生意外。
裝有危險化學(xué)品車輛進入停車場停放時,應(yīng)向管理人員說明所裝載貨物品稱,由管理人員根據(jù)實際情況,制訂停放到相應(yīng)的特種車間停放。
三、車輛停放時應(yīng)按停車場管理人員的要求停放到指定的區(qū)域停放。嚴(yán)禁亂停亂放。
四、車輛進入停車場時應(yīng)先在門衛(wèi)登記并注明進出時間,由駕駛員簽字。
五、如有不按規(guī)定將車輛停放在專用停車場的,經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)后,將對該車駕駛員處200元罰款,并責(zé)令其立即將車輛停放到指定的停車區(qū)域。
六、對屢教不改的,該車駕駛員不納入年度評優(yōu)。
第十二章安全經(jīng)理工作職責(zé)
一、在經(jīng)理指導(dǎo)下,抓好并組織公司日常安全工作,對安全工作負責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負責(zé)落實危貨運輸從業(yè)人員和危貨車輛的安全技術(shù)管理措施。
二、認真執(zhí)行和宣傳上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī),傳達上級對安全工作的意見,根據(jù)需要提出安全生產(chǎn)具體措施。
三、做好與車主或司機安全生產(chǎn)、安全抵押金的合同簽訂工作,督促執(zhí)行安全規(guī)章和操作規(guī)程,經(jīng)常深入車隊、車間、油庫檢查安全生產(chǎn)情況。
四、主持召開各種類型的安全會議,宣傳執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,提高全員安全素質(zhì),抓好典型,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,帶動全面,促進安全生產(chǎn)。
五、強化安全管理,抓好現(xiàn)場監(jiān)控,對駕駛員素質(zhì)及車輛技術(shù)情況要做到心中有數(shù),經(jīng)常上路檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時消除整改,防止或杜絕事故發(fā)生。
六、發(fā)生大小交通事故,要及時親臨現(xiàn)場處理,查找原因找出教訓(xùn),采取防范措施,并及時向上級報告事故情況及處理意見。
七、每月向總公司匯報當(dāng)月安全生產(chǎn)情況及下月安全工作安排。
第十三章安全科工作職責(zé)
一、安全科是分公司專職負責(zé)安全質(zhì)量、安全管理和處理安全日常工作的職能部門。在分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,安全科對分公司的安全生產(chǎn)、安全管理負直接責(zé)任。
二、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,落實分公司制定的安全生產(chǎn)各項制度。
三、督促落實車輛的二級維護。健全危貨車輛的技術(shù)檔案,做到有措施、有檢測、有記載,確保危貨車輛按時檢測達到一級車的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、加強對從業(yè)人員的管理,危貨車輛駕駛員、押運員和裝卸管理人員,必須經(jīng)交通管理部門考試合格,持證上崗。
五、發(fā)生事故應(yīng)積極主動趕赴現(xiàn)場,掌握事故的第一手資料,配合管理部門勘查,保護現(xiàn)場,查清事故原因,并及時將事故經(jīng)過和處理意見向分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組和總公司安全科匯報。
六、認真搞好每年度的車輛、駕駛員和押運員的年檢、年審等工作。
七、對安全生產(chǎn)行使一票否決權(quán)。
八、負責(zé)向分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組和總公司安全科反饋、匯報其它安全工作事宜,完成其交辦的其他安全工作任務(wù)。
第十四章安全員工作職責(zé)
一、在安全科長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科長抓好本單位的安全工作,遵章守紀(jì),立足本職,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針搞好安全宣傳、教育工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、法令。貫徹執(zhí)行本單位各項安全規(guī)章制度,做到以身作則、自覺遵守,經(jīng)常檢查司乘人員及車輛安全情況,防止事故發(fā)生。
三、做好安全基礎(chǔ)工作,建立健全與安全有關(guān)的各種資料、數(shù)據(jù)、報表、記錄、檔案等工作,做到檢查有內(nèi)容,管理有目標(biāo)。
四、參加和督促搞好現(xiàn)場監(jiān)控,對駕駛員的思想動態(tài)及車輛的方向、剎車、燈光、傳動等危及安全的重要部位嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,確保安全生產(chǎn)順利進行。
五、協(xié)助科長抓好安全活動日的學(xué)習(xí)。宣傳“安全第一、預(yù)防為主”的方針,按照“四不放過”的原則參與調(diào)查所發(fā)的事故原因,行使安全一票否決權(quán)。
第十五章事故統(tǒng)計上報制度
一、為加強,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,做好行車事故統(tǒng)計工作,及時、準(zhǔn)確、完整地反應(yīng)行車事故情況,制定本制度。
二、按照逐級上報的原則,發(fā)生的行車事故一律向總公司上報,由總公司負責(zé)統(tǒng)一向上級交通主管部門上報。
三、事故統(tǒng)計上報程序和要求:
1、一般事故在一個工作日內(nèi)報總公司安全機務(wù)科,重大事故在2小時內(nèi)報總公司安全機務(wù)科,特大事故必須在立即以電話或傳真形式上報總公司安全機務(wù)科。
2、一般事故無須做出書面報告,但重大事故要在12小時內(nèi)以(道路運輸行業(yè)行車事故快報)形式上報總公司安全機務(wù)科,特大事故必須在5小時內(nèi)以表格(同上)形式上報。事故終結(jié)后以書面形式報告事故的處理結(jié)果、對相關(guān)責(zé)任人員的處理、整改措施和針對從業(yè)人員開展教育、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)等。
四、分公司所發(fā)生的事故。以報表形式按月匯總后,于每月一日之前報總公司機務(wù)科。
五、如事故情況、統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯、漏,應(yīng)及時通過電話或傳真作出更正說明,并隨后報送更正的報表。
第十六章物流公司安全
生產(chǎn)責(zé)任書為了切實貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,強化危貨(包括普貨)運輸生產(chǎn)安全,遏制重,特大事故發(fā)生,確保人民生命和財產(chǎn)安全,促進公司經(jīng)濟和效益不斷提高,根據(jù)交通部,市政府,市交通局關(guān)于建立道路運輸安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求,特制定年度運輸生產(chǎn)安全責(zé)任書:
一、責(zé)任目標(biāo):
1、杜絕重,特大安全事故和車輛機械事故的發(fā)生。
2、不發(fā)生行車安全死亡事故和危險貨物的泄漏,傾翻事故。
二、責(zé)任對象:
車輛責(zé)任經(jīng)營者及司機押運員是安全運輸生產(chǎn)的直接責(zé)任人,均對運輸安全負直接責(zé)任。
三、安全運輸工作要求:
1、車輛責(zé)任經(jīng)營者及司機,押運員必須嚴(yán)格遵守《安全法》和《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》,積極參加公司組織的安全例會,學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),接受公司安全管理人員對所責(zé)任經(jīng)營車輛的定期和不定期的安全檢查及路檢。
2、嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),恪守職業(yè)道德,切實做好車輛的例行保養(yǎng),確保車輛行車安全。
3、嚴(yán)格按車輛核定的噸位和種類配載,做到不超載,超速行車和違章停車。
4、嚴(yán)格按照承運危險貨物的安全要求進行裝、運、卸,確保危險貨物的承運安全。
5、按期進行車輛二級維護,確保車輛技術(shù)狀況良好,安全。
6、嚴(yán)禁聘請無從業(yè)資格證的司機駕駛車輛,杜絕疲勞駕駛車輛。
四、考核及獎懲:
公司每月進行一次抽查,每季度進行一次普遍檢查,檢查情況列入年終先進個人評選條件。年底對安全行車的駕駛員、押運員予以適當(dāng)獎勵。
單位領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任人:
車號:
物流公司:
日期:
第十七章物流公司事故應(yīng)急救援預(yù)案
一、指導(dǎo)思想和目的:
實施“安全第一、預(yù)防為主”方針,做好事故防范工作,若發(fā)生事故做好救災(zāi)、減災(zāi)工作,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,保護自然環(huán)境,維護社會穩(wěn)定。
二、引用文件
1、《中華人民共和國道路運輸條例》
2、《湖北省道路運輸條例》
3、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
4、《中華人民共和國交通法》
5、《中華人民共和國消防法》
6、《中華人民共和國交通管理條例》
三、名詞解釋
1、應(yīng)急救援:指在發(fā)生事故時,采取的消除、減少事故危害和防止事故惡化,最大限度降低事故損失的措施。
2、預(yù)案:指根據(jù)預(yù)測危險源、危險目標(biāo)可能發(fā)生事故的類別、危害程度,而制定的事故應(yīng)急救援預(yù)案。要充分考慮現(xiàn)有物資、人員及危險源的具體條件,能及時、有效地統(tǒng)籌指揮事故應(yīng)急救援行動。
四、危險目標(biāo)的確定
1、運輸車輛防火、防盜。
2、承運運輸貨物防火、防盜。
3、辦公設(shè)施的防火、防盜。
4、貨物倉庫防火、防盜。
五、應(yīng)急救援組織機構(gòu)和職責(zé)劃分
1、應(yīng)急救援組織機構(gòu)設(shè)置:公司成立應(yīng)急救援指揮部,救援組。
2、應(yīng)急救援指揮部成員:
3、應(yīng)急指揮部主要職責(zé):組織制定交通安全等事故應(yīng)急救援預(yù)案,負責(zé)人員、資源配置、應(yīng)急隊伍的調(diào)動;
確定現(xiàn)場指揮人員;
協(xié)調(diào)事故現(xiàn)場有關(guān)工作;
批準(zhǔn)本預(yù)案的啟動與終止;
事故狀態(tài)下各級人員的職責(zé);
接受政府的指令和調(diào)動;
組織應(yīng)急預(yù)案的預(yù)演;
負責(zé)保護事故現(xiàn)場及相關(guān)數(shù)據(jù),負責(zé)進行事故原因調(diào)查。
六、報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式
1、本公司值班電話:
指揮車:
2、火警:119
3、交警:110
4、人民醫(yī)院:
七、事故處理措施
1、發(fā)生重大交通事故,值班室人員按照電話,迅速上報公司領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在第一時間內(nèi)趕到現(xiàn)場。
2、重大事故發(fā)生后,當(dāng)事人應(yīng)向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T報案,保護好現(xiàn)場,等待救援處理。
3、若運輸車輛發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即向110、119報警,并用隨車攜帶的滅火器進行滅火。
八、后期處置
公司方會同相關(guān)部門負責(zé)開展事故善后處置工作,包括人員安置、補償,征用物資補償?shù)仁马。?yīng)盡快消除事故影響,妥善安置和慰問受害及受影響人員,維護社會穩(wěn)定,盡快恢復(fù)正常施工。搶險處置中發(fā)生的費用由區(qū)政府協(xié)調(diào),公司方負責(zé)解決。對于預(yù)案,根據(jù)搶險過程遇到的意外情況和應(yīng)急救援能力評估進行修訂,使之完善。
公司規(guī)章制度2
為提升設(shè)計名家企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風(fēng),制訂辦公室工作制度。
一、六不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事。
3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。
4、不準(zhǔn)在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。
5、不準(zhǔn)在上班前或上班中喝酒。
6、不準(zhǔn)未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區(qū)域未整理清潔不走。
2、部門負責(zé)人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走。
4、最后離開公司的員工總開未關(guān)、門未鎖不走
三、工作時間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
、僦芤恢林芪遢喰,雙休日全部上班。
、谖绮蜁r間公司值班由前臺負責(zé),確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
、塾捎诩竟(jié)變化,可適當(dāng)調(diào)整時間,另行通知。
四、考勤規(guī)范
1、人性化政策
、倜看芜t到5分鐘以內(nèi)按正常計算。
、跓o遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應(yīng)告知部門負責(zé)人在考勤卡上簽字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執(zhí)行。
、趯嵭袉T工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經(jīng)理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。
、劭记诠芾砣藛T要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應(yīng)有部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
、芸记诠芾砣藛T違反考勤制度,弄虛作假,對應(yīng)該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經(jīng)有關(guān)部門核實后,將視其情節(jié)輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
、輪T工休病假一天以上的,應(yīng)有區(qū)級以上醫(yī)院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
、龠t到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
②早退每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
、劾塾嬅吭逻t到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
、軙绻っ看螛肪100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
⑤代打卡者樂捐每次50元。
、拗形绾染茦肪杳看50元(請客人除外)。
、呱习鄷r間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
、嘣诮麩焻^(qū)內(nèi)吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內(nèi)人員除外)
、鈪^(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作不到位,當(dāng)天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區(qū)域負責(zé)人承擔(dān)。
下班電腦未關(guān)、顯示器未關(guān),該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關(guān)的由區(qū)域負責(zé)人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
、俨块T內(nèi)員工向辦公室主任請假。
、诓块T負責(zé)人向總經(jīng)理請假。
③部門內(nèi)員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續(xù)應(yīng)提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經(jīng)理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的按曠工處理,連續(xù)三日無故缺勤或未批準(zhǔn)休假者,由直接主管親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,調(diào)休手續(xù)同請假。突發(fā)原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規(guī)范
1、頭發(fā)干凈、無頭屑、梳理整齊。
2、上班時間必須佩戴工作牌。
3、養(yǎng)成良好習(xí)慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態(tài)。在工作區(qū),不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應(yīng)握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。
5、進入他人辦公室,必須經(jīng)應(yīng)允,打擾別人應(yīng)說“對不起”“謝謝”。
六、服務(wù)規(guī)范
1、接待來客應(yīng)主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應(yīng)主動幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語為:“您好,這里是設(shè)計名家裝飾,很高興為您服務(wù)!
2、客人離去時應(yīng)起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導(dǎo)客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責(zé)整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應(yīng)及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,設(shè)計名家裝飾!”,當(dāng)同事的電話沒人接聽時,應(yīng)主動去接聽;
4、接待公司內(nèi)外人員的.垂詢時,要求在任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答,嚴(yán)禁與同事、來賓爭吵。
七、衛(wèi)生規(guī)范
1、公共衛(wèi)生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區(qū)域衛(wèi)生由該部門負責(zé)人值日,個人區(qū)域衛(wèi)生由本人自行負責(zé),員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
2、任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊,指定專人管理。
3、衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛(wèi)生合格標(biāo)準(zhǔn):桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規(guī)范
由于競爭的存在以及你對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。
1、你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內(nèi)容,任何人不得向考勤人員、財務(wù)人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務(wù),對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經(jīng)查實,將給予降薪20%的處分,情節(jié)惡劣或造成嚴(yán)重后果者,給予除名處理。
6、發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重樂捐100—500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴(yán)重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
九、行為規(guī)范
1、任何工作必須先有規(guī)章制度。當(dāng)遇到無規(guī)章制度的工作時,應(yīng)主動編制或申請編制,如時間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應(yīng)立即修改或提出修改。
2、辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準(zhǔn)大聲喧嘩,工作時間嚴(yán)禁串崗聊天,嚴(yán)禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的話題;工作時間不允許看報紙與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、雜志;工作時間不準(zhǔn)打私人電話或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上網(wǎng),遇急事應(yīng)簡單扼要,切勿長時間占用線路;工作時間不準(zhǔn)在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴(yán)禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事;工作時間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應(yīng)及時告之相關(guān)部門備檔;辦公區(qū)域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任。
6、會議、培訓(xùn)時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態(tài),不做與會議無關(guān)的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據(jù)派車單地點行駛。用車人不得在車內(nèi)大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動車內(nèi)設(shè)施,不得轉(zhuǎn)道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復(fù)。
9、愛護公物,厲行節(jié)約;個人事務(wù)不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的他人。
10、廉潔奉公,不準(zhǔn)索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營活動。
11、電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長時間人離開或下班前必須關(guān)機、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責(zé)任人照價賠償。
12、對于領(lǐng)用的辦公用具、制作用品應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時上報,公司對于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償;新進員工公司只發(fā)放一支簽字筆,待寫完時公司只發(fā)放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔(dān)更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內(nèi)工作,多做份外工作,多爭取晉升機會。
14、嚴(yán)禁侵占公司、他人財物,嚴(yán)禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。
16、禁止挾私報復(fù),故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
公司規(guī)章制度3
一、公司規(guī)章制度的重要性
。ㄒ唬┮婪ㄖ贫ǖ囊(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
。ǘ┖玫钠髽I(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;
。ㄈ┮(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權(quán)益;對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
。ㄋ模﹥(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。
。ㄎ澹┝己玫囊(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。
二、單位應(yīng)如何制定規(guī)章制度
在企業(yè)的人事行政管理中,規(guī)章制度起著重要的作用。規(guī)章制度是企業(yè)進行員工管理的重要依據(jù)。企業(yè)的規(guī)章制度的制定,目前的認識比較混亂,導(dǎo)致了部分企業(yè)在操作過程中無所適從。如果企業(yè)在規(guī)章制度制定中存在瑕疵,隨著時間的推移,將會被逐漸放大,對以后的企業(yè)行政管理留下嚴(yán)重隱患。為了增強企業(yè)對規(guī)章制度制定的認識,特撰此文,僅供交流探討與參考。
。ㄒ唬秳趧雍贤ā穼嵤┲暗姆梢(guī)定及實務(wù)操作狀況。
《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容對規(guī)章制度制定作出了規(guī)定,但是很不明確,具體條文如下:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)!钡蔷烤箲(yīng)怎樣“依法建立”規(guī)章制度,卻沒有相關(guān)的法律規(guī)定。這導(dǎo)致了在企業(yè)的行政運作過程中,規(guī)章制度完全由企業(yè)單方面制定,進行簡單宣傳后馬上實施。
為了彌補《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定的不足,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(法釋〔20xx〕14號)》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定,通過民主程序制度的規(guī)定制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”依據(jù)這條規(guī)定,企業(yè)制定有效的規(guī)章制度,必須滿足三個條件:民主制定、不違法、向勞動者公示!懊裰鞒绦颉笔鞘裁闯绦?對此還是沒有一種合理的具有可操作性的解釋。
在審判實踐中,只要企業(yè)的規(guī)章制度只要不違法,并向勞動者公示,其效力都會得到認可。
。ǘ秳趧雍贤ā穼σ(guī)章制度的規(guī)定及解釋
《勞動合同法》的規(guī)定原文如下:
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的'規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
解釋:我們可以比較《勞動合同法》與《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定,可以發(fā)現(xiàn)除了個別標(biāo)點外,是完全一致的。《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定的解釋,補充了規(guī)章制度通過和修改的程序,并強調(diào)了用人單位要將規(guī)章制度進行公示或者告知勞動者。《勞動合同法》的規(guī)定是對《勞動法》的補充和完善。該條規(guī)定很明確,但是“職工代表”應(yīng)如何產(chǎn)生,仍然沒有相關(guān)規(guī)定。
(三)規(guī)章制度通過實務(wù)操作指引
直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)過以下兩個程序才能通過:
1、經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見(工會討論不予認可);
2、公司與工會或者職工代表平等協(xié)商確定制度最終方案(即需要公司代表、工會或職工代表雙方均出席);
實施以上兩個程序要解決以下問題:職工代表的產(chǎn)生、會議過程的記錄。
職工代表應(yīng)如何產(chǎn)生目前沒有相關(guān)法律規(guī)定,但是勞動法規(guī)強調(diào)的是規(guī)章制度的民主通過,所以應(yīng)由勞動者推舉產(chǎn)生。產(chǎn)生的方式可以參照我國選舉人民代表大會代表選舉的方式進行。對于一些比較大型的企業(yè),也可以采用多級選舉的方式。如先選舉班組的代表,再班組代表推舉出部門代表,由部門代表組成職工代表大會。采用多級選舉的方式可以降低職工代表大會的人數(shù),提高規(guī)章制度的通過效率。
職工代表大會的討論(程序1)以及與工會或職工代表平等協(xié)商確定最終方案(程序2)的過程一定要有會議記錄,并要求與會人員或參與協(xié)商人員的簽名確認。
規(guī)章制度通過后,用人單位還需要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的環(huán)節(jié),一個經(jīng)過了民主程序制定的規(guī)章制度,如果沒有履行公示或者告知程序,仍然不能作為用工管理的依據(jù)。注意,規(guī)章制度可以公示,也可以告知。實踐中可以通過培訓(xùn)、張貼、向員工發(fā)放等方式。在操作中要注意保存向員工公示或告知的證據(jù)。培訓(xùn)要有培訓(xùn)記錄、張貼要取得張貼的記錄,向員工發(fā)放要有員工的簽收。最有效的告知方式是向員工發(fā)放規(guī)章制度并要求員工簽收。
。ㄋ模┮(guī)章制度制定中應(yīng)注意的幾個問題
1、規(guī)章制度要簡明。
對于勞動關(guān)系的管理,勞動法規(guī)中其實也有相關(guān)的規(guī)定,如果法律法規(guī)有規(guī)定的,直接按法律法規(guī)來執(zhí)行就可以了,不需要寫進規(guī)章制度中,以免造成規(guī)章制度過于繁雜。
2、內(nèi)容不違法。
《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定主要強調(diào)了規(guī)章制度通過的民主程序,但是通過民主程序制定的規(guī)章制度同樣不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定,不得損害勞動者的合法權(quán)益。否則不但不能約束員工,員工還可以以此為由解除勞動合同,并要求企業(yè)支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金。
。ㄎ澹V東省的操作實踐
廣東省高級人民法院、廣東省勞動爭議仲裁委員會發(fā)出的《關(guān)于適用〈勞動爭議調(diào)解仲裁法〉、〈勞動合同法〉若干問題的指導(dǎo)意見》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規(guī)章制度,雖未經(jīng)過《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定的民主程序,但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
《勞動合同法》實施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)過《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據(jù)。從該條可以看出,該《指導(dǎo)意見》在事實上變通了《勞動合同法》的硬性規(guī)定,降低了企業(yè)用工管理的難度。使規(guī)章制度的審判實踐又回到了只要不違法、向員工公示或告知之后就能得到認可的狀況。雖然該意見還強調(diào)了“勞動者沒有異議”的前提條件,但是發(fā)生爭議時,如果勞動者主張有異議,需要由勞動者提供證據(jù),這對勞動者而言是有很大難度的。
廣東省的《指導(dǎo)意見》在很大程度上變通了法律的規(guī)定,是平衡勞資雙方權(quán)利義務(wù)的產(chǎn)物。該《指導(dǎo)意見》的相關(guān)內(nèi)容明確規(guī)定“法律法規(guī)、司法解釋有新規(guī)定的,按法律法規(guī)、司法解釋的規(guī)定執(zhí)行”。指導(dǎo)意見終歸是指導(dǎo)意見,僅僅是一種審判實踐中的傾向性政策,不是法律。如果有新的法律及司法解釋的出臺,還應(yīng)按新的規(guī)則來處理。
本律師的觀點是,暫時沒有條件嚴(yán)格按《勞動合同法》規(guī)定實施規(guī)章制度通過程序的,可以先做到規(guī)章制度不違法、并向員工公示或告知后實施。有條件的還必須按《勞動合同法》的規(guī)定通過民主程序制定。因為政策穩(wěn)定性不如法律,如果目前實行的政策發(fā)生變化,肯定會對企業(yè)管理造成很大的沖擊。嚴(yán)格按照法律來實施的管理,從來都是可以“以不變應(yīng)萬變”的。
三、公司規(guī)章制度模板
公司規(guī)章制度模板需要包含以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
(二)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
。ㄈ┕就ㄟ^發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
。ㄋ模┕咎岢w員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
。ㄎ澹┕竟膭顔T工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
。┕緦嵭小皪徯街啤钡姆峙渲贫,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
(七)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
。ò耍﹩T工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
公司規(guī)章制度4
一、總則
本規(guī)章制度是為了規(guī)范建筑代理公司的經(jīng)營行為,保障公司內(nèi)部員工的合法權(quán)益,提高公司的經(jīng)營效益而制定的,是公司內(nèi)部的基本行為準(zhǔn)則。
二、公司管理
1.公司內(nèi)部實行分權(quán)管理,各部門之間必須相互協(xié)調(diào)、協(xié)作,形成良好的企業(yè)文化。
2.公司對所有員工都要進行培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
3.公司要定期召開會議,了解員工的工作情況和工作需求。
三、員工權(quán)利和義務(wù)
1.公司必須遵守國家和地方的法律法規(guī),保護員工的合法權(quán)益。
2.員工除了要積極工作,并要遵循公司規(guī)章制度的要求,保護公司的利益。
3.員工要遵守公司學(xué)習(xí)、工作和管理的各項制度:嚴(yán)格遵守出勤制度、完成工作任務(wù)并且保守公司的秘密和保密制度。
四、公司經(jīng)營管理
1.建筑代理公司要遵守國家工程建設(shè)管理制度和政策。
2.建筑代理公司要負責(zé)建設(shè)工程的`管理和控制,在建設(shè)的各個階段及時對施工現(xiàn)場及材料進行檢查,并保持通暢的施工記錄。
3.建筑代理公司要認真執(zhí)行施工管理計劃,要做好材料采購、工程施工,質(zhì)量管理,環(huán)保和安全管理等。
五、質(zhì)量和安全管理
1.建筑代理公司要對本企業(yè)提供的建設(shè)工程進行質(zhì)量管理,并嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對工程質(zhì)量進行嚴(yán)格監(jiān)督。
2.建筑代理公司在工程建設(shè)中要加強安全管理,保障施工人員的身體安全和施工材料的安全。
六、關(guān)于違規(guī)行為處理
1.在公司管理中,如果有員工違反了公司規(guī)章制度,公司將會采取相應(yīng)措施進行處理。
2.員工在違反公司規(guī)章制度后,一旦發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)違規(guī)的情況進行處罰。
七、最終追究責(zé)任
在公司管理中,如果發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司將根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度,嚴(yán)格追究責(zé)任。同時,公司將以此為鑒,加強對員工的管理,提高訓(xùn)練力度,逐步提高員工意識。
八、總結(jié)
建筑代理公司規(guī)章制度的實施,對于公司規(guī)范內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),保護建設(shè)工程質(zhì)量和安全,保證公司長期發(fā)展具有重要意義。公司高層要確保這些規(guī)定得到充分的推廣和貫徹,讓公司成為一個人性化、法制化的組織。
公司規(guī)章制度5
為了加強公司管理,樹立“團結(jié)、奮進、誠實、守信”的精神,形成積極進取,愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng),特制定此制度:
一、作息時間
上午:8:00――11:00
下午:15:00――18:00
二、考勤管理的相關(guān)規(guī)定及其處罰
1、每天準(zhǔn)時上下班,不允許遲到、早退,遲到、早退30分鐘以內(nèi)罰款50元扣除當(dāng)月全勤獎。一月內(nèi)累計遲到三次按曠工一次處理,如果遲到、早退30分鐘按曠工一天處理。曠工一次罰款50元。
2、上班時必須簽到,如有需要請假的必須提前一天告訴部門負責(zé)人。
3、上班時不能大聲喧嘩、打鬧,不講粗言穢語。
4、接聽電話時語言文明,接聽私人電話時間不能超過三分鐘。嚴(yán)禁用公司電話打私人電話,違者一次罰款50元。
5、嚴(yán)禁在有關(guān)資料或宣傳品上亂寫亂畫。
6、正常情況下,不批準(zhǔn)事假,特殊情況,扣除當(dāng)天工資,及全勤獎;病假需出示醫(yī)院病歷證明。
7、公司每月休假四天,每周休息一天(輪流休假);如遇大活動期間,全部取消休息員工必須積極配合。
8、隨時保持店面的清潔衛(wèi)生。
9、辦公區(qū)域不能玩撲克、吸煙,如有吸煙者請到辦公室外。
10、上班時間不得飲酒、尋事,否則后果自負。
11、工作時間不得上網(wǎng)聊天,擺弄手機,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣5元。
三、會議制度
1、市場部周一次例會,做詳細會議記要并上報。
2、每月一次全體員工會議做出表揚、批評、獎、罰等決定,辦公室會議記要并保存。
3、全議期間不得無故遲到、早退、缺席,有特殊原因,需事先向負責(zé)人請假。
4、不準(zhǔn)抽煙,保持會場清潔。
5、會議期間關(guān)閉手機,特殊情況可調(diào)為震動。
四、其他制度
1、新員工需接受5―7天的入職培訓(xùn),正式員工需接受升職培訓(xùn),獎勵培訓(xùn)。
2、公司各種培訓(xùn)資料未經(jīng)允許不準(zhǔn)向外帶出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
五、員工手則
1、入公司后,應(yīng)樹立正確人生觀、價值觀、愛崗敬業(yè)、努力提高個人工作的`技能、技巧。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。
3、應(yīng)具備完善真實檔案資料,并辦理擔(dān)保手續(xù)。
4、不得兼任公司以外的職務(wù),不得擅自用公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)活動。
5、講文明、懂禮貌、愛衛(wèi)生、互相禮讓、愛護公物、清潔環(huán)境、著裝整齊、塑造公司員工形象。
6、必須遵守公司保密之規(guī)定,不得泄露本公司之商業(yè)運作模式、策劃方案、財務(wù)制度、人事等機密。
7、做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢,明日事今日立”,工作期間禁止辦私事、妨礙他人工作。
8、自行辭職或公司解聘時,應(yīng)按公司員工離職管理規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后將工作證、文具及其它經(jīng)營物件數(shù)清點交還有關(guān)部門。
9、接受工作分配,必須服從上級的有關(guān)安排,第一時間完成上級交給的任務(wù)。
10、不得在禁區(qū)內(nèi)吸煙。
11、不準(zhǔn)進行人身攻擊、造謠生事、從事第二職業(yè)。
12、不準(zhǔn)報假帳,損公肥私。
13、不準(zhǔn)頂撞上司。
今天工作不努力,明天努力找工作。如果認準(zhǔn)了一個基點,就請從現(xiàn)在開始,腳踏實地、努力創(chuàng)新,不斷完善自己,讓自己的工作和生活得到一個全方位的提高,公司永遠需要持之以恒,不斷向上的你!
xx年xx月xx 日
公司規(guī)章制度6
第一章會議制度
為有效地實行經(jīng)理負責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。
可分為經(jīng)理辦公會議、工作會議、職工大會和業(yè)務(wù)會議等。介紹會議召開的周期和會議內(nèi)容等事項,以及一些必要的總結(jié)。
第二章人事管理制度
為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
六、行政文書類材料的歸檔范圍介紹。項目工作類材料的歸檔范圍介紹。
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補充。
八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。
第三章工程部管理制度
一、工程部由主任負責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第四章財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第五章合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第六章安全管理制度
一、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀(jì)守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行灌輸實施,現(xiàn)場的'安全指揮知識。
二、負責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。
三、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。
四、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設(shè)”工作。
五、加強對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理。
六、安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗。
七、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況。
八、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。
九、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
公司規(guī)章制度7
一、考勤制度
1。工作時間:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:30~18:00。
2。調(diào)休:
A、每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;
B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休;
C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。
3。病假、事假
A、請病假或事假均需填寫請假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。
B、每月病假累計超過三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎金的20%;超過15天扣除當(dāng)月獎金的50%。
C、病假期間交通補助不予發(fā)放。
D、每月請事假不得累計超過三日,否則扣除當(dāng)月獎金的50%;事假三日以內(nèi),扣除當(dāng)月獎金10%。E、請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。
F、事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。
4。遲到、早退
A、凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。
B、遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。
C、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎金10%。
5。曠工
A、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。
B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎金的20%。
C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當(dāng)月獎金的100%。
D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。
E、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰。
6。離職:
離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。
A、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當(dāng)月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。
B、公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者,經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。
C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)責(zé)任。
D、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將被予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。
E、自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。
以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、行政制度
1。辦公室管理
A、工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。
B、各人的工作臺面要保持整潔。
C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。
D、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當(dāng)月工資中扣除。
2。檔案管理
A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。
B、檔案管理由專人負責(zé)、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級檔案必須保證安全。
C、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱,借閱檔案必須愛護,嚴(yán)禁改動。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。
D、任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
3。信息管理
A、所有公司下達的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。
B、辦公室文員在收到文件或通知后,必須于第一時間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時傳達給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔。
C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。
D、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責(zé)登記。
E、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié) 、計劃、辦事處會議記錄等內(nèi)部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。
4。打印管理
A、辦事處的打印工作由文員負責(zé)。
B、所有打印資料經(jīng)負責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印。
5。辦公用品管理
A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預(yù)算,報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時必須簽名,文員應(yīng)建立明細帳,做好登記工作。
C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密,同時嚴(yán)禁工作時間打游戲或看影碟。
6。倉庫管理
A、庫房的物料必須按分類建立帳冊。
B、所有物料入庫、出庫時都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。
C、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意,領(lǐng)取后都要進行登記。
D、物料的收發(fā)、保管由專人負責(zé),負責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符。
E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范
1。每日早9:00~9:30分準(zhǔn)時召開早會,全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊情況除外),業(yè)務(wù)人員在會上進行工作匯報,主要內(nèi)容:
A、前一天實際工作效果,是否完成計劃?未完成原因?跟進計劃。
B、當(dāng)天工作計劃 、目的。
C、市場動態(tài)信息的反饋、交流。
2。每周一早9:00分準(zhǔn)時召開周會,全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加,所有人員在會上匯報一周工作情況,匯報內(nèi)容:
A、一周主要工作進展情況,零售商銷售情況。
B、本周工作中存在問題或障礙。
C、下周工作安排、工作重點。
D、交流、討論工作阻礙的解決方案。
3。業(yè)務(wù)人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動應(yīng)提早做出計劃。
A、每月20日之前上交下月的'宣傳、推廣計劃。
B、計劃的內(nèi)容包括:
a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖);
b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設(shè)計;
c)經(jīng)費預(yù)算及申請、宣傳物料、人員的申請。
d)交通、運輸?shù)陌才牛驼嚓P(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。
e)預(yù)期效果
f)針對不可控因素的應(yīng)變方案。
C、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動的主要執(zhí)行者,在活動前負責(zé)物料、人員等其他事項的籌備;活動中負責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,確保所有人員分工合理,行為有效;活動后負責(zé)總結(jié)工作。
4。每月25日之前業(yè)務(wù)人員要上交一份月工作總結(jié) ?偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
A、每月區(qū)域銷售情況統(tǒng)計、分析
B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效。
C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動的詳細總結(jié)。
D、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問題和建議解決方案。
E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。
F、下月工作重點及具體工作安排。
5。每月25日之前要對自己區(qū)域內(nèi)所有重點零售商進行經(jīng)營分析、并上交“零售商銷售分析月報表”。(附件2)
6。所有員工在開展工作時必須積極維護公司及零售商、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益。
7。所有業(yè)務(wù)人員只能在劃定的區(qū)域內(nèi)開展工作,原則上不得跨區(qū)工作。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時,必須事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通,解釋說明原因,以保持行為、口徑的一致。
8。不得隨意泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機密。
9。為維護公司形象,業(yè)務(wù)人員不得隨意接受零售商的宴請、饋贈。更不能主動向零售商索要財、物。
10。促銷員的規(guī)范參見“促銷員管理細則”。
四、崗位分工
1。為明確工作職責(zé)及權(quán)限,現(xiàn)對地區(qū)進行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確。
A、區(qū)域劃分:
A區(qū):B區(qū):C區(qū):D區(qū):
分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進
分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作
B、崗位描述
a)業(yè)務(wù)員
在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場拓展及銷售促進工作。
、偕钊肓私鈪^(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況;
、诙ㄆ诎菰L零售終端,了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙,并盡可能提供解決方案;
、墼诿恳粋細分的區(qū)域市場里,至少要確定1—2家重點零售商(核心售點)大力扶持。對區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進到位;
、軜I(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程,在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作,并對促銷小姐的工作做出月評估;
⑥協(xié)助零售終端做好本公司手機的銷售工作,提高終端銷售能力;
、咦袷貥I(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,努力完成公司下達銷售指標(biāo)。
⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達的臨時工作。
c)文員
、贆n案管理;物料的管理及發(fā)放;文件的打。讳N售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
、趨f(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項工作申請及負責(zé)信息傳遞工作;
、坜k公制度的執(zhí)行監(jiān)督;
、茇撠(zé)辦事處所有往來傳真的收發(fā)及各種報表的制作。
公司規(guī)章制度8
通過這次三個多月的規(guī)章制度宣講教育活動,本人通過自學(xué)和集中學(xué)習(xí),對個人業(yè)務(wù)基本制度、會計出納聯(lián)行基本規(guī)章制度、信貸管理基本規(guī)章制度、銀行卡業(yè)務(wù)基本規(guī)章制度、安全保衛(wèi)工作基本規(guī)章制度、計算機數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險控制要點、銀行業(yè)務(wù)中涉及的金融犯罪罪名等,使我進一步提高了對以上六個方面業(yè)務(wù)基本規(guī)定重要性的認識,使我對認真執(zhí)行規(guī)章制度的意識得到加強,并嚴(yán)格遵守制度,達到了宣講教育活動的預(yù)期目的。
下面是我對這次教育活動的.體會:
在上級行確定在我行開展規(guī)章制度教育宣講活動后,我能從思想上高度重視,積極配合支行搞好本次學(xué)習(xí)教育活動,認真學(xué)習(xí)有關(guān)制度規(guī)定,做好筆記。通過學(xué)習(xí),使我認識到加強規(guī)章制度的執(zhí)行,是我們農(nóng)業(yè)銀行各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展的保證,也是防止各類案件和違規(guī)問題發(fā)生的基本前提。加強制度宣講教育活動是各級行貫徹執(zhí)行我行各項規(guī)章制度的重要工作任務(wù),是我們每一位員工的重責(zé)任。
近年來,我行雖然沒有發(fā)生經(jīng)濟案件和重責(zé)任事故,但是一些違規(guī)章制度的`現(xiàn)象還不同程度存在,員工學(xué)習(xí)教育不夠深入、制度執(zhí)行不夠有力、在各項業(yè)務(wù)操作中仍然存在一些隱患。我們應(yīng)該清醒地認識到,很多案件的發(fā)生,都是因為在執(zhí)行制度上不夠嚴(yán)格,違了操作規(guī)程,從而釀成了案件的發(fā)生,血的教訓(xùn)。因此,系統(tǒng)地進行學(xué)習(xí)教育顯得猶為重要,認真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會此次規(guī)章制度宣講教育活動,強化自我保護意識,做到嚴(yán)密防范,進一步明確自己的崗位職責(zé),在實際工作中要嚴(yán)格按照各項規(guī)規(guī)章制度履行崗位職責(zé)。
查擺問題及整改措施:
通過這次基本制度學(xué)習(xí)教育,對照各項規(guī)章制度規(guī)定,查找本人在學(xué)習(xí)和工作中存在一些不足:一是對于嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)方面執(zhí)行不夠細致。二是不善于總結(jié)工作中存在的問題和經(jīng)驗。三是有些新的業(yè)務(wù)研究不夠透徹。
針對本人存在的一些問題,采取如下措施并承諾:一是加強有關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、特別舒章制度的學(xué)習(xí),熟悉和掌握規(guī)定要求,提高自身的綜合素質(zhì)的分析能力。二是認真履行工作職責(zé),建立和完善各項管理制度。在今后工作中要嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度要求,確保各項業(yè)務(wù)工作的順利進行
公司規(guī)章制度9
第一章 總 則
第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動中構(gòu)成的,具有查考利用價值的文件材料,務(wù)必按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項目部的請求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議構(gòu)成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽,有紀(jì)念好處和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作構(gòu)成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題構(gòu)成的文件材料;
(十四)公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位務(wù)必嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點,持續(xù)文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不一樣價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任免文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一齊,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一齊,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下方的'右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷務(wù)必按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)資料的也應(yīng)重新擬寫;沒有職責(zé)者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時光、地點、中心資料和職責(zé)者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時光內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時光內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時光一般不得超過十天。
第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體狀況,扣500—1000元獎金,并予以通報批評,狀況嚴(yán)重者辭職、辭退。
公司規(guī)章制度10
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責(zé)人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰;
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),不得接待私人探訪,對工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
2、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物,違者按D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
3、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)
9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>
11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰處理;附則
貿(mào)易公司規(guī)章制度7
第一部分概述
一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責(zé)人(公司股東在公司擔(dān)任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責(zé)人待遇。
二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的.最終依據(jù),公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準(zhǔn)則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;
四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。
第二部分綜合管理
一、工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中:
周一至周五:上午9:00-12:30下午:14:00-18:00為工作時間12:30-13:30為午餐休息時間
員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。
二、考勤
1、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;無故早退者,扣發(fā)當(dāng)天工資;無故曠工者,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資。3、請假(1)病假
員工病假須致電公司負責(zé)人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當(dāng)月工資照常發(fā)放。
。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責(zé)人批準(zhǔn)事假,事假期間不計發(fā)工資。4、休假
公司負責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負責(zé)人與資深員工xx天,普通員工5天);公司負責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責(zé)人確定。
6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負責(zé)人批準(zhǔn)。
7、公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動,不占用員工帶薪休假天數(shù)。
8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并得到公司負責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。
三、錄用和離職
1、錄用:
公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過推薦和公開招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準(zhǔn)。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件:身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)獎勵證書等等,并填寫員工基本情況登記表,隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公司建立工作檔案并存檔。
2、任職及相關(guān)待遇:
員工轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動用工合同,并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手續(xù);員工經(jīng)公司負責(zé)人研究認為能力和各項表現(xiàn)達到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同,并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù),各項待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續(xù)長期為公司服務(wù)者,公司經(jīng)董事會研究,可授予該員工一定公司股份作為獎勵,相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理等高級管理職務(wù),各項待遇按照公司負責(zé)人對待執(zhí)行。
公司負責(zé)人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎金和假期和出差的待遇上,作為公司員工級別提升的動力;
公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員(基礎(chǔ)月薪x000元起)、主管(基礎(chǔ)月薪x000元起)、經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、高級經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、總經(jīng)理助理(基礎(chǔ)月薪x000元起),該職務(wù)晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎(chǔ)月薪作為參考,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。
3、辭職、辭退
公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》,經(jīng)公司負責(zé)人批準(zhǔn)。收到員工辭職申請報告后,公司負責(zé)人必須了解清楚辭職原因,批準(zhǔn)后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。
員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動用任何公司的客戶關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù),違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責(zé)任。
辭退員工時,應(yīng)有充分理由,包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全;在公司內(nèi)部造成員工不團結(jié);因個人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實并將相關(guān)決定并通知被辭退員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。
四、公司辦公室管理制度
。ㄒ唬、員工行為準(zhǔn)則
1、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌;
3、自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物;
4、在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗;
5、在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不得使用公司電話閑聊;
6、工作時間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、股票等等);
7、工作時間內(nèi),除因客戶接待外,不得從事與工作無關(guān)的一切活動;
8、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭;
9、員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行;
10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利;
違反以上行為規(guī)范,公司員工應(yīng)該相互提醒,及時改正;如果再犯,可以由公司負責(zé)人決定給予一定經(jīng)濟處罰,給公司造成損失的需要賠償,責(zé)任重大的直至追究法律責(zé)任。
。ǘ┸囕v管理制度
1、公司車輛,每月按照實際發(fā)生費用實報實銷。
2、公司員工私人所有車輛,如需要進行公用,可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。
(三)、出差制度
1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的,由公司負責(zé)人批準(zhǔn);公司負責(zé)人出差,相互知會后批準(zhǔn)。
2、員工出差期間費用執(zhí)行差旅費用標(biāo)準(zhǔn),按照不同地區(qū)分別計算,所有支出需要盡可能取得費用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責(zé)人批準(zhǔn)單獨報銷;
3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負責(zé)人確定批準(zhǔn);
4、公司員工長期出差補助天數(shù),按照每月30天計算。
5、在國外辦事處工作的員工,統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標(biāo)準(zhǔn)限制,國外出差的補助費用返回后在國內(nèi)統(tǒng)一報銷領(lǐng)取。出差費標(biāo)準(zhǔn):
。ㄋ模┬劫Y標(biāo)準(zhǔn)
第一部分薪金和獎金的發(fā)放
1、公司員工按照與公司確定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資。
綜合部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+工作表現(xiàn)獎金+年終效益獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;
業(yè)務(wù)部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;
2、員工工資發(fā)放日為每個月的25日,遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費逢年節(jié)發(fā)放;工作表現(xiàn)獎按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放;業(yè)務(wù)提成工資按照財務(wù)計算的數(shù)額每季度發(fā)放;年終效益獎金在每年春節(jié)前按照公司財務(wù)計算清楚公司一年的效益情況后,由公司負責(zé)人決定公司每人每年年底獎金額度,獎金由公司負責(zé)人單獨發(fā)放,不再制表簽字。
3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化情況,決定后重新調(diào)整工資,并在下一個發(fā)薪日實施。
4、業(yè)務(wù)提成
業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵員工在公司業(yè)務(wù)之外,通過個人努力獲得國內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來效益,公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。
、殴締T工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成;
、茊T工取得業(yè)務(wù),因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成(各50%);
⑶公司負責(zé)人的工資獎金收益在公司董事會商討決定,不再計算業(yè)務(wù)提成。
⑷公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同情況按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)
公司規(guī)章制度11
一、總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、物資發(fā)放
1.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
2.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
3.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
4.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
5.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
6.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分,庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
六、倉庫物資管理制度
1.加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
2.做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無“無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
3.保證物資管理的安全,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。
4.物資進倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
5.物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
6.開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
七、倉庫管理規(guī)定
。ㄒ唬┛倓t
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的`完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
。1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄈ﹤}庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司規(guī)章制度12
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。
2、崗位設(shè)置
公司采用金字塔型管理模式的分層負責(zé)制,有管理層,業(yè)務(wù)層,制作層,服務(wù)后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負責(zé)。
3、招聘流程
根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理層負責(zé)向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習(xí)員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團隊
合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。
4、員工培訓(xùn)
實習(xí)員工:所有實習(xí)員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習(xí),了解廣告最基本的組成,結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后,進入各部門正式見習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
5、試用制度
試用期為一個月,是實習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)操作流程者,立即解聘。
實習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解雇涉及以下條例者:
。1)無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。
。2)觸犯國家法律法規(guī)者。
。3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
。5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
。6)消極怠工,無故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達到公司所定要求者。
。7)違反業(yè)務(wù)操作流程,給公司造成重大損失者。
。8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
。9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。 7、辭職規(guī)定
實習(xí)期內(nèi),員工有意終止試用合約的,應(yīng)提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報總經(jīng)理同意,在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標(biāo)志證件交回公司。 8、考勤紀(jì)律
(一)考勤:
1、考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。
2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責(zé),針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責(zé)審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(1)曠工:扣去當(dāng)月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
。2)請假:自身原因請假扣去當(dāng)日基本工資。
。3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。 以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5、著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內(nèi)衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀(jì)律
1、工作態(tài)度應(yīng)認真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務(wù)參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。
3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應(yīng)勤儉節(jié)約。
4、保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料。
5、未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司
名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業(yè)務(wù)。
6、員工之間應(yīng)通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發(fā)揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
8、員工待遇
具體的待遇參見相關(guān)附件。
9、制度最終解釋權(quán)歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀(jì)瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內(nèi)容。(簽名:xxx) 20xx年xx月xx日廣告公司規(guī)章制度2
為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。 一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公
中午12:00----14:30午休
中午12:00---14:00午休
下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公
二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:員工請假須提前向部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。
八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的.書籍和報刊,嚴(yán)禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
十六、上班時間內(nèi),不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應(yīng)自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。
十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。
二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應(yīng)先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設(shè)立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:
1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤;
2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用,超出部分自理;
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。
二十九、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對工作認真負責(zé),保證按時完成各項任務(wù)。
三十、勤思考,善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質(zhì)量。
三十一、保密制度:員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應(yīng)有安全防范意識,下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。廣告公司規(guī)章制度3
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,合理佩帶公司胸牌。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進入公司須有迎送語,上班時間(包括午餐時間)公司內(nèi)應(yīng)保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過的水杯,煙灰缸清理干凈。(正常情況下,清理各自客戶)
6、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,且有問候語―――您好,望天廣告。并一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴(yán)格遵守公司作息時間——不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內(nèi)、車間吸煙。
5、公司員工每人每月休假兩天。(休假前須請示,否則是為礦工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門窗,如有遺漏負獎勵當(dāng)天所有員工50元,如造成損失負獎勵當(dāng)天所有員工當(dāng)月工資。
公司規(guī)章制度13
7月20日參加了公司員工內(nèi)部管理培訓(xùn),通過對公司各項規(guī)章制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),我覺得受益匪淺:
“長遠規(guī)劃、克堅排難”,建立規(guī)章制度打基礎(chǔ)
集團公司下屬的子公司有9家,每個子公司的經(jīng)營模式和經(jīng)營性質(zhì)各有不同之處,為集團公司規(guī)范化管理帶來了難度,短時間內(nèi)制訂出這么多的、系統(tǒng)的規(guī)章制度,集團公司行政相關(guān)人員付出的辛勞之大是可想而知的,需經(jīng)多方征求意見、反復(fù)深入討論,數(shù)次修改、幾易其稿,才能形成一項具有操作性、較合理的規(guī)章制度.
這些制度中的不合理成分和缺陷也在所難免,需要在運作的執(zhí)行中不斷完善.集團公司各種制度的建立為公司的規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ).也體現(xiàn)集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠矚,對集團公司規(guī)范化管理的決心.
“無規(guī)矩不以成方圓”,這些制度是我們公司員工日常的行為規(guī)范,也是大家在自己各自工作崗位上避免出錯、防微杜漸的警言,同時還是我們大家創(chuàng)造工作業(yè)績的指南.
“有規(guī)必依、令行禁止”,執(zhí)行規(guī)章制度付實施
集團公司的建立各項規(guī)章制度,要的是付諸與實施,否則就會成為一紙空文.集團公司是一個大集體,每位員工只是公司的個體,個體必須服從于集體.不論是公司的領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,都不應(yīng)存在僥幸心理,在規(guī)章制度面前人人平等,不應(yīng)存在特權(quán)和循私情的行為.“班看班,組看組,員工看干部”,身為公司的管理者,更要帶頭做好表率和模范.
因此,我以為:我們應(yīng)對照公司的各項規(guī)章制度,不斷端正自己的日常行為,積極開展批評與自我批評,深刻的剖析自己,有則改之,無則加勉,通過集團公司的規(guī)章制度培訓(xùn),使自己的認識有一個大的提高,不合乎規(guī)章制度的行為有大的改觀;規(guī)章制度不是朝令夕改的,需長期的堅持執(zhí)行,常抓不懈,持之以恒,從每件小事做起,從自我做起,把公司的規(guī)章制度落到實處.真正做到“有規(guī)必依、令行禁止”.
“趨利避弊、求真務(wù)實”,完善規(guī)章制度求發(fā)展
“病變則藥亦變”,此所謂的`對癥下藥.一項規(guī)章制度也是如此,“適則生,不適則廢”,規(guī)章制度需要不斷修改、不斷完善.
現(xiàn)行的許多規(guī)章制度肯定存在不適合、不夠人情化或可操作性不強的問題.例如:公司的休假、調(diào)假制度,外地員工執(zhí)行起來就有很大的難度,本來休假日就少,在一個月內(nèi)把加班日全部調(diào)休完不太現(xiàn)實,建議進行一些人性化的調(diào)整.又如:公司項目的實施不是靠一個合同制度就能規(guī)范得了的,他必須規(guī)范項目的申報、項目的招投標(biāo)、項目的實施、項目的竣工驗收等,因此,必須制訂一系列的規(guī)章制度.
凡此種種說明,制訂、完善規(guī)章制度不是一蹴而就的事,是一項長期的工作,要在在完善中逐步提高,在完善中求得發(fā)展.讓更多、更好的規(guī)章制度發(fā)揮作用促進企業(yè)的規(guī)范化管理上一個新的臺階.
“獎罰分明、敬業(yè)愛崗”,創(chuàng)新規(guī)章制度出成效
集團公司制訂規(guī)章制度目的是要規(guī)范全體員工工作程序和行為,而不是要懲罰某個人或某件事.但是,作為一項目規(guī)章制度一定得有獎有罰,這樣才能懲前毖后見成效.
有規(guī)矩才能成方圓.隨著公司規(guī)章制度的深入人心和潛移默化,必定會形成一種自覺遵規(guī)守紀(jì)的氛圍,“遵規(guī)守紀(jì)者榮,不遵規(guī)守紀(jì)者恥”,營造一大批敬業(yè)愛崗、人人爭奉獻的優(yōu)秀員工.打造起良好的企業(yè)文化,大大的提升企業(yè)形象.這樣的企業(yè)發(fā)展前景是廣闊的,這樣的企業(yè)是大有作為的
公司就是我們的家,集團公司的美好明天就是我們揚眉吐氣的明天.讓我們一起為集團公司的遠大前程共同努力奮斗吧!
公司規(guī)章制度14
鋼結(jié)構(gòu)公司管理規(guī)章制度之相關(guān)制度和職責(zé),崗位職責(zé):
1、目的制定本制度的目的,是為了明確每個崗位所承擔(dān)的職責(zé),便于開展工作及公司對每個崗位的考核。
2、崗位職責(zé)細則(僅針對鋼結(jié)構(gòu)車間)3.1最高管理者3.1.1決定本公司負責(zé)人及其他管理。
崗位職責(zé)
1、目的
制定本制度的目的,是為了明確每個崗位所承擔(dān)的職責(zé),便于開展工作及公司對每個崗位的考核。
2、崗位職責(zé)細則(僅針對鋼結(jié)構(gòu)車間)
3.1最高管理者
3.1.1決定本公司負責(zé)人及其他管理人員的任免;
3.1.2督導(dǎo)各項制度及企業(yè)文化的建設(shè);
3.2業(yè)務(wù)經(jīng)理
3.2.1在最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.2.2負責(zé)整個車間工作的正常、有序開展;
3.2.3負責(zé)重大事故及突發(fā)性重大事件的處理;
3.2.4對所屬人員有任免權(quán)。
3.3車間主任
3.3.1在業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作
3.3.2領(lǐng)導(dǎo)本公司各部室、生產(chǎn)線、及相關(guān)班組對各項工作進行貫徹落實;
3.3.3負責(zé)對本公司管理體系的調(diào)研,保證其持續(xù)改進;
3.3.4負責(zé)對本公司人員的管理;
3.3.5負責(zé)本公司內(nèi)的技術(shù)革新;
3.3.6對所屬人員有任免權(quán);
3.3.7負責(zé)對各項質(zhì)量記錄的整理、保存、歸檔。
3.4 H鋼生產(chǎn)線生產(chǎn)主任
3.4.1在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.4.2負責(zé)各工序的生產(chǎn)調(diào)度,保證最大限度節(jié)約用材,并保證生產(chǎn)工藝的'有序進行,避免生產(chǎn)脫節(jié);
3.4.3負責(zé)對H鋼生產(chǎn)線工作人員的現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo);
3.4.4負責(zé)對生產(chǎn)過程中半成品及成品的檢驗,做到隨時檢查、抽查;
3.4.5對所屬人員有任免權(quán);
3.5管理者代表
3.5.1在最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.5.2管理者代表為公司常設(shè)機構(gòu),于車間為階段性工作;
3.5.3負責(zé)協(xié)助車間管理層完成管理體系的建設(shè)、建成及持續(xù)改進;
3.5.4負責(zé)外部聯(lián)絡(luò)并及時向最高管理者、業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報工作進展情況。
3.6技術(shù)組組長(由總工程師兼任)
3.6.1領(lǐng)導(dǎo)組員及時對圖紙進行分解;
3.6.2領(lǐng)導(dǎo)組員攻克技術(shù)難關(guān),實現(xiàn)技術(shù)革新;
3.6.3接受公司交付的其它技術(shù)任務(wù);
3.6.4對所屬組員有任免權(quán)。
3.7采購組組長
3.7.1在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.7.2負責(zé)本公司所需物品的采購;
3.7.3接受公司交付的其它采購任務(wù)。
3.8電工組組長
3.8.1在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.8.2負責(zé)對本公司內(nèi)線路的鋪設(shè);
3.8.3負責(zé)對設(shè)備電路故障的維修及線路的檢修;
3.8.4接受公司交付的其它維修任務(wù)。
3.9財務(wù)分部(參照財務(wù)部人員崗位描述)
3.10 H型鋼生產(chǎn)線各工序組組長
3.10.1在H型鋼生產(chǎn)線生產(chǎn)主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.10.2領(lǐng)導(dǎo)所屬組員按時、保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù);
3.10.3最大限度的節(jié)約用材,降低生產(chǎn)成本;
3.10.4對所屬組員有任免權(quán)。
3.11 H型鋼生產(chǎn)線各工序組、技術(shù)組組員
3.11.1在各自所屬班組組長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
3.11.2按時完成組長交給的生產(chǎn)或技術(shù)任務(wù)。
公司規(guī)章制度15
近幾年來,不少高職院校隨著高職教育的發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大,都先后開展了新校區(qū)建設(shè)。有的已全部建成投入使用,有的分期建設(shè)竣工部分已投入使用,還有的處于在建或待建設(shè)中。新校區(qū)建筑檔案是整個新校區(qū)建筑工程建設(shè)中的原始資料,也是工程建設(shè)及竣工驗收、交付使用的必要材料,還是日后對建筑工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的依據(jù)和憑證。但在新校區(qū)建筑檔案管理上暴露出的問題逾來逾多,有的不僅給新校區(qū)建筑及其附屬設(shè)施的使用、維護與修繕帶來較大困難,而且還形成一些安全隱患,甚至給學(xué)校造成較大經(jīng)濟損失,F(xiàn)以四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱:四川職院)新校區(qū)建筑檔案管理為例,分析研究存在的問題及原因,思考其對策,對進一步規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理中的主要問題
(一)給排水系統(tǒng)檔案嚴(yán)重缺失
四川職院新校區(qū)規(guī)劃面積1100畝,建設(shè)工程從20xx年開始逐步立項,分三期完成。第一期建設(shè)工程于20xx年8月啟動,至20xx年上年主要完成教學(xué)大樓三座、圖書信息大樓、學(xué)生宿舍八棟和第一學(xué)生食堂、(汽車、機械和建筑)三個實訓(xùn)中心及其基本道路網(wǎng)管工程。第二期建設(shè)工程相繼于20xx、20xx年完成了教學(xué)樓兩座、學(xué)生宿舍三棟和第二學(xué)生食堂、行政大樓、培訓(xùn)大樓、校醫(yī)院大樓、風(fēng)雨操場、田徑運動場地及其附屬設(shè)施等建筑工程。部分建筑項目投入使用后,不到三年時間,給排水系統(tǒng)出現(xiàn)多處泄漏。有關(guān)管理部門對其實施維修需要的新校區(qū)建筑工程給排水系統(tǒng)圖紙資料學(xué)校檔案管理機構(gòu)未搜集存檔,從工程指揮部及相關(guān)管理者手里也沒找到,從而使尋找泄漏源(管道)十分困難,不能分管道施工及時堵漏,只好待暑假師生離校后統(tǒng)一停供水檢修。有的地方由于長時間泄漏,以致道路積水、路面濕滑,發(fā)生多起師生通行過路跌倒受傷的安全事故。在暑假學(xué);緵]有用水的情況下,每天泄漏自來水?dāng)?shù)千噸,粗略估計供水系統(tǒng)泄漏給學(xué)校造成近百萬元的經(jīng)濟損失?梢姡訌姼呗氃盒P滦^(qū)給排水系統(tǒng)建筑檔案管理是非常必要的。
(二)工程建筑檔案管理不規(guī)范
第一,新校區(qū)工程建筑檔案無人專門管理。1988年國家檔案局和計委聯(lián)合頒發(fā)了《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔聯(lián)發(fā)[1988]4號)第七條規(guī)定“建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須有一位負責(zé)人分管檔案資料工作,并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu),配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。”四川職院自20xx年成立新校區(qū)建設(shè)工程指揮部以來,至今既未明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管新校區(qū)建筑檔案工作,也沒有配備專人負責(zé)建筑檔案管理,更沒有委托學(xué)校檔案管理機構(gòu)委派人員兼職管理新校區(qū)建筑檔案。盡管近兩年要求新校區(qū)建設(shè)工程資料管理員兼管建筑檔案,但僅有的一個資料員,經(jīng)辦與管理新項目報批資料、在建項目使用資料、工程竣工驗收資料等都深感力不從心,更無暇顧及建筑檔案的搜集整理立卷歸檔工作?梢姡滦^(qū)工程建筑檔案始終處于無專人管理狀態(tài)。
第二,新校區(qū)已竣工項目文件資料歸檔不及時,檔案欠完整。根據(jù)國家《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(國家建設(shè)部令第136號)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(建標(biāo)[2002]8號)的要求,凡是與新校區(qū)建筑工程有關(guān)的重要活動、記載新校區(qū)建筑工程主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料,均應(yīng)搜集齊全,整理立卷后歸檔。主要包括以下內(nèi)容:一是綜合類文件。包括立項文件;建設(shè)用地、征地、拆遷文件;勘察、、設(shè)計文件;招投標(biāo)文件;開工審批文件;財務(wù)文件;監(jiān)理文件;施工文件;相關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件、審計報告及有關(guān)聲像資料。二是土建工程及水、電、防雷、設(shè)備安裝工程施工文件。包括圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底等記錄;原材料、零部件、混凝土、砂漿等配合比例的測試報告及出廠質(zhì)量合格證明;隱蔽工程質(zhì)量檢驗及評定文件、工程質(zhì)量事故記錄及處理文件、施工技術(shù)總結(jié)等。三是竣工驗收文件。包括供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線工程項目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖,地下管線竣工測量成果及其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料(電子文件、工程照片、錄像等);工程項目竣工驗收報告、工程全部竣工圖紙;消防安全、衛(wèi)生防疫及環(huán)境保護方面符合要求的驗收文件等。
四川職院新校區(qū)建設(shè)一期工程全部投入使用近六年;二期工程除藝術(shù)大樓在建外,竣工建筑項目已投入使用近兩年了,新校區(qū)已竣工建筑項目既沒有按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號)的要求,在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案;也沒有及時移送學(xué)校檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一管理。據(jù)走訪調(diào)查新校區(qū)建設(shè)指揮部相關(guān)管理人員,從已投入使用的建筑項目的文件資料上看,檔案資料缺失情況也相當(dāng)嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,地下管線的施工文件、竣工驗收文件和竣工圖,地下管線竣工測量圖,基本上沒有搜集歸檔。其二,在建筑工程立項審批文件資料中,相當(dāng)部分工程項目沒有原件,多數(shù)都是復(fù)印件,有的項目甚至連立項審批文件的復(fù)印件都沒有。其三,建筑工程項目的竣工驗收文件不完整,有的建筑項目盡管已投入使用,但至今也沒有竣工驗收文件。其四,從已搜集起來的建筑施工文件來看,破損、殘缺、污染、字跡模糊等情況也比較突出,有的已失去檔案保存價值。
二、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的原因分析
。ㄒ唬┙ㄖ䴔n案管理法規(guī)意識淡薄
為了規(guī)范建筑工程項目檔案管理,國務(wù)院相關(guān)部委先后頒布了《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)。但在高職院校的新校區(qū)建設(shè)過程中,一些主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人、管理者,片面強調(diào)建設(shè)工程的工期、進度,忽視建設(shè)工程檔案管理法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,“重工程建設(shè)、輕檔案管理”現(xiàn)象不是少數(shù),以致建筑工程檔案管理成了新校區(qū)建設(shè)中的一個十分薄弱的環(huán)節(jié),帶來許多遺留問題。
。ǘ┙ㄖ䴔n案管理制度不健全
高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的重要原因,就是管理制度不健全。四川職院在執(zhí)行國家及相關(guān)部委頒發(fā)的“基本建設(shè)項目檔案資料管理”法規(guī)方面,沒有形成系統(tǒng)的符合學(xué)校實際的實施細則。新校區(qū)工程建設(shè)開始后,僅僅以“新校區(qū)建設(shè)指揮部辦公室”的名義制訂了《新校區(qū)建設(shè)檔案管理辦法細則》在內(nèi)部試行,且內(nèi)容尚不全面,如,既未明確規(guī)定新校區(qū)建設(shè)工程檔案資料管理機構(gòu)及管理人員的配備、新校區(qū)建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法,也沒有就學(xué)校檔案管理機構(gòu)如何協(xié)同新校區(qū)建設(shè)指揮部做好建筑檔案管理作出相應(yīng)規(guī)定,以致新校區(qū)建筑檔案管理長期處于“各自為陣”、“單打一”的局面。
。ㄈ┙ㄖこ炭⒐を炇詹灰(guī)范
按照國家計委《建設(shè)項目(工程)竣工驗收辦法》(計建設(shè)[1990]1215號)的要求,凡新建的基本建設(shè)項目(工程),按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成,符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的,必須及時組織竣工驗收,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。且以批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計、施工圖和設(shè)備技術(shù)說明書以及現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范以及主管部門()有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件等為驗收依據(jù)。國家檔案局關(guān)于《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》也指出,凡新建的基本建設(shè)項目(工程)竣工驗收工作均應(yīng)包括對檔案的驗收。然而,四川職院新校區(qū)建筑工程有相當(dāng)部分建筑項目未進行竣工驗收就投入使用了,有的建筑項目雖然進行了竣工驗收,但驗收程序不規(guī)范、過程很簡單,未將建筑工程“檔案驗收”列入竣工驗收議程,從而導(dǎo)致新校區(qū)建設(shè)檔案資料不能及時完整歸檔。
三、規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的對策思考
。ㄒ唬┘訌姺煞ㄒ(guī)學(xué)習(xí),做到依法辦事
目前,在高職院校新校區(qū)建設(shè)蓬勃開展的背景下,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)高度重視相關(guān)法律法規(guī)的.學(xué)習(xí),深入開展法紀(jì)教育,增強法制意識。在新校區(qū)建設(shè)工程的主管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員、高職院校檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理隊伍中,切實加強建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,引導(dǎo)大家明確認識,增強依法管理的自覺性,嚴(yán)格按照國家頒布的建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)管理檔案資料,是規(guī)范高職院校建筑工程檔案管理的一項基礎(chǔ)性工作。
。ǘ┙⒔∪(guī)章制度,堅持獎懲逗硬
依法管好高職院校新校區(qū)建筑工程檔案資料,就應(yīng)建立健全相關(guān)的,做到獎懲逗硬。一要根據(jù)國家相關(guān)部委頒布的法律法規(guī)要求,結(jié)合高職院校新校區(qū)建設(shè)實際,制訂科學(xué)系統(tǒng)的建筑工程檔案資料管理細則。從而,明確檔案管理機構(gòu)的設(shè)置、人員的配備及相互協(xié)作要求;明確建筑檔案管理相關(guān)負責(zé)人、管理人的職責(zé)職權(quán);明確建筑檔案管理工作目標(biāo)、操作規(guī)程及具體要求;建立健全檔案管理獎懲辦法。二要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,獎懲逗硬。高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的相關(guān)負責(zé)人與管理者,應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按規(guī)程操作,各司其職、各盡其責(zé),做好檔案管理工作。若有法不依、違法不究,先進不獎勵、落后沒懲罰,檔案管理工作就很難規(guī)范,更無法上水平。
。ㄈ┘訌姍n案管理隊伍建設(shè),提高管理水平
近幾年來,高職教育事業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的檔案管理機構(gòu)和人員,已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)高職院校發(fā)展的要求。如四川職院現(xiàn)有的檔案信息科設(shè)置在學(xué)校辦公室,目前有科長一人,管理員二人(其中一人將在本學(xué)期結(jié)束前退休)。他們要協(xié)調(diào)管理好涉及全校13000多學(xué)生,近800名教職工的基本建設(shè)、黨政管理、教學(xué)科研、人事財務(wù)等10多種類型的檔案資料是十分困難的。因而,進一步加強檔案管理隊伍建設(shè),努力提高管理水平,是非常必要的。一方面應(yīng)按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》關(guān)于“全日制在校生規(guī)模在1萬人以上”的高校,要設(shè)置“檔案館和綜合檔案室”的要求,建立和完善學(xué)校檔案管理機構(gòu),結(jié)合基本建設(shè)、黨政管理、學(xué)生管理、教學(xué)科研、人事財務(wù)等主要檔案類型的實際需要,配齊配足檔案管理人員。二要切實抓好檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。應(yīng)通過業(yè)余函授、網(wǎng)絡(luò)教育等方式開展檔案專業(yè)的學(xué)歷教育,提高學(xué)歷層次。采取“短期培訓(xùn)”、“集中學(xué)習(xí)”或“以老帶新”的形式,開展建筑檔案管理等方面的分類專項培訓(xùn),使高職院校檔案管理者的綜合素質(zhì)主動適應(yīng)新的要求和新的需要。
。ㄋ模┮(guī)范建筑工程竣工驗收,重視檔案驗收
建筑工程的竣工驗收,是全面考核建設(shè)工作,檢查是否符合設(shè)計要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是及時搜集、驗收建筑項目(工程)立項文件、監(jiān)理資料、設(shè)計施工圖紙等檔案資料的必要環(huán)節(jié)。如前所述,有的高職院校在新校區(qū)建筑工程竣工后,僅僅“急于交付使用,不急竣工驗收”甚至“未經(jīng)竣工驗收,就投入使用”,有的“講工程質(zhì)量驗收,不講建筑檔案驗收”。針對這些違反國家《建設(shè)項目(工程)竣工驗收辦法》和《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》的情況,高職院校規(guī)范新校區(qū)建筑檔案管理,首先應(yīng)依法規(guī)范工程項目的竣工驗收,按法規(guī)要求、操作規(guī)程,嚴(yán)格進行建筑工程竣工驗收。其次應(yīng)高度重視建筑工程檔案驗收,并將其作為建設(shè)項目竣工驗收的一個重要內(nèi)容,納入竣工驗收程序或議程,做細做好。應(yīng)嚴(yán)格要求建設(shè)工程的有關(guān)方面及時備齊備好文件數(shù)據(jù)檔案資料,缺少的檔案資料,應(yīng)限期補齊,不合規(guī)范的,要限定時間修改完善達到要求,否則不得通過竣工驗收。
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