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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2024-09-28 11:07:14 規(guī)章制度 我要投稿

[優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。

[優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度1

  為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要,加快商品高效、安全的物流運(yùn)轉(zhuǎn),及實(shí)現(xiàn)一個(gè)全面合理倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作工作,所以特制訂以下條例:

  1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入,對(duì)于非工作人員不得隨便入內(nèi),商場(chǎng)營(yíng)業(yè)人員領(lǐng)貨需開(kāi)調(diào)撥單和主管(營(yíng)運(yùn)領(lǐng)班)跟著一起進(jìn)入,由倉(cāng)管人員統(tǒng)一查找、配發(fā),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切工具借用需填借用單。

  2、商場(chǎng)內(nèi)人員如需進(jìn)倉(cāng)必須填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)進(jìn)入單,并且嚴(yán)格服從倉(cāng)庫(kù)人員的合理安排,不得在倉(cāng)內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

  3、倉(cāng)庫(kù)人員必須冷時(shí)上班、下班時(shí)不得早退(特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班),如有事假、病假需向主管當(dāng)面請(qǐng)事、病假,并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話(huà),捎假無(wú)效。

  4、倉(cāng)庫(kù)人員不得在上班時(shí)間在倉(cāng)內(nèi)聊天、睡覺(jué)及偷用、偷吃商品,如有發(fā)現(xiàn),一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  5、對(duì)于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示,不得隨意進(jìn)入倉(cāng)內(nèi)看貨、定貨、查貨,違者將給予50至200元的罰款。

  6、對(duì)于供應(yīng)商及一切來(lái)貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨,對(duì)于缺訂貨單、超過(guò)訂貨時(shí)間、清單紊亂的.給予拒絕收貨。(超過(guò)訂貨時(shí)間,如公司急缺需報(bào)采購(gòu)領(lǐng)班批示后方可)。

  7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯,或行或線(xiàn)(特殊商品除外)。

  8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品做到無(wú)擁擠、堵塞消防通道,破爛隨便丟棄現(xiàn)象,商品要做到先進(jìn)先出,由內(nèi)到外的程序。

  9、做好“三防”工作,即(防火、防盜、防水)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好防鼠、防蟲(chóng)工作。

  10、對(duì)于打開(kāi)滯銷(xiāo)、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品,根據(jù)其程序、數(shù)量,及時(shí)向采購(gòu)部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)上報(bào)處理。

  11、定期不定時(shí)經(jīng)常檢查、測(cè)試倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種消防系統(tǒng)。

  12、倉(cāng)庫(kù)任何人不得偷吃、用、拿商品,如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處,情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門(mén)處理。

供應(yīng)商管理制度2

  1.目的

  編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保公司能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購(gòu)的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2.范圍

  本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3.職責(zé)

  3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。

  3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

  3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購(gòu)和《合格供應(yīng)商名單》。

  4.內(nèi)容

  4.1實(shí)施程序

  4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查,填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

  4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

  4.2.1我司有樣品需求,由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。

  4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

  4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn),并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

  4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

  4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

  4.3管理評(píng)審

  4.3.1采購(gòu)部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,然后再由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén),同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

  4.3.2根據(jù)采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

  4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

  4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

  4.4合格供應(yīng)商名單

  4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2原則上采購(gòu)一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時(shí)發(fā)出詢(xún)價(jià)通知,然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)最終確定采購(gòu)供應(yīng)商。

  4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的`供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶(hù)提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

  4.5訂單反饋

  4.5.1供應(yīng)商在接收到采購(gòu)訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等,對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出,并快速處理。

  4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中,如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),并給出解決方案,方案通過(guò)后方可實(shí)施。

  4.6對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

  4.6.1采購(gòu)部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次,由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi),并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

  4.7供應(yīng)商檔案建立

  4.7.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。

  4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén),避免發(fā)生損失不必要的損失,同時(shí)提高工作的效率。

  4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

  4.8.1不能過(guò)分依賴(lài)個(gè)別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  4.8.2采購(gòu)金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。

  4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,并處罰款1000元。

  4.8.4凡舉報(bào)者,經(jīng)審查屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)5000元。5.其他

  5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

  5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。

  5.3附件

供應(yīng)商管理制度3

  1、采購(gòu)人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購(gòu)肉類(lèi)、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

  4、采購(gòu)人員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等、不得采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品、不得采購(gòu)無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。

  5、采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),并做好采購(gòu)記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的.,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  6、采購(gòu)定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說(shuō)明書(shū))上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識(shí)內(nèi)容。

  7、采購(gòu)酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

  8、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購(gòu),確保無(wú)農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

  9、所采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。

  10、所采購(gòu)的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  11、所采購(gòu)的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識(shí)。

  12、運(yùn)輸食品的工具如車(chē)輛和容器應(yīng)專(zhuān)用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  13、所采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。

供應(yīng)商管理制度4

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。

  第二條公司采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部是公司唯一的合法采購(gòu)組織。

  第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購(gòu)成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益。

  第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)

  第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專(zhuān)職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。

  第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。

  第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購(gòu)人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。

  第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專(zhuān)職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。

  第九條采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購(gòu)落實(shí)工作。采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購(gòu)作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。

  第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審

  第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。

  第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。

  第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿(mǎn)足公司的要求。因環(huán)境因素而無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。

  第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購(gòu)、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。

  第十四條初審程序:①供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng)。

  第十五條供應(yīng)商經(jīng)過(guò)了本廠的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。

  第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:

  A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)審評(píng)估表》;

  B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。

  第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:

  A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);

  B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;

  C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。

  第十八條經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購(gòu)部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

  第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(gòu)(500元以下現(xiàn)金零星采購(gòu)除外)。緊急、零星采購(gòu)執(zhí)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。如不能執(zhí)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購(gòu)員一齊參與采購(gòu)。

  第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

  第二十一條新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開(kāi)發(fā)對(duì)象。

  第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶(hù)為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬(wàn)元以上6分,每增加10萬(wàn)加1分,最高10分;100萬(wàn)元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。

  第二十三條新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)每月進(jìn)行一次專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購(gòu)物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購(gòu),穩(wěn)定后可批量采購(gòu)。

  第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶(hù)批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。

  第二十五條80-100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購(gòu)量;70-84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購(gòu);60-69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類(lèi)材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。

  第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購(gòu)部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。

  第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購(gòu)合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類(lèi)材料的供應(yīng)商下一些單,以用來(lái)維持關(guān)系,還能夠備急用。

  第二十八條通常用的大宗原材料的采購(gòu),公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。

  第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。

  第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及保管,采購(gòu)委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。

  第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則

  第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購(gòu)管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專(zhuān)職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購(gòu)部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

  第三十二條供管委職責(zé):

 。1)供應(yīng)商評(píng)審;

  (2)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;

  (3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;

  (4)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

  (5)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。

  第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。

  第三十四條定期會(huì)議召開(kāi)時(shí)光規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:

  1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);

  2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));

  3、重要物料(如柜身板門(mén)板的.調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;

  4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);

  5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購(gòu)部門(mén)定期供給分析資料,以供會(huì)議討論和決策。

  第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開(kāi)。主要資料:

  1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);

  2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);

  3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;

  4、固定資產(chǎn)的采購(gòu);

  5、重大采購(gòu)事項(xiàng)的招標(biāo)工作;

  6、緊急或特殊情景下的采購(gòu);

  7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);

  8、供管委成員或采購(gòu)提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購(gòu)員提議,應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

  第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購(gòu)部經(jīng)理列席。

  第三十七條開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過(guò)。出席供管委會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。

  第三十八條供管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。

  第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公

  司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。

  第四十條定期會(huì)議的資料及程序:

  1采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情景:

  (1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景。

  (2)原材料的庫(kù)存量。

  (3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。

  (4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

  (5)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

 。6)第33條規(guī)定的資料。

  2常務(wù)主任報(bào)告以下情景:

  (1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情景。

  (2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。

  (3)采購(gòu)單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。

 。4)供應(yīng)商評(píng)審及采購(gòu)實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

  第四十一條供管委會(huì)議要構(gòu)成書(shū)面決議,與會(huì)人員簽名,采購(gòu)經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。

  第五章物料請(qǐng)購(gòu)

  第四十二條物料的請(qǐng)購(gòu),一律填報(bào)《物料申購(gòu)單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩?gòu)單》一式兩聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購(gòu)課。

  第四十三條庫(kù)存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)物料實(shí)際庫(kù)存數(shù),PMC經(jīng)理審批。

  第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶(hù)訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)是否有庫(kù)存,再交PMC經(jīng)理審批。

  第四十五條工具及配件由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),交倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際庫(kù)存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。

  第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫(kù)存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。

  第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購(gòu),交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)審批。

  第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

  第四十九條裝修基建物資,由指定專(zhuān)人請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

  第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)程序。

  第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫(kù)存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購(gòu)計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。

  第五十二條物料申購(gòu)單填寫(xiě)要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱(chēng)或申購(gòu)資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購(gòu)部有權(quán)要求申購(gòu)人員補(bǔ)充完整。

  第五十三條緊急申購(gòu)的,需在申購(gòu)單是注明“緊急采購(gòu)”,以急件形式遞送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ,?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話(huà)詢(xún)議價(jià)格,詢(xún)議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。

  第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購(gòu)或提前請(qǐng)購(gòu),防止不必要的資金占用和增加倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購(gòu)審批人為職責(zé)主體。

  第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。對(duì)不貼合規(guī)定的請(qǐng)購(gòu),審批人有權(quán)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整請(qǐng)購(gòu)資料或拒絕批準(zhǔn)。

  第五十六條各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令后按下列方式辦理:

  一、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理:由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷(xiāo)章再交由采購(gòu)經(jīng)理將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。

  二、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu):由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷(xiāo)訂購(gòu),經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷(xiāo)后,向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷(xiāo),采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購(gòu)人員將撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)批令退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

  第六章物料采購(gòu)作業(yè)

  第五十七條采購(gòu)作業(yè)程序透明化,異常是價(jià)格機(jī)制透明化。

  第五十八條采購(gòu)部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;

  第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì),要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購(gòu)價(jià)格信息及時(shí)供享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。

  第六十條采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單后,先確定請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳?shù),注明“填單異常”“說(shuō)明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

  第六十一條所采購(gòu)材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。

  第六十二條所采購(gòu)材料無(wú)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢(xún)價(jià)作業(yè)詢(xún)價(jià)程序和議價(jià)程序。詢(xún)價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)過(guò)程。

  第六十三條采購(gòu)作業(yè)的詢(xún)價(jià)程序。

  一、由采購(gòu)經(jīng)辦人參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢(xún)價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購(gòu)單上注明。詢(xún)價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

二、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)時(shí),應(yīng)將詢(xún)價(jià)結(jié)果記錄于《詢(xún)議價(jià)表》中。

  三、采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。

  四、詢(xún)價(jià)完成。

  五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn),采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢(xún)價(jià)。

  六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

  第六十四條詢(xún)價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。

  一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢(xún)價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購(gòu)記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購(gòu)底價(jià),報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理以供議價(jià)之用。

  二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。

  三、采用多種形式議價(jià)完后,采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。

四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。

  第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,需兩個(gè)以上跨部門(mén)采購(gòu)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)程序。

  第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購(gòu),能夠不執(zhí)行詢(xún)

  價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。

  第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購(gòu)可采用直接購(gòu)買(mǎi)、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。

  第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購(gòu)項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。

  第六十九條例外緊急需求的特殊采購(gòu),需供管委成員及申購(gòu)部門(mén)共同參與決定。第七十條《采購(gòu)訂單》是采購(gòu)作業(yè)的書(shū)面憑據(jù),《采購(gòu)訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉(cāng)庫(kù)收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。

  第七十一條《采購(gòu)訂單》審批程序,①采購(gòu)員--②采購(gòu)經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。

  第七十二條《采購(gòu)訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書(shū)面形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話(huà)或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少(gòu)訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購(gòu)除外)。

  第七十三條采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度的控制

  一、采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。

  二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。

  三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。

四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購(gòu)跟催表》,并反映給采購(gòu)部經(jīng)理。

  第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購(gòu)經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購(gòu)處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉(cāng)。

  第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購(gòu)的,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在采購(gòu)訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。

  第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門(mén),其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門(mén)的支配。

  第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門(mén)需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。

  第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門(mén)及設(shè)備專(zhuān)員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  第七章監(jiān)督與職責(zé)

  第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

  第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。

  第八十一條采購(gòu)作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購(gòu)員跟單。第八十二條任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。

  第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):

  1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的;

  2、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;

  3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

  4、與供應(yīng)商惡意串通的;

  5、在采購(gòu)活動(dòng)中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;

  6、詢(xún)價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;

  7、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;

  8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;

  9、在公司以外場(chǎng)所私自接見(jiàn)供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購(gòu)或公司指派除外),按受賄處理。?指誰(shuí)人不能夠接見(jiàn)供應(yīng)商。?如果工作時(shí)光以外呢。?剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。

  第八節(jié)附則

  第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。

  第八十五條

  第八十六條

  第八十七條

  本制度由供應(yīng)商管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度5

  物流供應(yīng)商管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,良好的`供應(yīng)商管理可以減少庫(kù)存成本,提高訂單處理速度,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。另一方面,通過(guò)制度化管理,企業(yè)能有效規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。此外,良好的供應(yīng)商關(guān)系也有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì),形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

供應(yīng)商管理制度6

  有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它:

  1. 保證原材料和產(chǎn)品的質(zhì)量,降低因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失。

  2. 確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,防止因供應(yīng)商問(wèn)題影響生產(chǎn)進(jìn)度。

  3. 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)和效率提升實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

  4. 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,良好的`供應(yīng)商關(guān)系能帶來(lái)創(chuàng)新技術(shù)和市場(chǎng)信息。

  5. 降低風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防供應(yīng)商破產(chǎn)、質(zhì)量事故等可能對(duì)企業(yè)造成的沖擊。

供應(yīng)商管理制度7

  承包商和供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分,旨在確保企業(yè)與外部合作伙伴的合作順利進(jìn)行。這種制度能夠規(guī)范雙方的行為,保障合同執(zhí)行的公正性,同時(shí)也有助于提升效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)。

  內(nèi)容概述:

  1. 選擇與評(píng)估:建立嚴(yán)格的承包商和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)聲譽(yù)等。

  2. 合同管理:制定清晰的合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格和支付條件等。

  3. 執(zhí)行監(jiān)控:實(shí)施定期的項(xiàng)目進(jìn)度檢查和質(zhì)量控制,確保承包商和供應(yīng)商履行合同承諾。

  4. 績(jī)效評(píng)價(jià):設(shè)立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)承包商和供應(yīng)商的'表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估,以此作為續(xù)簽合同或調(diào)整合作策略的依據(jù)。

  5. 問(wèn)題解決:設(shè)定爭(zhēng)議解決流程,及時(shí)處理合作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  6. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)承包商和供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),推動(dòng)技術(shù)升級(jí)和服務(wù)優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

供應(yīng)商管理制度8

  供應(yīng)商管理制度對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它:

  1. 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:通過(guò)嚴(yán)格篩選和管理,減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 降低成本:優(yōu)化采購(gòu)策略,降低物料和服務(wù)成本。

  3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量:確保供應(yīng)商提供的`產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:通過(guò)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

  5. 合規(guī)經(jīng)營(yíng):遵守法律法規(guī),避免因供應(yīng)商問(wèn)題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理制度9

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

  第二條供應(yīng)商管理的范圍,包含對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

  第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

  第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

  第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

  第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶(hù)使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。

  第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

  根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶(hù)公司采購(gòu)部,進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

  調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

  調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1。

  供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2。

  第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

  第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶(hù)頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理。

  第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(chēng)(全稱(chēng))、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話(huà)、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4。

  第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

  第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加。

  第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷(xiāo)、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5。

  第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)不錯(cuò)、作風(fēng)端正的`供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7。

  第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

  1。合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶(hù)數(shù)不超過(guò)目前供應(yīng)商總戶(hù)數(shù)的80%; 2。目前供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)不錯(cuò)直接進(jìn)入;其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

  第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷(xiāo)、違規(guī)除名

  第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,目前供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8。

  第二十條目前供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9。

  第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

  第二十三條目前供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、不錯(cuò)、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

  第二十四條供應(yīng)商資格注銷(xiāo)是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。

  第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

  供應(yīng)商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11。

  第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

  第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件

供應(yīng)商管理制度10

  1.目的

  加強(qiáng)對(duì)供方的管理,確保供方提供滿(mǎn)足公司要求的產(chǎn)品。

  2.適應(yīng)范圍

  適用于對(duì)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售或最終產(chǎn)品有影響的配料供方的評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)與管理。

  3.職責(zé)

  3.1采購(gòu)中心負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)的組織工作。

  3.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心參與供方的評(píng)價(jià)。

  4.工作程序

  4.1建立合格供方評(píng)價(jià)小組。

  4.1.1采購(gòu)中心牽頭建立合格供方評(píng)價(jià)小組。

  4.1.2對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心各推薦一名評(píng)價(jià)小組成員。

  4.1.3填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)小組名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.2供方的準(zhǔn)入

  4.2.1通過(guò)ISO9000認(rèn)證的企業(yè)作為首選供方,沒(méi)有經(jīng)過(guò)體系認(rèn)證的要求逐步經(jīng)過(guò)認(rèn)證或通過(guò)第二方審核。

  4.2.2授權(quán)準(zhǔn)入:對(duì)一次性購(gòu)買(mǎi)或批量很小的.、臨時(shí)性、試驗(yàn)性產(chǎn)品,在使用前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),作出評(píng)定后,經(jīng)批準(zhǔn)可作為供方進(jìn)貨。

  4.2.3根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作需要,選擇資金實(shí)力強(qiáng),能承擔(dān)起一手托兩家(生產(chǎn)廠家、使用廠家)的中間商,根據(jù)其供貨質(zhì)量、供貨能力及信譽(yù)等方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)。

  4.2.4準(zhǔn)入:由采購(gòu)中心評(píng)估市場(chǎng)需求種類(lèi)選擇供應(yīng)商。

  4.3新供方的評(píng)價(jià)

  4.3.1評(píng)價(jià)新供應(yīng)商的資質(zhì)水平。包括:國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、資質(zhì)證明、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹等資料對(duì)供方質(zhì)量、保證能力、運(yùn)輸能力、信譽(yù)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4.3.2供應(yīng)商在供貨期間更名,需重新填寫(xiě)供方評(píng)審表,注明更名的新名稱(chēng),對(duì)其按新供方重新評(píng)價(jià)。

  4.4對(duì)合格供方的重新評(píng)價(jià)與管理

  4.4.1評(píng)價(jià)內(nèi)容

  4.4.1.1對(duì)供方交付時(shí)限、供貨能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4.4.1.2對(duì)供方提供的產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4.4.1.3對(duì)供應(yīng)商資金實(shí)力情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)實(shí)際情況,由各評(píng)價(jià)成員對(duì)以上方面評(píng)價(jià)。

  4.4.2供方的評(píng)定等級(jí)

  根據(jù)供方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),競(jìng)爭(zhēng)力及供需雙方的依賴(lài)程度,將供方分為:A級(jí)供方、B級(jí)供方、C級(jí)供方。

  A級(jí)供方:能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng),對(duì)需求方的供應(yīng)具有全局性或局部戰(zhàn)略需求的影響,生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)明顯。

  B級(jí)供方:能夠在產(chǎn)品之外提供潛在或增值服務(wù),在質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)保證方面能夠達(dá)到基本滿(mǎn)足。

  C級(jí)供方:能夠滿(mǎn)足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求,在質(zhì)量方面偶爾會(huì)出現(xiàn)小的質(zhì)量波動(dòng)或不穩(wěn)定的情況。

  4.4.3管理控制

  4.4.3.1等級(jí)確定:采購(gòu)中心對(duì)合格供方的供貨情況進(jìn)行分類(lèi)評(píng)價(jià),實(shí)行A.B.C三級(jí)分類(lèi)管理,根據(jù)供貨質(zhì)量合格率確定等級(jí):供貨質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上為A級(jí)供方;達(dá)到85%以上(即全年供貨出現(xiàn)輕微質(zhì)量問(wèn)題,采取補(bǔ)救措施后可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求或許可使用)確定為B級(jí)供方;供貨質(zhì)量在85%以下(即全年供貨出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題

  或不能投入使用的),確定為C級(jí)供方。

  4.4.3.2動(dòng)態(tài)管理

  a).對(duì)各級(jí)合格供方,在分類(lèi)評(píng)價(jià)中,根據(jù)到貨質(zhì)量合格率確定級(jí)別。如果已確定級(jí)別的,在下一年全年沒(méi)有供貨的則可免除評(píng)價(jià),對(duì)級(jí)別有變化的升、降級(jí)的合格供方,要說(shuō)明升、降級(jí)的原因,降級(jí)的還要求制定并落實(shí)相關(guān)的質(zhì)量整改措施,以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  b).如果供方在供貨過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí),由采購(gòu)中心組織各評(píng)價(jià)小組成員針對(duì)供方出現(xiàn)的質(zhì)量情況隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),由相關(guān)部門(mén)采取相應(yīng)措施予以處理。

  4.5 評(píng)價(jià)工作分工

  4.5.1采購(gòu)中心負(fù)責(zé)對(duì)供方基本情況質(zhì)量管理與質(zhì)量保證能力資料的收集,對(duì)供方交貨時(shí)限、供貨能力等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4.5.2技術(shù)研發(fā)中心提供采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提供新礦點(diǎn)考察資料,并對(duì)供方樣品化驗(yàn)結(jié)果及入庫(kù)原料生產(chǎn)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  4.5.3采購(gòu)中心組織評(píng)價(jià)小組成員根據(jù)上述情況對(duì)供方逐一綜合評(píng)價(jià)后,填寫(xiě)評(píng)價(jià)小組意見(jiàn),建立合格供方名錄,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.6對(duì)已確定的合格供方,建立其供貨質(zhì)量記錄,對(duì)不合格批次,要求按照PDCA循環(huán)法,進(jìn)行整改落實(shí)。

  5.供方退出

  根據(jù)供方ABC三級(jí)管理.凡出現(xiàn)以下情況考慮退出:

  5.1連續(xù)兩年被評(píng)定為C級(jí)供方的,采購(gòu)中心要積極尋找質(zhì)量更好的供方逐一替代。對(duì)確因資源緊張不得不使用的C級(jí)供方,要通過(guò)進(jìn)行第二方審核限期制定糾正預(yù)防措施,改進(jìn)質(zhì)量。

  5.2凡供貨中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,整改措施屢次得不到實(shí)施,且質(zhì)量得不到提高的,不能滿(mǎn)足公司技術(shù)要求的。

  5.3凡發(fā)生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。

供應(yīng)商管理制度11

  1、目的

  為進(jìn)一步規(guī)范河公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理,強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià),完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法(試行)》《非招標(biāo)形式采購(gòu)管理辦法(試行)》和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實(shí)際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過(guò)程閉環(huán)管 理。

  3、術(shù)語(yǔ)及定義

  3.1供應(yīng)商:指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè),包括制造商、代理商和施工方;

  3.2代理商:指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷(xiāo)售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商;

  3.3合格供應(yīng)商:是指社會(huì)上具備資質(zhì)及履約能力,通過(guò)一定程序評(píng)價(jià),并經(jīng)各級(jí)管理部門(mén)審批合格進(jìn)入公司,可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;

  3.4潛在供應(yīng)商:是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù),但不在公司供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。

  4、職責(zé)

  公司運(yùn)營(yíng)改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門(mén),下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)辦),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。

  4.1運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)

  4.1.1制(修)訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度;

  4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息;

  4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫(kù),并對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理;

  4.1.5組織對(duì)供應(yīng)商的月度和年度評(píng)價(jià);

  4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴;

  4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。

  4.2采購(gòu)主責(zé)部門(mén)職責(zé)

  4.2.1貫徹落實(shí)公司《供應(yīng)商管理辦法(試行)》;

  4.2.2供應(yīng)商入庫(kù)推薦和資質(zhì)審核;

  4.2.3負(fù)責(zé)在庫(kù)供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;

  4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。

  4.3采購(gòu)需求單位職責(zé)

  4.3.1向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商;

  4.3.2參與對(duì)供應(yīng)商履約情況的評(píng)價(jià),并提出建議。

  4.4其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)

  4.4.1審計(jì)處:審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的情況,及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。

  4.4.2法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛且進(jìn)行惡意訴訟的供應(yīng)商信息,通報(bào)涉案單位,并及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。

  5、管理內(nèi)容及要求

  5.1管理原則

  堅(jiān)持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動(dòng)態(tài)維護(hù)、資源共享,公平、公正、公開(kāi),制造商為主的原則。

  5.2供應(yīng)商評(píng)級(jí)

  5.2.1評(píng)級(jí)原則:根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等,依據(jù)各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的入庫(kù)評(píng)分,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)(附件1);并結(jié)合年度評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;

  5.2.2各主責(zé)部門(mén)制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫(kù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),報(bào)招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。

  5.3供應(yīng)商庫(kù)建立與維護(hù)

  對(duì)供應(yīng)商實(shí)行入庫(kù)管理制度,采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。

  5.3.1供應(yīng)商入庫(kù)應(yīng)符合以下基本條件

  5.3.1.1資質(zhì)符合要求;

  5.3.1.2遵守國(guó)家法律法規(guī),在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄;

  5.3.1.3具有滿(mǎn)足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì);

  5.3.1.4財(cái)務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況;

  5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū);

  5.3.1.6代理商的要求

  a.國(guó)內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級(jí)別為地市及以上級(jí)別的代理(針對(duì)公司或集團(tuán)范圍的授權(quán)視為代理商);

  b.進(jìn)口品牌國(guó)外公司授權(quán)的代理商;

  c.授權(quán)期限起始時(shí)間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確,有授權(quán)人簽字(國(guó)內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章)。

  5.3.2供應(yīng)商入庫(kù)流程(附件8)

  5.3.2.1推薦

  a.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí),收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》(附件2);

  b.需求部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí),收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》,報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核。

  5.3.2.2資質(zhì)審核

  采購(gòu)主責(zé)部門(mén)對(duì)擬推薦供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,具體包括:

  a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱(chēng)、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,而不再審查稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證);

  b.稅務(wù)登記證:具體審查登記時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等;

  c.組織機(jī)構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;

  d.生產(chǎn)許可證:列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)一致性等進(jìn)行審查;

  e.必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息;

  f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī);

  g.產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū):審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售總代理所提供的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件;

  h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的'安裝、維檢資質(zhì)證明;

  i.其他必要證件:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求提供。

  5.3.2.3采購(gòu)主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議,如有需要,采購(gòu)主責(zé)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,考察報(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式書(shū)寫(xiě)(附件3);

  5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后,將審批后的《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦;

  5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過(guò)統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。

  5.3.3潛在供應(yīng)商入庫(kù)

  5.3.3.1需求單位或采購(gòu)主責(zé)部門(mén)收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核;

  5.3.3.2審核通過(guò)后,可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng);

  5.3.3.3填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》,連同資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦;

  5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過(guò)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  5.3.4代理商入庫(kù)

  采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核后,再履行供應(yīng)商入庫(kù)程序。

  5.3.5供應(yīng)商庫(kù)維護(hù)

  對(duì)供應(yīng)商庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù),待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫(kù)后,可隨時(shí)推薦新的供應(yīng)商;當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護(hù)時(shí),填寫(xiě)《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》(附件4)、《供應(yīng)商擴(kuò)充視圖申請(qǐng)表》(附件5)。

  5.3.6在庫(kù)供應(yīng)商的選用

  5.3.6.1供應(yīng)商選用原則

  a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購(gòu)邀請(qǐng),并能按要求積極響應(yīng);

  b.同一采購(gòu)項(xiàng)目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商;

  c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商,確保具有可追溯性;

  d.采購(gòu)時(shí)原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè),但供應(yīng)商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情況除外。

  5.3.6.2供應(yīng)商選用流程

  a.需求單位、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況,從供應(yīng)商庫(kù)中擇優(yōu)選取擬邀請(qǐng)供應(yīng)商;

  b.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn);

  c.在庫(kù)供應(yīng)商不能滿(mǎn)足需要時(shí),可推薦潛在供應(yīng)商,由采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核供應(yīng)商資質(zhì)資料,合格的可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)。

  5.3.7在庫(kù)供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

  5.3.7.1在參與采購(gòu)過(guò)程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評(píng)價(jià)后,有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴;

  5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)公司范圍內(nèi)采購(gòu)過(guò)程中存在的營(yíng)私舞弊行為;

  5.3.7.3接受公司相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢(xún);

  5.3.7.4以誠(chéng)信的原則參與公司采購(gòu)活動(dòng);

  5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格,牟取利益;

  5.3.7.6按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同,履行合同承諾;

  5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

  5.3.7.8及時(shí)向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)通報(bào)企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

  5.3.8供應(yīng)商評(píng)價(jià)

  5.3.8.1評(píng)價(jià)程序

  對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采取日常評(píng)價(jià)與月度、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。

  a.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)和履約情況,按照評(píng)價(jià)內(nèi)容(附件6)進(jìn)行日常評(píng)價(jià);

  b.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)情況,于每月5日前將《供應(yīng)商月度評(píng)價(jià)匯總表》(附件7)報(bào)招標(biāo)辦;

  c.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商履約情況,按相應(yīng)合同條款執(zhí)行;

  d.每年年終,招標(biāo)辦組織需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)、價(jià)委會(huì)等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià);

  e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評(píng)價(jià)結(jié)果,隨時(shí)按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。

  5.3.8.2評(píng)價(jià)結(jié)果處理

  a.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中1至3中任意一條,在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減5分,且一年之內(nèi),不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng);

  b.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中4至7中任意一條,在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減10分,且三年之內(nèi),不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng);

  c.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中8至17中任意一條,在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中直接降為D級(jí)供應(yīng)商,且不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng);

  d.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中18至20中任意一條,在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中加5分;

  e.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容以外情況,由招標(biāo)辦視情況進(jìn)行處理。

  6、考核

  6.1對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為,或知曉后而未及時(shí)反饋,無(wú)論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位或個(gè)人,均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;

  6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫(kù)、選用、審核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中,存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為,視情節(jié)對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  7、附則

  7.1本辦法由運(yùn)營(yíng)改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。

  7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

  7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。

供應(yīng)商管理制度12

  供應(yīng)商送貨管理制度

  一、 目的:為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我

  司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時(shí)、順暢,特制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運(yùn)作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

  供應(yīng)商送貨時(shí)必須持《采購(gòu)訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉(cāng)儲(chǔ)部投單窗口投單并排隊(duì)等候;無(wú)相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉(cāng)管人員可拒絕接收。

  送貨時(shí)應(yīng)先在保安崗辦理來(lái)訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉(cāng)庫(kù)區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來(lái)訪卡退換我司保安處。

  供應(yīng)商送貨人員在倉(cāng)儲(chǔ)部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉(cāng)儲(chǔ)部收貨人員要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨。

  供應(yīng)商在倉(cāng)管驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈(zèng)商品;

  供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)禁區(qū)域內(nèi);

  當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉(cāng)管要求將物資存放在指定地點(diǎn)或區(qū)域,物資移動(dòng)過(guò)程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的.,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)從重處罰,直至報(bào)送國(guó)家相關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  供應(yīng)商在送貨時(shí)如遇倉(cāng)管收貨時(shí)不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行投訴。

  供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部開(kāi)具的《車(chē)輛放行單》,方可離開(kāi)廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。

  10. 供應(yīng)商送貨人員到達(dá)我司倉(cāng)儲(chǔ)部客戶(hù)室時(shí),若未見(jiàn)到相應(yīng)人員,可查看附件―

  《倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄》。

  11. 未盡事宜,由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

  準(zhǔn)。

  倉(cāng)儲(chǔ)部 20xx/3/11

  附件:《倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄》

  倉(cāng)儲(chǔ)部管理人員通迅錄

供應(yīng)商管理制度13

  一、目的

  選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

  二、使用范圍

  本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

  三、職責(zé)

  供應(yīng)部或其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作,選擇合格的原材料。

  四、管理要求

  對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過(guò)程進(jìn)行管理,并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

  (一)采購(gòu)

  1、采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。

  2、對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類(lèi)型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

  3、將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類(lèi)以及對(duì)相應(yīng)供方分類(lèi):

 。1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并選擇合格供方。

 。2)應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。

 。3)對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

 。ǘ┎少(gòu)信息

  1、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:

  (1)有關(guān)程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的要求。

 。2)安全管理體系的要求。

 。3)在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。

 。4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

  2、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

 。1)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類(lèi)別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。

 。2)具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。

 。ㄈ┕⿷(yīng)商的責(zé)任

  1、化學(xué)品供貨人,無(wú)論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:

 。1)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的'化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢(xún)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類(lèi)和危險(xiǎn)性評(píng)估。

 。2)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其特性。

  (3)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。

 。4)為經(jīng)銷(xiāo)的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)并提供給用戶(hù)。

  2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds),并及時(shí)提供給用戶(hù)。

  3、對(duì)提供還未分類(lèi)的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢(xún)現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià),以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。

  (四)采購(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品

  具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。

  具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

  (五)建立合格的供應(yīng)商檔案

  包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料

  供應(yīng)商檔案:

  1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證;

  2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表;

  3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證;

  4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds);

  5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽;

  6、供應(yīng)商預(yù)審合格表;

  7、品管檢驗(yàn)合格證明。

供應(yīng)商管理制度14

  供應(yīng)商檔案建立及管理操作程序

  一、目的可以更加有效的對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,提高工作效率。

  二、內(nèi)容

  1、檔案基礎(chǔ)知識(shí)

  檔案:機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)中形成的,作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式載體的文件。

  2、供應(yīng)商檔案建立的必要性

  其必要性主要體現(xiàn)在對(duì)質(zhì)量保證方面,能夠更好、更全面、更快捷地認(rèn)識(shí)供應(yīng)商概況,縱向追蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化,易于橫向?qū)Ρ韧?lèi)供應(yīng)商的優(yōu)劣。

  3、供應(yīng)商檔案的建立

  3.1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商檔案的內(nèi)容:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。

  3.2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào),分類(lèi)的`方法一般可按商品來(lái)劃分,常用的編碼一般為四位數(shù),前一位為商品類(lèi)別碼,后三位為廠商類(lèi)別碼。

  3.3、建立分門(mén)別類(lèi)的供應(yīng)商基本資料檔案。

  3.4、檔案建立的具體要求:

  (1)供應(yīng)商基本情況:供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地址、開(kāi)戶(hù)銀行、開(kāi)戶(hù)賬號(hào)、稅號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真和手機(jī)等。

 。2)資料類(lèi):營(yíng)業(yè)執(zhí)照/執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證/許可證到期日期、質(zhì)量體系證書(shū)/證書(shū)到期日期、QS認(rèn)證/QS認(rèn)證到期日期/、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)/行業(yè)檢測(cè)報(bào)告及有效期、企業(yè)簡(jiǎn)介、配套主機(jī)情況、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等。

  (3)合同類(lèi):供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾書(shū)、合同及合同編號(hào)等。

 。4)產(chǎn)品類(lèi):物料編碼/產(chǎn)品名稱(chēng)/含量規(guī)格/價(jià)格/企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。

 。5)流程類(lèi):樣品小批鑒定表/供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。

 。6)一般文件:往來(lái)傳真等。

  4、建立檔案的注意事項(xiàng):

  4.1、具有詳細(xì)的聯(lián)系地址,EMAIL,網(wǎng)址。

  4.2、合理的供應(yīng)商名稱(chēng),要求是供應(yīng)商注冊(cè)或是登記所使用的名稱(chēng),不能簡(jiǎn)單稱(chēng)呼。

  4.3、供應(yīng)商名稱(chēng)必須是全稱(chēng),如公司名稱(chēng),不能只叫“農(nóng)科”,正確合法的叫法應(yīng)該是“晉中市農(nóng)業(yè)科技開(kāi)有限公司”。

  4.4、詳細(xì)的聯(lián)系人資料,聯(lián)系人須用全名,不能只寫(xiě)某某兄等日常生活性稱(chēng)呼。

  4.5、供應(yīng)商的電話(huà)除包含其公司的前臺(tái)電話(huà)外,還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話(huà)和商用傳真等。

  4.6、聯(lián)系電話(huà)應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級(jí)以上的聯(lián)系資料,以便處理重大問(wèn)題時(shí)聯(lián)系用。

  4.7、檔案應(yīng)含有供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍,應(yīng)該具體詳細(xì)供應(yīng)商的產(chǎn)品類(lèi)型,檔次,銷(xiāo)售渠道等。

  4.8、檔案應(yīng)盡可能備注供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料,含稅狀況等。

  5、供應(yīng)商檔案管理要求

  5.1、對(duì)有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)或偶發(fā)次數(shù)較多的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)將資料記錄到相關(guān)的軟件或資料中,記錄的要求按供應(yīng)商詳細(xì)資料表,為方便采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作,供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱(chēng)要求是供應(yīng)商全稱(chēng)的簡(jiǎn)單稱(chēng)呼。

  5.2、供應(yīng)商合作各項(xiàng)要求都符合公司發(fā)展要求的,且通過(guò)審核的供應(yīng)商,應(yīng)備注“資料已審核”字樣。

  5.3、對(duì)于已開(kāi)發(fā)過(guò)的供應(yīng)商和可潛在開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商分別以文檔的形式保存于電腦,方便需要時(shí)用或進(jìn)行開(kāi)發(fā)以備用。

  5.4、若供應(yīng)商的聯(lián)系方式,地址發(fā)生變更,采購(gòu)員應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)資料更新保存。

  5.5、對(duì)符合公司發(fā)要求的已審核供應(yīng)商,應(yīng)該及時(shí)錄入合格供應(yīng)商資料表。

  5.6、對(duì)于終止合作的供應(yīng)商資料根據(jù)實(shí)際情況判定是否可再次起用,并做相關(guān)的備注說(shuō)明。

  5.7、檔案的機(jī)密性

 。1)供應(yīng)商檔案資料嚴(yán)禁非采購(gòu)部門(mén)人員未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理許可的情況下翻閱。

 。2)存于電腦上的供應(yīng)商資料文檔應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)安全碼。

 。3)采購(gòu)人員應(yīng)該做好相關(guān)資料的機(jī)密性,不能將供應(yīng)商相關(guān)信息隨意透露給其他部門(mén),更不可將相關(guān)信息透露給供應(yīng)他供應(yīng)商或是公司客戶(hù)。

  5.8、檔案定存放及整理頻率

  (1)紙質(zhì)類(lèi)檔案應(yīng)按照規(guī)定的位置存放,電子類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)標(biāo)題明確(如標(biāo)明供應(yīng)商名稱(chēng)或供應(yīng)原材料名稱(chēng)),以確?煽焖贆z索到。

  (2)至少1個(gè)月1次對(duì)其進(jìn)行整理。

  過(guò)期資料的打包一年進(jìn)行一次。

供應(yīng)商管理制度15

  供應(yīng)商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 確保質(zhì)量:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理能確保產(chǎn)品和服務(wù)的'質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。

  2. 控制成本:有效管理供應(yīng)商可以幫助企業(yè)降低成本,提高利潤(rùn)率。

  3. 提高效率:優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,減少延遲,提升運(yùn)營(yíng)效率。

  4. 降低風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防潛在的供應(yīng)中斷,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  5. 建立信任:通過(guò)公平公正的交往,增強(qiáng)供應(yīng)商的信任,鞏固長(zhǎng)期合作關(guān)系。

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